RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORI (STUDY KASUS DI PRIMA ALUMINIUM).
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORI
(STUDY KASUS DI PRIMA ALUMINIUM)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
ERIK ARDIANSYAH
0835010021
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat serta
Hidayah-Nya, sehingga Laporan Tugas Akhir (TA) yang telah dilaksanakan di
PRIMA ALUMINIUM dapat terselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir dilaksanakan untuk mengasah kemampuan dan menerapkan
ilmu yang didapatkan dibangku kuliah dan memperoleh banyak ilmu tentang
dunia kerja yang sesungguhnya serta memperoleh berbagai pengetahuan selama
menjalani analisa di PRIMA ALUMINIUM.
Atas kelancaran Tugas Akhir ini, kami berterimakasih atas bimbingan
serta bantuan dari berbagai pihak. Sehingga dalam kesempatan ini kami
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur.
2.
Bapak Muhammad IrwanAfandi, ST, MSc, selaku Sekretaris Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur.
3.
Bapak Dr. ronny,S.kom,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Satu Tugas
Akhir yang juga telah memberikan kontribusi berupa masukan dan koreksi
yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4.
Ibu Nur Ahlina Febriyati S.kom, selaku Dosen Pembimbing Dua Tugas
Akhir yang juga telah memberikan kontribusi berupa masukan dan koreksi
yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian Tuags Akhir ini.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.
Dosen – dosen jurusan sistem informasi yang telah membantu dan
memberikan masukan dalam mengerjakan Tugas akhir diantaranya : Priza
Pandunata, S.Kom, Hj. Asti Dwi Irfianti, S. Kom, Syurfah Ayu Ithriah,
S.Kom, PROF. DR. IR. H. Akhmad Fauzi, Doddy Ridwandono, S.Kom, Prisa
Marga Kusumantara, S.Kom, Agung Brastama Putra, S.Kom, Eka Dyar
,S.Kom, Tri Lathif ,S.Kom, Ashif, S.Kom.
6.
Kedua Orang Tua beserta kakak tersayang serta segenap keluarga yang telah
memberikan bantuan dan do’a selama ini demi tercapainya pelaksanaan
Tugas Akhir ini.
7.
Teman – teman Mahasiswa Sistem Informasi yang turut memberi masukan
dan dukungan selama ini.
8.
Dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam penyusunan sampai terselesaikannya laporan Tugas Akhir
ini.
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya bagi
mereka yang telah memberikan kontribusi yang cukup besar dalam pengerjaan
Tugas Akhir di PRIMA Aluminium Surabaya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surabaya, 31 Juli 2013
Penyusun
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ............................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................................. 3
1.4 Tujuan .................................................................................................................. 3
1.5 Manfaat ................................................................................................................ 3
1.6 Metodologi .......................................................................................................... 4
1.5 Sistematika Pembahasan .................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 6
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...................... 6
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN............................................... 6
BAB V PENUTUP .................................................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................................... 7
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan .............................................................................. 7
2.2. Struktur Organisasi ............................................................................................ 14
2.3. Sistem ................................................................................................................. 14
2.4. Karakteristik Sistem .......................................................................................... 15
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.4. Informasi ............................................................................................................ 17
2.5. Sistem Informasi ................................................................................................ 17
2.6. Inventory ............................................................................................................ 18
2.6.1. Pengertian Inventori ....................................................................... 18
2.6.2. Ruang lingkup Manajemen Inventori ........................................... 19
2.7. Devinisi istilah dalam database......................................................................... 20
2.7.1. database .......................................................................................... 20
2.7.2. komponen – komponen database .................................................. 20
2.7.3. perancangan model konseptuan database ..................................... 21
2.7.4. teknik normalisasi .......................................................................... 22
2.7.5. bentuk – bentuk normalisasi.......................................................... 22
2.7.6. teknik Entity Relationship ............................................................. 24
2.7.7. Diagram hubungan Entitas ............................................................ 25
2.7.8. Diagram Aliran Data ..................................................................... 26
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................................... 30
3.1. Analisis Sistem................................................................................................... 30
3.2. Analisa Masalah ................................................................................................. 30
3.3. Work Flow ......................................................................................................... 31
3.4. Diagram Konteks .............................................................................................. 33
3.5. Diagram Level 1 ............................................................................................... 34
3.6. Diagram Level 2 ............................................................................................... 35
3.7. Conceptual Data Model..................................................................................... 40
3.8. Physical Data Model ......................................................................................... 41
3.9. Struktur Tabel .................................................................................................... 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................. 45
4.1. Hasil Dan Pembehasan ...................................................................................... 45
4.2. Implementasi Aplikasi Antar Muka ................................................................. 45
4.3. Implementasi Antar Muka Menu Utama.......................................................... 46
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.1. Form Login..................................................................................... 46
4.3.2. Halaman Utama ............................................................................. 47
4.3.3. Data Suplier.................................................................................... 48
4.3.4. Form Tambah Suplier .................................................................... 49
4.3.5. Form Ubah Suplier ........................................................................ 50
4.3.7. Data Barang .................................................................................... 51
4.3.8. Form Tambah Barang .................................................................... 52
4.3.9. Form Ubah Barang ........................................................................ 53
4.3.10. Form Tambah Pembelian ............................................................ 54
4.3.11. Form Laporan Data Pembelian ................................................... 55
4.3.12. Form Order Data Barang ............................................................. 56
4.3.13. Proses Tambah Pembelian .......................................................... 57
4.3.14. Data User ...................................................................................... 58
4.3.15. Form Tambah User ...................................................................... 59
4.3.16. Form Ubah User........................................................................... 60
4.3.17. Halaman Utama Kasir ................................................................. 61
4.3.18. Data Customer ............................................................................. 62
4.3.19. Form Tambah Customer.............................................................. 63
4.3.20. Form Ubah Customer .................................................................. 64
4.3.21. Halaman Lihat Data ..................................................................... 65
4.3.22. Form Tambah Penjualan ............................................................. 66
4.3.23. Data Pembelian ............................................................................ 67
BAB V PENUTUP ............................................................................................................... 70
5.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 70
5.2 Saran .................................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 72
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Work Flow Proses Pasok Barang .................................................................... 31
Gambar 3.2 Work Flow Proses Barang Keluar ................................................................... 32
Gambar 3.3 Diagram Konteks Inventori Berbasis Web ..................................................... 33
Gambar 3.4 Diagram level 1................................................................................................. 34
Gambar 3.5 Diagram Level 2 Kelola Data Suplier ............................................................. 35
Gambar 3.6 Diagram Level 2 Kelola Data Barang ............................................................. 36
Gambar 3.7 Diagram Level 2 Kelola Data Pasok ............................................................... 36
Gambar 3.8 Diagram Level 2 Data Order Barang............................................................... 37
Gambar 3.9 Diagram Level 2 Kelola Data User ................................................................. 37
Gambar 3.10 Diagram Level 2 Kelola Data Customer ....................................................... 38
Gambar 3.11 Diagram Level 2 Lihat Data Barang ............................................................. 38
Gambar 3.12 Diagram Level 2 Input Pembelian Barang .................................................... 39
Gambar 3.13 Diagram Level 2 Data Pembelian.................................................................. 39
Gambar 3.14 Conceptual Data Model Sistem Informasi Inventori .................................... 40
Gambar 3.15 Physical Data Model Informasi Inventori .................................................... 41
Gambar 4.1 Form Login ....................................................................................................... 47
Gambar 4.2 Halaman Utama Admin .................................................................................... 48
Gambar 4.3 Data Suplier....................................................................................................... 49
Gambar 4.4 Form Tambah Suplier ....................................................................................... 50
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.5 Form Ubah Suplier ........................................................................................... 51
Gambar 4.6 Data Barang....................................................................................................... 52
Gambar 4.7 Form Tambah Barang....................................................................................... 53
Gambar 4.8 Form Ubah Barang ........................................................................................... 54
Gambar 4.9 Form Tambah Pembelian ................................................................................. 55
Gambar 4.10 Laporan Data Pembelian ................................................................................ 56
Gambar 4.11 Data Order Barang .......................................................................................... 57
Gambar 4.12 Form Tambah Pembelian ............................................................................... 58
Gambar 4.13 Kelola User ..................................................................................................... 59
Gambar 4.14 Form Tambah User ......................................................................................... 60
Gambar 4.15 Form Ubah User ............................................................................................. 61
Gambar 4.16 Halaman Utama Kasir .................................................................................... 62
Gambar 4.17 Data Customer ................................................................................................ 63
Gambar 4.18 Form Tambah Customer ................................................................................ 64
Gambar 4.19 Form Ubah Customer ..................................................................................... 65
Gambar 4.20 Form data Barang ........................................................................................... 66
Gambar 4.21 Form Tambah Penjualan ................................................................................ 67
Gambar 4.22 Form Data Barang Keluar .............................................................................. 68
Gambar 4.23 Form Lihat Berdasarkan Data Barang ........................................................... 68
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.24 Form Lihat Berdasarkan Data Customer....................................................... 69
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.1 Daftar Gambar Profil Kusen ............................................................................. 8
Tabel 2.1.2 Daftar Gambar Profil Showcase ....................................................................... 10
Tabel 2.1.3 Daftar Gambar Profil Rolling Door.................................................................. 11
Tabel 2.1.4 Daftar Aksesoris ................................................................................................ 11
Tabel 2.1.5 Daftar Merk Aluminium ................................................................................... 13
Tabel 2.1.6 Daftar Merk Aksesoris ...................................................................................... 13
Tabel 3.1 Tabel User ............................................................................................................. 42
Tabel 3.2 Tabel Suplier ......................................................................................................... 42
Tabel 3.3 Tabel Pasok ........................................................................................................... 43
Tabel 3.4 Tabel Barang ......................................................................................................... 43
Tabel 3.5 Tabel Pembelian ................................................................................................... 44
Tabel 3.6 Tabel Customer..................................................................................................... 44
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORI DI
PRIMA ALUMINIUM SURABAYA
Penyusun
: Erik Ardiansyah
Pembimbing 1 : Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom
Pembimbing 2 : Nur Ahlina Febriyanti S.Kom
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan inilah yang tidak akan dilewatkan oleh sebuah perusahaan yang
ingin dan butuh untuk mempermudah dalam membantu proses bisnis yang
dijalankan oleh para karyawan. Salah satu contohnya adalah sistem informasi
inventori pada perusahaan aluminium. Dimana sistem ini dibuat bertujuan untuk
memudahkan user atau pengguna dalam mengelola data, sehingga user /
pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam mengelolah datanya. Selain itu
sistem informasi inventori ini juga dibuat untuk mempercepat transaksi penjualan
barang kepada pelanggan sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama-lama
untuk mlekakukan transaksi.
Sistem inventori berupa aplikasi berdasarkan kebutuhan dalam suatu
perusahaan guna mengolah data barang yang masih berupa pembukuan atau
pengarsipan. Dengan sistem komputerisasi yang cepat dan handal, pencatatan data
akan dilakukan secara Realtime. Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak
php dan Mysql sebagai tempat penyimpanan data barang berupa database. Dan
dengan menggunakan Power Designer Versi 15.0 sebagai perangkat lunak yang
membantu dalam Desain database-nya yang berguna untuk mempermudah dalam
mendesain database yang sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi yang dihasilkan mampu memberikan kemudahan bagi user /
pengguna untuk melakukan transaksi. Selain itu mempermudah dan mempercepat
untuk mengetahui stok barang yang berkurang dan dapat membantu user /
pengguna dalam menjalankan proses bisnisnya.
Kata kunci : Sistem Inventori, manajemen Inventory, Sistem Informasi
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Penggunaan teknologi informasi oleh dunia usaha pada era saat ini sudah tidak
dapat dipungkiri lagi telah menjadi kebutuhan pokok atau utama yang harus dipenuhi,
baik pada perusahaan tingkat bawah, menengah maupun tingkat atas atau holding
corporate.
Salah satu contoh perusahaan yang sangat membutuhkan sistem informasi
tersebut adalah PRIMA ALUMINIUM yang beralamatkan di jl.Semarang no.102 B,
suatu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan bahan aluminium dan aksesoris
untuk kusen maupun showcase. PRIMA ALUMINIUM berdiri sejak awal tahun 1990-an
yang didirikan oleh pasangan suami istri Bapak Agus Kinady dan Ibu Victoria Wibawa,
berkembang sebagai perusahaan keluarga, dan menjadi salah satu perusahaan distributor
bahan aluminium terbesar di Surabaya. Dengan perkembangan yang begitu pesat
tersebut, PRIMA ALUMINIUM telah memiliki banyak sekali pelanggan dari berbagai
daerah
di seluruh Indonesia yang melakukan transaksi pembelian, baik dengan
melakukan pembelian secara langsung ke konter / toko maupun melalui pemesanan jarak
jauh untuk dikirim melalui jalur ekspedisi.
PRIMA ALUMINIUM menyediakan lebih dari 2000 macam barang dengan 140
lebih merk pabrik yang sangat membutuhkan penanganan stock barang keluar masuk
secara detil.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Beberapa dari kegiatan tersebut selalu terkait dengan proses bisnis yang ada
dalam perusahaan, kegiatan tersebut tidak boleh lepas dari pengawasan dan harus
dimonitoring setiap harinya, karena kegiatan tersebut adalah roda inti dalam berjalannya
roda bisnis pada suatu perusahaan atau didalam suatu lembaga. Penelitian ini membahas
tentang pentingnya inventori dalam suatu perusahaan dikarenakan dalam setiap
perusahaan atau sebuah instansi selalu memiliki keterkaitan dengan proses pengelolahan
data barang atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan tersebut, hal itu bersifat sangat
penting demi menjaga agar aset perusahaan aman, untuk itulah dibutuhkan suatu sistem
informasi inventori dalam mengelola data tersebut. Inventori merupakan pencatatan data
yang hubungannya dengan barang atau aset didalam sebuah instansi.
Dari permasalahan yang ada diatas, penulis membuat sebuah sistem informasi
inventori dikarenakan sistem yang ada di PRIMA ALUMINIUM masih menggunakan
sistem manual sehingga kurang cepat dan efektif. Dengan adanya sistem informasi
inventori ini bertujuan untuk mempermudah karyawan untuk pencatatan, penempatan,
dan pemeliharaan barang dengan cepat dan efektif.
1.2.
Per umusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat diketahui
permasalahan yang harus diselesaikan adalah :
a. Bagaimana mengelola data barang di PRIMA ALUMINIUM sehingga lebih efektif ?
b. Bagaimana membuat laporan inventori sehingga berguna untuk mengetahui barang
yang akan diorder ?
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3.
Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara terarah
dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu ditetapkan
batasan – batasan dari permasalahan yang dihadapi, yaitu :
a. Mencatat data – data pasok dari suplier.
b. Mencatat data – data pembelian barang.
c. Membuat laporan barang.
d. Tidak membahas mengenai harga barang.
1.4.
Tujuan
Berikut ini merupakan tujuan yang hendak dicapai berdasarkan studi kasus diatas
adalah :
Membuat sistem informasi inventori yang memiliki kemampuan :
a.
Memudahkan pekerjaan pengelolaan data barang oleh karyawan.
b.
Memudahkan dan mempercepat proses penyusunan laporan dengan benar.
1.5.
Manfaat
Manfaat dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Dapat mempermudah user untuk mengontrol atau mengatur transaksi pasok barang
atau penjualan.
b. Dapat memberikan ketepatan yang lebih akurat dan ke efisienan waktu dari sistem
sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
c. Mempermudah karyawan dalam pengontrolan stok barang masuk maupun laporan
keluar dan masuknya barang.
1.6.
Metodologi Penelitian
Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Observasi :
Melakukan pengamatan / survei secara langsung ke PRIMA ALUMINIUM Surabaya.
Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan informasi yang lebih
lengkap dan akurat serta memperoleh gambaran proses bisnis yang ada.
b. Wawancara :
Yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) dengan PRIMA ALUMINIUM
Surabaya mengenai proses bisnis yang ada dan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang
dibutuhkan PRIMA ALUMINIUM Surabaya.
c. Studi Pustaka :
yaitu dengan cara membaca buku–buku literatur baik yang tersedia di perpustakaan
perpustakaan universitas dan membuka situs- situs serta mempelajari literatur yang
ada hubungannya dengan pemecahan masalah.
d. Perancangan Sistem :
Setelah semua data yang dibutuhkan telah diperoleh, maka selanjutnya merancang
desain sistem yang akan digunakan pada proses pembuatan program.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
e. Pembuatan Program :
Setelah proses perancangan sistem selesai, selanjutnya proses pembuatan program
dengan menggunakan aplikasi-aplikasi pembuat program.
f. Implementasi :
Setelah program telah dibuat maka selanjutnya mengimplementasikan aplikasi yang
telah dibuat pada sistem baru yang telah dirancang sebelumnya. Pada tahap
implementasi biasanya masih terdapat kesalahan yang nantinya akan diperbaiki pada
metode revisi.
g. Revisi :
Yaitu proses memperbaiki kesalahan-kesalahan dari aplikasi yang telah dibuat pada
proses Implementasi sebelumnya.
1.7.
Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan yang dibuat dalam tugas akhir ini disusun dalam
beberapa bab, yang dijelaskan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini dipaparkan latar belakang serta rumusan masalah yang
sedang dihadapi, dan juga membahas tentang batasan masalah yang akan
dikerjakan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan teori dan hal – hal yang bersifat informatif
yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam penyelesaian
permasalahan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi
tentang
analisa
masalah
dari
model
penelitian
untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan beberapa
penjelasan dari analisa permasalahan yang diteliti.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan lingkungan uji coba sistem, skenario uji
coba, pengujian error handling yang dilakukan untuk kelayakan sistem
ini.
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan sistem
lebih lanjut dalam upaya memperbaiki kelemahan pada sistem guna untuk
mendapatkan
hasil
sistem
sesuai dengan
yang
kesempurnaan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
diinginkan
dan
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Dalam pembuatan Sistem Informasi PRIMA ALUMINIUM yang berada di
kota Surabaya, penulis juga menggunakan beberapa teori-teori dari berbagai aspek
ilmu pengetahuan yang mendukung dalam perancangan sistem nantinya. Teori-teori
ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menyusun sistem yang akan
dibuat nantinya. Adapun penjelasan tentang teori-teori tersebut akan dijabarkan
pada sub bab - sub bab berikut ini.
2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan
PRIMA ALUMINIUM adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan bahan aluminium dan aksesoris untuk kusen maupun showcase.
PRIMA ALUMINIUM telah berdiri sejak awal tahun 1990-an yang didirikan oleh
pasangan suami istri Bapak Agus Kinady dan Ibu Victoria Wibawa. Berkembang
sebagai perusahaan keluarga, dan menjadi salah satu perusahaan distributor bahan
aluminium terbesar di Surabaya.
Dengan perkembangan yang begitu pesat tersebut, PRIMA ALUMINIUM
telah memiliki banyak sekali pelanggan dari berbagai daerah di seluruh Indonesia
yang melakukan transaksi pembelian, baik dengan melakukan pembelian secara
langsung ke konter / toko maupun melalui pemesanan jarak jauh untuk dikirim
melalui jalur ekspedisi.
PRIMA ALUMINIUM menyediakan lebih dari 2000 macam barang dengan
140 lebih merk pabrik yang sangat membutuhkan penanganan stock barang keluar
masuk secara detil. PRIMA ALUMINIUM juga menyediakan berbagai macam
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
produk yang dijual. Berikut data produk yang dijual di PRIMA ALUMINIUM
Yaitu :
Tabel 2.1.1. Daftar Gambar Profil Kusen
OPEN BACK
OPEN BACK
TATAPAN
KACA MATI
TUTUP KACA
MATI
KACA MATI LENGKUNG /
KUSEN GUNUNG
KACA MATI
LUBANG SEKRUP
TUTUP POLOS
TUTUP GOT
JEEP
TUTUP JEEP
TEAK WOOD KOTAK
TEAK WOOD
WAJIK
TIANG ENGSEL
TEAK WOOD
CHANNEL
TIANG POLOS
TIANG MOHER
AMBANG ATAS SWING
AMBANG BAWAH
SWING
KURSI
TUTUP AMBANG
SWING
TIANG SLIDING
TIANG SLIDING
CHANNEL
CASEMENT SINGLE
CASEMENT
DOUBLE
TATAPAN CASEMENT
TUTUP
CASEMENT
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
CASEMENT 2 PROFIL
(BADAN)
CASEMENT 2
PROFIL (DAUN)
AMBANG ATAS SLIDING
AMBANG BAWAH
SLIDING
REL ATAS SLIDING
REL BAWAH
SLIDING
REL SAMPING SLIDING
DOOR MATTING
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
FRAMELESS
FRAME-S
SPONENG PINTU TIPIS
SPONENG PINTU
TEBAL
REL ATAS SLIDING ENGKEL
REL BAWAH
SLIDING ENGKEL
TIANG SLIDING EKONOMI
TIANG SLIDING
CHANNEL
EKONOMI
AMBANG ATAS SLIDING
EKONOMI
AMBANG BAWAH
SLIDING
EKONOMI
REL ATAS SLIDING
EKONOMI
REL BAWAH
SLIDING
EKONOMI
REL SAMPING EKONOMI
STOPPER PINTU
STAIRNOISING KECIL
STAIRNOISING
PAKAI KARET
RANGKA PINTU EKSPANDA
SPIGOT IKAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Tabel 2.1.2. Daftar Gambar Profil Showcase
HOLLOW
HOLLOW OVAL
HOLLOW GARIS
HOLLOW
TANDUK
HOLLOW KHUSUS
HOLLOW OVAL
KHUSUS
PIPA
PIPA KEMBANG
KASAR
PIPA BUNTU
PIPA KEMBANG
HALUS
U POLOS
U GARIS
SIKU POLOS
SIKU GARIS
PLAT STRIP
SPIGOT
M SHOWCASE
LIST PANCING
U SHOWCASE POLOS
U SHOWCASE
GARIS
H BESAR
H KECIL
H L (CHANNEL)
H SAMBUNG
H POLYCARBONATE
REL KORDEN
TRANSPORT
TRANSPORT –
PAKAI KAKI
KAKI SHOWCASE
SPANDRIL GELOMBANG
TUTUP SPANDRIL
GELOMBANG
KAKI
SHOWCASE
KHUSUS
SPANDRIL
GELOMBANG
KHUSUS
TUTUP
SPANDRIL
KOTAK
RISPLANG KOTAK
RISPLANG OVAL
RISPLANG PERTAMINA
SUN SCREEN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
NEON BOX
LIST MEJA
BILYARD
HANDLE SWING
HANDLE BAMBU
LIST PIGORA
LIST PIGORA
(OVAL 2 SISI)
LIST MOBIL
CEILING T BIASA
CEILING T GIGI
CEILING T
POLOS
Tabel 2.1.3. Daftar Gambar Profil Rolling Door
SLATE PENTIL
SLATE COAK
SLATE BULAN SABIT
GUIDE RIIL
BOTTOM RIL
BOTTOM COAK
BOTTOM STEEL
GUIDE RIIL STEEL
CENTER PUSH
CENTER PUSH
STEEL
Table 2.1.4. Daftar Aksesoris
PINTU PVC 83.5X210
PINTU PVC 70X210
KACA GRAVIR
HANDLE SWING
HANDLE BAMBU
HANDLE ROLLING DOOR
KARET 056
KARET 0056
KARET 078C
KARET 078B
KARET 615
KARET 726
KARET ROLLING DOOR SAMPING
KARET STOPPER ROLLING DOOR
KAWAT KORDEN
TANGGA MODEL GUNUNG
TANGGA ENGKEL
TANGGA DOUBLE
TANGGA PLN
KITCHEN SINK
JEMURAN
KARET 606
KARET 057
KARET 058
KARET 219
KARET 545
MATA AYAM ROLLING DOOR
MATA BOR
MATA GERGAJI
MESS (KASSA) 05
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
KUNCI EKSPANDA
OVERPALL ROLLING DOOR
PANGKON AS ROLLING DOOR
PISAU POTONG KACA
PULLY ROLLING DOOR
RAMBUNCIS
SPRING KNIFE
LAMSKAR
GRENDEL SPARTAN
REL KACA PVC
RODA BINTANG
SCREEN PORT
TALI (BULU) MOHER
TAPPING
TEMBAKAN LEM SILICONE
TARIKAN PELANGI
TARIKAN BALLANY
TUTUP HOLLOW
TUTUP PIPA
AFILADO (HANGER ROLLER)
JEPITAN KACA KE TEMBOK
KUNCI JENDELA SLIDING
KUNCI PINTU SWING
PATCH PITTING
RODA SLIDING KECIL
RODA SLIDING BESAR
PAKU RIVET
KUNCI SHOWCASE TUSUK
REL LACI
KAWAT KORDEN
RODA BINTANG
TUTUP KORDEN KECIL
NACO
ENGSEL IRON
ALUMINIUM COMPOSITE PANEL
ROLLET KORDEN
TRIPLE BRAKET ROLLET KORDEN
BRAKET GRILL
PINTU ALUMINIUM
BRAKET PIPA BUNTU
CATHES PINTU
GRENDEL AGE
TARIKAN PINTU
RODA KAISER CASTOR
RODA NYLON
GRENDEL PVC
KISI-KISI KECIL PVC
KISI-KISI SEDANG PVC
KUSEN PROFIL PVC
LEXAN POLYCARBONATE
SOCKET NEON BOX
MESS (KASSA) WRS
PLAT BOX ROLLING DOOR
PLAT SHEET (LEMBARAN)
PROTECTION TAPE
LEM SILICONE
SINGLE BRAKET ALUMINIUM
SINGLE BRAKET BESI
DOUBLE BRAKET ALUMINIUM
DOUBLE BRAKET BESI
SOLARLITE POLYCARBONATE
STARLITE POLYCARBONATE
TALANG
REL PINTU
DAUN BRAKET
ENGSEL CASEMENT
ENGSEL SHOWER (KACA KE TEMBOK)
ENGSEL SHOWER (KACA KE KACA)
GRENDEL KUPINGAN
HANDLE S/S
JEPITAN KACA KE KACA
KOP KACA
KUNCI ROLLING DOOR
PEN TANGGA ROLLING DOOR
RODA SWOWCASE BESAR
RODA SHOWCASE KECIL
TIANG BRAKET
KUNCI CAMLOCK
KUNCI SHOWCASE GERGAJI
AMPLIMESH PINTU EKSPANDA
END CUP DECORATIVE
TUTUP KORDEN BESAR
TUTUP KORDEN SEDANG
PEER ROLLING DOOR
ENGSEL KUPU EKSPANDA
C-HOOK KORDEN
RING ROLLET KORDEN
END CUP ROLLET KORDEN
HANDLE LACI
BRAKET PIPA UJUNG
BRAKET PIPA LUBANG
ENGSEL PIVOT JENDELA
MAGNET LEMARI
TANG RIVET
RODA GEPENG
ENGSEL PVC
KUNCI PVC
KISI-KISI BESAR PVC
KUSEN TANPA PROFIL PVC
SKYLITE POLYCARBONATE
LIST PINTU PVC
TASSEL KORDEN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Tabel 2.1.5. Daftar Merk Aluminium
SUPEREX RAYA (SPX)
ALAKASA EXTRUSINDO (ALCAN)
ALEXINDO (ALEX)
ALCOMEXINDO (ALCOM)
STARMAS (SM)
ALKO MANDIRI (ALKO)
GARUDA (YKK)
ALUPRIMA (AP)
ALUMINDO / ALUTECH (AT)
ALUMEX
CALINDO (CAL)
SKS
JAYA PERKASA (JP)
ECO STARK IND (WE)
INDAL
INTALAN
JAYA MAKMUR (JM)
EDICO
EXALINDO (EXA)
CAKRA
EVERBRIGHT (JKT)
METALINDO (MP)
MEWAL (MM)
MAKMUR JAYA (MJ)
Tabel 2.1.6. Daftar Merk Aksesoris
KARSA BIJAK SEMESTA (KBS)
PANATEX (ALPHA)
INGAT SELALU (IS)
DAICHI
TOZAN
KAWAKAMI
MENTARI SPRING (MI)
ALBION
ALDEO
AMCO
DORMA
DJABESDEPO FORTUNA RAYA
(FORTUNA)
INGAT TERUS (IT)
FAJAR LESTARI (DEKKSON)
ALINDO PRIMA (AM)
ARTOP
TOYO
HASILINDO UTAMA (ALMA)
HENDERSON
HUBEN
ALEXANDER
BELLUCI
BINTANG BAUT
EROTEK
GENEVA
MASTER
HAFELE
HUGE TRADING (CAISER)
KARYA MEGAH
MATEX
SINAR DAKU (MURIKO)
PD.MAS
ROWELL
SEVEN
AKAGI
GT
HAMPTON
KARUNIA ABADI
MARUICHI
PALEMSTAR
NEWSTARS
POLYCENTRE
ROYAL
TRITOP
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
2.2. Struktur organisasi PRIMA ALUMINIUM
2.3.
Sistem
Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan
pendekatan komponen ( Jogiyanto:1999 ). Dengan pendekatan prosedur, sistem
dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai
tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan prosedur ini
adalah sistem informasi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur –
prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar.
Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
pendekatan ini misalnya sistem computer yang didefinisikan sebagai kumpulan
perangkat keras dan lunak.
2.4.
Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
sebagai berikut [J ogiyanto, 2005] :
a. Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem. Setiap sub-sistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan luarnya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang ada
di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat bersifat
menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan ini berarti
energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan hidup sistem.
d. Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung antara
satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan sumber-
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya. Dengan
penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem lainnya
membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem
dapat beroperasi sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g. Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan lainnya
untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang berguna.
h. Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan
keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.5.
Infor masi
Informasi adalah data proses bisnis yang sudah diolah menjadi laporan yang
bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakannya. Pada bidang akutansi, data
adalah transaksi harian, sedangkan informasi adalah jurnal harian, dll ( jogiyanto:
1999 ).
Informasi memiliki beberapa karakteristik sendiri apabila sebuah informasi
tersebut dikatakan baik. Berikut beberapa karakteristik informasi yang baik :
a. Relevan
b. Andal
c. Lengkap
d. Tepat Waktu
e. Mudah dipahami
f. Dapat diverivikasi
Informasi yang tidak didukung oleh karakteristik diatas tidak dapt dikatakan
sebagai informasi yang berguna. Dijaman sekarang ini, perkembangan informasi
sangatlah cepat. Semua informasi dapat diperoleh secara mudah.
2.6.
Sistem Infor masi.
Untuk mengetahui daripada suatu sistem informasi berikut ini definisi yang
dikemukakan oleh Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis adalah :
Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.7.
Inventory
Pengertian umum Persediaan (Inventory), merupakan aktiva perusahaan
yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu
perusahaan dagang maupun perusahaan industri (manufaktur), apalagi perusahaan
yang bergerak dibidang konstruksi, hampir 50% dana perusahaan akan tertanam
dalam
persediaan
yaitu
untuk
membeli
bahan
–
bahan
bangunan.
Inventory meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu,
dengan tujuan untuk dijual kembali atau dikomsumsikan dalam siklus operasi
normal perusahaan sebagai barang yang dimiliki untuk dijual atau diasumsikan
untuk dimasa yang akan datang, semua barang yang berwujud dapat disebut
sebagai inventory, tergantung dari sifat dan jenis usaha perusahaan.
2.7.1. Pengertian inventori
Adapun pengertian lain dari inventory menurut pendapat para ahli maupun
dari sumber – sumber tertentu yakni :
a. Menurut Koher,Eric L.A. Inventory adalah : Bahan baku dan penolong, barang
jadi dan barang dalam proses produksi dana barang-barang yang tersedia, yang
dimiliki dalam perjalanan dalam tempat penyimpanan atau konsinyasikan
kepada pihak lain pada akhir periode.
b. Menurut Sofjan Assauri (1993) persediaan dapat didefinisikan yakni Persediaan
adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
c. Menurut Rangkuti dalam Reja (2008:146) inventory atau persediaan adalah
sebagai suatu aktivitas yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu atau persediaan barangbarang yang masih dalam pengerjaan proses produksi ataupun persediaan bahan
baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.
2.7.2. Ruang lingkup manajemen inventori
Ruang lingkup Manajemen inventori menurut M.Fariz :
-
Sistem Pembelian Barang (proses membeli barang)
-
Sistem penjualan barang ( proses menjual barang)
-
Sistem Pengadaan Barang (proses pendapatan barang)
-
Sistem Bagian Gudang ( proses pergudangan)
-
Sistem pengembalian barang ( proses retur)
-
Sistem pengiriman barang Sistem Pemeriksaan Stok barang (proses
pengecekan stok barang yang tersedia)
2.8.
-
Sistem Pemesanan barang ( proses pemesanan barang)
-
Sistem pengisian stok barang
Definisi Istilah Dalam Database [Winarko. 2006].
2.8.1. Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data yang
saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data, menghapus
data, mengambil data dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut bisa
ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
[Winarko 2006].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field yang
saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian
lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari record digunakan
atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity tertentu. Entity adalah satu
objek yang nyata dan akan direkam. Set program pengelola merupakan satu paket
program yang dibuat agar memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau
perekaman informasi dan pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam
database.
2.8.2. Komponen – Komponen Database
Bagian ini memberikan pengantar mengenai komponen – komponen yang
dapat dipakai untuk membangun aplikasi database.
a. Komponen Table. Cara paling mudah untuk mengakses database adalah
menggunakan komponen Table dari page BDE. Komponen Table mengacu ke
sebuah tabel database. Pada saat memakai komponen tabel, harus menyatakan
nama database pada property Database Name. Anda dapat memasukkan nama
alias atau menyatakan direktorinya.
b. Komponen Query. Komponen ini lebih kompleks dibandingkan denagn sebuah
table, karena memerlukan perintah SQL. Namun komponen Query lebih
fleksibel dibandingkan dengan komponen Table.
c. Komponen StoredProc. Komponen ini mengacu ke stored procedure yang
disimpan di dalam sebuah SQL server. Anda dapat menjalankan procedure –
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
procedure ini dan hasilnya dimasukkan ke dalam sebuah tabel. StoredProc
hanya dapat dipakai pada SQL server.
d. Komponen Database. Komponen ini dipakai untuk mengontrol transaksi,
sekuritas, dan mengontrol koneksi. Biasanya dipakai untuk berhubungan dengan
database remote pada aplikasi client/ server.
2.8.3. Perancangan Model Konseptual Database.
Model konseptual database bukanlah pendekatan proses informasi seorang
program aplikasi, tetapi merupakan kombinasi beberapa cara untuk memproses data
untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung pada aplikasi
individual, juga tidak tergantung pada DBMS (Database Management System) yang
digunakan, juga tidak tergantung pada hardware yang digunakan.
Pada perencanaan model konseptual penekanan tinjauan dilakukan pada
struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan
model konseptual adalah menggunakan model data relational. Terapat dua buah
teknik, yaitu : Teknik Normalisasi, Teknik Entity Relationship.
2.8.4. Teknik Nor malisasi.
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu
diuji pada beberapa kondisi. Apakah ada kesulitan pada saat menambah,
menghapus, mengubah, membaca, pada satu database. Bila ada kesulitan pada
pengujian tersebut, maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau
dengan kata lain perancangan belumlah mendaat database yang optimal. Pada
proses normalisasi ada beberapa konsep yang harus diketahui terlebih dahulu, yaitu:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
a. Atribute kunci / field.
Setiap file selalu terdapat kunci dari file berupa satu file atau satu set field
yang dapat mewakili record. Misalkan nomor pegawai merupakan kunci dari tabel
pegawai dari suatu perusahaan, setiap pencarian cukup dengan menyebut nomor
pegawai tersebut, maka dapat diketahui nama alamat, dan atribut lainnya mengenai
seorang pegawai tersebut.
b. Kebergantungan fungsi / fungsional.
Definisi dan ketergantungan fungsi adalah diberi sebuah relasi R, attribute
Y dan R adalah bergantung fungsi pada attribute X dan R jika dan hanya jika setiap
nilai X dalam R punya hubungan dengan tepat satu nilai Y dalam R (dalam setiap
waktu). Misalnya tabel relasi pegawai berisi attribute nomor induk. Jadi dapat
dikatakan bahwa attribute nama bergantung secara fungsi pada nomor induk
pegawai, maka kita dapat menentukan nama pegawai tersebut. Notasi untuk
ketergantungan fungsi ini adalah :No induk → Nama atau alamat = f (No induk)
2.8.5. Bentuk-bentuk Nor malisasi.
Pada proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap
normalisasi, antara lain : [Kacung 07].
a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized form).
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
b. Bentuk Normal Kesatu (1NF / First Normal Form).
Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file
datar / rata (flat file), data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai
dari field berupa atomic value. Tidak ada set atribut yang berulang-ulang atau
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
atribut bernilai ganda. Tiap field hanya satu pengertian, bukan merupakan
kumpulan kata yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan juga
bukanlah pecahan kata-kata, sehingga artinya lain.
c. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form).
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi
kriteria bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara
fungsi pada kunci utama. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah
ditentukan kunci-kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut
lain untuk menjadi anggotanya.
d. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Therd Normal Form).
Untuk bentuk normal ketiga, maka relasi haruslah dalam bentuk normal
kedua dan semua atribut bukan tidak punya hubungan yang transitif. Dengan kata
lain setiap atribut bukan kunci haruslah
(STUDY KASUS DI PRIMA ALUMINIUM)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
ERIK ARDIANSYAH
0835010021
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat serta
Hidayah-Nya, sehingga Laporan Tugas Akhir (TA) yang telah dilaksanakan di
PRIMA ALUMINIUM dapat terselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir dilaksanakan untuk mengasah kemampuan dan menerapkan
ilmu yang didapatkan dibangku kuliah dan memperoleh banyak ilmu tentang
dunia kerja yang sesungguhnya serta memperoleh berbagai pengetahuan selama
menjalani analisa di PRIMA ALUMINIUM.
Atas kelancaran Tugas Akhir ini, kami berterimakasih atas bimbingan
serta bantuan dari berbagai pihak. Sehingga dalam kesempatan ini kami
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur.
2.
Bapak Muhammad IrwanAfandi, ST, MSc, selaku Sekretaris Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur.
3.
Bapak Dr. ronny,S.kom,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Satu Tugas
Akhir yang juga telah memberikan kontribusi berupa masukan dan koreksi
yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4.
Ibu Nur Ahlina Febriyati S.kom, selaku Dosen Pembimbing Dua Tugas
Akhir yang juga telah memberikan kontribusi berupa masukan dan koreksi
yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian Tuags Akhir ini.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.
Dosen – dosen jurusan sistem informasi yang telah membantu dan
memberikan masukan dalam mengerjakan Tugas akhir diantaranya : Priza
Pandunata, S.Kom, Hj. Asti Dwi Irfianti, S. Kom, Syurfah Ayu Ithriah,
S.Kom, PROF. DR. IR. H. Akhmad Fauzi, Doddy Ridwandono, S.Kom, Prisa
Marga Kusumantara, S.Kom, Agung Brastama Putra, S.Kom, Eka Dyar
,S.Kom, Tri Lathif ,S.Kom, Ashif, S.Kom.
6.
Kedua Orang Tua beserta kakak tersayang serta segenap keluarga yang telah
memberikan bantuan dan do’a selama ini demi tercapainya pelaksanaan
Tugas Akhir ini.
7.
Teman – teman Mahasiswa Sistem Informasi yang turut memberi masukan
dan dukungan selama ini.
8.
Dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam penyusunan sampai terselesaikannya laporan Tugas Akhir
ini.
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya bagi
mereka yang telah memberikan kontribusi yang cukup besar dalam pengerjaan
Tugas Akhir di PRIMA Aluminium Surabaya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surabaya, 31 Juli 2013
Penyusun
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ............................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................................. 3
1.4 Tujuan .................................................................................................................. 3
1.5 Manfaat ................................................................................................................ 3
1.6 Metodologi .......................................................................................................... 4
1.5 Sistematika Pembahasan .................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 6
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...................... 6
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN............................................... 6
BAB V PENUTUP .................................................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................................... 7
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan .............................................................................. 7
2.2. Struktur Organisasi ............................................................................................ 14
2.3. Sistem ................................................................................................................. 14
2.4. Karakteristik Sistem .......................................................................................... 15
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.4. Informasi ............................................................................................................ 17
2.5. Sistem Informasi ................................................................................................ 17
2.6. Inventory ............................................................................................................ 18
2.6.1. Pengertian Inventori ....................................................................... 18
2.6.2. Ruang lingkup Manajemen Inventori ........................................... 19
2.7. Devinisi istilah dalam database......................................................................... 20
2.7.1. database .......................................................................................... 20
2.7.2. komponen – komponen database .................................................. 20
2.7.3. perancangan model konseptuan database ..................................... 21
2.7.4. teknik normalisasi .......................................................................... 22
2.7.5. bentuk – bentuk normalisasi.......................................................... 22
2.7.6. teknik Entity Relationship ............................................................. 24
2.7.7. Diagram hubungan Entitas ............................................................ 25
2.7.8. Diagram Aliran Data ..................................................................... 26
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................................... 30
3.1. Analisis Sistem................................................................................................... 30
3.2. Analisa Masalah ................................................................................................. 30
3.3. Work Flow ......................................................................................................... 31
3.4. Diagram Konteks .............................................................................................. 33
3.5. Diagram Level 1 ............................................................................................... 34
3.6. Diagram Level 2 ............................................................................................... 35
3.7. Conceptual Data Model..................................................................................... 40
3.8. Physical Data Model ......................................................................................... 41
3.9. Struktur Tabel .................................................................................................... 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................. 45
4.1. Hasil Dan Pembehasan ...................................................................................... 45
4.2. Implementasi Aplikasi Antar Muka ................................................................. 45
4.3. Implementasi Antar Muka Menu Utama.......................................................... 46
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.1. Form Login..................................................................................... 46
4.3.2. Halaman Utama ............................................................................. 47
4.3.3. Data Suplier.................................................................................... 48
4.3.4. Form Tambah Suplier .................................................................... 49
4.3.5. Form Ubah Suplier ........................................................................ 50
4.3.7. Data Barang .................................................................................... 51
4.3.8. Form Tambah Barang .................................................................... 52
4.3.9. Form Ubah Barang ........................................................................ 53
4.3.10. Form Tambah Pembelian ............................................................ 54
4.3.11. Form Laporan Data Pembelian ................................................... 55
4.3.12. Form Order Data Barang ............................................................. 56
4.3.13. Proses Tambah Pembelian .......................................................... 57
4.3.14. Data User ...................................................................................... 58
4.3.15. Form Tambah User ...................................................................... 59
4.3.16. Form Ubah User........................................................................... 60
4.3.17. Halaman Utama Kasir ................................................................. 61
4.3.18. Data Customer ............................................................................. 62
4.3.19. Form Tambah Customer.............................................................. 63
4.3.20. Form Ubah Customer .................................................................. 64
4.3.21. Halaman Lihat Data ..................................................................... 65
4.3.22. Form Tambah Penjualan ............................................................. 66
4.3.23. Data Pembelian ............................................................................ 67
BAB V PENUTUP ............................................................................................................... 70
5.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 70
5.2 Saran .................................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 72
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Work Flow Proses Pasok Barang .................................................................... 31
Gambar 3.2 Work Flow Proses Barang Keluar ................................................................... 32
Gambar 3.3 Diagram Konteks Inventori Berbasis Web ..................................................... 33
Gambar 3.4 Diagram level 1................................................................................................. 34
Gambar 3.5 Diagram Level 2 Kelola Data Suplier ............................................................. 35
Gambar 3.6 Diagram Level 2 Kelola Data Barang ............................................................. 36
Gambar 3.7 Diagram Level 2 Kelola Data Pasok ............................................................... 36
Gambar 3.8 Diagram Level 2 Data Order Barang............................................................... 37
Gambar 3.9 Diagram Level 2 Kelola Data User ................................................................. 37
Gambar 3.10 Diagram Level 2 Kelola Data Customer ....................................................... 38
Gambar 3.11 Diagram Level 2 Lihat Data Barang ............................................................. 38
Gambar 3.12 Diagram Level 2 Input Pembelian Barang .................................................... 39
Gambar 3.13 Diagram Level 2 Data Pembelian.................................................................. 39
Gambar 3.14 Conceptual Data Model Sistem Informasi Inventori .................................... 40
Gambar 3.15 Physical Data Model Informasi Inventori .................................................... 41
Gambar 4.1 Form Login ....................................................................................................... 47
Gambar 4.2 Halaman Utama Admin .................................................................................... 48
Gambar 4.3 Data Suplier....................................................................................................... 49
Gambar 4.4 Form Tambah Suplier ....................................................................................... 50
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.5 Form Ubah Suplier ........................................................................................... 51
Gambar 4.6 Data Barang....................................................................................................... 52
Gambar 4.7 Form Tambah Barang....................................................................................... 53
Gambar 4.8 Form Ubah Barang ........................................................................................... 54
Gambar 4.9 Form Tambah Pembelian ................................................................................. 55
Gambar 4.10 Laporan Data Pembelian ................................................................................ 56
Gambar 4.11 Data Order Barang .......................................................................................... 57
Gambar 4.12 Form Tambah Pembelian ............................................................................... 58
Gambar 4.13 Kelola User ..................................................................................................... 59
Gambar 4.14 Form Tambah User ......................................................................................... 60
Gambar 4.15 Form Ubah User ............................................................................................. 61
Gambar 4.16 Halaman Utama Kasir .................................................................................... 62
Gambar 4.17 Data Customer ................................................................................................ 63
Gambar 4.18 Form Tambah Customer ................................................................................ 64
Gambar 4.19 Form Ubah Customer ..................................................................................... 65
Gambar 4.20 Form data Barang ........................................................................................... 66
Gambar 4.21 Form Tambah Penjualan ................................................................................ 67
Gambar 4.22 Form Data Barang Keluar .............................................................................. 68
Gambar 4.23 Form Lihat Berdasarkan Data Barang ........................................................... 68
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.24 Form Lihat Berdasarkan Data Customer....................................................... 69
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.1 Daftar Gambar Profil Kusen ............................................................................. 8
Tabel 2.1.2 Daftar Gambar Profil Showcase ....................................................................... 10
Tabel 2.1.3 Daftar Gambar Profil Rolling Door.................................................................. 11
Tabel 2.1.4 Daftar Aksesoris ................................................................................................ 11
Tabel 2.1.5 Daftar Merk Aluminium ................................................................................... 13
Tabel 2.1.6 Daftar Merk Aksesoris ...................................................................................... 13
Tabel 3.1 Tabel User ............................................................................................................. 42
Tabel 3.2 Tabel Suplier ......................................................................................................... 42
Tabel 3.3 Tabel Pasok ........................................................................................................... 43
Tabel 3.4 Tabel Barang ......................................................................................................... 43
Tabel 3.5 Tabel Pembelian ................................................................................................... 44
Tabel 3.6 Tabel Customer..................................................................................................... 44
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORI DI
PRIMA ALUMINIUM SURABAYA
Penyusun
: Erik Ardiansyah
Pembimbing 1 : Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom
Pembimbing 2 : Nur Ahlina Febriyanti S.Kom
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan inilah yang tidak akan dilewatkan oleh sebuah perusahaan yang
ingin dan butuh untuk mempermudah dalam membantu proses bisnis yang
dijalankan oleh para karyawan. Salah satu contohnya adalah sistem informasi
inventori pada perusahaan aluminium. Dimana sistem ini dibuat bertujuan untuk
memudahkan user atau pengguna dalam mengelola data, sehingga user /
pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam mengelolah datanya. Selain itu
sistem informasi inventori ini juga dibuat untuk mempercepat transaksi penjualan
barang kepada pelanggan sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama-lama
untuk mlekakukan transaksi.
Sistem inventori berupa aplikasi berdasarkan kebutuhan dalam suatu
perusahaan guna mengolah data barang yang masih berupa pembukuan atau
pengarsipan. Dengan sistem komputerisasi yang cepat dan handal, pencatatan data
akan dilakukan secara Realtime. Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak
php dan Mysql sebagai tempat penyimpanan data barang berupa database. Dan
dengan menggunakan Power Designer Versi 15.0 sebagai perangkat lunak yang
membantu dalam Desain database-nya yang berguna untuk mempermudah dalam
mendesain database yang sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi yang dihasilkan mampu memberikan kemudahan bagi user /
pengguna untuk melakukan transaksi. Selain itu mempermudah dan mempercepat
untuk mengetahui stok barang yang berkurang dan dapat membantu user /
pengguna dalam menjalankan proses bisnisnya.
Kata kunci : Sistem Inventori, manajemen Inventory, Sistem Informasi
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Penggunaan teknologi informasi oleh dunia usaha pada era saat ini sudah tidak
dapat dipungkiri lagi telah menjadi kebutuhan pokok atau utama yang harus dipenuhi,
baik pada perusahaan tingkat bawah, menengah maupun tingkat atas atau holding
corporate.
Salah satu contoh perusahaan yang sangat membutuhkan sistem informasi
tersebut adalah PRIMA ALUMINIUM yang beralamatkan di jl.Semarang no.102 B,
suatu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan bahan aluminium dan aksesoris
untuk kusen maupun showcase. PRIMA ALUMINIUM berdiri sejak awal tahun 1990-an
yang didirikan oleh pasangan suami istri Bapak Agus Kinady dan Ibu Victoria Wibawa,
berkembang sebagai perusahaan keluarga, dan menjadi salah satu perusahaan distributor
bahan aluminium terbesar di Surabaya. Dengan perkembangan yang begitu pesat
tersebut, PRIMA ALUMINIUM telah memiliki banyak sekali pelanggan dari berbagai
daerah
di seluruh Indonesia yang melakukan transaksi pembelian, baik dengan
melakukan pembelian secara langsung ke konter / toko maupun melalui pemesanan jarak
jauh untuk dikirim melalui jalur ekspedisi.
PRIMA ALUMINIUM menyediakan lebih dari 2000 macam barang dengan 140
lebih merk pabrik yang sangat membutuhkan penanganan stock barang keluar masuk
secara detil.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Beberapa dari kegiatan tersebut selalu terkait dengan proses bisnis yang ada
dalam perusahaan, kegiatan tersebut tidak boleh lepas dari pengawasan dan harus
dimonitoring setiap harinya, karena kegiatan tersebut adalah roda inti dalam berjalannya
roda bisnis pada suatu perusahaan atau didalam suatu lembaga. Penelitian ini membahas
tentang pentingnya inventori dalam suatu perusahaan dikarenakan dalam setiap
perusahaan atau sebuah instansi selalu memiliki keterkaitan dengan proses pengelolahan
data barang atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan tersebut, hal itu bersifat sangat
penting demi menjaga agar aset perusahaan aman, untuk itulah dibutuhkan suatu sistem
informasi inventori dalam mengelola data tersebut. Inventori merupakan pencatatan data
yang hubungannya dengan barang atau aset didalam sebuah instansi.
Dari permasalahan yang ada diatas, penulis membuat sebuah sistem informasi
inventori dikarenakan sistem yang ada di PRIMA ALUMINIUM masih menggunakan
sistem manual sehingga kurang cepat dan efektif. Dengan adanya sistem informasi
inventori ini bertujuan untuk mempermudah karyawan untuk pencatatan, penempatan,
dan pemeliharaan barang dengan cepat dan efektif.
1.2.
Per umusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat diketahui
permasalahan yang harus diselesaikan adalah :
a. Bagaimana mengelola data barang di PRIMA ALUMINIUM sehingga lebih efektif ?
b. Bagaimana membuat laporan inventori sehingga berguna untuk mengetahui barang
yang akan diorder ?
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3.
Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara terarah
dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu ditetapkan
batasan – batasan dari permasalahan yang dihadapi, yaitu :
a. Mencatat data – data pasok dari suplier.
b. Mencatat data – data pembelian barang.
c. Membuat laporan barang.
d. Tidak membahas mengenai harga barang.
1.4.
Tujuan
Berikut ini merupakan tujuan yang hendak dicapai berdasarkan studi kasus diatas
adalah :
Membuat sistem informasi inventori yang memiliki kemampuan :
a.
Memudahkan pekerjaan pengelolaan data barang oleh karyawan.
b.
Memudahkan dan mempercepat proses penyusunan laporan dengan benar.
1.5.
Manfaat
Manfaat dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Dapat mempermudah user untuk mengontrol atau mengatur transaksi pasok barang
atau penjualan.
b. Dapat memberikan ketepatan yang lebih akurat dan ke efisienan waktu dari sistem
sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
c. Mempermudah karyawan dalam pengontrolan stok barang masuk maupun laporan
keluar dan masuknya barang.
1.6.
Metodologi Penelitian
Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Observasi :
Melakukan pengamatan / survei secara langsung ke PRIMA ALUMINIUM Surabaya.
Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan informasi yang lebih
lengkap dan akurat serta memperoleh gambaran proses bisnis yang ada.
b. Wawancara :
Yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) dengan PRIMA ALUMINIUM
Surabaya mengenai proses bisnis yang ada dan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang
dibutuhkan PRIMA ALUMINIUM Surabaya.
c. Studi Pustaka :
yaitu dengan cara membaca buku–buku literatur baik yang tersedia di perpustakaan
perpustakaan universitas dan membuka situs- situs serta mempelajari literatur yang
ada hubungannya dengan pemecahan masalah.
d. Perancangan Sistem :
Setelah semua data yang dibutuhkan telah diperoleh, maka selanjutnya merancang
desain sistem yang akan digunakan pada proses pembuatan program.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
e. Pembuatan Program :
Setelah proses perancangan sistem selesai, selanjutnya proses pembuatan program
dengan menggunakan aplikasi-aplikasi pembuat program.
f. Implementasi :
Setelah program telah dibuat maka selanjutnya mengimplementasikan aplikasi yang
telah dibuat pada sistem baru yang telah dirancang sebelumnya. Pada tahap
implementasi biasanya masih terdapat kesalahan yang nantinya akan diperbaiki pada
metode revisi.
g. Revisi :
Yaitu proses memperbaiki kesalahan-kesalahan dari aplikasi yang telah dibuat pada
proses Implementasi sebelumnya.
1.7.
Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan yang dibuat dalam tugas akhir ini disusun dalam
beberapa bab, yang dijelaskan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini dipaparkan latar belakang serta rumusan masalah yang
sedang dihadapi, dan juga membahas tentang batasan masalah yang akan
dikerjakan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan teori dan hal – hal yang bersifat informatif
yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam penyelesaian
permasalahan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi
tentang
analisa
masalah
dari
model
penelitian
untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan beberapa
penjelasan dari analisa permasalahan yang diteliti.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan lingkungan uji coba sistem, skenario uji
coba, pengujian error handling yang dilakukan untuk kelayakan sistem
ini.
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan sistem
lebih lanjut dalam upaya memperbaiki kelemahan pada sistem guna untuk
mendapatkan
hasil
sistem
sesuai dengan
yang
kesempurnaan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
diinginkan
dan
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Dalam pembuatan Sistem Informasi PRIMA ALUMINIUM yang berada di
kota Surabaya, penulis juga menggunakan beberapa teori-teori dari berbagai aspek
ilmu pengetahuan yang mendukung dalam perancangan sistem nantinya. Teori-teori
ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menyusun sistem yang akan
dibuat nantinya. Adapun penjelasan tentang teori-teori tersebut akan dijabarkan
pada sub bab - sub bab berikut ini.
2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan
PRIMA ALUMINIUM adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan bahan aluminium dan aksesoris untuk kusen maupun showcase.
PRIMA ALUMINIUM telah berdiri sejak awal tahun 1990-an yang didirikan oleh
pasangan suami istri Bapak Agus Kinady dan Ibu Victoria Wibawa. Berkembang
sebagai perusahaan keluarga, dan menjadi salah satu perusahaan distributor bahan
aluminium terbesar di Surabaya.
Dengan perkembangan yang begitu pesat tersebut, PRIMA ALUMINIUM
telah memiliki banyak sekali pelanggan dari berbagai daerah di seluruh Indonesia
yang melakukan transaksi pembelian, baik dengan melakukan pembelian secara
langsung ke konter / toko maupun melalui pemesanan jarak jauh untuk dikirim
melalui jalur ekspedisi.
PRIMA ALUMINIUM menyediakan lebih dari 2000 macam barang dengan
140 lebih merk pabrik yang sangat membutuhkan penanganan stock barang keluar
masuk secara detil. PRIMA ALUMINIUM juga menyediakan berbagai macam
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
produk yang dijual. Berikut data produk yang dijual di PRIMA ALUMINIUM
Yaitu :
Tabel 2.1.1. Daftar Gambar Profil Kusen
OPEN BACK
OPEN BACK
TATAPAN
KACA MATI
TUTUP KACA
MATI
KACA MATI LENGKUNG /
KUSEN GUNUNG
KACA MATI
LUBANG SEKRUP
TUTUP POLOS
TUTUP GOT
JEEP
TUTUP JEEP
TEAK WOOD KOTAK
TEAK WOOD
WAJIK
TIANG ENGSEL
TEAK WOOD
CHANNEL
TIANG POLOS
TIANG MOHER
AMBANG ATAS SWING
AMBANG BAWAH
SWING
KURSI
TUTUP AMBANG
SWING
TIANG SLIDING
TIANG SLIDING
CHANNEL
CASEMENT SINGLE
CASEMENT
DOUBLE
TATAPAN CASEMENT
TUTUP
CASEMENT
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
CASEMENT 2 PROFIL
(BADAN)
CASEMENT 2
PROFIL (DAUN)
AMBANG ATAS SLIDING
AMBANG BAWAH
SLIDING
REL ATAS SLIDING
REL BAWAH
SLIDING
REL SAMPING SLIDING
DOOR MATTING
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
CURTAIN WALL
FRAMELESS
FRAME-S
SPONENG PINTU TIPIS
SPONENG PINTU
TEBAL
REL ATAS SLIDING ENGKEL
REL BAWAH
SLIDING ENGKEL
TIANG SLIDING EKONOMI
TIANG SLIDING
CHANNEL
EKONOMI
AMBANG ATAS SLIDING
EKONOMI
AMBANG BAWAH
SLIDING
EKONOMI
REL ATAS SLIDING
EKONOMI
REL BAWAH
SLIDING
EKONOMI
REL SAMPING EKONOMI
STOPPER PINTU
STAIRNOISING KECIL
STAIRNOISING
PAKAI KARET
RANGKA PINTU EKSPANDA
SPIGOT IKAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Tabel 2.1.2. Daftar Gambar Profil Showcase
HOLLOW
HOLLOW OVAL
HOLLOW GARIS
HOLLOW
TANDUK
HOLLOW KHUSUS
HOLLOW OVAL
KHUSUS
PIPA
PIPA KEMBANG
KASAR
PIPA BUNTU
PIPA KEMBANG
HALUS
U POLOS
U GARIS
SIKU POLOS
SIKU GARIS
PLAT STRIP
SPIGOT
M SHOWCASE
LIST PANCING
U SHOWCASE POLOS
U SHOWCASE
GARIS
H BESAR
H KECIL
H L (CHANNEL)
H SAMBUNG
H POLYCARBONATE
REL KORDEN
TRANSPORT
TRANSPORT –
PAKAI KAKI
KAKI SHOWCASE
SPANDRIL GELOMBANG
TUTUP SPANDRIL
GELOMBANG
KAKI
SHOWCASE
KHUSUS
SPANDRIL
GELOMBANG
KHUSUS
TUTUP
SPANDRIL
KOTAK
RISPLANG KOTAK
RISPLANG OVAL
RISPLANG PERTAMINA
SUN SCREEN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
NEON BOX
LIST MEJA
BILYARD
HANDLE SWING
HANDLE BAMBU
LIST PIGORA
LIST PIGORA
(OVAL 2 SISI)
LIST MOBIL
CEILING T BIASA
CEILING T GIGI
CEILING T
POLOS
Tabel 2.1.3. Daftar Gambar Profil Rolling Door
SLATE PENTIL
SLATE COAK
SLATE BULAN SABIT
GUIDE RIIL
BOTTOM RIL
BOTTOM COAK
BOTTOM STEEL
GUIDE RIIL STEEL
CENTER PUSH
CENTER PUSH
STEEL
Table 2.1.4. Daftar Aksesoris
PINTU PVC 83.5X210
PINTU PVC 70X210
KACA GRAVIR
HANDLE SWING
HANDLE BAMBU
HANDLE ROLLING DOOR
KARET 056
KARET 0056
KARET 078C
KARET 078B
KARET 615
KARET 726
KARET ROLLING DOOR SAMPING
KARET STOPPER ROLLING DOOR
KAWAT KORDEN
TANGGA MODEL GUNUNG
TANGGA ENGKEL
TANGGA DOUBLE
TANGGA PLN
KITCHEN SINK
JEMURAN
KARET 606
KARET 057
KARET 058
KARET 219
KARET 545
MATA AYAM ROLLING DOOR
MATA BOR
MATA GERGAJI
MESS (KASSA) 05
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
KUNCI EKSPANDA
OVERPALL ROLLING DOOR
PANGKON AS ROLLING DOOR
PISAU POTONG KACA
PULLY ROLLING DOOR
RAMBUNCIS
SPRING KNIFE
LAMSKAR
GRENDEL SPARTAN
REL KACA PVC
RODA BINTANG
SCREEN PORT
TALI (BULU) MOHER
TAPPING
TEMBAKAN LEM SILICONE
TARIKAN PELANGI
TARIKAN BALLANY
TUTUP HOLLOW
TUTUP PIPA
AFILADO (HANGER ROLLER)
JEPITAN KACA KE TEMBOK
KUNCI JENDELA SLIDING
KUNCI PINTU SWING
PATCH PITTING
RODA SLIDING KECIL
RODA SLIDING BESAR
PAKU RIVET
KUNCI SHOWCASE TUSUK
REL LACI
KAWAT KORDEN
RODA BINTANG
TUTUP KORDEN KECIL
NACO
ENGSEL IRON
ALUMINIUM COMPOSITE PANEL
ROLLET KORDEN
TRIPLE BRAKET ROLLET KORDEN
BRAKET GRILL
PINTU ALUMINIUM
BRAKET PIPA BUNTU
CATHES PINTU
GRENDEL AGE
TARIKAN PINTU
RODA KAISER CASTOR
RODA NYLON
GRENDEL PVC
KISI-KISI KECIL PVC
KISI-KISI SEDANG PVC
KUSEN PROFIL PVC
LEXAN POLYCARBONATE
SOCKET NEON BOX
MESS (KASSA) WRS
PLAT BOX ROLLING DOOR
PLAT SHEET (LEMBARAN)
PROTECTION TAPE
LEM SILICONE
SINGLE BRAKET ALUMINIUM
SINGLE BRAKET BESI
DOUBLE BRAKET ALUMINIUM
DOUBLE BRAKET BESI
SOLARLITE POLYCARBONATE
STARLITE POLYCARBONATE
TALANG
REL PINTU
DAUN BRAKET
ENGSEL CASEMENT
ENGSEL SHOWER (KACA KE TEMBOK)
ENGSEL SHOWER (KACA KE KACA)
GRENDEL KUPINGAN
HANDLE S/S
JEPITAN KACA KE KACA
KOP KACA
KUNCI ROLLING DOOR
PEN TANGGA ROLLING DOOR
RODA SWOWCASE BESAR
RODA SHOWCASE KECIL
TIANG BRAKET
KUNCI CAMLOCK
KUNCI SHOWCASE GERGAJI
AMPLIMESH PINTU EKSPANDA
END CUP DECORATIVE
TUTUP KORDEN BESAR
TUTUP KORDEN SEDANG
PEER ROLLING DOOR
ENGSEL KUPU EKSPANDA
C-HOOK KORDEN
RING ROLLET KORDEN
END CUP ROLLET KORDEN
HANDLE LACI
BRAKET PIPA UJUNG
BRAKET PIPA LUBANG
ENGSEL PIVOT JENDELA
MAGNET LEMARI
TANG RIVET
RODA GEPENG
ENGSEL PVC
KUNCI PVC
KISI-KISI BESAR PVC
KUSEN TANPA PROFIL PVC
SKYLITE POLYCARBONATE
LIST PINTU PVC
TASSEL KORDEN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Tabel 2.1.5. Daftar Merk Aluminium
SUPEREX RAYA (SPX)
ALAKASA EXTRUSINDO (ALCAN)
ALEXINDO (ALEX)
ALCOMEXINDO (ALCOM)
STARMAS (SM)
ALKO MANDIRI (ALKO)
GARUDA (YKK)
ALUPRIMA (AP)
ALUMINDO / ALUTECH (AT)
ALUMEX
CALINDO (CAL)
SKS
JAYA PERKASA (JP)
ECO STARK IND (WE)
INDAL
INTALAN
JAYA MAKMUR (JM)
EDICO
EXALINDO (EXA)
CAKRA
EVERBRIGHT (JKT)
METALINDO (MP)
MEWAL (MM)
MAKMUR JAYA (MJ)
Tabel 2.1.6. Daftar Merk Aksesoris
KARSA BIJAK SEMESTA (KBS)
PANATEX (ALPHA)
INGAT SELALU (IS)
DAICHI
TOZAN
KAWAKAMI
MENTARI SPRING (MI)
ALBION
ALDEO
AMCO
DORMA
DJABESDEPO FORTUNA RAYA
(FORTUNA)
INGAT TERUS (IT)
FAJAR LESTARI (DEKKSON)
ALINDO PRIMA (AM)
ARTOP
TOYO
HASILINDO UTAMA (ALMA)
HENDERSON
HUBEN
ALEXANDER
BELLUCI
BINTANG BAUT
EROTEK
GENEVA
MASTER
HAFELE
HUGE TRADING (CAISER)
KARYA MEGAH
MATEX
SINAR DAKU (MURIKO)
PD.MAS
ROWELL
SEVEN
AKAGI
GT
HAMPTON
KARUNIA ABADI
MARUICHI
PALEMSTAR
NEWSTARS
POLYCENTRE
ROYAL
TRITOP
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
2.2. Struktur organisasi PRIMA ALUMINIUM
2.3.
Sistem
Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan
pendekatan komponen ( Jogiyanto:1999 ). Dengan pendekatan prosedur, sistem
dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai
tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan prosedur ini
adalah sistem informasi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur –
prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar.
Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
pendekatan ini misalnya sistem computer yang didefinisikan sebagai kumpulan
perangkat keras dan lunak.
2.4.
Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
sebagai berikut [J ogiyanto, 2005] :
a. Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem. Setiap sub-sistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan luarnya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang ada
di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat bersifat
menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan ini berarti
energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan hidup sistem.
d. Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung antara
satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan sumber-
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya. Dengan
penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem lainnya
membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem
dapat beroperasi sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g. Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan lainnya
untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang berguna.
h. Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan
keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.5.
Infor masi
Informasi adalah data proses bisnis yang sudah diolah menjadi laporan yang
bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakannya. Pada bidang akutansi, data
adalah transaksi harian, sedangkan informasi adalah jurnal harian, dll ( jogiyanto:
1999 ).
Informasi memiliki beberapa karakteristik sendiri apabila sebuah informasi
tersebut dikatakan baik. Berikut beberapa karakteristik informasi yang baik :
a. Relevan
b. Andal
c. Lengkap
d. Tepat Waktu
e. Mudah dipahami
f. Dapat diverivikasi
Informasi yang tidak didukung oleh karakteristik diatas tidak dapt dikatakan
sebagai informasi yang berguna. Dijaman sekarang ini, perkembangan informasi
sangatlah cepat. Semua informasi dapat diperoleh secara mudah.
2.6.
Sistem Infor masi.
Untuk mengetahui daripada suatu sistem informasi berikut ini definisi yang
dikemukakan oleh Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis adalah :
Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.7.
Inventory
Pengertian umum Persediaan (Inventory), merupakan aktiva perusahaan
yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu
perusahaan dagang maupun perusahaan industri (manufaktur), apalagi perusahaan
yang bergerak dibidang konstruksi, hampir 50% dana perusahaan akan tertanam
dalam
persediaan
yaitu
untuk
membeli
bahan
–
bahan
bangunan.
Inventory meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu,
dengan tujuan untuk dijual kembali atau dikomsumsikan dalam siklus operasi
normal perusahaan sebagai barang yang dimiliki untuk dijual atau diasumsikan
untuk dimasa yang akan datang, semua barang yang berwujud dapat disebut
sebagai inventory, tergantung dari sifat dan jenis usaha perusahaan.
2.7.1. Pengertian inventori
Adapun pengertian lain dari inventory menurut pendapat para ahli maupun
dari sumber – sumber tertentu yakni :
a. Menurut Koher,Eric L.A. Inventory adalah : Bahan baku dan penolong, barang
jadi dan barang dalam proses produksi dana barang-barang yang tersedia, yang
dimiliki dalam perjalanan dalam tempat penyimpanan atau konsinyasikan
kepada pihak lain pada akhir periode.
b. Menurut Sofjan Assauri (1993) persediaan dapat didefinisikan yakni Persediaan
adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
c. Menurut Rangkuti dalam Reja (2008:146) inventory atau persediaan adalah
sebagai suatu aktivitas yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu atau persediaan barangbarang yang masih dalam pengerjaan proses produksi ataupun persediaan bahan
baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.
2.7.2. Ruang lingkup manajemen inventori
Ruang lingkup Manajemen inventori menurut M.Fariz :
-
Sistem Pembelian Barang (proses membeli barang)
-
Sistem penjualan barang ( proses menjual barang)
-
Sistem Pengadaan Barang (proses pendapatan barang)
-
Sistem Bagian Gudang ( proses pergudangan)
-
Sistem pengembalian barang ( proses retur)
-
Sistem pengiriman barang Sistem Pemeriksaan Stok barang (proses
pengecekan stok barang yang tersedia)
2.8.
-
Sistem Pemesanan barang ( proses pemesanan barang)
-
Sistem pengisian stok barang
Definisi Istilah Dalam Database [Winarko. 2006].
2.8.1. Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data yang
saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data, menghapus
data, mengambil data dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut bisa
ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
[Winarko 2006].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field yang
saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian
lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari record digunakan
atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity tertentu. Entity adalah satu
objek yang nyata dan akan direkam. Set program pengelola merupakan satu paket
program yang dibuat agar memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau
perekaman informasi dan pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam
database.
2.8.2. Komponen – Komponen Database
Bagian ini memberikan pengantar mengenai komponen – komponen yang
dapat dipakai untuk membangun aplikasi database.
a. Komponen Table. Cara paling mudah untuk mengakses database adalah
menggunakan komponen Table dari page BDE. Komponen Table mengacu ke
sebuah tabel database. Pada saat memakai komponen tabel, harus menyatakan
nama database pada property Database Name. Anda dapat memasukkan nama
alias atau menyatakan direktorinya.
b. Komponen Query. Komponen ini lebih kompleks dibandingkan denagn sebuah
table, karena memerlukan perintah SQL. Namun komponen Query lebih
fleksibel dibandingkan dengan komponen Table.
c. Komponen StoredProc. Komponen ini mengacu ke stored procedure yang
disimpan di dalam sebuah SQL server. Anda dapat menjalankan procedure –
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
procedure ini dan hasilnya dimasukkan ke dalam sebuah tabel. StoredProc
hanya dapat dipakai pada SQL server.
d. Komponen Database. Komponen ini dipakai untuk mengontrol transaksi,
sekuritas, dan mengontrol koneksi. Biasanya dipakai untuk berhubungan dengan
database remote pada aplikasi client/ server.
2.8.3. Perancangan Model Konseptual Database.
Model konseptual database bukanlah pendekatan proses informasi seorang
program aplikasi, tetapi merupakan kombinasi beberapa cara untuk memproses data
untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung pada aplikasi
individual, juga tidak tergantung pada DBMS (Database Management System) yang
digunakan, juga tidak tergantung pada hardware yang digunakan.
Pada perencanaan model konseptual penekanan tinjauan dilakukan pada
struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan
model konseptual adalah menggunakan model data relational. Terapat dua buah
teknik, yaitu : Teknik Normalisasi, Teknik Entity Relationship.
2.8.4. Teknik Nor malisasi.
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu
diuji pada beberapa kondisi. Apakah ada kesulitan pada saat menambah,
menghapus, mengubah, membaca, pada satu database. Bila ada kesulitan pada
pengujian tersebut, maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau
dengan kata lain perancangan belumlah mendaat database yang optimal. Pada
proses normalisasi ada beberapa konsep yang harus diketahui terlebih dahulu, yaitu:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
a. Atribute kunci / field.
Setiap file selalu terdapat kunci dari file berupa satu file atau satu set field
yang dapat mewakili record. Misalkan nomor pegawai merupakan kunci dari tabel
pegawai dari suatu perusahaan, setiap pencarian cukup dengan menyebut nomor
pegawai tersebut, maka dapat diketahui nama alamat, dan atribut lainnya mengenai
seorang pegawai tersebut.
b. Kebergantungan fungsi / fungsional.
Definisi dan ketergantungan fungsi adalah diberi sebuah relasi R, attribute
Y dan R adalah bergantung fungsi pada attribute X dan R jika dan hanya jika setiap
nilai X dalam R punya hubungan dengan tepat satu nilai Y dalam R (dalam setiap
waktu). Misalnya tabel relasi pegawai berisi attribute nomor induk. Jadi dapat
dikatakan bahwa attribute nama bergantung secara fungsi pada nomor induk
pegawai, maka kita dapat menentukan nama pegawai tersebut. Notasi untuk
ketergantungan fungsi ini adalah :No induk → Nama atau alamat = f (No induk)
2.8.5. Bentuk-bentuk Nor malisasi.
Pada proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap
normalisasi, antara lain : [Kacung 07].
a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized form).
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
b. Bentuk Normal Kesatu (1NF / First Normal Form).
Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file
datar / rata (flat file), data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai
dari field berupa atomic value. Tidak ada set atribut yang berulang-ulang atau
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
atribut bernilai ganda. Tiap field hanya satu pengertian, bukan merupakan
kumpulan kata yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan juga
bukanlah pecahan kata-kata, sehingga artinya lain.
c. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form).
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi
kriteria bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara
fungsi pada kunci utama. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah
ditentukan kunci-kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut
lain untuk menjadi anggotanya.
d. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Therd Normal Form).
Untuk bentuk normal ketiga, maka relasi haruslah dalam bentuk normal
kedua dan semua atribut bukan tidak punya hubungan yang transitif. Dengan kata
lain setiap atribut bukan kunci haruslah