04 Panduan Akreditasi SD-2015

Penguatan Lembaga, Transparansi, dan Akuntabilitas Akreditasi

PANDUAN PELAKSANAN
AKREDITASI
SD - MI
Disampaikan pada acara :

SOSIALISASI AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH
UNTUK KEPALA SEKOLAH/MADRASAH DI JAWA
TIMUR
TAHUN 2015

1

PENGERTIAN VISITASI
VISITASI
PENGERTIAN
Visitasi adalah …
kunjungan ke sekolah/madrasah
yang dilakukan oleh asesor
untuk melakukan klarifikasi,

verifikasi, dan validasi data
serta informasi yang telah
disampaikan oleh
sekolah/madrasah melalui
pengisian instrumen akreditasi

TU
U JJ U
UA
AN
N V
V II S
S II T
TA
AS
S II
T
Meyakinkan keabsahan serta
kesesuaian antara fakta di
lapangan dengan data yang

diperoleh melalui pengisian
instrumen akreditasi.
Memperoleh data dan informasi
tambahan mengenai keadaan
yang sesungguhnya dari
sekolah/madrasah yang

PRINSIP VISITASI


EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan
valid sebagai dasar pengambilan keputusan yang
tepat bagi semua pihak yang memerlukannya .



EFISIEN: dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun
cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus
pada substansi yang telah ditetapkan




OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah
indikator yang dapat diamati



MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan
pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah
satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan
sekolah/ madrasah dlm rangka pemberdayaan
sekolah/madrasah .

WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAAN VISITASI
VISITASI
WAKTU
DILAKUKAN
DILAKUKANOLEH
OLEHASESOR

ASESOR(DUA
(DUAASESOR
ASESOR
SETIAP
SETIAPSEKOLAH)
SEKOLAH)
a.
a.JADWAL
JADWALVISITASI
VISITASIDISEPAKATI
DISEPAKATI
BERSAMA
BERSAMAANTARA
ANTARAASESOR
ASESORDAN
DANSEKOLAH
SEKOLAH
b.
b.ASESOR
ASESORMEMBERI

MEMBERIINFORMASI
INFORMASI
KEHADIRANNYA
KEHADIRANNYA MINIMAL
MINIMAL 22HARI
HARISEBELUM
SEBELUM
VISITASI
VISITASI

KEHADIRAN ASESOR SELAMA VISITASI UNTUK :
a.
a.MENCOCOKKAN
MENCOCOKKANISIAN
ISIANIA
IASEKOLAH
SEKOLAHDENGAN
DENGAN
KEADAAN
KEADAANYANG

YANGSEBENARNYA,
SEBENARNYA,SEKOLAH
SEKOLAH
MEMBUKTIKAN
MEMBUKTIKANKEAKURATAN
KEAKURATANISIAN
ISIANDENGAN
DENGANBUKTI
BUKTI
FISIK
FISIKYANG
YANGMEMADAI
MEMADAI(KLARIFIKASI,
(KLARIFIKASI,VERIFIKASI
VERIFIKASIDAN
DAN
VALIDASI)
VALIDASI)
b.
b.JIKA

JIKAPERNYATAAN
PERNYATAANBUTIR
BUTIRTIDAK
TIDAKMENUNTUT
MENUNTUTBUKTI
BUKTI
FISIK
FISIKAKAN
AKANDILAKUKAN
DILAKUKANDENGAN
DENGANWAWANCARA,
WAWANCARA,
PENGAMATAN
PENGAMATANATAU
ATAU OBSERVASI
OBSERVASI

NORMA
a.
a. KEJUJURAN

KEJUJURAN
b.
b. INDEPENDEN
INDEPENDEN
c.
c. KESEJAJARAN
KESEJAJARAN
d.
d. KETERBUKAAN
KETERBUKAAN
e.
e. BEBAS
BEBAS INTIMIDASI
INTIMIDASI
f.f. AKUNTABILITAS
AKUNTABILITAS

PELAKSANAAN VISITASI
Pada saat Visitasi Tim Asesor akan melakukan :
1. Mengadakan Temu Awal

a. Menyampaikan tujuan visitasi
b. Menetapkan cara teknik visitasi
c. Menetapkan responden (nara sumbar)
d. Menyerahkan Kartu Kendali Validasi Proses
Visitasi kepada Kepala Sekolah/ Madrasah
2. Melakukan observasi lingkungan sekolah
a. Mengamati fasilitas sekolah baik kuantitas
maupun kualitasnya
b. Mencatat hasil pengamatan
3. Melakukan klarifikasi,verifikasi dan validasi data
isian sekolah dengan keadaan sebenarnya
www.ban-sm.or.id

4.

Lanjutan (pelaksanaan
visitasi)
Asesor
1 dan 2 mengadakan koordinasi (kepala


sekolah menyiapkan tempat khusus bagi asesor)
5. Mengadakan temu akhir
a. Ucapan terima kasih
b. Menyampaikan temuan-temuan selama visitasi
c. Pamit
6. Sehari setelah divisitasi, sekolah//madrasah mengisi
instrumen kinerja asesor, dan setelah diisi
dimasukan dalam sampul tertutup (sifatnya rahasia),
kemudian dikirim melalui Kantor Pos kepada BAPS/M Provinsi Jawa Timur dengan alamat Jl.
Indragiri No. 62 Surabaya Kode Pos 60242

www.ban-sm.or.id

LARANGAN SEKOLAH/MADRASAH
a.
a.SEKOLAH
SEKOLAH/MADRASAH
/MADRASAHDILARANG
DILARANGKERAS
KERASMELAKUKAN

MELAKUKAN
KEGIATAN
KEGIATANYANG
YANGMENGHAMBAT
MENGHAMBATVISITASI
VISITASI
b.
b.SEKOLAH
SEKOLAH/MADRASAH
/MADRASAHDILARANG
DILARANGKERAS
KERAS
MEMANIPULASI
MEMANIPULASIDATA
DATADAN
DANMEMBERIKAN
MEMBERIKAN
KETERANGAN
KETERANGANYANG
YANGTIDAK
TIDAKSESUAI
SESUAIDENGAN
DENGANKONDISI
KONDISI
NYATA
NYATADISEKOLAH
DISEKOLAH
c.
c.SEKOLAH
SEKOLAH/MADRASAH
/MADRASAHDILARANG
DILARANGKERAS
KERASMEMBERI
MEMBERI
APAPUN
APAPUNKEPADA
KEPADAASESOR
ASESORYANG
YANGDAPAT
DAPATMENGURANGI
MENGURANGI
OBJEKTIFITAS
OBJEKTIFITASHASIL
HASILVISITASI
VISITASI

PERANGKAT YANG DITERIMA SEKOLAH/
MADRASAH DAN CARA PENGISIANNYA
1. Setiap sekolah/madrasah yang akan di akreditasi

menerima 2 (dua) Buku Perangkat Akreditasi
2. Tiap Buku Perangkat Akreditasi terdiri dari 4 bab
yaitu
Bab I
berisi Instrumen Akreditasi (IA)
Bab II berisi Petunjuk Teknis Pengisian Instrumen
Akreditasi
Bab III, berisi Instrumen Pengumpulan Data dan
Informasi Pendukung
Bab IV berisi Teknik Penskoran dan Pemeringkatan
Hasil
Akreditasi
www.ban-sm.or.id

Lanjutan

3. Kedua buku Perangkat Akreditasi harus diisi pada

Bab I dan III (yang diisikan harus sama) secara
lengkap sesuai data dan fakta sekolah/madrasah.
4. Dalam mengisi Bab I, harus memperhatikan pada
Bab II, dan dokumen/berkas yang ada/dimiliki
oleh sekolah/madrasah pada setiap butir
Instrumen harus sesuai kondisi/fakta yang
sebenarnya, kemudian dicatat pada Bab III
5. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku
Perangkat Akreditasi diisi, dan pada salah satu
buku harus dibubuhi materi Rp. 6000,- serta
ditandatangai oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan
distempel, sedangkan 1 buku lainnya tidak perlu
materai.
www.ban-sm.or.id

Lanjutan……
6. Pengisian Bab IV yaitu Skoring hasil akreditasi
dengan cara memindahkan skor yang telah
diisikan pada IA ke dalam format Matrik Excel
yang terdapat dalam soft copy CD.
7. Kemudian CD (soft copy) hasil skoring akreditasi
di print 2x dan dilampirkan pada pemberkasan
untuk diserahkan ke UPA Kab./Kota.
8. Buku Perangkat Akreditasi yang telah diisi
lengkap, dua buku (salah satunya yang
bermaterai) diserahkan ke BAP-S/M melalui UPA
Kab./Kota.
9. Sekolah/madrasah harus memfotocopy Buku

Perangkat Akreditasi yang telah diisi lengkap
dan bermeterai untuk arsip sekolah/madrasah
www.ban-sm.or.id

Mohon Perhatian
Buku Perangkat
Akreditasi harus diisi
secara jujur, berdasarkan
data dan fakta yang ada
di sekolah/ madrasah !
www.ban-sm.or.id

BERKAS YANG HARUS DISERAHKAN
SEKOLAH/
MADRASAH KEPADA UPA-S/M
Paling lambat tgl. 4 Juni 2015

Perangkat
PerangkatAkreditasi
Akreditasi(yang
(yangberisi
berisiIA,
IA,Juknis,
Juknis,
Instrumen
InstrumenPengumpulan
PengumpulanData
Datadan
danSkoring)
Skoring)yang
yang
telah
telahdiisi
diisioleh
olehSekolah/Madrasah
Sekolah/Madrasahrangkap
rangkapdua
dua
2.2. Surat
SuratPernyataan
Pernyataanyang
yangterdapat
terdapatdi
didalam
dalambuku
buku
perangkat
perangkatakreditasi
akreditasisetelah
setelahdiisi
diisi, ,salah
salahsatu
satubuku
buku
dibubuhi
dibubuhimaterai
materaiRp.
Rp.6.000,00
6.000,00dan
danditandatangani
ditandatangani
Kepala
KepalaSekolah/
Sekolah/Madrasah
Madrasahserta
sertadistempel
distempel
3.
3.Hasil
HasilSkoring
Skoringdan
danPemeringkatan
PemeringkatanAkreditasi
Akreditasimenurut
menurut
Sekolah/Madrasah
Sekolah/Madrasahyang
yangberbentuk
berbentukmatrik
matrikexcel
excel(Soft
(Soft
dan
danHard
Hardcopy)
copy)
4.
4.Rekomendasi
RekomendasiDinas
DinasPendidikan/Kantor
Pendidikan/KantorKemenag
Kemenag
Kab/Kota
Kab/KotaSetempat
Setempatbahwa
bahwasekolah/madrasah
sekolah/madrasah
tersebut
tersebutsiap/
siap/disetujui
disetujuiuntuk
untukdiakreditasi.
diakreditasi.
1.1.

www.ban-sm.or.id

(Lanjutan)
55. .Dokumen
Dokumenlain
lainyang
yangharus
harusdisertakan
disertakanyaitu
yaitu: :

a.
a.Fotocopy
FotocopySurat
Suratijin
ijinoperasional
operasionalsekolah/madrasah
sekolah/madrasah
b.
b.Daftar
Daftarsiswa
siswatiap
tiap-tiap
-tiapkelas
kelas
c.c.Daftar
Daftarguru
guru/pendidik
/pendidikdan
dantenaga
tenagakependidikan
kependidikanyang
yang
ditandatangani
ditandatanganikepala
kepalaSekolah/Madrasah
Sekolah/Madrasah
d.
d.Surat
SuratPernyataan
Pernyataanpemberlakuan
pemberlakuankurikulum
kurikulum
ditandatangani
ditandatanganioleh
olehKepala
KepalaSekolah/Madrasah
Sekolah/Madrasah
e.
e.Fotocopy
FotocopyDaftar
DaftarKumpulan
KumpulanHasil
HasilUASBN
UASBN(DKH
(DKHUABN)
UABN)
satu
satutahun
tahunterakhir
terakhirditandatangani
ditandatanganikepala
kepalaSekolah/
Sekolah/
Madrasah
Madrasah. .
f.f.Gambar
Gambarlanscape
lanscapetanah
tanahdan
dansurat
suratijin
ijinpenggunaan
penggunaan
lahan,
lahan,gambar/foto
gambar/fotobangunan
bangunandan
dansurat
suratijin
ijinmendirikan
mendirikan
bangunan,
bangunan,atau
atauyang
yangsejenis
sejenisnya.
nya.
Catatan
Catatan: : Berkas
Berkasdari
dariNo.
No.33, ,4,
4,dan
dan55dijilid
dijilidtersendiri
tersendiridan
dan
diserahkan
diserahkanbersama-sama
bersama-samadengan
dengan22(dua)
(dua)Buku
BukuPerangkat
Perangkat
Akreditasi
yang
telah
diisi
dan
ditanda
tangani
oleh
Akreditasi yang telah diisi dan ditanda tangani olehKepala
Kepala
Sekolah/Madrasah.
Ke
UPA
SM
Sekolah/Madrasah.
Ke UPA SM

www.ban-sm.or.id