SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
Riris Ardiana Brillianty
D1511077
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
D1511077
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si.
NIP. 196010091986011001
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
D1511077
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari
:
Tanggal
:
Tim Penguji
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Dra. Retno Suryawati, M.Si.
.................................
2. Penguji 2
Drs. Priyatno Susiloadi, M.Si.
.................................
Mengetahui
Dekan
Ketua Program
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D
NIP. 195408051985031002
Drs. Sudarto, M.Si.
NIP. 195502021985031006
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
NIM
: D1511077
SISTEM
ADMINISTRASI
KESEJAHTERAAN
BEASISWA
BIDIKMISI
MAHASISWA
BIRO
DI
BAGIAN
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei2014
Yang Membuat Pernyataan,
Riris Ardiana Brillianty
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
ngetahuan tanpa Agama akan buta, sebaliknya Agama tanpa Ilmu
-Albert Einstein-
-Tunjung W. Sutirtolahan, maka saat itulah kamu sedang belajar
-Tunjung W. Sutirto-
-Winston Chucill-
ulakukan, harus kulakuan dengan serius, hanya yang serius yang
-Mario Teguh-
Man Jadda Wa Jada (Barang siapa yang bersungguh
-pepatah bahasa arab-
-Amaray Ferderick Douglas-
sungguh maka dia akan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Kedua orang tua (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) yang selama ini
memberikan baik moral dan spiritual.
2. Adikku Aldo Septiar Pangestu yang selalu menyayangiku.
3. Kakakku Aris Yulianto atas perjuangan dan pengorbanannya selama ini.
4. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE.; Yopi Kristiawan, S.Kom,
dan Sdri. Yunita Kurnia Ningsih memberikan motivasi selama ini.
5.
Endang Befani Nurmalukvi, Zeni Widiastuti, Lusi Wijayanti.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, serta doa restu dan dukungan dari berbagai
pihak yang senantiasa menyertai penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja
Magang Manajemen Administrasi (KKMA) dengan baik, sampai dengan
di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Admnistrasi Kemahsiswaan Universitas
Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Didalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun berkat
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, akhirnya kesulitan yang timbul dapat
teratasi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada :
1. Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan selama proses menyusun Tugas Akhir ini.
2. Drs. Joko Sugiyatno selaku Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro
Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
membimbing dan memberikan banyak informasi yang bermafaat untuk
penulisan Tugas Akhir ini.
3. Joko Narimo, A.Md.; Bapak Wijiyono; Nunung, S.Sos. ; Bapak Surata, SE.
M.Si.; Kus Hastuti N, S.H selaku pegawai bagian Kesejahteraan Mahasiswa
Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah membimbibing selama penulis melaksanakan magang.
4. Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi.
5. Kedua orang tuaku (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) dan adikku tersayang
6. Dra. Sudaryanti selaku Pembimbing Akademik atas bimbingannya selama
penulis menuntut ilmu di FISIP UNS.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua
Program Diploma III Manajemen Administrasi.
8. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE; Sdr. Aris Yulianto; Yopi
Kristiawan, S.Kom, dan Irsyadul Ibad, S.AB,M.Ed.,M.Si. yang selalu
memberikan motivasi dan nasihat untuk menuju kesuksesanku.
9. Bapak dan ibu dosen serta semua staff yang telah memberi penulis bekal ilmu
pengetahuan dan membumbing penulis selama masa perkuliahan.
Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi 2011 kelas A pada
umumnya dan khususnya pada Endang Befani N; Zeni Widiastuti; Ratna
Kartika yang selama ini telah membantu serta memberikan doa dan
dukungannya.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini terdapat
banyak kekurangan dan keterbatasan pengetahuan dan waktu serta kekurangan,
sehingga wajar apabila dalam penulisan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis membutuhkan saran dan kritik yang membangun yang
dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Dengan demikian semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada
umumnya, serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.
Surakarta,
Mei 2014
Riris Ardiana Brillianty
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
i
PERSETUJUAN
ii
PENGESAHAN
iii
PERNYATAAN
iv
MOTTO
v
PERSEMBAHAN
vi
KATA PENGANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR GAMBAR
xi
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR BAGAN.
xiii
ABSTRAK
xiv
BAB I : PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
Latar Belakang Masalah
Perumusan Masalah
Tujuan Pengamatan
Manfaat Pengamatan
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem Administrasi
2. Pengertian Beasiswa Bidikmisi ..............................................
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan ................................................................
2. Jenis Pengamatan ...................................................................
3. Sumber Data ...........................................................................
4. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
5. Analisis Data ..........................................................................
1
1
5
5
5
7
7
7
13
15
15
15
16
17
18
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III : DESKRIPSI INSTANSI ...........................................................
A. Sejarah Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta .............................................................................
B. Lokasi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta ...........................................................................
C. Visi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Mare Surakarta ..............................................................................
D. Tujuan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta ............................................................................
E. Tugas dan Fungsi Pokok Biro Administrasi Kemahasiswaa
Universitas Sebelas Maret Surakarta ...........................................
F. Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta ...................................
G. Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta ...........................................
H. Kondisi Personalia Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................
I. Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta......................
J. Jadwal Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta.......................
K. Jenis Pelayanan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta...............................................................
BAB IV : SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
MAHASISWA
BIRO
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS
SEBELAS MARET
SURAKARTA .......................................
A. Kelengkapan berkas persyaratan bagi pelamar beasiswa
bidikmisi........................................................................................
B. Penyeleksian calon penerima beasiswa bidikmisi.........................
C. Penetapan Mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi ....................
D. Umpan balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa
bidikmisi........................................................................................
E. Pengawasan Perkembangan prestasi mahasiswa penerimaan
beasiswa bidikmisi hingga masa studi selesai..............................
19
19
20
21
21
21
23
25
30
30
31
32
35
45
48
52
54
55
BAB V : PENUTUP .................................................................................
61
A. Kesimpulan...................................................................................
B. Saran .............................................................................................
61
62
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
64
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1
Dimensi Sistem..................................................................
12
Gambar III.1 Foto Gedung Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas
Sebelas Maret Surakarta ..........................
20
Gambar III.2 Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta .......................
23
Gambar III.3 Jargon Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret
Surakarta ............................................................................
30
Gambar IV.1 Halaman utama website resmi bidikmisi...........................
39
Gambar IV.2 Menunjukkan bahwa NPSN tidak Valid ...........................
40
Gambar IV.3 Halaman bukti sekolah telah terdaftar ...............................
41
Gambar IV.4 Contoh data siswa yang telah direkomendasikan ..............
42
Gambar IV.5 Halaman Dashboard siswa ................................................
42
Gambar IV.6 Contoh Tampilan Kartu Peserta Bidikmisi........................
43
Gambar IV.7 Contoh Tampilan Formulir ................................................
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi ....................
3
Tabel III.1 Jumlah Pegawai dan tingkat pendidikan akhir...........................
30
Tabel III.2 Jam Kerja Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas
Sebelas
Maret Surakarta........................................................
31
Tabel III.3 Data Inventaris Biro Administrasi Mahasiswa Universitas
Sebelas
Maret Surakarta Tahun 2013 ...................................
34
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan III.1
Bagan Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta .................................
29
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
RIRIS ARDIANA B, D1511077, SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA
BIDIKMISI DI BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO
ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA, Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma
III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 2014, 63 Halaman.
Salah satu yang masih menjadi persoalan penting di Indonesia adalah
mengenai bidang Pendidikan. Sehingga upaya pemerintah dalam membantu
merentaskan kemiskinan dengan membuat kebijakan yang dapat membantu
masyaraka/ pelajar/ calon mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu
dan memiliki potensi akademik yang baik. Pada tahun 2010 mulai menerapkan
bantuan Pendidikan untuk melanjutkan ke jenjang Perguruan Tinggi yaitu
Bidikmisi. Pengamatan yang dilakukan dilakukan sebagai bahan penulisan tugas
akhir ini bermaksud untuk mengetahui mengenai Sistem Administrasi Beasiswa
Bidimisi di Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem Administrasi merupakan serangkaian kegiatan sekelompok orang
yang dilakukan secara sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya, sedangkan beasiswa bidikmisi menurut pedoman beasiswa bidikmisi
merupakan bantuan pendidikan bagi calon mahasiswa tidak mampu secara
ekonomi dan memiliki potensi akademik baik untuk menempuh perguruan tinggi
pada program unggulan sampai lulus tepat waktu. Pengamatan ini merupakan
pengamatan deskriptif kulaitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan
cara melalui observasi, wawancara dan dokumen
dokumen yang berkaitan
dengan beasiswa bidikmisi. teknik analisis data yang digunakan yaitu analisis data
deskriptif kualitatif dengan proses meringkas atau menyingkat data yang telah
diperoleh supaya mudah dipahami. Analisis data juga dapat digunakan untuk
memecahkan masalah.
Hasil Pengamatan menunjukan bahwa Sistem Administrasi Beasiswa
Bidikmisi di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta yaitu meneliti kelengkapan berkas
persyaratan bagi pelamar beasiswa bidikmisi, Penyeleksian calon penerima
beasiswa bidikmisi, Penetapan mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi, Umpan
balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa bidikmisi, dan pengawasan
perkembangan prestasi mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi hingga masa
studi selesai.
Kata kunci: Sistem Administrasi, Beasiswa.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
RIRIS ARDIANA B, D1511077, SYSTEM ADMINISTRATION OF
BIDIKMISI SCHOLARSHIP IN STUDENT WELFARE BUREAU OF
STUDENT ADMINISTRATION SEBELAS MARET UNIVERSITY
SURAKARTA, Program Study Management Administration of Program
Diploma III Social and Political Science Faculty of Sebelas Maret University
Surakarta, 2014, 63 Pages.
The one that is still a major issue in Indonesia is the field of Education. So
the government's efforts in helping to solve the poverty by creating policies that
can help society/students/prospective students who come from poor families and
have good academic potential. In 2010 began to implement support for continuing
education to university level is Bidikmisi. The observations made do as the
material of this final project intends to find out about Administration System of
Bidikmisi Scholarship in Student Welfare Bureau of Student Administration
Sebelas Maret University Surakarta.
System Administration is a group of people a series of activities carried
out systematically to achieve a predetermined goal, where as bidikmisi
scholarship according to the guidelines bidikmisi scholarships an educational aid
for prospective students finish their studies and have good academic potential to
pursue higher education in a program leading to graduation on time. This
observation is descriptive qualitative observations. Data was collected by means
of observation, interviews and documents related to scholarships bidikmisi. Data
analysis technique is used descriptive qualitative data analysis to summarize or
condense the data that have been obtained so easily understood. Data analysis can
also be used to solve the problem.
The result of observations showed that the System Administration
Scholarship Bidikmisi in Student Welfare Bureau of Student Administration
Sebelas Maret University Surakarta is researching the requirements for
completeness file bidikmisi scholarship applicants, Selection of recipients
bidikmisi scholarship, Determination of grantees bidikmisi, feedback from
students who apply for scholarships bidikmisi, monitoring student progress and
achievement bidikmisi grantee until the study is completed.
Keywords: System Administration, Scholarship.
digilib.uns.ac.id
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
Riris Ardiana Brillianty
D1511077
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
D1511077
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si.
NIP. 196010091986011001
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
D1511077
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari
:
Tanggal
:
Tim Penguji
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Dra. Retno Suryawati, M.Si.
.................................
2. Penguji 2
Drs. Priyatno Susiloadi, M.Si.
.................................
Mengetahui
Dekan
Ketua Program
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D
NIP. 195408051985031002
Drs. Sudarto, M.Si.
NIP. 195502021985031006
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : RIRIS ARDIANA BRILLIANTY
NIM
: D1511077
SISTEM
ADMINISTRASI
KESEJAHTERAAN
BEASISWA
BIDIKMISI
MAHASISWA
BIRO
DI
BAGIAN
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei2014
Yang Membuat Pernyataan,
Riris Ardiana Brillianty
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
ngetahuan tanpa Agama akan buta, sebaliknya Agama tanpa Ilmu
-Albert Einstein-
-Tunjung W. Sutirtolahan, maka saat itulah kamu sedang belajar
-Tunjung W. Sutirto-
-Winston Chucill-
ulakukan, harus kulakuan dengan serius, hanya yang serius yang
-Mario Teguh-
Man Jadda Wa Jada (Barang siapa yang bersungguh
-pepatah bahasa arab-
-Amaray Ferderick Douglas-
sungguh maka dia akan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Kedua orang tua (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) yang selama ini
memberikan baik moral dan spiritual.
2. Adikku Aldo Septiar Pangestu yang selalu menyayangiku.
3. Kakakku Aris Yulianto atas perjuangan dan pengorbanannya selama ini.
4. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE.; Yopi Kristiawan, S.Kom,
dan Sdri. Yunita Kurnia Ningsih memberikan motivasi selama ini.
5.
Endang Befani Nurmalukvi, Zeni Widiastuti, Lusi Wijayanti.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, serta doa restu dan dukungan dari berbagai
pihak yang senantiasa menyertai penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja
Magang Manajemen Administrasi (KKMA) dengan baik, sampai dengan
di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Admnistrasi Kemahsiswaan Universitas
Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Didalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun berkat
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, akhirnya kesulitan yang timbul dapat
teratasi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada :
1. Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan selama proses menyusun Tugas Akhir ini.
2. Drs. Joko Sugiyatno selaku Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro
Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
membimbing dan memberikan banyak informasi yang bermafaat untuk
penulisan Tugas Akhir ini.
3. Joko Narimo, A.Md.; Bapak Wijiyono; Nunung, S.Sos. ; Bapak Surata, SE.
M.Si.; Kus Hastuti N, S.H selaku pegawai bagian Kesejahteraan Mahasiswa
Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah membimbibing selama penulis melaksanakan magang.
4. Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi.
5. Kedua orang tuaku (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) dan adikku tersayang
6. Dra. Sudaryanti selaku Pembimbing Akademik atas bimbingannya selama
penulis menuntut ilmu di FISIP UNS.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua
Program Diploma III Manajemen Administrasi.
8. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE; Sdr. Aris Yulianto; Yopi
Kristiawan, S.Kom, dan Irsyadul Ibad, S.AB,M.Ed.,M.Si. yang selalu
memberikan motivasi dan nasihat untuk menuju kesuksesanku.
9. Bapak dan ibu dosen serta semua staff yang telah memberi penulis bekal ilmu
pengetahuan dan membumbing penulis selama masa perkuliahan.
Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi 2011 kelas A pada
umumnya dan khususnya pada Endang Befani N; Zeni Widiastuti; Ratna
Kartika yang selama ini telah membantu serta memberikan doa dan
dukungannya.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini terdapat
banyak kekurangan dan keterbatasan pengetahuan dan waktu serta kekurangan,
sehingga wajar apabila dalam penulisan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis membutuhkan saran dan kritik yang membangun yang
dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Dengan demikian semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada
umumnya, serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.
Surakarta,
Mei 2014
Riris Ardiana Brillianty
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
i
PERSETUJUAN
ii
PENGESAHAN
iii
PERNYATAAN
iv
MOTTO
v
PERSEMBAHAN
vi
KATA PENGANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR GAMBAR
xi
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR BAGAN.
xiii
ABSTRAK
xiv
BAB I : PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
Latar Belakang Masalah
Perumusan Masalah
Tujuan Pengamatan
Manfaat Pengamatan
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem Administrasi
2. Pengertian Beasiswa Bidikmisi ..............................................
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan ................................................................
2. Jenis Pengamatan ...................................................................
3. Sumber Data ...........................................................................
4. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
5. Analisis Data ..........................................................................
1
1
5
5
5
7
7
7
13
15
15
15
16
17
18
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III : DESKRIPSI INSTANSI ...........................................................
A. Sejarah Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta .............................................................................
B. Lokasi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta ...........................................................................
C. Visi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Mare Surakarta ..............................................................................
D. Tujuan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta ............................................................................
E. Tugas dan Fungsi Pokok Biro Administrasi Kemahasiswaa
Universitas Sebelas Maret Surakarta ...........................................
F. Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta ...................................
G. Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta ...........................................
H. Kondisi Personalia Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................
I. Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta......................
J. Jadwal Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta.......................
K. Jenis Pelayanan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta...............................................................
BAB IV : SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
MAHASISWA
BIRO
ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS
SEBELAS MARET
SURAKARTA .......................................
A. Kelengkapan berkas persyaratan bagi pelamar beasiswa
bidikmisi........................................................................................
B. Penyeleksian calon penerima beasiswa bidikmisi.........................
C. Penetapan Mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi ....................
D. Umpan balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa
bidikmisi........................................................................................
E. Pengawasan Perkembangan prestasi mahasiswa penerimaan
beasiswa bidikmisi hingga masa studi selesai..............................
19
19
20
21
21
21
23
25
30
30
31
32
35
45
48
52
54
55
BAB V : PENUTUP .................................................................................
61
A. Kesimpulan...................................................................................
B. Saran .............................................................................................
61
62
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
64
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1
Dimensi Sistem..................................................................
12
Gambar III.1 Foto Gedung Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas
Sebelas Maret Surakarta ..........................
20
Gambar III.2 Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta .......................
23
Gambar III.3 Jargon Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret
Surakarta ............................................................................
30
Gambar IV.1 Halaman utama website resmi bidikmisi...........................
39
Gambar IV.2 Menunjukkan bahwa NPSN tidak Valid ...........................
40
Gambar IV.3 Halaman bukti sekolah telah terdaftar ...............................
41
Gambar IV.4 Contoh data siswa yang telah direkomendasikan ..............
42
Gambar IV.5 Halaman Dashboard siswa ................................................
42
Gambar IV.6 Contoh Tampilan Kartu Peserta Bidikmisi........................
43
Gambar IV.7 Contoh Tampilan Formulir ................................................
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi ....................
3
Tabel III.1 Jumlah Pegawai dan tingkat pendidikan akhir...........................
30
Tabel III.2 Jam Kerja Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas
Sebelas
Maret Surakarta........................................................
31
Tabel III.3 Data Inventaris Biro Administrasi Mahasiswa Universitas
Sebelas
Maret Surakarta Tahun 2013 ...................................
34
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan III.1
Bagan Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta .................................
29
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
RIRIS ARDIANA B, D1511077, SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA
BIDIKMISI DI BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO
ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA, Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma
III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 2014, 63 Halaman.
Salah satu yang masih menjadi persoalan penting di Indonesia adalah
mengenai bidang Pendidikan. Sehingga upaya pemerintah dalam membantu
merentaskan kemiskinan dengan membuat kebijakan yang dapat membantu
masyaraka/ pelajar/ calon mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu
dan memiliki potensi akademik yang baik. Pada tahun 2010 mulai menerapkan
bantuan Pendidikan untuk melanjutkan ke jenjang Perguruan Tinggi yaitu
Bidikmisi. Pengamatan yang dilakukan dilakukan sebagai bahan penulisan tugas
akhir ini bermaksud untuk mengetahui mengenai Sistem Administrasi Beasiswa
Bidimisi di Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem Administrasi merupakan serangkaian kegiatan sekelompok orang
yang dilakukan secara sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya, sedangkan beasiswa bidikmisi menurut pedoman beasiswa bidikmisi
merupakan bantuan pendidikan bagi calon mahasiswa tidak mampu secara
ekonomi dan memiliki potensi akademik baik untuk menempuh perguruan tinggi
pada program unggulan sampai lulus tepat waktu. Pengamatan ini merupakan
pengamatan deskriptif kulaitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan
cara melalui observasi, wawancara dan dokumen
dokumen yang berkaitan
dengan beasiswa bidikmisi. teknik analisis data yang digunakan yaitu analisis data
deskriptif kualitatif dengan proses meringkas atau menyingkat data yang telah
diperoleh supaya mudah dipahami. Analisis data juga dapat digunakan untuk
memecahkan masalah.
Hasil Pengamatan menunjukan bahwa Sistem Administrasi Beasiswa
Bidikmisi di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta yaitu meneliti kelengkapan berkas
persyaratan bagi pelamar beasiswa bidikmisi, Penyeleksian calon penerima
beasiswa bidikmisi, Penetapan mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi, Umpan
balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa bidikmisi, dan pengawasan
perkembangan prestasi mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi hingga masa
studi selesai.
Kata kunci: Sistem Administrasi, Beasiswa.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
RIRIS ARDIANA B, D1511077, SYSTEM ADMINISTRATION OF
BIDIKMISI SCHOLARSHIP IN STUDENT WELFARE BUREAU OF
STUDENT ADMINISTRATION SEBELAS MARET UNIVERSITY
SURAKARTA, Program Study Management Administration of Program
Diploma III Social and Political Science Faculty of Sebelas Maret University
Surakarta, 2014, 63 Pages.
The one that is still a major issue in Indonesia is the field of Education. So
the government's efforts in helping to solve the poverty by creating policies that
can help society/students/prospective students who come from poor families and
have good academic potential. In 2010 began to implement support for continuing
education to university level is Bidikmisi. The observations made do as the
material of this final project intends to find out about Administration System of
Bidikmisi Scholarship in Student Welfare Bureau of Student Administration
Sebelas Maret University Surakarta.
System Administration is a group of people a series of activities carried
out systematically to achieve a predetermined goal, where as bidikmisi
scholarship according to the guidelines bidikmisi scholarships an educational aid
for prospective students finish their studies and have good academic potential to
pursue higher education in a program leading to graduation on time. This
observation is descriptive qualitative observations. Data was collected by means
of observation, interviews and documents related to scholarships bidikmisi. Data
analysis technique is used descriptive qualitative data analysis to summarize or
condense the data that have been obtained so easily understood. Data analysis can
also be used to solve the problem.
The result of observations showed that the System Administration
Scholarship Bidikmisi in Student Welfare Bureau of Student Administration
Sebelas Maret University Surakarta is researching the requirements for
completeness file bidikmisi scholarship applicants, Selection of recipients
bidikmisi scholarship, Determination of grantees bidikmisi, feedback from
students who apply for scholarships bidikmisi, monitoring student progress and
achievement bidikmisi grantee until the study is completed.
Keywords: System Administration, Scholarship.