MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGOPERASIAN DATA SECARA ONLINE e-Operasi BAGI GURU PK 1 MODUL PENDAFTARAN

  MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGOPERASIAN DATA SECARA ONLINE e-Operasi BAGI GURU PK 1 MODUL PENDAFTARAN & MODUL GURU, MODUL ENROLMEN, MODUL SEKOLAH

1.0 Skrin Utama

  2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan

  3 4 - 5

  8 9 - 10 11 12 - 13

  14

  15 16 - 17

  18

  19

  20

  21

  22

  21

  2.1.11 Skrin Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus

  2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan

  2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas

  7

  2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik

  2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan

  2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi

  2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD

  2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru

  2.1.2 Skrin Hantar Laporan

  2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru

  2.0 Skrin Maklumat Guru

  2.0 Paparan bagi Skrin Guru PK 1

  1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

  1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

  1.1 Skrin Daftar Masuk

  

KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

  6

• – 22

  4.0 Skrin Maklumat Sekolah

  23 24 -25 26 -27

  34 35 - 36

  33

  32

  31

  29

  28

  2.2 Skrin Semakan Data Guru

  3.3 Skrin Rumusan Enrolmen

  2.3 Skrin Carian Guru

  2.4 Skrin Cetakan Nama Guru

  2.5 Skrin Senarai Jawatan Dalam Kumpulan

• – 30

  3.0 Skrin Maklumat Enrolmen

  3.2 Skrin Input / Edit Enrolmen

  3.1 Skrin Tambah Kelas

  Paparan utama e-Operasi

Paparan 1.0 Skrin Utama

1.

  Untuk membolehkan Guru PK1 membuat pengemaskinian data melalui e- Operasi, Guru PK1 perlu membuat proses pendaftaran melalui sistem.

  PENDAFTARAN BARU pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar diri.

2. Klik

  3. Sekiranya Guru PK1, sudah ada Login ID dan Katalaluan, sila isikan maklumat pada Profail Login dan klik butang ‘Login’.

  Paparan bagi Skrin Daftar Masuk

Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk

4.

  Skrin bagi Daftar Masuk adalah seperti Paparan 1.1.

  5. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.

  Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan, No. Gaji dan No.Fail JPN perlulah sama seperti maklumat yang terdapat didalam data EMIS.

  6. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan ditaip dalam huruf besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor.

  IDPENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara. KATA LALUAN : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah

  6 hingga 16 aksara.

  7. Sila lihat contoh dibawah.

  ID Pengguna dan Kata Laluan.

  FAUDZIAH faudziah

   FAUDZIAH87 faudziah35 FAUDZIAH_58 faudziah_58 FDZ_557 fdz_5557 F 575859 8.

  Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

  Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara .

  9. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan.

  Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

  Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi.

  10. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:

  Sila Masukkan Jawapan Anda Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda 11.

  Guru PK1 dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan tekan butang Simpan.

  a.

  Sekiranya maklumat Guru PK1 tiada, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

  Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.

  b.

  Sekiranya maklumat Guru PK1 telah didaftarkan, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

  Maklumat Telah Didaftar. Sila ke Menu Profail Login Untuk Masuk Sistem.

  c.

  Sekiranya maklumat pengesah berjaya didaftarkan., sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

  Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya

  Paparan bagi Skrin Terlupa Kata Laluan

Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

12.

  Klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2 untuk membuat proses sekiranya lupa kata laluan.

13. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan menekan butang HANTAR.

  a.

  Sekiranya maklumat Guru PK1 tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

  

Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN

b.

  Sekiranya maklumat Guru PK1 tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah :-

• ********* ID Pengguna : ********* Kata Laluan :

  Sila Log in Dengan Kata Laluan pada Skrin Profail Login.

  Paparan bagi Skrin Tukar Kata Laluan

Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

14.

  Klik pada Tukar Kata Laluan . Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan 1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.

15. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan menekan butang HANTAR.

  a.

  Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

  

Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi

b.

  Sekiranya maklumat pengesah tidak tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah :-

  

Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi

c.

  Sekiranya maklumat pengesah tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah :-

  

Pertukaran Kata Laluan Berjaya,

Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk

Sistem

  Paparan bagi Skrin Guru PK1

Paparan 2.0 Skrin Guru PK 1

16.

  Skrin utama Guru PK 1 adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan memaparkan Nama Penuh Guru PK 1, No. Kad Pengenalan, Jawatan dan

  Kod Sekolah.

17. Sila klik pada menu MAKLUMAT GURU.

  Paparan bagi Skrin Maklumat Guru

Paparan 2.1.0 Skrin Maklumat Guru

18.

  Skrin akan memaparkan sub menu dan maklumat utama sekolah dalam menu Maklumat Guru.

19. Terdapat 5 sub menu dalam menu Maklumat Guru.

  a) Kemaskini Maklumat Guru - kemaskini data guru

  b) Semakan Data Guru - semak data guru

  c) Carian Guru - tambah guru di sekolah

  d) Cetakan Nama Guru - Cetak maklumat guru

  e) Senarai Jawatan Dalam Kumpulan - Paparan senarai guru dalam

   jawatan kumpulan 20.

  Klik pada sub menu Kemaskini Maklumat Guru.

  Paparan Skrin Kemaskini Maklumat Guru

Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru

21.

  Sistem akan memaparkan senarai guru yang memerlukan pengemaskinian di sekolah Guru PK1.

  22. Sila semak senarai nama guru di sekolah Guru PK1 bersama nombor kad pengenalan dan jawatan guru.

  23. Sekiranya ruang Pengemaskinian menunjukkan status „YA‟, ia bermaksud data guru tersebut telah dikemaskini oleh Guru PK 1. Jika status ‘TIDAK‟, Guru PK 1 perlu mengemaskini maklumat guru di sekolah tersebut.

  24. Jika ruang „Ralat No kp‟ berstatus ‘YA’, maka nombor kad pengenalan (No KP) guru tersebut ralat di pangkalan data e-operasi. Guru PK 1 perlu memaklumkan kepada PPD untuk mengemaskini maklumat Nokp guru.

  25. Ruang „Cetakan‟ digunakan untuk membolehkan guru data mencetak maklumat guru secara individu.

  Bersambung

Paparan 2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru

26.

  Semua maklumat guru yang dipilih akan dipaparkan di cetakan. Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.

  27. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.

  28. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu mengemaskininya.

  29. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama Kemaskini Maklumat Guru.

  Bersambung

Paparan 2.1.2 Skrin Hantar Laporan

30.

  Apabila Guru PK 1 klik pada butang ‘HANTAR LAPORAN’ di skrin Kemaskini Maklumat Guru,paparan 2.1.2 akan dipaparkan untuk tindakan Guru PK 1.

  31. Skrin ini digunakan supaya Guru PK 1 boleh memaklumkan kepada pegawai yang bertanggungjawab di PPD jika ada nama guru tiada dalam senarai nama guru di sekolah atau bukan di bawah seliaan, 32. Sila nyatakan maklumat guru termasuk nama,nombor kad pengenalan dan butir- butir peribadi secara ringkas untuk semakan PPD.

  33. Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, klik butang HANTAR. Apabila hantar, sistem akan mengeluarkan mesej

  „Laporan anda telah di hantar.‟ 34.

  Klik butang KEMBALI untuk ke skrin Kemaskini Maklumat Guru.

35. Sekiranya maklumat yang diisi tidak betul, klik butang „BATAL‟ supaya maklumat tidak hantar ke PPD.

  Bersambung

Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru

36.

  Apabila selesai „HANTAR LAPORAN‟, Guru PK 1 boleh mengemaskini data guru di sekolah tersebut.

37. Klik pada Nama Guru seperti di Skrin Maklumat Guru.

  Bersambung

Paparan 2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru

38.

  Sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Guru. Dalam paparan

  maklumat utama guru akan dipaparkan. Guru PK 1 perlu semak data bersama guru berkenaan.

  39. Sekiranya nombor kad pengenalan guru tidak betul, Guru PK 1 perlu klik pada menu ‘Lapor Kepada PPD‟ untuk memaklumkan kepada PPD. Sila rujuk skrin

  Lapor Kepada PPD (2.1.4) 40.

  Skrin Kemaskini Maklumat Guru memaparkan tujuh sub menu bagi tindakan Guru PK 1.

  a) Maklumat Peribadi

  b) Maklumat Pasangan

  c) Maklumat Akademik

  d) Maklumat Ikhtisas

  e) Maklumat Perjawatan

  f) Maklumat Sejarah Perkhidmatan

  g) Maklumat Latihan Kursus

  Bersambung

Paparan 2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD

41.

  Jika No KP guru tidak betul dalam paparan kemaskini Maklumat Guru, Guru PK 1 perlu tuliskan No KP yang asal dan No KP yang sebenar dalam ruangan yang disediakan untuk semakan PPD.

  42. Klik pada butang „HANTAR‟ dan maklumat akan diterima oleh Pegawai bertanggungjawab di PPD.

  43. Klik pada menu „Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk ke skrin Maklumat Guru atau klik pada sub menu ‘Maklumat Peribadi‟.

  Bersambung

Paparan 2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi

44.

  Paparan 2.1.5 memaparkan maklumat peribadi,maklumat alamat semasa dan maklumat alamat surat menyurat guru.

45. Guru PK 1dikehendaki mengemaskini data guru yang belum dikemaskini atau tiada dalam paparan.

  46. Tanda (*) berwarna merah menunjukkan medan mandatori yang wajib diisi oleh Guru PK 1.

  47. Guru PK 1 perlu memastikan semua data guru dalam paparan benar dan sahih.

  48. Apabila semua maklumat telah diisi, klik pada butang „Kemaskini Maklumat

  Perib adi‟.

  49. Setelah dikemaskini,data guru akan disimpan dalam pangkalan data e-Operasi.

  50. Jika klik pada butang ‘Laman Utama Kemaskini‟, skrin paparan 2.1 akan dipaparkan.

  51. Sila pilih sub menu Maklumat Pasangan untuk mengemaskini maklumat pasangan guru.

  Bersambung

Paparan 2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan

52.

  Paparan 2.1.6 memaparkan Maklumat Pasangan guru.

  53. Sekiranya guru mempunyai pasangan, Guru PK 1 perlu mengemaskini maklumat pasangan jika maklumat salah di skrin Maklumat Pasangan.

  54. Sekiranya guru belum ada maklumat pasangan, klik pada menu ‘Tambah

  Pasangan ’ untuk mengisi maklumat pasangan.

  55. Sekiranya maklumat pasangan tidak wujud atau belum ada pasangan, klik pada menu

  „Padam Maklumat Pasangan‟.

  56. Apabila sudah mengemaskini, klik butang „Kemaskini Maklumat Pasangan‟.

  57. Setelah kemaskini maklumat pasangan, klik sub menu „Maklumat Akademik‟.

  Bersambung Paparan 2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik 58.

  Paparan 2.1.7 memaparkan Maklumat Akademik guru.

  59. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat akademik dalam paparan 2.1.7 betul dan sahih.

  60. Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Akademik‟.

  61. Apabila selesai kemaskini Maklumat Akademik, klik sub menu ‘Maklumat Ikhtisas‟.

  Bersambung Paparan 2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas 62.

  Paparan 2.1.8 memaparkan Maklumat Ikhtisas guru.

  63. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat Ikhtisas dalam paparan 2.1.8 betul dan sahih.

  64. Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Ikhtisas‟.

  65. Apabila selesai kemaskini Maklumat Ikhtisas, klik sub menu ‘Maklumat

  Perjawatan ‟.

  Bersambung Paparan 2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan 66.

  Paparan 2.1.9 memaparkan Maklumat Perjawatan guru.

  67. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat perjawatan dalam paparan 2.1.9 betul dan sahih.

  68. Tanda (*) dalam paparan menunjukkan, medan tersebut wajib diisi maklumat.

  Sekiranya tiada maklumat, Sistem tidak dibenarkan untuk proses kemaskini.

  69. Apabila mengisi maklumat perjawatan, klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat

  Perjawatan ‟.

  70. Apabila selesai kemaskini Maklumat perjawatan, klik sub menu ‘Maklumat

  Sejarah Perkhidmatan ‟.

  Bersambung Paparan 2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan 71.

  Paparan 2.1.10 memaparkan Maklumat Sejarah Perkhidmatan guru.

  72. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini maklumat dengan klik pada imej

  „Kemaskini‟.

  73. Skrin akan memaparkan ‘Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan’. Guru PK 1 perlu kemaskini maklumat dan klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan’. Setelah mengemaskini, maklumat akan dipaparkan di skrin 2.1.10 seperti di atas.

74. Sekiranya ada pertambahan maklumat sejarah perkhidmatan, klik menu ‘Tambah Sejarah Perkhidmatan‟.

  75. Sekiranya maklumat sejarah perkhidmatan tidak wujud atau salah maklumat, boleh bua ng maklumat dengan klik imej ‘Padam Rekod‟.

  Bersambung Paparan 2.1.11 Skrin Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus 76.

  Paparan 2.1.11 memaparkan Maklumat Latihan/Kursus yang dihadiri oleh guru.

  77. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini maklumat dan klik pada butang

  „Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus‟.

78. Sekiranya ada pertambahan maklumat latihan/kursus, klik menu ‘Tambah

  Latihan/Kursus ‟.

  79. Sekiranya maklumat latihan/kursus tidak wujud atau salah maklumat, boleh buang maklumat dengan klik menu

  „Padam Maklumat‟.

  Paparan Skrin Semakan Data Guru

Paparan 2.2 Skrin Semakan Data Guru

77.

  Paparan 2.2 memaparkan menu Semakan Data Guru 78. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.

79. Setelah diisi No. KP, klik butang „PAPAR‟.

  80. Skrin akan memaparkan semua maklumat guru seperti di skrin 2.2.1. sekiranya ada perubahan, klik menu ‘Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk proses kemaskini maklumat guru.

  Paparan 2.2 Skrin Semakan Data Guru

  Paparan Skrin Carian Guru

Paparan 2.3 Skrin Carian Guru

81.

  Paparan 2.3 memaparkan menu Carian Guru 82. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.

  83. Setelah diisi No. KP, klik butang ‘Carian Rekod‟.

  84. Skrin akan memaparkan maklumat seperti di skrin 2.3.1

  Paparan 2.3 Skrin Carian Guru 85.

  Skrin akan memaparkan maklumat No.KP,Nama dan Nama Sekolah Semasa guru.

  86. Sekiranya nama guru belum berada dalam senarai guru di sekolah, tambahkan rekod guru tersebut. Klik butang

  „Tambah Rekod „.

87. Sekiranya nama sekolah semasa guru berbeza dan Guru PK 1 klik butang

  ‘Tambah Rekod’, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

  

“ Sila Hubungi PPD/ JPN atau Bahagian sekolah semasa untuk rekod ini di

release”

  88. Mesej tersebut dikeluar di sistem disebabkan sekolah asal guru tersebut masih tidak dilepaskan. Oleh itu sila hubungi PPD/JPN atau Bahagian untuk rekod guru ini dilepaskan dan diberi sekolah baru.

  89. sekiranya dalam sistem keluar mesej “ Rekod ini berjaya dimasukkan ke senarai guru sekol ah tuan/puan’, maka rekod guru tersebut telah berjaya ditambah di sekolah ini.

  Paparan Skrin Cetakan Nama Guru

Paparan 2.4 Skrin Cetakan Nama Guru

90.

  Semua maklumat guru bagi guru-guru di sekolah akan dipaparkan di cetakan.

  Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya secara keseluruhannya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.

  91. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.

  92. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu mengemaskininya.

  93. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama Kemaskini Maklumat Guru.

  Paparan Skrin Senarai Jawatan Dalam Kumpulan

Paparan 2.5 Skrin Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

94.

  Sistem akan memaparkan senarai guru dalam jawatan kumpulan 95. Klik pada No.KP untuk memaparkan maklumat guru dalam dalam jawatan kumpulan.

  96. Skrin hanya paparkan maklumat guru. Maklumat guru tidak boleh dikemaskini.Sila rujuk skrin paparan 2.5.1

  Bersambung

Paparan 2.5 Skrin Maklumat Guru

  Paparan bagi Skrin Maklumat Enrolemen

Paparan 3.0 Skrin Maklumat Enrolmen

97.

  Skrin memaparkan Maklumat Enrolmen bagi sekolah.

98. Terdapat tiga menu utama bagi Maklumat Enrolmen.

  a. Tambah Kelas.

  b. Input / Edit Enrolmen c. Rumusan Enrolmen 99.

  klik pada Menu Tambah Kelas

  Paparan Skrin Tambah Kelas

Paparan 3.1 Skrin Tambah Kelas

100. Paparan 3.1 memaparkan senarai nama kelas di sekolah.

  101.

  Sekiranya nama kelas wujud,klik pada ‘Checkbox’ ‘YA’ untuk pengesahan. 102. Kemudian klik pada butang „ KEMASKINI/MASUKAN‟. 103. Klik pada menu

  

„Input / Edit Enrolmen‟

  Paparan Skrin Input /Edit Enrolmen

Paparan 3.2 Skrin Input / Edit Enrolmen

  104. Skrin paparkan maklumat enrolmen murid mengikut nama kelas,bilangan kelas,kaum dan jantina. 105. Sila isikan maklumat di ruang input dan klik butang „KEMASKINI/MASUKKAN‟. 106. Klik pada menu

  „Rumusan Enrolmen‟

  Paparan Skrin Rumusan Enrolmen

Paparan 3.3 Skrin Rumusan Enrolmen

  107. Skrin paparkan rumusan enrolmen yang telah dikemaskini. Klik butang CETAK untuk mencetak rumusan enrolmen 108. Klik pada menu „Maklumat Sekolah‟.

  Paparan Skrin Maklumat Sekolah

Paparan 4.0 Skrin Maklumat Sekolah

  109. Skrin 4.0 memaparkan maklumat sekolah. Sila isi maklumat yang perlu. 110. Sila pilih ‘checkbox’ yang berkaitan di Label Sekolah. 111. Klik butang „KEMASKINI‟ untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi. 112. klik menu KELUAR. Guru PK 1 akan keluar dari sistem. Sistem akan kembali memaparkan skrin utama Sistem e-Operasi.