PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG DITINJAU DARI SEGI PENGAWASAN INTERN PADA PERUSAHAAN JASA OTOMOTIF CV. GUNAWAN MOTORS SURABAYA Repository - UNAIR REPOSITORY

  193 3

  ..DLajukan untuk Memperlengiiapi Sy srat -Sy arat dairo. I-!er.:perolch Ge lar Sarjan a Skonoini Jurucan Akuntansi

  ^ a

  a i i s

  ‘ai:iv^i? 3iTA3

  ;: i

  ; c

  3 3 cci

  , f a k ul t a

  No. Pokoi: : 0^7710531

  :: t o

  2I

a

  p u r i a d

  Oleh :

  'S K 3 IF 3 I

  ps h ait a :: s i s t i h aiit j ht aj o

  A d r / ■ f

  A 4 m / P 3 z A 3 i/ f / & 3

  3U2ArA7A ,

  P23U3AIIAA:: JASA OTCMOTIF CV* GUITA’.VAH MOTORS,

  :: r a r - : : pa d a

  '7 a c a

  s s g i p s :

g a

  :; j a u

  :: u c adait g d i t i

  :: 3 u

  ^ d i a a

  I

p j i

• ait

Surabay a, . A ’.'Z* „ K Lse t ujui dan dit c rim a bai k o le h :

  ............. Kupersembahkan- t e runt uk

• Abak, Ibu s e r t a saadara - saudaraku - yang t e r c i n t a .
• Almamaterku "AIRLANGGA", - Si diany a y ang s e l a l u menunggu.

  K ATA P2NGANTAH

• Segala p u j i bag i A llah semata yang t e lah nelim ~ - pahkan rakhmatnya se hingga pe nulisan sk r i p si i n i dapat t e rse le sai k an , untuk melengkapi sy arat -sy arat menperoleh g e l a r Sarjana Skonomi Jurusan Akunt ansi* Sk ri p si i n i disusun berdasarkan p e n e li t i a n yang dilak u - kan p e n uli s pada pelaksanaan si st i m akunt ansi pe rse diaan suku cadang o le h perusahaan j a s a o t o m o t if CV, Gunavian - Mot ors Surabay a.

  T e rbat asny a kemampuan pe n uli s menyebgbkan pemba - hasan s k r i p si i n i jauh d ari serapurna, walaupun pe n uli s t e la h berusaha se bai k -bai k n y a, o le h karenany a t i dak me - nutup kenungkinan t e rdapat ny a kekurangan-kekurangan pada pe ny ajian s k r i p si i n i .

  Banyak pihak yang t e lah menbantu dalan penyusunan s k r i p s i i n i t e rut ana Ibu Dra.Ec . Hanna A dipat i,A K se laku dosen perabi:nbing, o le h karenany a pada kesenpat an i n i pe - n u l i s caaipaikan t e rirsa k asi h yang se dalc ^-dalanny a, be - g i t u jug a Ice pada :

  1. Bapak Pi:.ipinan F ak ult ac , 3apak i'e t ua Jurusan - Akm:t? .nsi, s e r t a s t a f f dosen dan asi st e n dosen' - y a::j t e lah m enbibbing c e l ana p e n uli s ae n ji k ut i - k uli a-i di F ak ult as Hionora Un i v o rsi t as A irlar."J o *

  2. Bacrl: Drs.^c * Paul HanJcko se laku sale s manager i n

  ' CV. Gunav/an Mot ors, yang t e lah nemberikan i z i n surv ey pada perusahaan yang be li au t em pat i.

  5*

  Bapak Drs.Ec * Mashadi se laku k o o rdinat o r suku ca dang.

  k .

  Ayahc.nda dan ibunda yang t e lah mengorbankan ba­ lk n o r i l maupun m a t e ri i l dalam meabirabing penu - l i s d a l a n menuju je n jan g kedev/asaan.

  5 . Se.nua teman yang t e lah banyak memberikan dorong-

  an dan suiabangan baik n o r i l maupun m a t e r i i l , yang t idak mungkin untuk dapat p e n uli s sebutkan nan:anya sat u pe rsat u,

  Se^oga A llah Sv/t akan meabalas j a s a dan kebaikan meroka dengan pahala yang bo r l i p a t ganda.

  Seaoga s k r i p s i i n i bersianfaat bagi ponbacanya.

  Surabay a, 25 November 1932.

  P e n uli s.

  i v

  

0AF7A3 ISI

  Halaiaan i i i K at a Penmantar . ................................................

  V Daf t ar I s i .....................................................

  IX Daf t ar Ganbar ...................................................

  X Baf t a r Laftpiran. . * * .•........ .............................. BAB : I , Pe nda-uluan ..............................................

  1

  1 1 . 1 . PandanGan Unum ................................

  1 .2 . P c n je lasan Judul ............................

  3 1 .3 . Alacan. Pc rallihan Judul ..................

  r

  O l ./ i . Tujuan. Penyusun.au Sk ri p c i .............

  1 . 3 . S i c t i n a t i h a o k r i p si .......................

  8 1 . 6 . I-'et odolo^i ..................................

  1 .6 .1 . Pe raasalahan .......................

  8

  8 1 . 6 . 2 . H ipo t e sa K e rja ................ .

  9 1 .6 *3 . Scope A n ali sa ..................... I .

  6 .J 4 . Pro se dur Pen^umpulnn, Penr&.

  lahan se rt a A n ali sa Data . .

  I I . T injauan T e o r i t i s S i s t i n Akuntansi

  11 P e r s e d i a a n ................ ..............................

  11 2 .1 . D e f i n i c i S i s t i n Akuntansi .............

  2 .2 . P e n~e rt ian d ari S i s t i n dan Pro se -

  I k dur ....................................................

  1 6 2 .3 . Pen^ert ian. Akuntanci ..................... v

  3A13 : Halc,:.:rn

  2 . A . F en ^ er tia n . P e r s e d ia a n 3ar:\ns

  13 2 .5 .- K eto d e Pe::cat«o.tr.n ........................... ............. 19 2 . 5 . 1 . I- ietod e F h ic il: . . . ; ........ .................. 19 2 . 5 . 2 . Ilc to d c P e r p e t u a l ................ ............. 1?

  2 . 3 . D e f i n i s i Pen;av;c.cr.n I n t e r n . .......... ............. 20 2 . ? . P e r : b r jia n r c n ,arr.Jr.n I n t e r n ........ ............. 21 2 . . , . U n s u r- U n cu r F3n;-£'"asr.:: I::tor n . . . .

  22 2 . 3 . 1 . ja ja .n O r ja n is c . s i ................ ............. 23 _{i ,} ij er.;D on:.i: .iOv;en~.r.;> c c r t a Pr cs Gc. ur ?c. ; c- t -t a. i n Q ~

  ~ 4 -> V'',’- »’• V ? ’* r-o _ _{I V W _ _ * ' - . -*• • v»}

  I _{_ . L}

  % ~ c ..........................................................

  

2 . ^ . A . K va iit& s : pe- ;v./r£ / p otu -

L - c ........ . 1 ................. ...........

  25 . .. . i-j— . - —] 1 A _ . * s.- - 3... ^ - . . . . . 2/

  1

2 . ^ . 1 . Fro.39\’u r P ec^ i.- 'n P o.’. b e l i -

_* an . * ................ ...................... 2? _{n v» ■ . _ ■ » ‘s V} ~ r v-v*i _{^ X ■ • » ^ ^ 1 ' - , " ^ * '* v ^ 1 • * . < ( . * L > * # # ♦ • • • * • * • i « • ■ “ . * * - O U » U} c ' '. _{A. L i . i — — l l _ y * _}

  

2 . f . > . F r o je '. u r ror.c? tr n P e r -

ocdia.?:i ..............................

  53

  r C H N.->nr'i ^ J* '"i ^ M

• "1 • • • k 2 . ' . J .

  2 . r . i i c -t 't r. riib- -

  ? A n > Jli-) ^{f * -1 ______. . .}

• r-alr....cui

  2 * 9 . 6 . FroG G clu r Fen j h i tu n

• t** Q !l* £ Cxi

  1 **'. C?**l * • • • * * « • • ■« ■• • 3 7

  2 . 9 . o . l . 7i:.:cd c to c i: - ta - _{i . < L - % j + ' V U . C . * O O ^ ^ ^ »■>/-• • - ' -* - r - * *■> f t ' •* _ J - r V - n ' * *} Ml2V? _{1 1 4} I I I . Folr> 3 ^ ::r.n i'i o i s t i r i A liU M tp r.ji P u rs G cli- aan ,"ul:u CaclrJi,; ....................................... U‘? 3 . 1 . 2or.tu i: dan 3 c j n .r r .l- :iya ..................

  45 3 . 2 . Ke^li- '.t?:': u ta u a don an:.‘c i n xji . . .

  45 3 - 3 . S tr u k tu r C r ^ . n ic r u l F c r u s a lia r r . . .

  47

  3 . 4 . —i C a s d a n TG V / o n a i i ,* - 3 u l :u -

  ....................... * .......... . 4 7

  110 3 . 3 . J e n ii.’- jo n iG P oo?;:: n ( C r d s r in . j ) . .

  3 . 3 . 1 . re se ll an ~uL. nra "t an V.r 'j,

  c* t* 3 . 5 . 2 . Pocc.i’ on Cu su lrn atvAi 3/0.

  53 P e c c iim ''G iK.a d ck p.tru 3 .

  3 - . ' * _{.........................................................................................................................................}

  D. ir - GO Llil jT » Gl:

  56

  3 . 7 . r r o s o d u i- r o n yi^ v'r .i’.r.n .................... 3 3 3 *?-. FrocG',.,ir Foiv-clUc:,r.n ..................

  59

  

3 . C . I . P c n jc lu a r a n F e n T u ­

oO n a ! .......................................

  3 . 3 . 2 . ? e ii“e lu a r a n Pen;iu *\l?n !:o - b c n j : c l .......... .................... 6 1 3 . 3 . P r o s e d u r P e n c a ta tr j- ......................

v l i

  B AB :

  Hal an; an 3 .9 .1 0 * Pro se dur Pen^hitunjan. P e rse ­ diaan Suk u CadaiiG................

  65 IV* A n ali sa P e nba'nasan...................................

  67 4 .1 . Pro se dur Pencat at an ........... .............

  67 4 .2 . Pro se dur Pe nge luaran P e rse diaan 70 4 .2 .1 * P e njualan tunai......................

  71 k e b e n g k e l .............

  73

  4 .2 .2 . Pe njualnn 4.3* Pro se dur Pen ghi tun ran. Pe rse diaan . .

  76 V* Kcsinpul^B- dan S a f a n .................................

  80

  80 5*1. ICesirjpulan ......................................... 5 .

2 ... Sa ran ..................................................

  82 D.aftar Kepustakaan L,?jnpiran

  viii

  DA7TA2 G/CIBAI? Honor : '-h. l a s an.

  1. Kartu Gud an g .....................................

  55 2 . K art u B a r a n g .....................................

  56

  3. K art u Pen r;hi tun can Pe r ^{g g} di a a n ....... .

  43 4 . Daf t ar Pcrceciiaan ............................

  4 4

i;c DAFTAI? LAMPI2A” Honor : 1 , Fo rm ulir P i c lang 'E.ckot .

  2* F o rn uli r Surat J alan* 3* F o rn uli r Surat Angkutan.

  4* Fo rm ulir Claim Sheet * 5* Fo rm ulir Order Shee t .

• Laporan Pc njualan Harian.

  6 7* Laporan Bui ana# Fe njualan dan Fej^be lian.

  8 * Bulzti Terinia Barang.

  9. Surat P e rint ah K c rja.

  10. K art u A d ri ln i st rac i P e rssdi aan. 11, K artu Pe rhit un^an P e rc e diaan.

  EA3 I p z i

  rDAT-njL y

  a : :

  1

• Pan dan -an

  TT:::u:n Pac’a perusahaan dagans barang -barang yang d i .r.i li k i den ran t uju-n untuk d i j u a l ke sba.li din as akan p e rse d i aan ..

  Sehubungan dengan i t u j e n i s pe rse diaan i n i serupaka.n sa - la h sat u bagian h art a kekayaan perusahaan yang sangat pen t i n g , karena t i dak hanya menyangkut besarny a n i l a i i n v e s- t a si yang t e rt an as di dalamnya akan t e t ap i jug a merupakan sumber pen dapat an bag i perusahaan yang bersangkut an.

  A pabi la suatu perusahaan dagang ae m i li k i - t ingjeat volume maupun j e n i s pe rse diaan yang r e l a t i f k e c i l , maka se t i ap pe rso alan yang khususnya be rk ai t an dengan penga - v/asan pe rse diaan belum lah merupakan suat u nasal ah yang be rat bagi pinpinan perusahaan. Akan t e t ap i se balik ny a bi -

  1 arcana o rg an i sasi suat u perusahaan raenjadi semo.kin kom -

  pic k dan m e m iliki be rbag ai j e n i s pe rse diaan se rt a ruang ling k up o pe rac i o n al yang se ny e bar k e se g ala arah, akan me- naksa pimpinan perusahaan untuk mendelcgasikan se bagian - v/cv/enangnya kepada bav/ahannya. _ Pe nde le gac ian wcr/cn^n.; t sre e but akar. seni.:/.'Ikan suat u pe. sisah? n f i u j c i /tugcs uari be rb-g ai pi hak dal as oeLoksa - nrkan t ugasny a. ’’ r-r.iur. d e si k i an sc

  cara.

  t i dak l a n j o -n g pi;.'- pir.an perusahaan harus dapat sen jrv .rc i co g-Ca ke giat o r.

  1

  2

  bav/ahannya, kare na tanggung jav/ab perusahaan se c ara k e - seluruhan masih t e t ap berada ditanganny a* Dalasi k o n d i si denikian pinpinan perusahaan menbutuhkan suat u a l a t pern bantu y akni suat u sist isn pengav/asan i n t e rn yang mena- d ai . Sehingga dengan deraikian diharapkan akan dapat mengaraankan hart a kekay aan perusahaan se rt a akan ne nbe- r i key akinan pada pinpinan perusahaan bahv/a se g ala be n- tuk info rm asi yang disanpaikan o le h bawahannya benar - be nar dapat dipe rc ay a. -

  Agar tujuan. pengawasan i n t e rn dapat menuaskan nenadai dipe rluk an suat u s i s t i n akunt ansi yang t e re n - cana. Suatu s i s t i n akunt ansi yang t e rencana t e r a i r i dari pro ­ se dur-pro se dur k e g iat an dan menghindari kenungkinan t e £ jad i n y a penyelev/engan maupun pencurian yang mungkin t e £ j a d i . Dengan k at a l a i n adanya s i s t i n akunt ansi yang t e ­ rencana ^ust ru akan membantu pinpinan perusahaan untulc dapat mengetahui apa yar.g t e r j a d i di dal an perusahaan - se rt a dapat neyajtinkan d i r i bahv/a se t i ap k e giat an yang dilakukan se sue i dengan t ujuan perusahaan.

  Oleh karena i t u dapat lah disinpulk an bahv/a s i s - tira akunt ansi yang dapat ne ncipt akan pengav/asan i n t e m yang meraadai hanya akan tervmjud ap abi la t e rdapat s i s - t i n pemberian v/ev/enang s e r t a pro sedur.. penc at at an yang l a y ale se r t a se t i ap rencana yang dit e t apkan dan pe lak -

  

s a n oon lie s la te- ;: ya n p d i;a la .r .k a n l c b i l i :.ier.pare?- j?ada p o -

ne:;iuau k o c u r a n ’jon rac-upun p es yeiev.'cn ;an ya n p n u n p kin t o r -

j a d i.

• E cr d a s er k a n d a r i u r a im te r s e b u t d ia ta s , nafca

  d ip e r lu k a n a dan y a cu a tu e i s t i . i a k u n ta n s i p e r s e d ia a n ?$r*z

  l e b i l : b n ik p r o a p eru s a h a a n j e e r o t c u o t i f C7. G unarar.

  Motors*

  

?a d r k er .ya ta a n r ya d i jer u s a k r .a n i n i n a c iL to r u r p a t k e l a -

n a l’ a r .- k p lc^ a h en , kh u s u s n ya ya r.p b o r k r . it- n den pan c ia tia .

p?n :a" ana.n in t e r n a ta .c p e r s e ; ir a n s aku ca d a n p . "o n jin .p n t

p e r s e <‘i - an su ku cadan.p aeru ;:.- :krn j e n i s p o r s e d ie a n ya n p -

b era n s k A r a p e ’-: den :u o:.ierlu kan ju i: lr h in v e s t r.si ye n s cu -

ku p b e s n r te r t* n a n d i d a la n n ya , n a k a p erlu . a ia d s k a n cu a -

tu ponga'.vacc.n ya np k e t a t u n tu k :.:en p k in d a ri a d a n ya ke- u n p ;

k in an p e n y o l c-aer. pan riaupun p en c u r l an d a r i p ctu p a s ya n p -

t i dak b erta n p p u n p j a v;a b . 2 . " r. ~ a 1 -»a r.n Ju d u l J u d u l s k r ip s i - in i a d a la h ; "?PZ?A” A” PIP TP k AKU " - ou ::u c a p p d i t i j a t: d a j c3c-x z t g a

  / ;? - :: ? ? ;- 7 a .; a :: i ::?.:?;; ? a o a ?21 u 3 a :: a a :: j a c a c pc :: c t ij : v . o u it a pa :;- v r ---- i-i ^ • rt

  <

  U n tu k ner.d ap ^ tk«an p e n p e r tia n ya n ^ in en yelu ru h d a r i

ju d u l te r s e b u t, Liaka p e r lu d ije la c k a n a r t i d a r i n a s in r -

n asir.f,- su ku k a l in a t ya n p kesau C ian d ir m ^ - . e ik a n d a la s i s a -

  2 . : r d : i.

  4 tu k a lim a t*

• Tans dinaksud dengan a i st i -j akunt ansi adalah berupa - fo r a u l i r -f o r a u l i r , c at at an- c at at an, pro se dur-pro se dur se rt a a l a t -a l a t yang digunakan untuk meinporoses se lu­ ruh dat a 'jznr; berhubungan langsung dengan a k t i f i t a s - perusahaan, dengan harapan akan d a p a t menghacilkar*. un pr/n b a l i k berupa lap o ran -lap o ran yang dipe rlukan o le h pinpinan perusahaan. a£ar dapat iier.gav/asi usaha
• P e r s e d ia a n su ku ca d a n g d in a ks u d k a n u ic l r . i a d a la h ; C n d e r d il- o n d e r d il k en d a ra a n be m o t o r ya n g da*.: a t d i - p ord a ga n gk a n k ep a d a p i hak p eir.a k a i.

• - Ya n g d in a k s u d k a n pengav.'asan in te r n d is i n i a d a la h ; su ­

  a tu p e r a tu r a n ya n g n c l i p u t i b id a n g a k t i ; i t a s tc r t e a tu

  d a r i p a d a k ch id u p a n c k o n o n i, ya n g : _ e l ig u t i a d a n ya

  c tr u k tu r o r g a n !s a s i ya n g n en ica .h ka n ta nggu r.r; - ja v:a b - fu n g a io n il s o c a r a te p a t, s u a tu s is tim v:ev/er.ang dan p r o s e d u r p e n c a ta ta n ya n g b a ik , fd .- n ya p r a k te k ya n g se h a t dan t in ; : a t k eca k a p a n p e tu g a s y?r*g k

  Ja d i a r t i d a r i ju d u l s k r ip s i i n i dr-g.'t .iijo lzs k a n s e-

b a g ; i b e r ik u t : gu atu a ia tia ak- .nt- a.~i p a rs ed ia a n

ya ng d iter - p k a n s oca r a tor^ n c- ’.na, 'i'- I" r .r ti naiapak - adan/a p-~_av/v~an i , : t : r n yc n j -.v a - / ^ i , 1 - ;a t d ip r k a i- s t b a j ' i a l. . t a ta s kek-.y- a goru cr.k- m b cr u ;a o a d o r d ii k iida r- tm c e r a o tc r > r i .u n j:ia a n on/e -

  5

  3* A lasan P e nilihan Judul Bagi pe rusahaan-perusahaan be sar se p e rt i halny a

  CV. Gunav/an Motors m asalah pengav/asan i n t e rn t idak akan dapat diabaik an be g i t u s a j a . Pada kenyataannya di pe ru­ sahaan i n i masih t e rdapat keleraahan.-kelcraa>.an. dalam ue - nerapkan si st i m pengav/asan i n t e rn , khususnya yang be r - k ai t an dengan nasalah persediaan. suku cadang, Dalasi s i - t uasi demikian, maka akan nenghambat pinpinan perusaha­ an untuk rnencapai t ujuan utama perusahaan, y ait u suat u l a ba y ang se suai dengan tanggung jav/ab perasahaan t e r - hadap para karyav/an, pihak yang berkepentingarr lai n n y a se r t a kemampuan untuk bert ahan hidup t e rus dan berkem- bang. Maksud t e rse but hanya umngkin t e rc ap ai ap a bi la adanya suat u ke sadaran untuk mencrapkan p r i n si p -p r i n s i p nenejeraen modern, Seorang pinpinan perusahaan yang me - nerapkan p ri n si p menejenen moderen harus aeapuny ai su - at u ke sadaran dan tanggung jav/ab at as se g ala keputusan yang t e lah dit e t apk an, khususnya yang be rk ai t an dengan- n asalah pe rse diaan.

  Berlandasan dari peraikiran d i at ac , naka pinpinan perusahaan aer.ibutuhl:an suat u a l a t penganan y ait u suat u si st i m akunt ansi pe rse diaan yang be nar-be nar dapat nen- cerainkan. si st i m pengav/asan i n t e rn yang t e pat /ne nadai.

  _D

  V 4 . Tu ju a n -Pcnyu su nan .

  Adapun tu ju a n d a r i pen yu su na n p e n u lis a n s k r ip s i i n i a n ta r a l a i n a d a la h : a . M en b crik a n gamb aran ter h a d a p p e r a a s a la h a n ya n g s ed a n s d ih a d a p i o le h CV. Gunav/an M o to r s , k h u s u s ­ n ya b e r k a ita n den ga n in ' -

  y ang si st i .a pengav/asan

  te r n p e r s e d ia a n su ku ca d a n g. b . M er.ib erika n su snb anjan p er .iik ir a n k ep a d a pir.ipin-an p eru s a h a a n maupun k ep a d a p a r a p en b a ca ya n g b e r - r.iin a t te n ta n g k elen a h a n - k elcm a h a iv d i a:n r.en e-

  d a l

  ra p k a n pengav/asan in te r n suku

  s i s t i n pe rse diaan

  ca d a n g derai n en u n ja n g k c b e r h a s ila .fi p in p in a n un - tu k n en c a p a i tu ju a n p eru s a h a a n .

  5• 5 i s t i :n a tik a o k r i ^ l S is tir . ia tik a a ta s p c- n u lis a n s k r ip s i i n i akan p e - n u l l s j a s k oi- d i'oa ’.vnh i n i : c l

  Bob I : P en u a h u lu a n * D a l a.: p en d a h u iu a n d i kercu kakan te n ta n g ga s ib a r- an u:.iun d a r i i s i s k r i p s i , p en jela .G a n ju d u l, a lc s a n p cm ilih c.n * ju d u l, tu ju a n p cn yu s u n a i:, s i s t i : : a t i k a s k r ip s i d m r .;e to d o lo g i ya n g ~ e l i p u t i per::.a G a lc.har- , h yp h ^ teo a k cr.]a ., s co p e a - . a li^ a j Tjros ed u r pengu r^ pu lan dan p en g o la h a n d r " a .

  7 Bab I I : Fembahasan t e o r i t i s mengenai Sist im ak unt ansi- dan pengav/asan i n t e rn .

  Bab i n i menguraikan t e nt ang d e f i n i s i s i s t i n - akunt ansi, pe ng e rt ian dari s i s t i n dan. pro se - dur, pe nge rt ian akunt ansi, pe nge rt ian p c rse d i - aan barang, metodo pencat at an, d e f i n i s i penga- v/asan i n t e rn , peabagian pc-ngav;asan i n t e rn , un- sur-unsur pengav/asan i n t e rn , s i s t i a akunt ansi- pe rse diaan.

  Bab I I I : Me nje laskan keauaan sebenarny a yang sedang d i ­ hadapi perusahaan. Ant ara l a i n diuraik an t ent ang ben tuk dan s e j a - rah pe rusahaan, k e si at an ut aaa dan sanpingan, st ruk t ur o rg a n i sasi se rt a t ugas dan v/ev/enang,- j e n i s -j e n i s pesanan, pro sedur peno rinaan, pe - ny inpanan, pro se dur pe nge luaran, pro se dur pen- c at at an, pro se dur penghitungan p h i si k .

  Bab IV : Penbahasan. se g i t e o r i t i s dan p ra k t i s dalam usaha peinecahan pe raasalahan se rt a pe ngujian - hy photesa k e r j a dengan jalan mengemukakan ke - leniahan at as s i s t i n pengav/asan i n t e rn .

  Bab V : K e sinpulan dan sarajn-saran yang dibe rikan at as perbandingan ant ara sc g i t e o r i t i s dan p e lak sa­ naan yang ada dalasi perusahaan.

• 8

  ' .? 6 , l-Ietodolofd.

  6 , 1 * Pe rnasalahan*

  Mengingat suku cadang merupakan persediaan: yang t e r d i r i dari be rbag ai j e n i s dan sangat mudah untuk d i - pindabkan se rt a neraerlukan jumlah i n v e st a si yang culnip be sar di dalamnya, maka pinpinan perusahaan. sangat nem- butuhkan i n f o rm asi *se c ara t e rus menerus t e rut a&a yang be rk ai t an dengan j.umlah . pe rse diaan suku cadang yang - ada di gudang. K i l a i n pihak masalah yang timbul an t ara- l a i n se bag ai be ri k ut :

• Pe t ugas gudang yang dipe rc ay a untuk men gat ur dan menyimpan. p e rse diaan suku cadang, t e rny at a t idak dapat mengetahui dan. meaberikan i n f o rn asi t e nt ang juralah p e rse diaan suku cadang yang ne njadi t ang - gung jawabny a, t anpa t e r l e b i h dahulu mengadakan penghitungan pe rse diaan*
• Pe laksanaan penghitungan pe rse diaan yang t anpa d i s o r t a i pengav/asan i n t e rn yang nemuaskan akan mera- p e rbe sar kemungkinan t c rjad i n y a penyelev/engan n a- upun penc urian t erhadap pe rse diaan suku cadang.

  6*2. Iiipo t e sa k e r j a * Suatu si st i m akunt ansi pe rse diaan suku cadang - y ang d i s e r t a i dengan pengav/asan i n t e rn yang menuaskan menghendaki adanya k art u gudang dan pelaksanaan: ■ ■ . pens.

  Q

h itu n ^ a n p er s ed ia a n - ya ir : d a p a t d ip c r ta n ~ g u r .g jav/ a b ka n .

  Den_\?.n denied.a n d a p a t d ih a r a p k a n ada.nya in fo r n a s i y?n £ te p r .t n s n ^ o n a i k v/ a n tita s d a r i n a s in ^ - n a s in g j e n is p e r -

s e d ia a n suku ca d a n g k ep a d a p ih s k y a n b e r k e p s n tin g a n

• p in p in a n p er u s a h a a n * S e la in i t u d en ja n a d a n ya s is tir . i a k u n ta n s i p e r s e d ia a n ya iis "b ail: akan nenperinu dah p e tu g a s gu d a n g d a l an iien p er ta n T g u n .j jav/aa.:an p e k e r ja a n n y a .

  . . S cop e a n a lis a *

  6

  _{■ v}

  

i n i Kalca r u ?n g l i n k u p pea b a .ha sa n n e l ip u t i a n a lis a t e r ­

h a d ap p e r s e d ia a n su ku ca d a n g .

  Dal:-..n penbahasan s k r i p s i i n i pe n uli s ue r.bat asi d i r i ha­ nya pada pe rse diaan suku cadaT-r; yan.;; t e rdapat di

  1 - g\

  dang dan be rasal dc.ri PT Kra:.:a Yudha ^ £ a Be rli an J a ­ k a rt a .

  . * P r o s e d u r P en g u n p u la n , P en g o la h a n S e r ta A n a lis a Da­

  6

  4

t a . P en gu n p u la n d a ta d ila k u k a n d en grn c a r a :

  Sur ve.y Pen dahu l u ^n S u r ve y i n i m eru paka n la n c k a h p e r t ana u n tu k n en e ta p k a n p e m a s a la h a n ya n g akan d ib a h a c*

  Survey Lar-m ^n

  S u r ve y i n i d itu J u lia n u n tiik n en d a p a tk a n d a ta - d a ta ya n g b erh u b u n ga n d en ja n p er n a s a la h a n a n ta r a l a ­ in den jc n c a r a v/aivan c a r a la n g s u n g den j an p e ja b a t

  10

  y ang berv/ev/enang, se rt a h a s i l pengamatan langsung - t erhadap k e g i at an yan.g sedang be rjalan-.

  Survey Perpu st akaan M e npe lajari l i t e r a t u r -l i t e r a t u r , k ary a-k ary a i l a i a h yang menyangkut dengan perraasalahan yang eksoa. d i ba- has dan digunakan se bagai dasar untuk di jad i k an pe - docan p e n uli san .

  E ^ r.oX-afafia,..Pa.ta Dat a-dat a yang d ip e ro le h d ari h a s i l surv ey , keau - dian dibandingkan dengan t e o r i -t e o r l yang ada pada surv e y perpust akaan untuk se lan jut n y a d i a n a li sa - s e r t a d i t a r i k suat u kesim pulan dan saran -saran .

  B AB I I TIITJAUAK TEOHITIS SISTIM AKUNTAKSI PZHSSDIAAII

  ! • D e f i n i s i S is tin i A k u n ta n s i

  Akuntansi se bag ai suat u si st i m i n f o r a a s i ekononi dan. keuangan untuk t ujuan pengninbilan keputusan ekonomi mempunyai peranan. yang makin lajaa makin be sar dalafl su- asana perkerabangan ekonomi dewasa i n i * Sist im akunt ansi bercunfper dari ne gara Ane rika Se ri k at dengan jud ul a s l i nya y ai t u Accounting Sy st e ns.

  Ada be be rapa orang accountancy n ro f e si o n '.menbc- rikan d e f i n i s i s i s t i n akunt ansi, dan c asi ng -aa.si ng de - f i n i s i t o rse but pada pri n si pn y a adalah Sana. Adapun sis. tiia akunt ansi d i d e f i n i si k an o le h ’,7. Ge rald Cole se bagai be rik ut :

  Si stem akunt ansi adalah f o r n u l i r -f o r a u l i r , buku-bu- ku c at at an, pro se dur-pro.se dur dan a l a t -a l a t yang di

• gun el-: an untuk mengolah dat a yang berhubungan de ngan usaha suat u perusahaan dengan t ujuan untuk menghasilkan umpan ba l i k dal an bentuk lap o ran -lap o £ an yang dipe rlukan o le h management untuk nengav/asi- usahany a, dan bagi pihak -pihak l a i n yang berkepen - t i n g a n , se p e rt i pemegang sahan, k re d i t ur dan le nbaga le nbag a pe nprint ah untuk a e n i l a i h a si l o p e ras!

  .-

  perusahaan

  du;" dan rnotado. E d i si keaua cetakan pe rt a-ia, Bagian Pe - n e rbi t an Akadenii Akuntansi YKF1?, Yo gy akart a, 1 9 3 1 ,h al.l

  

11

  1

  2 Begit u pula halny a sist i m akunt ansi menurut l i e -

  uner di d e f i n i si k an se bag ai be rik ut : Suatu o rg a n i sasi d ari f o r n u l i r -f o r n u l i r , cat at an - cat at an dan lap o ran -lap o ran , y ans e rat d i k o o rai n asi untuk memberikan f a s i l i t a s kepada pinpinan pe rusa - haan m e lalui penet apan i n f o r n a si -i n .f o m a si dasar - yang dibut uhkan .

  dapat d i si ap ulk an , bahv/a suat u s i s t i n akunt ansi t e r d i r i dari beberapa eloraen y ai t u : a. F o r n u l i r -f o r m u l i r b* Catat an.-catat an, c, P ro se dur-pro se aur

  d. A l a t -a l a t e* Pc laksana.

  B e r t i t i k to 1 alt d ari be sarny a peraftan raasinc-na - si n ^ elev en yang be rsangkut an terhadap a k t i f i t a s o rg a - n i sa si perusahaan, a ska si st i m akunt ansi benc.r - benar be rnanfaat se k a li untuk dit e rapkan dal an se t i ap j e n i s perusahaan. K arena si st i m akunt ansi ae nerlukan p e n i k i r - an at as pro se dur t ran sak si yang be rt ujuan nen£hin darken adanya peny elewenjan-pcny elev/enjan naupun pemborosan, khususnya t erhadap pe rse diaan dan meniadakan a k t i v i t a s - a ):t i v i t a s 'Jan

  2 t idak se suai dengan kepentinman pe rusa -

  haan. Oleh kare na i t u agar si st i m akunt ansi dapat t e r -

  H. So e ai t a Adikusui-ia, Si stern - s i s t cs. Akun t rlLZ cetpjcan. ’oert.^na, p e n e rbi t Siiiar Baru, Bandung, 1931, h a l .

  1 .

  3

  1

  lak sana se c ara baik dengan t ingk at pengav/asan i n t e rn - yang memuaskan dipe rlukan suat u pemikiran yang l o g i s - at as f o r m u l i r -f o n n u l i r dan buku-buku yang digunakan. Ka, rena dasar d ari si st i m akunt ansi adalah pencat at an t rail sak si kedalam f o r n u l i r msupun buku cat at an yang kesenms. nya i t u menjadi dasar i n f o n n asi bag i pimpinan perusaha­ an maupun pihak -pihak yang membutu’nkan.

  Ada be berapa hal yang harus dipe rhat ikan did alad penyusunan si st i m akunt ansi pada umuanya, y ai t u : 1* To improve the info rm at io n pro v ide d by system i n q u a l i t y , t i m e li n e ss, o r st ruc t ure o f the i n f o r - mation*

  2. To improve the ac c o unt ing c o nt ro l and i n t e r n a l - check, t hat i s , to improve the d e pe n d abi li t y o f ac c o unt ing info rm at io n and to pro v ide complete - re c o urds o f the busi n e ss. 3 . To dec re ace the c l e r i c a l c o st o f ke e ping the re ­ c o rds. 3

  Dengan. demikian didalara penyusunan suat u s i s t i n - akunt ansi harus menenuhi k e t i g a hal t e rse but y akni :

• Ba.hv/a dat a yang d i h asi lk an o le h si st i m t e rse but - harus cepat dan t e pat pada waktunya.
• S i s t i a yang bersangkut an harue disusun dengan b i - ay a yang murah.
• Sist im harus dapat menjamin bahv/a h art a kekayaan perusahaan dapat diav/asi dengan bai k .
• ''Oscar S K elson and R ichard S '.’food, Accounting: - Systnrj ,->nd Dp.tr, Pro ce ssin.? . South 'Jectern P ubli sh i n g Co, Ohio, 1961, h a l . 7. .

  u

  Mengenai hal yang t e rc &hi r i n i rnengandung penger t i an bahv/a si st i m yang bersangkut an harus dapat membsri. kan suat u jac i n an t e nt an

  2 keananan dari pada hart a kek^

  yaan perusahaan, dalam a r t i si st i m akunt ansi t e rse but - harus rnengandung unsur psngav/asan i n t e rn yang bai k .

  K e t ig a pe rsy arat an ut ana t e rse but raempunyai hu - bungan yang e rat sat u den “an lai n n y a. Hal i n i be r a r t i - bal'.'.va dal am mencapai salah sat u t ujuan t e rt e n t u, naka - harus dipe rhat ik an pula pe rsy arat an lai n n y a, n i saln y a untuk mencapai t ujuan agar dipe ro lc h pengav/asan yang b& i k at as h art a kekayaan perusahaan, aaka harus dipe rha- t ik an jug a bi sy a yang harus dikeluarkar. dan kemampuan - untuk mendapatkan i n f o m a s i yang cepat dan t e pat pada waktunya. 2* P e n t e rt i an dari Sist im d-n Prose dur

  A p abi la diuraik an i s t i l a h si st i m akunt ansi, maka sebe narny a be rsunbe r bahasa I n g g r i s y ri t u System den - A c c o unt ing. Cleh karc na i t u sebelum menguraikan l e b i h l a n j u t pe nge rt ian si st i m akunt ansi pe rse diaan maka k i - rany a l e b i h bai k o i l a diuraik an t e r l e b i h dulu pen g o r t i ­ an k at a si st i m dan ak unt ansi.

  Barry S Cushing t e lah memberikan d e f i n i c i sist i m se bag ai be ri k ut : '* • • . a system i s an e n t i t y c o n si st i n g o f tv /0 o r

  15

  mo re components o r subsystems which i n t e r a c t to - ac hie v a go al Sedanglcan pe nge rt ian sist i m menurut V/.Gerald Cole ada - lah :

  Sist im adalah suat u kerangka d ari pro se dur-pro se dur yang s a l i n e berhubungan yang disusun se suai dengan suat u skeraa yang menyeluruh untuk melaksanakan sua- tu k e g iat an atau fung si utama d ari pe rusahaan,5

  Berdasarkan urai an t e rse but , raaka dalam suat u - si st i m akan t e rdapat dua at au l e b i h pro se dur dan nasi ng it. as in

  3 pro se dur akan s a l i n g bcrhubungan dan mempengaruhi sat u caflia lai n n y a.

  Mengingat ant ara si st i m dan pro sedur merupakan sat u k e - cat uan yang t i dak dapat dipisahkan, aaka dengan de:niki- an jug a d i jc lask an pe ng e rt ian d ari pada pro se dur. <

  R ic hard ? Ileuchel t e lah menberikan d e f i n i s i pro se dur se bagai be ri k ut : A pro ce dur i s a sequence o p e rat i n g , usually i n v o l - v in g se v e ral pe o ple i s one o r more departments, e s­ t a bli sh e d to ensure uniform handling o f a re c urri n g

• 3arry 2 Cushing, Acc o unt inr Info rm at io n Systems and Busine ss C r -r n i z a t i '-n . Addison-'.Vesley P ubli sh i n g - Company, copy r i g h t , 137 -

  4 , h s l . 12,

  ^Zaki Baridwan, lo c c l t

  16

  t ransac t i o n the busi n e ss *

  6 J adi k alau d i t a r i k kesimpulan. yang menyeluruh -

  at as si st i m dan pro se dur yang ait e rapkan pada suatu perusahaan, akan memberikan suat u gambaran bahv/a s i f a t - d ari si st i m dan pro se dur sangat be r v a ri a c i se k a li * Ka - re na s i f a t sist i m dan pro se dur sangat t e rgant ung pada j'e n i s perusahaan, st ruk t ur o rg an i sasi se rt a sainpai se - be rapa jauh v/ewenang d ari pirapinan perusahaan. Akan. t e - t api dengan adanya si st i m dan pro se dur yang j e l a s ( se - c ara t e r t u l i s ) dalam suat u perusahaan, dengan s e n d i r i - nya akan nemudahkan ba g ! se t i ap o rang yang melakukan tu gas sup e rv i si , mengarahkan dan mengatur k e g iat an para - bav/ahannya dalam meropertanggung jav/abkan h a s i l p e k e rja- annya.

  3* P e ng e rt ian Akuntansi Dengan semakin bertambahnya k e g i at an perusahaan se r t a perm asalahan yang dihadapi o le h pinpinan, menga - k i bat k an dibut uhkan suat u a l a t ag ar dapat memberikan i n form aci t e nt ang k e jad i an f i n a n s i i l ataupun ekononi se - cara t e rus ne ne rus. A lat yang dimaksudkan i t u adalah -

  A kunt ansi, yang dalam bahasa I n g g r i s dise but jug a Acco­

  £

  C e c i l G i l l e s p i e , Acco unt ing Systems Pro c e dure s- and Me t lio de . P r e n t i c e -I ’a l l o f I n d i a P ri v at e Lim it e d, New De lh i , 1973, h a l . 2.

  17 un t i n g .

  Be rikut i n i akan dik ut i p be berapa d e f i n i s i akun t a n si o le h be berapa a h l i . Oleh Carl Iley el t e lah nembe- rik an d e f i n i s i akunt ansi se bag ai be rik ut :

  Acco unt ing i s the pro c e ss o f i d e n t i f y i n g , m easuring and comnunieating economic info rm at io n to pe rm i t - info rm ed judgments and de c isi o n by use rs o f the i& fo rm at io n. 7

  Dan l e b i h la.njut D. Ilart ant o t e lah menberikon d e f i n i s i akunt ansi se bag ai be rik ut : Akuntansi adalah suat u s i s t i n info rm asi berdasarka.n nan a piho k -piho k yang be rkepcnt ingaii dalan pe rusa-

  n haan ne ng a^bil keputuscn.

  B o rt i c i k t o lak dari macing-maciiig d e f i n i s i akun. t an si t e rse but , t e rny at a bahv/a peranan akunt ansi bukan hanya sokedar be r o r i c n t a si pada se g i t e knis pen.catatan s a j a se p o rt i halny a t a t a buku, akar.- t e t ap i nempunyai ke-gunaan l e bi h jauh l a g i bag i pinpinan perusahaan y a­ i t u se bag ai

  a l a t

  i n f o m i ac i di dal an ncloksanakan. fung- ^Carl Ile y e l, The er.cycllp^ed i " o f man a "-ne nty so coiid e d i t i o n , 7; n '*o st rand I’t einhoid Co-.^any. rev/ York,

  1975, h a l .

  

1 . ‘

  8

  d. !!art ant o ^,

   Akuntr t ail Fokult as Z'.ono.i.

  197.

  i 07 ^a _{f JL y ( s $} nal*

1 j)- •

  In d on es ia , Ja -

• PerenCanaan
• Pengav/asan dan e f f i s i e n s i - Menbua.t keputusajn yang r a s i o n i l .

  an be rbaSai t ujuan .9

  a. D i n i l i k i untuk d i j u a l , dal an ke giat an perdagang- an se h a r i -h a r i ( barang dagang/barr.ng j a d i ) .

  v ruj ud :

  Sedcngkan i s t i l a h pe rse diaan ner.urut F ri n si p Akunt ansi Indo ne sia ( P . A . I . ) adalah pe rc e diaan aigu r nakan untuk aenyat akan sesuat u j ua l sh barm s yang be r -

  untuk menunjukkan barang -barang yang d i n i l i k i dengan tu juan/.naksud untuk d i j u a l k e r.bali at au digunakan untuk menprodukci barang -barang yang a ^ * 11 d i j u a l *

  5 yang di gun akan a dal ah

  I s t i l ah pe rse diaan bar an

  P e n : ;e r tla n P e r c e d ia a n B a r m ?

  6 . Penal: r>i an dat a akunt ansi untuk penganbilan putu£

  18

  Fenyuounan lap o ran -lap o ran t e rt e nt u 5 . Pe:;iakaian dat a akunt ansi untuk pengav’asan e f f i - si o n s i

  3 . P e n c an a i i s a a n . d a t a

  2. Pengolahan dat a t e rse but

  1. Pencat at an dat a t ransak si

  Masalah k e giat an akunt ansi se bag ai a l a t inform a si bag i piinpinan jug a t e lah d i p e r i n c i laGi o le h ,S. Hadibrot o ya i t u t e r d i r i d ari :

  a, ant ara l a i n :

  siny

  ^ 5 . H a d ib r o to , K n s a ln h A k u n ta n - i. Len'oaS a P e n e r - b i t F a k u lta s Z konom i U n iv e r s ita c In d o n e s ia , J a k a r ta , I9 6 0 , h a l . 1 .

  19 b

• Ada d a l a n pro se s pro duksi untuk d i se le sai k an , ke

  mudian d i j u a l C barang dalam penge rjaan/pengolah an ) . c . Akan dipak ai s e n d i r i d^lam produksi barang- ba - rang j a d i at au j a s a -j a s a yang akan d i j u a l ( ba - han baku ) .

  1 °

  Be git u pula dengan pe rse diaan yang dinaksudkan - dalam pe nulisan i n i y ai t u pe rse diaan yang dim ilild. un- tuk d i j u a l dalam k e g iat an perdagangan s e b a r i -h a r i y akni pe rse diaan suku cadang.

  5* Metode Pencntptnn Sehubungan dengan masalah pe rse diaan t e raapat be be rapa metode pencat at an y a n g dik e nal, ant ara l a i n :

  5 . 1 . Metode g h i s i k .

  Pada metode i n i se t i ap n ut asi

  y a n g

  timbul dari nasing-m asing j e n i s pe rse diaan t i d ak dapat d i i k u t i .

  Oleh karena i t u untuk menentukan junlah pe rse diaan yang ada di gudang dilakukan penghitungan p h i si k se t i ap pe - ri o d e t e rt e n t u. 5 .2 . Metode -perpet ual

  Perusahaan ne ny ele nggarakan kart u untuk macing - m asing j e n i s p e rse d i aan . Dengan denikian se t i ap mut asi y ang t i n bul at as pe rse diaan langsung d i c at at pada k art u y ang be rsangkut ah. Keuntungan d ari net ode i n i se t i ap sa

  '*'^Ikatcn Akuntan I ndo ne sia, P ri n si n Akuntansi I n do ne sia, 197li t h a l . 57*

  20

a t ak an d a p a t d i k e t a h u i p o s i s i d a r i m a s i n s -m a s i n g j e n i s

p e r s e d i a a n b i l a m a A a d i p e r l u k a n . ’.Valaupun d e n i k i a n p e r l u

j u £ a d i l a k u k a n p e n g h i t u n g a n p h i s i k p e r s e d i a a n s e t i a p be

b e r a p a p e r i o d e s e k a l i , , J i k a t e r d a p a t p e r be d ae .n b a s i l

p e n g h i t u n g a n p h i s i k d e n g an c a t a t a n y an^: a d a p a d a k a r t u

p e r s e d i a a n ,

  2 a k a d i l a k u k a n k o r e k s i ( a d j u s t m e n t ) p a d a

  k a r t u y anrr b e r s a n ^ u t a n . ' 6, D e f i n i s i Pen^.-r/.'asnn In te r n

  Pada mula pengav/asan i n t e rn dipandanj se bagai - pe raasalahan pen^ecekan i n t e rn s a j a , y ai t u m eny an^ut - se g i t e k nis pembukuan dan dapat menjanin ksberj.e.ran dat a perusahaan. Akan t e t ap i dengan senakin dirasak^n pen - t in^ny a suat u aspek t e rt e nt u untuk se l i n d u n .i hart a ke ­ kayaan perusahaan d ari si st i m penbukuan dan per: e rap an - k e bijak so naan se rt a netode-rnetodc se c ara menyeluruh pa­ da perusahaan, riaka i s t i l a h pcn^ecekan i n t e rn berubah - men j a d i In t c rn .? 1 Co n t ro l,

  

S am pai s a a t i n i b elu ra a d a k cs er a S cQ a n dalan: p en j^ im a a n

i s t i l a h I n t e r n a l C o n tr o l, k a r e n a d ia n tj; r a b eb er a p a a n l i

n e n ^ u n a h a ii i s t i l a h p e n g e n d a lia n in te r n dan ju ~ a a d a -

y a n j raenccu nakan k o n tr o le in te r n Maupun pen "a ’.vaean in -

t e r n . S ed a n ^ ka n d i d a l an p e n u lin a n i n i alt an d iju n a k a n

i s t i l a h pengav/asan in t e r n s e b a g a i p s n g ja 'f- ti d a r i I n t e r n a l C o n tr o l .

  21 American. I n s t i t u t e o f C e r t i f i e d P ubli c Accountants