PENGOLAHAN DATA GAJI HONORER DAN PERJALANAN DINAS PEGAWAI THL BERDASARKAN SURAT PERINTAH TUGAS

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

PENGOLAHAN DATA GAJI HONORER DAN PERJALANAN DINAS

PEGAWAI THL BERDASARKAN SURAT PERINTAH TUGAS

  1

  2

  3 Rini Asmara , Imam Gunawan , Lidra Mardius

  1 Manajemen Informatika, AMIK Jayanusa Padang, Jl. Damar No. 69E Padang 2,3

  Sistem Informasi, STMIK Jayanusa Padang, Jl. Olo Ladang. No. 1 Padang

  

   Abstract

The research that the author did on the Department of Food Crops Horticulture and Plantation District

Lima Puluh Kota aims to build information systems payroll data processing to facilitate the process of

calculating honor Travel Officer Daily Official Lepas (THL) This research was conducted by collecting

data with interviews and observations directly to the field, laboratory research in designing computer

programs and the preparation of reports using VB.Net 2008 application program and database

manager SQLyog as well as research by using lieteratur library of books and journals from library .

This application can simplify the prosess calculation of salary and official travel seen from the results

of data processing employees, reports data THL employee and payroll data processing report in

accordance with the presence and travel undertaken. So get the conclusion, with this new system can

provide and present reports of data payroll and travel services quickly and accurately.

  Keywords: Information System, VB. Net, SQL Yog, Food Crop Service, Horticulture and Plantation. Abstrak

Penelitian yang penulis lakukan pada Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten

Lima Puluh Kota ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pengolahan data penggajian untuk

memudahkan mempermudah proses perhitungan honor Perjalanan Dinas pegawai Tenaga Harian Lepas

(THL)Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data dengan interview dan observasi

langsung ke lapangan, penelitian laboratorium komputer dalam merancang program dan penyusunan

laporan dengan menggunakan program aplikasi VB.Net 2008 dan SQLyog sebagai pengelola database

serta penelitian perpustakaan dengan menggunakan lieteratur dari buku dan jurnal dari perpustakaan.

Aplikasi ini dapat mempermudah prosess perhitungan gaji dan perjalanan dinas dilihat dari hasil

pengolahan data pegawai, laporan data pegawai THL dan laporan pengolahan data penggajian sesuai

dengan kehadiran dan perjalanan yang dilakukan. Maka didapat kesimpulan, dengan adanya sistem baru

ini dapat memberikan dan menyajikan laporan data penggajian dan perjalanan dinas dengan cepat dan

akurat.

  

Kata kunci: Sistem Informasi, VB.Net, SQL Yog, Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Pekebunan.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

• – catatan tulisan tangan pada buku besar, aplikasi Microsoft word dan Microsoft Excel sehingga menimbulkan berbagai permasalahan pada saat melakukan pengolahan transaksi penggajian. Hal ini mengakibatkan informasi data kurang akurat serta proses pencarian data sulit dilakukan karena harus mencari pada tumpukan kertas dan file yang banyak. Hal tersebut tentu saja akan menimbulkan berbagai masalah. Begitu juga dengan pembuatan laporan yang dapat membutuhkan waktu yang lama karena harus melakukan pengecekan satu persatu terhadap berkas-berkas dan data-data yang dibutuhkan. Bahkan seringkali terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan yang akan diberikan kepada Kepala Dinas setiap bulannya.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 PENDAHULUAN

  Salah satu contoh penerapan teknologi informasi adalah penggunaan sistem informasi untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang lebih akurat. Suatu sistem informasi sangat membantu dalam kemudahan penyampaian dan penerimaan informasi, karena setiap sistem informasi mempunyai peran untuk memberikan informasi kepada user dengan mengolah data –data yang ada sehingga menghasilkan informasi yang akurat untuk user.

  Pada sistem yang berjalan, khusus mengenai sistem pengolahan data penggajian pegawai Tenaga Harian Lepas (THL) pada Dinas Tanaman Pangan Holtikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota, baik itu gaji tetap perbulan, maupun tambahan dari Perjalanan Dinas atau Dinas Luar masih dihitung dengan manual, maksud manual di sini yaitu pengolahan data yang masih dicatat ke dalam buku besar kemudian di input dan di simpan dalam Microsoft Word atau Excel.

  Permasalahan terletak pada proses pengolahan data untuk menghitung jumlah gaji tambahan yang diperoleh oleh seorang Tenaga Harian Lepas (THL). Meskipun pengolahan datanya sudah menggunakan komputer, akan tetapi masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan total gaji yang harus diterima THL, hal ini disebabkan pencatatan data Dinas Luar dan Perjalanan Dinas yang terdiri dari beberapa bagian sering tidak sesuai dengan perjalanan yang dilakukan.

  Khusus pada bagian keuangan yang melakukan pengolahan data penggajian dan biaya perjalanan dinas, untuk sistem penyimpanan data masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan catatan

  Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang nantinya mampu memberi kemudahan dalam pencatatan dan pengolahan data penggajian THL dan pembuatan laporan sesuai dengan SPT yang ada.

  Konsep Dasar Sistem

  Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:

  1. Menurut Tavri D. Mahyuzir sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan(input) sehingga menghasilkan keluaran (output) (Muh. Nur Luthfi Azis dan Sukadi, 2012).

  2. Sedangkan menurut Lukas, sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel- variabel yang terorganisir, saling

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Menurut Witarto informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprice pada yang menerimanya (Taufik Hidayat, 2012).

  Basis Data

  Menurut Susanto, data adalah fakta atau apapu yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan sesuatu. Bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan atau pengukuran (Luluk Setyo Nurhando, dan Bambang Eka Purnama, 2012)..

  Pengertian Pengolahan Data

  informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem pngolahan data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data, mengolah data yang tersimpan, dan menyebarkan informasi (Taufik Hiayat, 2012).

   Sedangkan menurut Witarto sistem

  Roscoe Davis, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Muh Nur Luthfi dan Sukadi, 2012).

  Konsep Dasar Sistem informasi Menurut Robert A. Leitch dan K.

  Menurut Jogianto nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya. (Muh. Nur Luthfi Azis dan Sukadi, 2012).

  Pengertian Informasi menurut Yakub informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimannya atau data yang diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan (Fatim Nugrahanti, 2015).

  Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataannya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian

  Konsep Dasar Informasi

  Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem adalah kumpulan komponen atau subsistem yang saling terkait dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”.

  ”. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegritasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.(MACHMUD, 2013)

  group of elements that are integrated with the common porpose of achieving an objective

  3. Pengertian Sistem menurut McLeod yang dikutip oleh Machmud (2013) adalah sebagai berikut: “A sistem is a

  berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Muh Nur Luthfi Aziz dan Sukadi, 2012).

• – kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  JURNAL J

  Menurut Kadir, Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  informasi (Luluk Setyo Nurhandoko dan Bambang Eka Purnama, 2012).

  Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura dan Perkebunan

  Dinas tanaman pangan dan holtikultura merupakan unsur pelaksana pemerintah kabupaten atau kota bagian pertanian yang dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati atau Walikota melalui sekretaris daerah kabupaten atau kota. Dinas Tanaman Pangan Holtikultura dan Kabupaten Lima Puluh kota mempunyai tugas menyelenggarakan urusan rumah tangga daerah dan tugas perbantuan yang diberikan pemerintah dibidang pertanian tanaman pangan dan holtikultura. Dinas tanaman pangan dan holtikultura sesuai tugas pokok dan fungsinya berusaha meningkatkan produksi, produktifitas dan mutu hasil komoditi pertanian tanaman pangan dan holtikultura yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan petani.

METODE PENELITIAN

  Setiap bulannya pegawai dinas maupun tenaga harian lepas selalu melakukan baik itu penyuluhan maupun kunjungan pada kelompok-kelompok tani dalam kabupaten. Setiap kali kunjungan selalu dikeluarkan anggaran dan biaya yang akan dibayarkan pada masing-masing pegawai yang diutus. Kegiatan tersebut selalu akan dilakukan untuk pengolahan data laporan dan perhitungan pendapatan yang diperoleh pegawai setiap bulannya. Begitu juga perhitungan penggajian yang diperoleh tenaga harian lepas berdasarkan kehadiran setiap hari.

  Dan semakin banyak permasalahan yang harus dipecahkan dan itu membutuhkan penanganan yang tepat untuk memecahkan permasalahan tersebut.

  Penelitian terus dilakukan untuk membangun sistem informasi baru dan pengembangan-pengembangan terhadap sistem yang telah ada. Semua itu dilakukan untuk menghasilkan sistem informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh masyarakat dan dapat membantu memecahkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh Dinas tanaman Pangan dan Perkebunan kabupaten lima Puluh kota, sehingga masyarakat proses pengolahan data semakin cepat dan tepat.

  Kerangka kerja ini merupakan langkah- langkah yang akan di lakukan dalam penyelesaian masalah yang akan di bahas. _{Pengumpulan Data Analisa Data}

  Analisa Sistem _{Perancangan Sistem} Pembangunan Sistem _{Pengujian Sistem} Implementasi Sistem _{Evaluasi Sistem} Gambar 1. Kerangka Kerja PEMBAHASAN DAN HASIL

  Pada sistem yang diusulkan proses penyimpanan dan pengolahan data surat dilakukan secara komputerisasi dengan menggunakan database dan aplikasi yang khusus. Keunggulan dari sistem yang diusulkan adalah dari kecepatan dalam pengolahan data, keakuratan data lebih

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Disain Sistem

  Aliran Sistem Informasi (ASI) Yang Diusulkan

  Disain sistem secara global ini sangat berguna bagi penulis dalam melakukan perancangan yang lebih rinci. Rancangan global juga dapat memberikan gambaran secara umum kepada pemakai mengenai informasi apa saja yang dapat dihasilkan dari sistem baru ini.

  Disain Sistem Secara Umum

  Untuk mendesain sistem baru perlu diketahui beberapa hal yang menunjang terjadinya modifikasi sistem yang berlaku sekarang. Dalam hal ini penulis memulai dengan menentukan bentuk keluaran, bentuk masukan dan file-file yang dibutuhkan, serta proses yang terjadi selama sistem berjalan. Diharapkan dengan rancangan sistem baru ini tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dikerjakan dengan baik dan informasi yang dihasilkan dapat diperoleh kapan saja oleh pemakai sistem.

  3. Pembuatan program aplikasi.

  2. Merancang sistem secara global.

  1. Merancang dan menerapkan file-file yang dibutuhkan yaitu membuat rancangan data-data sesuai dengan jenis datanya.

  Dengan diterapkannya sistem baru, maka diharapkan bagi analisis melakukan penganalisaan terhadap kebutuhan informasi yaitu berupa output yang dikehendaki dan selanjutnya menganalisa persyaratan yang diperlukan serta menyiapkan data apa saja yang perlu disimpan dalam file. Setelah kebutuhan informasi dan persyaratan tersebut diterapkan, maka tahap selanjutnya adalah tahap perencanaan, antara lain :

  Membutuhkan waktu yang lama dalam perekapan data karena harus melakukan pengecekan terhadap file-file yang berhubungan. Di sini apabila tidak teliti maka akan menyebabkan kesalahan dalam laporan dan akan menyebabkan kerugian terhadap seorang pegawai maupun pemerintah karena kesalahan dalam proses penghitungan gaji.

  JURNAL J

  c. Data yang diinputkan berulang-ulang dapat mengakibatkan redudansi data yang menyebabkan kurangnya tingkat keakuratan data.

  b. Proses penginputan data dilakukan secara berulang-ulang setiap kali akan melakukan transaksi sampai pada pembuatan laporan.

  Sehingga tidak menjamin keakuratan dan kemanan dari data itu sendiri.

  a. Data yang telah diinputkan tidak disimpan di dalam sebuah database.

  Berdasarkan dari Aliran Sistem Informasi yang telah penulis gambarkan di atas, maka penulis dapat memberikan kesimpulan tentang kelemahan dari sistem yang sedang berjalan saat ini diantaranya yaitu sebagai berikut:

  Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

  terjamin, penyajian informasi lebih cepat, media penyimpanan tidak membutuhkan tempat yang besar sehingga efisiensi dan kecepatan kerja dapat tercapai, menghasilkan laporan yang terstruktur dan bisa menyimpan image surat yang masuk, maupun yang keluar.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Sistem baru yang diusulkan merupakan pengembangan dari sistem yang sudah ada. Sistem yang baru ini diharapkan

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  e. Setelah mendapatkan SK penempatan, pegawai THL bekerja di bidang yang sudah ditentukan sesuai dengan SK penempatan f. Pegawai THL menyerahkan SK penempatan kepada petugas

  Bidang (Kabid) untuk ditandatangani o. Setelah SPJ ditandatangani Kabid, SPJ diserahkan kepada bagian keuangan untuk diverifikasi. Kemudian dikembalikan

  THL ke dalam sistem k. Petugas administrasi mencetak laporan perjalanan, laporan honor, ... (sebutkan semua nama laporannya) l. Petugas administrasi menggabungkan laporan kegiatan, honor, honor perjalanan dan SPT menjadi sebuah SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) sebanyak 3 rangkap. m. SPJ tersebut diserahkan kepada masing-masing Kasi untuk ditandatangani n. Setelah ditandatangani Kasi, SPJ tersebut diserahkan kepada Kepala

  THL menyerahkan laporan kegiatan yang sudah dikerjakan selama sebulan kepada petugas administrasi untuk diinputkan ke dalam sistem j. Setelah itu petugas administrasi menginputkan jumlah absen pegawai

  h. Apabila melakukan perjalanan dinas, petugas administrasi menginput dan mencetak SPT (Surat Perintah Tugas) untuk pegawai yang melakukan perjalanan dinas i. Pada akhir bulan, masing2 pegawai

  g. Dengan menggunakan data-data yang sudah disimpan, Petugas Administrasi mencetak blangko absen untuk ditandatangani setiap hari dan disimpan untuk perekapan absensi selama sebulan.

  Administrasi untuk menginputkan data pegawai THL ke dalam aplikasi dan disimpan ke dalam database

  d. SPK tersebut kemudian diserahkan 1 rangkap kepada pegawai THL dan 1 rangkap lagi dijadikan untuk membuat SK Penempatan sebanyak 2 rangkap. 1 rangkap diserahkan kepada pegawai THL dan 1 rangkap lagi dijadikan arsip

  JURNAL J

  c. Setelah selesai ditandatangani, diserahkan kepada kepala dinas untuk disahkan. Setelah disahkan dikembalikan kepada bagian umum dan kepegawaian

  b. Bagian umum dan kepegawaian menginput ke dalam aplikasi Ms. Excel dan membuat SPK (Surat Perjanjian Kerja) sebanyak 2 rangkap. Kemudian SPK tersebut diserahkan kepada pegawai THL untuk ditandatangani.

  a. Pegawai THL menyerahkan data-data diri kepada bagian umum dan kepegawaian

  Proses dalam sistem yang diusulkan ini tidak jauh berbeda dengan sistem yang sedang berjalan. Perbedaannya yaitu dilakukan penerapan teknologi komputer dalam sistem penerimaan karyawan baru. :

  mampu menyelesaikan tugas dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam waktu singkat dan bisa di update setiap saat serta keakuratan data lebih terjamin. Untuk penyimpanan data disimpan dalam database komputer. Sehingga jika suatu saat data dibutuhkan, pencarian data akan mudah dilakukan.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  1 rangkap kepada petugas administrasi untuk arsip.

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

Context Diagram menghasilkan informasi secara umum.

  Konteks diagram merupakan Adapun konteks diagram sistem penggajian gambaran secara global sistem yang pegawai THL dapat dilihat pada gambar dirancang, dimana lingkungan luar sistem berikut: saling berinteraksi satu sama lain sehingga _{Lap. Kegiatan SPT dan SPPD isi SK Penempatan Pegawai THL SPT dan SPPD SPJ Verifikasi Dinas Tanaman Horltikulturan dan Perkebunan Kab Lima Puluh Kota} SI Penggajian Pegawai THL Pada _{Bag. Keuangan} SPJ

  

Gambar 2. Context Diagram

Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan bagaimana aliran data,

Data Flow Diagram (DFD) adalah mengakhiri hubungan dalam suatu proses.

  sebuah alat dokumentasi grafik yang _{Pegawai THL SK Penempatan Input Data Pegawai}

  1 _{Data Pegawai Data Jabatan Data Bidang Data Posisi D1 pegawai_thl D4 posisi D2 bidang D3 jabatan} Data Posisi _{SPT dan SPPD Input Data SPT dan SPPD}

  2 _{Laporan Kegiatan Input Data Perjalanan SPT dan SPPD isi Dinas dan Kegiatan}

  3 Data Kategori _{Data Perjalanan Dinas Data Biaya Perjalanan Data Kegiatan Data Tujuan Perjalanan D5 kategori_perjalanan D7 biaya_perjalanan D9 kegiatan D6 tujuan D8 perjalanan_dinas D10 penggajian Data Penggajian Input Data Penggajian}

  4 _{Data Perjalanan Dinas Bag. Keuangan Data Penggajian SPJ Verifikasi Pelaporan}

5 Data Kegiatan

  Gambar 3. Data flow Diagram Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Entity Relationship Diagram (ERD)

  Entity Relationship Diagram

  ( ERD

  ) merupakan hubungan penterjemah yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut-atribut dimana untuk menghubungkan entity tersebut digunakan key field

  ﴾primary key) dari masing-masing

  entity . Adapun bentuk Entity Relationship Diagram dari sistem yang dirancang

  adalah:

  pegawai jnskelamin nama agama alamat nip pendidikan status kodebidang namabidang bidang kodejabatan namajabatan jabatan posisi kodebidang atasan kodejabatan nip kodeposisi detailperjalanan idditail pajak biaya dnospt dkodeposisi djabatan dbidang dnama perjalanandinas nospt totalbersih maksudperjalanan tglinput tglperjalanan namakategori namadaerah kodetujuan subtotal sumberdana tujuan kodetujuan namadaerah kategori kegiatan kodekegiatan tglinput kodeposisi nama jabatan bidang detailkegiatan dkkegiatan dktglkegiatan dkid dkkodekegiatan penggajian total gajitahun gajibulan tanggalinput kodepenggajian detailpenggajian dbidang nama djabatan dkodeposisi jmlsakit jmlizin dkodepenggajian idditailpenggajian jmltanpaket jmldl jmlbersih jmlhonor jmlharikerja memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki

  

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

Rancangan Input dan Output

  Rancangan secara terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah dilakukan dalam bentuk fisik (Phisical Sistem Design), adapun rancangan tersebut anrata lain dalam bentuk rancangan output, rancangan input, rancangan file / database.

  Rancangan Output

  Desain output merupakan bentuk keluaran yang dihasilkan dari pengentrian data. Adapun bentuk disain output yang dirancang adalah sebagai berikut : JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

1. Slip Penerimaan Gaji

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  Untuk Bulan X(20) _NIP

_{NAMA JABATAN HOK TOTAL HONOR}

Total _{Mengetahui, PENGGUNA ANGGARAN X(30)}

  NIP. 9(22)

^BENDAHARA

^X(30)

^{NIP. 9(22)}

^{Diketahui, PPTK X(30)} _{NIP. 9(22)} ^{X(30) X(30) 9(2) 60.000 9(7) Kode Penggajian PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA}

^{JL.RayaNegara Payakumbuh – Pekanbaru KM. 10 Bukik Limau – Sarilamak Telp.}

^{Fax (0752) 7470715}

LOGO _TTD

  X(30)

Gambar 5. Slip Penerimaan Gaji

  

2. Laporan THL per Bulan

_{PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA}

_{DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN}

_{PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA}

_{JL.RayaNegara Payakumbuh – Pekanbaru KM. 10 Bukik Limau – Sarilamak Telp. Fax (0752) 7470715 LOGO Nama : X(30)} Jabatan : X(50) _{Bertugas Pada : X(50) Bulan : MM - YYYY} ATASAN LANGSUNG _{THL PENUNJANG OPERASIONAL KEGIATAN/ PENDAMPING KEGIATAN ( X(30) )} NIP. X(20) ^{Laporan : THL PENUNJANG OPERASIONAL KEGIATAN/PENDAMPING KEGIATAN ( X(30) ) Sarilamak, dd-mm-yyyy No. Kegiatan X(200) X(200) Tanggal ddmmyyy ddmmyyy Kode Kegiatan X(200) X(200)}

  Gambar 6. Lap THL Per Bulan

3. Laporan Data Pegawai

  NO NIP JENIS KELAMIN AGAMA ALAMAT NAMA NO. TELP STATUS _X(20) X(20) ^{X(50) X(50) X(10) X(10)}

^X(20)

^X(20)

^{X(50) X(50) X(20) X(20) X(10) X(10) PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA JL.RayaNegara Payakumbuh – Pekanbaru KM. 10 Bukik Limau – Sarilamak Telp. Fax (0752) 7470715}

^{LAPORAN DATA PEGAWAI}

LOGO

  Gambar 7. Lap kejadian per bulan

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

  

4. Laporan Pendapatan THL Per Bidang

_{PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA}

DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN

LOGO

_{JL.RayaNegara Payakumbuh – Pekanbaru KM. 10 Bukik Limau – Sarilamak Telp. Fax (0752) 7470715}

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

_{Bulan : MM NO NIP NAMA BIDANG JABATAN GAJI POKOK SUBTOTAL}

LAPORAN PENDAPATAN PEGAWAI THL PER BIDANG

_{PERJALANAN DINAS BIDANG : X(30)}

_{X(30) X(30) X(30) X(30) 9(9) 9(9) 9(9)}

X(30) X(30) X(30) X(30) 9(9) 9(9) 9(9)

  TOTAL ₉₍₉₎ Gambar 8. Laporan Pendapatan THL Per Bulan Per bidang

  

5. Surat perintah Perjalanan Dinas

_{PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA} Jl. Negara Payakumbuh-Pekan Baru KM. 10 Bukit Limau Sarilamak Telp (0752) 7470715

SURAT PERINTAHPERJALANAN DINAS

  NO SPT : X(30) Dasar : Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA) Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun Anggaran 2016 No. 1.21.1.21.03.15.16. tanggal 04 Januari 2016 KEPALA DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN

  KABUPATEN LIMA PULUH KOTA, _{NO NAMA JABATAN 1 x(20)} MEMERINTAHKAN KEPADA : ₂ x(50) ₃ x(20) x(50) x(20) x(50)

  Untuk melakukan pekerjaan : x(50) Tempat/ Lokasi : x(50) dd/MM/yyyy

  WaktuPelaksanaan : Selama : x (x) hari Biaya Perjalanan Dinas ini dibebankan kepada Anggaran APBD Daftar Pelaksanaan

Anggaran (DPA) Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima

  Puluh Kota Tahun Anggaran 2017 Kegiatan Pengembangan Diversifikasi Tanaman.

  Demikianlah Surat Perintah Tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya.

  Sarilamak, dd/MM/yyyy KEPALA DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN KABUPATEN LIMA PULUH KOTA _{Ir. APRIZUL NAZAR} NIP.19570408 198603 1 006

  

Gambar 9. Surat perintah perjalanan dinas Vol. 5 No. 1 Juli 2018 JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Rancangan input berguna untuk mengisikan data, mengkoreksi data serta menghapus data yang tidak diperlukan sehingga tercipta laporan yang tepat dan sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Maka lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :

1. Form Input data pegawan

  

Gambar 10. Form input data pegawai

2. Form penggajian

  Rancangan file adalah suatu rancangan struktur file database yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan data per record. File-file yang digunakan sesuai dengan kebutuhan pemakai atau user adalah :

  1. Tabel Pegawai

  Tabel 1. Pegawai Field Name Type Size Key Description Nip Varchar

  

Gambar 11. Form penggajian

Rancangan File/Database

  30 Nama Jns_kelamin Varchar

  50 Jenis Kelamin Alamat Varchar

  50 Alamat No_Telp Varchar

  10 No Telepon Pddkn_Terkhir Varchar

  50 Pendidikan Terakhir Kode Jabatan Varchar 20 ** Kode Jabatan Kode bidang Varchar

  20 ** Kode Bidang

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Rancangan Input

  20 * Nip Nama Varchar

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

  2. Tabel Bidang

  8. Tabel Perjalanan Dinas

  Tabel 2. Bidang Tabel 8. Perjalanan Dinas

Field Name Type Size Key Description Field Name Type Size Key Description

Kode * Varchar Kode Perjalanan

• Kode_bidang Varchar Kode Bidang No_SPT Varchar No SPT Nama_bidang Varchar

  50 Nama Tgl_perjalanan Date Tgl Perjalanan Bidang NIP NIP ** Varchar

  Nama Varchar Nama Jabatan Varchar Jabatan

  3. Tabel Jabatan

  Nama_daerah Varchar Nama Daerah Tabel 3. Jabatan

  Kategori Varchar Kategori Field Name Type Size Key Description Biaya Double Biaya Perjalanan Tujuan Varchar Tujuan

• Kdjabatan Varchar Kode Jabatan Sumber Dana Varchar Sumber Dana Namajabatan Varchar

  50 Nama Jabatan Potongan Double Potongan Total Double Total

  4. Tabel Tujuan

  Tabel 4. Tujuan

  9. Tabel Detail Pejalanan

  Field Name Type Size Key Description Tabel 9. Ditail Perjalanan

  Kode_tujuan Varchar 20 * Kode Tujuan Field Name Type Size Key Description Nama_daerah Varchar

  50 Nama Daerah NoSPT Varchar

  20 NO SPT * Kategori Varchar

50 Ketegori ** Kodeposisi Varchar

  20 Kode Posisi Nama Varchar

  50 Nama Jabatan Varchar

  50 Jabatan

  5. Tabel Kegiatan Bidang Varchar

  60 Bidang Biaya Varchar

  20 Biaya Tabel 5. Kegiatan

  Pajak Varchar

  60 Pajak Field Name Type Size Key Description Subtotal Varchar

  60 Total

  20 Kode Kegiatan * Kode_kegiatan Varchar Tgl_input Date Tanggal Input

  10. Tabel Detail Penggajian

  NIP ** Varchar 20 NIP Tabel 10. Ditail Penggajian

  Nama Varchar 50 Nama Field Name Type Size Key Description Varchar 60 No Hp No Hp

  Kodepenggajian Varchar NO SPT *

  20

  20 Kode Posisi ** Kodeposisi Varchar Kode Kegiatan Kode_kegiatan Varchar 20 Jmlkehadiran Int

  50 Jumlah Kehadiran Varchar 60 Kegiatan Kegiatan

  Totalhonor Double

  50 Total Honor Nama Kegiatan Nama_kegiatan Varchar 60

  SIMPULAN

  6. Tabel Kegiatan Berdasarkan penelitian yang telah

  Tabel 6. Ditail Kegiatan Field Name Type Size Key Description

  dilakukan terhadap permasalahan mengenai

  20 Id * Id Varchar

  sistem penggajian honorer dan perjalanan

  Kode Kegiatan Date Kode Kegiatan Kegiatan Varchar 100 ** Kegiatan

  dinas pegawai THL pada Dinas Tanaman

  Tgl Kegiatan Date Tanggal Kegiatan

  Pangan, Horltikultura dan Perkebunan

  7. Tabel Penggajian Kabupaten Lima Puluh Kota, dan dilandasi

  Tabel 7. Penggajian

  dengan teori-teori serta didukung oleh

  Field Name Type Size Key Description

  sarana yang dibutuhkan dalam penelitian

  Kode Varchar Kode Penggajian * Tgl Input date Tanggal Input

  serta solusi yang dibutuhkan dari

  Bulan Varchar Bulan

• NIP Varchar NIP

  permasalahan tersebut. Maka dari itu

  Nama Varchar Nama

  penulis dapat mengambil beberapa

  Jml_harikerja Int Jml Hari Kerja Jml_izin Int Jumlah Izin

  kesimpulan yaitu :

  Jml_sakit Int Jumlah Sakit Jml_tanpaket Int Jumlah Tanpa Ket

  1. Proses perhitungan gaji dan perjalanan

  Jml_DL Int Jumlah Dinas Luar

Jml_bersih Int Jml Bersih Kehadiran dinas pegawai THL (Tenaga Harian

Total Honor Double Total Honor

  Lepas) yang berjalan saat ini masih

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958
• – 2088- 0154(Online).

  Uly Wardati. 2013. “Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Toko Winscom Kabupaten Pacitan Dengan Menggunakan Program PHP”.

  Muh. Nur Luthfi Azis da Sukardi. 2012.

  Minarni dan Susanti. 2014. “Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Padang”. Jurnal Momentum Vol. 16 No. 1 Februari 2014 ISSN 1693- 752X.

  ISSN 2302-1136 (Print)

  ISSN 2302-1136 (Print)

• – 2088- 0154(Online).

  Siswanto. 2005. “Pengantar Manajemen”.

  Jakarta : Bumi Aksara. Syaifudin, Bambang Eka Purnama, Indah

  5. Penerapan sistem informasi yang menggunakan Microsoft Visual Basic 2008 ini dapat membantu memudahkan proses perhitungan gaji dan perekapan data perjalanan pegawai THL setia bulannya.

  Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

  4. Dengan aplikasi ini dapat memberikan informasi total gaji yang diterima pegawai THL secara lengkap per bulannya.

  3. Dengan aplikasi ini dapat menyimpan data dengan baik ke dalam database sehingga dapat menghasilkan laporan yang cepat, tepat dan akurat disetiap bulannya.

  2. Dengan penerapan sistem yang baru diharapkan dapat membantu dalam pencatatan data pegawai THL, perhitungan gaji pegawai THL, perekapan kegiatan pegawai THL, serta menghasilkan laporan sesuai dengan penggajian dan perjalanan yang dilakukan.

  dilakukan secara manual, sehingga seringkali terjadi kesalahan dalam perhitungan pendapatan dan laporan yang dihasilkan.

  Indonesian Journal on Networking and Security Juli 2010 ISSN 2302-

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  JURNAL J

  5700. Taufik Hidayat. 2012. “Pembuatan Sistem

  “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kabonagung”.

DAFTAR PUSTAKA

  Purnama. 2012. “Sistem Informasi Pengolahan Data Iklan pada Stasiun Radio Pas FM Pati Berbasis Web”.

  Database MySQL”. Yogyakarta : Andi Offset. Luluk Setyo Handoko dan Bambang Eka

  Yogyakarta : Andi Offset. Kadir, Abdul. 2010. “Mudah Mempelajari

  Jogiyanto. 2005. “Analisis &amp; Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”.

• – 2088-0154(Online).

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  Informasi Pengolahan Sewa Alat Berat pada Unit Pelaksana Teknis Bina Marga Pacitan”. Seruni FTI

  UNSA 2012 Volume 1 ISSN 2302- 1136 (Print) – 2088-0154(Online).

  Ummu Latifah dan Sukadi. 2012. “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pendonoran Darah pada Udd PMI Kabupaten Pacitan”. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN 2302-1136 (Print)

  Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1