PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERNIKAHAN DIKANTOR URUSAN AGAMA (KUA) KECAMATAN GIRIMAYA PANGKALPINANG
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PERNIKAHAN DIKANTOR URUSAN AGAMA (KUA)
KECAMATAN GIRIMAYA PANGKALPINANG
Anhar
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
Email :[email protected]
Abstrak
In Law. 1 of 1974 chapter one (1) stated that marriage is a bond between the inner and outer man with one
woman as husband and wife with the intention of forming a family (household) are happy and eternal by Belief
in God Almighty. The process of recording archiving is done at KUA Girimaya district until today still manual.
Therefore, frequent mistakes in carrying out the processes of recording marriages. Among frequent errors in
recording data bride, parent, guardian of marriage and the witnesses at the marriage registration process.
Based on the above, we need a computerized system to support performance KUA officials to be more accurate,
effective and efficient. As well as to reduce the space for storage / filing cabinet. The system is proposed in order
to overcome problems or obstacles that are often encountered in manual system is still used in KUA District
Girimaya.
Keywords: KUA,Manual
Pendahuluan
meningkatkan integrasi di bidang informasi dan
1.1 Latar Belakang
operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu
1.
Di era globalisasi sekarang ini sistem
informasi yang baik merupakan hal yang mutlak
organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi
global.
harus dimiliki oleh sebuah perusahaan atau instansi
Dengan sistem informasi yang baik, dapat
yang secara tidak langsung menuntut setiap
memudahkan setiap proses komputerisasi baik
perusahaan dapat beroperasi lebih efektif, efisien
dalam proses penginputan data maupun pembuatan
dan terkendali. Sistem informasi yang baik dapat
laporan. Sehingga proses pengolahan data menjadi
menyampaikan, mengolah dan menyajikan data
lebih cepat dan akurat. Seperti halnya dalam proses
menjadi informasi yang akurat, cepat, tepat serta
pendaftaran nikah di Kantor Urusan Agama.
lengkap.Penggunaan teknologi Informasi melalui
Dengan
sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan
mempermudah
kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan
pencatatan dalam proses pendaftaran nikah.
sistem
informasi
baik
yang
pemohon
baik
atau
dapat
petugas
bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi
Di Kantor Urusan Agama Kecamatan
Informasi yang sesuai,akan dapat menciptakan
Girimaya proses pencatatan pernikahan masih
suatu sistem informasi manajemen yang mampu
bersifat manual, sehingga dalam setiap proses
pencatatan, pencarian data,dan penyimpanan data
kehilangan dan kerusakan data lebih aman
menjadi
dan terjaga keakuratannya.
kurang
efektif
dan
efisien
serta
penyimpanan data yang masih berupa dokumen-
b. Dalam proses pembuatan laporan menjadi
dokumen yang di arsipkan menjadikan proses
pencarian data menjadi lambat. Sama halnya dalam
lebih cepat dan efisien.
1.3 Batasan Masalah
proses pembuatan laporan bulanan, triwulan,
Perancangan Sistem ini dibuat hanya untuk
semester maupun tahunan, sistem yang berjalan
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya
saat ini di Kantor Urusan Kecamatan Girimaya
Pangkalpinang, yakni pada bagian pendaftaran
membuat proses tersebut menjadi memerlukan
Nikah sampai pembuatan Buku Nikah. Dan
waktu yang cukup lama.
pada penelitian ini tidak membahas mengenai
Hal ini dimaksudkan agar dapat
proses cerai, rujuk di kantor Urusan Agama
mempermudah dalam proses pendaftaran nikah di
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya.
Kecamatan Girimaya Pangkalpinang.
1.4 Metode Penelitian
Dengan dilakukannya penelitian ini diharapkan
Langkah-langkah dalam melakukan penelitian
kebutuhan-kebutuhan sistem terkini dan masalah-
ini antara lain yaitu :
masalah yang sering terjadi pada proses pengolahan
a.
data pernikahan di Kantor Urusan Agama
Pengumpulan Data
1) Sumber Data, Dengan mengumpulkan data
Kecamatan Girimaya bisa teratasi dengan baik,
yang terdiri dari data primer dan sekunder.
sehingga dapat meningkatkan kinerja pihak-pihak
2) Metode Pengumpulan Data, metode yang
yang terlibat dalam pengolahan data pernikahan
digunakan
dan kinerja Kantor Urusan Agama Kecamatan
metode wawancara, metode studi pustaka.
adalah
metode
observasi,
Girimaya pada umumnya. Berdasarkan uraian
diatas, penulis merasa tertarik untuk mengambil
2.
bahasan tersebut dengan judul “ Perancangan
2.1 Pengertian Sistem
Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan
Pada Kantor Urusan Agama(KUA) Kecamatan
Girimaya Pangkalpinang“ dengan tujuan agar
“Sistem
yang
tertentu.” (Mulyadi, 1997 : 2).
pengertian sistem secara umum yaitu :
dibangunnya sistem yang terkomputerisasi ini,
a.
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b.
Unsur-unsur
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya dapat
meningkatkan
mutu
dalam
pelayanan
hal
pelayanan
kepada
para
Merancang
sistem
yang
terkomputerisasi dalam proses penyimpanan
dan pencarian data sehingga akan menjadi
mudah
dan
c.
efektif,
serta
resiko
merupakan
bagian
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem.
d.
informasi
tersebut
terpadu sistem yang bersangkutan.
pendaftaran
pernikahan. Manfaat lainnya :
lebih
unsur
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah dengan
a.
sekelompok
berhubungan erat satu dengan yang lainnya, yang
tersebut.
pemohon
adalah
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
dapat memecahkan masalah yang timbul di instansi
1.2
TINJAUAN PUSTAKA
Suatu sistem merupakan bagian dari sistem
lain yang lebih besar.
Tahapan analisa sistem dilakukan dengan
tujuan sebagai berikut :
a.
Memahami kerja dari sistem yang ada dan
“Informasi adalah data yang diolah menjadi
menemukan kelemahan-kelemahan sistem
bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data
yang
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan
lama
selanjutnya
diusulkan
perbaikannya.
b.
c.
sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu
Mengidentifikasikan
masalah-masalah
informasi, maka data yang diolah tersebut harus
kebutuhan
pemakai
(user)
dengan
berguna bagi pemakai.”
mempelajari
bentuk
formulir
laporan-
Dalam suatu sistem informasi terdapat
laporan yang telah dihasilkan oleh sistem
komponen-komponen sebagai berikut :
yang sedang berjalan.
a.
Mengetahui
informasi
apa
saja
yang
(hardware),
keras
berbagai peranti fisik seperti
dibutuhkan user dan mengetahui gambaran
dengan jelas apa yang dikerjakan pada tahap
Perangakat
mencakup
komputer dan
printer.
b.
Perangakat lunak
perancangan dengan alternatif pemecahan
masalah yang paling cepat. alat yang
2.3 Pengertian Unified Modeling
digunakan dalam melakukan analisa sistem
terstruktur
Language (UML)
yaitu physical model yang
UML
digambarkan dengan flowmap.
a.
b.
c.
adalah
Ada beberapa pengertian mengenai analisa:
mendokumentasikan,
Pengertian
membangun
Analisa
Masukan
adalah
bahasa
grafis
menspesifikasikan,
sistem
perangkat
lunak.
dan
UML
Masukan pada sistem adalah data yang
mendefinisikan
diterima dan akan diproses oleh sistem.
berikut:.use case diagram,class diagram,statechart
Pengertian Analisa Proses adalah Proses
diagram,activity,
pada sistem adalah suatu kegiatan yang
diagram,collaboration
dihasilkan oleh suatu proses dari masukan
diagram,deployment diagram.
yang diterima oleh proses
Tujuan utama perancangan menggunakan UML
Pengertian Analisa Keluaran pada sistem
adalah :
adalah data yang dihasilkan oleh suatu
a.
sebagai
diagram,sequence
diagram,component
Menyediakan bahasa pemodelan visual yang
ekspresif
proses dari masukan yang diterima
diagram-diagram
untuk
dan
siap
pakai
untuk
mengembangkan dan pertukaran model –
model yang berarti.
2.2 Pengertia Informasi
b.
(Irsyad Rastafara, 2009:11):
“Data adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian
dan kesatuan nyata”
konsep inti.
c.
Data merupakan bentuk
tertentu.
d.
tertentu, sedangkan kesatuan nyata adalah berupa
objek nyata seperti benda, tempat atau orang.
Menurut Jogiyanto HM, MBA,Akt., Ph.D.
(2003:36) :
Mendukung spesifikasi independen bahasa
pemrograman dan proses pengembangan
jamak dan bentuk tunggal data atau item data.
Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
Menyediakan mekanisme perluasan dan
spesifikasi untuk memperluas konsep –
Sumber dari informasi adalah data. Menurut
Menyediakan
basis
formal
untuk
pemahaman bahasa pemodelan.
e.
Mendorong
pertumbuhan
berorientasi objek.
pasar
kakas
2.4 Entity relationship diagram (ERD)
ERD adalah model data yang menggunakan
menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web
Server, MySQL Database Server, PHP Support
beberapa notasi untuk menggambarkan data
(PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.
dalam konteks entitas dan hubungan yang
2.9 NetBeans 7.0
dideskripsikan oleh data tersebut.
Komponen-komponen penyusun ERD adalah
Entitas, Atribut, Relasi/Hubungan.
2.5 Logikal Recort Struktur(LRS)
LRS adalah digambarkan oleh kotak persegi
IDE NetBeans adalah sebuah
lingkungan pengembangan, sebuah tools
untuk programmer menulis,
mengompilasi, mencari kesalahan dan
menyebarkan program. NetBeans mengacu
panjang dan dengan nama yang unik. File record
pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan
pada LRS ditempatkan dalam kotak. Ada tiga
desktop java, dan sebuah Integrated Development
kemungkinan hubungan yang terjadi : One to one
Environment (IDE) yang dibangun menggunakan
(1 : 1), One to Many ( 1 : M ), Many to Many ( M :
platform NetBeans.
N)
2.6 Pengertian Java
Java adalah bahasa pemrograman tingkat
tinggi yang berorientasi objek dan program java
3.
Metode Penelitian
3.1 Nama Proyek
Proyek pembangunan Sistem Informasi di
tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas
Kantor Urusan Agama (KUA) adalah proyek
terdiri atas metode-metode yang melakukan
untuk membangun sistem informasi
pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah
pengolahan data calon pengantin mulai dari
melakukan tugasnya.
pendaftaran sampai mendapatkan buku nikah.
2.7 Relational Database Management
Sistem informasi tersebut harus dapat :
System ( RDBMS )
Mengentri Data Calon Istri, Mengentri Data
Merupakan sekumpulan data yang disimpan
Calon Suami, Mengentri Data Orang Tua,
sedemikian rupa sehingga mudah diambil
Mengentri Data Wali Nikah, Mengentri Data
informasinya bagi pengguna, dan data tersebut
Saksi, Mengentri Data Pendaftaran, Cetak
saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu
Buku Nikah, Cetak Piagam Suscatin, Cetak
paket perangkat lunak yang kompleks digunakan
Tanda Terima Akta Nikah, Cetak Laporan
untuk memanipulasi database.
Bulanan.
2.8 XAMPP
membangun sistem yang dapat memberikan
Tujuan
proyek
ini
adalah
XAMPP adalah sebuah software web server
informasi berkaitan dengan permasalahan
apache yang didalamnya sudah tersedia database
pendataan pernikahan yang terjadi di KUA
server mysql dan support php programming.
Kec
XAMPP merupakan software yang mudah
pembuatan laporan
digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux
sistem.
dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma
3.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Girimaya.
Penyelesaian
masalah
secara otomatis oleh
Perancangan Sistem
Informasi Pengolahan Data
Pernikahan di KUA
Kec Girimaya pangkalpinang
Definition
Pendefenisisan
Tujuan
Analisis
Design
Menganalisis
Sistem
Desain
Interface
Interview
Programming
Pembuatan /
Penulisan
Coding
Desain Tampilan
Awal dan Akhir
System Text
Pengujian SIstem
Desain Modul
dan Dokumentasi
Modul
Unit Testing
Sistem &
Subsistem Testing
Operation
Pengopersian
User
WBS Sistem Informasi KUA Kec Girimaya
3.3 Gantt Chart
Gantt Chart Proyek Sistem Informasi KUA Kec Girimaya
4.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sistem Usulan
Kejadian proses berjalan saat ini adalah sebagai berikut :
a.
Proses Pendaftaran Pernikahan
Kedua calon mempelai mendatangi KUA dan mendaftar kemudian dicatat pada buku pendaftaran nikah
dan menyerahkan berkas-berkas N1,N2, dan N4 kepada petugas KUA disertai foto dengan ukuran 3x4(4
lembar), foto 2x3 (3 lembar), KTP, Kartu Keluarga (KK),Akte kelahiran dan disertai biaya administrasi.
Setelah itu memberitahukan kepada petugas tanggal pernikahan. Setelah berkas dinyatakan lengkap maka
data-datanya dicatatkan kedalam
blanko pemeriksaan.sebelum akad nikah dilaksanakan,kedua calon
mempelai mendapatkan pengarahan berupa suscatin(Kursus Calon Pengantin) oleh petugas penyuluh.
Penentuan saksi dan mahar pernikahan dilakukan pada saat pendaftaran pernikahan.
b.
Proses Pembuatan Buku Nikah dan Piagam Suscatin(Kursus Calon Pengantin)
Petugas mencatat data-data yang telah diserahkan calon mempelai kedalam buku daftar pemeriksaan nikah
berupa model NB, kemudian data-data tersebut disalin kedalam buku nikah.Akta nikah berupa buku
diserahkan kepada kedua mempelai dan akta nikah berupa kertas berwarna hijau atau disebut model N
digunakan sebagai arsip untuk petugas KUA. Kemudian kedusa mempelai diberikan suscatin(Kursus Calon
Pengantin). Setelah mengikuti suscatin, calon mempelai mendapatkan piagam penghargaan suscatin.
c.
Proses Pembuatan Tanda Terima Akta Nikah
Setelah akad nikah dilakanakan kedua mempelai mendpatkan buku nikah dan tanda terima akta nikah
/buku nikah .
d.
Proses Pembuatan Laporan Bulanan
Petugas membuat laporan bulanan berupa jumlah pasangan yang telah menikah di KUA Kecamatan
Girimaya, uang administrasi yng disetorkan ke bank,kelompok umur yang menikah perkelurahan,status
wali nikah.
Entry Calon Istri
Entry Calon Suami
Entry Orang Tua
Entry Wali Nikah
Entry Saksi
Calon Mempelai
Entry Pendaftaran
Petugas KUA
Cetak Buku Nikah
Cetak Piagam Suscatin
Cety ak Tanda Terima Akta Nikah
Cetak Laporan Bulanan
Use Case Diagram Pengolahan Data Pencatatan Pernikahan
4.2 Entity Relationship Diagram(ERD)
Tanda_terima_akta_nikah
1
Wali_nikah
1
Saksi
Piagam_suscatin
No_Piagam
No_Register
Tgl_piagam
1
dapat
No_daftar
No_Piagam
1
No_Saksi
Almt_Saksi
Ag_Saksi
Wn_Saksi
Umr_Saksi
Nm_Saksi
Pkrj_Saksi
catat
No_Wali
No_Daftar
No_Tt_An
No_Buku_Nkh
No_Wali
Sts_Wali
Hb_Wali
Nm_Wali
Tgl_Lhr_Wali
Tmpt_Lhr_Wali
Ag_Wali
Pkrj_Wali
Almt_Wali
Wn_Wali
m
m
1
catat
1
1
m
m
buat
No_Buku_Nkh
Tgl_Nkh
No_Buku_Nkh
Tgl_Nkh
No_Saksi
No_Daftar
1
No_Tt_An
Tgl_Tt_An
Nm_Pnm
Almt_Pnm
No_Idntts_Pnm
1
Buku_nikah
catat
1
Calon_istri
dapat
Pendaftaran
buat
Calon _suami
No_Csuami
No_daftar
No_Csuami
Nm_Csuami
Tmpt_Lhr_Csuami
Tgl_Lhr_Csuami
Wn_Csuami
Ag_Csuami
Pkrj_Csuami
Almt_Csuami
Pdkn_Csuami
Sts_Csuami
Nm_Bks_Istri
Tgl_Jd_duda
Bukti_Cerai
Jml_Istri
Nm_Istri_istri
Pengadilan_pmbr_izn
Dr_Instansi
No_Srt
Tgl_Srt
Prnkh_Ke
Pjbt_Pbr_izn
Instansi_pmbr_Ket
Pengadilan_pmbr_Dispensasi
Nm_pmbr_izn
Hub_Klrg
Sebab
m
No_CIstri
Nm_Cistri
Tmpt_Lhr_Cistri
Tgl_Lhr_Cistii
Wn_Cistri
Ag_Cistrii
Pkrj_Cistri
Almt_Cistri
Pdkn_Cistri
Sts_Cistri
Nm_Bks_Istri
Tgl_Jd_janda
Bukti_Cerai
Jml_suamii
Nm_suami_suami
Pengadilan_pmbr_izn
Dr_Instansi
No_Srt
Tgl_Srt
Prnkh_Ke
Pjbt_Pbr_izn
Instansi_pmbr_Ket
Pengadilan_pmbr_Dispensasi
Nm_pmbr_izn
Hub_Klrg
Sebab
No_Cistri
No_daftar
No_daftar
Tgl_daftar
Lampiran
Perihal
Jns_maskawin
Pembayaran_maskawin
Taklik_nkh
Tgl_nkh
Jam_nkh
Biaya
No_N1
No_N2
No_N3
No_N4
No_N5
No_N6
No_N7
No_N8
catat
No_daftar
No_Ortu
1
Orang_tua
No_ortu
Nm_Ayah
Umr_Ayah
Wn_Ayah
Ag_Ayah
Pkrj_Ayah
Almt_Ayah
Nm_Ibu
Umr_Ibu
Wn_Ibu
Ag_Ibu
Pkrj_Ibu
Almt_Ibu
Entity Relationship Diagram(ERD)
4.3 Rancangan Dialog Layar
PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PERNIKAHAN PADA
KANTOR URUSAN AGAMA(KUA)
KECAMATAN GIRIMAYA
PANGKALPINANG
MASTER
TRANSAKSI
CETAK LAPORAN
ENTRY CALON
ISTRI
ENTRY
PENDAFTARAN
ENTRI CALON
SUAMI
CETAK BUKU
NIKAH
ENTRY ORANG
TUA
CETAK PIAGAM
SUSCATIN
ENTRY WALI
NIKAH
CETAK TANDA
TERIMA AKTA
NIKAH
KELUAR
CETAK LAPORAN
BULANAN
ENTRY SAKSI
Struktur Tampilan Layar Pernacangan Sistem Informasi Pengolahan
Data Pernikahan Pada:
Study Kasus KUA GIRIMAYA
4.4 Rancangan Layar Menu Utama
MENU
MENU UTAMA
UTAMA
MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KUA KECAMATAN GIRIMAYA
Jl.DELIMA SIAM 2 KEL.SRIWIJAYA
PANGKALPINANG
Rancangan Layar Menu
5.
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dengan adanya penelitian dan pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan Pada
Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Girimaya, maka kesimpulan yang dapat penulis ambil :
a.
Penggunaan sistem lama banyak membutuhkan waktu untuk proses olah data. Maka dengan
adanya sistem baru tersebut dapat membantu kinerja pegawai dengan mudah lebih menghemat
waktu. Selain itu dapat mengurangi antrian pelayanan yang lama.
b.
Dengan penggunanaan sistem, maka informasi yang dihasilkan pun dapat diperoleh dengan
mudah, dan tepat waktu. Karena pengoperasian olah laporan tersebut mudah.
5.2 Saran
Untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifnya penanganan terhadap data yang ada, selayaknya
pengolahan data di Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya yang diperbaiki sebagaimana pada
pengolahan data yang diusulkan oleh penulis.
Daftar Pustaka
[Al Fattah Hanif 2007]
Al Fattah Hanif.Analisis & Perancangan Sistem Informasi ,
Yogyakarta.
[Departemen Agama RI 2003]
RI,Departemen Agama, Pedoman Pencatat Nikah,Jakarta,2003.
[Fathansyah 2007]
Fathansyah, Komputer Basis Data, Informatika, Bandung, 2007.
[Gordon B.Davis 1985]
Davis, Gordon B, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen.
Pustaka Binaman Pressindo,Jkarta, 1985.
[Jeffrey 2004]
Whiten, Jeffrey L, Metode Design dan Analisis Sistem, Edisi 6,
Andi, Yogyakarta, 2004.
DATA PERNIKAHAN DIKANTOR URUSAN AGAMA (KUA)
KECAMATAN GIRIMAYA PANGKALPINANG
Anhar
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
Email :[email protected]
Abstrak
In Law. 1 of 1974 chapter one (1) stated that marriage is a bond between the inner and outer man with one
woman as husband and wife with the intention of forming a family (household) are happy and eternal by Belief
in God Almighty. The process of recording archiving is done at KUA Girimaya district until today still manual.
Therefore, frequent mistakes in carrying out the processes of recording marriages. Among frequent errors in
recording data bride, parent, guardian of marriage and the witnesses at the marriage registration process.
Based on the above, we need a computerized system to support performance KUA officials to be more accurate,
effective and efficient. As well as to reduce the space for storage / filing cabinet. The system is proposed in order
to overcome problems or obstacles that are often encountered in manual system is still used in KUA District
Girimaya.
Keywords: KUA,Manual
Pendahuluan
meningkatkan integrasi di bidang informasi dan
1.1 Latar Belakang
operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu
1.
Di era globalisasi sekarang ini sistem
informasi yang baik merupakan hal yang mutlak
organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi
global.
harus dimiliki oleh sebuah perusahaan atau instansi
Dengan sistem informasi yang baik, dapat
yang secara tidak langsung menuntut setiap
memudahkan setiap proses komputerisasi baik
perusahaan dapat beroperasi lebih efektif, efisien
dalam proses penginputan data maupun pembuatan
dan terkendali. Sistem informasi yang baik dapat
laporan. Sehingga proses pengolahan data menjadi
menyampaikan, mengolah dan menyajikan data
lebih cepat dan akurat. Seperti halnya dalam proses
menjadi informasi yang akurat, cepat, tepat serta
pendaftaran nikah di Kantor Urusan Agama.
lengkap.Penggunaan teknologi Informasi melalui
Dengan
sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan
mempermudah
kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan
pencatatan dalam proses pendaftaran nikah.
sistem
informasi
baik
yang
pemohon
baik
atau
dapat
petugas
bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi
Di Kantor Urusan Agama Kecamatan
Informasi yang sesuai,akan dapat menciptakan
Girimaya proses pencatatan pernikahan masih
suatu sistem informasi manajemen yang mampu
bersifat manual, sehingga dalam setiap proses
pencatatan, pencarian data,dan penyimpanan data
kehilangan dan kerusakan data lebih aman
menjadi
dan terjaga keakuratannya.
kurang
efektif
dan
efisien
serta
penyimpanan data yang masih berupa dokumen-
b. Dalam proses pembuatan laporan menjadi
dokumen yang di arsipkan menjadikan proses
pencarian data menjadi lambat. Sama halnya dalam
lebih cepat dan efisien.
1.3 Batasan Masalah
proses pembuatan laporan bulanan, triwulan,
Perancangan Sistem ini dibuat hanya untuk
semester maupun tahunan, sistem yang berjalan
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya
saat ini di Kantor Urusan Kecamatan Girimaya
Pangkalpinang, yakni pada bagian pendaftaran
membuat proses tersebut menjadi memerlukan
Nikah sampai pembuatan Buku Nikah. Dan
waktu yang cukup lama.
pada penelitian ini tidak membahas mengenai
Hal ini dimaksudkan agar dapat
proses cerai, rujuk di kantor Urusan Agama
mempermudah dalam proses pendaftaran nikah di
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya.
Kecamatan Girimaya Pangkalpinang.
1.4 Metode Penelitian
Dengan dilakukannya penelitian ini diharapkan
Langkah-langkah dalam melakukan penelitian
kebutuhan-kebutuhan sistem terkini dan masalah-
ini antara lain yaitu :
masalah yang sering terjadi pada proses pengolahan
a.
data pernikahan di Kantor Urusan Agama
Pengumpulan Data
1) Sumber Data, Dengan mengumpulkan data
Kecamatan Girimaya bisa teratasi dengan baik,
yang terdiri dari data primer dan sekunder.
sehingga dapat meningkatkan kinerja pihak-pihak
2) Metode Pengumpulan Data, metode yang
yang terlibat dalam pengolahan data pernikahan
digunakan
dan kinerja Kantor Urusan Agama Kecamatan
metode wawancara, metode studi pustaka.
adalah
metode
observasi,
Girimaya pada umumnya. Berdasarkan uraian
diatas, penulis merasa tertarik untuk mengambil
2.
bahasan tersebut dengan judul “ Perancangan
2.1 Pengertian Sistem
Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan
Pada Kantor Urusan Agama(KUA) Kecamatan
Girimaya Pangkalpinang“ dengan tujuan agar
“Sistem
yang
tertentu.” (Mulyadi, 1997 : 2).
pengertian sistem secara umum yaitu :
dibangunnya sistem yang terkomputerisasi ini,
a.
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b.
Unsur-unsur
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya dapat
meningkatkan
mutu
dalam
pelayanan
hal
pelayanan
kepada
para
Merancang
sistem
yang
terkomputerisasi dalam proses penyimpanan
dan pencarian data sehingga akan menjadi
mudah
dan
c.
efektif,
serta
resiko
merupakan
bagian
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem.
d.
informasi
tersebut
terpadu sistem yang bersangkutan.
pendaftaran
pernikahan. Manfaat lainnya :
lebih
unsur
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah dengan
a.
sekelompok
berhubungan erat satu dengan yang lainnya, yang
tersebut.
pemohon
adalah
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
dapat memecahkan masalah yang timbul di instansi
1.2
TINJAUAN PUSTAKA
Suatu sistem merupakan bagian dari sistem
lain yang lebih besar.
Tahapan analisa sistem dilakukan dengan
tujuan sebagai berikut :
a.
Memahami kerja dari sistem yang ada dan
“Informasi adalah data yang diolah menjadi
menemukan kelemahan-kelemahan sistem
bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data
yang
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan
lama
selanjutnya
diusulkan
perbaikannya.
b.
c.
sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu
Mengidentifikasikan
masalah-masalah
informasi, maka data yang diolah tersebut harus
kebutuhan
pemakai
(user)
dengan
berguna bagi pemakai.”
mempelajari
bentuk
formulir
laporan-
Dalam suatu sistem informasi terdapat
laporan yang telah dihasilkan oleh sistem
komponen-komponen sebagai berikut :
yang sedang berjalan.
a.
Mengetahui
informasi
apa
saja
yang
(hardware),
keras
berbagai peranti fisik seperti
dibutuhkan user dan mengetahui gambaran
dengan jelas apa yang dikerjakan pada tahap
Perangakat
mencakup
komputer dan
printer.
b.
Perangakat lunak
perancangan dengan alternatif pemecahan
masalah yang paling cepat. alat yang
2.3 Pengertian Unified Modeling
digunakan dalam melakukan analisa sistem
terstruktur
Language (UML)
yaitu physical model yang
UML
digambarkan dengan flowmap.
a.
b.
c.
adalah
Ada beberapa pengertian mengenai analisa:
mendokumentasikan,
Pengertian
membangun
Analisa
Masukan
adalah
bahasa
grafis
menspesifikasikan,
sistem
perangkat
lunak.
dan
UML
Masukan pada sistem adalah data yang
mendefinisikan
diterima dan akan diproses oleh sistem.
berikut:.use case diagram,class diagram,statechart
Pengertian Analisa Proses adalah Proses
diagram,activity,
pada sistem adalah suatu kegiatan yang
diagram,collaboration
dihasilkan oleh suatu proses dari masukan
diagram,deployment diagram.
yang diterima oleh proses
Tujuan utama perancangan menggunakan UML
Pengertian Analisa Keluaran pada sistem
adalah :
adalah data yang dihasilkan oleh suatu
a.
sebagai
diagram,sequence
diagram,component
Menyediakan bahasa pemodelan visual yang
ekspresif
proses dari masukan yang diterima
diagram-diagram
untuk
dan
siap
pakai
untuk
mengembangkan dan pertukaran model –
model yang berarti.
2.2 Pengertia Informasi
b.
(Irsyad Rastafara, 2009:11):
“Data adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian
dan kesatuan nyata”
konsep inti.
c.
Data merupakan bentuk
tertentu.
d.
tertentu, sedangkan kesatuan nyata adalah berupa
objek nyata seperti benda, tempat atau orang.
Menurut Jogiyanto HM, MBA,Akt., Ph.D.
(2003:36) :
Mendukung spesifikasi independen bahasa
pemrograman dan proses pengembangan
jamak dan bentuk tunggal data atau item data.
Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
Menyediakan mekanisme perluasan dan
spesifikasi untuk memperluas konsep –
Sumber dari informasi adalah data. Menurut
Menyediakan
basis
formal
untuk
pemahaman bahasa pemodelan.
e.
Mendorong
pertumbuhan
berorientasi objek.
pasar
kakas
2.4 Entity relationship diagram (ERD)
ERD adalah model data yang menggunakan
menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web
Server, MySQL Database Server, PHP Support
beberapa notasi untuk menggambarkan data
(PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.
dalam konteks entitas dan hubungan yang
2.9 NetBeans 7.0
dideskripsikan oleh data tersebut.
Komponen-komponen penyusun ERD adalah
Entitas, Atribut, Relasi/Hubungan.
2.5 Logikal Recort Struktur(LRS)
LRS adalah digambarkan oleh kotak persegi
IDE NetBeans adalah sebuah
lingkungan pengembangan, sebuah tools
untuk programmer menulis,
mengompilasi, mencari kesalahan dan
menyebarkan program. NetBeans mengacu
panjang dan dengan nama yang unik. File record
pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan
pada LRS ditempatkan dalam kotak. Ada tiga
desktop java, dan sebuah Integrated Development
kemungkinan hubungan yang terjadi : One to one
Environment (IDE) yang dibangun menggunakan
(1 : 1), One to Many ( 1 : M ), Many to Many ( M :
platform NetBeans.
N)
2.6 Pengertian Java
Java adalah bahasa pemrograman tingkat
tinggi yang berorientasi objek dan program java
3.
Metode Penelitian
3.1 Nama Proyek
Proyek pembangunan Sistem Informasi di
tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas
Kantor Urusan Agama (KUA) adalah proyek
terdiri atas metode-metode yang melakukan
untuk membangun sistem informasi
pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah
pengolahan data calon pengantin mulai dari
melakukan tugasnya.
pendaftaran sampai mendapatkan buku nikah.
2.7 Relational Database Management
Sistem informasi tersebut harus dapat :
System ( RDBMS )
Mengentri Data Calon Istri, Mengentri Data
Merupakan sekumpulan data yang disimpan
Calon Suami, Mengentri Data Orang Tua,
sedemikian rupa sehingga mudah diambil
Mengentri Data Wali Nikah, Mengentri Data
informasinya bagi pengguna, dan data tersebut
Saksi, Mengentri Data Pendaftaran, Cetak
saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu
Buku Nikah, Cetak Piagam Suscatin, Cetak
paket perangkat lunak yang kompleks digunakan
Tanda Terima Akta Nikah, Cetak Laporan
untuk memanipulasi database.
Bulanan.
2.8 XAMPP
membangun sistem yang dapat memberikan
Tujuan
proyek
ini
adalah
XAMPP adalah sebuah software web server
informasi berkaitan dengan permasalahan
apache yang didalamnya sudah tersedia database
pendataan pernikahan yang terjadi di KUA
server mysql dan support php programming.
Kec
XAMPP merupakan software yang mudah
pembuatan laporan
digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux
sistem.
dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma
3.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Girimaya.
Penyelesaian
masalah
secara otomatis oleh
Perancangan Sistem
Informasi Pengolahan Data
Pernikahan di KUA
Kec Girimaya pangkalpinang
Definition
Pendefenisisan
Tujuan
Analisis
Design
Menganalisis
Sistem
Desain
Interface
Interview
Programming
Pembuatan /
Penulisan
Coding
Desain Tampilan
Awal dan Akhir
System Text
Pengujian SIstem
Desain Modul
dan Dokumentasi
Modul
Unit Testing
Sistem &
Subsistem Testing
Operation
Pengopersian
User
WBS Sistem Informasi KUA Kec Girimaya
3.3 Gantt Chart
Gantt Chart Proyek Sistem Informasi KUA Kec Girimaya
4.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sistem Usulan
Kejadian proses berjalan saat ini adalah sebagai berikut :
a.
Proses Pendaftaran Pernikahan
Kedua calon mempelai mendatangi KUA dan mendaftar kemudian dicatat pada buku pendaftaran nikah
dan menyerahkan berkas-berkas N1,N2, dan N4 kepada petugas KUA disertai foto dengan ukuran 3x4(4
lembar), foto 2x3 (3 lembar), KTP, Kartu Keluarga (KK),Akte kelahiran dan disertai biaya administrasi.
Setelah itu memberitahukan kepada petugas tanggal pernikahan. Setelah berkas dinyatakan lengkap maka
data-datanya dicatatkan kedalam
blanko pemeriksaan.sebelum akad nikah dilaksanakan,kedua calon
mempelai mendapatkan pengarahan berupa suscatin(Kursus Calon Pengantin) oleh petugas penyuluh.
Penentuan saksi dan mahar pernikahan dilakukan pada saat pendaftaran pernikahan.
b.
Proses Pembuatan Buku Nikah dan Piagam Suscatin(Kursus Calon Pengantin)
Petugas mencatat data-data yang telah diserahkan calon mempelai kedalam buku daftar pemeriksaan nikah
berupa model NB, kemudian data-data tersebut disalin kedalam buku nikah.Akta nikah berupa buku
diserahkan kepada kedua mempelai dan akta nikah berupa kertas berwarna hijau atau disebut model N
digunakan sebagai arsip untuk petugas KUA. Kemudian kedusa mempelai diberikan suscatin(Kursus Calon
Pengantin). Setelah mengikuti suscatin, calon mempelai mendapatkan piagam penghargaan suscatin.
c.
Proses Pembuatan Tanda Terima Akta Nikah
Setelah akad nikah dilakanakan kedua mempelai mendpatkan buku nikah dan tanda terima akta nikah
/buku nikah .
d.
Proses Pembuatan Laporan Bulanan
Petugas membuat laporan bulanan berupa jumlah pasangan yang telah menikah di KUA Kecamatan
Girimaya, uang administrasi yng disetorkan ke bank,kelompok umur yang menikah perkelurahan,status
wali nikah.
Entry Calon Istri
Entry Calon Suami
Entry Orang Tua
Entry Wali Nikah
Entry Saksi
Calon Mempelai
Entry Pendaftaran
Petugas KUA
Cetak Buku Nikah
Cetak Piagam Suscatin
Cety ak Tanda Terima Akta Nikah
Cetak Laporan Bulanan
Use Case Diagram Pengolahan Data Pencatatan Pernikahan
4.2 Entity Relationship Diagram(ERD)
Tanda_terima_akta_nikah
1
Wali_nikah
1
Saksi
Piagam_suscatin
No_Piagam
No_Register
Tgl_piagam
1
dapat
No_daftar
No_Piagam
1
No_Saksi
Almt_Saksi
Ag_Saksi
Wn_Saksi
Umr_Saksi
Nm_Saksi
Pkrj_Saksi
catat
No_Wali
No_Daftar
No_Tt_An
No_Buku_Nkh
No_Wali
Sts_Wali
Hb_Wali
Nm_Wali
Tgl_Lhr_Wali
Tmpt_Lhr_Wali
Ag_Wali
Pkrj_Wali
Almt_Wali
Wn_Wali
m
m
1
catat
1
1
m
m
buat
No_Buku_Nkh
Tgl_Nkh
No_Buku_Nkh
Tgl_Nkh
No_Saksi
No_Daftar
1
No_Tt_An
Tgl_Tt_An
Nm_Pnm
Almt_Pnm
No_Idntts_Pnm
1
Buku_nikah
catat
1
Calon_istri
dapat
Pendaftaran
buat
Calon _suami
No_Csuami
No_daftar
No_Csuami
Nm_Csuami
Tmpt_Lhr_Csuami
Tgl_Lhr_Csuami
Wn_Csuami
Ag_Csuami
Pkrj_Csuami
Almt_Csuami
Pdkn_Csuami
Sts_Csuami
Nm_Bks_Istri
Tgl_Jd_duda
Bukti_Cerai
Jml_Istri
Nm_Istri_istri
Pengadilan_pmbr_izn
Dr_Instansi
No_Srt
Tgl_Srt
Prnkh_Ke
Pjbt_Pbr_izn
Instansi_pmbr_Ket
Pengadilan_pmbr_Dispensasi
Nm_pmbr_izn
Hub_Klrg
Sebab
m
No_CIstri
Nm_Cistri
Tmpt_Lhr_Cistri
Tgl_Lhr_Cistii
Wn_Cistri
Ag_Cistrii
Pkrj_Cistri
Almt_Cistri
Pdkn_Cistri
Sts_Cistri
Nm_Bks_Istri
Tgl_Jd_janda
Bukti_Cerai
Jml_suamii
Nm_suami_suami
Pengadilan_pmbr_izn
Dr_Instansi
No_Srt
Tgl_Srt
Prnkh_Ke
Pjbt_Pbr_izn
Instansi_pmbr_Ket
Pengadilan_pmbr_Dispensasi
Nm_pmbr_izn
Hub_Klrg
Sebab
No_Cistri
No_daftar
No_daftar
Tgl_daftar
Lampiran
Perihal
Jns_maskawin
Pembayaran_maskawin
Taklik_nkh
Tgl_nkh
Jam_nkh
Biaya
No_N1
No_N2
No_N3
No_N4
No_N5
No_N6
No_N7
No_N8
catat
No_daftar
No_Ortu
1
Orang_tua
No_ortu
Nm_Ayah
Umr_Ayah
Wn_Ayah
Ag_Ayah
Pkrj_Ayah
Almt_Ayah
Nm_Ibu
Umr_Ibu
Wn_Ibu
Ag_Ibu
Pkrj_Ibu
Almt_Ibu
Entity Relationship Diagram(ERD)
4.3 Rancangan Dialog Layar
PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PERNIKAHAN PADA
KANTOR URUSAN AGAMA(KUA)
KECAMATAN GIRIMAYA
PANGKALPINANG
MASTER
TRANSAKSI
CETAK LAPORAN
ENTRY CALON
ISTRI
ENTRY
PENDAFTARAN
ENTRI CALON
SUAMI
CETAK BUKU
NIKAH
ENTRY ORANG
TUA
CETAK PIAGAM
SUSCATIN
ENTRY WALI
NIKAH
CETAK TANDA
TERIMA AKTA
NIKAH
KELUAR
CETAK LAPORAN
BULANAN
ENTRY SAKSI
Struktur Tampilan Layar Pernacangan Sistem Informasi Pengolahan
Data Pernikahan Pada:
Study Kasus KUA GIRIMAYA
4.4 Rancangan Layar Menu Utama
MENU
MENU UTAMA
UTAMA
MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KUA KECAMATAN GIRIMAYA
Jl.DELIMA SIAM 2 KEL.SRIWIJAYA
PANGKALPINANG
Rancangan Layar Menu
5.
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dengan adanya penelitian dan pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan Pada
Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Girimaya, maka kesimpulan yang dapat penulis ambil :
a.
Penggunaan sistem lama banyak membutuhkan waktu untuk proses olah data. Maka dengan
adanya sistem baru tersebut dapat membantu kinerja pegawai dengan mudah lebih menghemat
waktu. Selain itu dapat mengurangi antrian pelayanan yang lama.
b.
Dengan penggunanaan sistem, maka informasi yang dihasilkan pun dapat diperoleh dengan
mudah, dan tepat waktu. Karena pengoperasian olah laporan tersebut mudah.
5.2 Saran
Untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifnya penanganan terhadap data yang ada, selayaknya
pengolahan data di Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya yang diperbaiki sebagaimana pada
pengolahan data yang diusulkan oleh penulis.
Daftar Pustaka
[Al Fattah Hanif 2007]
Al Fattah Hanif.Analisis & Perancangan Sistem Informasi ,
Yogyakarta.
[Departemen Agama RI 2003]
RI,Departemen Agama, Pedoman Pencatat Nikah,Jakarta,2003.
[Fathansyah 2007]
Fathansyah, Komputer Basis Data, Informatika, Bandung, 2007.
[Gordon B.Davis 1985]
Davis, Gordon B, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen.
Pustaka Binaman Pressindo,Jkarta, 1985.
[Jeffrey 2004]
Whiten, Jeffrey L, Metode Design dan Analisis Sistem, Edisi 6,
Andi, Yogyakarta, 2004.