LAPORAN KEGIATAN PPL DI DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN PURWOREJO.
LAPORAN KEGIATAN PPL
DI DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN PURWOREJO
Laporan Ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Akhir dari Pelaksanaan Kegiatan PPL
Di Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo
Dosen Pembimbing : Slamet Lestari, M.Pd
Disusun oleh :
ANNISSA SUCI NURDIANA
11101241001
JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIT PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2014
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapar menyelesaikan
penyususnan Laporan PPL di Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Purworejo tepat pada waktunya. Laporan ini merupakan hasil rangkaian kegiatan
PPL selama di lembaga.
Penyusunan laporan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah PPL
dan sebagai bukti secara tertulis tentang pelaksanaan program PPL.
Dalam kesempatan ini, penyusun ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang memberikan bantuan didalam penyusunan program PPL, terutama kepada :
1. Prof. Rohmad Wahab, M.Pd selaku Rektor Universitas Negeri Yogyakarta,
2. Bapak Ahmad Dadiri, M.Pd selaku Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan,
3. Tim KKN-PPL dari LPM dan UPPL yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, dan
wawasan sebagai bekal untuk terjun melaksanakan KKN-PPL,
4. Bapak Slamet Lestari, M.Pd selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang senantiasa
memberikan pengarahan dan bimbingan selama pelaksanaan hingga penyusunan laporan
PPL ini,
5. Bapak H. Muh. Wuryanto selaku Kepala Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah menerima kedatangan kami dengan baik dan
memberikan dukungan terhadap program PPL yang akan k ami laksanakan,
6. Bapak Sukusyanto, selaku Koordinator Lembaga yang telah memberikan fasilitas dan
bimbingan kepada penyusunan dalam melaksanakan program PPL di Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo,
7. Ibu Ayem Setyarti,M.Pd selaku Kasi Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan dalam pelaksanaan program PPL di Dinas
Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo,
8. Segenap Kepala Bidang dan Staff di Kantor Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah menyambut kami dengan baik dan banyak
membantu selama kami melaksanakan PPL,
iii
9. Teman-teman seperjuangan PPL AP FIP UNY 2014 yang telah bekerja sama selama
pelaksanaan PPL sampai tersusunnya laporan ini,
10. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan program PPL dan
penusunan Laporan ini yang tidak dapat penyusun sebutkan satu persatu.
Penyusun berharap semoga seluruh kebaikannya di terima Tuhan Yang Maha Esa.
Akhirnya penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna sesuai dengan
yang diharapkan, sehingga penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semiga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
terkait.
Purworejo, 15 September 2014
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………...……………………………………………...i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PPL……………………...............……………...ii
KATA PENGANTAR …………………......………………………………………………...iii
DAFTAR ISI …………………………………….......………………………………………..v
ABSTRAK ………………………………......……………………………………………….vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kondisi Lembaga Praktek ……………………………………………….......1
B. Rancangan Kegiatan PPL …………………………………………………...4
BAB II
PELAKSANAAN PPL
A. Persiapan PPL …………………………………...……………………………..
B. Pelaksanaan Praktik …………………………………………………………….
C. Analisis Hasil Pelaksanaan ……………………………………………………..
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ……………………………………………………………………
B. Saran …………………………………………………….…………………….
Lampiran
v
ABSTRAK
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan salah satu tahapan yang harus
dilalui oleh mahasiswa untuk menyelesaikan studi S1, termasuk bagi mahasiswa program
studi Manajemen Pendidikan. Tujuan dari PPL ini adalah agar mahasiswa mampu
menerapkan atau mengimplementasikan teori atau ilmu-ilmu yang dipelajari secara
langsung kepada instansi pendidikan baik itu di sekolah maupun di lembaga pendidikan.
Dengan pengimplementasian ini maka mahasiswa memiliki bekal berupa pengalaman yang
didapat dari pelaksanaan kegiatan PPL terebut.
Guna mempersiapkan tenaga kerja yang professional Universitas Negeri
Yogyakarta memiliki jurusan Administrasi Pendidikan sebagai sarana untuk para mahasiswa
mempersiapkan dirinya sebagai tenaga kependidikan nantinya. Mahasiswa merupakan
generasi penerus Bangsa yang pada waktunya akan memikul tanggung jawab guna
mensukseskan pembangunan nasional, memajukan bangsa dan negara serta diharapkan bisa
memajukan Pendidikan sehingga dapat membawa Indonesia untuk bersaing di kancah
global. Kebutuhan akan kemampuan dan profesionalisme menuntut adanya pelatihan, untuk
itu selain mendapatkan berbagai teori di bangku pendidikan formal, diperlukan adanya
pengalaman kerja di lapangan. Dan salah satu cara untuk menambah pengalaman kerja di
lapangan adalah dengan diadakannya kegiatan PPL di instansi yang berkaitan.
PPL Mahasiswa Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Yogyakarta di Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo ini merupakan salah satu media untuk mengembangkan potensi yang ada dalam
diri mahasiswa, dengan cara mengaplikasikan teori-teori yang didapat mahasiswa sewaktu
perkuliahan ke dalam lingkup dunia kerja. Jadi dengan adanya kegiatan PPL ini mahasiswa
tidak hanya memahami teori saja tetapi menerapkan kompetensi yang dimiliki di lapangan.
Tentunya mahasiswa yang di didik ini sebagai calon tenaga kependidikan yang berkualitas
nantinya.
Secara keseluruhan program-program PPL yang dilaksanakan baik itu
direncanakan ataupun program yang sifatnya incidental dan tambahan telah berjalan
dengan lancar. Dalam menjalankan program PPL ini terdapat beberapa factor pendukung
dan juga sebaliknya factor penghambat keberhasilan. Namun, berkat bantuan dan dukungan
dari berbagai pihak terutama koordinator lembaga Pendidikan dan Pengembangan Anak
Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo dan
staf Seksi Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo serta tim PPL UNY maka program-program
tersebut dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik.
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kondisi Lembaga Tempat Praktik
Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo berkedudukan sebagai salah satu unsur utama pelaksanaan pemerintah
daerah Purworejo. Dalam penyelenggaraannya, Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo mempunyai visi dan misi yang telah
ditetapkan. Visi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Purworejo adalah
Terwujudnya Insan beriman, cerdas, berbudaya dan berdaya saing. Sedangkan
misi untuk mendukung tercapainya visi adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan pendidikan yang religious,
2. Mewujudkan akuntabilitas dan pencintraan publik dalam penyelenggaraan
pendidikan,
3. Mewujudkan pemerataan dan perluasan akses pendidikan,
4. Mewujudkan pendidikan yang bermutu, relevan, dan berdaya saing,
5. Melestarikan dan mengembangkan seni dan budaya daerah,
6. Mewujudkan masyarakat yang sehat, terampil, dan professional.
Dalam pelaksanaan program kerja di Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo diperlukan suatu pengorganisasian
yang bertujuan untuk mempermudah dan memahami tentang perincian tugas,
fungsi dan tata kerja.
Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo mempunyai tugas Pokok melaksanakan urusan Pemerintah Daerah
bidang pendidikan dan kebudayaan, pemuda dan olahraga sesuai dengan
kewenangan daerah, yang meliputi pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar,
pendidikan menengah serta pendidikan non formal, pembinaan pemuda, olahraga
dan kebudayaan.
1
Dalam melaksanakan tugas pokok Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pendidikan, pemuda, olahraga dan
kebudayaan yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, serta
pendidikan nonformal serta kebudayaan.
2. Penyusunan da n pe laksa naa n rencana da n pro gra m ke rja bidang
pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah raga
yang meliputi
pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak usia dini,
pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta pemuda
dan olah raga;
3. Pembinaan dan pengendalian teknis bidang pendidikan, pemuda dan olah
raga yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
4. Penyelenggaraan perizinan dan pelayanan umum bidang pendidikan,
kebudayaan, kepemudaan dan olah raga yang meliputi pendidikan dasar,
pendidikan menengah, pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan
pendidikan informal, kebudayaan serta pemuda dan olah raga;
5. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dan kerjasama teknis dengan p ihak lain yang
berhubungan dengan bidang pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah
raga yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
6. Pembinaan UPT dalam lingkup pendidikan dan kebudayaan, kepemudaan
dan olah raga;
7. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi, dan pelaporan terhadap pelaksanaan
tugas-tugas
bidang
pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah raga
yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
2
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
8. Pengelolaan sarana dan prasarana olah raga milik Pemerintah Daerah;
9. Penyelenggaraan kesekretariatan Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda
dan Olahraga; dan
10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi.
Lokasi Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo cukup strategis karena berlokasi di dekat alun-alun Purworejo dan
mudah dijangkau oleh kendaraan umum dan berada dipusat kota Kabupaten
Purworejo. Kondisi Lingkungan Lembaga juga sangat baik, hal ini didukung oleh
tata ruang dan gudang yang berada dalam satu komplek s dan tidak terpisah.
Secara keseluruhan keadaan di Kantor Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo sudah cukup baik, namun masih
terdapat beberapa kekurangan yang dimiliki dikarenakan oleh keadaan di dalam
ruangan yang dipenuhi oleh tumpukan arsip-arsip dan dokumen-dokumen
masing- masing bidang yang kurang tersusun dengan baik. Selain itu, jumlah
pegawai yang cukup banyak menyebabkan koordinasi dan informasi sangatlah
penting untuk dikelola dengan baik.
Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pengembangan Pendidikan
Anak Usia Dini Dinas Pendidikan , Keb uda yaa n, Pe muda da n O la hra ga
Kabup ate n P ur wo rejo menyelenggarakan fungsi dan tugas sebagai berikut:
1 . Melakukan pendataan PAUDNI;
2 . Menyusun Program kerja Paud TK;
3 . Mensosialisasikan Kurikulum TK;
4 . Menangani Bantuan yang bersumber dari APBD 1;
5 . Menyusun Program Kerja Paud KB , SPS , Pos Paud Terpadu dan TPA;
3
6 . Mensosialisasikan Kurikulum KB , SPS , Pos Paud Terpadu dan TPA;
7 . Membantu menangani Bantuan Keuangan APBN , dan APBD II;
8 . Menangani HAN dan lomba – lomba Pos PAUD;
9 . Menyusun program kerja perijinan PAUD;
10 . Melakukan proses perijinan PAUD;
11 . Melakukan agendaris surat masuk dan surat keluar;
12 . Melakukan pendistribusian surat keluar;
13. Melakukan agendaris Bidang PAUDNI;
14 . Pendistribusian surat-surat masuk dan keluar Bidang PAUDNI;
15 . Pendistrribusian buku pedoman / petunjuk;
16 . Penghimpunan propsal dan SPJ;
B. Rancangan Kegiatan PPL
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan program dari yang
spekulasi ke ranah kompetensi akademik bagi mahasiswa. Dengan tujuan agar
nantinya memiliki pengalaman lapangan yang dapat dijadikan sebagai wahana
penerapan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam bidang akademiknya.
Berdasarkan hasil analisis situasi, maka kegiatan PP L dapat dirumuskan
dalam beberapa program, antara lain :
1. Kegiata PPL Individu Utama
“Pentabelan Data dari media kertas dengan media yang lebih besar / banner
guna menunjang efektifitas pelayanan masyarakat Dinas Pendidikan ,
Kebud a yaa n, Pe muda d a n O la hra ga Kab upa te n P ur wor ejo ”.
4
2. Kegiatan PPL Penunjang
a. Membantu penghitungan Pembayaran Pajak Kegiatan PAUD,
b. Membantu menginput Data Sanitasi di Subag Perencanaan,
c. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar,
d. Membantu merekap data daftar kebutuhan buku kurikulum 2013 SMA /
SMK se-Kabupaten Purworejo di Sarpras Dikmen
e. Plangisasi di bidang Paudni
f.
Membuat papan informasi mengenai Mekanisme Perizinan Paud
BAB II
PELAKSANAAN PPL
A. PERSIAPAN
Kegiatan yang dilakukan dalam persiapan Pelaksanaan Praktik Lapangan
(PPL) adalah
pemantapan program PPL yang akan dikerjakan di Seksi
Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo. Dari kegiatan terseb ut pada
nantinya akan memberikan gambaran mengenai arah gerak kegiatan PPL,
sehingga muncul kesepakatan, dukungan dari lokasi kegiatan PPL, dan
kesesuaian arah program PPL dengan program yang ada di Dinas.
Dari hasil kegiatan observasi di bidang PAUDNI Dinas Pendidikan
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo, dapat diketahui bahwa
terdapat program-program kerja pada bulan Juli-September sebagai berikut:
a. Gebyar Paud
b. Pendataan Paud
c. Visitasi Perizinan Paud
d. Perpanjangan izin Paud
5
Beberapa program yang harus dikerjakan adalah
a. Mendata Paud se-Kabupaten Purworejo;
b. Mendata Paud yang sudah berizin se-Kabupaten Purworejo;
c. Mendata Paud yang masih mempunyai izin aktif se-Kabupaten
Purworejo;
d. Mendata Paud yang masa izin sudah habis se-Kabupaten
Purworejo;
e. Membantu membuat Tabel data paud non formal Kabupaten
Purworejo;
f.
Mendata Paud yang mendapatkan Bantuan Dana Rintisan PAUD;
g. Mendata Desa yang belum mempunyai PAUD;
h. Membantu menghitung pajak pph dan ppn Kegiatan PAUD
Permasalahan yang sering muncul mengacu dari rincian tugas dan fungsi
di bidang Pendidikan Perkembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan,
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo maka dapat diketahui
bahwa :
a. Personil mempunyai beban tugas yang berat yang diemban oleh setiap masingmasing staf , namun sudah teroganisir secara baik karena sudah ada
pembagian tugas sesuai keahlian di bidang masing - masing .
b. Kerjasama ( teamwork ) antara staf dalam melaksanakan tugas sudah sesuai
dengan yang diharapkan yaitu koordinasi satu sama lain dan selalu bekerja
sama .
c. Melihat tentang prasarana dan sarana dirasa masih sangat kurang sekali
dikarenakan komputer untuk akaes mngerjakan tugas dan melayani
masyarakat dalam mengemban tugas hanya ada 1 buah dan kondisinya sudah
tidak layak pakai karena komputer sering mati , almari untuk penyimpanan
dokumen dan berkas juga terbatas sehingga banyak dokumen yang tertumpuk
di bawah sehingga membuat tidak nyaman personil untuk mengemban tugas
6
,namun sekarang di Bidang PAUDNI dokumen-dokumen sudah tersimpan
rapi di almari .
d. Terkait dengan pendataan data yang ada yaitu hard copy atau data yang ada di
kertas yang berbentuk laporan sudah lengkap namun sangat disayangkan tabel
yang ada di papan tidak pernah di upgrade jadi keakuratan data tidak dapat
dipertanggung jawabkan .
e. Tata ruang kerja sudah tertata rapi sehingga membuat ruangan menjadi nyaman
dan bisa untuk berkonsentrasi untuk bekerja. Tetapi atap yang ada di Bidang
PAUDNI sudah tidak layak , untuk itu agar segera mendapatkan perhatian ,
karena disaat musim hujan takutnya atap sudah tidak mampu menompang lagi
sehingga akan membahayakan personil dalam bekerja .
Pentabelan data menggunakan dasar data yang sudah ada , data yang
sudah ada berasal dari setiap kecamatan yang diserahkan ke Bidang PAUDNI .
Data yang mentah berupa lembaran- lembaran kertas kemudian di rangkum dan
diolah dalam bentuk tabel menggunakan komputer untuk meningkatkan
efektifitas pelayanan masyarakat. Namun tabel data yang masih berbentuk soft
file tersebut belum secara optimal memudahkan pelayanan masyarakat .
.
Melihat dari pemasalahan tersebut maka pada tahun 2014 ini, saya membantu
program “Pentabelan Data dari media kertas dengan media yang lebar atau
banner guna menunjang efektifitas pelayanan masyarakat Dinas Pendidikan ,
Kebud a yaa n, Pe muda d a n O la hra ga Kab up ate n P urwo re jo ”. Sebagai
program individu PPL utama saya.
Persiapan pelaksanaan program terdiri dari kegiatan-kegiatan :
a. Melakukan koordinasi dengan kasi Pendidikan Pengembangan Anak Usia
Dini
b. Membuat rancangan design Banner dan dikonsultasikan ke kasi dan kabid
PAUDNI
7
B. PELAKSANAAN PRAKTIK
1. Program PPL Utama
Program PPL Utama yang sudah dirancang selama perkuliahan PPL 1
pada semester sebelumnya yaitu“Pentabelan Data dari media kertas dengan
media yang lebar atau banner guna menunjang efektifitas pelayanan
masyarakat Dinas Pendidikan , Keb uda ya a n, Pe muda da n O la hra ga
Kabup ate n P ur wo rejo ”.
Pelaksanaan program ini dimulai pada tanggal 2 Juli sampai dengan 17
September .Prosespelaksannan program ini yaitu dengan cara menggunakan dasar
data yang sudah ada , data yang sudah ada berasal dari setiap kecamatan yang
diserahkan ke Bidang PAUDNI . Data yang mentah berupa lembaran- lembaran
kertas kemudian di rangkum dan diolah dalam bentuk tabel menggunakan
komputer untuk meningkatkan efektifitas pelayanan masyarakat. Namun tabel
data yang masih berbentuk soft file tersebut belum secara optimal memudahkan
pelayanan masyarakat .
Adapun proses pelaksanaan program ini adalah sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi dengan Kasi PAUD
2. Merumuskan data apa saja yang akan dimsukaan ke dalam Pentabelan
Data dari media kertas dengan media yang lebar atau banner guna
menunjang efektifitas pelayanan masyarakat
3. Membuat design Tabel dengan microsoft exel
4. Mengkonfirmasikan design Tabel kepada Kabid dan Kasi Paud
5. Mencetak Tabel ke pecetakan
.
6. Evaluasi
8
Evaluasi program ini dilakukan secara bersama antara penyusun, dan staf
bagian Paudni , dengan maksud agar program ini dapat selalu dilaksanakan
oleh segenap staf bagian Paudni. Evaluasi dapat dilakukan dengan cara:
a. Evaluasi harian, yaitu ketika selesai melaksanakan program pada setiap
harinya, mengecek kembali kegiatan yang telah dilaksanakan.
b. Evaluasi akhir, dengan melihat perkembangan hasil program yang
dijalankan, apakah sesuai dengan tujuan program dan dapat memberi
dampak yang lebih baik.
c. Evaluasi setelah PPL selesai, dengan mengecek keberlangsungan program
pada Kasubag maupun personil disana (via telepon dan media sosial)
2. Program PPL Penunjang
g. Rekapitulasi Data PAUD se-Kabupaten Purworejo .Dalam kegiatan ini,
hal yang dilakukan adalah merekap data paud se-kab Purworejo ke dalam
microsoft exel .Adapun datanya sebagai berikut : Kolom Kecamatan ,
Nama Lembaga , Nama Pengelola ,Tanggal berdiri ,Tanggal mendapatkan
izin , Alamat & no hp ,. Dalam kegiatan ini menghasilkan informasi Data
Paud se-Kabupaten Purworejo
h. Plangisasi Paud
Berguna untuk memudahkan dalam mencari ruangan di bidang
Paudni
i.
Membuat papan informasi mengenai Mekanisme Perizinan Paud
Berfungsi untuk memudahkan masyarakat memperoleh informasi
j.
Membantu pendataan sarana dan prasarana jenjang sekolah menengah seKabupaten Purworejo
Kegiatan ini dilakukan di Seksi Sarpras dan Perizinan Dikmen. Hal
yang dilakukan adalah mengentri sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh sekolah secara rinci ke dalam Microsoft Excel. Kegiatan ini
menghasilkan informasi mengenai jumlah dan kondisi sarana
prasarana yang dimiliki oleh sekolah se-kabupaten Purworejo.
k. Mengikuti kegiatan Karnaval Dindikbudpora
9
3. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN
l.
Secara keseluruhan kegiatan PPL individu telah berjalan de ngan lancar
dan sesuai dengan program yang sudah direncanakan pada waktu PPL 1.
Kurang lebih 90 % telah berjalan dan tercapai dengan baik. Dalam
melaksanakan program alhamdulillah tidak menemukan hambatan .
Sedangkan untuk program PPL individu penunjang telah berjalan
dengan baik sesuai apa yang diharapkan.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan PPL (Praktik Pengalaman Lapangan) UNY merupakan salah
satu model yang dipilih UNY sebagai usaha peningkatan kualitas pendidikan
10
UNY agar mampu menghasilkan lulusan yang lebih baik dan lebih professional.
Berdasarkan pelaksanaan serangkaian program kegiatan PPL MP FIP UNY di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo.
dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Pelaksanaan kegiatan PPL di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Purworejo telah berjalan dengan lancar dan berhasil
90% sesuai dengan apa yang ditargetkan dan direncanakan karena adanya
koordinasi, dukungan, bantuan dari semua pihak, terutama dari lembaga di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo,
b. Setelah terjun langsung pada dunia kerja ternyata ditemui bahwa penerapan
dan teori yang dipelajari dibangku kuliah / dikampus berbeda dengan praktek
yang terjadi atau yang ada di dunia kerja,
c. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan baru tentang bagaimana situasi
dan keadaan sebenarnya yang terjadi diduniakerja sehingga diperoleh
pengalaman dan pengembangan dari teori-teori yang telah diperoleh dibangku
kuliah / dikampus,
d. Dengan adanya program ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat
dalam memperoleh informasi mengenai Data Paud
B. Saran
Berdasarkan pelaksanaan PPL selama kurang lebih dua setengah bulan di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo ada
beberapa saran yang diharapkan dapat berguna, antara lain :
1. Untuk Mahasiswa
a. Mahasiswa hendaknya betul-betul menguasai setiap kompetensi yang telah
diberikan selama perkuliahan,
b. Mahasiswa hendaknya menjaga komunikasi yang baik tidak hanya dengan
Kepala Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo, Koordinator PPL Lokasi namun juga dengan semua elemen yang
ada di lokasi PPL, diantaranya semua karyawan lembaga dan sesama anggota
tim PPL,
11
c. Hendaknya mahasiswa lebih disiplin dalam melaksanakan program kerjanya
sehingga program kerja yang ada dapat diselesaikan sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan,
d. Mahasiswa hendaknya lebih teliti dan cermat pada saat melakukan observasi,
terutama terkait dengan partisipasi program, harus betul-betul mencari
program yang sesuai dengan jadwal PPL,
e. Perlu adanya toleransi dan kerjasama antara mahasiswa demi terciptanya
kesuksesan bersama dan tercipta suasana kerja yang kondusif,
f.
Rasa setia kawan, solidaritas serta kekompakan perlu dijaga dan diteruskan
hingga Program PPL ini selesai dan diluar program tersebut serta dapat
memanfaatkan apa yang telah didapatkan dari PPL sebagai bekal di masa
mendatang.
2. Untuk Le mbaga
a. Menjadi salah satu kegiatan kerja yang dapat dilakukan oleh Bidang Paudni
Dinas Pendidikan , Keb uda yaa n, Pe muda da n O la hra ga Kab upa te n
Purwo re jo ”.
b.
Situasi dan kondisi lembaga yang harus ditingkatkan sehingga lebih kondusif
dan disiplin,
c.
Koordinasi masing- masing karyawan terhadap pelaksanaan program lebih
ditingkatkan.
3. Untuk Universitas Negeri Yogyakarta
a. Sebagai lembaga yang berkompeten untuk mempersiapkan seorang tenaga
pendidik atau pengajar, UNY diharapkan dapat lebih meningkatkan fasilitas,
sehingga mahasiswa dapat lebih berkembang dan mampu bersaing dengan
cabang ilmu yang lainnya.
b. Sebaiknya program PPL di Lembaga tidak terlalu lama dilaksanakan karena
kegiatan PPL dengan porsi waktu 250 jam dalam waktu 2,5 bulan itu sudah
kelebihan jam.Jadi disarankan untuk mempersingkat waktu PPL
12
LAMPIRAN
13
14
DI DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN PURWOREJO
Laporan Ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Akhir dari Pelaksanaan Kegiatan PPL
Di Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo
Dosen Pembimbing : Slamet Lestari, M.Pd
Disusun oleh :
ANNISSA SUCI NURDIANA
11101241001
JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIT PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2014
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapar menyelesaikan
penyususnan Laporan PPL di Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Purworejo tepat pada waktunya. Laporan ini merupakan hasil rangkaian kegiatan
PPL selama di lembaga.
Penyusunan laporan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah PPL
dan sebagai bukti secara tertulis tentang pelaksanaan program PPL.
Dalam kesempatan ini, penyusun ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang memberikan bantuan didalam penyusunan program PPL, terutama kepada :
1. Prof. Rohmad Wahab, M.Pd selaku Rektor Universitas Negeri Yogyakarta,
2. Bapak Ahmad Dadiri, M.Pd selaku Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan,
3. Tim KKN-PPL dari LPM dan UPPL yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, dan
wawasan sebagai bekal untuk terjun melaksanakan KKN-PPL,
4. Bapak Slamet Lestari, M.Pd selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang senantiasa
memberikan pengarahan dan bimbingan selama pelaksanaan hingga penyusunan laporan
PPL ini,
5. Bapak H. Muh. Wuryanto selaku Kepala Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah menerima kedatangan kami dengan baik dan
memberikan dukungan terhadap program PPL yang akan k ami laksanakan,
6. Bapak Sukusyanto, selaku Koordinator Lembaga yang telah memberikan fasilitas dan
bimbingan kepada penyusunan dalam melaksanakan program PPL di Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo,
7. Ibu Ayem Setyarti,M.Pd selaku Kasi Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan dalam pelaksanaan program PPL di Dinas
Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo,
8. Segenap Kepala Bidang dan Staff di Kantor Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Purworejo yang telah menyambut kami dengan baik dan banyak
membantu selama kami melaksanakan PPL,
iii
9. Teman-teman seperjuangan PPL AP FIP UNY 2014 yang telah bekerja sama selama
pelaksanaan PPL sampai tersusunnya laporan ini,
10. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan program PPL dan
penusunan Laporan ini yang tidak dapat penyusun sebutkan satu persatu.
Penyusun berharap semoga seluruh kebaikannya di terima Tuhan Yang Maha Esa.
Akhirnya penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna sesuai dengan
yang diharapkan, sehingga penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semiga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
terkait.
Purworejo, 15 September 2014
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………...……………………………………………...i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PPL……………………...............……………...ii
KATA PENGANTAR …………………......………………………………………………...iii
DAFTAR ISI …………………………………….......………………………………………..v
ABSTRAK ………………………………......……………………………………………….vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kondisi Lembaga Praktek ……………………………………………….......1
B. Rancangan Kegiatan PPL …………………………………………………...4
BAB II
PELAKSANAAN PPL
A. Persiapan PPL …………………………………...……………………………..
B. Pelaksanaan Praktik …………………………………………………………….
C. Analisis Hasil Pelaksanaan ……………………………………………………..
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ……………………………………………………………………
B. Saran …………………………………………………….…………………….
Lampiran
v
ABSTRAK
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan salah satu tahapan yang harus
dilalui oleh mahasiswa untuk menyelesaikan studi S1, termasuk bagi mahasiswa program
studi Manajemen Pendidikan. Tujuan dari PPL ini adalah agar mahasiswa mampu
menerapkan atau mengimplementasikan teori atau ilmu-ilmu yang dipelajari secara
langsung kepada instansi pendidikan baik itu di sekolah maupun di lembaga pendidikan.
Dengan pengimplementasian ini maka mahasiswa memiliki bekal berupa pengalaman yang
didapat dari pelaksanaan kegiatan PPL terebut.
Guna mempersiapkan tenaga kerja yang professional Universitas Negeri
Yogyakarta memiliki jurusan Administrasi Pendidikan sebagai sarana untuk para mahasiswa
mempersiapkan dirinya sebagai tenaga kependidikan nantinya. Mahasiswa merupakan
generasi penerus Bangsa yang pada waktunya akan memikul tanggung jawab guna
mensukseskan pembangunan nasional, memajukan bangsa dan negara serta diharapkan bisa
memajukan Pendidikan sehingga dapat membawa Indonesia untuk bersaing di kancah
global. Kebutuhan akan kemampuan dan profesionalisme menuntut adanya pelatihan, untuk
itu selain mendapatkan berbagai teori di bangku pendidikan formal, diperlukan adanya
pengalaman kerja di lapangan. Dan salah satu cara untuk menambah pengalaman kerja di
lapangan adalah dengan diadakannya kegiatan PPL di instansi yang berkaitan.
PPL Mahasiswa Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Yogyakarta di Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo ini merupakan salah satu media untuk mengembangkan potensi yang ada dalam
diri mahasiswa, dengan cara mengaplikasikan teori-teori yang didapat mahasiswa sewaktu
perkuliahan ke dalam lingkup dunia kerja. Jadi dengan adanya kegiatan PPL ini mahasiswa
tidak hanya memahami teori saja tetapi menerapkan kompetensi yang dimiliki di lapangan.
Tentunya mahasiswa yang di didik ini sebagai calon tenaga kependidikan yang berkualitas
nantinya.
Secara keseluruhan program-program PPL yang dilaksanakan baik itu
direncanakan ataupun program yang sifatnya incidental dan tambahan telah berjalan
dengan lancar. Dalam menjalankan program PPL ini terdapat beberapa factor pendukung
dan juga sebaliknya factor penghambat keberhasilan. Namun, berkat bantuan dan dukungan
dari berbagai pihak terutama koordinator lembaga Pendidikan dan Pengembangan Anak
Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo dan
staf Seksi Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo serta tim PPL UNY maka program-program
tersebut dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik.
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kondisi Lembaga Tempat Praktik
Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo berkedudukan sebagai salah satu unsur utama pelaksanaan pemerintah
daerah Purworejo. Dalam penyelenggaraannya, Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo mempunyai visi dan misi yang telah
ditetapkan. Visi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Purworejo adalah
Terwujudnya Insan beriman, cerdas, berbudaya dan berdaya saing. Sedangkan
misi untuk mendukung tercapainya visi adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan pendidikan yang religious,
2. Mewujudkan akuntabilitas dan pencintraan publik dalam penyelenggaraan
pendidikan,
3. Mewujudkan pemerataan dan perluasan akses pendidikan,
4. Mewujudkan pendidikan yang bermutu, relevan, dan berdaya saing,
5. Melestarikan dan mengembangkan seni dan budaya daerah,
6. Mewujudkan masyarakat yang sehat, terampil, dan professional.
Dalam pelaksanaan program kerja di Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo diperlukan suatu pengorganisasian
yang bertujuan untuk mempermudah dan memahami tentang perincian tugas,
fungsi dan tata kerja.
Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo mempunyai tugas Pokok melaksanakan urusan Pemerintah Daerah
bidang pendidikan dan kebudayaan, pemuda dan olahraga sesuai dengan
kewenangan daerah, yang meliputi pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar,
pendidikan menengah serta pendidikan non formal, pembinaan pemuda, olahraga
dan kebudayaan.
1
Dalam melaksanakan tugas pokok Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pendidikan, pemuda, olahraga dan
kebudayaan yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, serta
pendidikan nonformal serta kebudayaan.
2. Penyusunan da n pe laksa naa n rencana da n pro gra m ke rja bidang
pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah raga
yang meliputi
pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak usia dini,
pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta pemuda
dan olah raga;
3. Pembinaan dan pengendalian teknis bidang pendidikan, pemuda dan olah
raga yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
4. Penyelenggaraan perizinan dan pelayanan umum bidang pendidikan,
kebudayaan, kepemudaan dan olah raga yang meliputi pendidikan dasar,
pendidikan menengah, pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan
pendidikan informal, kebudayaan serta pemuda dan olah raga;
5. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dan kerjasama teknis dengan p ihak lain yang
berhubungan dengan bidang pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah
raga yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
6. Pembinaan UPT dalam lingkup pendidikan dan kebudayaan, kepemudaan
dan olah raga;
7. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi, dan pelaporan terhadap pelaksanaan
tugas-tugas
bidang
pendidikan, kebudayaan, kepemudaan dan olah raga
yang meliputi pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan anak
2
usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal, kebudayaan serta
pemuda dan olah raga;
8. Pengelolaan sarana dan prasarana olah raga milik Pemerintah Daerah;
9. Penyelenggaraan kesekretariatan Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda
dan Olahraga; dan
10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi.
Lokasi Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo cukup strategis karena berlokasi di dekat alun-alun Purworejo dan
mudah dijangkau oleh kendaraan umum dan berada dipusat kota Kabupaten
Purworejo. Kondisi Lingkungan Lembaga juga sangat baik, hal ini didukung oleh
tata ruang dan gudang yang berada dalam satu komplek s dan tidak terpisah.
Secara keseluruhan keadaan di Kantor Dinas Pendidikan Kebudayaan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo sudah cukup baik, namun masih
terdapat beberapa kekurangan yang dimiliki dikarenakan oleh keadaan di dalam
ruangan yang dipenuhi oleh tumpukan arsip-arsip dan dokumen-dokumen
masing- masing bidang yang kurang tersusun dengan baik. Selain itu, jumlah
pegawai yang cukup banyak menyebabkan koordinasi dan informasi sangatlah
penting untuk dikelola dengan baik.
Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pengembangan Pendidikan
Anak Usia Dini Dinas Pendidikan , Keb uda yaa n, Pe muda da n O la hra ga
Kabup ate n P ur wo rejo menyelenggarakan fungsi dan tugas sebagai berikut:
1 . Melakukan pendataan PAUDNI;
2 . Menyusun Program kerja Paud TK;
3 . Mensosialisasikan Kurikulum TK;
4 . Menangani Bantuan yang bersumber dari APBD 1;
5 . Menyusun Program Kerja Paud KB , SPS , Pos Paud Terpadu dan TPA;
3
6 . Mensosialisasikan Kurikulum KB , SPS , Pos Paud Terpadu dan TPA;
7 . Membantu menangani Bantuan Keuangan APBN , dan APBD II;
8 . Menangani HAN dan lomba – lomba Pos PAUD;
9 . Menyusun program kerja perijinan PAUD;
10 . Melakukan proses perijinan PAUD;
11 . Melakukan agendaris surat masuk dan surat keluar;
12 . Melakukan pendistribusian surat keluar;
13. Melakukan agendaris Bidang PAUDNI;
14 . Pendistribusian surat-surat masuk dan keluar Bidang PAUDNI;
15 . Pendistrribusian buku pedoman / petunjuk;
16 . Penghimpunan propsal dan SPJ;
B. Rancangan Kegiatan PPL
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan program dari yang
spekulasi ke ranah kompetensi akademik bagi mahasiswa. Dengan tujuan agar
nantinya memiliki pengalaman lapangan yang dapat dijadikan sebagai wahana
penerapan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam bidang akademiknya.
Berdasarkan hasil analisis situasi, maka kegiatan PP L dapat dirumuskan
dalam beberapa program, antara lain :
1. Kegiata PPL Individu Utama
“Pentabelan Data dari media kertas dengan media yang lebih besar / banner
guna menunjang efektifitas pelayanan masyarakat Dinas Pendidikan ,
Kebud a yaa n, Pe muda d a n O la hra ga Kab upa te n P ur wor ejo ”.
4
2. Kegiatan PPL Penunjang
a. Membantu penghitungan Pembayaran Pajak Kegiatan PAUD,
b. Membantu menginput Data Sanitasi di Subag Perencanaan,
c. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar,
d. Membantu merekap data daftar kebutuhan buku kurikulum 2013 SMA /
SMK se-Kabupaten Purworejo di Sarpras Dikmen
e. Plangisasi di bidang Paudni
f.
Membuat papan informasi mengenai Mekanisme Perizinan Paud
BAB II
PELAKSANAAN PPL
A. PERSIAPAN
Kegiatan yang dilakukan dalam persiapan Pelaksanaan Praktik Lapangan
(PPL) adalah
pemantapan program PPL yang akan dikerjakan di Seksi
Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan, Kebudayaan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo. Dari kegiatan terseb ut pada
nantinya akan memberikan gambaran mengenai arah gerak kegiatan PPL,
sehingga muncul kesepakatan, dukungan dari lokasi kegiatan PPL, dan
kesesuaian arah program PPL dengan program yang ada di Dinas.
Dari hasil kegiatan observasi di bidang PAUDNI Dinas Pendidikan
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo, dapat diketahui bahwa
terdapat program-program kerja pada bulan Juli-September sebagai berikut:
a. Gebyar Paud
b. Pendataan Paud
c. Visitasi Perizinan Paud
d. Perpanjangan izin Paud
5
Beberapa program yang harus dikerjakan adalah
a. Mendata Paud se-Kabupaten Purworejo;
b. Mendata Paud yang sudah berizin se-Kabupaten Purworejo;
c. Mendata Paud yang masih mempunyai izin aktif se-Kabupaten
Purworejo;
d. Mendata Paud yang masa izin sudah habis se-Kabupaten
Purworejo;
e. Membantu membuat Tabel data paud non formal Kabupaten
Purworejo;
f.
Mendata Paud yang mendapatkan Bantuan Dana Rintisan PAUD;
g. Mendata Desa yang belum mempunyai PAUD;
h. Membantu menghitung pajak pph dan ppn Kegiatan PAUD
Permasalahan yang sering muncul mengacu dari rincian tugas dan fungsi
di bidang Pendidikan Perkembangan Anak Usia Dini Dinas Pendidikan,
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo maka dapat diketahui
bahwa :
a. Personil mempunyai beban tugas yang berat yang diemban oleh setiap masingmasing staf , namun sudah teroganisir secara baik karena sudah ada
pembagian tugas sesuai keahlian di bidang masing - masing .
b. Kerjasama ( teamwork ) antara staf dalam melaksanakan tugas sudah sesuai
dengan yang diharapkan yaitu koordinasi satu sama lain dan selalu bekerja
sama .
c. Melihat tentang prasarana dan sarana dirasa masih sangat kurang sekali
dikarenakan komputer untuk akaes mngerjakan tugas dan melayani
masyarakat dalam mengemban tugas hanya ada 1 buah dan kondisinya sudah
tidak layak pakai karena komputer sering mati , almari untuk penyimpanan
dokumen dan berkas juga terbatas sehingga banyak dokumen yang tertumpuk
di bawah sehingga membuat tidak nyaman personil untuk mengemban tugas
6
,namun sekarang di Bidang PAUDNI dokumen-dokumen sudah tersimpan
rapi di almari .
d. Terkait dengan pendataan data yang ada yaitu hard copy atau data yang ada di
kertas yang berbentuk laporan sudah lengkap namun sangat disayangkan tabel
yang ada di papan tidak pernah di upgrade jadi keakuratan data tidak dapat
dipertanggung jawabkan .
e. Tata ruang kerja sudah tertata rapi sehingga membuat ruangan menjadi nyaman
dan bisa untuk berkonsentrasi untuk bekerja. Tetapi atap yang ada di Bidang
PAUDNI sudah tidak layak , untuk itu agar segera mendapatkan perhatian ,
karena disaat musim hujan takutnya atap sudah tidak mampu menompang lagi
sehingga akan membahayakan personil dalam bekerja .
Pentabelan data menggunakan dasar data yang sudah ada , data yang
sudah ada berasal dari setiap kecamatan yang diserahkan ke Bidang PAUDNI .
Data yang mentah berupa lembaran- lembaran kertas kemudian di rangkum dan
diolah dalam bentuk tabel menggunakan komputer untuk meningkatkan
efektifitas pelayanan masyarakat. Namun tabel data yang masih berbentuk soft
file tersebut belum secara optimal memudahkan pelayanan masyarakat .
.
Melihat dari pemasalahan tersebut maka pada tahun 2014 ini, saya membantu
program “Pentabelan Data dari media kertas dengan media yang lebar atau
banner guna menunjang efektifitas pelayanan masyarakat Dinas Pendidikan ,
Kebud a yaa n, Pe muda d a n O la hra ga Kab up ate n P urwo re jo ”. Sebagai
program individu PPL utama saya.
Persiapan pelaksanaan program terdiri dari kegiatan-kegiatan :
a. Melakukan koordinasi dengan kasi Pendidikan Pengembangan Anak Usia
Dini
b. Membuat rancangan design Banner dan dikonsultasikan ke kasi dan kabid
PAUDNI
7
B. PELAKSANAAN PRAKTIK
1. Program PPL Utama
Program PPL Utama yang sudah dirancang selama perkuliahan PPL 1
pada semester sebelumnya yaitu“Pentabelan Data dari media kertas dengan
media yang lebar atau banner guna menunjang efektifitas pelayanan
masyarakat Dinas Pendidikan , Keb uda ya a n, Pe muda da n O la hra ga
Kabup ate n P ur wo rejo ”.
Pelaksanaan program ini dimulai pada tanggal 2 Juli sampai dengan 17
September .Prosespelaksannan program ini yaitu dengan cara menggunakan dasar
data yang sudah ada , data yang sudah ada berasal dari setiap kecamatan yang
diserahkan ke Bidang PAUDNI . Data yang mentah berupa lembaran- lembaran
kertas kemudian di rangkum dan diolah dalam bentuk tabel menggunakan
komputer untuk meningkatkan efektifitas pelayanan masyarakat. Namun tabel
data yang masih berbentuk soft file tersebut belum secara optimal memudahkan
pelayanan masyarakat .
Adapun proses pelaksanaan program ini adalah sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi dengan Kasi PAUD
2. Merumuskan data apa saja yang akan dimsukaan ke dalam Pentabelan
Data dari media kertas dengan media yang lebar atau banner guna
menunjang efektifitas pelayanan masyarakat
3. Membuat design Tabel dengan microsoft exel
4. Mengkonfirmasikan design Tabel kepada Kabid dan Kasi Paud
5. Mencetak Tabel ke pecetakan
.
6. Evaluasi
8
Evaluasi program ini dilakukan secara bersama antara penyusun, dan staf
bagian Paudni , dengan maksud agar program ini dapat selalu dilaksanakan
oleh segenap staf bagian Paudni. Evaluasi dapat dilakukan dengan cara:
a. Evaluasi harian, yaitu ketika selesai melaksanakan program pada setiap
harinya, mengecek kembali kegiatan yang telah dilaksanakan.
b. Evaluasi akhir, dengan melihat perkembangan hasil program yang
dijalankan, apakah sesuai dengan tujuan program dan dapat memberi
dampak yang lebih baik.
c. Evaluasi setelah PPL selesai, dengan mengecek keberlangsungan program
pada Kasubag maupun personil disana (via telepon dan media sosial)
2. Program PPL Penunjang
g. Rekapitulasi Data PAUD se-Kabupaten Purworejo .Dalam kegiatan ini,
hal yang dilakukan adalah merekap data paud se-kab Purworejo ke dalam
microsoft exel .Adapun datanya sebagai berikut : Kolom Kecamatan ,
Nama Lembaga , Nama Pengelola ,Tanggal berdiri ,Tanggal mendapatkan
izin , Alamat & no hp ,. Dalam kegiatan ini menghasilkan informasi Data
Paud se-Kabupaten Purworejo
h. Plangisasi Paud
Berguna untuk memudahkan dalam mencari ruangan di bidang
Paudni
i.
Membuat papan informasi mengenai Mekanisme Perizinan Paud
Berfungsi untuk memudahkan masyarakat memperoleh informasi
j.
Membantu pendataan sarana dan prasarana jenjang sekolah menengah seKabupaten Purworejo
Kegiatan ini dilakukan di Seksi Sarpras dan Perizinan Dikmen. Hal
yang dilakukan adalah mengentri sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh sekolah secara rinci ke dalam Microsoft Excel. Kegiatan ini
menghasilkan informasi mengenai jumlah dan kondisi sarana
prasarana yang dimiliki oleh sekolah se-kabupaten Purworejo.
k. Mengikuti kegiatan Karnaval Dindikbudpora
9
3. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN
l.
Secara keseluruhan kegiatan PPL individu telah berjalan de ngan lancar
dan sesuai dengan program yang sudah direncanakan pada waktu PPL 1.
Kurang lebih 90 % telah berjalan dan tercapai dengan baik. Dalam
melaksanakan program alhamdulillah tidak menemukan hambatan .
Sedangkan untuk program PPL individu penunjang telah berjalan
dengan baik sesuai apa yang diharapkan.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan PPL (Praktik Pengalaman Lapangan) UNY merupakan salah
satu model yang dipilih UNY sebagai usaha peningkatan kualitas pendidikan
10
UNY agar mampu menghasilkan lulusan yang lebih baik dan lebih professional.
Berdasarkan pelaksanaan serangkaian program kegiatan PPL MP FIP UNY di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo.
dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Pelaksanaan kegiatan PPL di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Purworejo telah berjalan dengan lancar dan berhasil
90% sesuai dengan apa yang ditargetkan dan direncanakan karena adanya
koordinasi, dukungan, bantuan dari semua pihak, terutama dari lembaga di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo,
b. Setelah terjun langsung pada dunia kerja ternyata ditemui bahwa penerapan
dan teori yang dipelajari dibangku kuliah / dikampus berbeda dengan praktek
yang terjadi atau yang ada di dunia kerja,
c. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan baru tentang bagaimana situasi
dan keadaan sebenarnya yang terjadi diduniakerja sehingga diperoleh
pengalaman dan pengembangan dari teori-teori yang telah diperoleh dibangku
kuliah / dikampus,
d. Dengan adanya program ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat
dalam memperoleh informasi mengenai Data Paud
B. Saran
Berdasarkan pelaksanaan PPL selama kurang lebih dua setengah bulan di
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Purworejo ada
beberapa saran yang diharapkan dapat berguna, antara lain :
1. Untuk Mahasiswa
a. Mahasiswa hendaknya betul-betul menguasai setiap kompetensi yang telah
diberikan selama perkuliahan,
b. Mahasiswa hendaknya menjaga komunikasi yang baik tidak hanya dengan
Kepala Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Purworejo, Koordinator PPL Lokasi namun juga dengan semua elemen yang
ada di lokasi PPL, diantaranya semua karyawan lembaga dan sesama anggota
tim PPL,
11
c. Hendaknya mahasiswa lebih disiplin dalam melaksanakan program kerjanya
sehingga program kerja yang ada dapat diselesaikan sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan,
d. Mahasiswa hendaknya lebih teliti dan cermat pada saat melakukan observasi,
terutama terkait dengan partisipasi program, harus betul-betul mencari
program yang sesuai dengan jadwal PPL,
e. Perlu adanya toleransi dan kerjasama antara mahasiswa demi terciptanya
kesuksesan bersama dan tercipta suasana kerja yang kondusif,
f.
Rasa setia kawan, solidaritas serta kekompakan perlu dijaga dan diteruskan
hingga Program PPL ini selesai dan diluar program tersebut serta dapat
memanfaatkan apa yang telah didapatkan dari PPL sebagai bekal di masa
mendatang.
2. Untuk Le mbaga
a. Menjadi salah satu kegiatan kerja yang dapat dilakukan oleh Bidang Paudni
Dinas Pendidikan , Keb uda yaa n, Pe muda da n O la hra ga Kab upa te n
Purwo re jo ”.
b.
Situasi dan kondisi lembaga yang harus ditingkatkan sehingga lebih kondusif
dan disiplin,
c.
Koordinasi masing- masing karyawan terhadap pelaksanaan program lebih
ditingkatkan.
3. Untuk Universitas Negeri Yogyakarta
a. Sebagai lembaga yang berkompeten untuk mempersiapkan seorang tenaga
pendidik atau pengajar, UNY diharapkan dapat lebih meningkatkan fasilitas,
sehingga mahasiswa dapat lebih berkembang dan mampu bersaing dengan
cabang ilmu yang lainnya.
b. Sebaiknya program PPL di Lembaga tidak terlalu lama dilaksanakan karena
kegiatan PPL dengan porsi waktu 250 jam dalam waktu 2,5 bulan itu sudah
kelebihan jam.Jadi disarankan untuk mempersingkat waktu PPL
12
LAMPIRAN
13
14