Contoh Laporan Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Laporan BKK

1

BAB I
PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN Taman Fajar yang didirikan pada tanggal 01 Juni 2016 merupakan
bagian penting dari sistem pendidikan di SMK khususnya dalam usaha menyalurkan lulusan/alumni untuk bekerja di
dunia usaha dan dunia industri. Mengingat persaingan dalam segala bidang sangatlah ketat diantaranya Sumber
Daya Manusia (SDM) dan tenaga kerja, maka dari itu sekolah tidak hanya menyelenggarakan pendidikan untuk
menghasilkan lulusan yang terampil dan memiliki kompetensi untuk bersaing di dunia usaha dan dunia industri,
tetapi sekolah juga dituntut untuk mampu menyalurkan lulusannya ke dunia usaha dan dunia industri (DU/DI) atau
instansi yang membutuhkan.
Dalam usaha membantu/menyalurkan lulusan tersebut kami sangat membutuhkan kerjasama yang baik
dengan semua pihak terutama instansi terkait baik berupa mitra BKK/outsourcing maupun industri (perusahaan_
yang ada.
Visi
Terwujudnya Bursa Kerja Khusus (BKK) yang unggul dalam pelayanan di bidang ketenagakerjaan.
Misi
Mendorong perluasan kesempatan kerja dan penempatan kerja bagi tamatan SMK Panca Bhakti Banjarnegara

Memfasilitasi pemenuhian kebutuhan tenaga kerja terampil dan kompeten bagi industri
Meningkatkan pelayanan kepada peserta didik maupun tamatan SMK Panca Bhakti di bidang ketenagakerjaan
Mengembangkan sistem informasi ketenagakerjaan melalui pemanfaatan teknologi informasi
Tujuan
Mempertemukan tamatan SMK dengan DU/DI
Meningkatkan wawasan peluang kerja terhadap tamatan SMK
Mengurangi pengangguran
Terjadinya proses rekruitmen calon tenaga kerja dari tamatan SMK
Terserapnya tamatan ke dunia kerja
Untuk memperlancar semua kegiatan yang ada di BKK “Bhakti Upaya Karya” maka perlu disusun suatu
rencana kerja yang tertuang dalam program kerja.

B. PROFIL BURSA KERJA KHUSUS (BKK) SMKN TAMAN FAJAR
1. Nama Bursa Kerja Khusus (BKK)
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN TAMAN FAJAR
2. Badan Hukum
3. Tahun Berdiri
Bursa Kerja Khusus (BKK) “Bhakti Upaya Karya” berdiri pada tanggal 01 Juni 2016
4. Status Lembaga
5. Alamat

Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN Taman Fajar beralamat di jalan Banda Aceh-Medan KM 392. Gp. Alue Nibong
Kecamatan Peureulak
Website
: www.bursakerjakhusus.com
Email
: smkntamanfajar.sch.id
smkntamanfajaracehtimur2017@gmail.com
6. Tujuan
Bursa Kerja Khusus (BKK) bertujuan membantu memberikan layanan informasi kerja dan membantu menyalurkan
tamatan khususnya alumni SMKN Taman Fajar serta tamatan sekolah-sekolah tingkat menengah lain

2

(SMK/SMA/MAN) yang membutuhkan pada dunia usaha dan dunia industri (DU/DI) ditingkat regional, nasional dan
internasional.
7.
a.
1)
2)
b.

1)
2)
3)
4)
5)

Susunan Pengurus
Pelindung
Kepala Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi Aceh
Kepala Kantor Wilayah Departeman Pendidikan Nasional Provinsi Aceh
Pembina
Kepala Dinas Sosial, Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Kabupaten Aceh Timur
Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Timur
Kepala SMKN Taman Fajar
Ketua Komite Sekolah
Ketua Majelis Sekolah

c. Koordinator BKK
: Muhammad Jamil, SE M.Si
d. Sekretaris

: Azwar Malik Rangkuti, S.Pd
e. Bendahara
: Citra Hayati, S.Pd
f. Team Pelatihan Persiapan Memasuki Dunia Kerja (PPMDK) :
1) Sattariah, S.Farm Apt
2) Sastra Megawati, S.Pd
3) Zulkarnaini, S.Pd
4) Nolita, S.Pd
5) Andriani, A.Md. Ak

3

BAB II
PROGRAM KERJA
A.

B.

STRUKTUR ORGANISASI
Untuk memperlancar setiap kegiatan Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN Taman Fajar maka perlu dibuat

struktur organisasi kepengurusan BKK.
Berikut diagram struktur organisasi BKK SMKN Taman Fajar 2016/2017 :
URAIAN TUGAS
/Masing-masing personil di kepengurusan BKK sesuai jabatannya mempunyai tugas pokok dan fungsi
diantaranya adalah :

Penasehat
KEPALA SEKOLAH

Nurdin, S.Pd MA
Penanggungjawab
WKS KIPHUMAS

Muhammad Jamil, SE M.Si

Koordinator BKK

Muhammad Jamil, SE M.Si

Perlengkapan Sarpras &

Umum

Bendahara

Publikasi
dan
Pendaftara
n

Citra Hayati, S.Pd

Diba
Rizki,
S.Pd Gr

Sekretaris

Ansari. S.Pd.I

Azwar Malik


KETUA PROGRAM KEAHLIAN

SISWA
Keterangan :
:
:
Koordinator BKK



Struktural
Koordinasi

Tanggung jawab

4

Muhammad Jamil, SE M.Si


Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya


kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk pemasaran dan Penelusuran tamatan
Wewenang
Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan Bursa



Kerja Khusus
Tugas
Membuat buku induk tamatan/lulusan
Membuat program kerja BKK
Menjalin kerjasama dengan alumni untuk memasarkan tamatan
Menjalin kerjasama dengan Dinsosnakertransduk, dunia usaha dan dunia
industri untuk memasarkan tamatan
Memantau perkembangan karier tamatan
Mengelola administrasi BKK
Melaporkan kegiatan BKK secara berkala dan insidental ke Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga dan Dinas Sosial, Tenaga Kerja Transmigrasi dan


Sekretaris BKK



Azwar Malik

Kependudukan
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan



BKK
Wewenang
Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan



dengan BK

Tugas
Membantu terlaksananya kegiatan penyimpanan surat/berkas/dokumen masuk
maupun keluar
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Membantu pengadaan dokumen, konsep, format-format dll
Membantu menyiapkan pelaksanaan rapat
Membantu mengelola administrasi BKK
Pengarsipan dokumen-dokumen BKK

Bendahara
Citra Hayati, S.Pd



Membuat notulen rapat
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya

5




kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk menyalurkan tamatan
Wewenang
Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan



dengan BKK
Tugas
Membantu pelaksanaan kegiatan Koord. BKK untuk :
Mengelola keuangan BKK
Menyusun laporan keuangan
Membuat pertanggungjawaban keuangan secara tertulis
Melaksanakan pembukuan keuangan dengan tertib
Memanntau perkembangan karier tamatan
Mengelola administrasi BKK
Melaporkan keadaan keuangan BKK secara berkala dan insidental

Staff BKK



Diba Rizki, S.Pd Gr

Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya



kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk menyalurkan tamatan
Wewenang
Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan



dengan BKK
Tugas
Membantu pelaksanaan kegiatan Koord. BKK untuk :
Membuat program kerja BKK
Membuat buku induk tamatan/lulusan
Menjalin kerjasama dengan alumni untuk memasarkan tamatan
Memantau perkembangan karier tamatan
Mengelola administrasi BKK
Memberikan informasi terkait BKK, rekrutmen, dan pemberangkatan calon
tenaga kerja ke perusahaan mitra BKK

6

C.

PROGRAM KERJA
PROGRAM KERJA
BKK SMKN TAMAN FAJAR
TAHUN 2016/2017
No
1

2

3

4

5

JENIS
KEGIATAN

TUJUAN

INDIKATOR
KEBERHASILAN

Pendataan
dunia usaha /
dunia industri
baik untuk
penempatan
kerja dalam
negeri dan luar
negeri
Pendataan dan
Pembuatan
data base
canaker
tamatan TA
2015/2016
Proses
rekruitmen
kerja

Mengetahui
perusahaan
yang
memungkink
an menjalin
kerja sama

Terkumpulnya data
perusahaan yang
sesuai dengan
bidang usaha dan
kontak person HRD
/ Personalia

Mengetahui
canaker /
tamatan yang
belum
bekerja

Penempatan
kerja

Pelatihan
“Basic
Mentality
Learning”

PENANGGUNG
JAWAB

PELAKSANA

Internet ,
instansi
yang terkait
/ DUDI

Waka HUBDIN &
Koord. BKK

Koord. dan
Pengurus BKK

Adanya Data base
tamatan yang belum
bekerja .

Blangko
pendaftara
n , Blangko
biodata
alumni

Koord. BKK

Alumni dapat
terserap di
DUDI

Alumni
mendapatkan
tempat bekerja
pada DUDI

Koord. BKK

Pengiriman
canaker yang
telah lolos
seleksi ke
lokasi DUDI

Adanya data
penempatan
tamatan

Petugas
pendaftar,
data
pendaftara
n , DUDI
tekait.
Surat tugas
penempata
n

Pembekalan
(kognitif dan
afektif) untuk
menyiapkan
canaker
menempuh
proses
rekruitment
dan ketika
bekerja pada
DUDI

Canaker
mendapatkan
pelatihan yang
sesuai dengn
kebutuhan DUDI

SARANA

Fasilitator,
Materi
pelatihan.
Ruang
pelaksanaa
n

KET

Menyesuaika
n

Koord. dan
Pengurus BKK
Menyesuaika
n

Koord. dan
Pengurus BKK
Menyesuaika
n

Kepala Sekolah &
Koord. BKK

Koord. dan
Pengurus BKK
Menyesuaika
n

Kepala Sekolah &
Waka KIPHUM

Koord. dan
Pengurus BKK

Menyesuaika
n

Peureulak, 15 Juni 2017
Koordinator BKK

Muhammad Jamil, SE M.Si

NUPTK. 1861763664200012

7

BAB III
PENUTUP

A.

KESIMPULAN
1. Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN Taman Fajar berperan dalam mewujudkan visi dan misi sekolah dan
BKK.
2. Dengan struktur yang ada, diharapkan setiap kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik, lancar dan
penuh tanggung jawab.
3. Tugas pokok dan fungsi masing-masing pengurus merupakan jabaran uraian tugas dan tanggung
jawab sesuai dengan jabatan pengurus.
4. Dengan tugas pokok dan fungsi setiap kegiatan dapat diadakan evaluasi, perbaikan dan
pengembangan kegiatan berikutnya.

B.

SARAN
1. Program kerja yang disusun sebagai bentuk rencana kegiatan. Dengan perencanaan yang baik dan
terprogram diharapkan setiap kegiatan akan berhasil dengan maksimal.
2. Kepada semua pihak diharapkan dapat mendukung terlaksananya setiap kegiatan yang berkaitan
dengan Bursa Kerja Khusus (BKK).

8

LAMPIRAN

DAFTAR DU/DI (DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI)
YANG TELAH MENERIMA TAMATAN/ALUMNI
SMKN TAMAN FAJAR
No.
1.
2.
3.
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NAMA PERUSAHAAN
PT PLN IDI
PT. POS Peureulak
PT. PLN Peureulak
CV Cipta Rizki Bersama
Rumah Sakit Graha Bunda
Rumah Sakit Cut Nyak Dhien Langsa
Apotik Graha Farma
Indo 3
MTs Taman Fajar
UPT. Pegadaian Peureulak
RSU Zubir Mahmud
RSU Sultan Abdul Azis Syah

ALAMAT
Idi
Peureulak
Peureulak
Peureulak
Idi
Langsa
Peureulak
Peureulak
Peureulak
Peureulak
Idi
Peureulak