4. PEMBIMBINGAN AKADEMIK
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS ANDALAS
PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS
The Leader on
Character Building and
Enterpreneurship
No. Dok.:
Kampus Unand Limau Manih, Padang, Indonesia
Telp./Fax.: 0751-71227 Website: www.fib.unand.ac.id
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Edisi :
No. Rev.: 00
Tgl. Berlaku:
Hal: 1 / 2
1. TUJUAN
Prosedur ini merupakan acuan bagi mahasiswa, dosen, dan unit kerja terkait dalam
pelaksanaan proses pembimbingan akademik.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur proses pembimbingan akademik dilingkup Prodi Sastra Inggris.
3. DEFINISI
Pembimbingan akademik adalah proses konsultasi mahasiswa dengan dosen
penasehat akademik tentang hal-hal terkait proses perkuliahan mahasiswa ybs dengan
tujuan mahasiswa ybs dapat menyelesaikan kuliahnya tepat waktu.
4. REFERENSI
o
Keputusan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009
o
Buku pedoman akademik Fakultas Ilmu Budaya tahun 2014
5. PROSEDUR
5.1 Mahasiswa berkonsultasi minimal 4 kali dalam satu semester: 2 kali sebelum
UTS dan 2 kali sebelum UAS di luar jadwal konsultasi KRS yang ditentukan
oleh Universitas.
5.2 Konsultasi bisa terkait dengan masalah akademis dan non-akademis.
5.3 Setiap kali berkonsultasi mahasiswa harus membawa buku PA.
5.4 PA mengisi dan menandatangani Buku PA dan personal file sebagai bukti
pembimbingan.
5.5 Personal file adalah booklet yang berisi catatan pribadi PA tentang seluruh
mahasiswa bimbingannya yang disediakan oleh Jurusan .
5.6 Mahasiswa wajib menyerahkan salinan KHS kepada PA setiap semester.
5.7 PA wajib memonitor perkembangan mahasiswa bimbingannya.
5.8 Jurusan harus mengevaluasi kinerja PA melalui personal file dosen ybs setiap
tahun.
6. DAFTAR SIRKULASI DOKUMEN
o Ketua Prodi
o Dosen Penasehat Akademik
o Mahasiswa ybs
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS ANDALAS
PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS
Kampus Unand Limau Manih, Padang, Indonesia
Telp./Fax.: 0751-71227 Website: www.fib.unand.ac.id
The Leader on
Character Building and
Enterpreneurship
No. Dok.:
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Edisi :
No. Rev.: 00
Tgl. Berlaku:
Hal: 2 / 2
7. DOKUMEN TERKAIT
Buku PA
Personal File
8. LAMPIRAN
9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
NO
REVISI KE
TGL REVISI
SEBELUM REVISI
SESUDAH REVISI
1.
3
Desember
2014
Tidak ada Buku PA
& Personal File
Jumlah konsultasi
minimal 2
kali/semester
Ada Buku PA &
Personal File
Jumlah konsultasi
minimal 4
kali/semester
HAL
10. PENGESAHAN
NAMA
JABATAN
PEMBUAT
Dr. Rina Marnita AS,
MA
Ketua Prodi
Sastra Inggris
PEMERIKSA
Prof. Dr. Oktavianus,
M. Hum.
Wakil Dekan 1
PENGESAHAN
Prof. Dr. Phil. Gusti
Asnan
Dekan
TANDA
TANGAN
TANGGAL
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS ANDALAS
PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS
The Leader on
Character Building and
Enterpreneurship
No. Dok.:
Kampus Unand Limau Manih, Padang, Indonesia
Telp./Fax.: 0751-71227 Website: www.fib.unand.ac.id
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Edisi :
No. Rev.: 00
Tgl. Berlaku:
Hal: 1 / 2
1. TUJUAN
Prosedur ini merupakan acuan bagi mahasiswa, dosen, dan unit kerja terkait dalam
pelaksanaan proses pembimbingan akademik.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur proses pembimbingan akademik dilingkup Prodi Sastra Inggris.
3. DEFINISI
Pembimbingan akademik adalah proses konsultasi mahasiswa dengan dosen
penasehat akademik tentang hal-hal terkait proses perkuliahan mahasiswa ybs dengan
tujuan mahasiswa ybs dapat menyelesaikan kuliahnya tepat waktu.
4. REFERENSI
o
Keputusan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009
o
Buku pedoman akademik Fakultas Ilmu Budaya tahun 2014
5. PROSEDUR
5.1 Mahasiswa berkonsultasi minimal 4 kali dalam satu semester: 2 kali sebelum
UTS dan 2 kali sebelum UAS di luar jadwal konsultasi KRS yang ditentukan
oleh Universitas.
5.2 Konsultasi bisa terkait dengan masalah akademis dan non-akademis.
5.3 Setiap kali berkonsultasi mahasiswa harus membawa buku PA.
5.4 PA mengisi dan menandatangani Buku PA dan personal file sebagai bukti
pembimbingan.
5.5 Personal file adalah booklet yang berisi catatan pribadi PA tentang seluruh
mahasiswa bimbingannya yang disediakan oleh Jurusan .
5.6 Mahasiswa wajib menyerahkan salinan KHS kepada PA setiap semester.
5.7 PA wajib memonitor perkembangan mahasiswa bimbingannya.
5.8 Jurusan harus mengevaluasi kinerja PA melalui personal file dosen ybs setiap
tahun.
6. DAFTAR SIRKULASI DOKUMEN
o Ketua Prodi
o Dosen Penasehat Akademik
o Mahasiswa ybs
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS ANDALAS
PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS
Kampus Unand Limau Manih, Padang, Indonesia
Telp./Fax.: 0751-71227 Website: www.fib.unand.ac.id
The Leader on
Character Building and
Enterpreneurship
No. Dok.:
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Edisi :
No. Rev.: 00
Tgl. Berlaku:
Hal: 2 / 2
7. DOKUMEN TERKAIT
Buku PA
Personal File
8. LAMPIRAN
9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
NO
REVISI KE
TGL REVISI
SEBELUM REVISI
SESUDAH REVISI
1.
3
Desember
2014
Tidak ada Buku PA
& Personal File
Jumlah konsultasi
minimal 2
kali/semester
Ada Buku PA &
Personal File
Jumlah konsultasi
minimal 4
kali/semester
HAL
10. PENGESAHAN
NAMA
JABATAN
PEMBUAT
Dr. Rina Marnita AS,
MA
Ketua Prodi
Sastra Inggris
PEMERIKSA
Prof. Dr. Oktavianus,
M. Hum.
Wakil Dekan 1
PENGESAHAN
Prof. Dr. Phil. Gusti
Asnan
Dekan
TANDA
TANGAN
TANGGAL