PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENTINGNYA SHELVING TERHADAP
TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh
SUCIATI KASIHANI KASBULOH
D1812080

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015

commit to user
i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“ Hidup itu ketika bisa bermanfaat dan bisa membuat bahagia orang
lain dan keluarga“
(Suci)


“If you want to make peace with your enemy, then he becomes your
partner”
(Nelson Mandela)

“Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya
itu adalah untuk dirinya sendiri".
(QS Al-Ankabut [29]:6)

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini aku persembahkan untuk:


 Bapak Damiyo dan Ibu Sarmi yang selalu memberi semangat
 Adik dan semua keluarga yang selalu mendukung dalam
segala hal
 Teman-temanku yang selalu memberi warna di hidupku
(Farida, Hesti, Hani, Upik, April, Syeba, Fatma)
 Teman-teman nongkrong yang comel banget (Sandra, Wisnu,
Nita, Hani, Titis, John, Aring, Andi, Tika, Novi, Dinis, Asep,
Sony, Inu, Arda dll.)
 Teman-teman yang sering boncengin ke kampus (Intan,
Dinar, Shali)
 Teman-teman

magang di Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta (Hani, Wisnu, Andi).
 Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.
 Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
 Perpustakaan

Pusat


Universitas

Sebelas

Maret

dan

Perpustakaan Fakultas ISIP yang telah memberikan inspirasi.
 Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas
commit to user

Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


ABSTRAK
Suciati Kasihani Kasbuloh, D1812080, 2015. PENTINGNYA SHELVING
TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Tugas Akhir.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perpustakaan merupakan tempat untuk menyimpan, mengolah, dan
memberikan informasi kepada pemustaka. Salah satu kegiatan memberikan
informasi adalah dengan melakukan kegiatan Shelving/penataan buku supaya
terlihat rapi dan dapat ditemu kembali dengan mudah. Adapun tujuan penulisan
Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pentingnya shelving
terhadap temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta, Kendala pada saat shelving, dan cara mengatasi kendala pada saat
shelving. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi,
penulis menggunakan beberapa metode diantaranya: metode observasi,
wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pentingnya shelving
terhadap temu kembali bahan pustaka buku yaitu dengan adanya shelving yang
teratur, rapi, menurut call number maka pada saat akan ditemu kembali dapat
dengan mudah ditemukan. 2) Kendala pada saat kegiatan shelving yaitu layanan
open source, sarana prasarana, tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus

untuk kegitan shelving. Kendala layanan open source karena pemustaka bebas
memilih dan mengembalikan sendiri buku yang dipinjam sehingga dalam kegiatan
shelving mengalami kesulitan. Sarana prasarana yang kurang memadai juga
merupakan kendala pada saat shelving karena itu merupakan hal untuk menunjang
kegiatan shelving. Tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus juga
merupakan kendala, karena apabila dalam kegiatan shelving dilakukan oleh
berbeda orang maka berbeda pula cara meletakkan bukunya. 3) Solusi untuk
mengatasi hambatan dalam kegiatan shelving yaitu diberikan sosialisasi.
Memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang
kegiatan shelving, dan juga memposisikan pustakawan yang bertugas khusus yang
hanya melakukan kegiatan shelving supaya penempatannya sesuai dengan yang
ada.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta, diantaranya adalah: memberikan sosialisasi kepada pemustaka,
memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan, dan
memposisikan pustakawan yang bertugas khusus untuk kegiatan shelving.
Kata kunci: Shelving, Temu kembali, Perpustakaan

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
segala rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung setiap kegiatan yang penulis
lakukan.
2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
commit
to user
6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos.,
M.M.,
selaku Pembimbing Akademik.
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo
(KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.
9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para
pembaca.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2015

Penulis
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................

i

PERSETUJUAN .....................................................................................

ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ............

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................

iv

PENGESAHAN ......................................................................................

v

MOTTO ..................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN ...................................................................................

vii

ABSTRAK ..............................................................................................

viii

KATA PENGANTAR ............................................................................

ix

DAFTAR ISI ...........................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR ..............................................................................

xv

DAFTAR BAGAN .................................................................................

xvi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvii

BAB I

PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang .........................................................

1

1.2

Rumusan Masalah ....................................................

3

1.3

Tujuan Penulisan ......................................................

3

1.4

Waktu dan tempat Pelaksanaan ................................

4

1.5

Metode Pengumpulan Data ......................................
commit to user

4

xi

perpustakaan.uns.ac.id

BAB II

KAJIAN PUSTAKA
2.1

2.2

BAB III

digilib.uns.ac.id

Landasan Teori
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ...............................

7

2.1.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................

13

2.1.3 Pengertian Shelving ......................................

15

2.1.4 Temu Kembali ..............................................

20

Tinjauan Pustaka
2.2.1 Pengertian Shelving ......................................

22

2.2.2 Temu Kembali ..............................................

23

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB
3.1

Sejarah Perpustakaan ................................................

24

3.2

Visi, Misi, Dan Tujuan .............................................

27

3.3

Struktur Organisasi ...................................................

29

3.4

Sumber Daya Manusia .............................................

32

3.5

Koleksi Perpustakaan ...............................................

34

3.6

Sarana dan Prasarana ................................................

37

3.7

Gedung Perpustakaan ...............................................

39

3.8

Sistem Pengolahan Bahan Pustaka ...........................

40

3.9

Sistem Layanan Perpustakaan ..................................

41

3.10 Tata Tertib ................................................................

49

3.11 Kerjasama Perpustakaan...........................................

51

3.12 Sumber Dana ............................................................

52

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

BAB IV

BAB V

digilib.uns.ac.id

HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1

Analisa Masalah .......................................................

53

4.2

Pentingnya shelving terhadap temu kembali buku ..

54

4.3

Kendala dalam proses shelving ................................

55

4.4

Cara mengatasi kendala shelving .............................

59

PENUTUP
5.1

Simpulan ...................................................................

66

5.2

Saran .........................................................................

67

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1

Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun 2015 ...............

33

Tabel 3.2

Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun 2015 ............

35

Tabel 3.3

Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun 2015 38

commit to user
xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1

Keadaan shelving ...........................................................

56

Gambar 4.2

Meja pengembalian buku ................................................

58

Gambar 4.3

Tulisan pada meja............................................................

63

commit to user
xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1

Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB ..................

29

Bagan 3.2

Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB .....................

43

Bagan 3.3

Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB ...................

45

commit to user
xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Tugas KKP

Lampiran 2

Surat Permohonan Magang

Lampiran 3

Surat Keterangan KKP

Lampiran 4

Surat Persetujuan Magang

Lampiran 5

Form Penilaian KKP

Lampiran 6

Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 7

Presensi Magang

Lampiran 8

Laporan Periodik Minggu 1

Lampiran 9

Laporan Periodik Minggu 2

Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu 3
Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu 4
Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu 5
Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu 6
Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu 7
Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu 8
Lampiran 16 Hasil Wawancara
Lampiran 17 Hasil Wawancara

commit to user
xvii