Pengolahan Bahan Pustaka Jurnal Menggunakan Software (Usblib) Di Upt Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta bab 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi sangat berkembang
dengan pesat. Hal ini menyebabkan kebutuhan akan informasi semakin
meningkat. Para pengelola dan pengguna informasi bersaing untuk
mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Perpustakaan
sebagai salah satu sumber infromasi diharapkan dapat mengumpulkan,
mengolah, mengemas dan menyajikan informasi dengan cepat. Kegiatan
pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu bagian utama dalam
proses pengemasan dan penyajian informasi. Kegiatan ini bertujuan agar
para pengguna perpustakaan dapat
memperoleh informasi
yang
dibutuhkan dengan mudah.
Semakin berkembangnya teknologi informasi, kini hampir semua
aktivitas organisasi telah menggunakan aplikasi dan otomatisasi teknologi
informasi. Sistem informasi yang berbasis teknologi komputer untuk
menyelesaikan tugas-tugasnya, serta untuk mengelola data demi
mendapatkan informasi.
Hal tersebut terjadi baik di sektor instansi atau perusahaan,
Informasi dihasilkan oleh sistem yang disebut dengan sistem informasi,
dan sistem informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
2
digilib.uns.ac.id
pemakai. Pengertian tersebut menurut Lena dan Lina (2009) mengandung
arti bahwa “sistem informasi adalah bagaimana data diolah menjadi
informasi, digunakan oleh penggunanya. Pengolahan data dapat
dilakukan, baik secara manual maupun menggunakan komputer dan
sistem informasi sangat membantu dalam menyediakan informasi dan
sebagai pendukung dalam pencapaian sasaran”.
Dengan menerapkan kemajuan teknologi, maka UPT Universitas
Setia Budi Surakarta menggunakan sistem otomasi perpustakaan dan
memanfaatkan software USBLib (Universitas Setia Budi Library
Automation ) untuk memudahkan pengolahan bahan pustaka jurnal.
Setelah otomasi perpustakaan diterapkan, maka berbagai pekerjaan
dengan sifat berulang yang sebelumnya dikerjakan secara manual, sudah
diambil alih oleh komputer. Sehingga petugas memiliki banyak waktu
untuk lebih mengembangkan perpustakaan.
Software USBLib yang digunakan UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta terdiri dari beberapa modul (modul menu utama,
modul sirkulasi, modul katalog, modul anggota, modul admin, modul
report, dan modul help) dan berupa aplikasi sistem penelusuran katalog
online atau biasa disebut OPAC (Online Public Access Catalogue ) yang
digunakan oleh user (Mahasiswa, dosen, karyawan) sebagai alat
penelusuran bahan pustaka.
Dari latar belakang di atas, penulis tertarik untuk membahas
prosedur pengolahan bahan pustaka jurnal yang kemudian diinput ke
commit to user
3
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
USBLib agar membantu mempercepat pengguna dalam memperoleh
kebutuhan informasi. Maka dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis
mengangkat judul “PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA JURNAL
MENGGUNAKAN
SOFTWARE
USBLib
DI
UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas penulis merumuskan masalah
sebagai berikut :
1.2.1 Bagaimana proses pengolahan bahan pustaka jurnal menggunakan
USBLib di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta ?
1.2.2 Apa saja hambatan yang muncul dalam proses pengolahan bahan
pustaka Jurnal menggunakan USBLib di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta ?
1.3 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini berdasarkan
rumusan masalah di atas adalah :
1.3.1 Untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka jurnal
menggunakan USBLib di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta.
1.3.2 Untuk
mengetahui
hambatan
yang muncul
dalam
proses
pengolahan bahan pustaka jurnal menggunakan USBLib di UPT
commit to user
Perpustakaan Setia Budi Surakarta.
4
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktek Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada :
1.4.1 Waktu
Adapun Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data dilaksanakan
bersamaan dengan waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO
dengan alokasi waktu selama 8 minggu yaitu tanggal 10 Februari 2014
sampai dengan 10 April 2014. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO dilaksanakan pada hari senin s/d Jumat pukul 08.00 –
14.00 WIB.
1.4.2 Lokasi
Lokasi pengumpulan data adalah di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta yang beralamat di Jl. Let Jen. Sutoyo
Mojosongo, Solo 57127.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Penulis
mengumpulkan
data
pada
saat
Kuliah
Kerja
PUSDOKINFO yamg dilaksanakan di UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta. Dalam Pengumpulan data penulis menggunakan
cara sebagai berikut :
commit to user
5
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.5.1 Metode Observasi
Menurut Arikunto (2002:133) “Observasi adalah pengamatan
meliputi kegiatan pemuatan perhatian terhadap suatu objek dengan
menggunakan seluruh alat indra”.
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses
pengolahan bahan pustaka jurnal hingga dapat di input ke USBLib
dengan sistem otomasi di Universitas Setia Budi Surakarta selama 8
minggu.
1.5.2
Metode Wawancara (interview)
Menurut HADI, Sutrisno (2002: 192) “Suatu proses tanya
jawab lisan, antara dua orang atau lebih berhadap- hadapan secara
fisik, yang satu dapat melihat muka yang lain dan mendengarkan
dengan telinga sendiri suaranya, tampaknya merupakan alat
pengumpulan informasi yang langsung tentang beberapa jenis data
sosial, baik yang terpendam (latent) maupun yang memanifes”.
1.5.3
Metode Dokumentasi
W. Gulo (2002: 123). “Metode dokumentasi adalah metode
pengumpulan data dengan menggunakan catatan tertulis tentang
berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu”. Metode ini
dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang
dimiliki oleh UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta.
commit to user
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi sangat berkembang
dengan pesat. Hal ini menyebabkan kebutuhan akan informasi semakin
meningkat. Para pengelola dan pengguna informasi bersaing untuk
mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Perpustakaan
sebagai salah satu sumber infromasi diharapkan dapat mengumpulkan,
mengolah, mengemas dan menyajikan informasi dengan cepat. Kegiatan
pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu bagian utama dalam
proses pengemasan dan penyajian informasi. Kegiatan ini bertujuan agar
para pengguna perpustakaan dapat
memperoleh informasi
yang
dibutuhkan dengan mudah.
Semakin berkembangnya teknologi informasi, kini hampir semua
aktivitas organisasi telah menggunakan aplikasi dan otomatisasi teknologi
informasi. Sistem informasi yang berbasis teknologi komputer untuk
menyelesaikan tugas-tugasnya, serta untuk mengelola data demi
mendapatkan informasi.
Hal tersebut terjadi baik di sektor instansi atau perusahaan,
Informasi dihasilkan oleh sistem yang disebut dengan sistem informasi,
dan sistem informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
2
digilib.uns.ac.id
pemakai. Pengertian tersebut menurut Lena dan Lina (2009) mengandung
arti bahwa “sistem informasi adalah bagaimana data diolah menjadi
informasi, digunakan oleh penggunanya. Pengolahan data dapat
dilakukan, baik secara manual maupun menggunakan komputer dan
sistem informasi sangat membantu dalam menyediakan informasi dan
sebagai pendukung dalam pencapaian sasaran”.
Dengan menerapkan kemajuan teknologi, maka UPT Universitas
Setia Budi Surakarta menggunakan sistem otomasi perpustakaan dan
memanfaatkan software USBLib (Universitas Setia Budi Library
Automation ) untuk memudahkan pengolahan bahan pustaka jurnal.
Setelah otomasi perpustakaan diterapkan, maka berbagai pekerjaan
dengan sifat berulang yang sebelumnya dikerjakan secara manual, sudah
diambil alih oleh komputer. Sehingga petugas memiliki banyak waktu
untuk lebih mengembangkan perpustakaan.
Software USBLib yang digunakan UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta terdiri dari beberapa modul (modul menu utama,
modul sirkulasi, modul katalog, modul anggota, modul admin, modul
report, dan modul help) dan berupa aplikasi sistem penelusuran katalog
online atau biasa disebut OPAC (Online Public Access Catalogue ) yang
digunakan oleh user (Mahasiswa, dosen, karyawan) sebagai alat
penelusuran bahan pustaka.
Dari latar belakang di atas, penulis tertarik untuk membahas
prosedur pengolahan bahan pustaka jurnal yang kemudian diinput ke
commit to user
3
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
USBLib agar membantu mempercepat pengguna dalam memperoleh
kebutuhan informasi. Maka dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis
mengangkat judul “PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA JURNAL
MENGGUNAKAN
SOFTWARE
USBLib
DI
UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas penulis merumuskan masalah
sebagai berikut :
1.2.1 Bagaimana proses pengolahan bahan pustaka jurnal menggunakan
USBLib di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta ?
1.2.2 Apa saja hambatan yang muncul dalam proses pengolahan bahan
pustaka Jurnal menggunakan USBLib di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta ?
1.3 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini berdasarkan
rumusan masalah di atas adalah :
1.3.1 Untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka jurnal
menggunakan USBLib di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta.
1.3.2 Untuk
mengetahui
hambatan
yang muncul
dalam
proses
pengolahan bahan pustaka jurnal menggunakan USBLib di UPT
commit to user
Perpustakaan Setia Budi Surakarta.
4
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktek Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada :
1.4.1 Waktu
Adapun Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data dilaksanakan
bersamaan dengan waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO
dengan alokasi waktu selama 8 minggu yaitu tanggal 10 Februari 2014
sampai dengan 10 April 2014. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO dilaksanakan pada hari senin s/d Jumat pukul 08.00 –
14.00 WIB.
1.4.2 Lokasi
Lokasi pengumpulan data adalah di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta yang beralamat di Jl. Let Jen. Sutoyo
Mojosongo, Solo 57127.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Penulis
mengumpulkan
data
pada
saat
Kuliah
Kerja
PUSDOKINFO yamg dilaksanakan di UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta. Dalam Pengumpulan data penulis menggunakan
cara sebagai berikut :
commit to user
5
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.5.1 Metode Observasi
Menurut Arikunto (2002:133) “Observasi adalah pengamatan
meliputi kegiatan pemuatan perhatian terhadap suatu objek dengan
menggunakan seluruh alat indra”.
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses
pengolahan bahan pustaka jurnal hingga dapat di input ke USBLib
dengan sistem otomasi di Universitas Setia Budi Surakarta selama 8
minggu.
1.5.2
Metode Wawancara (interview)
Menurut HADI, Sutrisno (2002: 192) “Suatu proses tanya
jawab lisan, antara dua orang atau lebih berhadap- hadapan secara
fisik, yang satu dapat melihat muka yang lain dan mendengarkan
dengan telinga sendiri suaranya, tampaknya merupakan alat
pengumpulan informasi yang langsung tentang beberapa jenis data
sosial, baik yang terpendam (latent) maupun yang memanifes”.
1.5.3
Metode Dokumentasi
W. Gulo (2002: 123). “Metode dokumentasi adalah metode
pengumpulan data dengan menggunakan catatan tertulis tentang
berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu”. Metode ini
dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang
dimiliki oleh UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta.
commit to user