Buku Administrasi Kelas Guru SD

BUKU
ADMINISTRASI
GURU KELAS
SEKOLAH DASAR

BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS :

Mengetahui

Kepala Sekoah

....................................
NIP :......................

Klapanunggal: .........................
Guru/Wali Kelas ....

NIP :

Kata Pengantar

Mutu pendidikan sangat bergantung dan ditentukan oleh berbagai faktor salah satunya yang paling
menentukan adalah faktor guru sebagai pengelola kelas / proses belajar mengajar, oleh karena itu
paya untuk meningkatkan mutu pendidikan harus diawali dengan upaya meningkatkan kualitas guru.
Tugas utama guru adalah membantu anak mengembangkan potensinya secara maksimal melalui
proses belajar mengajar di kelas. Dalam hal ini guru yang profesional harus mampu dan mengelola /
mengorganisasi kelas dengan baik. Guru menyelaraskan antara bahan ajar situasi kelas (belajar
mengajar) dan karakteristik siswa, baik secara perseorangan maupun kelompok / kelas. Diperlukan
pengaturan jadwal pelajaran, tempat duduk, tugas siswa dan perkembangannya yang tercakup dalam
buku administrasi guru kelas.
Dengan administrasi / pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk
belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya
dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Tugas guru memang tidak ringan, gahkan sangat kompleks. Untuk membantu meringankan tugastugas tersebut dan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dasar, Pusat Kegiatan
Guru (PKG) mencoba menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan, dalam Buku Administrasi
Guru Kelas Sekolah Dasar.
Semoga bermanfaat.

Dibuat untuk lingkungan sendiri
PUSAT KEGIATAN GURU


DATA SISWA
NOMOR
Urut

Induk

Nama Siswa

DATA SISWA
NOMOR
Urut

Induk

Nama Siswa

DENAH KELAS

MEJA GURU


JADWAL PELAJARAN
JAM KE

WAKTU

SENIN

SELASA

RABU

WAKTU

SENIN

SELASA

RABU

1

2
3
4
5
6
7
8
9

JAM KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9


JADWAL PIKET
JAM KE

WAKTU

SENIN

SELASA

RABU

WAKTU

SENIN

SELASA

RABU

1

2
3
4
5
6
7
8
9

JAM KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9


DATA MUTASI SISWA
BULAN

AWAL
L
P

MASUK
L
P

KELUAR
L
P

AKHIR
L
P

KETERANGAN


JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA ABSENSI SISWA
BULAN
Sakit
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER

OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

ABSENSI
Izin
Alpa

KETERANGAN
Jumlah

DATA JUMLAH SISWA MENURUT UMUR
BULAN
13


L P L P L P JML

JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA AGAMA SISWA
AGAMA
ISLAM
PROTESTAN

KATHOLIK
HINDU
BUDHA
LAIN-LAIN
JUMLAH

L

P

JUMLAH

KETERANGAN

DATA PENDIDIKAN ORANG TUA SISWA
NO

TINGKAT PENDIDIKAN

1

TIDAK SEKOLAH/TAMAT SD/SR

2

SEKOLAH DASAR/SR

3

SMP

4

SMA

5

PERGURUAN TINGGI

6

LAIN-LAIN

JUMLAH

KETERANGAN

JUMLAH

DATA PEKERJAAN ORANG TUA SISWA
NO

JENIS PEKERJAAN

1

ABRI

2

PEGAWAI NEGERI

3

PEGAWAI / KARYAWAN

4

WIRASWASTA

5

BURUH

6

PENSIUNAN / PURNAWIRAWAN

7

LAIN - LAIN
JUMLAH

JUMLAH

KETERANGAN

DAFTAR INVENTARIS KELAS
NO

NAMA BARANG

ASAL DARI

TAHUN

KEADAAN
B RR RB

JUMLAH

KETERANGAN

DAFTAR BUKU PEGANGAN GURU
NO

JUDUL BUKU

JILID

KARANGAN

TAHUN
TERBIT

JUMLAH

KETERANGAN

DAFTAR BUKU PEGANGAN SISWA
NO

JUDUL BUKU

JILID

KARANGAN

TAHUN
TERBIT

JUMLAH

KETERANGAN

DAFTAR BERAT DAN TINGGI BADAN SISWA
NO

NAMA SISWA

L/P

SEMESTER I
BERAT TINGGI

SEMESTER II
BERAT TINGGI

KETERANGAN

DATA PERCAKAPAN / HOBBY SISWA
NO

NAMA SISWA

JENIS KEGIATAN

KETERANGAN

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Induk

PKn

Urut

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Induk

PKn

Urut

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Induk

PKn

Urut

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Induk

PKn

Urut

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

KET

PROSENTASE PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM
NO

MATA PELAJARAN

SEMESTER
I

KETERANGAN

PROSENTASE DAYA (TARAF) SERAP
NO

MATA PELAJARAN

II

SEMESTER
I

1

Agama

1

Agama

2

PKn

2

PKn

3

Bhs.Indonesia

3

Bhs.Indonesia

4

Matematika

4

Matematika

5

IPA

5

IPA

6

IPS

6

IPS

7

KTK

7

KTK

8

Penjaskes

8

Penjaskes

9

Bhs. Sunda

9

Bhs. Sunda

10

Bhs. Inggris

10

Bhs. Inggris

JUMLAH

JUMLAH

Rata - rata

Rata - rata

II

KETERANGAN

DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
NO

NAMA SISWA

NAMA ORANG TUA

SEMESTER I
Tanggal
Paraf

SEMESTER II
Tanggal
Paraf

DAFTAR PENERIMAAN RAPORT
NO

NAMA SISWA

NAMA ORANG TUA

SEMESTER I
Tanggal
Paraf

SEMESTER II
Tanggal
Paraf

GRAFIK RATA-RATA NILAI FORMATIF
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1

2

Agama

1

2

PPKn

1

2

B.Indo

1

2

MTK

1

2

IPA

1

2

IPS

1

2

KTK

1

2

Penjas

1

2

1

2

B.Sunda

B.Ing

1

1

GRAFIK RATA-RATA NILAI SUMATIF
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1

2

Agama

1

2

PPKn

1

2

B.Indo

1

2

MTK

1
IPA

2

1
IPS

2

1
KTK

2

1

2

Penjas

2

B.Sunda

2

B.Ing

CATATAN KEJADIAN PENTING
HARI
NO

TANGGAL

NAMA SISWA

L/P

JENIS KEJADIAN

PEMECAHAN/
PENYELESAIAN

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN PENYULUHAN
HARI
NO

TANGGAL

NAMA SISWA

L/P

JENIS KEJADIAN

PEMECAHAN/
PENYELESAIAN

SUSUNAN PROGRAM PENGAJARAN
PADA KURIKULUM PENDIDIKAN DASAR
(SD DAN SMP)
Berdasarkan kurikulum Sekolah Dasar tahun 200 , mata pelajaran yang diajarkan di Sekolah Dasar,
Alokasi per kelas sesuai dengan Keputusan Mendiknas No...............
Tanggal.............................................. tentang kurikulum Sekolah Dasar adalah sebagai berikut:
Jenjang dan Kelas
NO

Mata Pelajaran

1

PPKn

2

Pendidikan Agama

3

Bahasa Indonesia

4

Matematika

5

Sains

6

PKPS

7

Kerajinan tangan dan Kesenian

8

Pendidikan Jasmani dan Kesehatan

9

Bahasa Sunda

SD
I

II

III

IV

SMP
V

VI

I

II

III

Bahasa Inggris
10

Muatan Lokal (sejumlah mata pelajaran)

11

Mulok Pilihan 2
Pembiasaan 2
Jumlah

Keterangan :
a. Lamanya 1 jam pelajaran
1. kelas I dan II SD
2. kelas III s.d kelas VI SD
3. kelas I s.d kelas III SMP
jumlah jam pelajaran per minggu :
a. SD kelas I dan II
SD kelas III
SD kelas IV
SD kelas V dan VI

l jam pelajaran
l jam pelajaran
l jam pelajaran

= 30 jam mata pelajaran
= 38 jam mata pelajaran
= 40 jam mata pelajaran
= 40 jam mata pelajaran

= 30 menit
= 40 menit
= 45 menit

Struktur Organisasi KKG
Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Bidang Studi atau Mata Pelajaran
Pembina

Sekretaris

Ketua

Bendahara

TUTOR
PEMANDU BIDANG STUDI (PBS)
BI

GURU-GURU
SD A

GURU-GURU
SD B

IPA

IPS

GURU-GURU
SD C

MM

GURU-GURU
SD D

GURU-GURU
SD E

GURU-GURU
SD F

ANGGOTA

Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Kelas
Pembina

Sekretaris

Ketua

Bendahara

Guru-Guru Kelas

GURU-GURU
KELAS 1

GURU-GURU
KELAS ll

GURU-GURU
KELAS lll

ANGGOTA

GURU-GURU
KELAS lV

GURU-GURU
KELAS V

GURU-GURU
KELAS V1

JENJANG KEPANGKATAN
ANGKA
NO

JABATAN

PANGKAT/ GOL. RUANG
KREDIT

1

Guru Pratama

Pengatur Muda / ll a

25

2

Guru Pratama Tk. l

Pengatur Muda Tk. l / ll b

40

3

Guru Muda

Pengatur / ll c

60

4

Guru Muda Tk. l

Pengatur Tk. l / ll d

80

5

Guru Madya

Penata Muda / lll a

100

6

Guru Madya Tk. l

Penata Muda Tk. l / lll b

150

7

Guru Dewasa

Penata / lll c

200

8

Guru Dewasa Tk. l

Penata Tk. l / lll d

300

9

Guru Pembina

Pembina / lV a

400

10

Guru Pembina Tk. l

Pembina Tk. l / lV b

550

11

Guru Utama Muda

Pembina Utama Muda / lV c

700

12

Guru Utama Madya

Pembina Utama Madya / lV d

850

13

Guru Utama

Pembina Utama

1050

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal
b. Waktu
c. Tempat

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a.
b.
c.
d.

Nama Lengkap
NIP / NRK
Jabatan
Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal
b. Waktu
c. Tempat

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a.
b.
c.
d.

Nama Lengkap
NIP / NRK
Jabatan
Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
d. Hari dan tanggal
e.Waktu
f. Tempat

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
e. Nama Lengkap
f. NIP / NRK
g. Jabatan
h. Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

NO HARI/TANGGAL

NAMA

JABATAN

TUJUAN

SARAN / KESAN

TANDA
TANGAN

NO HARI/TANGGAL

NAMA

JABATAN

TUJUAN

SARAN / KESAN

TANDA
TANGAN

TATA TERTIB KELAS
1. MASUK SEKOLAH
 Siswa harus datang di sekolah selambat-lambatnya 10 menit sebelum pelajaran
dimulai.
 Siswa yang mendapat tugas jaga / piket harus hadir lebih awal.
 Siswa yang sering terlambat harus diberi teguran.
 Siswa yang tidak masuk karena alasan tertentu harus memberi tahu sebelum atau
sesudahnya secara lisan atau tertulis.
2. MASUK KELAS
 Siswa segera berbaris didepan kelas ketika bel berbunyi.
 Ketua kelas menyiapkan barisan.
 Siswa masuk kelas satu persatu dengan tertib dan duduk ditempatnya masingmasing.
 Guru memeriksa kerapian, kebersihan dan kesehatan siswa satu persatu, kuku,
kerapian rambut, kerapian dan kebersihan baju dan sebagainya.

3. DI DALAM KELAS
 Berdo’a bersama dipimpin oleh salah seorang siswa.
 Memberi salam kepada guru dan pelajaran dimulai.
 Pada saat pelajaran berlangsung, siswa-siswa harus tertib, tidak boleh ribut bercanda
atau kegiatan lain yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran.
 Siswa tidak boleh meninggalkan kelas tanpa alasan tertentu.
4. WAKTU ISTIRAHAT
 Pada saat bel istirahat berbunyi siswa keluar dengan tertib.
 Guru keluar kelas setelah semua siswa keluar.
 Siswa tidak boleh berada di kelas selama istirahat.
 Selam istirahat siswa tidak diperkenankan meninggalkan sekolah.
 Pada saat bel masuk lagi berbunyi (setelah istirahat) siswa masuk ke kelas dengan
tertib dan duduk dengan tenang di tempatnya masing – masing.
5. WAKTU PULANG
 Waktu bel pulang berbunyi, pelajaran berakhir, ditutup dengan do’a dan salam
kepada guru.
 Guru memberi nasehat-nasehat, mengingatkan tentang tugas-tugas, pekerjaan rumah
dan sebagainya.
 Siswa keluar kelas dengan tertib.