Buku Administrasi Guru Kelas

BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS

NAMA SEKOLAH
ALAMAT
KECAMATAN
KABUPATEN
PROPINSI

www.divapendidikan.com

:
:
:
:
:

www.divapendidikan.com

BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS :


Mengetahui

Kepala Sekoah

_
NIP :

www.divapendidikan.com

...............: .........................
Guru/Wali Kelas ....

NIP :

Kata Pengantar
Mutu pendidikan sangat bergantung dan ditentukan oleh berbagai faktor salah satunya yang paling
menentukan adalah faktor guru sebagai pengelola kelas / proses belajar mengajar, oleh karena itu
paya untuk meningkatkan mutu pendidikan harus diawali dengan upaya meningkatkan kualitas guru.
Tugas utama guru adalah membantu anak mengembangkan potensinya secara maksimal melalui

proses belajar mengajar di kelas. Dalam hal ini guru yang profesional harus mampu dan mengelola /
mengorganisasi kelas dengan baik. Guru menyelaraskan antara bahan ajar situasi kelas (belajar
mengajar) dan karakteristik siswa, baik secara perseorangan maupun kelompok / kelas. Diperlukan
pengaturan jadwal pelajaran, tempat duduk, tugas siswa dan perkembangannya yang tercakup dalam
buku administrasi guru kelas.
Dengan administrasi / pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk
belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya
dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Tugas guru memang tidak ringan, gahkan sangat kompleks. Untuk membantu meringankan tugastugas tersebut dan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolah, Pusat Kegiatan Guru
(PKG) mencoba menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan, dalam Buku Administrasi Guru
Kelas.
Semoga bermanfaat.

Dibuat untuk lingkungan sendiri
PUSAT KEGIATAN GURU

www.divapendidikan.com

DATA SISWA
NOMOR

Urut

Induk

Nama Siswa

www.divapendidikan.com

DATA SISWA
NOMOR
Urut

Induk

Nama Siswa

www.divapendidikan.com

DENAH KELAS


MEJA GURU

www.divapendidikan.com

JADWAL PELAJARAN
JAM KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9

WAKTU

SENIN


SELASA

RABU

JAM KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9

WAKTU

SENIN

SELASA


RABU

JADWAL PIKET
JAM KE
1
2
3
4
5
6
7

WAKTU

www.divapendidikan.com

SENIN

SELASA


RABU

8
9

JAM KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9

WAKTU

SENIN


SELASA

RABU

DATA MUTASI SISWA
BULAN

AWAL

MASUK

L

L

JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER

NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

www.divapendidikan.com

P

P

KELUA
R
L
P


AKHIR
L

P

KETERANGAN

DATA ABSENSI SISWA
BULAN

ABSENSI
Izin
Alpa

Sakit

KETERANGAN
Jumlah

JULI

AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA JUMLAH SISWA MENURUT UMUR
BULAN
13

L P L P L P

JML

DATA AGAMA SISWA
AGAMA

L

P

JUMLAH

KETERANGAN

ISLAM
PROTESTAN
KATHOLIK
HINDU
BUDHA
LAIN-LAIN
JUMLAH

DATA PENDIDIKAN ORANG TUA SISWA
N
O
1
2
3
4
5
6

TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH

KETERANGAN

TIDAK SEKOLAH/TAMAT SD/SR
SEKOLAH DASAR/SR
SMP
SMA
PERGURUAN TINGGI
LAIN-LAIN
JUMLAH

DATA PEKERJAAN ORANG TUA SISWA
NO

JENIS PEKERJAAN

www.divapendidikan.com

JUMLAH

KETERANGAN

1
2
3
4
5
6
7

TNI/POLRI
PEGAWAI NEGERI
PEGAWAI / KARYAWAN
WIRASWASTA
BURUH
PENSIUNAN / PURNAWIRAWAN
LAIN - LAIN
JUMLAH

DAFTAR INVENTARIS KELAS
NO

NAMA BARANG

ASAL DARI

TAHU
N

KEADAAN
B

www.divapendidikan.com

R
R

R
B

JUMLA
H

KETERANGAN

DAFTAR BUKU PEGANGAN GURU
NO

JUDUL BUKU

www.divapendidikan.com

JILID

KARANGAN

TAHUN
TERBIT

JUMLA
H

KETERANGA
N

DAFTAR BUKU PEGANGAN SISWA
NO

JUDUL BUKU

JILID

KARANGAN

TAHUN
TERBIT

JUMLA
H

KETERANGA
N

DAFTAR BERAT DAN TINGGI BADAN SISWA
N
O

NAMA SISWA

L/
P

SEMESTER I
BERA
T

www.divapendidikan.com

TINGG
I

SEMESTER II
BERA
T

TINGG
I

KETERANGAN

DATA PERCAKAPAN / HOBBY SISWA
NO

NAMA SISWA

www.divapendidikan.com

JENIS KEGIATAN

KETERANGAN

www.divapendidikan.com

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Indu
k

PKn

Uru
t

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

www.divapendidikan.com

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

IPA

Nama Siswa

Matematika

Indu
k

PKn

L/P
Uru
t

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

www.divapendidikan.com

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Indu
k

PKn

Uru
t

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

www.divapendidikan.com

Ratarata

Ranking

JUMLAH

Bhs.Inggris

Bhs.Sunda

Penjas

KTK

IPS

L/P

IPA

Nama Siswa

Matematika

Indu
k

PKn

Uru
t

Agama

Nomor

Bhs.Indonesia

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

www.divapendidikan.com

PROSENTASE PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM
N
O

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

MATA
MATA PELAJARAN
PELAJARAN

SEMESTER
SEMESTER
I
II

Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjaskes
Bhs. Sunda
Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata

NO
I

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjaskes
Bhs. Sunda
Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata

www.divapendidikan.com

II

PROSENTASE DAYA (TARAF) SERAP
KETERANGAN
KETERANGAN

www.divapendidikan.com

DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
NO

NAMA SISWA

www.divapendidikan.com

NAMA ORANG TUA

SEMESTER I
Tangga
Paraf
l

SEMESTER II
Tangga
Paraf
l

DAFTAR PENERIMAAN RAPORT
NO

NAMA SISWA

www.divapendidikan.com

NAMA ORANG TUA

SEMESTER I
Tangga
Paraf
l

SEMESTER II
Tangga
Paraf
l

GRAFIK RATA-RATA NILAI FORMATIF
1
0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

1

2

Agama

1

2

PPKn

1

2

B.Indo

1

2

MTK

1

2

IPA

1

2

IPS

1

2

KTK

1

2

Penjas

1

2

B.Sund
a

1

2

B.Ing

GRAFIK RATA-RATA NILAI SUMATIF
1
0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

1

2

Agama

1

2

PPKn

1

2

B.Indo

www.divapendidikan.com

1

2

MTK

1
IPA

2

1
IPS

2

1
KTK

2

1

2

Penjas

1

2

B.Sund
a

1

2

B.Ing

CATATAN KEJADIAN PENTING
HARI
N
O

TANGGA
L

NAMA SISWA

L/P

JENIS KEJADIAN

PEMECAHAN/
PENYELESAIAN

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN PENYULUHAN
HARI
N
O

TANGGA
L

www.divapendidikan.com

NAMA SISWA

L/P

JENIS KEJADIAN

PEMECAHAN/
PENYELESAIAN

SUSUNAN PROGRAM PENGAJARAN
PADA KURIKULUM PENDIDIKAN DASAR
(SD DAN SMP)
Berdasarkan kurikulum Sekolah Dasar tahun 200 , mata pelajaran yang diajarkan di Sekolah Dasar,
Alokasi per kelas sesuai dengan Keputusan Mendiknas No...............
Tanggal.............................................. tentang kurikulum Sekolah Dasar adalah sebagai berikut:
Jenjang dan Kelas
N
O

Mata Pelajaran

1

PPKn

2

Pendidikan Agama

3

Bahasa Indonesia

4

Matematika

5

Sains

6

PKPS

7

Kerajinan tangan dan Kesenian

8

Pendidikan Jasmani dan Kesehatan

9

Bahasa Sunda

SD
I

II

II
I

SMP

I
V

V

V
I

I

II

III

Bahasa Inggris
10

Muatan Lokal (sejumlah mata pelajaran)

11

Mulok Pilihan 2
Pembiasaan 2
Jumlah

Keterangan :
a. Lamanya 1 jam pelajaran
1. kelas I dan II SD
2. kelas III s.d kelas VI SD
3. kelas I s.d kelas III SMP
jumlah jam pelajaran per minggu :
a. SD kelas I dan II
SD kelas III
SD kelas IV
SD kelas V dan VI

www.divapendidikan.com

l jam pelajaran
l jam pelajaran
l jam pelajaran
= 30 jam mata pelajaran
= 38 jam mata pelajaran
= 40 jam mata pelajaran
= 40 jam mata pelajaran

= 30 menit
= 40 menit
= 45 menit

Struktur Organisasi KKG
Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Bidang Studi atau Mata Pelajaran
Pembina

Sekretaris

Ketua

Bendahara

TUTOR
PEMANDU BIDANG STUDI (PBS)
BI

GURU-GURU
SD A

GURU-GURU
SD B

IPA

IPS

GURU-GURU
SD C

MM

GURU-GURU
SD D

GURU-GURU
SD E

GURU-GURU
SD F

ANGGOTA

Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Kelas
Pembina

Sekretaris

Ketua

Bendahara

Guru-Guru Kelas

GURU-GURU
KELAS 1

GURU-GURU
KELAS ll

GURU-GURU
KELAS lll

ANGGOTA

www.divapendidikan.com

GURU-GURU
KELAS lV

GURU-GURU
KELAS V

GURU-GURU
KELAS V1

JENJANG KEPANGKATAN
ANGKA
NO

JABATAN

PANGKAT/ GOL. RUANG
KREDIT

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Guru Pratama
Guru Pratama Tk. l
Guru Muda
Guru Muda Tk. l
Guru Madya
Guru Madya Tk. l
Guru Dewasa
Guru Dewasa Tk. l
Guru Pembina
Guru Pembina Tk. l
Guru Utama Muda
Guru Utama Madya
Guru Utama

Pengatur Muda / ll a
Pengatur Muda Tk. l / ll b
Pengatur / ll c
Pengatur Tk. l / ll d
Penata Muda / lll a
Penata Muda Tk. l / lll b
Penata / lll c
Penata Tk. l / lll d
Pembina / lV a
Pembina Tk. l / lV b
Pembina Utama Muda / lV c
Pembina Utama Madya / lV d
Pembina Utama

25
40
60
80
100
150
200
300
400
550
700
850
1050

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal
b. Waktu
c. Tempat

www.divapendidikan.com

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a.
b.
c.
d.

Nama Lengkap
NIP / NRK
Jabatan
Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
................, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

www.divapendidikan.com

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal
b. Waktu
c. Tempat

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a.
b.
c.
d.

Nama Lengkap
NIP / NRK
Jabatan
Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
................, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
d. Hari dan tanggal
e.Waktu
f. Tempat

:..................................................................................
: Pukul................s/d pukul.........................................
:di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
e. Nama Lengkap
f. NIP / NRK
g. Jabatan
h. Instansi

:..................................................................................
:..................................................................................
:.................................................................................
:..................................................................................

Saran dan kesan
:..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
................, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

www.divapendidikan.com

N
O

HARI/TANGGA
L

NAMA

JABATAN

TU

N
O

HARI/TANGGA
L

NAMA

JABATAN

TU

www.divapendidikan.com

www.divapendidikan.com

TATA TERTIB KELAS
1. MASUK SEKOLAH
 Siswa harus datang di sekolah selambat-lambatnya 10 menit sebelum pelajaran
dimulai.
 Siswa yang mendapat tugas jaga / piket harus hadir lebih awal.
 Siswa yang sering terlambat harus diberi teguran.
 Siswa yang tidak masuk karena alasan tertentu harus memberi tahu sebelum atau
sesudahnya secara lisan atau tertulis.
2. MASUK KELAS
 Siswa segera berbaris didepan kelas ketika bel berbunyi.
 Ketua kelas menyiapkan barisan.
 Siswa masuk kelas satu persatu dengan tertib dan duduk ditempatnya masingmasing.
 Guru memeriksa kerapian, kebersihan dan kesehatan siswa satu persatu, kuku,
kerapian rambut, kerapian dan kebersihan baju dan sebagainya.
3. DI DALAM KELAS
 Berdo’a bersama dipimpin oleh salah seorang siswa.
 Memberi salam kepada guru dan pelajaran dimulai.
 Pada saat pelajaran berlangsung, siswa-siswa harus tertib, tidak boleh ribut bercanda
atau kegiatan lain yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran.
 Siswa tidak boleh meninggalkan kelas tanpa alasan tertentu.
4. WAKTU ISTIRAHAT
 Pada saat bel istirahat berbunyi siswa keluar dengan tertib.
 Guru keluar kelas setelah semua siswa keluar.
 Siswa tidak boleh berada di kelas selama istirahat.
 Selam istirahat siswa tidak diperkenankan meninggalkan sekolah.
 Pada saat bel masuk lagi berbunyi (setelah istirahat) siswa masuk ke kelas dengan
tertib dan duduk dengan tenang di tempatnya masing – masing.
5. WAKTU PULANG
 Waktu bel pulang berbunyi, pelajaran berakhir, ditutup dengan do’a dan salam
kepada guru.
 Guru memberi nasehat-nasehat, mengingatkan tentang tugas-tugas, pekerjaan rumah
dan sebagainya.
 Siswa keluar kelas dengan tertib.

www.divapendidikan.com