SKRIPSI Analisis Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pasien Lama Rawat Jalan Pada Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing Dan Straight Numerical Filing.

SKRIPSI

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN
PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING
DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh:

AYU FITRI WULANDARI
J410141013

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2016

ABSTRAK

AYU FITRI WULANDARI J410 014 013
ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA
SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT
NUMERICAL FILING
xiii + 36 + 6

Penjajaran dokumen rekam medis (DRM) merupakan sistem yang digunakan
untuk menata berkas rekam medis dalam rak penyimpanan. Penjajaran penting
karena jika berkas rekam medis hanya saja dimasukkan ke dalam rak maka akan
timbul kesulitan besar pada saat nanti akan mencarinya kembali. Tujuan penelitian
ini bertujuan menganalisis perbedaan kecepatan waktu penyediaan dokumen
rekam medis rawat jalan pada sistem penjajaran terminal digit filing (TDF) dan
straight numerical filing (SNF). Jenis penelitian adalah observasional analitik
dengan pendekatan cross sectional. Populasi dalam penelitian ini pasien lama
rawat jalan di RSUD Kabupaten Sukoharjo dan pasien lama rawat jalan di RSUD
dr. Soeratno Gemolong. Sampel penelitian adalah 95 DRM di RSUD Kabupaten
Sukoharjo dan 95 DRM di RSUD dr. Soeratno Gemolong yang diambil dengan
teknik sistematic random sampling. Data penelitian adalah waktu penyediaan
DRM pasien lama rawat jalan di RSUD Sukoharjo dan pasien lama rawat jalan di

RSUD dr. Soeratno Gemolong. Analisis penelitian menggunakan uji Independent
sample t-tesst. Uji statistic menggunakan bantuan program SPSS. Hasil penelitian
menunjukkan terdapat perbedaan kecepatan waktu penyediaan DRM rawat jalan
pada sistem penjajaran TDF dan SNF (p-value = 0,043).
Kata kunci
: sistem penjajaran, terminal digit filing, straight numerical filing
Kepustakaan : 13, 2006-2015
Surakarta, Agustus 2016
Pembimbing II

Pembimbing I

Sri Sugiarsi, SKM, M.Kes
NIK. 016 08 1975 04 2004 2

Yuli Kusumawati,SKM,M.Kes(Epid)
NIK. 863

Mengetahui,
Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat


Dwi Astuti, SKM, M.Kes
NIK. 756

Ayu Fitri Wulandari. J410 141 013
Analysis of different of supplying time rapidity of medical record of old patient of
manner take care to filing system of terminal digit filing and straight numerical
filing

ABSTRACT
Filing system document of medical record is system of using to arrange bundle of
medical record in share of filing. Filing sytem is important because if bundle of
medical record just only be entried in shares so it will be exited big difficultly al
present time will seek again. Intention of the research is to analyse different of
time rapidity of supplying document of medical record of manner take care on
filing system of terminal digit filing and straight numerical filing. Type of
research is analitic observational with approachment cross sectional. Population
of research is old patient of manner take care in Regional Public Hospital
Sukoharjo Regency and in Regional Public Hospital dr. Soeratno Gemolong. The
sample of research is 95 document of medical record in Regional Public Hospital

Sukoharjo Regency and 95 document of medical record in Regional Public
Hospital dr. Soeratno is taken with technic of sistematic random sampling. Data
of research is supplying time of document of medical record of old patientof
manner in Sukoharjo Regional Public and old patient of manner take care in
Regional Public Hospital dr. Soeratno Gemolong. Analysis of research uses
experiment of Independent Sample t-test. The experiment of statistic uses aid of
SPSS program. The result of research indictes existence different of supplying
time rapidly of document of medical record of manner take care on system
juxtaposition of terminal digit filing and straight numerical filing (P-Value =
0,043)
Keywords : Filing system, terminal digit filing, straight numerical filing.

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN
PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING
DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat


Disusun Oleh:

AYU FITRI WULANDARI
J410141013

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2016

ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul :
ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN
PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN
STRAIGHT NUMERICAL FILING
Disusun Oleh

NIM

: Ayu Fitri Wulandari
: J410141013

Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program
Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.

Surakarta,

Pembimbing I

Sri Sugiarsi, SKM., M.Kes
NIK. 016 08 1975 04 2004 2

Juli 2016

Pembimbing II


Yuli Kusumawati, SKM., M.Kes (Epid)
NIK. 863

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi dengan judul :
ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN
PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN
STRAIGHT NUMERICAL FILING
Disusun Oleh
NIM

: Ayu Fitri Wulandari
: J410141013

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada

tanggal 4 Agustus 2016 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.
Surakarta,

Agustus 2016

Ketua Penguji

: Sri Sugiarsi, SKM, M.Kes

(

)

Anggota Penguji I

: Yuli Kusumawati, SKM., M.Kes (Epid)

(

)


Anggota Penguji II

: Arief Kurniawan, SKM., MPH

(

)

Mengesahkan,
Dekan
Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta

(Dr. Suwaji, M.Kes)

iv

BIODATA


Nama
Tempat/ Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
E-mail
Alamat
Riwayat Pendidikan

: Ayu Fitri Wulandari
: Sukoharjo, 21 Juli 1992
: Perempuan
: Islam
: ayufeetri@gmail.com
: Dawukan RT 01 RW 02 Ngemplak Kartasura
Sukoharjo Jawa Tengah
: 1. Lulus SDN 1 Kartasura tahun 2004
2. Lulus SMPN 1 Kartasura tahun 2007
3. Lulus SMA Batik ! Surakarta tahun 2010
4. Lulus D3 APIKES Citra Medika Surakarta
tahun 2013

5. Menempuh pendidikan di Peogram Studi
Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun
2014

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karuniaNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan proposal skripsi dengan judul
“ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA
SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT
NUMERICAL FILING“.
Proses penyelesaian Skripsi ini tidak mungkin dapat diselesaikan tanpa
bantuan berbagai pihak yang terkait, maka pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Bambang Setiaji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Surakarta,
2. Dr. Suwaji, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta,
3. Ibu Dwi Astuti S.KM, M.Kes selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat
sekaligus pembimbing akademik,
4. Direktur RSUD Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin penelitian,
5. Direktur RSUD dr Soeratno Gemolong yang telah memberikan ijin penelitian,
6. Ibu Sri Sugiarsi SKM, M.Kes selaku pembimbing satu yang telah meluangkan
waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun proposal skripsi
7. Ibu Yuli Kusumawati S.KM, M.Kes (Epid) selaku pembimbing dua yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun
proposal skripsi,
Semoga skripsi ini dapat bermanfaat, baik sebagai sumber informasi
maupun sumber inspirasi bagi pembaca.

Surakarta,

Agustus 2016

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................
ABSTRAK
ABSTRACT
HALAMAN SAMPUL ....................................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN .................................................
BIODATA ........................................................................................................
KATA PENGANTAR .....................................................................................
DAFTAR ISI ....................................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
DAFTAR SINGKATAN .................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.........................................................................
B. Rumusan Masalah....................................................................
C. Tujuan penelitian .....................................................................
D. Manfaat penelitian ...................................................................
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Rekam Medis ...........................................................................
B. Sistem Penjajaran ....................................................................
C. Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis pelayanan
Rawat jalan ..............................................................................
D. Tempat Penerimaan Pasien Rawat Jalan (TPPRJ) ..................
E. Penelitian Yang Terkait Dengan Kecepatan Waktu
Penyediaan Dokumen Rekam Medis Dan Sistem Penjajaran .
F. Kerangka Teori ........................................................................
G. Kerangka Konsep ....................................................................
H. Hipotesis Penelitian ................................................................
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan Penelitian ...............................................
B. Waktu dan Tempat...................................................................
C. Populasi dan Sampel ................................................................
D. Variabel dan Definisi Operasional Variabel ...........................
E. Pengumpulan Data ...................................................................
F. Langkah-Langkah Penelitian ...................................................
G. Analisis Data............................................................................
BAB IV HASIL PENELITIAN
A. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ...............................
B. HASIL PENELITIAN .............................................................

i

ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
x
xi
xii
xiii
1
4
5
5
7
8
11
12
13
15
16
16
17
17
17
20
21
23
24
26
27
viii

BAB V

PEMBAHASAN
A. Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan RSUD
Kabupaten Sukoharjo dengan Sitem Penjajaran TDF..............
B. Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan RSUD dr
Soeratno Gemolong dengan Sitem Penjajaran SNF ................
C. Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan
Pada Sistem Penjajaran TDF dan SNF ....................................
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. SIMPULAN .............................................................................
B. SARAN ....................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

29
31
33
36
36

ix

DAFTAR TABEL

Tabel
1.
2.

3.

Halaman

Ringkasan Hasil Uji Normalitas Data .................................................
Gambaran tentang Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan
RSUD Kabupaten Sukoharjo dengan Sitem Penjajaran TDF dan
RSUD Dr Soeratno Gemolong dengan Sistem Penjajaran SNF ..........
Ringkasan Hasil Uji Independent sample t-test ..................................

25

25
26

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

1. Kerangka Teori .....................................................................................
2. Kerangka Konsep ..................................................................................

15
16

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran
1. Lembar Observasi
2. Hasil analisis data penelitian
3. Ijin Penelitian

xii

DAFTAR SINGKATAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Depkes
Dkk
DRM
KIB
KIUP
MDF
Menkes
RI
RSUD
SNF
SOP
TDF
TPPRJ
UU

: Departemen Kesehatan
: dan kawan-kawan
: Dokumen Rekam Medis
: Kartu Identitas Pasien
: Kartu Indeks Utama Pasien
: Midle Digit Filing
: Menteri Kesehatan
: Republik Indonesia
: Rumah Sakit Umum Daerah
: Straight Numerical Filing
: Standar Operasional Prosedur
: Terminal Digit Filing
: Tempat Penerimaan Pasien Rawat Jalan
: Undang-undang

xiii

Dokumen yang terkait

TINJAUAN KEPATUHAN PETUGAS FILING RAWAT JALAN TERHADAP PROTAP FILING REKAM MEDIS DI RSUD KOTA SEMARANG 2014.

0 2 6

HUBUNGAN TINGKAT PENGETAHUAN, MOTIVASI, DAN SUPERVISI DENGAN KINERJA KADER POSYANDU DALAM PENCATATAN SISTEM Hubungan Tingkat Pengetahuan, Motivasi, Dan Supervisi Dengan Kinerja Kader Posyandu Dalam Pencatatan Sistem Informasi Posyandu (Sip) Di Puskesmas

1 6 14

HUBUNGAN KELENGKAPAN INFORMASI DENGAN PERSETUJUAN KLAIM BPJS DI RSUD KABUPATEN SUKOHARJO Hubungan Kelengkapan Informasi Dengan Persetujuan Klaim Bpjs Di RSUD Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016.

8 27 14

HUBUNGAN ANTARA KELENGKAPAN INFORMASI MEDIS DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS TUBERKULOSIS PADA Hubungan Antara Kelengkapan Informasi Medis Dengan Keakuratan Kode Diagnosis Tuberkulosis Pada Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Umum Daerah Dr.

2 15 16

HUBUNGAN KETERISIAN DAN KEJELASAN DIAGNOSIS UTAMA PADA LEMBAR RINGKASAN MASUK DAN KELUAR DENGAN TERKODENYA Hubungan Keterisian Dan Kejelasan Diagnosis Utama Pada Lembar Ringkasan Masuk Dan Keluar Dengan Terkodenya Diagnosis Di Rs Bhayangkara Yogyakarta

0 4 16

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) GIZKIA BERBASIS KOMPUTER DI PUSKESMAS KARANGDOWO KLATEN Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpus) GizKIA Berbasis Komputer Di Puskesmas Karangdowo Klaten.

5 26 13

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN Analisis Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pasien Lama Rawat Jalan Pada Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing Dan Straight Numerical Fili

0 11 14

PENDAHULUAN Analisis Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pasien Lama Rawat Jalan Pada Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing Dan Straight Numerical Filing.

0 2 6

BEBAN KERJA PETUGAS FILING TERHADAP RATA-RATA WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN | Maryati | Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia 90 316 2 PB

0 4 7

RINGKASAN Analisis Lama Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Berdasarkan Theory of Constraints (Studi di RSU Haji Surabaya)

0 3 6