PENDAHULUAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP dan MySQL (Studi kasus di SMA Muhammadiyah Imam Syuhodo, Sukoharjo).
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya di bidang informasi dan
telekomunikasi sangat pesat sekali. Hal ini dikarenakan pengeruh era
globalisasi dimana menuntut segala macam hal tersedia secara instan, tidak
terkecuali dalam hal penyampaian dan penerimaan informasi. Pada saat ini
kita mampu menerima berbagai macam informasi melalui banyak media, baik
media cetak, elektronik maupun yang bersifat digital di dunia maya. Tanpa
mengeluarkan biaya dan tenaga ekstra kita mudah sekali bertukar informasi
melalui media tersebut. Contohnya melalui pemanfaatan media digital berupa
komputer dan beberapa software pendukung yang ada di dalamnya. Dimana
komputer tadi terintegrasi dengan baik untuk kemudian terkoneksi pada
jaringan internet untuk menyebarluaskan atau bertukar informasi kepada
khalayak ramai sesuai dengan kebutuhannya. Koneksi internet inilah yang
saat ini juga dapat dikatakan sebagai penunjang kegiatan sejumlah
masyarakat baik secara pribadi maupun instansi.
Sebuah koneksi internet tidak serta merta harus terpisah jarak ataupun
ruang yang jauh, dalam jarak yang berdekatan pun misalkan dalam satu
ruangan dapat dikatakan ada sebuah koneksi internet apabila komputer
tersebut berada dalam satu jaringan yang saling terintegrasi atau biasa dikenal
1
2
(LAN) Local Area Network. Sedangkan dalam cakupan yang lebih luas,
sebuah koneksi internet didukung oleh beberapa provider untuk kemudian
digunakan untuk menyebarluaskan informasi menggunakan media yang
mendukung untuk menyebarluaskan seperti Website, media jejaring sosial
seperti facebook, twitter dan lain-lain. Namun dari beberapa media yang
disebutkan tentunya didukung pula oleh bahasa pemrograman untuk
menjalankan media tersebut. PHP dan MySQL merupakan bahasa
pemrograman yang biasa digunakan untuk mendukung aplikasi dari media
tersebut dalam penyebarluasan informasi.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mencoba menerapkan
pengaplikasian
Sistem
Informasi
Akademik
ini
di
sekolah
SMA
Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo yang berlokasi di
Sukoharjo berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
Pengaplikasian sistem informasi yang berbasis web ini dapat digunakan
dalam segi internal ataupun eksternal sekolah, dalam artian sistem informasi
ini nantinya hanya digunakan serta dipublikasikan di dalam lingkungan intra
sekolah saja. Namun, ada pula sistem informasi yang bersifat eksternal dalam
artian diunggah melaui proses hosting melalui media internet untuk
dipublikasikan secara lebih luas atau yang lebih dikenal sebagai website
sekolah.
Pada dasarnya website sekolah memberikan informasi kepada
khalayak ramai mengenai kegiatan yang ada di sekolah, baik mulai dari profil
3
sekolah, profil guru, ataupun profil dari para siswa serta prestasi dari sekolah
ataupun para siswa. Namun dari website yang penulis ketahui masih jarang
sistem informasi akademik sekolah mengenai pengolahan nilai siswa yang
coba diunggah melalui website tersebut untuk memudahkan orang tua siswa
mengetahui nilai anak mereka masing-masing. Sedangkan di SMA
Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo tidak sedikit jumlah siswa
yang datang dari luar kota, atau bahkan luar pulau.
Hal ini lah yang mendasari penulis untuk mencoba mendesain sistem
informasi dengan memasukan pengolahan nilai didalamnya dimana di satu
sisi juga membantu orang tua siswa dalam memantau kegiatan belajar
mengajar anaknya di sekolah.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang di atas penulis mencoba merumuskan
masalah yaitu,
1. Bagaimana mengaplikasikan Sistem Informasi akademik Siswa berbasis
web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL?
2. Bagaimana sistem ini mampu memberikan informasi yang akurat dalam
ruang lingkup sekolah SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam
Syuhodo?
4
1.3 BATASAN MASALAH
Agar bahasan permasalahan ini dapat terfokus, maka perlu adanya batasan
permasalahan, yaitu :
1. Penelitian dilakukan di SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren
Imam Syuhodo .
2. Ruang lingkup permasalahan adalah mengenai Sistem Informasi
Manajemen Akademik Siswa.
3. Sasaran daripada permasalahan ini yaitu mulai dari taraf guru, siswa
serta orang tua siswa.
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan daripada penelitian ini yaitu,
1.
Untuk membantu pihak sekolah dalam mengelola serta mengolah
informasi yang ada untuk kemudian disampaikan kepada khalayak
ramai dalam hal ini yaitu para guru, siswa, dan juga para orang tua
siswa.
2.
Memudahkan pihak sekolah untuk mengolah informasi yang ada
secara cepat dan efisien tanpa mengeluarkan biaya dan tenaga yang
ekstra.
3. Sebagai alat bantu guna pencapaian ataupun evaluasi terhadap
target-target dari pihak sekolah.
5
1.5 MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu,
1. Bagi Peneliti
Yaitu untuk menerapkan teori-teori yang telah didapatkan serta untuk
mengetahui pengaplikasian Sistem Informasi Akademik Siswa
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
2. Bagi Pihak Sekolah
Sebagai media untuk mengolah serta menyampaikan informasi
mengenai kegiatan yang ada di sekolah baik secara akademis maupun
non akademis.
3. Bagi Pembaca
Sebagai referensi mengenai pengaplikasian Sistem Informasi
Akademik Siswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian,
batasan masalah, manfaat penelitian serta sistematika penulisan proposal.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang tinjauan pustaka dan teori yang digunakan sebagai dasar
dalam penelitian antara lain pengertian mengenai website serta Sistem
Informasi Manajemen itu sendiri
6
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Berisi tahapan-tahapan utama yang dilakukan dalam penyusunan Tugas
Akhir meliputi obyek yang digunakan dalam penelitian, serta teknik
pengumpulan data yang digunakan.
BAB IV PEMBAHASAN
Berisi pembahasan terhadap pengaplikasian sistem informasi manajemen
yang berbasis pada Website.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil penelitian.
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya di bidang informasi dan
telekomunikasi sangat pesat sekali. Hal ini dikarenakan pengeruh era
globalisasi dimana menuntut segala macam hal tersedia secara instan, tidak
terkecuali dalam hal penyampaian dan penerimaan informasi. Pada saat ini
kita mampu menerima berbagai macam informasi melalui banyak media, baik
media cetak, elektronik maupun yang bersifat digital di dunia maya. Tanpa
mengeluarkan biaya dan tenaga ekstra kita mudah sekali bertukar informasi
melalui media tersebut. Contohnya melalui pemanfaatan media digital berupa
komputer dan beberapa software pendukung yang ada di dalamnya. Dimana
komputer tadi terintegrasi dengan baik untuk kemudian terkoneksi pada
jaringan internet untuk menyebarluaskan atau bertukar informasi kepada
khalayak ramai sesuai dengan kebutuhannya. Koneksi internet inilah yang
saat ini juga dapat dikatakan sebagai penunjang kegiatan sejumlah
masyarakat baik secara pribadi maupun instansi.
Sebuah koneksi internet tidak serta merta harus terpisah jarak ataupun
ruang yang jauh, dalam jarak yang berdekatan pun misalkan dalam satu
ruangan dapat dikatakan ada sebuah koneksi internet apabila komputer
tersebut berada dalam satu jaringan yang saling terintegrasi atau biasa dikenal
1
2
(LAN) Local Area Network. Sedangkan dalam cakupan yang lebih luas,
sebuah koneksi internet didukung oleh beberapa provider untuk kemudian
digunakan untuk menyebarluaskan informasi menggunakan media yang
mendukung untuk menyebarluaskan seperti Website, media jejaring sosial
seperti facebook, twitter dan lain-lain. Namun dari beberapa media yang
disebutkan tentunya didukung pula oleh bahasa pemrograman untuk
menjalankan media tersebut. PHP dan MySQL merupakan bahasa
pemrograman yang biasa digunakan untuk mendukung aplikasi dari media
tersebut dalam penyebarluasan informasi.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mencoba menerapkan
pengaplikasian
Sistem
Informasi
Akademik
ini
di
sekolah
SMA
Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo yang berlokasi di
Sukoharjo berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
Pengaplikasian sistem informasi yang berbasis web ini dapat digunakan
dalam segi internal ataupun eksternal sekolah, dalam artian sistem informasi
ini nantinya hanya digunakan serta dipublikasikan di dalam lingkungan intra
sekolah saja. Namun, ada pula sistem informasi yang bersifat eksternal dalam
artian diunggah melaui proses hosting melalui media internet untuk
dipublikasikan secara lebih luas atau yang lebih dikenal sebagai website
sekolah.
Pada dasarnya website sekolah memberikan informasi kepada
khalayak ramai mengenai kegiatan yang ada di sekolah, baik mulai dari profil
3
sekolah, profil guru, ataupun profil dari para siswa serta prestasi dari sekolah
ataupun para siswa. Namun dari website yang penulis ketahui masih jarang
sistem informasi akademik sekolah mengenai pengolahan nilai siswa yang
coba diunggah melalui website tersebut untuk memudahkan orang tua siswa
mengetahui nilai anak mereka masing-masing. Sedangkan di SMA
Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo tidak sedikit jumlah siswa
yang datang dari luar kota, atau bahkan luar pulau.
Hal ini lah yang mendasari penulis untuk mencoba mendesain sistem
informasi dengan memasukan pengolahan nilai didalamnya dimana di satu
sisi juga membantu orang tua siswa dalam memantau kegiatan belajar
mengajar anaknya di sekolah.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang di atas penulis mencoba merumuskan
masalah yaitu,
1. Bagaimana mengaplikasikan Sistem Informasi akademik Siswa berbasis
web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL?
2. Bagaimana sistem ini mampu memberikan informasi yang akurat dalam
ruang lingkup sekolah SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam
Syuhodo?
4
1.3 BATASAN MASALAH
Agar bahasan permasalahan ini dapat terfokus, maka perlu adanya batasan
permasalahan, yaitu :
1. Penelitian dilakukan di SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren
Imam Syuhodo .
2. Ruang lingkup permasalahan adalah mengenai Sistem Informasi
Manajemen Akademik Siswa.
3. Sasaran daripada permasalahan ini yaitu mulai dari taraf guru, siswa
serta orang tua siswa.
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan daripada penelitian ini yaitu,
1.
Untuk membantu pihak sekolah dalam mengelola serta mengolah
informasi yang ada untuk kemudian disampaikan kepada khalayak
ramai dalam hal ini yaitu para guru, siswa, dan juga para orang tua
siswa.
2.
Memudahkan pihak sekolah untuk mengolah informasi yang ada
secara cepat dan efisien tanpa mengeluarkan biaya dan tenaga yang
ekstra.
3. Sebagai alat bantu guna pencapaian ataupun evaluasi terhadap
target-target dari pihak sekolah.
5
1.5 MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu,
1. Bagi Peneliti
Yaitu untuk menerapkan teori-teori yang telah didapatkan serta untuk
mengetahui pengaplikasian Sistem Informasi Akademik Siswa
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
2. Bagi Pihak Sekolah
Sebagai media untuk mengolah serta menyampaikan informasi
mengenai kegiatan yang ada di sekolah baik secara akademis maupun
non akademis.
3. Bagi Pembaca
Sebagai referensi mengenai pengaplikasian Sistem Informasi
Akademik Siswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian,
batasan masalah, manfaat penelitian serta sistematika penulisan proposal.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang tinjauan pustaka dan teori yang digunakan sebagai dasar
dalam penelitian antara lain pengertian mengenai website serta Sistem
Informasi Manajemen itu sendiri
6
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Berisi tahapan-tahapan utama yang dilakukan dalam penyusunan Tugas
Akhir meliputi obyek yang digunakan dalam penelitian, serta teknik
pengumpulan data yang digunakan.
BAB IV PEMBAHASAN
Berisi pembahasan terhadap pengaplikasian sistem informasi manajemen
yang berbasis pada Website.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil penelitian.