PERANAN SERTA TUGAS PPP DAN PPK

  PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI Disediakan oleh:

  Cawangan Naik Pangkat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia

  Disediakan oleh: Cawangan Naik Pangkat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

  Kementerian Pendidikan Malaysia SKOP TAKLIMAT SKOP TAKLIMAT

  1. Syarat Penentuan Pegawai Penilai

  1. Syarat Penentuan Pegawai Penilai

  2. Tanggungjawab Pegawai Penilai

  2. Tanggungjawab Pegawai Penilai

  3. Masalah Dalam Membuat Penilaian

  3. Masalah Dalam Membuat Penilaian

  4. Penilaian Aspek Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas

  4. Penilaian Aspek Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi Rasmi

  5. Justifikasi Pegawai Berprestasi Cemerlang

  5. Justifikasi Pegawai Berprestasi Cemerlang

  6. Justifikasi Pegawai Berprestasi Rendah

  6. Justifikasi Pegawai Berprestasi Rendah

  7. Soalan Lazim

  7. Soalan Lazim

  8. Pengiraan Penerima APC

  8. Pengiraan Penerima APC

  9. Sesi Soal Jawab

  9. Sesi Soal Jawab

  1. mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara langsung di antara PYD dan PPP

  2. Gred Pegawai Penilai Pertama hendaklah lebih tinggi daripada gred PYD 3. tiada hubungan kekeluargaan terdekat sama ada melalui pertalian darah atau perkahwinan

  

Syarat Penentuan Pegawai Penilai

  4. tempoh penyeliaan seelok-eloknya tidak kurang daripada 6 bulan dalam sesuatu tahun penilaian

  5. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan yang lain yang layak membuat penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh penyeliaannya bolehlah membuat penilaian tersebut

  

Syarat Penentuan Pegawai Penilai

  6. sekiranya tiada PPP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dibuat oleh pegawai yang lebih tinggi yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD

  7. Walau apapun peruntukan di perenggan 4, 5 dan 6 di atas, tempoh penyeliaan minimum untuk tujuan penilaian prestasi ialah 3 bulan 8. sekiranya LNPT tidak disediakan oleh PPP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, LNPT PYD hendaklah disediakan oleh PPK

  Syarat Penentuan Pegawai Penilai Pegawa i Penilai sahaja

  Pegawa i Penilai sahaja

  program tindakan dan rancangan kerja bagi bahagian/unit/aktiviti di bawah tanggungjawabnya selaras dengan dasar, rancangan dan strategi jabatan

  

berbincang dengan PYD semasa

menetapkan SKT

  

Tanggungjawab Pegawai Penilai

1. PPP hendaklah menetap dan menentukan

2. PPK hendaklah memastikan PPP

PERANAN SERTA TUGAS PPP DAN PPK

  

Tanggungjawab Pegawai Penilai

3. PPP dan PPK hendaklah menetapkan

  petunjuk prestasi bagi setiap aktiviti/projek yang akan dijadikan asas pencapaian kerja setiap pegawai di bawah penyeliaan mereka.

  Ukuran petunjuk prestasi itu hendaklah dibuat semasa penetapan SKT

  4. PPP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan

PERANAN SERTA TUGAS PPP DAN PPK

  PYD mengenai kemajuan kerja di pertengahan tahun dan pada akhir tahun untuk mengenalpasti masalah pelaksanaan dan mengambil tindakan untuk mengatasinya serta membuat pengubahsuaian strategi pelaksanaan SKT

  

Tanggungjawab Pegawai Penilai

5. PPP hendaklah berbincang dengan

  6. PPP bertanggungjawab memastikan semua PYD di bawah penyeliaannya melengkapkan Bahagian I dan II dalam borang LNPT masing-masing serta menandatanganinya

  dan ulasan mengenai prestasi PYD setelah membincangkannya dengan PYD serta membuat perakuan yang sesuai dalam Laporan Penilaian Prestasi Tahunan yang berkenaan.

  prestasi PYD selepas PPP membuat penilaiannya. Sekiranya terdapat perbezaan penilaian yang ketara, khususnya yang menyebabkan markah keseluruhan (purata) jatuh ke tahap yang tidak memuaskan, PPK hendaklah menyatakan alasan perbezaan itu dan memaklumkannya kepada PYD. Peraturan ini tidak terpakai bagi PYD yang hanya dinilai oleh

  

Tanggungjawab Pegawai Penilai

7. PPP dikehendaki membuat penilaian

8. PPK juga dikehendaki membuat penilaian

  

Masalah Dalam

Membuat Penilaian

  

Masalah Dalam

Membuat Penilaian

  Leniency: Kecenderungan untuk memberi markah yang tinggi; Leniency: Kecenderungan untuk memberi markah yang tinggi; Halo effect: memberi markah berasaskan kepada prestasi tahun

• – tahun lepas;

  Halo effect: memberi markah berasaskan kepada prestasi tahun

• – tahun lepas; Contrast error: prestasi seseorang dibuat dengan membandingkan prestasi orang lain; Contrast error: prestasi seseorang dibuat dengan membandingkan prestasi orang lain; Membuat penilaian secara tergesa-gesa pada hujung tahun; Membuat penilaian secara tergesa-gesa pada hujung tahun; Penilaian dibuat tanpa merujuk kepada SKT, penghasilan kerja,

  tingkah laku, sikap serta elemen-elemen lain semasa pegawai menjalankan tugas pada tahun yang dinilai ;

Penilaian dibuat tanpa merujuk kepada SKT, penghasilan kerja,

tingkah laku, sikap serta elemen-elemen lain semasa pegawai menjalankan tugas pada tahun yang dinilai ;

  

Masalah Dalam Membuat Penilaian

Masalah Dalam Membuat Penilaian

  Tidak membuat penilaian SKT pada setengah tahun; Tidak membuat penilaian SKT pada setengah tahun;

PPP tidak berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerjaya

PPP tidak berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerjaya pada pertengahan dan akhir tahun; pada pertengahan dan akhir tahun; Prestasi PYD tidak dimaklumkan. Bukan bermaksud Prestasi PYD tidak dimaklumkan. Bukan bermaksud memaklumkan markah sahaja. Terpulang kepada PPP memaklumkan markah sahaja. Terpulang kepada PPP

  Penilaian tidak teratur Penilaian tidak teratur Memberi markah pada kegiatan luar yang tidak disenaraikan

• Memberi markah pada kegiatan luar yang tidak disenaraikan
• Memberi markah titik perpuluhan
• Memberi markah titik perpuluhan
• Bias • Bias •

Penilaian Aspek Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi

• Bagi membantu PYD mengisi senarai kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi dan juga sebagai panduan kepada Pegawai Penilai

  membuat pemarkahan yang lebih tepat, contoh

  pengisian kegiatan dan sumbangan yang lebih

  lengkap dan terperinci disediakan seperti di Lampiran C.
• Di samping itu, skala penilaian bagi kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi juga diperjelaskan bagi membantu Pegawai Penilai memberikan markah penilaian seperti di

  Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai

• Kategori pencapaian prestasi pegawai boleh dinilai sebagai cemerlang, baik, sederhana, kurang memuaskan dan lemah berdasarkan aspek kepimpinan, penghasilan kerja, pengetahuan, kemahiran, kepakaran, kualiti peribadi serta kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi.
• Penjelasan bagi setiap kategori pencapaian prestasi pegawai ini adalah seperti di Lampiran D. Kategori ini diperkenalkan bagi membantu Pegawai Penilai memberi markah penilaian yang selari dengan pencapaian prestasi PYD.

• * JANGAN SESEKALI KURANGKAN PENCAPAIAN PRESTASI PYD HANYA KERANA

  HENDAK MEMBERI PYD YANG LAIN APC.

  Penjelasan Pemberian Markah Prestasi 95% Dan Ke Atas

• Pegawai Penilai yang memberi markah penilaian 95% dan ke atas hendaklah

  menyatakan dalam ulasan mereka terhadap penghasilan nilai yang dihasilkan

  oleh PYD yang melayakkan pegawai berkenaan menerima penilaian cemerlang 95% dan ke atas.
• Contohnya penambahbaikan atau pembaharuan yang dilaksanakan berkaitan dengan kerja dan bidang tugasnya atau lain-lain aktiviti yang memberi faedah kepada

  organisasi, perkhidmatan awam atau negara pada tahun yang dinilai seperti

  sumbangan atau penglibatan yang mendapat pengiktirafan di peringkat Komuniti/ Daerah/ Jabatan/ Kementerian/ Negeri/ Negara/ Antarabangsa.

  Jika perlu, Pegawai Penilai boleh menyediakan penjelasan atau senarai aktiviti penghasilan nilai yang dihasilkan oleh PYD dalam lampiran yang berasingan dan disertakan bersama Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT

  .

  Contoh Justifkasi Pegawai Berprestasi Cemerlang Contoh Justifkasi Pegawai Berprestasi Cemerlang 95.00% DAN KE ATAS

  

 Pegawai ini telah menunjukkan prestasi yg cemerlang, memberi

kerjasama yg berkesan kpd organisasi secara keseluruhannya

dan menjadi contoh ikutan kpd guru dan kakitangan sokongan

di bawah seliaannya.  Beliau adalah seorang Penolong Kanan Pentadbiran berkaliber dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah.  Merupakan seorang pk kokurikulum dan seorang guru yang banyak berpengalaman, menjalankan tugas dengan amat

cemerlang, banyak pencapaian yang telah diraih oleh sekolah

dalam bidang kokurikulum.  Merupakan seorang pegawai yang sangat dedikasi dalam

tugas. Berupaya menyelesaikan apa jua tugasan yang diberi.

  Boleh bekerjasama dengan sesiapa saja yang ditugaskan dengan beliau.  Pegawai ini menunjukkan prestasi kerja yang cemerlang,

mempunyai kepimpinan yang tinggi, memberi kerjasama yang

berkesan kepada organisasi secara keseluruhannya dan menjadi contoh ikutan kepada kakitangan.  Penghasilan kerja pegawai cemerlang dan sentiasa melebihi standard yang ditetapkan. Sentiasa bersedia untuk membantu

  

 Pn. XXX seorang pegawai yang berdedikasi, proaktif, amanah dan

komited. Beliau memastikan GPS UPSR meningkat dari 2.18(2012) ke 2.09(2013) dan 100% kelulusan Matematik UPSR berturut-turut 3 tahun.  Pegawai ini telah menunjukkan prestasi yg cemerlang, memberi kerjasama yg berkesan kpd organisasi secara keseluruhannya dan menjadi contoh ikutan kpd guru dan kakitangan sokongan di bawah seliaannya.

   Pegawai ini amat komited dengan tugas dan semua aktiviti

berjalan lancar dengan cemerlang. Semua pengurusan dibawah

pentadbiran beliau kemas dan mengikut jadual, peraturan dan mencapai matlamatnya.  En. XXX melaksanakan tanggungjawab PKKK dengan cemerlang.

  

Beliau juga aktif dalam bidang sukan sebagai pengadil /pegawai

teknik di peringkat daerah, negeri , kebangsaan mahupun antarabangsa.  PK yg berdedikasi, berkeupayaan & bertanggungjawab dlm pengurusan bidang kurikulum & tugasan harian. Hasilan kerja tugasan beliau byk memberi bantuan kpd pihak sek dlm mencapai prestasi cemerlang.  Merupakan seorang pegawai yang sangat dedikasi dalam tugas.

  Berupaya menyelesaikan apa jua tugasan yang diberi. Boleh

   Penghasilan kerja pegawai cemerlang dan sentiasa melebihi standard yang ditetapkan terutamanya yang bersangkutan dengan data sekolah. Sentiasa bersedia untuk membantu organisasi dalam mencapai matlamat.  Amat cemerlang dalam menjalankan tugas sebagai Guru

Kanan Pentadbiran di peringkat sekolah. Bejaya meningkatkan

keputusan UPSR dan telah pun memenangi Anugerah Guru Berintegriti di peringkat Negeri.  Pegawai ini sentiasa cemerlang dalam bidang tugas terutamanya menguruskan kewangan sekolah. Sentiasa

berhemah dalam menjalankan tugas dan melaksanakan ciri-ciri

peribadi yang cemerlang.  Pegawai ini amat cemerlang dalam bidang yang diamanahkan.

  PYD memberikan komitmen yang sangat tinggi sentiasa bekerjasama dalam menyelesaikan tugas dan melaksanakannya dengan bersungguh-sungguh.  Pegawai ini memiliki kualiti kepimpinan dan penghasilan kerja yang cemerlang.Mempunyai pengrtahuan yang tinggi dalam bidang tugas dan memiliki kualiti peribadi yang cemerlang.

   Seorang pegawai yang dinamik, berpengalaman, proaktif dan sentiasa positif dalam bidang tugasnya. Sentiasa positif dan berpandangan jauh serta sering mempunyai idea-idea yang bernas.  Pegawai ini mengetahui, memahami, mengamalkan dan menghayati semua etika kerja dan amalan nilai profesion keguruan dengan cemerlang.  Sangat berdedikasi dan amat prihatin menjaga anak-anak prasekolah dan menunjukkan peningkatan dalam prestasi murid-murid prasekolah.  Pegawai ini seorang yangkomited dan dedikasi pada kerjanya.Dapat mengurus kewangan sekolah dengan cemerlang. Melaksanakan tugas degan segera. Cekap dalam IT.  Pegawai ini sangat komited terhadap tugasnya sebagai guru

Pendidikan Khas samada dalam bidang akademik, kokurikulum

dan sahsiah. Sangat berminat dalam projek-projek inovasi dan

terlibat dalam pertandingan berkaitan.  Bersetuju dengan ulasan PPP berdasarkan tempoh penyeliaan

  

Justifkasi Pegawai

Berprestasi Rendah

Justifkasi Pegawai

Berprestasi Rendah

  

69.99% DAN KE BAWAH

  1 65.37 65.37 65.37 xxx xxx xxx

  

Format Justifikasi Pegawai Berprestasi Rendah

BIL DAERAH GRED NAMA TEMPAT BERTUGAS TEMPOH BERKHIDMAT DALAM TAHUN SEMASA MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN YANG TELAH DIAMBIL CATATAN

  Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  Pegawai layak

  1

  65.37

  65.37

  65.37 Mengikut surat KPM disediakan LNPT, KP(PP)5090/395608(7) bertarikh sekiranya tempoh

  27 Julai 2011, pegawai ini telah perkhidmatan lebih 6 ditukarkan ke Jawatan Kumpulan bulan dalam tempoh BPSM. pegawai ini juga tidak penilaian. Pemberian diberikan tugas pengajaran dan markah hendaklah pembelajaran, hanya tugas-tugas berasaskan SKT ringan yang tidak melibatkan penghasilan kerja, hubungan terus dengan pelajar. sikap serta elemen- elemen lain semasa pegawai menjalankan tugas pada tahun penilaian.

  

Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  2

  52.33 52.33 52.33 1. Kehadiran ke sekolah- agak lewat

  1. Memberi nasihat, daripada waktu yang ditetapkan tunjuk ajar

  2. Kerap tidak masuk kelas pengajaran dan Pembelajaran

  2. Keluarkan surat tetapi buku ringkasan mengajar amaran dan tunjuk ditulis. sebab

  3. kerapkali mendenda murid secara keterlaluan

  3. Tindakan tatatertib

• menampar muka murid
• menyepak punggung murid 4. bersikap bersendirian dan tidak mahu bersama guru-guru lain

  5. tidak menyertai kegiatan kokurikulum di sekolah atas alasan berulang alik jauh dari Melor, Kelantan ke sekolah. 6. sentiasa berpakaian baju T dan jarang berpakaian kerja.

  3

  45.58

  45.58

  45.58 Tidak Hadir bertugas dan tidak dapat dikesan- pegawai berkenaan telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu tanpa sebab yang munasabah mulai 9 mei 2010 sehingga sekarang.

  Dalam tindakan tatatertib. Kes telah diperakukan ke Lembaga Tatatertib KPM ruj: P.T.16019- 01/21(14) bertarikh 02.07.2012

  LNPT tidak perlu disediakan

  4

  51.17

  51.67

  51.42 Tidak Hadir bertugas secara berkala 2012 dan 2013- Pegawai berkenaan telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebebnaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah.

  Dalam tindakan tatatertib. Kes telah diperakukan ke Lembaga Tatatertib KPM ruj: P.T.16019- 01/2012/11(3) bertarikh 05.08.2013

  LNPT tidak perlu disediakan sekiranya berkhidmat kurang enam (6) bulan dalam tahun penilaian

  Contoh

BIL MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

  Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  1. LNPT perlu di

  5

  59.3 57.8 58.55 1. Pegawai cuti tanpa gaji selama 5 buat kerana bulan pada tahun dinilai dan pegawai hadir hanya bekerja 7 bulan sahaja bertugas lebih dan masih bercuti sehingga 24 daripada 6 bulan Julai 2014. dalam tahun

  2. kehadiran bekerja tidak penilaian memuaskan. 3. kad perakam waktu di punch

  2. Memberi nasihat hanya waktu pagi dan waktu pulang hanya beberapa kali

  3. Keluarkan surat sahaja. amaran

  4. Banyak melibatkan diri dengan kerja-kerja luar. 5. tidak melksanakan langsung tugasnya sebagai pembantu makmal.

  6. Beliau pulang awal setiap hari.

  7. Datang kerja hanya duduk di dalam bilik sahaja

  Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  6

  32.4

  32.4

  32.4

  1. Tidak menjalankan tugas

  1. Dalam tindakan

  1. Tiada dengan baik tatatertib. Pergerakan 2. tidak hadir bekerja tanpa Laporan awal Gaji Tahun sebab atau cuti pihak sekolah 2014 3. gaji beliau telah dikeluarkan dari payroll dan menerima

  2. LNPT 2013 gaji hari mulai April 2012 tidak perlu 4. beliau berada dalam proses disediakan tindakan tatatertib kerana tidak

  5. Nasihat dan amaran telah hadir bertugas diberi tentang kehadiran kerja lebih enam (6) tetapi tidak diendahkan. bulan dalam

  6. Hasil kerja kerapkali dibawah tahun penilaian tahap minimum yang telah ditentukan kerana tidak hadir bekerja.

  7. Namun mulai januari 2014 pekerja ini telah menunjukkan budaya kerja yang agak baik, menunjukkan ada perubahan untuk maju.

  Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  7

  54

  54 54 Masalah kesihatan.

  1. Dalam proses LNPT perlu disediakan rawatan urusan sekiranya berkhidmat masuk jawatan lebih enam (6) bulan kumpulan dalam tahun penilaian

  8

  27.4

  27.4

  27.4

  1. Tidak hadir bertugas

  1. Telah diberi surat LNPT perlu disediakan mulai 3 Mei - 31 Okt tunjuk sebab sekiranya berkhidmat 2013 . lebih enam (6) bulan

  2. Sekarang bertugas di

  2. Surat arahan dalam tahun penilaian SMK Seri Tualang kembali bertugas temerloh Pahang (1.1.2014)

  3. Tiada Pergerakan Gaji Tahun 2014 Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH

  

BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

PURATA PERTAMA KEDUA

• 9

  61.5

  61.5

  61.5 Masih hadir ke sekolah dan 1. Masalah kesihatan. mendapat rawatan berterusan Telah dimasukkan ke dalam Jawatan

  Kumpulan mulai 01.06.2012 ruj: KP(PP)5090/174290( 17) BTH: 30.05.2012

• 10

  40.03 39 39.515 1. Kerap tidak hadir bertugas

  1. Dalam tindakan tanpa sebab. tatatertib. Kes telah

  2. Kerap datang lewat. diperakukan ke

  3. Tidak menyempurnakan BRP. Lembaga Tatatertib

  4. Tidak akur dengan arahan KPM ruj: P.T.16018- ketua jabatan 01/2013/01(01) bertarikh 10.01.2013

  2. Tiada Pergerakan Gaji Tahun 2014

  

Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH

  

BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

PURATA PERTAMA KEDUA

• 11

  58

  58

  58

  1. Guru ini dalam proses 1. Masalah kesihatan. menunggu penubuhan Panel Telah dimasukkan ke Perubatan dalam Jawatan

  2. Hadir sekolah Kumpulan mulai 01.08.2010 ruj: KP(PP)5090/206645(1 8) BTH: 22.07.2010

  Tindakan

  12

  53.1

  52.7

  52.9 1. Kerap hadir lewat.

  Tatatertib

  2. Tidak akur dengan arahan hendaklah pengetua. diambil

  3. Tidak melaksanakan tugasan dengan di makmal. kadar

  4. Keluar sekolah tanpa segera kebenaran semasa waktu kerja

  Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  13

  18.2

  18.2

  18.2 Tidak hadir bertugas mulai 9

  1. Dalam tindakan - Jun 2012 tatatertib. Telah terima surat pertuduhan dari KPM ruj:KP(PP)S.5015/ 59992/(7) bertarikh 19.04.2013

  46.7

  46.7

  46.7

  1. Memilih untuk menyiapkan

  1. Dalam Tindakan kerja (memilih tugasan) Tatatertib

• 14

  2. Tidak berusaha meningkatkan kecekapan

  2. Tiada Pergerakan dalam bidang kerja Gaji Tahun 2014

  3. Tidak akur kepada arahan semasa / Ingkar Perintah (Ketua Jabatan)

  4. Kerap tidak masuk kelas

  

Contoh

MARKAH MARKAH MARKAH BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN PURATA PERTAMA KEDUA

  15

  59.1

  57.6

  58.35

  1. Terlibat dengan

  1. Dalam siasatan LNPT tidak perlu penyalahgunaan Unit Tatatertib. disediakan dadah(dalam proses Laporan awal oleh sekiranya tindakan mahkamah) pihak sekolah. berkhidmat

  2. Kerap tidak masuk kelas kurang enam (6)

  3. Kerap datang lewat bulan dalam tahun penilaian

  16

  63.25

  66.33

  64.79

  1. Kerap tidak hadir bertugas

  1. Dalam siasatan LNPT tidak perlu

  2. Telah diberi surat tunjuk Unit Tatatertib. disediakan sebab sebanyak 2 kali Laporan awal oleh sekiranya pihak sekolah. berkhidmat kurang enam (6) bulan dalam tahun penilaian

BIL MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

  18

  

Contoh

  2. Tiada Pergerakan Gaji 2014

  1. Urusan masuk ke Jawatan Kumpulan

  2. Tidak dapat melakukan tugasan dengan sempurna

  1. Menghadapi masalah kesihatan mental

  48.75

  48.5

  49

  17

  63.5

  2. Keluarkan surat tunjuk sebab

  1. Beri nasihat

  4. Kualiti kerja kurang memuaskan

  3. Kehadiran lewat tetapi pulang awal

  2. Kehadiran yang amat tidak memuaskan

  1. Sering tidak hadir tanpa kebenaran yang sah

  63.5

  63.5

  3. Tindakan Tatatertib

• 20

  19

  39

  39

  39 Bermasalah, Tidak Berdisiplin dan TIDAK HADIR bertugas tanpa sebab mulai 15.09.2013 hingga 13.11.2013.

  1. Dalam tindakan tatatertib.

  Kes telah diperakukan ke Lembaga Tatatertib KPM ruj: P.T.16018-01/2014 bertarikh 15.04.2014

  68.83

  68.83

  68.83 Kehadiran bertugas yang tidak konsisten.

  1. Dalam tindakan tatatertib.

  Kes telah diperakukan ke Lembaga Tatatertib KPM ruj:P.T.16018- 01/2013/15(3) bertarikh 16.12.2013

  LNPT tidak perlu disediakan sekiranya berkhidmat kurang enam (6) bulan dalam tahun penilaian

  

Contoh

BIL MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

  21

  49 45.67 47.335 Tidak hadir bertugas dan tidak menjalankan tanggungjawab sebagai guru dalam P&P.

  1. Dalam tindakan tatatertib. Kes telah diperakukan ke Lembaga Tatatertib KPM. Telah terima surat Pertuduhan dari KPM ruj: KP(PP)S.5090/316228 JILID 2(10) bertarikh 30.08.2013

  2. Tiada Pergerakan Gaji Tahun 2014

  LNPT tidak perlu disediakan sekiranya berkhidmat kurang enam (6) bulan dalam tahun penilaian

  22

  49.83

  49.83 49.83 kerap tidak hadir bertugas.

  1. Dalam siasatan Unit Tatatertib. Laporan awal oleh pihak sekolah.

  

Contoh

BIL MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

BIL MARKAH PENILAI PERTAMA MARKAH PENILAI KEDUA MARKAH PURATA JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN

  1. Bersara pilihan mulai 01.08.2013

  

Contoh

  2. Memberi kaunseling kepada pegawai dan keluarga pegawai

  1. Rujuk ke pakar perubatan

  68.33 69.33 Masalah kesihatan.

  70.33

  25

  23

  42.33

  40

  24

  LNPT tidak perlu disediakan sekiranya berkhidmat kurang enam (6) bulan dalam tahun penilaian

  2. Tiada Pergerakan Gaji Tahun 2014

  1. Masalah mental. Telah dimasukkan ke dalam Jawatan Kumpulan mulai 01.08.2010 ruj: KP(PP)5090/311875(21) BTH: 22.07.2010

  37.33 39.83 masalah mental dan kesihatan

  40 40 Masalah kesihatan.

SOALAN LAZIM SOALAN LAZIM BIL SOALAN JAWAPAN CATATAN/ RUJUKAN

  1 Pegawai telah diluluskan cuti sakit bermula 1.2.2011 hingga 30.11.2011

  Pekeliling Perkhidmatan Bilangan i) Tidak perlu menyediakan LNPT i) Adakah penilaian pegawai

  4 Tahun 2002 Perenggan 9 (vi) 2011 kerana berkhidmat kurang 6 perlu bulan dalam tahun 2011. dibuat di akhir tahun 2011?

  Pekeliling Perkhidmatan Bilangan ii) Pegawai layak dipertimbangkan

  7 Tahun 1996 juga telah PGT tertakluk kepada keputusan menetapkan bahawa pegawai PPSM berdasarkan prestasi ii) Bagaimanakah dengan yang mengambil cuti sakit Bergaji sebelumnya.

  Pergerakan Gaji Tahun Penuh melebihi enam (6) dalam

  (PGT) 2012 pegawai? satu kelendar boleh dipertimbangkan PGT setakat peringkat mendatar sahaja dengan syarat markah Laporan Penilalain Prestasi mereka yang terakhir di tahap yang memuaskan.

BIL SOALAN JAWAPAN CATATAN/ RUJUKAN

  2 Berapa lamakah tempoh Tempoh perkhidmatan minimum Pekeliling Perkhidmatan Bilangan minimum perkhidmatan seorang pegawai hendaklah tidak

  4 Tahun 2002 Perenggan 9 (vi). dalam tahun semasa untuk kurang 6 bulan. melayakkan prestasi seseorang pegawai pegawai dinilai?

  3 Pegawai telah berkhidmat Penilaian perlu disediakan oleh Pekeliling Perkhidmatan Bilangan dua (2) Kementerian/ Jabatan Pegawai Penilai Pertama (PPP) )

  4 Tahun 2002 Perenggan 19 (v) yang berbeza. Di manakah yang paling lama tempoh LNPT pegawai patut penyeliaannya dalam tahun disediakan dalam tempoh penilaian. tahun penilaian?

  BI SOALAN JAWAPAN CATATAN/ RUJUKAN L

  4 Bagaimanakah kaedah Pegawai layak diberi markah Pekeliling Perkhidmatan pemberian markah LNPT LNPT 80% ke atas sekiranya Bilangan 4 Tahun 2002 bagi pegawai yang baru pegawai mencapai tahap baik Perenggan 4 (i) hingga (iii) dilantik dalam atau cemerlang berasaskan Perkhidmatan Awam? Sasaran Kerja Tahunan, penghasilan kerja , sikap serta Bolehkah diberikan elemen-elemen lain semasa markah LNPT 80% ke atas pegawai menjalankan tugas pada sekiranya pegawai tahun penilaian. mencapai Sasaran Kerja Tahunan dan mempamerkan hasil kerja, tingkahlaku dan elemen- elemen lain di tahap baik atau cemerlang?

CATATAN/ BIL SOALAN

  5 Bagaimana markah pegawai yang Pegawai hanya dinilai untuk tempoh 6 bulan Pekeliling hanya berkhidmat selama ( 6 ) sahaja.

  Perkhidmatan bulan dalam tahun penilaian Bilangan 4 diberikan? Tahun 2002

  Pegawai layak diberi markah LNPT 80% ke Perenggan 4 (i) Bolehkah pegawai diberi markah atas sekiranya pegawai mencapai tahap baik hingga (iii) 80% ke atas sekiranya Sasaran atau cemerlang berasaskan Sasaran Kerja Kerja Tahunan dan pegawai Tahunan, penghasilan kerja, sikap serta mempamerkan hasil kerja, tingkah elemen-elemen lain semasa pegawai laku dan elemen-elemen lain di menjalankan tugas pada tahun penilaian. tahap baik atau cemerlang?

  Laporan Prestasi pegawai hendaklah Pekeliling Sekiranya seorang pegawai disediakan. Manakala pemberian markah Perkhidmatan berkhidmat dalam keadaan hendaklah berasaskan Sasaran kerja Bilangan 4 terputus-putus, tetapi lebih enam Tahunan, penghasilan Kerja, sikap serta Tahun 2002 (i) bulan dalam tahun penilaian, elemen-elemen lain semasa pegawai hingga (iii) bolehkan prestasi pegawai dinilai menjalankan tugas pada tahun yang di nilai dan bagaimanakah pemberian markah ke atas pegawai yang berkhidmat dalam keadaan terputus-putus?

CATATAN/ BIL SOALAN JAWAPAN RUJUKAN

  6 Seorang pegawai telah di luluskan Untuk tujuan kenaikan pangkat bagi Cuti Sakit Barah pada 2/1/2012 pegawai, markah LNPT tahun sebelum hingga 6/11/2013. Memandangkan pegawai cuti sakit barah boleh diguna pegawai tidak bertugas pada tahun pakai sebagai asas pertimbangan 2012 dan 2013 maka LNPT tahun kenaikan pangkat . Ini kerana LNPT 2012 dan tahun 2013 tidak boleh di tahun sebelumnya di nilai berdasarkan sediakan. Pada tahun 2013 pegawai sikap, hasil kerja dan elemen-elemen pula layak dipertimbangkan kenaikkan lain semasa pegawai menjalankan pangkat ke Gred DG 52 secara Time- tugas.

  based. Bagi tujuan kenaikan pangkat

  tahun 2013 pegawai tersebut, markah LNPT manakah yang boleh digunapakai?

  

Pengiraan Penerima APC

Pengiraan Penerima APC

  Sesi soal jawab

  

Unit Naik Pangkat Bukan Guru

Cawangan Naik Pangkat

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Pendidikan Malaysia

  

Terima kasih