LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER TAHUN 2014
LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER TAHUN 2014
LAPORAN UNIT KOMPUTER POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR
TAHUN 2014
A. Latar Belakang
Tuj uan pendidikan t enaga kesehat an adalah menghasilkan t enaga kesehat an yang prof esional dibidangnya, dalam j umlah dan j enis yang sesuai dengan kebut uhan pelayanan kesehat an, demi t ercapainya deraj at kesehat an masyarakat yang opt imal. Polit eknik Kesehat an Denpasar sebagai inst it usi pendidikan t enaga kesehat an dit unt ut menyelenggarakan pendidikan prof esional program diploma kesehat an unt uk menghasilkan lulusan yang mempunyai kompet ensi sesuai dengan kebut uhan t enaga kesehat an global dan mempunyai kemampuan unt uk mengembangkan kompet ensinya secara mandiri dan berkelanj ut an. Salah sat u aspek pent ing dalam penyelenggaraan pendidikan dewasa ini adalah selain penguasaan ilmu penget ahuan dan t eknologi adalah penguasaan t eknologi inf ormasi. Oleh karena it u kesadaran akan pent ingnya peran t eknologi inf ormasi pada era globalisasi ini sangat pent ing baik unt uk kegiat an pembelaj aran maupun administ rasi kependidikan khususnya di Polit eknik Kesehat an Denpasar. Unit Komput er Polit eknik Kesehat an Denpasar adalah salah sat u unit dibawah pembinaan Pudir I Polt ekkes Denpasar dengan t ugas pokok mengumpulkan, mengolah, menyaj ikan dan menyimpan dat a dan inf ormasi sert a memberikan layanan unt uk program-program pendidikan, penelit ian dan pengabdian kepada masyarakat .
B. Dasar Hukum
1. Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an Kement erian Kesehat an
2. Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 t ent ang Pendidikan Tinggi
C. Hasil Kegiatan
Adapun kegiat an yang t elah dilaksanakan dalam periode t ahun 2014 pada Unit Komput er Polit eknik Kesehat an Denpasar ant ara lain :
1. Pemeliharaan dan Pengembangan Website Poltekkes Denpasar
a. Lat ar Belakang Dalam era globalisasi inf ormasi, dimana arus inf ormasi sudah t idak memiliki hambat an j arak dan wakt u maka diperlukan suat u media yang dapat meningkat kan akses masyarakat t erhadap inf ormasi kegiat an yang dilaksanakan di Polit eknik Kesehat an Denpasar. Websit e selain menj adi sumber inf ormasi t erbuka bagi masyarakat luas, j uga merupakan media promosi yang paling ef ekt if karena dapat diakses selama 24 j am set iap hari.
Oleh karena it u harus dikelola dengan baik dan inf ormasi yang disaj ikan/ dimuat harus selalu t erkini (updat e).
b. Dasar Hukum Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an Kement erian Kesehat an
c. Hasil Kegiat an 1) Updat e inf ormasi t erkini di lingkungan Polt ekkes Denpasar pada websit e mulai dilaksanakan dengan rut in. Dengan dukungan Urusan Perencanaan dan Inf ormasi sert a Sub. Unit Komput er dari Jurusan, kont en di dalam Menu yang ada dalam Websit e Polt ekkes Denpasar sudah mulai t erisi dan dilengkapi, walaupun masih ada yang belum lengkap. Dat a-dat a yang sudah disiapkan dari Jurusan meliput i inf ormasi j urusan, kurikulum, dat a dosen, f asilit as dan lainnya. Selain it u, ada beberapa penambahan kont en dan halaman pada websit e. Updat e inf ormasi dan kont en websit e pada periode Tahun 2014 meliput i: a) Updat e Nama dan f ot o Pej abat pada halaman St rukt ur Organisasi b) Penambahan Menu unt uk Direkt orat besert a Unit dan Urusannya.
c) Updat e nama pej abat Jurusan di halaman j urusan
d) Penambahan halaman Jurnal Ilmiah Kebidanan
e) Penambahan Pet a Lokasi Direkt orat Polt ekkes Denpasar Alamat websit e polt ekkes denpasar adalah
dengan t ampilan sebagai berikut :
2) Penyampaian inf ormasi Penyelenggaran Seminar dan Sipenmaru. Dalam periode Tahun 2014 kegiat an yang t elah diinf ormasikan meliput i : a) Seminar Int ernasional Jurusan Kebidanan
b) Sipenmaru Jalur PMDP dan Uj i Tulis 3) Penyampaian Pengumuman-pengumuman. Pengumuman-pengumuman kepada publik selain secara f isik dit empelkan di kampus, j uga dapat diakses melalui Websit e Polt ekkes Denpasar. Pengumuman yang t elah diupload periode Tahun 2012 meliput i : a) Pengumuman semua t ahapan dalam Sipenmaru Polt ekkes
Denpasar t ahun j alur PMDP dan Uj i Tulis
b) Pengumuman Jadwal UAS unt uk Jurusan Analis Kesehat an
c) Pengumuman Biaya Pendidikan Polt ekkes Denpasar Tahun Akademik 2014/ 2015
d) Kalender Akademik 4) Memberikan inf ormasi dan j awaban t erhadap pert anyaan-pert anyaan t ent ang Polit eknik Kesehat an Denpasar yang dit anyakan melalui email maupun Buku Tamu pada websit e Polt ekkes Denpasar.
5) St at ist ik Web. Adapun dat a st at ist ik web dalam t ahun 2014 adalah sebagai berikut :
27.94 GB Sep 2014 2,234 3,905 9,455 44,775
2) Belum opt imalnya f ungsi pengumpulan dat a dari j urusan t ert ent u, sehingga di beberapa di j urusan belum bisa dilakukan updat e dat a. 3) Masih ada beberapa j urusan yang belum memberikan hasil Karya Ilmiah unt uk dimuat di websit e.
d. Permasalah dan Pemecahan Masalah yang masih dirasakan sampai saat ini adalah : 1) Bahan-bahan inf ormasi yang akan disaj ikan t idak disampaikan secara t epat wakt u oleh pengelola kegiat an/ panit ia.
Dari t abel diat as dapat dilihat bahwa pengunj ung (visit ors) cukup t inggi dengan t ot al kunj ungan selama t ahun 2014 84. 635 kunj ungan. Jumlah kunj ungan t ert inggi t erj adi pada Bulan April, Juni dan Juli yang merupakan wakt u penyelenggaran Sipenmaru.
51.04 GB Total 43,712 84,635 377,215 1,363,721 558.44 GB
67.00 GB Dec 2014 2,060 3,749 9,567 47,358
54.44 GB Nov 2014 2,107 3,941 10,080 47,260
55.96 GB Oct 2014 2,250 4,197 9,553 46,864
34.59 GB Aug 2014 2,953 5,699 20,527 75,313
Month Unique visitors Number of visits Pages Hits Bandwidth
52.75 GB Jul 2014 5,665 13,479 67,115 213,566
51.57 GB Jun 2014 5,220 10,666 64,825 208,385
47.47 GB May 2014 4,246 7,701 31,377 125,198
56.10 GB Apr 2014 6,293 13,520 80,833 267,509
29.98 GB Mar 2014 3,239 5,626 18,616 77,611
29.60 GB Feb 2014 3,039 4,525 18,040 71,956
Jan 2014 4,406 7,627 37,227 137,926
e. Rencana Tindak Lanj ut Pada t ahun 2015 diharapkan websit e Polt ekkes Denpasar dapat lebih opt imal, dimana updat e inf ormasi akan dilakukan set iap saat unt uk pengumuman yang pent ing dan segera. Sedangkan unt uk inf ormasi j urusan akan dikoordinasikan kepada Jurusan sehingga t idak ada ruang inf ormasi
Diharapkan j uga set iap j urusan unt uk memberikan hasil Karya Ilmiah para dosennya sehingga bisa dimuat di websit e.
2. Penataan Laboratorium Komputer untuk kegiatan Pembelaj aran
a. Lat ar Belakang Salah sat u t unt ut an bagi mahasiswa Polit eknik Kesehat an Denpasar adalah penguasaan t eknologi inf ormasi. Hal ini t erlihat dari beberapa j urusan memasukkan mat a kuliah komput er dalam st rukt ur programnya.
b. Dasar Hukum Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an Kement erian Kesehat an
c. Hasil Kegiat an Dalam periode Tahun 2014, Lab. Komput er Polt ekkes Denpasar digunakan oleh 3 Jurusan yait u Jurusan Kesehat an Lingkungan, Gizi dan Analis Kesehat an. Unt uk t ert ib administ rasi pemakaian laborat orium sudah disusun t at a t ert ib penggunaan lab. komput er. Dari segi prasarana, j umlah komput er yang ada di lab. sampai saat ini berj umlah 20 unit dan t erkoneksi int ernet .
d. Masalah dan Pemecahan 1) Disiplin penggunaan lab masih perlu dit ingkat kan, dimana Jurusan t idak mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sehingga berbent uran dengan j adwal j urusan lain. 2) Disiplin dalam mengisi buku absensi penggunaan lab masih kurang. 3) Beberapa mahasiswa kurang disiplin dalam pemakaian komput er dimana masih ada beberapa komput er yang menyala set elah perkuliahan selesai.
e. Rencana Tindak Lanj ut Dosen dan mahasiswa pengguna lab komput er agar lebih disiplin dalam j adwal dan absensi. Jurusan j uga diharapkan unt uk mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sebelumnya agar t idak ada j adwal kuliah yang berbent uran.
3. Pengelolaan Sistem Komputer dan Jaringan Internet
a. Lat ar Belakang Komput er yang aman dari virus at au masalah sert a j aringan int ernet yang lancar akan menj amin kenyamanan dan kelancaran dalam bekerj a sert a keamanan dat a dalam komput er.
b. Dasar Hukum Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an Kement erian Kesehat an
c. Hasil Kegiat an Unt uk periode Tahun 2014, kegiat an yang pernah dilakukan adalah inst alasi windows, inst alasi driver print er, inst alasi sof t ware, membuat dat a j umlah komput er yang ada besert a kondisinya dan pengelolaan j aringan int ernet . Inst alasi windows dilakukan bila ada komput er yang bermasalah at au t erkena virus sehingga harus dilakukan inst al ulang windows. Inst alasi driver print er dilakukan pada komput er at au lapt op pegawai agar bisa menggunakan print er yang ada di ruangannya. Inst alasi sof t ware yang pernah dilakukan adalah inst al sof t ware SPSS yang biasanya digunakan para dosen unt uk pengolahan dat a. Unt uk pengelolaan Jaringan Int ernet , kegiat an yang dilakukan adalah mengawasi bandwidt h int ernet apabila ada yang mengeksploit asi bandwidt h misalnya dengan cara download menggunakan sof t ware download manager. Selain it u adalah merespon laporan dari pegawai apabila ada koneksi int ernet yang bermasalah di ruangannya.
d. Masalah dan pemecahan
1. Kecepat an dan Manaj emen bandwidt h int ernet belum memadai sehingga masih banyak laporan koneksi int ernet lambat .
2. Banyak komput er yang t erkena virus karena belum disiplin dalam menggunakan ant ivirus
3. Ada beberapa ruangan yang belum t erj angkau koneksi int ernet
e. Rencana dan t indak lanj ut Perlu disusun prosedur t et ap penggunaan f lashdisk pada komput er kant or unt uk mengurangi komput er kant or yang t erkena virus. Kecepat an int ernet perlu dievaluasi dan dit ingkat kan sert a mencoba unt uk mengat ur manaj emen bandwidt h sehingga t idak t erj adi eksploit asi bandwidt h.
4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
a. Lat ar Belakang PDDIKTI merupakan kumpulan dat a penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh perguruan Tinggi yang t erint egrasi secara Nasional. PDDIKTI menj adi salah sat u inst rumen pelaksanaan penj aminan Mut u. PDDIKTI berf ungsi sebagai sumber inf ormasi bagi Lembaga Akredit asi, Pemerint ah dan Masyarakat .
b. Dasar Hukum 1) Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik
Kesehat an Kement erian Kesehat an 2) Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 t ent ang Pendidikan
Tinggi
c. Hasil Kegiat an Periode Tahun 2014 kegiat an PDDIKTI yang pernah dilakukan adalah pencet akan kart u dosen, Pengisian dat a PDDIKTI unt uk 4 semest er dan beberapa perubahan dat a dosen pada websit e PDDIKTI. Kart u dosen yang t elah dicet ak berj umlah 121 kart u. Masih ada 4 dosen yang kart u dosennya belum dicet ak karena belum mengumpulkan f ot o. Pengisian dat a PDIKTI unt uk Tahun 2014 dilakukan unt uk 4 semest er sekaligus, yait u Tahun Akademik 2012 dan 2013 (semest er ganj il dan genap). Pengisian dat a meliput i dat a mast er mahasiswa, mat a kuliah, nilai mahasiswa, Indeks Prest asi mahasiswa, kelulusan Mahasiswa dan kegiat an mengaj ar Dosen. Perubahan Dat a Dosen yang pernah dilakukan adalah perubahan Homebase Int ern at au perpindahan ant ar prodi dalam 1 perguruan t inggi. Perubahan dat a pokok dosen j uga pernah dilakukan unt uk keperluan Pesert a Serdos Tahun 2014.
d. Masalah dan pemecahan 1) Dat a dari j urusan unt uk pengisian dat a PDDIKTI masih banyak yang t idak valid sehingga menyebabkan ket erlambat an dalam pengisian dat a
PDDIKTI
2) Belum Ada Sist em Inf ormasi Akademik (SIAK) yang bisa menunj ang dalam pengisian dat a PDIKTI e. Rencana dan t indak lanj ut Harus segera dikembangkan Sist em Inf ormasi Akademik yang bisa memudahkan dalam pengisian dat a PDDIKTI. SIAK j uga berguna unt uk memudahkan para Dosen dan st af dalam melakukan pekerj aan di bidang akademik sert a mengurangi kesalahan yang t erj adi bila dilakukan secara manual.
5. Pelaksanaan back up data/ informasi (Arsip Digital)
a. Lat ar Belakang Dengan banyaknya ancaman t erhadap dat a yang t ersimpan di komput er kant or, maka perlu dilakukan back up dat a. Selain back up dat a di komput er, dilakukan j uga pengarsipan secara digit al pada beberapa dokumen f isik yang pent ing.
b. Dasar Hukum Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an Kement erian Kesehat an
c. Hasil Kegiat an Dalam periode Tahun 2014, back up dat a dan pengarsipan digit al yang pernah dilakukan adalah unt uk dokumen ij azah wisuda XXIII dan
XXIV, dokumen keuangan, dokumen borang akredit as BANPT dan dokumen piagam penghargaan mahasiswa.
d. Masalah dan pemecahan Jurusan dan Unit t erkait belum rut in memberikan dokumen at au dat a yang akan diarsip. Perlu penambahan scanner dan t empat penyimpanan dat a (Harddisk Ekst ernal) unt uk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digit al.
e. Rencana dan t indak lanj ut Menambah scanner dan t empat penyimpanan dat a (Harddisk Ekst ernal) unt uk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digit al. Mengirim surat kepada j urusan dan unit t erkait agar lebih rut in memberikan dokumen at au dat a yang akan diarsip.