MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDON
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 376 3) Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran Bagian
Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
STANDAR PELAYANAN
EVALUASI DAN PELAPORAN ANGGARAN
BAGIAN ANGGARAN 007.04 (SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN)
BAGIAN KESATU
PENDAHULUAN
A. Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
2. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Sekretariat Negara
Republik Indonesia
3. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara
B. Latar Belakang
Dalam rangka mewujudkan pengendalian dan evaluasi rencana pelaksanaan
anggaran di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, perlu dilakukan kegiatan
evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
Agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien, maka
diperlukan standar pelayanan.
C. Maksud dan Tujuan
Maksud penetapan Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah sebagai
pedoman bagi pelaksana pelayanan dan sebagai informasi bagi pengguna
pelayanan dalam pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran
007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
Tujuannya adalah untuk memperkuat sistem dan meningkatkan kinerja Biro
Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan evaluasi dan pelaporan
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) secara tertib, taat asas,
efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
D. Ruang …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 377 D. Ruang Lingkup
1. Unit pelayanan yang melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran pada
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah Bagian
Perencanaan dan Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Deputi
Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi.
2. Pelaksana pelayanan adalah Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi
beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf.
3. Penanggung jawab pelayanan adalah Kepala Biro Perencanaan dan
Keuangan.
4. Sasaran yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalam
melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden),
sehingga pelaksanaannya dapat
dilaksanakan dengan lancar, efektif, dan efisien.
5. Pengguna pelayanan adalah seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian Sekretariat
Negara.
6. Keluaran (Output) pelayanan adalah dokumen Laporan Berkala (Bulanan,
Triwulan, Semesteran, dan Tahunan) Pelaksanaan Anggaran pada Bagian
Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
7. Kemanfaatan (Outcome) pelayanan adalah sebagai bahan pemantauan
dan pengendalian pelaksanaan anggaran unit kerja di lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden serta menjadi bahan penyusunan Laporan
Berkala Pelaksanaan Anggaran pada Bagian Anggaran 007 (Sekretariat
Negara).
8. Standar kompetensi pelaksana:
a. Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di
bidang evaluasi dan pelaporan anggaran
b. Mampu melaksanakan analisis dan evaluasi atas Laporan Berkala
c. Menguasai aplikasi Laporan Berkala
d. Teliti, akurat, mampu bekerja sama, mampu berkoordinasi, mampu
berpikir konseptual, dan mampu menganalisis permasalahan
e. Mampu mengoperasikan program komputer Microsoft Office
BAGIAN …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 378 BAGIAN KEDUA
KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANAN
A. Kerangka Prosedur
Penugasan dari Karo Perencanaan dan Keuangan kepada Kabag
Perencanaan dan Evaluasi (30 menit)
Permintaan Laporan Berkala kepada unit kerja di lingkungan
Setwapres (4 jam)
Penyusunan Laporan Berkala dan materi presentasi oleh unit kerja
(4 hari)
Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing unit kerja dengan
realisasi anggaran (1 hari)
Pembahasan evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala
oleh Asisten Deputi/Kepala Biro (1 hari)
Finalisasi Laporan Berkala unit kerja (1 hari)
Penyusunan kompilasi Laporan Berkala (2 hari)
Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada
Seswapres (4 jam)
Tidak disetujui
Persetujuan oleh
Seswapres
(1 hari)
Disetujui
Penyampaian Laporan Berkala kepada Sesmensesneg
(2 jam)
B. Prosedur …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 379 B. Prosedur Pelayanan
1.
Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memberikan arahan kepada
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk melaksanakan
pemantauan dan evaluasi, serta menyiapkan pelaporan pelaksanaan
anggaran baik berdasarkan permintaan dari Biro Perencanaan,
Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara maupun atas inisiatif sendiri
(30 menit).
2.
Permintaan Laporan Berkala kepada seluruh unit kerja di lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden (4 jam)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum permintaan Laporan Berkala kepada seluruh Unit Kerja
di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (30 menit).
b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum (15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa dan
menandatangani memorandum (15 menit).
g. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan,
menggandakan, dan mendistribusikan memorandum (1,5 jam).
3.
Unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden melaksanakan
penyusunan Laporan Berkala serta menyampaikannya kepada Kepala
Biro Perencanaan dan Keuangan (4 hari).
4.
Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing Unit Kerja dengan realisasi
anggaran pada Bagian Perbendaharaan (1 hari)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyampaikan
permohonan data realisasi anggaran dari Sistem Informasi Keuangan
(SISKA) kepada Kepala Bagian Perbendaharaan (30 menit).
b. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk memeriksa kesesuaian
angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka realisasi
pada SISKA serta menyusun persandingannya (30 menit).
c. Kepala …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 380 c. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi/staf memeriksa
kesesuaian angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka
realisasi pada SISKA serta menyusun persandingannya (4 jam).
d. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa persandingan
realisasi anggaran Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden dengan realisasi pada SISKA (30 menit).
e. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa persandingan
realisasi anggaran Unit Kerja sebagai bahan dalam pembahasan
evaluasi anggaran dan presentasi Unit Kerja di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden (30 menit).
5.
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memimpin rapat
evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala oleh Asisten Deputi/
Kepala Biro di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (1 hari).
6.
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan finalisasi Laporan
Berkala unit kerja (1 hari).
7.
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan penyusunan kompilasi
Laporan Berkala (2 hari).
8.
Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada Sekretaris
Wakil Presiden (4 jam)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum permohonan penandatanganan Laporan Berkala
Pelaksanaan Anggaran kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit).
b. Kepala Subbagian Perencanaan menugaskan staf Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum
(15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum
(15 menit).
g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan
menandatangani memorandum (1 jam).
h. Staf …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 381 h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan
menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala
kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit).
9.
Sekretaris Wakil Presiden memeriksa dan menandatangani Laporan
Berkala serta memberikan arahan tindak lanjut kepada Deputi Sekretaris
Wakil Presiden Bidang Administrasi (1 hari). Apabila tidak disetujui, maka
lamporan akan diperbaiki/disempurnakan kembali.
10. Penyampaian Laporan Berkala Sekretariat Wakil Presiden kepada
Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (5 jam):
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris
Kementerian Sekretariat Negara (30 menit).
b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris
Kementerian Sekretariat Negara (15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum
(15 menit).
g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan
menandatangani memorandum (1 jam).
h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan
menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala
kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (2 jam).
i. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengirimkan softcopy
Laporan Berkala kepada Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian
Sekretariat Negara (30 menit).
C. Persyaratan
1. Persyaratan administratif/teknis yang harus dipenuhi oleh pelaksana
pelayanan:
a. Adanya …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 382 a. Adanya permintaan penyusunan laporan berkala pelaksanaan
anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
dari Kementerian Sekretariat Negara
b. Tersedianya aplikasi penyusunan laporan berkala
c. Memiliki kompetensi sesuai dengan jenjang masing-masing
2. Persyaratan teknis/administrasi bagi pengguna pelayanan
Berkepentingan terhadap pelaksanaan evaluasi dan pelaporan anggaran
pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
D. Sarana dan Prasarana Pelayanan
Alat tulis kantor, komputer/notebook, printer, LCD, software aplikasi bidang
evaluasi dan pelaporan.
E. Biaya Pelayanan
Tidak ada
F. Tempat Pelayanan
Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan di Bagian Perencanaan dan
Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden.
G. Jadwal Pelayanan
Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan pada jam kerja kedinasan, dan
apabila diperlukan dapat dilaksanakan di luar hari dan jam kerja.
H. Penanganan/Tindak Lanjut Pengaduan/Keluhan/Masukan
1. Pengaduan/keluhan/masukan dari Unit Kerja terkait disampaikan kepada
Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden.
2. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan dapat mendelegasikan
wewenang kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk
menindaklanjuti pengaduan/keluhan/masukan.
3. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf menindaklanjuti pengaduan/keluhan/
masukan.
4) Standar …
REPUBLIK INDONESIA
- 376 3) Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran Bagian
Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
STANDAR PELAYANAN
EVALUASI DAN PELAPORAN ANGGARAN
BAGIAN ANGGARAN 007.04 (SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN)
BAGIAN KESATU
PENDAHULUAN
A. Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
2. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Sekretariat Negara
Republik Indonesia
3. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara
B. Latar Belakang
Dalam rangka mewujudkan pengendalian dan evaluasi rencana pelaksanaan
anggaran di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, perlu dilakukan kegiatan
evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
Agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien, maka
diperlukan standar pelayanan.
C. Maksud dan Tujuan
Maksud penetapan Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah sebagai
pedoman bagi pelaksana pelayanan dan sebagai informasi bagi pengguna
pelayanan dalam pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran
007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
Tujuannya adalah untuk memperkuat sistem dan meningkatkan kinerja Biro
Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan evaluasi dan pelaporan
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) secara tertib, taat asas,
efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
D. Ruang …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 377 D. Ruang Lingkup
1. Unit pelayanan yang melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran pada
Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah Bagian
Perencanaan dan Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Deputi
Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi.
2. Pelaksana pelayanan adalah Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi
beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf.
3. Penanggung jawab pelayanan adalah Kepala Biro Perencanaan dan
Keuangan.
4. Sasaran yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalam
melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden),
sehingga pelaksanaannya dapat
dilaksanakan dengan lancar, efektif, dan efisien.
5. Pengguna pelayanan adalah seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian Sekretariat
Negara.
6. Keluaran (Output) pelayanan adalah dokumen Laporan Berkala (Bulanan,
Triwulan, Semesteran, dan Tahunan) Pelaksanaan Anggaran pada Bagian
Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).
7. Kemanfaatan (Outcome) pelayanan adalah sebagai bahan pemantauan
dan pengendalian pelaksanaan anggaran unit kerja di lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden serta menjadi bahan penyusunan Laporan
Berkala Pelaksanaan Anggaran pada Bagian Anggaran 007 (Sekretariat
Negara).
8. Standar kompetensi pelaksana:
a. Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di
bidang evaluasi dan pelaporan anggaran
b. Mampu melaksanakan analisis dan evaluasi atas Laporan Berkala
c. Menguasai aplikasi Laporan Berkala
d. Teliti, akurat, mampu bekerja sama, mampu berkoordinasi, mampu
berpikir konseptual, dan mampu menganalisis permasalahan
e. Mampu mengoperasikan program komputer Microsoft Office
BAGIAN …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 378 BAGIAN KEDUA
KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANAN
A. Kerangka Prosedur
Penugasan dari Karo Perencanaan dan Keuangan kepada Kabag
Perencanaan dan Evaluasi (30 menit)
Permintaan Laporan Berkala kepada unit kerja di lingkungan
Setwapres (4 jam)
Penyusunan Laporan Berkala dan materi presentasi oleh unit kerja
(4 hari)
Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing unit kerja dengan
realisasi anggaran (1 hari)
Pembahasan evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala
oleh Asisten Deputi/Kepala Biro (1 hari)
Finalisasi Laporan Berkala unit kerja (1 hari)
Penyusunan kompilasi Laporan Berkala (2 hari)
Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada
Seswapres (4 jam)
Tidak disetujui
Persetujuan oleh
Seswapres
(1 hari)
Disetujui
Penyampaian Laporan Berkala kepada Sesmensesneg
(2 jam)
B. Prosedur …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 379 B. Prosedur Pelayanan
1.
Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memberikan arahan kepada
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk melaksanakan
pemantauan dan evaluasi, serta menyiapkan pelaporan pelaksanaan
anggaran baik berdasarkan permintaan dari Biro Perencanaan,
Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara maupun atas inisiatif sendiri
(30 menit).
2.
Permintaan Laporan Berkala kepada seluruh unit kerja di lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden (4 jam)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum permintaan Laporan Berkala kepada seluruh Unit Kerja
di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (30 menit).
b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum (15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa dan
menandatangani memorandum (15 menit).
g. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan,
menggandakan, dan mendistribusikan memorandum (1,5 jam).
3.
Unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden melaksanakan
penyusunan Laporan Berkala serta menyampaikannya kepada Kepala
Biro Perencanaan dan Keuangan (4 hari).
4.
Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing Unit Kerja dengan realisasi
anggaran pada Bagian Perbendaharaan (1 hari)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyampaikan
permohonan data realisasi anggaran dari Sistem Informasi Keuangan
(SISKA) kepada Kepala Bagian Perbendaharaan (30 menit).
b. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk memeriksa kesesuaian
angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka realisasi
pada SISKA serta menyusun persandingannya (30 menit).
c. Kepala …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 380 c. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi/staf memeriksa
kesesuaian angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka
realisasi pada SISKA serta menyusun persandingannya (4 jam).
d. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa persandingan
realisasi anggaran Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden dengan realisasi pada SISKA (30 menit).
e. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa persandingan
realisasi anggaran Unit Kerja sebagai bahan dalam pembahasan
evaluasi anggaran dan presentasi Unit Kerja di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden (30 menit).
5.
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memimpin rapat
evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala oleh Asisten Deputi/
Kepala Biro di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (1 hari).
6.
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan finalisasi Laporan
Berkala unit kerja (1 hari).
7.
Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan penyusunan kompilasi
Laporan Berkala (2 hari).
8.
Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada Sekretaris
Wakil Presiden (4 jam)
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum permohonan penandatanganan Laporan Berkala
Pelaksanaan Anggaran kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit).
b. Kepala Subbagian Perencanaan menugaskan staf Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum
(15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum
(15 menit).
g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan
menandatangani memorandum (1 jam).
h. Staf …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 381 h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan
menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala
kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit).
9.
Sekretaris Wakil Presiden memeriksa dan menandatangani Laporan
Berkala serta memberikan arahan tindak lanjut kepada Deputi Sekretaris
Wakil Presiden Bidang Administrasi (1 hari). Apabila tidak disetujui, maka
lamporan akan diperbaiki/disempurnakan kembali.
10. Penyampaian Laporan Berkala Sekretariat Wakil Presiden kepada
Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (5 jam):
a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris
Kementerian Sekretariat Negara (30 menit).
b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf
Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep
memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris
Kementerian Sekretariat Negara (15 menit).
c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep
memorandum (1 jam).
d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep
memorandum (15 menit).
f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum
(15 menit).
g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan
menandatangani memorandum (1 jam).
h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan
menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala
kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (2 jam).
i. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengirimkan softcopy
Laporan Berkala kepada Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian
Sekretariat Negara (30 menit).
C. Persyaratan
1. Persyaratan administratif/teknis yang harus dipenuhi oleh pelaksana
pelayanan:
a. Adanya …
MENTERI SEKRETARIS NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
- 382 a. Adanya permintaan penyusunan laporan berkala pelaksanaan
anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
dari Kementerian Sekretariat Negara
b. Tersedianya aplikasi penyusunan laporan berkala
c. Memiliki kompetensi sesuai dengan jenjang masing-masing
2. Persyaratan teknis/administrasi bagi pengguna pelayanan
Berkepentingan terhadap pelaksanaan evaluasi dan pelaporan anggaran
pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)
D. Sarana dan Prasarana Pelayanan
Alat tulis kantor, komputer/notebook, printer, LCD, software aplikasi bidang
evaluasi dan pelaporan.
E. Biaya Pelayanan
Tidak ada
F. Tempat Pelayanan
Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan di Bagian Perencanaan dan
Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden.
G. Jadwal Pelayanan
Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04
(Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan pada jam kerja kedinasan, dan
apabila diperlukan dapat dilaksanakan di luar hari dan jam kerja.
H. Penanganan/Tindak Lanjut Pengaduan/Keluhan/Masukan
1. Pengaduan/keluhan/masukan dari Unit Kerja terkait disampaikan kepada
Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden.
2. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan dapat mendelegasikan
wewenang kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk
menindaklanjuti pengaduan/keluhan/masukan.
3. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian
Pemantauan dan Evaluasi dan staf menindaklanjuti pengaduan/keluhan/
masukan.
4) Standar …