PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

PROGRAM-PROGRAM

PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

Dr. Sandra Fikawati

100% _90% _87,7% _95,8% _70% 80% _74,7% _50% 60% KEMANA _40% SETELAH _20% _30% LULUS? _10% _3,6% _{5,9% 5,8%} _14,1% _{2,4% 2,6%} _4,1% _1,2% _0% 1,0% _{0,4% 0,5%} _0,3%

Bekerja Tidak bekerja, Tidak bekerja, Tidak bekerja, Tidak bekerja, mencari masih belajar sibuk dengan memilih tidak pekerjaan keluarga bekerja _{S1 S2 Vokasi}

Sumber: Tracer Study UI 2015

100% _90% _90,0% _70% 80% _69,5% _69,0% _64,4% BEKERJA _60% _53,2% _56,1% DIMANA _40% _50% _42,6% _42,0% SETELAH _30% _25,9% _25,0% _26,5% LULUS? _10% _20% _4,6% _6,0% _4,2% _1,9% _9,1% _10,0% _0% _{2014 2015 2014 2015 2014 2015} 0,0%

S1 Reguler S1 Ekstensi S1 Internasional _{Instansi Pemerintah Perusahaan Swasta Wiraswasta} Sumber: Tracer Study UI 2015

 Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja.

 Pembinaan karir merupakan aspek penting, selain pembelajaran, yang perlu menjadi perhatian PT.

 Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik

KEGIATAN

sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan

PUSAT KARIR untuk bekerja/berkarir.

 Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan karir mereka

 Saat ini belum semua PT melakukan pembinaan karir yang memadai kepada mahasiswa dan lulusannya.

Meliputi antara lain:

1. Seminar/Pelatihan Karir

2. Magang/Internship

3. Bursa Kerja Online

KEGIATAN PUSAT KARIR

4. Pameran Kesempatan Kerja

5. Konseling Karir

6. Rekrutmen Kampus

7. Tracer Study

 Seminar atau pelatihan adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian/ keterampilan tertentu yang diharapkan.

 Seminar/pelatihan yang dilaksanakan oleh PK harus berhubungan dengan upaya menyiapkan karir lulusan dengan baik 1.

 Pelaksanaannya bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu) tergantung kebutuhan.

PELATIHAN

 Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.

 Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan. Jenis-jenis Seminar/ Pelatihan

Antara lain adalah:

1. Softskills

2. Keahlian Teknis

3. Surat Lamaran

4. CV

5. Teknik Wawancara

 Softskills adalah keterampilan seseorang dalam

berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)

 Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-

beda  dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata,

1. Pelatihan bertindak dan bersikap.

Softskills  Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau

merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru.

 Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkap dari kemampuan hardskills.

 Pengetahuan di bidang ilmu  Pengetahuan di luar bidang ilmu

 Bekerja dengan orang yang berbeda budaya

 Bahasa Inggris

 Kemampuan terus belajar sepanjang hayat

 Kemampuan memresentasikan ide/produk/laporan  Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen

 Inisiatif  Manajemen proyek/program

 Kemampuan memegang tanggungjawab

 Kepemimpinan

 Toleransi  Kemampuan adaptasi  Loyalitas dan integritas

 Pengetahuan umum  Ketrampilan internet  Ketrampilan komputer

KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DI DUNIA KERJA

Kemampuan analisis

 Kemampuan pecahkan masalah  Negosiasi 

 Kemampuan bekerjasama

 Manajemen waktu  Bekerja secara mandiri

 Kemampuan berkomunikasi  Bekerja di bawah tekanan

 Kemampuan belajar

 Berpikir kritis  Ketrampilan riset

Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:

 Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain- lain.

2. Keahlian

 Pelatihan komputer penunjang berbasis program Teknis

studi (CARR, CAD, SPSS, dll)

 Penggunaan alat-alat komunikasi modern

 Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi

 Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran

pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.

 Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan

tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui

3. Surat

dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja

Lamaran dan

dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar

CV memiliki “daya saing” yang tinggi.

 CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan

merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja

 Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting

yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerja yang diperlukan oleh perusahaan.

 Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat

melalui tahapan wawancara dengan baik antara lain:

 Situasi wawancara

4. Teknik

 Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Wawancara

 Pakaian yang dikenakan  Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

 Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat

menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDM pe r u sah aan / pengguna untuk menjadi nara sumber dari seminar/pelatihan

1) Mengenal Softskills 2) Mengenal Emosi dalam Bekerja 3) Membentuk Nilai Kerja 4) Membangun Hubungan Emosi 5) Mengenali Pemegang Otoritas 6) Mengakui Kontribusi Individu 7) Mengambil Inisiatif 8) Menangani Perubahan

9) Menyelesaikan Masalah 10) Menyelesaikan Konflik 11) Membuat Prioritas Kerja 12) Mengajukan Pertanyaan 13) Bekerja di Dalam Tim 14) Membangun Akuntabilitas Kerja 15) Presentasikan Ide 16) Menyiapkan Diri untuk Wawancara

Contoh: Modul Dasar Persiapan Karir “Softskills for Jobseeker”

“Softskills For Jobseeker”

 Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.

 Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang

biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa.

 Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat MAGANG/ lebih besar dari SKS praktik kerja .

INTERNSHIP  Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara

mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.

Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)

Perusahaan yang Berpartisipasi Dalam

Pemagangan

Taiheyo Cement Corporation
PT Pertamina Persero
Osaka Gas, co. Ltd
PT. SCG Indonesia
PT Nutrifood Indonesia
GlaxoSmithKline Indonesia (GSK)
MatahariMall.com
GE Indonesia
PLN Coorporate University (PLN Persero)
Standard Chartered Bank
BIG TV
CATERPILLAR
PT Astra International Daihatsu
Mondelez Indonesia
Robert Bosch Indonesia
PT Mitsui Indonesi
Toyota Motor Manufacturing
Bank Mandiri
PT Henkel Indonesien
Rakuten Inc, Jepang
Forbes Indonesia
PT 3M Indonesia
Siemens Indonesia
AIRFRANCE - KLM

Aswita mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Osaka Magang di Perusahaan Jepang TRAVELING TRAVELING

Osaka Gas LAB LIFE BOWLING,

SINGING DANCING CULINARY ARCADES, KARAOKE

William mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Tokyo Magang di Jepang

Taiheiyo LAB LIFE TRAVELING

Cement

CITY SIGHTSEEING

Magang di Kegiatan Kampus UI Career Expo

UI Career Expo

Employer Survey Magang di Kantor/ Kampus

 Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web (Kemnakertrans 2011). Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah:

3. BURSA KERJA ONLINE

 Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas;

 Pilihan pekerjaan lebih luas dan lebih sesuai dengan latar belakang pendidikannya;

 Proses aplikasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet;

 Panggilan kerja dari perusahaan lebih cepat dan praktis (melalui e-mail).

25 Info Lowongan Kerja melalui E-mail

List Lowongan Kerja dan Rekrutmen CDC-UI

26 Send your application online

 Dikenal dengan istilah pameran bursa kerja atau job fair /job expo.  Merupakan wahana/sarana fisik tempat berkumpulnya pelaku

dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha, serta terutama lowongan kerja yang tersedia di institusi tersebut.



Para pencari kerja mengunjungi kegiatan ini dengan maksud melamar dan mencari informasi kerja.



Dapat juga diselenggarakan kegiatan seminar, pelatihan singkat, ekspose perusahaan, rekrutmen dan wawancara.

PAMERAN 

Dapat diintegrasikan dengan pameran beasiswa dan

KESEMPATAN kewirausahaan. KERJA 

Pameran kesempatan kerja juga banyak diselenggarakan oleh lembaga-lembaga selain pusat karir PT.



Jika dikelola dengan baik, pameran kesempatan kerja dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang besar bagi PT, lulusan dan perusahaan.

28 UI Career & Scholarship Expo (Online)

Contoh UI : 

Dilakukan 2 kali setahun 

Dihadiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung / kegiatan Nationwide acara Expo Online

 53% dari lulusan UI mengunjungi kegiatan ini

 Persentase tenaga kerja yang terserap sekitar 20%

 Jumlah perusahaan yang berpartisipasi sekitar 60- 80/activities

 70% dari perusahaan yang berpartisipasi memilih sistem online untuk rekrutmen

CAREER DEVELOPMENT CENTER UNIVERSITAS INDONESIA

Rekrutmen online di booth Fasilitas pendaftaran rekrutmen online

CAREER DEVELOPMENT CENTER UNIVERSITAS INDONESIA

 Kegiatan rekrutmen kampus adalah kegiatan seleksi dan

penerimaan tenaga kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja di PT.

 Umumnya kegiatan rekrutmen di kampus ini dilakukan

oleh perusahaan bekerja sama dengan pusat karir dengan tujuan mendapatkan tenaga kerja lulusan PT tertentu.

5. REKRUTMEN KAMPUS

 Tahapan rekrutmen kampus adalah:

 Perusahaan yang berminat diminta menjadi anggota

pusat karir;

 Membayar biaya administrasi (apabila ada) sesuai

paket layanan yang tersedia;

 Menyiapkan materi informasi lowongan kerja untuk dipublikasikan oleh pusat karir.

Universitas Indonesia

 Konseling karir (job/career counseling) adalah kegiatan yang membantu lulusan dalam memilih tempat kerja.

 Konseling dilakukan oleh konselor profesional dan konsultan

yang memiliki kompetensi untuk memberikan bantuan kepada lulusan dalam memberikan informasi tentang dunia kerja yang akan ditekuninya

 Gambaran tentang bidang pekerjaan yang akan ditekuni KONSELING dan masa depan perkembangan dirinya jika meniti karir di bidang tersebut.

 Melalui konseling karir, lulusan dapat memperoleh: 6.

KARIR

 Saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan diri yang berkaitan dengan pengembangan profesionalisme berkelanjutan.

 Konseling karir merupakan kegiatan yang perlu dilakukan sepanjang lulusan meniti karir dan tidak hanya terbatas saat lulus dan mencari pekerjaan saja.

 Kegiatan pelacakan lulusan PT yang dilakukan oleh Pusat Karir PT

 Harus dilaksanakan di level PT (bukan fakultas/prodi) (Kemristekdikti)

 Harus dilaksanakan sebagai penelitian untuk 7. menunjang menajemen (bukan sekedar mengisi akreditasi PT)

TRACER

 Harus dilaksanakan mengikuti standar STUDY metodologi yang ketat

 Hal yang harus disiapkan :  Advokasi dengan pimpinan

 Tim khusus pengelola penelitian TS.

 Persiapan database dan pelaralatan TS

PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI