T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penjualan Kain Online Berbasis Web PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB III

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1.

Sejarah Perusahaan
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang dikenal dengan nama PT.
TIMATEX secara de facto didirikan pada tahun 1975, dan diresmikan pada tanggal 7
Agustus 1976 oleh Presiden Suharto disertai menteri per-industrian M, Yusuf.
Dinamakan Tiga Manunggal, Karena mulanya ada 3 orang pemegang saham yang
menaungi Timatex, yaitu Mitsu.Co (jepang), PT Daya Manunggal (indonesia) dan
Ichimura Sangyo (jepang). Kantor pusat Timatex berada di wisma argo Manunggal Lt.
11, Jl Gatot Subroto Kav. 22, Jakarta. Lokasi pabrik berapa di Jl. Jendral Sudirman
Kelurahan Ledok, Kec Argomulyo, Salatiga.
Perusahaan yang berdiri atas tanah seluas 47.360 M2 dengan luas bangunan
32.083 M2 ini didirekturi oleh Lie Kheng Tjong dan dengan manager Ir. Djarot Gunadi.
Sebagian besar hasil produksi dari PT Tiga Manunggal Synthetic Industries dipasarkan
ke luar negeri (95%), yakni di Timur Tengah, Jepang, Afrika dan Vietnam. Jumlah
pegawai yang bekerja di PT Tiga Manunggal berkisar 1.010 orang, terdiri dari 347 lakilaki dan 663 perempuan.
Adapun visi dan misi yang dimiliki oleh PT Tiga Manunggal adalah sebagai
berikut :

1. Visi

12

13

Menjadi

perusahaan

terkemuka

di

bidang

tekstil

dan

tetap

mempertahankannya.
2. Misi
 Meningkatkan Standar dan Kualitas produk, di dukung dengan tenaga kerja
yang handal.
 Tanggapan yang cepat dan tepat.
 Meningakatkan Kesejahteraan Karyawan dan Kepuasan Mitra Bisnis.
 Memberikan keuntungan bagi pemegang saham.
 Melaksanakan tanggung jawab perusahaan terhadap llingkungan sosial.
3.2.

Bidang Usaha Perusahaan
PT Tiga Manunggal ini berstatus Joint Venture yang menjalankan usahannya
di bidang tekstil. Produk utamanya adalah kain finish “Black Item” untuk abaya, cadar
tujuan export Timur Tengah dan menjadi produk unggulan untuk market Timur Tengah
dengan kualitas no. 02 setelah produk dari Jepang.
PT Tiga Manunggal memproduksi kain 100% Polyester dan kain P80.C20.
Jenis produk yang dihasilkan dari bisnis manufaktur exportir kain PT Tiga Manunggal
beberapa diantarannya Place, Sateen, Georgette, Chifon, Dobby Cloth, Lawn dll.

Volume penjualan dari tahun ke tahun terus meningkat dengan kapasitas
produksi rata-rata per bulan adalah 1.300.000 yard kain mentah (grey) dan 800.000
yard kain jadi (finish). Pemasaran produksi export ke Timur Tengah, Jepang, Afrika,
Vietnam dll. Pemasaran domestik antara kaber dan kain sisa/perca.

3.3.

Fasilitas Perusahaan

14

Dalam sebuah perusahaan tentunya mempunyai suatu fasilitas yang disediakan
oleh perusahaan untuk semua karyawan dan pegawainya. Di PT Tiga Manunggal
memberikan fasilitas kesejahteraan yang diberikan kepada pegawainnya seperti berikut
:
1. Jamsostek
Jaminan Sosial Tenaga Kerja dengan jumlah peserta 1.007 orang per bulan Juli
2011. Jenis perlindungan :
a. Jaminan Kecelakaan Kerja (0.89% x Gaji)
b. Jaminan Hari Tua (Pekerja 2% Pengusaha 3.7% x Gaji)

c. Jaminan Kematian (0.3% x Gaji)
2. In Health / Askes
Asuransi kesehatan dengan jumlah peserta 2,049 orang per juni 2011 (pekerja +
istri + 3 orang anak max). Jenis produk : Alba, blue, silver, gold.

3. Makan 1 kali dalam jam kerja.
4. Transportasi antar – jemput.
5. Seragam kerja.
6. Balai pengobatan, dengan 2 dokter dan 9 tenaga medis.
7. Mess pekerja.
8. Rumah / tempat ibadah.
9. Tunjangan Hari Raya Keagamaan.
10. Perpustakaan Perusahaan.
11. Koperasi Karyawan Manunggal (Damatek – Timatex)

3.4.

Struktur Organisasi

15

1. Departemen Umum
Bertugas mengendalikan dan bertanggung jawab terhadap sistem kerja Bagian
Humas, Pekerjaan Umum, Kendaraan, Hukum – Perijinan, Komputer / IT dan operator
telepon yang masing – masing bagian mempunyai tugas pokoknya sbb :
 Bagian Humas
Sampai saat ini pelaksanaan tugasnya masih dilaksanakan langsung oleh
Kepala Departemen Umum – Personalia, yang bertugas untuk :
a. Menerima tamu yang bersifat umum
b. Menghadiri undangan – undangan baik instansi pemerintah, swasta dan
organisasi – organisasi terkait
c. Mengatur pelaksanaan CSR perusahaan
d. Koordinator Humas Damatex – Timatex terkait masalah limbah di aliran
sungai sucen.
e. Menjaga keamanan lingkungan.
f. Mengawasi utuh aset perusahaan yang terletak di Nogosari, pandaan,
pasuruan jawa timur.
g. Kerjasama dengan yayasan peduli kanker indonesia perihal penyuluhan
tentang penyakit kanker dan penanggulannya serta pemeriksaan.
 Bagian Kendaraan

Mengatur pelaksanaan tugas pengemudi perusahaan yaitu :
a. Melayani Mr. Yamamoto dan Keluarga
b. Melayani tamu pimpinan dan pemasaran
c. Melayani Bp. Hoo Hing Siang
d. Melayani tugas – tugas kantor
e. Melayani pembeli / belanja perusahaan baik di salatiga maupun semarang

16

f. Melayani sosial / lelayu
g. Melayani pengurus surat – surat bea cukai dan paket
h. Melayani kasir ke bank dan keperluan sejenis seperti gajian, dll
i. Melakukan perawatan dan pengisian BBM.

 Bagian Pekerjaan Umum (PU)
Mengendalikan dan bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan
yang bersih, rapi serta membantu terciptannya lingkungan yang sehat dan
aman di kawasan perusahaan dan pelayanan kantor depan.
 Bagian Hukum dan Perijinan
a. Membuat serta menjadwal proses perijinan perusahaan.

b. Diluar pekerjaan pokok diatas, juga membantu membuat laporan
 Bagian komputer / IT
a. Rekap absensi masing – masing bagian khususnya yang terlambat
b. Rekap pengunjung balai pengobatan
c. Cek komputer dan printer di semua bagian PT. Timatex
d. Cek kabel jaringan komputer
e. Mutasi keluar – masuk peserta InHealth
f. Merekap permintaan kaca mata karyawan
g. Pengecekan saldo JHT Jamsostek
 Bagian Operator Telepon
a. Menerima serta menyampaikan telepon kepada pimpinan atau karyawan
b. Menyambungkan telepon dari pimpinan / bagian kepala pihak luar yang
berkaitan dengan pekerjaannya
c. Mengirim serta menerima faks dan didistribusikan kepada penerima

17

d. Merekap biaya telepon bulanan
e. Merekap jumlah siapa saja yang minta disambungkan telepon keluar dan
dicatat secara harian dalam buku laporan

2.

Departemen Personalia
Tugas pokok Departemen Personalia adalah :
1. Bagian Kesra
Tugas pokoknya adalah :
 Jamsostek (karyawan baru)

 Pendaftaran peserta baru (karyawan yang baru masuk kerja)
 Memberikan penjelasan tentang jamsostek
 Mempersiapkan registrasi peserta baru
 Jamsostek (karyawan purna karya)
 Melaporkan ke jamsostek

 Mempersiapkan dan memberikan petunjuk pengambilan klaim JHT

 Melayani permasalahan karyawan bila terjadi permasalahan dengan jamsostek
 Jamsostek (karyawan yang kecelakaan kerja)

 Membuat laporan adanya karyawan yang kecelakaan kerja

 Menangani karyawan yang kecelakaan kerja (mengantar kerumah sakit dimana
karyawan tersebut dirawat)
 Mengurus pembiyaan dan syarat – syarat untuk pengajual klaim atas semua
pembiyaan karyawan tersebut (kerumah sakit dimana karyawan tersebut
dirawat)
 Mengajukan dan menindak lanjuti persyaratan ke jamsostek sampai selesei
setelah karyawan sembuh

18

 Jamsostek (karyawan yang meninggal dunia)
 Melaporkan ke jamsostek

 Memanggil keluarg karyawan tentang hak – hak yang didapat

 Memberikan penjelasan serta syarat – syarat yang dibutuhkan

 Menyampaikan ke jamsostek sekaligus teknik pembayaran klaim kepada

keluarga yang meninggal
 Menerima, mengecek saldo JHT karyawan dan menindak lanjuti apabila
terjadi permasalahan.
 Menangani bea siswa peserta jamsostek (bagi anak karyawan yang berprestasi)
 Inhealth

 Laporan bulanan (mutasi karyawan / peserta)
 Pengajuan klaim

 Pembuatan kartu sementara bagi peserta baru

 Seragam (perencanaan, pendapatan s/d pendistribusian)

 Baju, celana, wearpack, topi, kain kafan, baju hamil, sepatu/
 Rekreasi

 Membuat jadwal jumlah karyawan setiap pemberangkatan dari tiap – tiap
bagian.
 Mengikuti setiap pertemuan antar departeme dari damatex (mewakili timatex /
sendiri)

 Memberikan petunjuk dan pengarahan bagi ketua rombongan rekreasi setiap
minggunya.
 Menerima laporan ketua rombongan setelah pulang rekreasi
 Pemesanan dan pendistribusian kalender

19

 Pendistribusian kain THR dan hadiah lainnya ke karyawan, seperti payung,
jam atau handuk yang sifatnya situasional dengan melihat kondisi keuangan
perusahaan.
 Pengurus surat – surat kendaraan (perpanjangan sntk / kir ijin trayek).
2. Bagian pengupahan
Tugas pokoknya adalah :
a. Rekap absen gaji dan gajian
b. Mencatat karyawan yang S1, cuti, H1, H2, P1, P2 dan P3
c. Pengajuan serta penyeleseian lembur
d. Memasukan potongan koperasi
e. Membuat rincian daftar dan potongan gaji
f. Cetak kartu upah
g. Mengatur jadwal dan melaksanakan gajian
h. Jika ada karyawan keluar atau PHK, membuat rincian gaji uang,
pesangon, penghargaan masa kerja dn perhitungan kompensasi JHT
yang ada di perusahaan.
3.

Bagian Kepegawaian
Tugas pokoknya adalah :
a. Melakukan seleksi penerimaan karyawan baru serta mendistribusikan
pada bagian yang membutuhkan
b. Perekapan absen harian dan cuti tahunan
c. Pembuatan surat – surat
d. Merekap jumlah karyawan masing – masing bagian yang terdiri,
jenis kelamin, PKWT atau tetap pada setiap bulannya.
e. Pemberian bea siswa kepada anak karyawan yang berprestasi

20

f. Pengaturan siswa PKL, atau mahasiswa KP yang prakerin
g. Membuat surat keterangan yang diminta oleh karyawan
h. Pengiriman paket baik lewat Jne maupun Cobra
4.

Departemen PPC
1. Kepala bagian Planing Production and Control diantarannya sebagai
berikut :



Menyusun rencana produksi selama tiga bulan kedepan.



Menyusun rencana pengadaan bahan baku



Mengontrol pengadaan jenis kain yang baru



Melaporkan laporan – laporan ke pimpinan pabrik dan kantor pusat



Memastikan karyawan bagian bekerja sesuai tanggung jawab



Mengevaluasi hasil kerja karyawan bagian

2.

Tugas pokok karyawan bagian PPC



Melakukan / melaksanakan rencana yang telah dibuat oleh kepala bagian.



Mengecek ulang sampel kain mendesain kain sesuai dengan pesanan



Menyiapkan formulir – formulir permintaan produksi kain dan produksi
benang twist.



Mendistribusikan permintaan produksi ke bagian – bagian produksi



Melaporkan laporan transaksi benang dan cost barang ke bagian akuntansi



Melaporkan alur keluar – masuk barang ke bea cukai untuk kepentingan
pajak



Pengurusan eksport dan impor termasuk menyiapkan dokumen dan
transportasi



Bertanggung jawab atas ketercapaian rencana yang telah dibuat

3.

Tugas pokok karyawan bagian gudang benang :

21



Menerima bahan baku dari pemasok dan mengecek formulir yang
dilampirkan



Melakukan Quality Control benang



Mencatat transaksi keluar – masuk benang



Membuat laporan stock benang dan laporan lekuar – masuk benang
kepada bagian PPC



Bertanggung jawab atas benang yang disimpan di gudang

4.

Tugas pokok karyawan bagian gudang kain :



Mengelola keluar – masuk kain baik dari bagian produksi ke bagian
produksi lain dan ke bagian finishing



Mencatat transaksi keluar – masuk kain



Membuat laporan stock kain mentah dan kain finish kepada bagian PPC
dan bagian akuntansi



Mengembalikan benang yang tersisa ke bagian gudang
Bertanggung hawab atas kain yang di dimpan di gudang