SOP agregasi data penyedia

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)

Nomor SOP

1/SOP/LPSE/2014

Tanggal Pembuatan

04-Agust-14

Tanggal Revisi

-

Nomor Revisi

-

Tanggal Efektif

01-Okt-14

Disahkan Oleh

TENGKU MUKHLIS

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

AGGREGASI DATA PENYEDIA

Dasar Hukum :
1
2
3
4
5

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik

Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi
Elektronik
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan
perubahannya.
PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Perbup No. 25 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik pada
Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Kualifikasi Pelaksana :
1
2

Penyedia Barang/Jasa
LKPP

Peralatan/Perlengkapan :
Penjelasan Singkat :
Menjelaskan langkah-langkah yang dilakukan penyedia pada sistem ADP untuk melakukan
aktivasi aggregasi data sebagai sebuah single sign on SPSE

Tujuan :

Pencatatan dan Pendataan :

Menjamin Penyedia dapat melakukan Login pada sistem SPSE sebagai sebuah mekanisme Single
Sign On SPSE di seluruh LPSE yang terintegrasi

Peringatan :
1.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

2.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Definisi :

Keterkaitan :
1
2

SOP penanganan permasalahan melalui email, TTS atau datang langsung
SOP Eskalasi penanganan permasalahan melalui email atau TTS

112

SOP AGGREGASI DATA PENYEDIA
No

Aktivitas

Pelaksana
Penyedia

LKPP

Mutu Baku

Persyaratan/Perlengkapan
sudah memiliki user id dan password SPSE

Waktu
N/A

Output

Keterangan

1

Melakukan login pada SPSE.

2

Apakah pengguna telah melakukan aktivasi ?

3

Jika sudah melakukan aktivasi penyedia dan
terdaftar di 1 LPSE maka penyedia dapat
melakukan login pada semua SPSE yang
terintegrasi dengan akun penyedia tersebut. Jika
sudah aktivasi tapi terdaftar di lebih 1 LPSE maka
penyedia harus melakukan login dengan akun atau
UserID Default untuk masuk pada SPSE secara
roaming

sudah aktivasi

N/A

4

Jika penyedia belum aktivasi maka berikutnya
muncul halaman aktivasi dilanjutkan kepada
proses aktivasi akun penyedia pada SPSE dan ikuti
langkah-langkahnya

belum aktivasi

N/A

5

Jika Penyedia belum aktivasi dan tidak muncul
halaman aktivasi setelah itu muncul halaman non
aktif maka Akun lokal di non aktifkan dan diganti
dengan akun yang tampil pada halaman akun non
aktif. Selanjutnya melakukan proses aktivasi akun
penyedia SPSE

belum aktivasi

N/A

6

Jika halaman akun non aktif tidak muncul tetapi

yang muncul adalah notifikasi dari admin maka
penyedia harus menghubungi LPSE atau LKPP
untuk menyelesaikan masalahnya sesuai dengan
notifikasi yang muncul

belum aktivasi dan mengalami kendala
untuk aktivasi

N/A

Mengacu pada SOP
penanganan masalah
melalui email, datang
langsung atau
melalui TTS dan SOP
Eskalasi penanganan
masalah melalui
email atau TTS

7

LKPP akan menyelesaikan masalahnya sehingga
admin dapat melakukan login secara terintegrasi

penyedia tidak dapat aktivasi

N/A

Mengacu pada SOP
penanganan masalah
melalui email, datang
langsung atau
melalui TTS dan SOP
Eskalasi penanganan
masalah melalui
email atau TTS

sudah aktivasi

N/A

8

Penyedia dapat Login Lokal Maupun Roaming di
Semua LPSE Ter-Aggregasi

Mulai

N/A

Selesai

Selesai

aktivasi user
penyedia

113