Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENGUJIAN MUTU BENIH
TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
Jalan Raya Tapos, Kotak pos 20 Tapos-Depok (16457)
Telepon/Faksimile : (021) 8755046
Website : bbppmbtph.tanamanpangan.deptan.go.id
E-mail : [email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)
No. 03.LS.210/C.3.BBMB/PP/06/2017
Pada hari ini Selasa tanggal Enam bulan Juni Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, bertempat di
Kantor Balai Besar PPMB-TPH, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar PPMB-TPH
Tahun Anggaran 2017 untuk pekerjaan tersebut di atas telah mengadakan rapat penjelasan
pekerjaan (Aanwijzing) Paket Pengadaan Alat Laboratorium, dengan uraian sebagai berikut :
1. Rapat dipimpin oleh Endang Murwantini, SP, M.P selaku Ketua Panitia Pengadaan ;
2. Peserta Aanwijzing, ADA, dilakukan secara elektronik (online)
di website
www.lpse.pertanian.go.id;
3. Rapat dihadiri oleh : Semua Anggota Panitia Pengadaan.
4. Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam 09.00 WIB;
b. Penjelasan dilakukan secara online (chatting) karena metode pelaksanaan
pengadaan secara
elektronik
(full
e-procurement)
melalui
website:
www.lpse.pertanian.go.id penjelasan lelang tersebut antara lain adalah:
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pertanyaan
Yth Pokja ULP, Mohon Jadwal Batas Pemasukan
Upload Dokumen Penawaran Bisa DiUndur sampai
dengan tanggal 13 Juni 2017 ? Karena banyak nya
alat dan waktu yang cukup untuk persiapan
penawaran
Yth Pokja, Apakah Surat Dukungan dari Agen atau
Distributor diPersyaratkan ?
Yth Pokja, Apakah Untuk barang Lokal bisa
ditawarkan dan tidak pakai surat dukungan dan tanpa
LOA ?
Yth Pokja, Apakah Spesifikasi Teknis Yang kami
Tawarkan Boleh setara atau Lebih tinggi dan tidak
digugurkan
Yth Pokja : Pengadaan Alat Laboratorium sesuai LDP
(Lembar Data Pemilihan) huruf L AMBANG BATAS
SYSTEM GUGUR) ; 1, Jadwal Pelaksanaan 20%. 2
Spesifikasi teknis, volume bahan dan pekerjaan 80%,
Apakah lelang menggunakan system gugur ?
Yth Pokja ULP ; Untul Bab V Lembar Data Kualifikasi
(LDK) ; huruf B Persyaratan Kualifikasi. huruf d Mohon
SITU boleh sama dengan Surat Keterangan Domisili ?
Bapak/Ibu Panitia Untuk item barang yg tdk
mempersyaratkan LOA, ini artinya tdk
mempersyaratkan Surat dukungan dari Distributor
kan? dan jaminan purna jual/garansi yg dimaksud
untuk yg tdk mempersyaratkan LOA adalah surat
keterangan dari calon penyedia kan?
Untuk item no. 7 LOA tdk dipersyaratkan, artinya tdk
ada surat dukungan, mohon info untuk training anda
instalation yg dimaksud dilakukan oleh calon penyedia
kah?
Yth Pokja, Untuk Pernyataan Garansi, LOA dan CCO
apakah cukup Surat Pernyataan untuk semua alat dari
Penyedia Barang atau Peserta Lelang saja ? dan
tanpa Surat Dukungan?
Penjelasan Lelang
Terkait dengan jadwal lelang,
sudah kami tetapkan sesuai
jadwal pelelangan sehingga
tidak dapat kami undur.
Iya, lihat di persyaratan teknis
mana saja yang dipersyaratkan
Bisa ditawarkan, tetapi tetap
mengacu pada persyaratan
teknis
Boleh
Iya, lelang menggunakan sistem
gugur
Boleh, SITU dapat digantikan
dengan surat keterangan
domisili
Iya, untuk yang tidak diperlukan
adanya persyaratan teknis
(LOA) tidak perlu dukungan
surat jaminan dari distributor.
Tidak, untuk garansi berupa
surat garansi dari distributor
Untuk item no 7, LOA tidak
diperlukan tetapi training dan
instalasi tetap dilakukan oleh
penyedia/distributor
Untuk persyaratan garansi, LOA
dan CCO dari distributor /
pemegang merk alat (lihat
kembali persyaratan teknis
masing- masing alat)
No
10
11
12
13
14
15
5.
Pertanyaan
Untuk item no.8&7 setelah kami cek, dgn spesifikasi
yg diminta, distributor di Indonesia adalah tempat
perbelanjaan umum, apakah pihak panitia sdh
mengkonfirmasi sebelumnya ke mereka utk bersedia
memberikan berkar2 yg diperyaratkan? Seperti Loa,
coo dll? Krn hal ini tdk biasa dilakukan oleh tempat2
perbelanjaan umum, mohon konfirmasinya
Untuk item no. 10 dgn spesifikasi yg diminta,
Distributor di wilayah Asia adalah India, Malaysia tdtj
terdapat distributor di Indonesia, mohon dibantu info
nya, bagaimana caranya kami proses ke merekaa
untuk persyaratan2 yg diminta dlm hal ini yg diminta
Loa yg berarti adanya surat dukungan, Tks
Untuk item no.15 spesifikasi yg diminta distributor di
indonesia tdk mempunyai LOA khusus sesuai merek
yg diminta, LOA yg ada adalah LOA Gabungan atas
Catalog besar yg didalamnya terdapat merek yg
sesuai dgn spesifikasi yg diminta, mohon
pencerahannya, tks
Untuk item no.2 mini insenarotor, mohon info tentang
sertifikat hasil uji yg dimaksud,
Yth Pokja, Mohon Hitung Kembali dan Koreksi Nilai
HPS Paket Pekerjaan ini apakah Sesuai atau Kurang
Nilai HPS nya dan tidak sesuai Jumlah Alat dan
Spesifikasi teknis dan harga setiap Alat menentukan
HPS
Kepada yth Pokja, Mohoin Batas Upload Dokumen
Penawaran Bisa DiPastikan Mundur menjadi 7 hari
kalnder sejak Rapat Penjelasan (Aanwizjing) ini
karena waktunya tidak cukup kalau tgl 9 Juni 2017,
Maka mohon bisa Di Undur menjadi tanggal 13 Juni
2917 terima kasih
Penjelasan Lelang
Untuk item no 8 dan 7 sudah
jelas, sesuai dengan
persyaratan teknis
Untuk item no 10 sesuai dengan
persyaratan teknis
Untuk item no 15, LOA alat
dapat berdiri sendiri atau
gabungan
Untuk item no 2, sertifikat hasil
uji dapat diganti dengan surat
jaminan dari distributor bahwa
emisi yang dihasilkan sesuai
ambang batas yang telah
ditetapkan oleh pemerintah
sesuai spesifikasi alat dari
distributor.
HPS sudah kami susun
berdasarkan ketentuan yang
berlaku (perpres no 54 tahun
2010 dan turunannya)
Terkait dengan jadwal lelang,
sudah kami tetapkan sesuai
jadwal pelelangan sehingga
tidak dapat kami undur.
Ketua Panitia Pengadaan menutup rapat pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) ini
pada jam 14.00 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, yang menjadi bagian
tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk dijadikan pedoman, dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan
Balai Besar PPMB-TPH
Ttd
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENGUJIAN MUTU BENIH
TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
Jalan Raya Tapos, Kotak pos 20 Tapos-Depok (16457)
Telepon/Faksimile : (021) 8755046
Website : bbppmbtph.tanamanpangan.deptan.go.id
E-mail : [email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)
No. 03.LS.210/C.3.BBMB/PP/06/2017
Pada hari ini Selasa tanggal Enam bulan Juni Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, bertempat di
Kantor Balai Besar PPMB-TPH, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar PPMB-TPH
Tahun Anggaran 2017 untuk pekerjaan tersebut di atas telah mengadakan rapat penjelasan
pekerjaan (Aanwijzing) Paket Pengadaan Alat Laboratorium, dengan uraian sebagai berikut :
1. Rapat dipimpin oleh Endang Murwantini, SP, M.P selaku Ketua Panitia Pengadaan ;
2. Peserta Aanwijzing, ADA, dilakukan secara elektronik (online)
di website
www.lpse.pertanian.go.id;
3. Rapat dihadiri oleh : Semua Anggota Panitia Pengadaan.
4. Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam 09.00 WIB;
b. Penjelasan dilakukan secara online (chatting) karena metode pelaksanaan
pengadaan secara
elektronik
(full
e-procurement)
melalui
website:
www.lpse.pertanian.go.id penjelasan lelang tersebut antara lain adalah:
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pertanyaan
Yth Pokja ULP, Mohon Jadwal Batas Pemasukan
Upload Dokumen Penawaran Bisa DiUndur sampai
dengan tanggal 13 Juni 2017 ? Karena banyak nya
alat dan waktu yang cukup untuk persiapan
penawaran
Yth Pokja, Apakah Surat Dukungan dari Agen atau
Distributor diPersyaratkan ?
Yth Pokja, Apakah Untuk barang Lokal bisa
ditawarkan dan tidak pakai surat dukungan dan tanpa
LOA ?
Yth Pokja, Apakah Spesifikasi Teknis Yang kami
Tawarkan Boleh setara atau Lebih tinggi dan tidak
digugurkan
Yth Pokja : Pengadaan Alat Laboratorium sesuai LDP
(Lembar Data Pemilihan) huruf L AMBANG BATAS
SYSTEM GUGUR) ; 1, Jadwal Pelaksanaan 20%. 2
Spesifikasi teknis, volume bahan dan pekerjaan 80%,
Apakah lelang menggunakan system gugur ?
Yth Pokja ULP ; Untul Bab V Lembar Data Kualifikasi
(LDK) ; huruf B Persyaratan Kualifikasi. huruf d Mohon
SITU boleh sama dengan Surat Keterangan Domisili ?
Bapak/Ibu Panitia Untuk item barang yg tdk
mempersyaratkan LOA, ini artinya tdk
mempersyaratkan Surat dukungan dari Distributor
kan? dan jaminan purna jual/garansi yg dimaksud
untuk yg tdk mempersyaratkan LOA adalah surat
keterangan dari calon penyedia kan?
Untuk item no. 7 LOA tdk dipersyaratkan, artinya tdk
ada surat dukungan, mohon info untuk training anda
instalation yg dimaksud dilakukan oleh calon penyedia
kah?
Yth Pokja, Untuk Pernyataan Garansi, LOA dan CCO
apakah cukup Surat Pernyataan untuk semua alat dari
Penyedia Barang atau Peserta Lelang saja ? dan
tanpa Surat Dukungan?
Penjelasan Lelang
Terkait dengan jadwal lelang,
sudah kami tetapkan sesuai
jadwal pelelangan sehingga
tidak dapat kami undur.
Iya, lihat di persyaratan teknis
mana saja yang dipersyaratkan
Bisa ditawarkan, tetapi tetap
mengacu pada persyaratan
teknis
Boleh
Iya, lelang menggunakan sistem
gugur
Boleh, SITU dapat digantikan
dengan surat keterangan
domisili
Iya, untuk yang tidak diperlukan
adanya persyaratan teknis
(LOA) tidak perlu dukungan
surat jaminan dari distributor.
Tidak, untuk garansi berupa
surat garansi dari distributor
Untuk item no 7, LOA tidak
diperlukan tetapi training dan
instalasi tetap dilakukan oleh
penyedia/distributor
Untuk persyaratan garansi, LOA
dan CCO dari distributor /
pemegang merk alat (lihat
kembali persyaratan teknis
masing- masing alat)
No
10
11
12
13
14
15
5.
Pertanyaan
Untuk item no.8&7 setelah kami cek, dgn spesifikasi
yg diminta, distributor di Indonesia adalah tempat
perbelanjaan umum, apakah pihak panitia sdh
mengkonfirmasi sebelumnya ke mereka utk bersedia
memberikan berkar2 yg diperyaratkan? Seperti Loa,
coo dll? Krn hal ini tdk biasa dilakukan oleh tempat2
perbelanjaan umum, mohon konfirmasinya
Untuk item no. 10 dgn spesifikasi yg diminta,
Distributor di wilayah Asia adalah India, Malaysia tdtj
terdapat distributor di Indonesia, mohon dibantu info
nya, bagaimana caranya kami proses ke merekaa
untuk persyaratan2 yg diminta dlm hal ini yg diminta
Loa yg berarti adanya surat dukungan, Tks
Untuk item no.15 spesifikasi yg diminta distributor di
indonesia tdk mempunyai LOA khusus sesuai merek
yg diminta, LOA yg ada adalah LOA Gabungan atas
Catalog besar yg didalamnya terdapat merek yg
sesuai dgn spesifikasi yg diminta, mohon
pencerahannya, tks
Untuk item no.2 mini insenarotor, mohon info tentang
sertifikat hasil uji yg dimaksud,
Yth Pokja, Mohon Hitung Kembali dan Koreksi Nilai
HPS Paket Pekerjaan ini apakah Sesuai atau Kurang
Nilai HPS nya dan tidak sesuai Jumlah Alat dan
Spesifikasi teknis dan harga setiap Alat menentukan
HPS
Kepada yth Pokja, Mohoin Batas Upload Dokumen
Penawaran Bisa DiPastikan Mundur menjadi 7 hari
kalnder sejak Rapat Penjelasan (Aanwizjing) ini
karena waktunya tidak cukup kalau tgl 9 Juni 2017,
Maka mohon bisa Di Undur menjadi tanggal 13 Juni
2917 terima kasih
Penjelasan Lelang
Untuk item no 8 dan 7 sudah
jelas, sesuai dengan
persyaratan teknis
Untuk item no 10 sesuai dengan
persyaratan teknis
Untuk item no 15, LOA alat
dapat berdiri sendiri atau
gabungan
Untuk item no 2, sertifikat hasil
uji dapat diganti dengan surat
jaminan dari distributor bahwa
emisi yang dihasilkan sesuai
ambang batas yang telah
ditetapkan oleh pemerintah
sesuai spesifikasi alat dari
distributor.
HPS sudah kami susun
berdasarkan ketentuan yang
berlaku (perpres no 54 tahun
2010 dan turunannya)
Terkait dengan jadwal lelang,
sudah kami tetapkan sesuai
jadwal pelelangan sehingga
tidak dapat kami undur.
Ketua Panitia Pengadaan menutup rapat pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) ini
pada jam 14.00 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, yang menjadi bagian
tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk dijadikan pedoman, dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan
Balai Besar PPMB-TPH
Ttd