Pengertian Dan Contoh Surat Menyurat Yang Baik Dan Benar Serta Lengkap kurikulum-pendidikan1.blogspot.com
Pengertian, Ciri-Ciri, Dan Contoh Surat Resmi
Pengertian Surat Pribadi
Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik
perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan.
Ciri-Ciri Surat Resmi
1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6.Ada aturan format baku bagian-bagian surat resmi:
A. Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
B. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
C. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
D. Hal, berupa garis besar isi surat
E. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
F. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
G. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
H. Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan
huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
haruslah menyesuaikan.
A. Penutup surat
Penutup surat, berisi:
1. Salam penutup
2. Jabatan
3. Tanda tangan
4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
B. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya
suatu kegiatan
Contoh Surat Pribadi
Setelah kita mengenal pengertian serta ciri-ciri Surat Resmi, tidak lengkap rasanya
bila kita tidak melihat atau membaca secara langsung Contoh Surat Resmi, Agar kita
dapat lebih memahami tentang bagaimana penulisan Surat Pribadi yang baik dan
benar. Di sini terdapat beberapa contoh Surat Resmi, yang bisa Anda lihat, baca, dan
pahami sendiri isinya.
Contoh Surat Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345
JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 10 September 2014
Nomor
: 199/smp345/2014
Lampiran : Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami
pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon
kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan
sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat
: Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,
demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan
terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
Mardoko
NIP : 122133144155166
Ketua OSIS
Boneng Maknyos
Contoh Surat Resmi Untuk Kepentingan Instansi Pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
Jalan Kayu Manis Nomor 64 Tlp. (0123) 345679 Fax (0123)123597
NGANJUK
Nganjuk, 08 Januari 2107
Nomor : 006/ /05/16 Kepada Yth :
Lampiran : – 1. Koordinator Lokasi dan Teknisi
Perihal : Undangan 2. Pengawas
di Nganjuk
Dalam rangka persiapan turnamen sepak bola, kami minta kehadiran Saudara pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 8 Januari 2017
Waktu : Pukul 08.30 WIB s.d selesai
Tempat : SMP Negeri 09 Nganjuk
Acara : Penjelasan persiapan turnamen sepak bola
Demikian atas kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Disdikpora Kabupaten Nganjuk
Abdul Ghani, SH, S.Pd, M.Si
Contoh Surat Resmi Untuk Keperluan Rapat Kerja
Pengurus Ikatan Alumni
SMPN 99 Angkatan 91
No. : 009/Ik99/V/17 Madiun 29 Maret 2017
Lamp : –
Hal. : Undangan Rapat Kerja 2017 – 2020
Yth.
Seluruh Pengurus Ikatan Alumni
Di Tempat
Assalamu’Alaikum Wr.Wb
Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 angkatan 91, dengan ini
mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I Alumni untuk ikut serta dalam menghadiri acara
Rapat Kerja Pengurus Periode 2017 – 2020 dengan mengusung Tema : “ Kepedualian
Alumni Terhadap Generasi Penerus Bangsa “ yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin-Selasa 15 – 16 April 2017
Tempat : Hotel Grand Mahkota, Banjarmasin
Acara : Rapat Kerja Pengurus ikatan alumni SMPN 99.
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua
Ridwan Saidi
Tembusan :
1. Nama-nama yang bersangkutan.
2. Ketua ikatan alumni pusat
Pengertian Surat Pribadi
Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik
perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan.
Ciri-Ciri Surat Resmi
1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6.Ada aturan format baku bagian-bagian surat resmi:
A. Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
B. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
C. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
D. Hal, berupa garis besar isi surat
E. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
F. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
G. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
H. Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan
huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
haruslah menyesuaikan.
A. Penutup surat
Penutup surat, berisi:
1. Salam penutup
2. Jabatan
3. Tanda tangan
4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
B. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya
suatu kegiatan
Contoh Surat Pribadi
Setelah kita mengenal pengertian serta ciri-ciri Surat Resmi, tidak lengkap rasanya
bila kita tidak melihat atau membaca secara langsung Contoh Surat Resmi, Agar kita
dapat lebih memahami tentang bagaimana penulisan Surat Pribadi yang baik dan
benar. Di sini terdapat beberapa contoh Surat Resmi, yang bisa Anda lihat, baca, dan
pahami sendiri isinya.
Contoh Surat Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345
JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 10 September 2014
Nomor
: 199/smp345/2014
Lampiran : Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami
pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon
kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan
sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat
: Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,
demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan
terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
Mardoko
NIP : 122133144155166
Ketua OSIS
Boneng Maknyos
Contoh Surat Resmi Untuk Kepentingan Instansi Pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
Jalan Kayu Manis Nomor 64 Tlp. (0123) 345679 Fax (0123)123597
NGANJUK
Nganjuk, 08 Januari 2107
Nomor : 006/ /05/16 Kepada Yth :
Lampiran : – 1. Koordinator Lokasi dan Teknisi
Perihal : Undangan 2. Pengawas
di Nganjuk
Dalam rangka persiapan turnamen sepak bola, kami minta kehadiran Saudara pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 8 Januari 2017
Waktu : Pukul 08.30 WIB s.d selesai
Tempat : SMP Negeri 09 Nganjuk
Acara : Penjelasan persiapan turnamen sepak bola
Demikian atas kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Disdikpora Kabupaten Nganjuk
Abdul Ghani, SH, S.Pd, M.Si
Contoh Surat Resmi Untuk Keperluan Rapat Kerja
Pengurus Ikatan Alumni
SMPN 99 Angkatan 91
No. : 009/Ik99/V/17 Madiun 29 Maret 2017
Lamp : –
Hal. : Undangan Rapat Kerja 2017 – 2020
Yth.
Seluruh Pengurus Ikatan Alumni
Di Tempat
Assalamu’Alaikum Wr.Wb
Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 angkatan 91, dengan ini
mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I Alumni untuk ikut serta dalam menghadiri acara
Rapat Kerja Pengurus Periode 2017 – 2020 dengan mengusung Tema : “ Kepedualian
Alumni Terhadap Generasi Penerus Bangsa “ yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin-Selasa 15 – 16 April 2017
Tempat : Hotel Grand Mahkota, Banjarmasin
Acara : Rapat Kerja Pengurus ikatan alumni SMPN 99.
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua
Ridwan Saidi
Tembusan :
1. Nama-nama yang bersangkutan.
2. Ketua ikatan alumni pusat