BA Aan Pembangunan Gedung Olahraga Indoor(1)
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA (P2BJ) DI LINGKUNGAN
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING)
Nomor : 7.2/III/P2BI-DISPORA/2013
1. Pada hari ini Rabu Tanggal Tujuh Bulan Maret Tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di
Sekretariat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan
Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di
Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran
2013 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga
Kalimantan Tengah, Nomor : 990/60/I.3/DISPORA/2013 tanggal 17 Januari 2013, telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan ( Aanwijzing) untuk paket kegiatan sebagai
berikut :
Nama kegiatan
: Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna
Uraian Singkat Pekerjaan : Pembangunan konstruksi Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna
serta sistem mekanikal / elektrikal dan sistem utilitas lainnya
rencanaan Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor)
2. Rapat dipimpin oleh : SRIYANA, SE. selaku ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
(P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 Rapat dihadiri oleh :
a. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga
Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2013.
b. Wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti penjelasan
(Aanwijzing) Secara online.
3. Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam 10.00 Wib
b. Penjelasan dokumen dilaksanakan secara chatting (online) karena metode pelaksanaan
pengadaan
secara
elektronik
(full
e-procurmen)
melalui
website
:
www.lpse.kalteng.go.id. yang diadakan dengan tanya jawab yang akan tercantum dalam
Risalah Tanya jawab.
4.
Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta :
No Nama
Pertanyaan
Perusahaan
1
H.Jamainan Penawaran 3.
33483012
Penawaran
7Mar 2013 10:20 Jaminan
dicaiarkan dan disetor pada
Kas Negara. - apa yang
dimaksud dengan dicairkan
dan disetorkan pada kas
negara?
33483012
2 7 Mar 2013 10:28 Apakah jadwal batas akhir up
load Dokumen Penawaran
tidak bisa diundur? mengingat
Jawaban
Jaminan
Penawaran
dapat di cairkan dan
disetor ke kas negara
dapat di lihat pd
dokumen lelang bab III
IKP pasal 23.5
jadwal pelelangan telah
sesuai dengan perpres
no 70 thn 2012
hari kerja tinggal besok dan
hari Jumat, sehingga untuk
pengurusan Keterangan Bank
dan Dukungan Bank sangat
mepet. Selain itu untuk
melakukan survey harga
Tiang Pancang ke luar Pulau
tidak cukup waktu, karena
hari Sabtu dan hari Minggu
perusahaan pembuat Tiang
Pancang tutup sedangkan hari
Senin sudah harus meng-Up
Load Dokumen Penawaran.
apabila diperkenankan Up
Load Dokumen Penawaran
diundur hingga tanggal 15
Maret 2013. Terima kasih
5. Perubahan substansi dokumen (jika ada)
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
Semula :
28.2. Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan
Sanggahan Banding yang ditujukan kepada Panitia Pengadaan barang dan jasa (P2BJ)
dilingkungan Dinas Pemuda Dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 sebesar 2
(dua perseribu) dari HPS atau paling tinggi sebesar
Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dengan masa berlaku 20 (dua puluh)
hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
Menjadi :
28.2. Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan
Sanggahan Banding yang ditujukan kepada Panitia Pengadaan barang dan jasa (P2BJ)
dilingkungan Dinas Pemuda Dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS dengan masa berlaku 20
(dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
6.
Surat Keterangan Dukungan Bank Asli, Jaminan Penawaran
Asli, sudah diterima panitia sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran via pos atau ekspedisi (jasa pengiriman)
7. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) akan diterbitkan setelah pengesahan DPA
Tahun Anggaran 2013 dan dikeluarkannya SK Pejabat Pembuat Komitmen, apabila dalam
dokumen anggaran yang telah disahkan (DPA 2013) dananya tidak tersedia atau tidak cukup
tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan
tersebut, maka proses pengadaan yang telah dilakukan BATAL DEMI HUKUM dan peserta
pelelangan tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.
8. Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing)
pada jam 11.00 Wib
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipertanggung jawabkan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
1. SRIYANA, SE
Ketua
1.
ttd
..
5. SUYOTO
Anggota
5.
ttd
..
2. AGUS SETIAWAN, ST
Sekretaris
2
ttd
..
6. PRANAJAYA
Anggota
6.
ttd
..
3. IMANUEL EINSTEIN
Anggota
3.
ttd
..
7. HITONY HEROTAMA
Anggota
7.
ttd
..
4. LEILA SRI HERAWATI
Anggota
4.
ttd
..
Lampiran BA Penjelasan Pekerjaan
(Kop Perusahaan)
B. SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
CONTOH
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Nomor : ............................................
Sehubungan dengan pelaksanaan pelelangan pekerjaan yang dilaksanakan pada :
Satuan Kerja
Pekerjaan
Lokasi
: .....................................................................................
: .....................................................................................
: .....................................................................................
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
: ....................................
: ....................................
: ..............................................................................................
Dengan ini menyatakan bersedia dan sanggup :
1.
2.
3.
4.
Melaksanakan kegiatan tersebut diatas sesuai dengan gambar dan bestek.
Bersedia dan sanggup mendatangkan tenaga kerja dan bahan-bahan / material dalam
pelaksanaan pekerjaan tersebut.
Bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik, sesuai jadwal waktu yang telah
ditentukan dan sesuai dengan Spesifikasi Teknis serta Persyaratan yang telah dijelaskan
dalam Dokumen Pelelangan .
Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan ini sampai selesai, bila kemudian hari
ternyata kami mengingkari surat pernyataan ini, kami bersedia dituntut di muka Pengadilan
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
............................., ................... 2013
Penawar,
PT/CV/Firma/Kemitraan/Perserorangan....
......
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Materai 6000
Ttd dan Cap
..........................
Jabatan
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING)
Nomor : 7.2/III/P2BI-DISPORA/2013
1. Pada hari ini Rabu Tanggal Tujuh Bulan Maret Tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di
Sekretariat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan
Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di
Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran
2013 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga
Kalimantan Tengah, Nomor : 990/60/I.3/DISPORA/2013 tanggal 17 Januari 2013, telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan ( Aanwijzing) untuk paket kegiatan sebagai
berikut :
Nama kegiatan
: Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna
Uraian Singkat Pekerjaan : Pembangunan konstruksi Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna
serta sistem mekanikal / elektrikal dan sistem utilitas lainnya
rencanaan Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor)
2. Rapat dipimpin oleh : SRIYANA, SE. selaku ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
(P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 Rapat dihadiri oleh :
a. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga
Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2013.
b. Wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti penjelasan
(Aanwijzing) Secara online.
3. Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam 10.00 Wib
b. Penjelasan dokumen dilaksanakan secara chatting (online) karena metode pelaksanaan
pengadaan
secara
elektronik
(full
e-procurmen)
melalui
website
:
www.lpse.kalteng.go.id. yang diadakan dengan tanya jawab yang akan tercantum dalam
Risalah Tanya jawab.
4.
Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta :
No Nama
Pertanyaan
Perusahaan
1
H.Jamainan Penawaran 3.
33483012
Penawaran
7Mar 2013 10:20 Jaminan
dicaiarkan dan disetor pada
Kas Negara. - apa yang
dimaksud dengan dicairkan
dan disetorkan pada kas
negara?
33483012
2 7 Mar 2013 10:28 Apakah jadwal batas akhir up
load Dokumen Penawaran
tidak bisa diundur? mengingat
Jawaban
Jaminan
Penawaran
dapat di cairkan dan
disetor ke kas negara
dapat di lihat pd
dokumen lelang bab III
IKP pasal 23.5
jadwal pelelangan telah
sesuai dengan perpres
no 70 thn 2012
hari kerja tinggal besok dan
hari Jumat, sehingga untuk
pengurusan Keterangan Bank
dan Dukungan Bank sangat
mepet. Selain itu untuk
melakukan survey harga
Tiang Pancang ke luar Pulau
tidak cukup waktu, karena
hari Sabtu dan hari Minggu
perusahaan pembuat Tiang
Pancang tutup sedangkan hari
Senin sudah harus meng-Up
Load Dokumen Penawaran.
apabila diperkenankan Up
Load Dokumen Penawaran
diundur hingga tanggal 15
Maret 2013. Terima kasih
5. Perubahan substansi dokumen (jika ada)
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
Semula :
28.2. Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan
Sanggahan Banding yang ditujukan kepada Panitia Pengadaan barang dan jasa (P2BJ)
dilingkungan Dinas Pemuda Dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 sebesar 2
(dua perseribu) dari HPS atau paling tinggi sebesar
Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dengan masa berlaku 20 (dua puluh)
hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
Menjadi :
28.2. Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan
Sanggahan Banding yang ditujukan kepada Panitia Pengadaan barang dan jasa (P2BJ)
dilingkungan Dinas Pemuda Dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun
Anggaran 2013 sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS dengan masa berlaku 20
(dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
6.
Surat Keterangan Dukungan Bank Asli, Jaminan Penawaran
Asli, sudah diterima panitia sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran via pos atau ekspedisi (jasa pengiriman)
7. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) akan diterbitkan setelah pengesahan DPA
Tahun Anggaran 2013 dan dikeluarkannya SK Pejabat Pembuat Komitmen, apabila dalam
dokumen anggaran yang telah disahkan (DPA 2013) dananya tidak tersedia atau tidak cukup
tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan
tersebut, maka proses pengadaan yang telah dilakukan BATAL DEMI HUKUM dan peserta
pelelangan tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.
8. Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing)
pada jam 11.00 Wib
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipertanggung jawabkan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
1. SRIYANA, SE
Ketua
1.
ttd
..
5. SUYOTO
Anggota
5.
ttd
..
2. AGUS SETIAWAN, ST
Sekretaris
2
ttd
..
6. PRANAJAYA
Anggota
6.
ttd
..
3. IMANUEL EINSTEIN
Anggota
3.
ttd
..
7. HITONY HEROTAMA
Anggota
7.
ttd
..
4. LEILA SRI HERAWATI
Anggota
4.
ttd
..
Lampiran BA Penjelasan Pekerjaan
(Kop Perusahaan)
B. SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
CONTOH
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Nomor : ............................................
Sehubungan dengan pelaksanaan pelelangan pekerjaan yang dilaksanakan pada :
Satuan Kerja
Pekerjaan
Lokasi
: .....................................................................................
: .....................................................................................
: .....................................................................................
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
: ....................................
: ....................................
: ..............................................................................................
Dengan ini menyatakan bersedia dan sanggup :
1.
2.
3.
4.
Melaksanakan kegiatan tersebut diatas sesuai dengan gambar dan bestek.
Bersedia dan sanggup mendatangkan tenaga kerja dan bahan-bahan / material dalam
pelaksanaan pekerjaan tersebut.
Bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik, sesuai jadwal waktu yang telah
ditentukan dan sesuai dengan Spesifikasi Teknis serta Persyaratan yang telah dijelaskan
dalam Dokumen Pelelangan .
Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan ini sampai selesai, bila kemudian hari
ternyata kami mengingkari surat pernyataan ini, kami bersedia dituntut di muka Pengadilan
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
............................., ................... 2013
Penawar,
PT/CV/Firma/Kemitraan/Perserorangan....
......
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Materai 6000
Ttd dan Cap
..........................
Jabatan