Tahapan Update EMIS Semester Ganjil 46 OK
TAHAPAN UPDATE EM IS SEM ESTER GANJIL TP.2017/ 2018
1.
Login ke aplikasi EM IS M adrasah di alamat http:/ / emispendis.kem enag.go.id/ emis_madrasah/
dengan usernam e dan passw ord masing-masing operat or sesuai dengan yang t erdaftar pada EM IS
SDM .
2.
Set elah login berhasil, maka muncul tampilan Dashboard
PERLU DIKETAHUI
1.
Aplikasi EM IS ini berbeda dengan sebelum nya. Aplikasi saat ini berbasis WEB BASE ONLINE. Untuk
itu diharapkan agar mengupayakan sam bungan int ernet yang baik ketika melakukan proses
update dat a.
2.
Dat a yang terdapat dalam dat abase aplikasi ini bersumber dari Database Hasil Pendataan EM IS
3.
Proses update dat a terdiri atas 3 tahapan yakni, Updat e Data Sisw a, Update Dat a Lembaga dan
Semest er Genap TP.2016/ 2017
Update Data PTK. Ketiga tahapan ini akan dilaksanakan oleh tiap lembaga secara bertahap.
JUM ARDI NASIR, S.SI
1
Untuk TAHAP PERTAM A ini, adalah UPDATE DATA SISWA.
1.
Set elah berhasil login, dengan tampilan Dashboard Aplikasi, selanjutnya masuk ke menu
KESISWAAN
2.
Pilih menu SISWA AKTIF
Pada menu SISWA AKTIF ini, t ert era data sisw a yang aktif di Tahun Pelajaran 2017/ 2018 sesuai
tingkatan kelasnya. (Sudah dinaikkan tingkat kelasnya secara ot omatis dari syst em). Tugas
Operator madrasah adalah melakukan Verivikasi dan Validasi Data yang ada, apakah sudah
JUM ARDI NASIR, S.SI
2
sesuai dengan data RILL (Karena bisa terjadi saat penginputan data di form excel semester
genap terdapat kekeliruan).
Cek SATU PER SATU data siswa yang ada dengan cara klik pada t ombol yang tersedia untuk
memilih sisw a yang akan dicek dat anya, lalu klik tombol Detail Sisw a.
JUM ARDI NASIR, S.SI
3
Lakukan pengecekan data dengan TELITI, apakah data sisw a bersangkutan sudah benar
adanya.
Jika dat a pada Dashboard aw al siswa ini ada yang keliru, maka klik tombol Data Siswa pada
Pojok Kanan Atas.
M aka akan kembali pada daftar sisw a aktif, lalu klik tombol edit, (posisi paling kanan)
JUM ARDI NASIR, S.SI
4
M aka akan muncul menu data sisw a, lakukan perbaikan pada data yang tidak sesuai. (Abaikan
Status Sisw a karena tidak bisa di edit. Lalu klik SIM PAN.
Selanjutnya klik tombol kembali untuk ke daft ar sisw a aktif. Kemudian centang lagi pada sisw a
yang ingin dicek datanya, lalu klik tombol Det ail Sisw a.
Akan kembali muncul data sisw a secara detail, kemudian klik sat u persatu menu dat a
sisw a yang ada di samping kiri.
JUM ARDI NASIR, S.SI
5
Pertama, pilih menu Data M adrasah
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
madrasah atau sekolah pada jenjang sebelumnya dari sisw a bersangkutan.
Pengisian data ini harus lengkap dan sesuai dengan data dokumen aslinya. (Jangan Asal,
karena akan sangat berpengaruh ketika pendaf taran UN dan US nantinya). Jika data sudah
terisi dengan lengkap dan benar, klik SIM PAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data tidak
akan tersimpan.
JUM ARDI NASIR, S.SI
6
Selanjut nya, pilih menu Kebutuhan Khusus
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
kebutuhan khusus dari sisw a bersangkutan, apakah terdapat mengalami salah satu atau lebih
dari pilihan kebutuhan khusus yang t ersedia. Jika terdapat kebutuhan khusus maka pilih “ 1Ya” , Jika sisw a bersangkutan tidak memiliki kebutuhan khusus maka pilih “ 0-Tidak” , pada
setiap pilihan yang tersedia, lalu klik SIM PAN.
JUM ARDI NASIR, S.SI
7
Selanjutnya, pilih menu Tempat Tinggal
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
alamat lengkap tempat tinggal sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIM PAN
Selanjutnya, pilih menu Informasi Ortu
JUM ARDI NASIR, S.SI
8
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
orang tua kandung atau w ali dari sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik
SIM PAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data t idak akan tersimpan.
Nama orang tua sisw a bersifat w ajib, walupun orang tua sudah meninggal dunia. Jika tidak
terdapat Kartu Keluarga Sejaht era, Kartu Program Keluarga Harapan, dan Kart u Indonesia
Pintar, maka diisikan dengan angka 0.
Selanjutnya, pilih menu Alamat Tinggal Ortu
JUM ARDI NASIR, S.SI
9
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
tempat tinggal dari orang tua dari sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik
SIM PAN
Selanjutnya, pilih menu Informasi PIP
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a
bersangkut an sudah pernah menerima dana BSM atau PIP selama ia di madrasah
bersangkut an, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan pilihan yang
sesuai, klik SIM PAN.
Selanjutnya, pilih menu Lomba Yang Pernah Diraih.
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai.
Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a bersangkut an sudah pernah meraih penghargaan
atau menjuarai lomba baik di tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional selama ia menjadi
sisw a madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah
menentukan pilihan yang sesuai, klik SIM PAN
JUM ARDI NASIR, S.SI
10
Selanjutnya, pilih menu Beasiswa
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a
bersangkut an sudah pernah mendapat kan beasisw a diluar BSM / PIP selama ia menjadi sisw a
madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan
pilihan yang sesuai, klik SIM PAN
JUM ARDI NASIR, S.SI
11
Selanjutnya, pilih menu St atus Sisw a
Pada menu ini diinput jika sisw a bersangkutan mut asi dari madrasah bersangkutan, antara
lain karena LULUS, M UTASI KELUAR, DIKELUARKAN, PUTUS SEKOLAH, M ENINGGAL DUNIA.
Jika siswa tidak mengalami salah satu dari kondisi mutasi diatas, maka data pada menu ini
TIDAK DIISI.
Jika seluruh menu detail sisw a sudah terisi, maka lakukan langkah Verval Data untuk sisw a
Perlu diperhatikan bahw a verval data siswa ini sangat penting, karena jika terdapat data yang
lainnya, dengan mengklik tombol data sisw a pada pojok kanan atas.
tidak sesuai maka akan bermasalah nantinya pada program tindak lanjut ke depan seperti
aplikasi Verval PD untuk penerbitan NISN, Verval UN untuk pendaftaran Pesert a UN dan
aplikasi lainnya yang saling bersinergi.
Untuk itu, diharapkan ket elitian operat or madrasah untuk menyiapkan data yang lebih baik.
M ohon operator lebih jeli mengecek apakah data yang sudah ada di database sudah termuat
seluruh data sisw a yang ada di madrasah bersangkutan. Jika terdapat data sisw a yang elum
terakomodir datanya pada aplikasi, agar segera dilapokan ke operator EM IS Kabupaten/ Kot a
set em pat untuk diteruskan informasinya Ke Operator EM IS Kanw il dan EM IS Pusat.
3.
M enu NAIKKAN SISWA, untuk saat ini t idak perlu diakses, karena DATA TINGKAT KELAS SISWA
SUDAH OTOM ATIS DINAIKKAN SATU TINGKAT OLEH SISTEM EM IS.
4.
M enu SISWA LULUS
Pada menu SISWA LULUS termuat data sisw a yang telah lulus dari madrasah bersangkutan pada
tahun pelajaran 2016/ 2017.
JUM ARDI NASIR, S.SI
12
Tugas operator madrasah adalah mengedit status lulusan, jika sisw a yang bersangkutan tidak
lulus. Namun menu ini untuk sementara belum t ersedia, karena Update tahap ini dipriorit askan
dulu untuk sisw a aktif untuk kepentingan persiapan dat a UN dan Verval NISN.
Untuk itu, agar operator madrasah lebih memfokuskna dulu pada verval data sisw a, agar lebih
teliti sehingga menghasilkan DATA YANG BENAR, LENGKAP DAN VALID. Unt uk langkah selanjutnya
akan diinformasikan lebih lanjut dengan revisi dari petunjuk ini.
~ Semoga Bermanfaat ~
JUM ARDI NASIR, S.SI
13
1.
Login ke aplikasi EM IS M adrasah di alamat http:/ / emispendis.kem enag.go.id/ emis_madrasah/
dengan usernam e dan passw ord masing-masing operat or sesuai dengan yang t erdaftar pada EM IS
SDM .
2.
Set elah login berhasil, maka muncul tampilan Dashboard
PERLU DIKETAHUI
1.
Aplikasi EM IS ini berbeda dengan sebelum nya. Aplikasi saat ini berbasis WEB BASE ONLINE. Untuk
itu diharapkan agar mengupayakan sam bungan int ernet yang baik ketika melakukan proses
update dat a.
2.
Dat a yang terdapat dalam dat abase aplikasi ini bersumber dari Database Hasil Pendataan EM IS
3.
Proses update dat a terdiri atas 3 tahapan yakni, Updat e Data Sisw a, Update Dat a Lembaga dan
Semest er Genap TP.2016/ 2017
Update Data PTK. Ketiga tahapan ini akan dilaksanakan oleh tiap lembaga secara bertahap.
JUM ARDI NASIR, S.SI
1
Untuk TAHAP PERTAM A ini, adalah UPDATE DATA SISWA.
1.
Set elah berhasil login, dengan tampilan Dashboard Aplikasi, selanjutnya masuk ke menu
KESISWAAN
2.
Pilih menu SISWA AKTIF
Pada menu SISWA AKTIF ini, t ert era data sisw a yang aktif di Tahun Pelajaran 2017/ 2018 sesuai
tingkatan kelasnya. (Sudah dinaikkan tingkat kelasnya secara ot omatis dari syst em). Tugas
Operator madrasah adalah melakukan Verivikasi dan Validasi Data yang ada, apakah sudah
JUM ARDI NASIR, S.SI
2
sesuai dengan data RILL (Karena bisa terjadi saat penginputan data di form excel semester
genap terdapat kekeliruan).
Cek SATU PER SATU data siswa yang ada dengan cara klik pada t ombol yang tersedia untuk
memilih sisw a yang akan dicek dat anya, lalu klik tombol Detail Sisw a.
JUM ARDI NASIR, S.SI
3
Lakukan pengecekan data dengan TELITI, apakah data sisw a bersangkutan sudah benar
adanya.
Jika dat a pada Dashboard aw al siswa ini ada yang keliru, maka klik tombol Data Siswa pada
Pojok Kanan Atas.
M aka akan kembali pada daftar sisw a aktif, lalu klik tombol edit, (posisi paling kanan)
JUM ARDI NASIR, S.SI
4
M aka akan muncul menu data sisw a, lakukan perbaikan pada data yang tidak sesuai. (Abaikan
Status Sisw a karena tidak bisa di edit. Lalu klik SIM PAN.
Selanjutnya klik tombol kembali untuk ke daft ar sisw a aktif. Kemudian centang lagi pada sisw a
yang ingin dicek datanya, lalu klik tombol Det ail Sisw a.
Akan kembali muncul data sisw a secara detail, kemudian klik sat u persatu menu dat a
sisw a yang ada di samping kiri.
JUM ARDI NASIR, S.SI
5
Pertama, pilih menu Data M adrasah
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
madrasah atau sekolah pada jenjang sebelumnya dari sisw a bersangkutan.
Pengisian data ini harus lengkap dan sesuai dengan data dokumen aslinya. (Jangan Asal,
karena akan sangat berpengaruh ketika pendaf taran UN dan US nantinya). Jika data sudah
terisi dengan lengkap dan benar, klik SIM PAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data tidak
akan tersimpan.
JUM ARDI NASIR, S.SI
6
Selanjut nya, pilih menu Kebutuhan Khusus
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
kebutuhan khusus dari sisw a bersangkutan, apakah terdapat mengalami salah satu atau lebih
dari pilihan kebutuhan khusus yang t ersedia. Jika terdapat kebutuhan khusus maka pilih “ 1Ya” , Jika sisw a bersangkutan tidak memiliki kebutuhan khusus maka pilih “ 0-Tidak” , pada
setiap pilihan yang tersedia, lalu klik SIM PAN.
JUM ARDI NASIR, S.SI
7
Selanjutnya, pilih menu Tempat Tinggal
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
alamat lengkap tempat tinggal sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIM PAN
Selanjutnya, pilih menu Informasi Ortu
JUM ARDI NASIR, S.SI
8
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
orang tua kandung atau w ali dari sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik
SIM PAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data t idak akan tersimpan.
Nama orang tua sisw a bersifat w ajib, walupun orang tua sudah meninggal dunia. Jika tidak
terdapat Kartu Keluarga Sejaht era, Kartu Program Keluarga Harapan, dan Kart u Indonesia
Pintar, maka diisikan dengan angka 0.
Selanjutnya, pilih menu Alamat Tinggal Ortu
JUM ARDI NASIR, S.SI
9
Lakukan pengecekan data detail yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan
data kosong, maka lakukan penginput an data yang sesuai. Pada menu ini, diinputkan data
tempat tinggal dari orang tua dari sisw a bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik
SIM PAN
Selanjutnya, pilih menu Informasi PIP
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a
bersangkut an sudah pernah menerima dana BSM atau PIP selama ia di madrasah
bersangkut an, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan pilihan yang
sesuai, klik SIM PAN.
Selanjutnya, pilih menu Lomba Yang Pernah Diraih.
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai.
Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a bersangkut an sudah pernah meraih penghargaan
atau menjuarai lomba baik di tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional selama ia menjadi
sisw a madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah
menentukan pilihan yang sesuai, klik SIM PAN
JUM ARDI NASIR, S.SI
10
Selanjutnya, pilih menu Beasiswa
Lakukan pengecekan data yang t ersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan dat a
kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a
bersangkut an sudah pernah mendapat kan beasisw a diluar BSM / PIP selama ia menjadi sisw a
madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan
pilihan yang sesuai, klik SIM PAN
JUM ARDI NASIR, S.SI
11
Selanjutnya, pilih menu St atus Sisw a
Pada menu ini diinput jika sisw a bersangkutan mut asi dari madrasah bersangkutan, antara
lain karena LULUS, M UTASI KELUAR, DIKELUARKAN, PUTUS SEKOLAH, M ENINGGAL DUNIA.
Jika siswa tidak mengalami salah satu dari kondisi mutasi diatas, maka data pada menu ini
TIDAK DIISI.
Jika seluruh menu detail sisw a sudah terisi, maka lakukan langkah Verval Data untuk sisw a
Perlu diperhatikan bahw a verval data siswa ini sangat penting, karena jika terdapat data yang
lainnya, dengan mengklik tombol data sisw a pada pojok kanan atas.
tidak sesuai maka akan bermasalah nantinya pada program tindak lanjut ke depan seperti
aplikasi Verval PD untuk penerbitan NISN, Verval UN untuk pendaftaran Pesert a UN dan
aplikasi lainnya yang saling bersinergi.
Untuk itu, diharapkan ket elitian operat or madrasah untuk menyiapkan data yang lebih baik.
M ohon operator lebih jeli mengecek apakah data yang sudah ada di database sudah termuat
seluruh data sisw a yang ada di madrasah bersangkutan. Jika terdapat data sisw a yang elum
terakomodir datanya pada aplikasi, agar segera dilapokan ke operator EM IS Kabupaten/ Kot a
set em pat untuk diteruskan informasinya Ke Operator EM IS Kanw il dan EM IS Pusat.
3.
M enu NAIKKAN SISWA, untuk saat ini t idak perlu diakses, karena DATA TINGKAT KELAS SISWA
SUDAH OTOM ATIS DINAIKKAN SATU TINGKAT OLEH SISTEM EM IS.
4.
M enu SISWA LULUS
Pada menu SISWA LULUS termuat data sisw a yang telah lulus dari madrasah bersangkutan pada
tahun pelajaran 2016/ 2017.
JUM ARDI NASIR, S.SI
12
Tugas operator madrasah adalah mengedit status lulusan, jika sisw a yang bersangkutan tidak
lulus. Namun menu ini untuk sementara belum t ersedia, karena Update tahap ini dipriorit askan
dulu untuk sisw a aktif untuk kepentingan persiapan dat a UN dan Verval NISN.
Untuk itu, agar operator madrasah lebih memfokuskna dulu pada verval data sisw a, agar lebih
teliti sehingga menghasilkan DATA YANG BENAR, LENGKAP DAN VALID. Unt uk langkah selanjutnya
akan diinformasikan lebih lanjut dengan revisi dari petunjuk ini.
~ Semoga Bermanfaat ~
JUM ARDI NASIR, S.SI
13