Teknis Aplikasi Pendataan Emis Semester Ganjil 2

Teknis Aplikasi Pendataan
Emis Semester Ganjil
TP. 2017/2018
OLEH : ARRI SUGIANTORO

SOSIALISASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
(EMIS)
TAHUN 2017

Untuk login akun EMIS lembaga / daftar akun baru bisa melalui
link dibawah ini :
emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/

1. Masuk pada laman web https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/main.php pada web browser

2. Klik Menu DAFTAR (pojok kiri bawah)

3.Lengkapi form data sebagai berikut :
Profil Operator EMIS
 Email : Isi alamat email yang akan digunakan sebagai username.

Email yang digunakan adalah email instansi/lembaga aktif, tidak
diperbolehkan menggunakan email pribadi.
 Pasword : Isikan password yang dikehendaki
 Ulangi Password : isikan password sebagaimana yang diisi pada
kolom sebelumnya
 Jabatan : Pilihlah salah satu jenis jabatan yang sesuai. Untuk
Operator EMIS Pilih jabatan Operator

 NIP/Nopeg : Isikan NIP jika PNS, Jika Non PNS, maka isikan tanda ( - ) atau Pegid Atau NUPTK

 Pangkat/ Golongan : Pilihlah salah satu jenis golongan (jika PNS), Jika tidak maka pilih yang bertanda (--)

 Nama Lengkap : Isikan nama lengkap sesuai dengan SK atau surat tugas
anda
 Tempat Lahir : Isikan data tempat lahir anda
 Tanggal Lahir : isikan tanggal lahir anda dengan format
tanggal(dd)/bulan(bb)/tahun(yyyy)
 Nomor HP : Isikan no. HP anda
Tempat Tinggal
 Alamat : isikan nama jalan, Desa/Kelurahan dan RT/RW tempat tinggal anda

 Provinsi : Pilih salah satu provinsi yang sesuai
 Kabupaten : Pilih salah satu kabupaten yang sesuai
 Kecamatan : Pilih salah satu kecamatan yang sesuai

Tempat Tugas

 Kategori Akses : Pilih salah satu pilihan yang sesuai

Untuk operator lembaga pilih Lembaga Pendidikan/PTK

 Hak Akses : Pilih salah satu pilihan yang sesuai Untuk operator lembaga pilih jenis lembaga yang sesuai

Untuk operator kabupaten pilih jenis operator yang sesuai

 Identitas :
Untuk operator lembaga masukkan Nomor statistik lembaga
bersangkutan
Untuk operator kabupaten masukkan NIK/NIP atau Identitas yang
lain (NUPTK/PegId)
 Tempat Tugas : Isikan nama instansi tempat tugas atau nama

lembaga
 Alamat Kantor : Isikan alamat instansi atau lembaga
 Provinsi : Pilih salah satu provinsi yang sesuai
 Kabupaten : Pilih salah satu kabupaten yang sesuai
 Kecamatan : Pilih salah satu kecamatan yang sesuai
 Telepon : Isikan nomor telepon instansi atau lembaga. Jika tidak
ada Isikan dengan no.HP
 Status Pegawai : Pilih salah satu pilihan yang sesuai

4. Unggah file SK atau surat tugas sebagai operator EMIS dengan format .pdf dan ukuran Maksimal 200 KB

5.Klik SIMPAN.
6.Jika sudah selesai, tinggal menunggu konfirmasi pengaktifan akun oleh
operator EMIS Kabupaten/Kota atau Kanwil
Catatan :
•
•

Bagi operator EMIS lembaga harus melakukan pendaftaran ulang dikarenakan akun EMIS SDM yang
lama telah dihapus oleh Sistem di pusat.

Untuk menu Reset Password digunakan bagi operator yang lupa password dengan catatan email yang
dibuat akun EMIS juga Aktif, sehingga ketika direset maka password baru akan dikirimkan pada email
tersebut. (Lebih baik koordinasi dulu dengan operator kabupaten)
• Bagi Operator EMIS Kabupaten Kota dalam proses APPROVE (pengaktifan akun) lembaga diharapkan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Nama operator yang didaftarkan sudah sesuai dengan nama pada file SK atau surat tugas yang
diupload
2. Pastikan pilihan pada Kategori Akses dan Hak Akses sudah sesuai
3. Pastikan seluruh data profil telah terisi dengan baik dan benar

emispendis.kemenag.go.id/emis_madra
sah/

Step Update Ganjil
2017/2018
Prinsip Dasar:
1.

Menggunakan Database Hasil

Pendataan 2016/2017 Semester Genap.

2.

Tidak ada lagi “menggunakan” form
excel.

3.

Aplikasi berbentuk WEB BASE online.

Step Update Ganjil
2017/2018
Update Data Siswa :
1. Siswa Lulusan (Lulusan TA
2016/2017).
2. Update Rombel dan Nomor Absen
untuk Siswa yang Aktif Belajar.
3. Update Siswa Mutasi/Siswa Baru.

Update Data Siswa

Update Data Siswa Aktif

Update Data Siswa Aktif (Detil)

Update Data Siswa ( Data Level
Sebelumnya )

Update Data Siswa (Inklusi)

Update Data Siswa (Tempat
Tinggal)

Update Data Siswa (Tempat
Tinggal)

Update Data Siswa (Info
Ortu)

Update Data Siswa (Tempat Tinggal
Ortu)

Update Data Siswa (Status
Mutasi/Kelulusan)

Target Utama Update Data Detil Siswa
Semester Ganjil TP. 2017/2018
Prinsip Dasar:
1.

Memenuhi Kebutuhan Calon Peserta UN.

2.

Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN).

3.

Memenuhi Kebutuhan Simulasi UNBK.

4.

Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag(BOS, PIP, dll).

Catatan:
1. Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tingkat
(termasuk Lulusan).

Catatan Revisi saat launching resmi
aplikasi
1.

Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tingkat
(termasuk Lulusan).

2.

Operator Cukup mengelompokkan Rombel siswa ybs.

3.

Mengedit Lulusan jika memang siswa ybs tdk lulus.

4.

Untuk proses mutasi pindah ada masuk akan
dikeluarkan semacam kode khusus atau token yg
nanti hrs diinfokan ke lembaga tujuan siswa saat ini
beraktivitas.

Step Update Ganjil
2017/2018
Update Data Kelembagaan:
Cek dan Update keakuratan
data Kelembagaan meliputi
identitas, dokumen
operasional, sarpras, ekskul,
dll.

Profil Lembaga

Profil Lembaga
(Lokasi)

Profil Lembaga
(Kontak)

Profil Lembaga (Jarak)

Profil Lembaga (Dokumen)

Catatan: File Dokumen Akan disambungkan dengan file Hasil Verval SP

Profil Lembaga (Akreditasi)

Catatan: File Dokumen Akan disambungkan dengan file Hasil Verval SP

Profil Lembaga (KKM)

Profil Lembaga (Kamad)

Profil Lembaga (BOS)

Profil Lembaga (DIPA)
Khusus Lembaga Negeri

Profil Lembaga (NSM Perubahan)