2.1 Konsep Sistem - SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA STIPER SRIWIGAMA PALEMBANG - eprints3

  

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA

STIPER SRIWIGAMA PALEMBANG

Ronald Fernando

  

Jurusan Sistem Informasi

STMIK GI MDP

  

Abstrak : Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang

ada di STIPER Sriwigama. STIPER Sriwigama Palembang belum memiliki suatu media bagi mahasiswa

untuk memudahkan mendapatkan informasi seperti materi, nilai, jadwal perkuliahan, tugas, dan forum

diskusi, yang berupa teknologi internet yaitu website. Hal ini menimbulkan masalah yang menyebabkan

mahasiswa mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi. Dalam membangun sistem ini, penulis

menggunakan metodologi RUP (Rational Unified Process) dengan tahapan-tahapannya adalah Inception

(permulaan) penulis melakukan observasi, wawancara, menggambarkan kebutuhan sistem menggunakan

Use Case Diagram serta melakukan analisis lingkungan bisnis menggunakan kerangka SWOT,

Elaboration (perluasan) penulis membuat rancangan arsitektur dari sistem yang akan dibuat

menggunakan Sequence Diagram dan Activity Diagram, Construction (konstruksi) penulis memasukan

coding program terhadap sistem yang akan dibuat menggunakan Macromedia Dreamwever 8 dengan

database management sysytem MySQL, Transition (transisi) penulis menerapkan sistem yang telah

dibuat. Dengan adanya sistem e-learning ini diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam hal

mendapatkan materi, tugas kuliah, nilai, jadwal dan forum diskusi dengan mudah. Guna memperoleh

hasil yang lebih baik lagi maka sistem e-learning ini dapat ditambahkan fitur – fitur baru seperti

pengisian KRS dan kuis secara online oleh mahasiswa Kata kunci : Sistem Informasi Pembelajaran, Metode RUP, Kerangka SWOT.

  

Abstract : The purpose of this system development is to support the learning activities that exist in

STIPER Sriwigama Palembang. STIPER Sriwigama Palembang not have a medium for students to make

it easier to get information such as materials, value, lecture schedule, assignments, and discussion

forums, the Internet is a technology website. This poses a problem that causes students experiencing

difficulty in getting information. In building this system, the authors use a methodology RUP (Rational

Unified Process) with its phases are Inception the authors observe, interview, describe system

requirements using the Use Case Diagram and business environment analysis using the SWOT

framework, Elaboration author make the architectural design of the system to be created using Sequence

Diagram and Activity Diagram, construction author of the program include the coding system to be

created using Macromedia Dreamwever 8 with MySQL database management sysytem, transition

authors implemented a system that has been created. With the e - learning system is expected to assist the

student in terms of getting the material, coursework, grades, schedules and discussion forums with ease.

In order to obtain better results more then e - learning system can be added new features like KRS and

quizzes online by students.

  Keywords: Learning Information Systems , Methods RUP , SWOT Framework.

1. PENDAHULUAN kemudahan dalam penyampaian informasi

  kapan saja dan dimana saja. Sekolah Tinggi Seiring dengan munculnya teknologi Ilmu Pertanian (STIPER) Sriwigama informasi yang semakin berkembang sangat Palembang, memiliki proses pembelajaran pesat, terdapat berbagai cara untuk yang masih bersifat konvensional, yaitu menggunakan dan memanfaatkan teknologi menggunakan pembelajaran tatap muka, informasi tersebut dalam membantu proses dengan syarat mahasiswa bertemu dengan pembelajarannya. Tidak dipungkiri lagi bahwa keberadaan suatu website bagi lembaga pendidikan baik sekolah, universitas, maupun sekolah tinggi pada zaman sekarang ini sangat dibutuhkan dalam menunjang proses belajar mengajar dan perkuliahan.

  Setelah dilakukan wawancara dengan pihak STIPER Sriwigama tentang permasalahan berkaitan dengan kurang maksimalnya informasi bagi masyarakat umum dan calon mahasiswa tentang STIPER Palembang karena belum memiliki sarana dalam mengelola dan mempermudah penyampaian informasi serta permasalahan berkaitan dengan pemberian materi maupun tugas jika mahasiswa dan dosen berhalangan hadir ke kampus. Oleh sebab itu, STIPER Sriwigama Palembang memerlukan suatu aplikasi berbasis website yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja sehingga dapat mendukung proses perkuliahan di STIPER Sriwigama Palembang. Serta mempermudah dalam penyampaian ilmu pengetahuan kepada mahasiswa.

  Teknologi Informasi adalah satu dari banyak alat yang digunakan manajer untuk menghadapi perubahan (Kenneth C.Laudon , 2011, h.21)

  sistem yang akan dibuat (requirements),

  modeling) dan mendefinisikan kebutuhan

  Tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (business

  a. Fase Inception (permulaan)

  Adapun penjelasan dari 4 tahapan kerja dari RUP sebagai berikut:

  Metodologi yang digunakan adalah RUP (Rational Unified Process) merupakan suatu metodologi rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan berbagai best practices yang terdapat dalam industri pengembangan perangkat lunak. Ciri utama metodologi ini adalah menggunakan use-case driven dan pendekatan iteratif untuk siklus pengembangan perangkat lunak.

  2.6 Medote RUP

  2.5 Analisis Sistem Analisis sistem adalah spesialis yang mempelajari masalah dan kebutuhan sebuah organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses dan teknologi informasi dapat mencapai kemajuan terbaik untuk bisnis. (Whitten, 2006, h.14)

  2.4 Konsep Teknologi Informasi

  Berdasarkan uraian di atas, penulis berkeinginan menyusun laporan Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI

  Menurut Kenneth C.Laudon dan Jane P.Laudon “Sistem informasi (information system) secara teknis dapat didefenisikan sebagai sekumpulan kompone yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan , dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.(Kenneth C.Laudon, 2011, h.15)

  2.3 Sistem Informasi

  Informasi (information) sendiri berarti data yang telah dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti dan berguna bagi manusia. .(Kenneth C.Laudon, 2011, h.16)

  2.2 Konsep Informasi

  Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Al Fatta, Hanif. 2008, h.3)

  2.1 Konsep Sistem

  lebih meningkatkan mutu dalam pelayanan publik serta pembelajaran bagi mahasiswanya.

  PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA STIPER SRIWIGAMA PALEMBANG“ dengan harapan dapat

2. LANDASAN TEORI

  (Rosa, 2011, h.109). Dalam menentukan kebutuhan terkait dengan permasalahan, digunakan beberapa teknik pengumpulan data seperti :

  3. Satu – satunya perguruan tinggi swasta yang bergerak dibidang pertanian.

  bersifat open source.SQL adalah bahasa standar ANSI/ISO SQL.( Wahana Komputer, 2010, h.26)

  3 ANALISIS SISTEM

  3.1 Analisis Lingkungan Bisnis SWOT

  A. Strenght

  1. Program studi yang ada di Stiper Sriwigama telah terakrediatasi.

  2. Telah berdiri kurang lebih 20 tahun.

  4. Adayan kerja sama dengan perusahaan – perusahaan yang bergerak dibidang pertanian.

  sistem manajemen database (DBMS)

  5. Letak kampus yang berada dipusat kota.

  6. Telah memiliki kurikulum berbasis kompetensi.

  B. Weakness

  1. Tidak adanya teknologi informasi untuk mendukung penyampaian informasi serta mendukung kegiatan belajar mengajar dilingkungan civitas kampus.

  2. Kurangnya infrastruktur berkaitan dengan teknologi informasi yang ada dilingkungan kampus.

  3. Keterbatasan akses informasi berkaitan dengan kampus untuk masyarakat luas dan calon mahasiswa baru karena pihak kampus

  Structured Query Languange (SQL) yang

  2.8 MySQL (My Stuctured Query Language) Mysql adalah salah satu software

  1. Studi Observasi

  nitial Operational Capability Milestone

  2. Studi Wawancara

  3. Studi Literatur

  b. Fase Elaboration (perluasan/ perencanaan)

  Pada tahapan ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur sistem yang diinginkan dapat dibuat atau tidak. Mendeteksi resiko yang mungkin terjadi dari arsitektur yang dibuat. Tahap ini juga lebih pada analisis dan desain sistem serta implementasi sistem yang fokus pada purwarupa sistem (prototype) (Rosa , 2011, h. 110).

  c. Face Construction (konstruksi)

  Tahap ini difokuskan pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program. Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari

  atau batas/tonggak kemampuan operasional awal, (Rosa, 2011, h.111).

  editor profesional untuk mendesain web secara visual, serta dapat mengelola site atau halaman web. File HTML,image,css yang telah di ekspor sebelumnya dari anda integrasikan dengan Dreamwever CS4, dan anda dapat mengolahnya dengan sangat leluasa. ( Madcoms, 2009, h.154)

  d. Fase Transition (transisi)

  Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh

  user. Tahap ini menghasilkan produk

  perangkat lunak dimana menjadi syarat dari

  Initial Operational Capability Milestone atau batas kemampuan operasional awal.

  Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan user.

2.7 Dreamweaver

  Dreamweaver merupakan HTML masih menggunakan cara konvensional.

C. Opportunity

  1. Penggunaan media teknologi website dapat membantu menyampaikan informasi berkaitan dengan kampus kepada masyarakat luas.

  2. Dengan media website masyarakat luas dapat memiliki kemudahan berkaitan dengan akses informasi seputar kampus.

  3. Dengan penggunaan teknologi informasi dapat meningkatkan kualitas kampus dimata masyarakat.

  4. Dengan menggunakan teknologi website dapat menunjang kegiatan belajar

  Gambar 1 Use Case

  mengajar yang ada di kampus.

  4. Rancangan Sistem

D. Treath

  4.1 Sequence Diagram

  1. Persaingan dengan perguruan tinggi lain yang

  Sequence diagram menggambarkan

  ingin membuka jurusan kelakuan objek pada use case dengan yang sama. mendeskripsikan waktu hidup objek dan

  2. Rendahnya output yang

  message yang dikirimkan dan diterima

  berkualitas jika dalam antar objek. kegiatan belajar mengajar tidak dilengkapi dengan sarana yang memadai dalam hal teknologi informasi, maka kampus akan kalah bersaing dengan kompetitor yang telah memanfaatkan teknologi

  Gambar 2 Sequence Diagram

  informasi dalam kegiatan kampus tersebut.

  4.2 Activity Diagram Activity diagram menggambarkan

3.2 Analisis Kebutuhan

  proses bisnis (alur kerja suatu sistem informasi). Sebuah diagram yang Dalam melakukan analisis menunjukkan suatu alur kegiatan secara kebutuhan penulis menggunakan Use case. berurutan. Activity diagram digunakan untuk mendeskripsikan kegiatan-kegiatan dalam sebuah operasi meskipun juga dapat digunakan unutk mendeskripsikan alur kegiatan lainnya seperti use case atau suatu

  Gambar 3 Activity Diagram Gambar 5 Relasi antar Tabel

4.3 Class Diagram

  4.6 Rancangan antar Muka Class diagram atau diagram kelas

  menggambarkan struktur sistem dari segi

  4.6.1 Tampilan Awal

  pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat Tampilan yang akan dilihat oleh untuk membangun sistem. Kelas memiliki pengguna pada saat pertama kali aplikasi apa yang disebut atribut dan metode dijalankan. Terdapat menu untuk login operasi. Atribut merupakan variabel- dibagian kiri sistem yang dapat digunakan variabel yang dimiliki oleh suatu kelas, oleh administrator, dosen dan mahasiswa. sedangkan operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

  Gambar 6 Tampilan Awal

  4.6.2 Tampilan Kelola Data Dosen Form ini berfungsi untuk mengelolah data dosen seperti menambah data dosen baru, edit data dosen, dan hapus data dosen yang dilakukan oleh administrator.

  Gambar 4 Class Diagram

  4.5 Relasi antar Tabel

  Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya

  Gambar 7 Tampilan Kelola Dosen

  yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database.

  4.6.2 Tampilan Kelola Data Dosen Form ini berfungsi untuk mengelola data mahasiswa seperti menambah, ubah, dan hapus data mahasiswa.

  Gambar 8 Tampilan Kelola Mahasiswa

  4.6.3 Tampilan Materi Dosen Form ini berfungsi untuk mengupload materi untuk mahasiswa ,mendownload materi dan hapus materi.

  Gambar 9 Tampilan Materi Dosen

  4.6.4 Tampilan Tugas Dosen Form ini berfungsi untuk dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dan dosen juga bias mendownload jawaban , upload tugas dan hapus tugas.

  Gambar 10 Tampilan Tugas Dosen

  4.6.5 Tampilan Nilai Mahasiswa Form ini berfungsi untuk mahasiswa dapat melihat nilai semester .

  Gambar 11 Tampilan Nilai Mahasiswa

  4.6.6 Tampilan Lihat Berita Form ini berfungsi untuk mahasiswa melihat berita yang di input oleh administrator.

  Gambar 12 Tampilan Lihat Berita

  5. PENUTUP

  5.1 Kesimpulan Berikut ini adalah kesimpulan yang dapat penulis simpulkan berdasarkan pembahasan sebelumnya yaitu:

  1. Dengan adanya sistem informasi pembelajaran yang telah dibuat dapat menjadi media untuk menyampaikan informasi bagi masyarakat luas maupun calon mahasiswa baru berkaitan dengan informasi Stiper Sriwigama.

  2. Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web yang kami bangun di STIPER SRIWIGAMA Palembang merupakan sistem informasi yang membantu kegiatan akademik, dalam hal ini mencakup pengelolaan data dosen, pengelolaan data

  Perusahaan dan Organisasi, Andi, mahasiswa, pengelolaan data Yogyakarta. jurusan, pengelolaan kelas, pengelolaan berita, ubah

  [2]

  C.Laudon, Kenneth 2011, password, pengelolaan materi, Sistem Informasi Manajemen, pengelolaan tugas, pengelolaan Salemba Empat, Jakarta. nilai, lihat berita, lihat kelas, lihat biodata, lihat nilai, lihat

  [3] Efraim Turban 2006, Pengertian pengumuman dosen.

  E –Learning, Andi Offset,

3. Dengan adanya sistem Yogyakarta.

  informasi pembelajaran berbasis web pada Stiper

  [4] Jogiyanto 2006, Manajemen

  Sriwigama Palembang bisa Sistem Informasi, Andi offset, mempermudah mahasiswa Yogyakarta. mendapatkan materi, pengumuman, berita seputar

  [5] Kadir, Abdul 2008,

  kampus, tugas dan dapat DasarPemograman Web berkonsultasi lewat forum yang

  Dinamis Menggunakan PHP, tersedia .

  Andi Offset, Yogyakarta.

5.2 Saran

  [6] Komputer, Wahana 2010,

  Membuat Aplikasi Client Server

  Adapun saran yang penulis

  dengan Visual Basic 2008, Andi

  berikan agar dapat membantu Offset, Yogyakarta. pengembangan sistem informasi tersebut, guna memperoleh hasil yang lebih baik lagi

  [7] Madcoms 2009, Aplikasi dan dapat bermanfaat bagi kita semua yaitu:

  1. Menambahkan fitur Program PHP & MySQL untuk perpustakaan digital untuk Membuat website interaktif,

menyediakan kemudahkan Andi Offset, Yogyakarta.

dalam pencarian buku, jurnal,

  [8] Madcoms 2008, Panduan ataupun artikel bagi mahasiswa.

  Menggunakan Internet untuk

  2. Menambahkan fitur kuis online Pemula, Andi offset, yang diberikan dari dosen Yogyakarta. kepada mahasiswa melalui website.

  [9] Nugroho, Bunafit 2009, Latihan

  3. Menambahkan fitur pengisian Membuat Aplikasi Web PHP

  KRS secara online untuk dan MySQL dengan memberikan kemudahan bagi

  Dreamwever, Gava Media, mahasiswa dalam pemilihan Yogyakarta. kelas perkuliahan secara online.

  4. Menambahkan fitur untuk

  [10] Nugroho, Bunafit 2008,

  pendaftaran secara online bagi Panduan Lengkap Menguasai calon mahasiswa baru. Perintah SQL, Media Kita,

  DAFTAR PUSTAKA Jakarta Selatan.

  [1] Al Fatta, Hanif 2008, Analisis dan [11] Rosa AS & M.Sahalahuddin

  Perancangan Sistem Informasi 2011, ModulPembelajaran untuk Keunggulan Bersaing

  

Rekayasa Perangkat Lunak.

  Modula, Bandung.