UN10F14 HK0102a 111 SOP Cuti Akademik
Standard Operating Procedure
CUTI AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Cuti Akademik
UN10/F14/HK.01.02.a/111
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan
Dikendalikan oleh
:
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Ruang Lingkup
3
C. Pihak Terkait
3
D. Referensi / Dokumen terkait
3
E. Definisi
3
F. Urutan Prosedur
4
G. Bagan Alir
5
2
Standard Operating Procedure
CUTI AKADEMIK
Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menunda
registrasi administrasi dan mengatasi persoalan dalam proses
belajar.
Ruang Lingkup
Prosedur cuti akademik diterapkan pada mahasiswa di semua
program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
(FKG UB)
Pihak Terkait
1. Rektorat
2. Wakil Dekan Bidang Akademik
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
4. Dosen PA
5. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Cuti Akademik adalah proses berhentinya kegiatan akademik
mahasiswa untuk sementara dikarenakan permohonan dari
mahasiswa yang bersangkutan.
3
2. Bagian Akademik Universitas Brawijaya adalah bagian
akademik yang berkedudukan di Kantor Pusat Universitas
Brawijaya.
3. Subag
Akademik
adalah
bagian
yang
bertugas
mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses
akademik
4. Penasehat Akademik adalah dosen yang memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam
pengambilan cuti akademik.
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa konsultasi ke dosen Penasehat Akademik
mengenai rencana akan cuti dengan mengemukakan
alasannya yang antara lain adalah :
a. Alasan keluarga
b. Alasan sakit
c. Alasan ekonomi
2. Mahasiswa
mengunduh
blanko
cuti
akademik
di
www.fkg.ub.ac.id atau www.akademikpdgub.staff.ub.ac.id dan
mengisinya.
3. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen Penasehat
Akademik, Ketua Program Studi dan Wakil Dekan Bidang
Akademik.
4. Mahasiswa menyerahkan surat cuti akademik ke rektorat.
5. Rektorat menerbitkan surat ijin cuti akademik dan
mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan ke bagian
akademik
6. Mahasiswa menjalani cuti akademik sampai batas waktu
seperti yang telah diajukan.
4
Bagan Alir
MULAI
Mahasiswa
Konsultasi ke Dosen PA
Mahasiswa
Mengunduh dan mengisi form
Cuti Akademik
Mahasiswa
Meminta tanda tangan Dosen PA,
KPS dan WaDek bidang Akademik
Mahasiswa
Menyerahkan berkas ke Kantor
Pusat / Rektorat
Berkas yg telah
ditandatangani
Rektorat
Menerbitkan
Surat Ijin Cuti Akademik
Surat Ijin Cuti
Akademik
Rektorat
Mengirimkan ke mahasiswa
dengan tembusan Sub Bag
Akademik
Surat Ijin Cuti
Akademik
Mahasiswa
Menjalani cuti akademik sampai
batas waktu yang telah diajukan
SELESAI
5
CUTI AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Cuti Akademik
UN10/F14/HK.01.02.a/111
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan
Dikendalikan oleh
:
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Ruang Lingkup
3
C. Pihak Terkait
3
D. Referensi / Dokumen terkait
3
E. Definisi
3
F. Urutan Prosedur
4
G. Bagan Alir
5
2
Standard Operating Procedure
CUTI AKADEMIK
Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menunda
registrasi administrasi dan mengatasi persoalan dalam proses
belajar.
Ruang Lingkup
Prosedur cuti akademik diterapkan pada mahasiswa di semua
program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
(FKG UB)
Pihak Terkait
1. Rektorat
2. Wakil Dekan Bidang Akademik
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
4. Dosen PA
5. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Cuti Akademik adalah proses berhentinya kegiatan akademik
mahasiswa untuk sementara dikarenakan permohonan dari
mahasiswa yang bersangkutan.
3
2. Bagian Akademik Universitas Brawijaya adalah bagian
akademik yang berkedudukan di Kantor Pusat Universitas
Brawijaya.
3. Subag
Akademik
adalah
bagian
yang
bertugas
mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses
akademik
4. Penasehat Akademik adalah dosen yang memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam
pengambilan cuti akademik.
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa konsultasi ke dosen Penasehat Akademik
mengenai rencana akan cuti dengan mengemukakan
alasannya yang antara lain adalah :
a. Alasan keluarga
b. Alasan sakit
c. Alasan ekonomi
2. Mahasiswa
mengunduh
blanko
cuti
akademik
di
www.fkg.ub.ac.id atau www.akademikpdgub.staff.ub.ac.id dan
mengisinya.
3. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen Penasehat
Akademik, Ketua Program Studi dan Wakil Dekan Bidang
Akademik.
4. Mahasiswa menyerahkan surat cuti akademik ke rektorat.
5. Rektorat menerbitkan surat ijin cuti akademik dan
mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan ke bagian
akademik
6. Mahasiswa menjalani cuti akademik sampai batas waktu
seperti yang telah diajukan.
4
Bagan Alir
MULAI
Mahasiswa
Konsultasi ke Dosen PA
Mahasiswa
Mengunduh dan mengisi form
Cuti Akademik
Mahasiswa
Meminta tanda tangan Dosen PA,
KPS dan WaDek bidang Akademik
Mahasiswa
Menyerahkan berkas ke Kantor
Pusat / Rektorat
Berkas yg telah
ditandatangani
Rektorat
Menerbitkan
Surat Ijin Cuti Akademik
Surat Ijin Cuti
Akademik
Rektorat
Mengirimkan ke mahasiswa
dengan tembusan Sub Bag
Akademik
Surat Ijin Cuti
Akademik
Mahasiswa
Menjalani cuti akademik sampai
batas waktu yang telah diajukan
SELESAI
5