Aplikasi Absensi Laboratorium Mahasiswa D-3 Teknik Informatika Menggunakan Visual Basic 2010 Berbasis Desktop
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Komputer
Istilah komputer memiliki arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Istilah komputer (computere) diambil dari bahasa latin yang berarti menghitung
(tocompute atau reckon). Berikut ini beberapa defenisi tentang komputer yang
disajikan oleh beberapa buku komputer.
Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas
sebagai berikut :
1. Menerima input
2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya
3. Menyimpan perintah – perintah dan hasil dari pengolahan.
Menyediakan output dalam bentuk informasi (Hartono, Jogianto, Pengenalan
Komputer hal: 1)
Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders):
Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi
input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di
memorinya (stored program) dan menghasilkan output informasi (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 1)
Universitas Sumatera Utara
Menurut buku Computer Organisation (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic, S.G.Zaky):
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan
menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah
pengawasan suatu langkah – langkah instruksi program yang tersimpan di memori
(stored program). (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Menurut buku Introduction To The Comptuer, The Tool Of Business (William
M.Fuori):
Komputer adalah suatu pemroses yang dapat melakukan perhitungan yang benar
dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Menurut buku Introduction To Computer (Gordong B.Davis):
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang sifatnya pasti, (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah:
1. Alat elektronik
2. Dapat menerima input data
3. Dapat mengolah data
4. Dapat memberikan informasi
5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer
(stored program)
6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
7. Pengolahan secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Sistem
Berikut adalah pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai sumber dan
latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.
a. Dalam kamus Inggris – Indonesianya John M. Echols dan Hassan
Shadily. “sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat
dalam kata sistem syarat berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti
susunan jaringan dan lain sebagainya.
b. Menurut M. J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis:
Theory an Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen –
elemen baik yang berbentuk fisik maupun non – fisik
yang
menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan
berinteraksi bersama – sama menuju satu lebih tujuan, sasaran atau
akhir dari sebuah sistem.
c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”.
Seperti misalnya kita sering mendengar kata – kata seperti dalam
pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya.
Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata – kata
seperti pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem transportasi dan lain
sebagainya.
Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian
bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organ, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi
yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut
dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu,
sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem ?
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam
suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang
menggambarkan suatu kejadian – kejadian (even) yang nyata (fact) yang
digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru:
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bisa
atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang
dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena
informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu:
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Suatu sistem dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat
ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang.
2.3.3 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk
dijelaskan bagaiman siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi. Siklus informasi atau pengolahan data sebagai berikut:
Input
(Data)
Proses
(Pengolahan Data)
Output
(Informasi)
Gambar 2.1 Siklus Informasi
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegian strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Hartono, Jogiyanto,
Analisis Disain, hal: 11).
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam
informasi yang berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup
sejumlah komponen (Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur
Kerja), ada suatu yang diproses (Data menjadi sebuah informasi) dan
dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah,
belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat
berbentuk simbol – simbol semacam huruf – huruf atau alphabet, angka – angka,
bentuk – bentuk suara, sinyal – sinyal, gambar – gambar dan sebagainya.
2.6 Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang
saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung
beberapa tabel atau query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.
Universitas Sumatera Utara
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam
lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic
merupakan bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah – perintah atau
instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas – tugas tertentu.
Tugas – tugas tersebut dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon
tersebut dapat berupa kejadian / event tertentu misalnya memilih tombol, memilih
menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain:
1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
2. Untuk membuat objek – objek pembantu program seperti misalnya
kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.
3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE
yang bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela
Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau
menutup jendela Visual Basic atau jendela Windows lain.
Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas
jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih
salah satu perintah ini:
1. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya
2. Move : untuk memindahkan letak jendela
Universitas Sumatera Utara
3. Size : untuk mengubah ukuran jendela
4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela
5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela
6. Close : untuk menutup jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk
melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program
– program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama
dengan program Windows lainnya:
a. Dengan mouse:
Klik mouse pada menu dan sub menu
b. Dengan keyboard:
1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu,
misalnya ALT + F untuk membuka menu File.
2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), misalnya
Ctrl + N untuk membuat projek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Toolbar adalah tombol – tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual
Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah
tertentu. Biasanya tombol – tombol ini merupakan perintah – perintah yang sering
digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada
memilih perintah Edit > Copy dari menu, kita langsung mengklik Toolbar Copy.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic
2.7.4 Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan
membuat program – program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan
meletakkan berbagai macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol –
tombol perintah, scrolbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya
kelihatan kecil, tetapi ukurannya bisa berubah – ubah sesuai dengan kebutuhan
aplikasi kita.
Aplikasi program kita jalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan
ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi
latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja Jendela Form yang kosong,
kemudian ditambah – tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan
membetuk Visual Basic yang lengkap.
Gambar 2.3 Jendela Form
Universitas Sumatera Utara
2.7.5
Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau
kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol
adalah objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi
dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form di atas.
Gambar 2.4 Toolbox
Apabila kita pertama kali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan
ditampilkan disebelah kiri layar dan berisi objek – objek standar yang akan selalu
muncul setiap kali kita menjalankan Visual Basic. Objek (kontrol) ini terdapat
pada semua versi dari Visial Basic 2010. Kita juga bisa menambahi objek pada
Toolbox ini dengan memilih menu View > Other Windows > Toolbox atau
dengan menggunakan shortcut CTRL + ALT + X.
Universitas Sumatera Utara
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam
aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan
istilah project (proyek) dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file.
Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi
(proyek) kita, misalnya form modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai
objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari
sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya.
Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula
yang berbeda – beda.
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui
jendela Properties. Di bagian paling atas jendela Properties ini terdapat kotak
Universitas Sumatera Utara
yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan
di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.
Gambar 2.6 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang
ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah
yang merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar
monitor saat dijalankan nanti.
2.8
Microsoft Access 2013
Mengenal Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 merupakan salah satu program yang mengatur data – data
sehingga tersusun dengan baik dan benar atau dikenal dengan istilah Sistem
Manajemen Database. Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan
(relasi).
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Tampilan Awal Microsoft Access 2013
2.9
Print Priview
Mengenal Print Priview
Print Priview adalah salah satu program yang sudah terintegrasi dengan
Microsoft. Sehingga dengan menggunakan Print Priview ini kita dapat mencetak
hasil dari database, dimana program ini merupakan bawaan dari Operasi Sistem
kita sendiri.
Gambar 2.8 Print Priview
Universitas Sumatera Utara
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam Visual Basic.
Jendela ini berisi kode – kode program yang merupakan instruksi – instruksi
untuk aplikasi Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita
tambahi dengan kode – kode program untuk melakukan tugas – tugas tertentu,
misalnya menutup aplikasi membatalkan perintah dan sebagainya.
Gambar 2.9 Jendela Code
2.10 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah gambaran system secara logika. Gambaran ini tidak
tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi.
Tabel 2.1 Simbol – simbol DFD
No
1.
Gambar
Nama
Fungsi
Kesatuan Luar
Merupakan kesatuan luar
(External entitiy)
di lingkungan luar sistem
yang
akan
memberikan
Universitas Sumatera Utara
input atau menerima output
dari sistem
2.
Proses
(Proses)
Kegiatan dari hasil suatu
arus
dalam
data
yang
masuk
proses
untuk
dihasilkan arus data yang
akan kelaur atau untuk
mengubah input menjadi
outpu
3.
Aliran Data
(Data Flow)
Data
sistem
mengalir
melalui
dimulai
dengan
sebagian input dan diubah
menjadi output
4.
Penyimpanan
Data
disimpan
Data
keperluan berikutnya
untuk
(Data Storage)
Sumber : www.google.com
Tabel 2.2 Simbol – Simbol Flowchart
No
1.
Simbol
Fungsi
Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program.
Universitas Sumatera Utara
2.
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3.
Data,
untuk
memasukan
data
maupun
menunjukkan hasil dari suatu proses.
4.
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
5.
Preparation, suatu simbol yang menyediakan
tempat – tempat pengolahan data dalam storage.
6.
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan
keluarnya suatu prosedur pada lembar kerja yang
sama.
7.
Off – page Connector, merupakan simbol untuk
masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar
kertas yang lain.
8.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan
dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke
kanan, atau dari kanan ke kiri.
9.
Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi.
10.
Predifined
Process,
untuk
menyatakan
sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Universitas Sumatera Utara
11.
Display, untuk output yang ditujukan suatu
device, seperti monitor.
12.
Magnetic Disc, umtuk menyimpan data.
Sumber : www.google.com
2.11 Pengertian Laboratorium
Laboratorium adalah tempat riset ilmiah, experimen, pengukuran ataupun
pelatihan ilmiah dilakukan, laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan
dilakukannya kegiatan – kegiatan tersebut secara terkendali (Anonim, 2007).
Sementara menurut Emha (2002), laboratorium diartikan sebagai suatu tempat
untuk mengadakan percobaan, penyelidikan, dan sebagainya yang berhubungan
dengan ilmu fisika, kimia, dan biologi atau bidang ilmu lain. Pengertian menurut
Sukarso (2005), laboratorium adalah suatu tempat dimana dilakukan kegiatan
kerja untuk menghasilkan sesuatu. Berdasarkan definisi tersebut, laboratorium
adalah suatu tempat yang diguanakan untuk melakukan percobaan maupun
pelatihan yang berhubungan dengan ilmu fisika, biologi, dan kimia atau bidang
ilmu lain, yang merupakan suatu ruangan tertutup atau terbuka seperti kebun dan
lain – lain.
Universitas Sumatera Utara
LANDASAN TEORI
2.1 Komputer
Istilah komputer memiliki arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Istilah komputer (computere) diambil dari bahasa latin yang berarti menghitung
(tocompute atau reckon). Berikut ini beberapa defenisi tentang komputer yang
disajikan oleh beberapa buku komputer.
Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas
sebagai berikut :
1. Menerima input
2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya
3. Menyimpan perintah – perintah dan hasil dari pengolahan.
Menyediakan output dalam bentuk informasi (Hartono, Jogianto, Pengenalan
Komputer hal: 1)
Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders):
Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi
input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di
memorinya (stored program) dan menghasilkan output informasi (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 1)
Universitas Sumatera Utara
Menurut buku Computer Organisation (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic, S.G.Zaky):
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan
menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah
pengawasan suatu langkah – langkah instruksi program yang tersimpan di memori
(stored program). (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Menurut buku Introduction To The Comptuer, The Tool Of Business (William
M.Fuori):
Komputer adalah suatu pemroses yang dapat melakukan perhitungan yang benar
dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Menurut buku Introduction To Computer (Gordong B.Davis):
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang sifatnya pasti, (Hartono,
Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah:
1. Alat elektronik
2. Dapat menerima input data
3. Dapat mengolah data
4. Dapat memberikan informasi
5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer
(stored program)
6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
7. Pengolahan secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Sistem
Berikut adalah pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai sumber dan
latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.
a. Dalam kamus Inggris – Indonesianya John M. Echols dan Hassan
Shadily. “sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat
dalam kata sistem syarat berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti
susunan jaringan dan lain sebagainya.
b. Menurut M. J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis:
Theory an Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen –
elemen baik yang berbentuk fisik maupun non – fisik
yang
menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan
berinteraksi bersama – sama menuju satu lebih tujuan, sasaran atau
akhir dari sebuah sistem.
c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”.
Seperti misalnya kita sering mendengar kata – kata seperti dalam
pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya.
Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata – kata
seperti pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem transportasi dan lain
sebagainya.
Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian
bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organ, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi
yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut
dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu,
sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem ?
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam
suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang
menggambarkan suatu kejadian – kejadian (even) yang nyata (fact) yang
digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru:
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bisa
atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang
dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena
informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu:
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Suatu sistem dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat
ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang.
2.3.3 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk
dijelaskan bagaiman siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi. Siklus informasi atau pengolahan data sebagai berikut:
Input
(Data)
Proses
(Pengolahan Data)
Output
(Informasi)
Gambar 2.1 Siklus Informasi
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegian strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Hartono, Jogiyanto,
Analisis Disain, hal: 11).
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam
informasi yang berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup
sejumlah komponen (Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur
Kerja), ada suatu yang diproses (Data menjadi sebuah informasi) dan
dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah,
belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat
berbentuk simbol – simbol semacam huruf – huruf atau alphabet, angka – angka,
bentuk – bentuk suara, sinyal – sinyal, gambar – gambar dan sebagainya.
2.6 Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang
saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung
beberapa tabel atau query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.
Universitas Sumatera Utara
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam
lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic
merupakan bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah – perintah atau
instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas – tugas tertentu.
Tugas – tugas tersebut dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon
tersebut dapat berupa kejadian / event tertentu misalnya memilih tombol, memilih
menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain:
1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
2. Untuk membuat objek – objek pembantu program seperti misalnya
kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.
3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE
yang bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela
Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau
menutup jendela Visual Basic atau jendela Windows lain.
Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas
jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih
salah satu perintah ini:
1. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya
2. Move : untuk memindahkan letak jendela
Universitas Sumatera Utara
3. Size : untuk mengubah ukuran jendela
4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela
5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela
6. Close : untuk menutup jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk
melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program
– program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama
dengan program Windows lainnya:
a. Dengan mouse:
Klik mouse pada menu dan sub menu
b. Dengan keyboard:
1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu,
misalnya ALT + F untuk membuka menu File.
2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), misalnya
Ctrl + N untuk membuat projek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Toolbar adalah tombol – tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual
Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah
tertentu. Biasanya tombol – tombol ini merupakan perintah – perintah yang sering
digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada
memilih perintah Edit > Copy dari menu, kita langsung mengklik Toolbar Copy.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic
2.7.4 Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan
membuat program – program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan
meletakkan berbagai macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol –
tombol perintah, scrolbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya
kelihatan kecil, tetapi ukurannya bisa berubah – ubah sesuai dengan kebutuhan
aplikasi kita.
Aplikasi program kita jalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan
ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi
latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja Jendela Form yang kosong,
kemudian ditambah – tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan
membetuk Visual Basic yang lengkap.
Gambar 2.3 Jendela Form
Universitas Sumatera Utara
2.7.5
Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau
kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol
adalah objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi
dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form di atas.
Gambar 2.4 Toolbox
Apabila kita pertama kali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan
ditampilkan disebelah kiri layar dan berisi objek – objek standar yang akan selalu
muncul setiap kali kita menjalankan Visual Basic. Objek (kontrol) ini terdapat
pada semua versi dari Visial Basic 2010. Kita juga bisa menambahi objek pada
Toolbox ini dengan memilih menu View > Other Windows > Toolbox atau
dengan menggunakan shortcut CTRL + ALT + X.
Universitas Sumatera Utara
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam
aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan
istilah project (proyek) dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file.
Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi
(proyek) kita, misalnya form modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai
objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari
sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya.
Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula
yang berbeda – beda.
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui
jendela Properties. Di bagian paling atas jendela Properties ini terdapat kotak
Universitas Sumatera Utara
yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan
di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.
Gambar 2.6 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang
ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah
yang merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar
monitor saat dijalankan nanti.
2.8
Microsoft Access 2013
Mengenal Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 merupakan salah satu program yang mengatur data – data
sehingga tersusun dengan baik dan benar atau dikenal dengan istilah Sistem
Manajemen Database. Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan
(relasi).
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Tampilan Awal Microsoft Access 2013
2.9
Print Priview
Mengenal Print Priview
Print Priview adalah salah satu program yang sudah terintegrasi dengan
Microsoft. Sehingga dengan menggunakan Print Priview ini kita dapat mencetak
hasil dari database, dimana program ini merupakan bawaan dari Operasi Sistem
kita sendiri.
Gambar 2.8 Print Priview
Universitas Sumatera Utara
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam Visual Basic.
Jendela ini berisi kode – kode program yang merupakan instruksi – instruksi
untuk aplikasi Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita
tambahi dengan kode – kode program untuk melakukan tugas – tugas tertentu,
misalnya menutup aplikasi membatalkan perintah dan sebagainya.
Gambar 2.9 Jendela Code
2.10 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah gambaran system secara logika. Gambaran ini tidak
tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi.
Tabel 2.1 Simbol – simbol DFD
No
1.
Gambar
Nama
Fungsi
Kesatuan Luar
Merupakan kesatuan luar
(External entitiy)
di lingkungan luar sistem
yang
akan
memberikan
Universitas Sumatera Utara
input atau menerima output
dari sistem
2.
Proses
(Proses)
Kegiatan dari hasil suatu
arus
dalam
data
yang
masuk
proses
untuk
dihasilkan arus data yang
akan kelaur atau untuk
mengubah input menjadi
outpu
3.
Aliran Data
(Data Flow)
Data
sistem
mengalir
melalui
dimulai
dengan
sebagian input dan diubah
menjadi output
4.
Penyimpanan
Data
disimpan
Data
keperluan berikutnya
untuk
(Data Storage)
Sumber : www.google.com
Tabel 2.2 Simbol – Simbol Flowchart
No
1.
Simbol
Fungsi
Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program.
Universitas Sumatera Utara
2.
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3.
Data,
untuk
memasukan
data
maupun
menunjukkan hasil dari suatu proses.
4.
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
5.
Preparation, suatu simbol yang menyediakan
tempat – tempat pengolahan data dalam storage.
6.
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan
keluarnya suatu prosedur pada lembar kerja yang
sama.
7.
Off – page Connector, merupakan simbol untuk
masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar
kertas yang lain.
8.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan
dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke
kanan, atau dari kanan ke kiri.
9.
Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi.
10.
Predifined
Process,
untuk
menyatakan
sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Universitas Sumatera Utara
11.
Display, untuk output yang ditujukan suatu
device, seperti monitor.
12.
Magnetic Disc, umtuk menyimpan data.
Sumber : www.google.com
2.11 Pengertian Laboratorium
Laboratorium adalah tempat riset ilmiah, experimen, pengukuran ataupun
pelatihan ilmiah dilakukan, laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan
dilakukannya kegiatan – kegiatan tersebut secara terkendali (Anonim, 2007).
Sementara menurut Emha (2002), laboratorium diartikan sebagai suatu tempat
untuk mengadakan percobaan, penyelidikan, dan sebagainya yang berhubungan
dengan ilmu fisika, kimia, dan biologi atau bidang ilmu lain. Pengertian menurut
Sukarso (2005), laboratorium adalah suatu tempat dimana dilakukan kegiatan
kerja untuk menghasilkan sesuatu. Berdasarkan definisi tersebut, laboratorium
adalah suatu tempat yang diguanakan untuk melakukan percobaan maupun
pelatihan yang berhubungan dengan ilmu fisika, biologi, dan kimia atau bidang
ilmu lain, yang merupakan suatu ruangan tertutup atau terbuka seperti kebun dan
lain – lain.
Universitas Sumatera Utara