Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis Web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi berkembang sangat pesat dan
membawa pengaruh besar dalam kehidupan manusia, hal ini terbukti dengan
banyaknya aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Dengan
sistem informasi proses memperoleh informasi dapat menjadi cepat dan mudah
serta memberikan keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi. Menurut Porter
(2008), keunggulan kompetitif merujuk kepada faktor-faktor organisasi yang
memungkinkan sebuah organisasi melampaui para pesaingnya.
Perkembangan
teknologi
dimanfaatkan
oleh
masyarakat
untuk
mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan dan memperoleh informasi yang
dapat diakses dimana dan kapan saja. Perkembangan teknologi informasi
seharusnya
juga
dapat
memberikan
dampak
dalam
pengelolaan
suatu
perpustakaan. Sebab tujuan perpustakaan adalah untuk menyediakan fasilitas dan
sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran (Sutarno NS, 2006:34).
Perpustakaan sebagai tempat penyedia/pengelola informasi yang berkaitan dengan
pengetahuan, harus bisa memanfaatkan penggunaan teknologi informasi dalam
penyampaian
suatu
informasi.
Beberapa
pertimbangan
tentang
alasan
perpustakaan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi antara lain yaitu
tuntutan terhadap kuantitas dan pelayanan perpustakaan, tuntutan terhadap
penggunaan
koleksi
secara
bersama,
kebutuhan
untuk
mengefektifkan
Universitas Sumatera Utara
2
sumberdaya manusia, tuntutan terhadap efisien waktu serta keragaman informasi
yang dikelola (Saleh, 2006:1).
Penyampaian suatu informasi secara cepat sangat diharapkan oleh suatu
instansi, organisasi maupun perusahaan. Dengan bantuan teknologi internet proses
penyampaian suatu informasi dapat berlangsung dengan cepat. Internet atau
singkatan dari Interconection Networking merupakan seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung dengan menggunakan suatu standar sistem global
Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) yang digunakan
sebagai protokol pertukaran paket dalam melayani miliaran pengguna yang
terdapat diseluruh dunia. Internet sebagai sumber daya informasi salah satunya
seperti WEB telah banyak digunakan oleh berbagai instansi, organisasi dan
perusahaan dalam mendukung kelancaran usahanya, mulai dari penyampaian
informasi sampai kepada penyelenggaraan bisnisnya sendiri. Saat ini web sangat
cepat populer dilingkungan pengguna internet, karena memberikan kemudahan
bagi penggunanya dalam melakukan penelusuran dan pencarian informasi.
Dengan demikian, pekerjaan manusia menjadi lebih efektif dan efisien.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat serta dapat menyajikan
data-data yang lengkap juga diperlukan oleh suatu instansi, organisasi maupun
perusahaan. Dalam upaya meningkatkan kinerja pelayanan tersebut, pengunaan
sistem informasi merupakan alternatif atau solusi yang tepat. Alasan untuk
menggunakan sistem informasi diantaranya adalah kecepatan pengolahan yang
lebih besar, ketepatan dan konsistensi yang lebih baik, pencapaian informasi lebih
cepat, mereduksi biaya, keamanan yang lebih baik (Andri Kristanto, 2004:41).
Universitas Sumatera Utara
3
Sistem adalah sekelompok elelmen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang
sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya (McLeod, 2004). Kualitas informasi tergantung pada tiga hal yaitu
akurat yang berati informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tepat waktu
artinya informasi yang diterima harus tepat pada waktunya serta relevan dimana
informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima (Jogiyanto, 1999).
Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian
rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Pengertian lain dari Sistem
informasi adalah suatu sistem yang melibatkan manusia dalam pengumpulan data,
serta proses pemeliharaan dan pengolahan data tersebut sebagai informasi dan
teknologi informasi untuk menopang dan meningkatkan pengoperasian bisnis
sekaligus memberikan solusi terhadap permasalahan dan memberikan keputusan
yang diperlukan manajemen dan pengguna (Whitten, dkk., 2001). Seperti halnya
pada perpustakaan FMIPA - USU, dimana proses peminjaman buku masih
menggunakan program manual yang mengharuskan mahasiswa datang ke
perpustakaan untuk mencari dan meminjam buku yang mereka perlukan. Hal ini
tentu mempengaruhi aktivitas mahasiswa/mahasiswi yang mana menjadi kurang
efektif dan efisien.
Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir penulis dengan judul “Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB” pada Perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam - Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
4
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat di rumuskan menjadi beberapa
masalah yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB?
2. Bagaimana situs ini nantinya dapat memberikan layanan peminjaman buku
kepada penggunanya menjadi lebih efektif dan efisien.
1.3
Batasan Masalah
Dalam merancang dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku
Berbasis WEB ini dilakukan beberapa batasan masalah mengingat keterbatasan
ilmu dan waktu yaitu sebagai berikut:
1. Situs ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa/mahasiswi FMIPA – USU dan
administrator (petugas perpustakaan).
2. Penggunaan situs ini dapat diakses melalui PC.
1.4
Tujuan
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam merancang
dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB
adalah membantu pengguna situs ini dalam proses peminjaman buku sehingga
dapat menjadi lebih efektif dan efisien artinya memberikan keuntungan bagi
Universitas Sumatera Utara
5
mahasiswa/mahasiswi dalam meningkatkan pengetahuannya maupun menghemat
waktu.
1.5
Manfaat
Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah memberikan kemudahan bagi
pengguna dalam proses peminjaman buku agar dapat dilakukan dimana saja,
sehingga lebih menghemat waktu.
1.6
Metodologi Penelitian
Dalam rangka memperoleh data yang dibutuhkan guna menyelesaikan
permasalahan yang terjadi diatas, penulis menggunakan beberapa metodologi
penelitian antara lain:
1.
Studi Literatur
Pengumpulan
data
yang
berhubungan
dengan
topik
yang
diangkat/permasalahan bisa didapat dengan cara membaca buku, jurnal,
buku dokumentasi, internet dan bahan - bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2.
Analisis Sistem
Melakukan identifikasi dan mengevaluasi suatu masalah yang ada terhadap
Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB agar dapat
dijalankan dan dimanfaatkan dengan mudah oleh pengguna.
Universitas Sumatera Utara
6
3.
Desain Sistem
Pada tahap ini melakukan perancangan dan memperindah tampilan serta
perancangan program Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis
WEB.
4.
Uji Coba
Pada tahap ini melakukan pengujian program dan melakukan perbaikan
terhadap kesalahan yang ada, sehingga Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB dapat berjalan dengan baik.
5.
Dokumentasi
Pada tahap ini melakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur
sampai dengan implementasi yang telah dikerjakan sebelumnya, kemudian
melakuakn penarikan kesimpulan dan saran.
1.7
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas terhadap Sistem Informasi
Peminjaman Online Buku Berbasis WEB maka penulis membaginya menjadi 5
bab yang masing-masing dirincikan sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian
serta sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori - teori yang berhubungan dengan judul dan
Adobe Dreamweaver CS5.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang analisis perancanagn
sistem yang akan dibangun pada tugas akhir.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan langkah-langkah dalam implementasi sistem dan
menjelaskan perincian dari masing - masing interface sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan serta saran dari hasil akhir penelitian
untuk
pengembangan
sistem
lebih
lanjut.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi berkembang sangat pesat dan
membawa pengaruh besar dalam kehidupan manusia, hal ini terbukti dengan
banyaknya aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Dengan
sistem informasi proses memperoleh informasi dapat menjadi cepat dan mudah
serta memberikan keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi. Menurut Porter
(2008), keunggulan kompetitif merujuk kepada faktor-faktor organisasi yang
memungkinkan sebuah organisasi melampaui para pesaingnya.
Perkembangan
teknologi
dimanfaatkan
oleh
masyarakat
untuk
mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan dan memperoleh informasi yang
dapat diakses dimana dan kapan saja. Perkembangan teknologi informasi
seharusnya
juga
dapat
memberikan
dampak
dalam
pengelolaan
suatu
perpustakaan. Sebab tujuan perpustakaan adalah untuk menyediakan fasilitas dan
sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran (Sutarno NS, 2006:34).
Perpustakaan sebagai tempat penyedia/pengelola informasi yang berkaitan dengan
pengetahuan, harus bisa memanfaatkan penggunaan teknologi informasi dalam
penyampaian
suatu
informasi.
Beberapa
pertimbangan
tentang
alasan
perpustakaan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi antara lain yaitu
tuntutan terhadap kuantitas dan pelayanan perpustakaan, tuntutan terhadap
penggunaan
koleksi
secara
bersama,
kebutuhan
untuk
mengefektifkan
Universitas Sumatera Utara
2
sumberdaya manusia, tuntutan terhadap efisien waktu serta keragaman informasi
yang dikelola (Saleh, 2006:1).
Penyampaian suatu informasi secara cepat sangat diharapkan oleh suatu
instansi, organisasi maupun perusahaan. Dengan bantuan teknologi internet proses
penyampaian suatu informasi dapat berlangsung dengan cepat. Internet atau
singkatan dari Interconection Networking merupakan seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung dengan menggunakan suatu standar sistem global
Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) yang digunakan
sebagai protokol pertukaran paket dalam melayani miliaran pengguna yang
terdapat diseluruh dunia. Internet sebagai sumber daya informasi salah satunya
seperti WEB telah banyak digunakan oleh berbagai instansi, organisasi dan
perusahaan dalam mendukung kelancaran usahanya, mulai dari penyampaian
informasi sampai kepada penyelenggaraan bisnisnya sendiri. Saat ini web sangat
cepat populer dilingkungan pengguna internet, karena memberikan kemudahan
bagi penggunanya dalam melakukan penelusuran dan pencarian informasi.
Dengan demikian, pekerjaan manusia menjadi lebih efektif dan efisien.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat serta dapat menyajikan
data-data yang lengkap juga diperlukan oleh suatu instansi, organisasi maupun
perusahaan. Dalam upaya meningkatkan kinerja pelayanan tersebut, pengunaan
sistem informasi merupakan alternatif atau solusi yang tepat. Alasan untuk
menggunakan sistem informasi diantaranya adalah kecepatan pengolahan yang
lebih besar, ketepatan dan konsistensi yang lebih baik, pencapaian informasi lebih
cepat, mereduksi biaya, keamanan yang lebih baik (Andri Kristanto, 2004:41).
Universitas Sumatera Utara
3
Sistem adalah sekelompok elelmen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang
sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya (McLeod, 2004). Kualitas informasi tergantung pada tiga hal yaitu
akurat yang berati informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tepat waktu
artinya informasi yang diterima harus tepat pada waktunya serta relevan dimana
informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima (Jogiyanto, 1999).
Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian
rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Pengertian lain dari Sistem
informasi adalah suatu sistem yang melibatkan manusia dalam pengumpulan data,
serta proses pemeliharaan dan pengolahan data tersebut sebagai informasi dan
teknologi informasi untuk menopang dan meningkatkan pengoperasian bisnis
sekaligus memberikan solusi terhadap permasalahan dan memberikan keputusan
yang diperlukan manajemen dan pengguna (Whitten, dkk., 2001). Seperti halnya
pada perpustakaan FMIPA - USU, dimana proses peminjaman buku masih
menggunakan program manual yang mengharuskan mahasiswa datang ke
perpustakaan untuk mencari dan meminjam buku yang mereka perlukan. Hal ini
tentu mempengaruhi aktivitas mahasiswa/mahasiswi yang mana menjadi kurang
efektif dan efisien.
Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir penulis dengan judul “Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB” pada Perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam - Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
4
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat di rumuskan menjadi beberapa
masalah yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB?
2. Bagaimana situs ini nantinya dapat memberikan layanan peminjaman buku
kepada penggunanya menjadi lebih efektif dan efisien.
1.3
Batasan Masalah
Dalam merancang dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku
Berbasis WEB ini dilakukan beberapa batasan masalah mengingat keterbatasan
ilmu dan waktu yaitu sebagai berikut:
1. Situs ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa/mahasiswi FMIPA – USU dan
administrator (petugas perpustakaan).
2. Penggunaan situs ini dapat diakses melalui PC.
1.4
Tujuan
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam merancang
dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB
adalah membantu pengguna situs ini dalam proses peminjaman buku sehingga
dapat menjadi lebih efektif dan efisien artinya memberikan keuntungan bagi
Universitas Sumatera Utara
5
mahasiswa/mahasiswi dalam meningkatkan pengetahuannya maupun menghemat
waktu.
1.5
Manfaat
Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah memberikan kemudahan bagi
pengguna dalam proses peminjaman buku agar dapat dilakukan dimana saja,
sehingga lebih menghemat waktu.
1.6
Metodologi Penelitian
Dalam rangka memperoleh data yang dibutuhkan guna menyelesaikan
permasalahan yang terjadi diatas, penulis menggunakan beberapa metodologi
penelitian antara lain:
1.
Studi Literatur
Pengumpulan
data
yang
berhubungan
dengan
topik
yang
diangkat/permasalahan bisa didapat dengan cara membaca buku, jurnal,
buku dokumentasi, internet dan bahan - bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2.
Analisis Sistem
Melakukan identifikasi dan mengevaluasi suatu masalah yang ada terhadap
Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB agar dapat
dijalankan dan dimanfaatkan dengan mudah oleh pengguna.
Universitas Sumatera Utara
6
3.
Desain Sistem
Pada tahap ini melakukan perancangan dan memperindah tampilan serta
perancangan program Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis
WEB.
4.
Uji Coba
Pada tahap ini melakukan pengujian program dan melakukan perbaikan
terhadap kesalahan yang ada, sehingga Sistem Informasi Peminjaman
Online Buku Berbasis WEB dapat berjalan dengan baik.
5.
Dokumentasi
Pada tahap ini melakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur
sampai dengan implementasi yang telah dikerjakan sebelumnya, kemudian
melakuakn penarikan kesimpulan dan saran.
1.7
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas terhadap Sistem Informasi
Peminjaman Online Buku Berbasis WEB maka penulis membaginya menjadi 5
bab yang masing-masing dirincikan sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian
serta sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori - teori yang berhubungan dengan judul dan
Adobe Dreamweaver CS5.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang analisis perancanagn
sistem yang akan dibangun pada tugas akhir.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan langkah-langkah dalam implementasi sistem dan
menjelaskan perincian dari masing - masing interface sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan serta saran dari hasil akhir penelitian
untuk
pengembangan
sistem
lebih
lanjut.
Universitas Sumatera Utara