Informasi Hibah Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) 2017
PANDUAN
PROGRAM PENYIAPAN PUBLIKASI INTERNASIONAL
(PPI) 2017
FAKULTAS TEKNIK UGM
PENDAHULUAN
Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian
Ristekdikti untuk berusaha keras masuk ke dalam kelompok perguruan
tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam
pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan
dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat
dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan
memiliki impact factor. Publikasi dipandang sebagai salah satu indikator
utama yang menunjukkan kualitas perguruan tinggi.
Kesempatan, insentif, maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi
tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari
berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi
lain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UGM
menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu
(baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan
perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan
Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produktifitas
publikasi secara lebih efektif.
Peningkatan jumlah guru besar bagi Fakultas Teknik perlu direalisasikan
dengan strategi dan langkah yang terukur. Publikasi internasional yang
ditawarkan pada hibah ini diharapkan dapat memacu jumlah publikasi
internasional bagi dosen, dimana pada waktu-waktu yang akan datang
dapat terus dikembangkan kualitas dan kuantitasnya, sehingga dapat
menjadi pemenuhan syarat bagi kenaikan menjadi guru besar.
TUJUAN
Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) adalah sebagai
berikut:
1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya ilmiah di jurnal
internasional terindeks
2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya
ilmiah di jurnal internasional terindeks
3. Mendorong para dosen khususnya untuk Lektor Kepala dan Guru
Besar dan mahasiswa pascasarjana (terutama mahasiswa S3) untuk
melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil
risetnya
SASARAN
Sasaran Program PPI adalah sebagai berikut (urutan menunjukkan
prioritas):
1. Dosen di lingkungan Fakultas Teknik UGM.
2. Mahasiswa S3/ S2/ S1 di lingkungan Fakultas Teknik UGM
(didampingi oleh promotor dan ko-promotor) dengan dosen Fakultas
Teknik sebagai first author atau corresponding author.
DESKRIPSI PROGRAM
Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan
naskah/ manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke
jurnal internasional bereputasi.
Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuan
meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas
tulisan sehingga layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi.
Kegiatan-kegiatan tersebut adalah:
1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di
jurnal internasional)
2. Pelatihan tools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen
referensi kepustakaan, pencarian jurnal, dan pendayagunaan
aplikasi penyunting naskah)
3. Pendampingan penulisan
4. Proofreading (untuk menjamin substansi naskah memiliki kualitas
yang dipersyaratkan)
5. Symposium (dilaksanakan pada akhir program, sebagai forum
komunikasi ilmiah antar pengusul)
HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah submission ke jurnal internasional
terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan
dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah
untuk proses review.
KETENTUAN DAN PERSYARATAN
1. Peserta program adalah dosen atau mahasiswa (dan para
promotor/ko-promotor atau pembimbingnya) Fakultas Teknik UGM.
Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).
2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu
proposal (maksimal 5 judul naskah yang berbeda).
3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktif sebagai
mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM.
4. Eligibilitas:
a. Dosen di linkungan Fakultas Teknik UGM dan telah memiliki
draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
b. Mahasiswa S3: diutamakan yang sudah melaksanakan ujian
komprehensif, dan memiliki draft publikasi dari hasil
penelitian yang telah dilakukan.
c. Mahasiswa S2: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian
pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari
proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari
hasil penelitian yang telah dilakukan.
d. Mahasiswa S1: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian
pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90% dari
proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari
hasil penelitian yang telah dilakukan.
5. Persyaratan umum
a. Bahwa manuskrip yang diajukan belum pernah diterbitkan
dan bebas dari plagiarisme
b. Manuskrip yang diajukan belum pernah dan tidak sedang
diajukan untuk mendapatkan hibah dana sejenis yang
bersumber dari Ditjen Dikti, UGM dan instansi lainnya. Jika
diketahui melakukan double funding untuk naskah yang
diajukan, maka akan mendapatkan sanksi.
c. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel
ilmiah dengan judul yang diusulkan sesuai yang ditentukan
dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak sampai
dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal ilmiah
d. Bahwa usulan manuskrip yang diajukan telah mendapatkan
persetujuan anggota tim penulis lainnya.
6. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format
yang ditetapkan, dengan melampirkan draft publikasi. Proposal
diusulkan oleh dosen, promotor atau pembimbing utama sebagai
penanggungjawab kegiatan.
7. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk
satu kesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir
secara lengkap, kecuali bila dinyatakan sebaliknya.
8. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap
diajukan untuk publikasi ke jurnal internasional (tidak dimulai dari
nol). Draf naskah ini menjadi bahan penilaian dalam proses review
dan seleksi.
9. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format
yang ditetapkan oleh jurnal internasional yang dituju dan bebas
plagiarism.
10.Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai
afiliasinya.
11.
Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi,
ditunjukkan dengan terindeksnya ke sistem indeks yang diakui Dikti
(Scopus, Thomson ISI, Microsoft Academic). Jurnal internasional
yang dituju juga tidak boleh masuk dalam kategori jurnal yang
diragukan
kualitasnya,
seperti
tercantum
dalam
situs
www.scholarlyoa.com.
12.Peserta program tidak boleh mengubah konten makalah,
nama-nama penulis, dan jurnal internasional yang menjadi
target yang telah ditetapkan di dalam kontrak.
13.Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua
tahap:
a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak
ditandatangani.
b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program
memberikan bukti submission naskah ke jurnal internasional
yang dituju.
PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilaksanakan sebagai berikut.
1. Dosen atau Mahasiswa bersama dosen menyusun proposal, dengan
penanggungjawab adalah dosen Fakultas Teknik.
2. Batas akhir pengumpulan proposal adalah pada tanggal 27 Februari
2017, dengan mengupload softfile proposal dan manuscript di link
http://ugm.id/ppi2017 dan menyerahkan hardfile ke KUD P2M di
setiap Departemen.
3. KUD P2M menyerahkan hardfile ke Bpk Murdiono di bagian P2M FT
UGM, lantai 3 sayap selatan.
4. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap
Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
5. Kriteria penilaian antara lain:
(a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik,
yang ditandai dengan indeks dan impact factor, dengan bobot
nilai 30%
(b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada
pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi,
serta bebas plagiasi, dengan bobot nilai 30%,
(c) Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu
yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20%
(d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan
antar bab, dengan bobot nilai 20%.
6. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan
menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.
PELAKSANAAN PROGRAM
Tim Pelaksana
Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau
pembimbing-pembimbingnya.
Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh tim manajemen yang ditunjuk dan
ditetapkan oleh Fakultas Teknik.
Jadwal
No
Kegiatan
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
Pengumuman
dan sosialisasi
Pengumpulan
proposal di
KUD P2M dan
upload
proposal
melalui link
website
ft.ugm.ac.id
Pengumpilan
proposal dari
KUD P2M ke
FT
Review
proposal
Pengumuman
Pelatihan
-pelatihan
Perbaikan
naskah paper
Proofreading
PPI
symposium
Batas akhir
submission
naskah ke
Jurnal
Internasional
Pengumpulan
Laporan Akhir
Februari
2 3 4
x
x
x
x
x
1
Maret
2 3
4
1
April
2 3
4
1
x
x
Mei
2 3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
MONITORING DAN EVALUASI
Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak
untuk dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu
dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Dosen pengusul bertanggung jawab atas kualitas naskah.
2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara
pendampingan oleh dosen pengusul.
3. Naskah yang akan dikirimkan ke jurnal internasional harus
mendapatkan persetujuan dosen pengusul yang menjamin
kelayakannya.
PROGRAM PENYIAPAN PUBLIKASI INTERNASIONAL
(PPI) 2017
FAKULTAS TEKNIK UGM
PENDAHULUAN
Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian
Ristekdikti untuk berusaha keras masuk ke dalam kelompok perguruan
tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam
pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan
dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat
dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan
memiliki impact factor. Publikasi dipandang sebagai salah satu indikator
utama yang menunjukkan kualitas perguruan tinggi.
Kesempatan, insentif, maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi
tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari
berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi
lain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UGM
menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu
(baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan
perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan
Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produktifitas
publikasi secara lebih efektif.
Peningkatan jumlah guru besar bagi Fakultas Teknik perlu direalisasikan
dengan strategi dan langkah yang terukur. Publikasi internasional yang
ditawarkan pada hibah ini diharapkan dapat memacu jumlah publikasi
internasional bagi dosen, dimana pada waktu-waktu yang akan datang
dapat terus dikembangkan kualitas dan kuantitasnya, sehingga dapat
menjadi pemenuhan syarat bagi kenaikan menjadi guru besar.
TUJUAN
Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) adalah sebagai
berikut:
1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya ilmiah di jurnal
internasional terindeks
2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya
ilmiah di jurnal internasional terindeks
3. Mendorong para dosen khususnya untuk Lektor Kepala dan Guru
Besar dan mahasiswa pascasarjana (terutama mahasiswa S3) untuk
melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil
risetnya
SASARAN
Sasaran Program PPI adalah sebagai berikut (urutan menunjukkan
prioritas):
1. Dosen di lingkungan Fakultas Teknik UGM.
2. Mahasiswa S3/ S2/ S1 di lingkungan Fakultas Teknik UGM
(didampingi oleh promotor dan ko-promotor) dengan dosen Fakultas
Teknik sebagai first author atau corresponding author.
DESKRIPSI PROGRAM
Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan
naskah/ manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke
jurnal internasional bereputasi.
Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuan
meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas
tulisan sehingga layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi.
Kegiatan-kegiatan tersebut adalah:
1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di
jurnal internasional)
2. Pelatihan tools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen
referensi kepustakaan, pencarian jurnal, dan pendayagunaan
aplikasi penyunting naskah)
3. Pendampingan penulisan
4. Proofreading (untuk menjamin substansi naskah memiliki kualitas
yang dipersyaratkan)
5. Symposium (dilaksanakan pada akhir program, sebagai forum
komunikasi ilmiah antar pengusul)
HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah submission ke jurnal internasional
terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan
dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah
untuk proses review.
KETENTUAN DAN PERSYARATAN
1. Peserta program adalah dosen atau mahasiswa (dan para
promotor/ko-promotor atau pembimbingnya) Fakultas Teknik UGM.
Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).
2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu
proposal (maksimal 5 judul naskah yang berbeda).
3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktif sebagai
mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM.
4. Eligibilitas:
a. Dosen di linkungan Fakultas Teknik UGM dan telah memiliki
draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
b. Mahasiswa S3: diutamakan yang sudah melaksanakan ujian
komprehensif, dan memiliki draft publikasi dari hasil
penelitian yang telah dilakukan.
c. Mahasiswa S2: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian
pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari
proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari
hasil penelitian yang telah dilakukan.
d. Mahasiswa S1: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian
pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90% dari
proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari
hasil penelitian yang telah dilakukan.
5. Persyaratan umum
a. Bahwa manuskrip yang diajukan belum pernah diterbitkan
dan bebas dari plagiarisme
b. Manuskrip yang diajukan belum pernah dan tidak sedang
diajukan untuk mendapatkan hibah dana sejenis yang
bersumber dari Ditjen Dikti, UGM dan instansi lainnya. Jika
diketahui melakukan double funding untuk naskah yang
diajukan, maka akan mendapatkan sanksi.
c. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel
ilmiah dengan judul yang diusulkan sesuai yang ditentukan
dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak sampai
dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal ilmiah
d. Bahwa usulan manuskrip yang diajukan telah mendapatkan
persetujuan anggota tim penulis lainnya.
6. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format
yang ditetapkan, dengan melampirkan draft publikasi. Proposal
diusulkan oleh dosen, promotor atau pembimbing utama sebagai
penanggungjawab kegiatan.
7. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk
satu kesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir
secara lengkap, kecuali bila dinyatakan sebaliknya.
8. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap
diajukan untuk publikasi ke jurnal internasional (tidak dimulai dari
nol). Draf naskah ini menjadi bahan penilaian dalam proses review
dan seleksi.
9. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format
yang ditetapkan oleh jurnal internasional yang dituju dan bebas
plagiarism.
10.Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai
afiliasinya.
11.
Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi,
ditunjukkan dengan terindeksnya ke sistem indeks yang diakui Dikti
(Scopus, Thomson ISI, Microsoft Academic). Jurnal internasional
yang dituju juga tidak boleh masuk dalam kategori jurnal yang
diragukan
kualitasnya,
seperti
tercantum
dalam
situs
www.scholarlyoa.com.
12.Peserta program tidak boleh mengubah konten makalah,
nama-nama penulis, dan jurnal internasional yang menjadi
target yang telah ditetapkan di dalam kontrak.
13.Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua
tahap:
a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak
ditandatangani.
b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program
memberikan bukti submission naskah ke jurnal internasional
yang dituju.
PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilaksanakan sebagai berikut.
1. Dosen atau Mahasiswa bersama dosen menyusun proposal, dengan
penanggungjawab adalah dosen Fakultas Teknik.
2. Batas akhir pengumpulan proposal adalah pada tanggal 27 Februari
2017, dengan mengupload softfile proposal dan manuscript di link
http://ugm.id/ppi2017 dan menyerahkan hardfile ke KUD P2M di
setiap Departemen.
3. KUD P2M menyerahkan hardfile ke Bpk Murdiono di bagian P2M FT
UGM, lantai 3 sayap selatan.
4. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap
Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
5. Kriteria penilaian antara lain:
(a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik,
yang ditandai dengan indeks dan impact factor, dengan bobot
nilai 30%
(b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada
pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi,
serta bebas plagiasi, dengan bobot nilai 30%,
(c) Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu
yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20%
(d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan
antar bab, dengan bobot nilai 20%.
6. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan
menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.
PELAKSANAAN PROGRAM
Tim Pelaksana
Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau
pembimbing-pembimbingnya.
Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh tim manajemen yang ditunjuk dan
ditetapkan oleh Fakultas Teknik.
Jadwal
No
Kegiatan
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
Pengumuman
dan sosialisasi
Pengumpulan
proposal di
KUD P2M dan
upload
proposal
melalui link
website
ft.ugm.ac.id
Pengumpilan
proposal dari
KUD P2M ke
FT
Review
proposal
Pengumuman
Pelatihan
-pelatihan
Perbaikan
naskah paper
Proofreading
PPI
symposium
Batas akhir
submission
naskah ke
Jurnal
Internasional
Pengumpulan
Laporan Akhir
Februari
2 3 4
x
x
x
x
x
1
Maret
2 3
4
1
April
2 3
4
1
x
x
Mei
2 3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
MONITORING DAN EVALUASI
Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak
untuk dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu
dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Dosen pengusul bertanggung jawab atas kualitas naskah.
2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara
pendampingan oleh dosen pengusul.
3. Naskah yang akan dikirimkan ke jurnal internasional harus
mendapatkan persetujuan dosen pengusul yang menjamin
kelayakannya.