9. MP Surat Pengantar KKN

MANUAL PROSEDUR
SURAT PENGANTAR KKN

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

Manual Prosedur
Surat Pengantar KKN
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

002020-06009

Revisi

:

3

Tanggal

:

Diajukan oleh

:

24 Agustus 2017
Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan

:

oleh
Disetujui oleh

:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................5

4.

Rujukan.............................................................................. 5

5.

Garis Besar Prosedur......................................................5

6.

Bagan Alir.......................................................................... 7

Surat Pengantar KKN

2

1. Tujuan
Manual Prosedur Surat Pengantar KKN adalah tahapan yang harus
dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi sebagai
pengantar

dalam

melakukan

kegiatan

disebuah

perusahaan/lembaga yang ingin diteliti untuk keperluan KKN.
2. Ruang Lingkup
Surat Pengantar KKN untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa

orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai
berikut :



Mahasiswa
Wewenang

:

 Mendapat surat pengantar KKN

Tanggung Jawab

:

 Mengisi data di buku pengajuan
permintaan surat pengantar



Ketua Jurusan
Wewenang

:

 Menandatangani surat pengantar
KKN

Tanggung Jawab

:

 Memberikan surat pengantar KKN
kepada Administrasi Jurusan



Ketua Urusan Administrasi

3

Wewenang

:

 Menandatangani surat pengantar
KKN

Tanggung Jawab

:

 Memberikan surat pengantar KKN
kepada Administrasi Jurusan



Administrasi Jurusan
Wewenang

:

 Mengetahui

informasi

yang

dibutuhkan dari mahasiswa untuk
membuat surat pengantar KKN
Tanggung Jawab

:

 Mengetik surat pengantar KKN
 Mengagendakan surat keluar
 Memberi

stempel

pada

surat

permohonan

 Menyerahkan surat pengantar dan
amplop kepada mahasiswa

 Meminta

paraf

dan

tandatangan

kepada ketua jurusan dan kepala
administrasi.

3. Definisi

4

Surat Pengantar KKN merupakan administrasi mahasiswa sebagai
pengantar

dalam

melakukan

kegiatan

disebuah

perusahaan/lembaga yang diteliti untuk keperluan KKNP.
4. Rujukan
a.
b.

c.
5. Garis Besar Prosedur
1.

Mahasiswa

mengajukan

permintaan

surat

pengantar

KKN/skripsi ke Administrasi Jurusan.
2.

Mahasiswa mengisi data di buku pengajuan permintaan surat
pengantar. Data yang diisi yaitu nama instansi/perusahaan
yang dituju, nama dan NIM mahasiswa, alamat mahasiswa,
judul skripsi.

3.

Administrasi jurusan mengetik surat pengantar KKN/skripsi
berdasarkan data yang diisi oleh mahasiswa di buku
pengajuan permintaan surat pengantar.

4.

Administrasi Jurusan meminta paraf kepada Kaur.

5.

Administrasi Jurusan meminta tandatangan kepada Kajur.

6.

Administrasi Jurusan mengagendakan surat keluar dan
memberi nomor surat.

7.

Administrasi

Jurusan

memberi

stempel

pada

surat

permohonan.

5

8.

Administrasi Jurusan menyerahkan kepada mahasiswa surat
pengantar dan amplop.

6

6. Bagan Alir
PROSEDUR SURAT PENGANTAR KKN/SKRIPSI
Mulai

Mahasiswa mengajukan surat
pengantar KKN/Skripsi ke
Administrasi Jurusan (1 hari)

Mahasiswa mengisi data di buku
pengajuan permintaan surat
pengantar {nama
instansi/perusahaan yang dituju,
nama dan NIM mahasiswa,alamat
mahasiswa, judul skripsi} (1 hari)

Administrasi Jurusan mengetik surat
pengantar KKN/Skripsi (1 hari)

Kaur. Memberi paraf dan Kajur.
Menandatangani surat pengantar
KKN/Skripsi (1 hari)

Administrasi Jurusan mengagendakan
surat keluar (1 hari)

Administrasi Jurusan memberi
stempel pada surat permohonan (1
hari)

Administrasi Jurusan menyerahkan
surat pengantar dan amplop (1 hari)

Selesai

7