MP Surat Pengantar PKL-Penelitian-Survey

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-10

JUDUL:

SURAT KETERANGAN PENGANTAR
PKL/SURVEY/PENELITIAN/TA

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL /SURVEY/PENELITIAN/TA
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat Pengantar PKL /Survey/Penelitian/TA
bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat Pengantar
PKL /Survey/ Penelitian/TA bagi mahasiswa yang membutuhkan.
Pengertian
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan matakuliah dalam bentuk praktek kerja di
laboratorium industri, Lembaga Penelitian, atau lembaga lain, selama 1 – 2 bulan,
setara dengan 2 sks. Kegiatan PKL meliputi penyusunan proposal, pelaksanaan
praktek kerja, penyusunan laporan, dan ujian akhir.
Untuk menyelesaikan dan melengkapi data Tugas Akhir mahasiswa dimungkinkan
untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan/Kerja Paraktek, survey lapangan, magang
dan penelitian TA, atau pengambilan data baik di lingkungan Universitas ataupun di
luar Universitas di perusahaan ataupun unit organisasi yang terkait dengan judul
penelitian.
Referensi

Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro

AK-10-01

Prosedur
1.
Mahasiswa mengisi dan menandatangani form AK10 dan melengkapi berkas
dan persyaratannya
2. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Wali
3. Mahasiswa meminta persetujuan Koordinator KP/PKL/TA
4. Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan
5. Mahasiswa mengajukan form AK10 ke Dekan melalui subbag akademik
6. Subbag Akademik memproses Surat Pengantar ke Dekan melalui KTU/ Pembantu
Dekan I
7. Dekan Menandatangani Surat Pengantar
8. Subbag Umper memberi nomor dan mendistribusikan ke ybs
9. Mahasiswa menerima Surat Pengantar .

AK-10-02

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL /SURVEY/PENELITIAN/TA
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

1

2

3

4

5

6

7
8

9

Kegiatan

Mhs

Dosen
Wali

Koor
KP/
PKL/
TA

Kajur

Subba

Akad/
KTU/
PDI

Mhs mengisi dan
menandatangani
form AK10 dan
melengkapi
berkas
dan
persyaratannya

Dekan

Umper

Wa
k
tu

- Form
AK 10

15
-FC KTM
menit
-KRS
berjalan

Mahasiswa
meminta
persetujuan
Dosen Wali

10
menit

Mahasiswa
meminta
perstujuan

Koordinator
KP/PKL/TA

10
menit

Mahasiswa
meminta
persetujuan
Ketua Jurusan
Mahasiswa
mengajukan form
AK10 ke Dekan
melalui subbag
akademik
Subbag
Akademik
memproses Surat
Pengantar ke
Dekan melalui

KTU/ PDI
Dekan
Menandatangani
Surat Pengantar
Subbag Umper
memberi nomor
dan
mendistribusikan
ke mahasiswa
Mahassiswa
menerima Surat
Pengantar .

Doku
men

- Form
AK 10
-FC KTM
-KRS

berjalan

- Form
AK 10
-FC KTM
-KRS
berjalan

- Form
AK 10
-FC KTM
-KRS
berjalan
5
menit

N

10
menit

Y

- Form
AK 10
-FC KTM
-KRS
berjalan

- Form
AK 10
-FC KTM
-KRS
berjalan

10
menit
5
menit

AK-10-03

Lampiran
Persyaratan lampiran
1. Fotocopy KTM
2. Surat dari Jurusan
3. Form AK 10

AK-10-04

CONTOH FORM AK.10
Perihal

: Permohonan Surat Pengantar

Yth.

: Dekan
Fakultas MIPA
Universitas Diponegoro
Semarang.

AK.10

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama

: ……………………………………………………..

NIM

: ……………………………………………………..

Semester

: ……………………………………………………..

Jumlah

: SKS

IPK :

Jurusan

:

Prodi :

Alamat/ No telp/HP

: ……………………………………………………..

Jenjang

..................................................................................
dengan ini kami mengajukan permohonan surat pengantar untuk:
1. Survey

2. Kerja Praktek

3. Penelitian TA *) yang ditujukan kepada :

Jabatan yang dituju

: ................................................................................

Nama Instansi

: .................................................................................

Alamat

: .................................................................................
.................................................................................

Thema/Judul

:

Sebagai persyaratan bersama ini kami lampiran :

KTM yang masih berlaku


Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih
Mengetahui & menyetujui
Dosen Pembimbing

Semarang,
Hormat saya,

(………………………..)
NIP.

(…………………………)
NIM.

Mengetahui & menyetujui,
Ketua Jurusan………………

Mengetahui & menyetujui,
Kalab/Koordinator KP/PKL/TA **)

(…………………………)
NIP.

(…………………………)
NIP.

Catatan : *) Lingkari sesuai kebutuhan
**) Coret yang tidak perlu

AK-10-05