cerita perubahan proposal penelitian

Draft Usulan Proses Penulisan Lesson Learnt
Pengantar

Pendekatan yang Digunakan
The Most Significant Change (MSC) merupakan salah satu cara melakukan monitoring dan
evaluasi secara partisipatif dalam melihat terjadinya perubahan sebagai dampak pelaksanaan
program pembangunan. Prosesnya dilakukan dengan mengumpulkan dan memilih cerita
perubahan secara sistematis yang ditulis para penerima manfaat dan pelaksana program.

Pendekatan MSC akan melakukan penilaian terhadap perubahan yang bisa dicapai dengan
membandingkan antara indikator perubahan dalam outcome yang direncanakan pada awal
program dan perubahan yang dirasakan penerima manfaat & pelaksana program. Dengan cara ini
akan bisa terlihat dengan jelas perubahan apa saja yang paling mencolok, sehingga akan bisa
dirunut secara pasti ketepatan strategi yang dipilih dalam menjalankan program.
Proses ini akan menghasilkan rumusan detail mengenai pembelajaran yang bisa diambil dari
pelaksanaan program; (1) keberhasilan dalam mencapai perubahan dan strateginya dan (2)
kegagalan mencapai perubahan dan strategi yang dipilih, yang menjadi salah satu faktor
penyebabnya.
Khusus analisa dampak penyediaan program pembelajaran online, penyediaan data base, analisa
dan policy brief yang diunggah melalui website Kebijakan AIDS, akan dilakukan untuk melihat
jumlah pengunjung, jumlah dokumen yang diunduh, pemafaatan dokumen, dan tingkat

kebutuhan prmbelajaran online dan dokumen yang diunggah di website.
Subyek Informasi Perubahan
1) Penerima manfaat program.
Informasi mengenai perubahan dari penerima manfaat akan digunakan untuk menilai secara
langsung terhadap perubahan-perubahan yang dicapai setelah berjalannya program. Dari sini
akan terlihat dengan jelas ketercapaian outcome program yang telah direncanakan.
2) Pelaksana program
Informasi mengenai perubahan yang bersumber dari pelaksana program akan digunakan
untuk melihat perubahan-perubahan yang terjadi dalam internal organisasi pelaksana
program, pada ranah individu dan institusi. Dari sini akan bisa dilihat perubahan tak hanya
terjadi pada penerima manfaat, tetapi secara bersamaan perubahan juga terjadi pada
pelaksana program dan organisasi tempatnya menjalankan program.
3) Pengguna website Kebijakan AIDS.
Sumber informasi dari pengguna website Kebijkan AIDS tak dimaksudkan untuk melihat
perubahan yang terjadi pada individu-individunya, melainkan untuk melihat kebermanfaatan
seluruh materi yang diunggah dan pembelajaran yang dilakukan secara online bagi para
pengguna. Selain itu juga untuk mengetahui digunakan untuk keperluan apa saja data-data
yang dibaca secara online dan yang bisa diunduh dari website Kebijakan AIDS.

Domain perubahan


Dampak perubahan yang akan dilihat berdasarkan cerita yang ditulis penerima manfaat dan
pelaksana program mencakup; (1) perubahan individu; (2) perubahan komunitas; (3) perubahan
institusi; dan (4) perubahan kebijakan.
1) Perubahan Individu
Pada domain perubahan individu akan dilihat dampak program terhadap perubahan
pengetahuan, sikap dan perilaku penerima manfaat dan pengelola program.
2) Perubahan Komunitas
Pada domain perubahan komunitas akan dilihat dampak program terhadap pengetahuan,
sikap dan perilaku komunitas para penerima manfaat dan pelaksana program.
3) Perubahan Institusi
Pada domain perubahan institusi akan dilihat dampak program terhadap visi, misi dan
strategi organisasi penerima manfaat dan pelaksana program, institusi sosial dan institusi
pemerintah yang terekspose pelaksanaan program.
4) Perubahan Kebijakan
Pada domain perubahan kebijakan akan dilihat dampak program terhadap perubahan
kebijakan yang terjadi dalam organisasi penerima manfaat dan pelaksana program, dan
kebijakan pemerintah.

Strategi Pengumpulan Data

1) Pengumpulan Cerita Perubahan

a) Penerima manfaat dan pelaksana program akan dipilih dengan pertimbangan keterlibatan
dan capaian berdasarkan pada keterlibatan selama pelaksanaan program.
b) Penerima manfaat terpilih dibagi menjadi 4 (empat) kelompok dan diminta menuliskan
cerita perubahan dengan pembagian domain:
a. Kelompok 1: menulis cerita perubahan individu
b. Kelompok 2: menulis cerita perubahan komunitas
c. Kelompok 3: menulis cerita perubahan institusi
d. Kelompok 4: menulis cerita perubahan kebijakan
c) Penerima manfaat dan pelaksana program akan menuliskan cerita perubahan antara 2
sampai 3 halaman dengan pertanyaan sederhana sebagai berikut:
a. Perubahan Individu
Setelah mengikuti dan mengelola keseluruhan program, ceritakanlah dengan bahasa
sederhana mengenai perubahan yang terjadi dalam diri Anda, apakah ada perubahan:
(1) pengetahuan—mungkin pengetahuan baru atau mungkin pengetahuan yang lebih
mendalam; (2) sikap—mungkin sebelumnya memiliki sikap ‘A’ terhadap mereka
yang terinfeksi HIV dan kini berubah menjadi bersikap ‘B’; dan (3) perilaku—
mungkin sebelumnya berperilaku ‘A’ dan kini berubah menjadi berperilaku ‘B’.


Mengapa perubahan itu yang dinilai terjadi, dan bagaimana perubahan itu bisa
terjadi?
b. Perubahan Komunitas
Setelah mengikuti dan menjalankan program dan mungkin acap kali bercerita dengan
komunitas atau kolega Anda, apakah menurut Anda program yang berjalan juga
memberikan pengaruh perubahan kepada mereka terkait dengan (1) pengetahuan; (2)
sikap; dan (3) perlaku. Mengapa perubahan itu yang dinilai terjadi, dan bagaimana
perubahan itu bisa terjadi?
c. Perubahan Institusi
Setelah institusi Anda bekerja sama menjalan program, apakah ada perubahanperubahan yang terjadi dalam pengelolaan dan pengembangan organisasi. Misalnya,
kemungkinan mengubah visi, mengubah misi, mengubah nilai-nilai yang dianut
institusi Anda, atau hanya sekadar mengubah strategi dalam mencapai tujuan
organisasi? Mengapa perubahan itu yang dinilai terjadi, dan bagaimana perubahan itu
bisa terjadi?
d. Perubahan Kebijakan
Setelah program berjalan, apakah Anda melihat adanya perubahan kebijakan dalam
organisasi Anda dan juga pada instansi pemerintah? Kebijakan dalam organisasi,
misalnya, mengeluarkan kebijakan bisa menerima staff yang terinfeksi HIV, atau
menerima staff dari LGBT? Pada instansi pemerintah, misalnya, adakah kebijakan
mengenai HIV dan AIDS yang berubah kalau sebelumnya sudah ada, atau

mengeluarkan kebijakan baru? Mengapa perubahan itu yang dinilai terjadi, dan
bagaimana perubahan itu bisa terjadi?
2) Focus Group Discussion (FGD)/Wawancara Mendalam
Informasi yang akan dikumpulkan dari proses Focus FGD merupakan pendalaman dari cerita
perubahan yang menunjukkan keunikan dalam melihat perubahan sesuai dengan domain
yang ditulisnya. Pada konteks ini, FGD merupakan pendalaman informasi. Bisa juga karena
cerita perubahannya masih belum bisa ditangkap substansinya, terlalu melebar ke manamana. Pada konteks ini, FGD menjadi proses konfirmasi terhadap cerita perubahan.
3) Survey Pengguna Website
Untuk melihat keluasan cakupan dan kemanfaatan program pembelajaran dan penyediaan
data base, analisa dan policy brief yang diunggah melalui website, akan dilakukan survey
kepada para pengguna, analisa terhadap jumlah kunjungan website, dan analisa terhadap
dokumen-dokumen yang diunduh khalayak.

Proses Pengumpulan dan Analisis
Konsultasi Desain

Penyampaian
Informasi dan
kesediaan ke
Penerima manfaat dan

pengelola program

Pengiriman
panduan
penulisan
cerita
perubahan

Penulisan
dan
penerimaan
cerita
perubahan

Revisi II

Konsultasi
II dan
Membaca
Hasil

Survey

Final Draft

Revisi
Akhir

Desain
Cover,
Editing dan
Layout

Analisis
terhadap
Cerita
Perubahan

Revisi I

Konsultasi

Hasil I

FGD/Wawancara
mendalam

Publish
dan
Distribusi

1. Konsultasi Desain
Penyampaian draft usulan, diskusi pernyempurnaan, pemilihan calon penulis cerita
perubahan, dan revisi draft usulan proses penulisan lesson learnt
2. Penyampaian Informasi dan kesediaan ke Penerima manfaat dan pengelola program
Informasi rencana penulisan lesson learnt kepada calon penulis cerita perubahan,
permintaan kesediaan menulis cerita perubahan
3. Pengiriman panduan penulisan cerita perubahan

Panduan penulisan cerita perubahan dikirimkan kepada calon penulis terpilih. Pengiriman
dokumen ini juga disertai dengan pemberitahuan lama waktu penulisan dan batas akhir
pengiriman tulisan.

4. Penulisan dan penerimaan cerita perubahan
Penulis terpilih menulis cerita perubahan, dan mengirimkan tulisannya sesuai dengan
tenggat waktu yang telah ditentukan. Selama proses penulisan, layanan konsultasi
disediakan selama jam kerja, melalui berbagai kanal komunikasi, WA, BBM, Twitter, Email,
SMS, dan telepon
5. Analisis terhadap Cerita Perubahan
a. Cerita perubahan yang sudah diterima dilakukan pengelompokan perubahan-perubahan
yang sama sesuai dengan domain, alasan perubahan itu yang dipilih, dan bagaimana
perubahan itu bisa terjadi.
b. Perubahan, alasan pemilihan dan bagaimana perubahan terjadi dilakukan sinkronisasi
dengan indikator perubahan dalam output dan outcome. Untuk indikator output akan
dikonfirmasikan dengan laporan-laporan setiap kegiatan. Dalam proses sinkronisasi ini
akan terus dilakukan didiskusikan terus menerus dengan koordinator program untuk
memastikan dalam proses sinkronisasi tidak terjadi kekeliruan.
c. Dalam proses analisa ini juga akan dilakukan penilaian terhadap cerita perubahan yang
unik untuk dilakukan pendalaman, dan cerita perubahan yang belum tertangkap
substansinya untuk dilakukan konfirmasi-konfirmasi kepada penulisnya.
6. Konsultasi Hasil I
a. Mempresentasikan hasil analisa terhadap cerita perubahan, mempertajam pernyataanpernyataan perubahan.
b. Memilih kembali kutipan-kutipan langsung

c. Memberikan masukan-masukan untuk penyempurnaan.
d. Memastikan calon peserta FGD/wawancara lanjutan untuk memperdalam informasi
atau mengkonfirmasi temuan perubahan.
e. Menyusun pertanyaan-pertanyaan kunci untuk FGD/Wawancara mendalam
7. FGD/Wawancara mendalam
Melakukan FGD/Wawancara mendalam
8. Revisi I
Melakukan revisi draft tulisan berdasarkan masukan dari konsultasi I dan hasil
FGD/Wawancara mendalam
9. Konsultasi II dan Membaca Hasil Survey
a. Mempresentasikan hasil Revisi I

b. Mendiskusikan hasil survey untuk dimasukkan dalam draft tulisan
10. Revisi II
Melakukan revisi draft tulisan berdasarkan hasil konsultasi II dan dokukem survey website
Kebijakan AIDS.
11. Final Draft
Penyerahan Draft Akhir untuk mendapatkan masukan-masukan penyempurnaan.
12. Revisi Akhir
Melakukan revisi terakhir berdasarkan masukan-masukan penyempurnaan dari final draft.


Waktu Pelaksanaan
Aktivitas
Konsultasi Desain
Penulisan dan penerimaan cerita
perubahan
Penyampaian Informasi dan kesediaan ke
Penerima manfaat dan pengelola program
Pengiriman panduan penulisan cerita
perubahan
Penulisan dan Penerimaan Cerita
Perubahan
Analisis terhadap Cerita Perubahan
Konsultasi Hasil I
FGD/Wawancara mendalam
Revisi I
Konsultasi II dan Membaca Hasil Survey
Revisi II
Final Draft
Revisi Akhir

1

Pebruari
2
3

4

1

Maret
2 3

4

1

April
2 3

4

Sistematikan Penulisan Lesson Learnt
Kata Pengantar (dari siapa saja?)
Penghargaan (kepada siapa saja?)
Daftar Singkatan
Daftar Istilah
Daftar Isi
Bab I NARASI PROGRAM, SEBUAH KONTEKS
Latar Belakang
Outcome Program
Indikator perubahan
Output Kegiatan
Indikator Perubahan
Kegiatan Utama
Bab II MSC, SEBUAH PENDEKATAN PARTISIPATIF

Bab III MENAKAR PERUBAHAN, BELAJAR DARI LAPANGAN

Bab IVKESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Bab V PENUTUP