BAB IV HASIL DAN ANALISIS DATA 4.1 Tahap Identifikasi Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntasi Pada CV. Tirtajaya Agung Dengan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS DATA

  4.1 Tahap Identifikasi Masalah

  Tahap identifikasi masalah dilakukan dengan wawancara, observasi, dan pengumpulan data dari CV. Tirjaya Agung. Dari hasil identifikasi masalah tersebut, maka diketahui permasalahan utama CV. Tirtajaya Agung adalah sebagai berikut:

  1. Perusahaan belum melakukan pencatatan untuk menghasilkan Laporan Keuangan

  2. Tidak ada laporan persediaan yang dapat dihasilkan

  3. Pencatatan dalam transaksi jual beli masih manual

  4. Pencatatan yang masih manual membutuhkan waktu yang lama

  4.2 Tahap Analisis Masalah

  Tahap analisis masalah dilakukan dengan wawancara, observasi, dan pengumpulan data dari CV. Tirtajaya Agung. Hasilnya akan dianalisis dengan matrik sebab akibat yang akan dijabarkan sebagai berikut :

  

CV. Tirtajaya Agung

  Solusi Perbaikan No. Masalah Akar Masalah

  1 Perusahaan belum

  a. Menerapkan sistem Perusahaan tidak melakukan pencatatan mengetahui keuntungan akuntansi yang dalam Laporan yang dihasilkan per-periode menggunakan teknologi Keuangan

  b. informasi sehingga bisa Tidak ada data pencatatan tetnang transaksi pembelian, dihasilkan laporan penjualan dan produksi keuangan yang benar dan dapat digunakan sebagai informasi bagi perusahaan

  2 Tidak ada laporan

  a. Menyediakan sistem Tidak ada kontrol terhadap persediaan yang dapat keluar masuknya persediaan informasi akuntansi yang dihasilkan di gudang dapat memberikan

  b. informasi keluar Tidak ada informasi mengenai jumlah persediaan masuknya persediaan yang tersedia di gudang serta jumlah persediaan kapanpun.

  3 Pencatatan dalam

  a. Merancang kebutuhan Perusahaan tidak transaksi jual beli masih mengetahui laporan sistem berbasis akuntansi manual penjualan dan pembelian yang dapat menginput b. transaksi jual-beli Terjadi kehilangan nota yang dicatat dengan manual sehingga semua data yang dibutuhkan dapat tersedia untuk perusahaan

  4 Pencatatan yang manual Membutuhkan waktu yang Membutuhkan sistem membutuhkan waktu lama untuk mencari nota atau informasi akuntansi yang yang lama catatan penting seperti nota dapat memberikan data utang dan piutang yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan cepat dan tepat.

Tabel 4.1 Analisis Masalah

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

  Tahap analisis kebutuhan sistem akan dilakukan kepada CV. Tirtajaya Agung. Dari permasalahan yang sudah diidentifikasikan seperti diatas, maka akan dibuat kebutuhan sistem informasi akuntansi yang berupa kebutuhan input, proses dan output. Berikut penjelasannya:

  Kebutuhan Sistem CV. Tirtajaya Agung Input Proses Output Form Login Form Menu Form Data Karyawan Form Data Pelanggan Form Data Supplier Form Data Produk Form Data Penjualan Form Data Pembelian Form Data Retur Jual Form Data Retur Beli Form Data Kas Masuk Form Data Kas Keluar 1.

  Proses pertama terdiri dari proses penginputan data master seperti input data karyawan, pelanggan, supplier dan barang

  2. Proses kedua adalah proses untuk transaksi perusahaan seperti penjualan dan pembelian 3. Proses ketiga yaitu mengolah transaksi yang ada menjadi laporan-laporan yang

  1. Laporan yang behubungan dengan aktivitas usaha seperti persediaan, penjualan, pembelian, hutang, piutang dan yang lainnya

  2. Laporan yang behubungan dengan data perusahaan seperti data pelanggan, data supplier, dan data karyawan

  3. Laporan keuangan perusahaan Form Data Piutang dibutuhkan Form Data Hutang Form Data Produksi Form Data Bahan Baku Form Data BOP Form Data Buku besar Form Data Jurnal

Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem

4.4 Tahap Desain

  Tahap Desain dilakukan dengan perancangan desain ERD (Entity

  Relationship Diagram) yang kemudian akan dilanjutkan dengan

  pengidentifikasian pada bagian struktur dan hubungan antar tabel yang nantinya digunakan untuk membuat database.

4.4.1 Desain Entity Relationship Diagram

  49

Gambar 4.1 Desain Entity Relationship Diagram

4.4.2 Perancangan Database 1.

  Login Field Tipe Data Panjang Data Keterangan Username Text

  20 FK Password Number

Tabel 4.3 Login 2.

  Karyawan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDKaryawan Text

  20 PK Username Text

  20 PK NamaKaryawan Text

  25 JenisKelamin Text

  10 TanggalLahir Date NoHP Number Alamat Text

  50 Kota Text

  15 Provinsi Text

  15 Tabel 4.4 Karyawan 3.

  Pelanggan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDPelanggan Text

  20 FK NamaPelanggan Text

  25 NoHP Number Alamat Text

  50 Kota Text

  15 Provinsi Text

  15 SaldoPiutang Currency

Tabel 4.5 Pelanggan 4.

  Supplier Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDSupplier Text

  20 PK NamaSupplier Text

  25 NoHP Number Alamat Text

  50 Kota Text

  15 Provinsi Text

  15 SaldoUtang Currency ` Tabel 4.6 Supplier

5. Penjualan

  IDPenjualan Text

  Retur Penjualan

Tabel 4.8 Detil Penjualan 7.

  10 FK Harga Currency Total Currency

  15 Jumlah Number Satuan Text

  20 PK, FK NamaProduk Text

  IDProduk Text

  20 PK, FK

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDPenjualan Text

Tabel 4.7 Penjualan 6.

  15 JatuhTempo Date TotalPenjualan Currency

  15 JenisPenjualan Text

  50 NoHP Text

  25 Alamat Text

  20 FK NamaPelanggan Text

  IDPelanggan Text

  20 PK Tanggal Date

  Detil Penjualan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDReturJual Text

  20 PK

  IDPenjualan Text

  20 FK

  IDPelanggan Text

  20 FK NamaPelanggan Text

  25 Tanggal Date Total Currency

Tabel 4.9 Retur Penjualan 8.

  Detil Retur Penjualan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDReturJual Text

  20 PK, FK

  IDProduk Text

  20 PK, FK NamaProduk Text

  15 Jumlah Number Satuan Text

  10 FK Harga Currency HargaJual Currency Total Currency

Tabel 4.10 Detil Retur Penjualan

9. Pembelian

  Detil Pembelian Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Tabel 4.12 Detil Pembelian

  10 FK Harga Currency HargaJual Currency Total Currency

  15 Jumlah Number Satuan Text

  20 PK, FK NamaBahanBaku Text

  IDBB Text

  20 PK, FK

  IDPembelian Text

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDPembelian Text

  15 JatuhTempo Date TotalPembelian Currency

  15 JenisPembelian Text

  50 NoHP Text

  25 Alamat Text

  20 FK NamaSupplier Text

  IDSupplier Text

  20 PK Tanggal Date

Tabel 4.11 Pembelian 10.

11. Retur Pembelian

  IDReturJual Text

Tabel 4.14 Detil Retur Pembelian

  10 FK Harga Currency HargaBeli Currency Total Currency

  15 Jumlah Number Satuan Text

  20 PK, FK NamaBahanBaku Text

  IDBB Text

  20 PK, FK

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDReturBeli Text

Tabel 4.13 Retur Pembelian 12.

  25 Tanggal Date Total Currency

  20 FK NamaSupplier Text

  IDSupplier Text

  20 FK

  IDPembelian Text

  20 PK

  Detil Retur Pembelian Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

13. Kas Keluar

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasKeluar Text

  20 PK NoRekening Text

  20 Tanggal Date TotalKasKeluar Currency

Tabel 4.15 Kas Keluar 14.

  Detil Kas Keluar Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasKeluar Text

  20 FK NoRekening Text

  20 FK NoBukti Text

  20 TotalKasKeluar Currency Keterangan Text

Tabel 4.16 Detil Kas Keluar 15.

  Kas Masuk Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasMasuk Text

  20 PK NoRekening Text

  20 Tanggal Date TotalKasMasuk Currency

Tabel 4.17 Kas Masuk

16. Detil Kas Masuk

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasMasuk Text

  20 FK NoRekening Text

  20 FK NoBukti Text

  20 TotalKasMasuk Currency Keterangan Text 100

Tabel 4.18 Detil Kas Masuk 17.

  Produk Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDProduk Text

  20 PK NamaProduk Text

  15 HPPUnit Currency HargaJual Currency JumlahTersedia Number

Tabel 4.19 Produk

18. Produksi

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDProduksi Text

  20 PK

  IDProduk Text

  20 FK NamaProduk Text

  15 TanggalProduksi Date TanggalSelesai Date NoOrder Text

  10 TotalBiaya Currency JumlahProduksi Number HPP/unit Currency

Tabel 4.20 Produksi 19.

  Bahan Baku Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDBB Text

  20 PK NamaBahanBaku Text

  15 HargaSatuan Currency JumlahTersedia Number

Tabel 4.21 Bahan Baku

20. Pemakaian Bahan Baku

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDBB Text

  20 FK NamaBahanBaku Text

  15 IDProduksi Text

  20 FK Jumlah Number Biaya Currency Total Currency

Tabel 4.22 Pemakaian Bahan Baku 21.

  Tenaga Kerja Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDKaryawan Text

  20 FK NamaKaryawan Text

  20 IDProduksi Text

  20 FK Jumlah Hari Number Biaya Currency Total Currency

Tabel 4.23 Tenaga Kerja

22. Overhead Produk

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDOverhead Text

  20 PK NamaOverheadProduk Text

  20 HargaBeli Currency Jumlah Number Tarif Currency

Tabel 4.24 Overhead Produk 23.

  Pemakaian Overhead Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDOverhead Text

  20 PK NamaOverheadProduk Text

  20 IDProduksi Text

  20 FK Jumlah Number Biaya Currency Total Currency

Tabel 4.25 Pemakaian Overhead

24. Jurnal

  Buku Besar Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoRekening Text

  10

  10 FK Saldo Text

  20 IDSaldo Text

  20 FK Akun Text

  IDKelompokAkun Text

  20 FK

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoJurnal Text

  20 PK Tanggal Date

  20 Debit Currency Kredit Currency

  20 Keterangan Text

  20 FK Nama Text

  20 FK NoRekening Text

  Jurnal Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoJurnal Text

Tabel 4.26 Jurnal 25.Tabel 4.27 Jurnal Detail 26. Tanggal Date SaldoAwal Currency Debit Currency Kredit Currency SaldoAkhir Currency

Tabel 4.28 Buku Besar 27.

  Pelunasan Piutang Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBuktiLunasPiutang Text

  20 PK Tanggal Date

  IDPelanggan Text

  20 FK NamaPelanggan Text

  25 Keterangan Text

  20 Total Currency NoRek Text

  20 Tabel 4.29 Pelunasan Piutang

28. Pelunasan Piutang Detail

  Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBuktiLunasPiutang Text

  20 PK

  IDPenjualan Text

  20 FK JumlahPenjualan Currency JumlahRetur Currency TotalPelunasan Currency

Tabel 4.30 Pelunasan Piutang Detail 29.

  Pelunasan Hutang Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBuktiLunasUtang Text

  20 PK Tanggal Date

  IDSupplier Text

  20 FK NamaPelanggan Text

  25 Keterangan Text

  20 Total Currency NoRek Text

  20 Tabel 4.31 Pelunasan Hutang 30.

  Pelunasan Hutang Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBuktiLunasUtang Text

  20 PK IDPembelian Text

  20 FK JumlahPembelian Currency JumlahRetur Currency TotalPelunasan Currency

Tabel 4.32 Pelunasan Hutang Detail 31.

  Kelompok Akun Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

  IDKelompokAkun Text

  20 PK KelompokAkun Text

  20 SaldoNormal Text

  10 Tabel 4.33 Kelompok Akun 32.

  Persediaan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoRekening Text

  20 FK

  IDBB Text

  20 FK NamaBahanBaku Text

  20 SaldoAwalPersediaan Currency Masuk Currency Keluar Currency Tanggal Date/Time SisaPersediaan Currency

Tabel 4.34 Persediaan

4.4.3 Desain Proses

  Desain proses merupakan tahap yang menjelaskan bagaimana suatu bisnis dilakukan. Desain proses ini dapat digambarkan dengan alur data dalam sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan. Berukut adalah desain proses untuk PT Tirtajaya Agung.

  1. Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks

  2. Dekomposisi Sistem

Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem

  3. Data Flow Diagram level 0

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 0

  4. Data Flow Diagram level 1

Gambar 4.5 Data Diagram Flow Level 1

4.4.4 Desain Interface

  1. Form Login Form Login adalah form yang awal yang akan muncul ketika user masuk kedalam sistem. Untuk mengakses sistem, user harus login menggunakan username dan password.

Gambar 4.6 Form Login

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Username Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Karyawan

  Master Reference Password Completeness check Harus diisi (tidak boleh kosong)

  2. Menu Utama Ketika user sudah login, maka menu utama akan muncul.

  Menu utama adalah tempat dimana user dapat mengisi form- form yang dibutuhkan untuk kegiatan transaksi.

Gambar 4.7 Form Menu Utama

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Form Reference Check Form yang dipilih berhubungan dengan data yang dibutuhkan

  3. Master Data Master data adalah menu untuk user mengisi data-data master seperti data pelanggan, supplier dan yang lainnya.

Gambar 4.8 Form Master Data

1. Data Pelanggan

Gambar 4.9 Form Pelanggan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDPelanggan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain

  NamaPelanggan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) NoHP Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) SaldoPiutang Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Keterangan: 1.

  Form ini berfungsi untuk menginput data pelanggan sesuai dengan data yang dibutuhkan.

  2. Saldo piutang pada form pelanggan merupakan jumlah piutang pelanggan kepada perusahaan.

  2. Data Supplier

Gambar 4.10 Form Supplier Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDSupplier Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain

  NamaSupplier Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) NoHP Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) SaldoPiutang Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Keterangan: 1.

  Form ini berfungsi untuk menginput data supplier sesuai dengan data yang dibutuhkan.

2. Saldo utang pada form supplier merupakan jumlah utang perusahaan kepada supplier.

3. Data Karyawan

Gambar 4.11 Form Karyawan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDKaryawan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain

  Username Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan username karyawan lainnya

  NamaKaryawan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) JenisKelamin Completeness Check Harus diisi, pilih salah satu (tidak boleh kosong) TanggalLahir Completeness Check, Harus diisi dengan format

  Format Mask dd/mm/yyyy NoHP Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong

  Keterangan : 1.

  Form data karyawan berfungsi untuk menginput data karyawan yang ada di perusahaan.

  2. Data karyawan juga berhubungan dengan form produksi

  4. Overhead Produk

Gambar 4.12 Form Overhead Produk

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDOverhead Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain

  NamaOverheadProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) HargaBeli Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Jumlah Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak

  Tarif Completeness Check boleh kosong) Numeric Check

  Keterangan: 1.

  Form ini berfungsi untuk menginput data overhead sesuai dengan data yang dibutuhkan.

  2. Field harga beli disesuaikan dengan harga beli overhead yang yang dibeli. Sedangkan untuk tarif, disesuaikan dengan tarif overhead yang digunakan.

3. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data overhead akan tersimpan di sistem.

  5. Bahan Baku

Gambar 4.13 Form Bahan Baku

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDBB Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama NamaBahanBaku Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) HargaSatuan Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  JumlahTersedia Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Keterangan: 1.

  Form ini berfungsi untuk menginput data bahan baku sesuai dengan data yang dibutuhkan.

  2. Field harga beli disesuaikan dengan harga beli bahan baku yang dibeli.

  3. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data bahan baku akan tersimpan di sistem.

  6. Satuan

Gambar 4.14 Form Satuan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Satuan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang Satuan yang lain

  NamaSatuan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Keterangan : 1.

  Form ini digunakan untuk mengisi satuan. Nantinya satuan ini akan dipakai untuk menentukan field jumlah.

2. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data satuan akan tersimpan di sistem.

  7. Produk

Gambar 4.15 Form Produk

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDProduk Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID Produk yang lain

  NamaProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) HPPUnit Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  HargaJual Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) JumlahTersedia Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Keterangan: Form ini digunakan untuk mengisi data produk yang dijual oleh perusahaan. Dari penginputan data produk, maka akan diketahui jenis produk apa saja yang ada di perusahaan. Data produk ini akan digunakan pada form seperti form produksi, penjualan dan retur penjualan.

  8. Kelompok Akun

Gambar 4.16 Form Kelompok Akun

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDKelompokAkun Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID yang lain KelompokAkun Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) SaldoNormal Option Check Harus dipilih salah satu (tidak boleh kosong)

  9. Buku Besar

Gambar 4.17 Form Buku Besar

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Field harus terisi, tidak boleh

  NoRekening Completeness Check kosong dan tidak boleh sama Harus terisi (tidak boleh kosong)

  IDKelompokAkun Completeness Check, dan disesuaikan dengan tabel Master Reference Kelompok Akun.

  Akun Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Master Reference

  Kelompok Akun Saldo Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel

  Master Reference Kelompok Akun Harus diisi dengan format

  Tanggal Date Check dd/mm/yyyy Harus diisi dengan angka (tidak

  SaldoAwal Completeness Check boleh kosong) Numeric Check

  SaldoAkhir Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  Kredit Completeness Check Harus terisi dengan angka (tidak boleh kosong) Reference Check

  Keterangan: Form ini digunakan untuk mengisi data buku besar yang berupa kode kode. Untuk pengisian buku besar juga disertai dengan saldo awal. Saldo awal diisi sesuai dengan saldo perusahaan saat pertama kali menggunakan sistem. Debit dan Kredit diisi sesuai dengan transaksi. Hanya diisi salah satu. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data buku besar akan tersimpan di sistem.

  10. Persediaan

Gambar 4.18 Form Persediaan Nama Field Kontrol Input Keterangan NoRekening Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar

  IDBB Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku

  NamaBahanBaku Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku

  SaldoAwalPersediaan Completeness Check Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan saldo awal di tabel Buku Besar

  Masuk Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka Keluar Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka

  Tanggal Completeness Check, Format Mask

  Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy SisaPersediaan Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan saldo Master Reference akhir di tabel Buku Besar

  14. Transaksi Penjualan

Gambar 4.19 Form Transaksi Penjualan

  1. Penjualan

Gambar 4.20 Form Penjualan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDPenjualan Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama Tanggal

  Completeness Check, Format Mask

  Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  IDPelanggan Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan NamaPelanggan Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan

  Alamat Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan

  Master Reference disesuaikan dengan tabel Pelanggan NoHP Completeness Check,

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk NamaProduk Completeness Check,

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Total Completeness Check

  Harga Completeness Check Numeric Check

  Master Reference Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Satuan Completeness Check,

  Jumlah Completeness Check Numeric Check

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk

  IDProduk Completeness Check, Master Reference

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Penjualan

  IDPenjualan Completeness Check, Master Reference

  Harus diisi dengan angka

  TotalPenjualan Completeness Check Numeric Check

  Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  JenisPenjualan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Jatuh Tempo Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  2. Retur Penjualan

Gambar 4.21 Form Retur Penjualan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Harus diisi, tidak boleh kosong dan

  IDReturJual Completeness Check tidak boleh sama Harus terisi (tidak boleh kosong)

  IDPenjualan Completeness Check, dan disesuaikan dengan tabel Master Reference

  Penjualan NamaPelanggan Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel

  Master Reference Pelanggan

  Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  Total Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  IDReturJual Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel ReturJual

  IDProduk Completeness Check, Master Reference

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk NamaProduk Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk

  Jumlah Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk

  Satuan Completeness Check, Master Reference

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan Harga Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  HargaJual Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Total Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  3. Pelunasan Piutang

Gambar 4.22 Form Pelunasan Piutang

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Harus diisi, tidak boleh kosong dan

  NoBukti Completeness Check tidak boleh sama Harus diisi dengan format

  Tanggal Date Check dd/mm/yyyy

  IDPelanggan Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan Master Reference

  NamaPelanggan Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan Master Reference

  Keterangan Tidak diharuskan untuk diisi

  Total Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) NoRek Tidak diharuskan untuk diisi NoBukti Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelunasan Piutang

  IDPenjualan Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Penjualan JumlahPenjualan Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  JumlahRetur Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

15. Transaksi Pembelian

Gambar 4.23 Form Transaksi Pembelian

  1. Pembelian

Gambar 4.24 Form Pembelian

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDPembelian Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  IDSupplier Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier Master Reference

  NamaSupplier Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier

  Master Reference Alamat Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier

  NoHP Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier JenisPembelian Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Jatuh Tempo Completeness Check

  Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  TotalPembelian Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  IDPembelian Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian

  IDBB Completeness Check, Master Reference

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku Nama Bahan Baku

  Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku Jumlah Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Satuan Completeness Check, Master Reference

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan Harga Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  HargaJual Completeness Check Numeric Check

  Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Total Completeness Check

  Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

2. Retur Pembelian

Gambar 4.25 Form Retur Pembelian

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDReturBeli Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama

  IDPembelian Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian

  IDSupplier Completeness Check, Master Reference

  Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier NamaSupplier Completeness Check,

  Master Reference Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier

  Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy Total Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Harus terisi (tidak boleh kosong) dan

  IDReturBeli Completeness Check, disesuaikan dengan tabel Retur Master Reference

  Pembelian

  IDBB Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Master Reference

  Baku NamaBahanBaku Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan

  Master Reference Baku

  Jumlah Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  Satuan Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan Master Reference

  Harga Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  HargaBeli Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  Total Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

3. Pelunasan Hutang

Gambar 4.26 Form Pelunasan Hutang

  Nama Field Kontrol Input Keterangan NoBukti Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  IDSupplier Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier Master Reference

  NamaSupplier Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier Master Reference

  Keterangan Tidak diharuskan untuk diisi Total Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check NoRek Tidak diharuskan untuk diisi NoBukti Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelunasan

  Master Reference Piutang

  IDPembelian Completeness Check, Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian Master Reference

  JumlahPembelian Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  JumlahRetur Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  TotalPelunasan Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong) Numeric Check

  16. Produksi

Gambar 4.27 Form Produksi

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  IDProduksi Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama

  IDProduk Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Produk

  NamaProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) TanggalProduksi Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy TanggalSelesai Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy

  Harus diisi (tidak boleh NoOrder Completeness Check kosong)

  Harus diisi dengan angka TotalBiaya Completeness Check sesuai dengan total biaya

  Numeric Check produksi (tidak boleh kosong) JumlahProduksi Completeness Check Harus diisi dengan angka

  (tidak boleh kosong) Numeric Check

  HPP/unit Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check

  IDBB Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Bahan Baku

  Harus diisi (tidak boleh NamaBahanBaku Completeness Check kosong)

  IDProduksi Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Produksi

  Jumlah Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Biaya Completeness Check Harus diisi dengan angka sesuai dengan biaya bahan

  Numeric Check baku (tidak boleh kosong) Total Completeness Check Harus diisi dengan angka sesuai dengan total biaya bahan Numeric Check baku yang digunakan (tidak boleh kosong)

  IDOverhead Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Overhead

  Harus diisi (tidak boleh NamaOverheadProduk Completeness Check kosong)

  IDProduksi Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Produksi

  Jumlah Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Harus diisi dengan angka

  Biaya Completeness Check sesuai dengan biaya overhead Numeric Check

  (tidak boleh kosong) Total Completeness Check Harus diisi dengan angka sesuai dengan total biaya

  Numeric Check overhead yang digunakan (tidak boleh kosong) Harus diisi (tidak boleh

  IDKaryawan Completeness Check, kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Karyawan

  NamaKaryawan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)

  IDProduksi Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan Master Reference dengan tabel Produksi

  Jumlah Hari Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Biaya Completeness Check Harus diisi dengan angka yang disesuaikan dengan biaya

  Numeric Check tenaga kerja (tidak boleh kosong)

  Total Completeness Check Harus diisi dengan angka disesuaikan dengan total biaya Numeric Check tenaga kerja yang digunakan

  (tidak boleh kosong)

  17. Kas

Gambar 4.28 Form Kas 1.

  Kas Masuk

Gambar 4.29 Form Kas Masuk Nama Field Kontrol Input Keterangan NoKasMasuk Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama

  Harus diisi (tidak boleh kosong) dan NoRekening Completeness Check, disesuaikan dengan tabel Buku Besar

  Master Reference Harus diisi dengan format

  Tanggal Date Check dd/mm/yyyy Harus diisi dengan angka yang

  TotalKasMasuk Completeness Check disesuaikan dengan jumlah kas yang Numeric Check masuk (tidak boleh kosong)

  NoKasMasuk Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kas Masuk Master Reference

  NoRekening Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar Master Reference

  NoBukti Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) TotalKasMasuk Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Keterangan Completeness Check Tidak boleh kosong dan diisi dengan keterangan darimana kas masuk tersebut didapat

2. Kas Keluar

Gambar 4.30 Form Kas Keluar

  Nama Field Kontrol Input Keterangan NoKasKeluar Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama NoRekening Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar

  Master Reference Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy TotalKasKeluar Completeness Check Harus diisi dengan angka yang disesuaikan dengan jumlah kas yang

  Numeric Check keluar (tidak boleh kosong) NoKasKeluar Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kas Keluar Master Reference

  NoRekening Completeness Check, Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar Master Reference

  NoBukti Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) TotalKasMasuk Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)

  Numeric Check Ket Completeness Check Tidak boleh kosong dan diisi dengan keterangan darimana kas keluar tersebut digunakan

  18. Laporan

Gambar 4.31 Form Laporan

19. Output 1.

  PB17-0003 SP-0002 BB-0002 Garam

  Total Rp 4.212.000

  30 Kg 3.000/kg Rp 90.000

  Garam

  Rp 1.547.000 PB17-0005 SP-0001 BB-0001

  PB17-0004 SP-0001 BB-0001 Tepung 170 Kg 9.100/kg

  50 Kg 3.000/kg Rp 150.000

  

110

  Laporan Pembelian

LAPORAN PEMBELIAN

CV. TIRTAJAYA AGUNG

  Garam

  Rp 2.275.000 PB17-0002 SP-0002 BB-0002

  PB17-0001 SP-0001 BB-0001 Tepung 250 Kg 9.100/kg

  ID BB Nama Bahan Baku Jumlah Satuan Harga/unit Total Pembelian

  ID Supplier

  ID Pembelian

  

Periode Agustus 2017

  50 Kg 3.000/kg Rp 150.000

  

111

2. Laporan Penjualan

  

LAPORAN PENJUALAN

CV. TIRTAJAYA AGUNG

Periode Agustus 2017

  ID Penjualan

  ID Pelanggan

  ID Produk Jumlah Harga/unit Total Penjualan

  PJ17-0001 PL-0001 PR-0001 80 30.000/dus Rp 2,400,000.00

  PJ17-0002 PL-0002 PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00

  PJ17-0003 PL-0003 PR-0001 10 30.000/dus

  Rp 300,000.00 PJ17-0004 PL-0001

  PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00

  PJ17-0005 PL-0002 PR-0001 55 30.000/dus

  Rp 1,650,000.00 PJ17-0006 PL-0003

  PR-0001 15 30.000/dus Rp 450,000.00

  

112

  PJ17-0007 PL-0001 PR-0001 40 30.000/dus

  Rp 1,200,000.00 PJ17-0008 PL-0003

  PR-0001 17 30.000/dus Rp 510,000.00

  PJ-0009 PL-0002 PR-0001 47 30.000/dus

  Rp 1,410,000.00 PJ-0010 PL-0001

  PR-0001 77 30.000/dus Rp 2,310,000.00

  PJ-0011 PL-0003 PR-0001 25 30.000/dus

  Rp 750,000.00 PJ-0012 PL-0002

  PR-0001 47 30.000/dus Rp 1,410,000.00

  PJ-0013 PL-0001 PR-0001 60 30.000/dus

  Rp 1,800,000.00 PJ-0014 PL-0003

  PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00

  Total

  Rp 18,690,000.00

  113 3. Laporan Pelanggan

  LAPORAN PELANGGAN CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017

  ID Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Kota No Hp

  PLG-00001 RM Mie Bangka Jalan Doktor Cipto, No 88 Semarang 0852456575456

  PLG-00002 RM Dua Tiga Jalan Siliwangi, No. 107 Semarang 085365458512

  PLG-00003 RM Yamien Jalan Hasanuddin, No. 23 Salatiga 081235674153

  114 4. Laporan Supplier

  LAPORAN SUPPLIER CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017

  ID Supplier Nama Supplier Alamat Kota No Hp

  SPL-00001 Toko Rejeki Jaya Jalan Veteran, No. 23 Semarang 081256200259

  SPL-00002 PT Sakura Jalan Imam Bonjol, No 33 Semarang 082545481036

  SPL-00003 Toko Setia Jaya Jalan Gajahmada, No 70 Semarang 08545474110

  SPL-00004 Toko Plastik Bintang Jalan Kelud Raya, No 12 Semarang 085312457852

  

115

5. Laporan Karyawan

  LAPORAN KARYAWAN CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017

  ID Karyawan Nama Karyawan Alamat Kota Gaji/bulan No Hp

  KRW-0001 Yono Jalan Singosari, No 23 Semarang 1.000.000/bulan 085345698912

  KRW-0002 Wiwit Jalan Hasanuddin, No 55 Semarang 950.000/bulan 085641036987

  KRW-0003 Bella Jalan Gajahmada, No 12 Semarang 950.000/bulan 085231547932

  KRW-0004 Rudi Jalan Seroja, No 65 Semarang 800.000/bulan 085249464143

  KRW-0005 Ria Jalan Puspanjolo Dalam IX, No 12 Semarang 800.000/bulan 085348465622

  116 6. Laporan Produk

  

LAPORAN PRODUK

CV. TIRTAJAYA AGUNG

Periode Agustus 2017

  

ID Produk Nama Overhead Satuan HPP Harga Jual

  PR-0001 Misoa Kering Dus Rp 13.294 Rp 30.000

  117 7. Laporan Overhead

  LAPORAN overhead CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017

  ID Overhead Nama Overhead Tarif Satuan

  OVH-0001 Listrik Rp 1.300

  Kwh OVH-0002 Air

  Rp 5.200 Liter

  OVH-0003 Arang Rp 3.500

  Kg OVH-0004 Karton

  Rp 35.000 Roll

  OVH-0005 Kemasan Plastik Rp 17.500 Roll

  118 8. Laporan Bahan Baku

  

LAPORAN BAHAN BAKU

CV. TIRTAJAYA AGUNG

Periode Agustus 2017

  ID Bahan Baku Nama Bahan Baku Persediaan Satuan Harga

  BB-0001 Tepung 55 kg Rp 50.500

  BB-0002 Garam 2 kg Rp 18.400

  119 9. Laporan Pemakaian Overhead

  LAPORAN PEMAKAIAN OVERHEAD CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017

  ID Overhead Nama Overhead Kode Produksi Jumlah Harga/satuan Total

  OVH-0001 Listrik PRD-0001 700kwh Rp 1.300 Rp 910.000 OVH-0002 Air PRD-0001 10 lt Rp 5.200

  Rp 52.000 OVH-0003 Arang PRD-0001 5 kg Rp 3.500 Rp 17.500 OVH-0004 Karton PRD-0001 1 roll Rp 35.000 Rp 35.000 OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0001 0,75 roll Rp 17.500

  Rp 13.125 OVH-0001 Listrik PRD-0002 800 kwh Rp 1.300 Rp 1.040.000 OVH-0002 Air PRD-0002 15 lg Rp 5.200 Rp 301.600 OVH-0003 Arang PRD-0002 5 kg Rp 3.500 Rp 78.000

  120

  OVH-0004 Karton PRD-0002 1,2 roll Rp 35.000 Rp 42.000 OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0002 1 roll Rp 17.500 Rp 17.500 OVH-0001 Listrik

  PRD-0003 1000kwh Rp 1.300 Rp 1.300.000

  OVH-0002 Air PRD-0003 25 lt Rp 5.200 Rp 130.000 OVH-0003 Arang PRD-0003 6 kg Rp 3.500 Rp 21.000 OVH-0004 Karton PRD-0003 2.2 roll Rp 35.000 Rp 77.000 OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0003 2 roll Rp 17.500 Rp 35.000

  Total Rp 4.069.725

  121 10. Laporan Pemakaian Bahan Baku

  

LAPORAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU

CV. TIRTAJAYA AGUNG

Periode Agustus 2017

  ID Bahan Baku Nama Bahan Baku Kode Produksi Jumlah Satuan Harga Total

  BB-0001 Tepung PRD-0001

  40 Kg Rp 9.100 Rp 364.000 BB-0002 Garam PRD-0001

  10 Kg Rp 3.000 Rp 30.000 BB-0001 Tepung PRD-0002

  50 Kg Rp 9.100 Rp 455.000 BB-0002 Garam PRD-0002

  12.5 Kg Rp 3.000 Rp 37.500 BB-0001 Tepung PRD-0003 100 Kg Rp 9.100 Rp 910.000 BB-0002 Garam PRD-0003

  25 Kg Rp 3.000 Rp 75.000

  Total Rp 1.871.500

  122 11. Laporan Pemakaian Tenaga Kerja

  LAPORAN PEMAKAIAN TENAGA KERJA CV. TIRTAJAYA AGUNG Periode Agustus 2017