bab 01 pengenalan komputer windows3.pdf
PEN GEN ALAN K OM PU T ER DAN WI N DOWS
1 .1 De finisi K om put e r
Secara sederhana kom put er dapat didefinisikan sebagai suat u alat elekt ronik yang
dapat digunakan unt uk :
1) Menget ik, m enggam bar, m em buat grafik, dan lain- lain;
2) Mengolah dat a, m engurut , m em ilah, m engelom pokkan;
3) Menyim pan dat a ( m erubah, m enam bah, m enghapus) ;
4) Mengoperasikan CD gam bar ( film ) m aupun m usik;
5) Berkom unikasi ant ar kom put er sat u dengan yang lain ( j aringan lokal, j aringan
ant ar gedung, j aringan ant ar kot a/ negara) , baik dengan t eks, suara, m aupun
gam bar ( t eleconference) .
I st ilah- ist ilah yang berkait an dengan berfungsinya kom put er adalah
1 . H a r dw a r e ( Pe r a ngk a t Ke r a s)
Perangkat keras sist em kom put er dapat diklasifikasikan dalam 3 ( t iga) kelom pok
yait u: Mem ori, Cent ral Processing Unit ( CPU) , dan I nput / Out put ( I / O) . Unit - unit
ini t erhubung sat u dengan yang lainnya. Unit - unit I / O digunakan unt uk kom unikasi ant ara
represent asi inform asi int ernal dari sinyal- sinyal elekt ris dalam kom put er dengan
represent asi ekst ernal sepert i t erm inal, print er, dan alat - alat sensor at au kont rol. Program program t ersim pan dalam m em ori dan dikerj akan oleh CPU. CPU m em baca deskripsi, at au
represent asi t iap program dari m em ori, m em baca dat a yang diperlukan unt uk set iap
langkah m engeksekusi at au m em proses set iap langkah pr ogram , kem udian m engem balikan
hasilnya ke m em ori yang sesuai.
Input
Memory
CPU
Output
Kom put er m enerim a inform asi yang dikodekan m elalui unit - unit m asukan sepert i keyboard,
m ouse, j oyst icks dan lain- lain. Fungsi m em ory adalah m enyim pan program - program dan
dat a- dat a y ang digunakan pada unit pem roses. Dat a yang t elah diolah oleh unit pem roses
akan dit am pilkan m elalui unit out put yang dapat berupa m onit or, print er, speaker dan lainlain. Seluruh kegiat an ini dikoordinasikan oleh unit kendali ( Cont rol Unit ) .
2 . Soft w a r e ( Pe r a ngk a t Lu na k )
Berisi kum pulan kode- kode dalam bahasa pem rogram an t ert ent u unt uk m enj alankan proses
t ert ent u.
3 . Br a in w a r e ( M a n usia )
Ket iga unsur t ersebut saling berhubungan dan m em bent uk kesat uan. Hardware t idak akan
berfungsi apabila t anpa soft ware, dem ikian j uga sebaliknya. Dan keduanya t idak akan
berm anfaat apabila t idak ada m anusia ( br ainware) yang m engoperasikan dan
m engendalikannya.
Fungsi Sist e m Ope ra si Pa da K om put e r
Sist em operasi at au Operat ing Syst em m erupakan sebuah perangkat lunak yang
berfungsi m enj em bat ani ant ara perangkat keras kom put er dengan m anusia selaku
pengguna m aupun dengan soft ware- soft ware yang akan dij alankan pada perangkat
kom put er t ersebut . Sebagai perant ara berart i sist em operasi m em punya t ugas
1
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
m engendalikan dan m engkoordinasikan kegiat an dari keseluruhan sist em kom put er. Sist em
operasi yang akan m engat ur sem ua operasi dari perangkat keras kom put er, dengan
dem ikian pem akai kom put er t idak perlu harus berhubungan dan m engert i bet ul bagaim ana
perangkat keras bekerj a.
Sist em operasi secara form al pert am a kali dikem bangkan unt uk kom put er I BM 701
pada t ahun 1984 dan pada t ahun 1985 oleh General Mot ors Research Laborat ories. Pada
wakt u it u, t uj uan ut am a dari sist em operasi adalah unt uk m engurangi wakt u m enganggur
( idle t im e) dari CPU dan dapat dim anfaat kan unt uk m enj alankan beberapa t ugas ( j ob)
kom put er bersam a- sam a. Dua sist em operasi yang paling populer dan banyak digunakan
sam pai saat ini adalah DOS ( Disk Operat ing Syst em ) dan Windows, yang keduanya adalah
produk perusahaan soft ware Micr osoft . Kedua sist em operasi di at as diperunt ukkan bagi
personal com put er. Dan sam pai saat ini Windows™ t elah m engalam i perkem bangan yang
luar biasa dengan dirilisnya varian- varian baru yang berbasiskan Windows™.
Selain t erdapat beberapa m erk lain unt uk personal com put er, j uga t erdapat banyak
j enis sist em operasi yang khusus diperunt ukkan bagi kom put er- kom put er yang t ergabung
dalam sebuah j ar ingan kom put er. Sist em operasi j enis ini yang banyak digunakan ant ara
lain adalah Microsoft Windows™ for Workgroup, Microsoft Windows™ NT, Novell Net ware™,
UNI X™, LI NUX, dan lain sebagainya.
Perbedaan yang mendasar antara DOS™ dan Windows™ adalah terletak pada aplikasi
yang mendukungnya. DOS™ hanya mendukung aplikasi yang berbasis teks sedangkan
Windows™ dapat mendukung aplikasi yang berbasis grafik dengan Graphical User Interface
(GUI)-nya.
1 .2 Pe nge na la n Sist e m Ope ra si Window s X P
Ele m e n Da sa r Window s X P
Agar penggunaan Windows XP dapat opt im al, t erlebih dahulu dikenalkan beberapa
elem en dasar dari Windows XP.
2
Pengenalan Komputer & Windows
Elem en- elem en gam bar di at as:
- I con, adalah suat u sim bol at au gam bar yang m ewakili suat u dr ive, folder file at au
short cut unt uk m em buka program apliakasi.
- Tit le Bar ( Baris Judul) , berisi nam a window at au nam a j udul program aplikasi
( Window Tit le) , baris j udul ini j uga dapat digunakan unt uk m em indahkan window ke
posisi lain yang Anda inginkan.
- Taskbar, berisi t om bol st art , icon short cut unt uk m em buka program aplikasi
t ert ent u, inform asi t anggal dan wakt u sist em kom put er saat ini, pengat ur volum e
suara dan t om bol- t om bol yang m ewakili progr am aplikasi yang sedang akt if.
M e nja la nk a n Progra m Aplik a si
Unt uk m enj alankan program aplikasi yang ada di dalam Windows XP dapat dilakukan
dengan berbagai cara, ant ara lain:
M e n j a la n k a n pr ogr a m a plik a si de n ga n m e m ilih M e nu Pr ogr a m
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St art yang ada di t askbar
2. pilih m enu All Pr ogr a m s
3. kem udian pilih dan klik program yang akan dij alankan. Tunggu sam pai program
aplikasi yang Anda inginkan dit am pilkan
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e m ilih M e n u Ru n
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih dan klik m enu Run . Kot ak dialog Run ak an dit am pilkan sepert i. Lihat Gam bar
Gambar 1.5 Kotak Dialog Run
3. klik t om bol perint ah Br ow se . Kot ak dialog Browse akan dit am pilkan. Lihat gam bar
3
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Gambar 1.6 Dialog Browse
4. klik OK dan t unggu sam pai program aplikasi yang Anda inginkan dit am pilkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e la lu i I con M y Com pu t e r
Langkah- langkah :
1. klik dua kali icon M y Com put e r yang ada di deskt op Windows XP. Window My
Com put er akan dit am pilkan. Lihat Gam bar
Gambar 1.7 Window My Computer
2. Pada window My Com put er klik dua kali driv e yang m enam pung program aplikasi
yang akan dij alankan.
3. set elah dit em ukan pr ogram aplikasi yang ingin dij alankan, klik dua kali folder
t ersebut dan t unggu hingga program aplikasi dit am pilkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e la lu i W in dow s Ex plor e r
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih m enu Pr ogr a m , Acce ssor ie s. Kem udian pilih dan klik program W in dow s
Ex plor e r.
3. pada window t ersebut pilih dan klik drive dan folder yang Anda inginkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e m ilih M e n u D ocu m e nt s
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih dan klik dokum en yang diinginkan
M e n j a la n k a n Pr ogr a m
Pr ogr a m Aplik a si
Aplik a si de n ga n M e m ilih Sh or t cut I con
Unt uk m enj alankan program dari short cut , cukup dilakukan dengan m engklik dua kali
icon short cut program yang t erdapat pada deskt op.
4
Pengenalan Komputer & Windows
Window s Ex plore r
Windows Explorer m erupakan program aplikasi yang digunakan unt uk m engat ur
penggunaan dr ive, folder m aupun file yang ada pada local drive, sist em j aringan at au
int ernet . Dengan m enggunakan Windows Explorer dapat dilihat secara lengkap isi dan
hirarki dari suat u dr ive, folder dan seluruh isi file yang ada pada set iap folder.
Unt uk m em anggil dan m enggunakan Windows Explorer dapat dilakukan langkah- langkah
sebagai berikut :
1. Klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. Kem udian pilih dan klik m enu Pr ogr a m , Acce ssor ie s, W in dow s Ex plor e r .
Fungsi-fungsi tombol pada jendela kerja Windows Explorer
Toolba r
Pe r int a h
Back t o
Forward t o
Up
Search
Folders
Hist ory
Ket e r a nga n
Digunakan unt uk kem bali ke
j endela drive at au folder
sebelum nya yang pernah dibuka
Digunakan unt uk kem bali ke
j endela drive at au folder berikut nya
yang pernah dibuka
Digunakan unt uk pindah ke sat u
level sebelum nya at au level di
at asnya
Digunakan unt uk m em udahkan
pencarian file/ folder, nam a
kom put er yang t erhubung di
j aringan, alam at em ail at au
halam an web
Digunakan unt uk m em udahkan
penelusuran dr ive, folder m aupun
file
Digunakan unt uk m elihat file yang
pernah dibuka at au digunakan
sebelum nya
5
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Address
Digunakan unt uk pindah ke drive
at au folder lain
Delet e
Digunakan unt uk m enghapus
folder/ file yang t elah dipilih
Undo
Digunakan unt uk m em bat alkan
perint ah yang sudah diberikan
Views
Digunakan unt uk m engubah
t am pilan isi folder
Copy t o
Move t o
Digunakan unt uk m enyalin
folder/ file ke drive at au folder yang
lain
Digunakan unt uk m em indahkan
folder/ file ke drive at au folder yang
lain
M e m bua t folde r
Unt uk m em buat folder, ikut i langkah- langkah berikut :
1. Klik kanan pada t om bol St art
2. Pilih Explorer
3. Akan m uncul gam bar berikut :
4. Unt uk m em buat folder Klik direkt ori yang diinginkan
5. Jika anda ingin m em buat folder didalam folder m aka pilih dulu folder induknya.
6. Misal kit a ingin m em buat folder Pelat ihan DI KNAS pada My Docum ent , klik My
Docum ent
7. Klik File Æ New Folder
6
Pengenalan Komputer & Windows
8. Akan m uncul folder bar u dengan nam a
9. Gant ilah dengan nam a Pe la t iha n D I KN AS
10. Nant ilah t aruhlah file- file anda didalam direkt ori ini.
Tips: Cara paling m udah adalah dengan m elakukan Klik kanan pada area sebelah kanan,
sebelum nya t ent ukan dulu let aknya, kem udian klik kanan dan lakukan renam e pada folder
t ersebut .
Prope rt i Folde r
Folder yang t elah dibuat dapat m em iliki beberapa propert i unt uk suat u t uj uan
t ert ent u. Berikut ini adalah gam bar j endela propert i folder.
Gambar 1.14 Folder Properties
Anda dapat m em ilih propert i pada checkbox yang disediakan, Read Only dan at au Hidden.
Rea d Only
Apabila folder berst at us Read Only, m aka folder t ersebut t idak dapat digant i nam anya
dan t idak dapat dihapus seket ika.
Jika folder yang berst at us read only ingin digant i nam aya akan keluar pesan sepert i
berikut :
Gambar 1.15 Pesan untuk rename folder
at au j ika ingin dihapus m aka akan m uncul pesan konfirm asi sepert i berikut :
7
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Gambar 1.16 Pesan untuk menghapus folder
H idde n
Apabila folder berat ribut hidden, m aka folder t ersebut sebagai suat u folder yang t idak
dapat dilihat dan t idak dapat digunakan karena disem bunyikan.
1 .4 Sha ring Folde r
Resource Sharing m erupakan syst em pem bagian resource yang ada di dalam sebuah
Jaringan. File Sharing dipakai unt uk dapat m engakses suat u disk, direct ory, cdrom dar i
kom put er lain dalam sat u Jaringan.
Caranya :
Di dalam propert i folder t erdapat t a b sha r in g yang dapat digunakan unt uk m engat ur
propert i sharing. Ket ika m asuk pada t a b sha r in g akan keluar gam bar sepert i berikut :
Gambar 1.17 Tab Sharing
8
D o n ot sh a r e t his folde r
Pilihan ini digunakan unt uk m elepas sharing at au t idak m enggunakan sharing sehingga
folder, dr ive at au print er t ersebut t idak dapat dipakai secara bersam a- sam a.
Sha r e t h is folde r
Pilihan ini digunakan unt uk m enghubungkan / m en- sharing folder , drive at au pr int er
dengan kom put er yang lain sehingga dapat digunakan secara bersam a- sam a.
Pada bagian Sh a r e na m e biasanya langsung t erpasang nam a folder, drive at au
print er yang akan di- share.
Pada bagian Com m e n t , ket ikkan penj elasan singkat m engenai folder ini.
Use r Lim it digunakan unt uk m enent ukan j um lah user yang dapat m enggunakan
folder ini.
Pengenalan Komputer & Windows
o M a x im u m a llow e d
Mengij inkan sem ua user m enggunakan folder ini
o Allow ... use r s
Menent ukan j um lah m aksim al user yang dapat m enggunakan folder ini.
Pe r m ission digunakan unt uk m em berikan hak- hak kepada set iap user unt uk m egakses
folder ini.
Gambar 1.18 Share Permission
Macam - m acam perm ision dapat dilihat pada t abel berikut :
Pe r m ission
Allow
De n y
Full Cont rol
User berhak penuh at as
folder t ersebut
Pilihan Deny
Modify
User
hanya
berhak adalah t idak
m em odifikasi at as folder m engij inkan
unt uk
t ersebut
Read
& User
hanya
berhak m em odifikasi
folder
Execut e
m em baca
dan at as
m engeksekusi at as folder t ersebut
sepert i
t ersebut
List Folder User
hanya
berhak m enghapus,
Cont ent s
m enam pilkan isi folder m engubah
nam a folder,
t ersebut
Read
User
hanya
berhak m em buka
m em baca
at as
folder folder
t ersebut dan
t ersebut
Writ e
User
hanya
berhak lain- lain
m enggant i
dan
m enghapus
folder
t ersebut
Tom bol Ca chin g digunakan unt uk m enent ukan set t ing penggunaan file/ folder secara
offline ( t idak sedang t erhubung ke j aringan)
Folder yang t elah di- share dapat dilihat isi file sharing t ersebut dengan
m enggunakan windows explorer dan browse kom put er t em pat share t ersebut
berada.
9
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Folder yang t elah di- share akan m em iliki icon sepert i gam bar berikut :
Ke lu a r da r i Sist e m Ope r a si W in dow s XP
Apabila t elah selesai bekerj a dengan Windows XP, dapat m engakhirinya dengan
m enggunakan langkah berikut :
1. Klik t om bol st art yang ada di t askbar.
2. Pilih dan klik m enu Sh ut D ow n ( Alt + F4 ) . Kot ak dialog Shut Down Windows akan
dit am pilkan.
3. Pada t om bol daft ar pilihan W h a t do you w a nt t h e com put e r t o do?, pilih dan klik
sat u t om bol pilihan berikut ini :
St and By, bila kom put er ingin t et ap dalam keadaan siap.
Shut Down, bila ingin m engakhir i penggunaan Windows XP.
Rest art , bila ingin m em ulai kem bali Windows XP.
Log Off …, bila ingin m enut up hak pem akaian kom put er, m em ut uskan hubungan
dengan sist em j aringan, dan m enyiapkan Windows XP unt uk pem akai lain.
Karena saat ini berm aksud unt uk m engakhiri penggunaan Windows XP, m aka pilih
dan klik Sh u t Dow n .
4. Klik t om bol OK. Kem udian t unggu sam pai layar m enam pilkan pesan berikut ini :
“I t ’s now sa fe t o t u r n off you r com put e r ”
5. set elah pesan t ersebut dit am pilkan baru kom put er boleh dim at ikan.
10
Pengenalan Komputer & Windows
LATI H AN
1. Buat lah folder didalam folder Pelat ihan DI KNAS, beri nam a folder dengan Nam a Anda,
pindahkan file- file anda ke dalam folder t ersebut .
2. Sharing- lah folder yang baru anda buat yang, kem udian lihat lah folder yang t elah anda
share dari kom put er yang lain. Set inglah agar folder yang anda share t idak dapat
dihapus dari kom put er lain.
11
1 .1 De finisi K om put e r
Secara sederhana kom put er dapat didefinisikan sebagai suat u alat elekt ronik yang
dapat digunakan unt uk :
1) Menget ik, m enggam bar, m em buat grafik, dan lain- lain;
2) Mengolah dat a, m engurut , m em ilah, m engelom pokkan;
3) Menyim pan dat a ( m erubah, m enam bah, m enghapus) ;
4) Mengoperasikan CD gam bar ( film ) m aupun m usik;
5) Berkom unikasi ant ar kom put er sat u dengan yang lain ( j aringan lokal, j aringan
ant ar gedung, j aringan ant ar kot a/ negara) , baik dengan t eks, suara, m aupun
gam bar ( t eleconference) .
I st ilah- ist ilah yang berkait an dengan berfungsinya kom put er adalah
1 . H a r dw a r e ( Pe r a ngk a t Ke r a s)
Perangkat keras sist em kom put er dapat diklasifikasikan dalam 3 ( t iga) kelom pok
yait u: Mem ori, Cent ral Processing Unit ( CPU) , dan I nput / Out put ( I / O) . Unit - unit
ini t erhubung sat u dengan yang lainnya. Unit - unit I / O digunakan unt uk kom unikasi ant ara
represent asi inform asi int ernal dari sinyal- sinyal elekt ris dalam kom put er dengan
represent asi ekst ernal sepert i t erm inal, print er, dan alat - alat sensor at au kont rol. Program program t ersim pan dalam m em ori dan dikerj akan oleh CPU. CPU m em baca deskripsi, at au
represent asi t iap program dari m em ori, m em baca dat a yang diperlukan unt uk set iap
langkah m engeksekusi at au m em proses set iap langkah pr ogram , kem udian m engem balikan
hasilnya ke m em ori yang sesuai.
Input
Memory
CPU
Output
Kom put er m enerim a inform asi yang dikodekan m elalui unit - unit m asukan sepert i keyboard,
m ouse, j oyst icks dan lain- lain. Fungsi m em ory adalah m enyim pan program - program dan
dat a- dat a y ang digunakan pada unit pem roses. Dat a yang t elah diolah oleh unit pem roses
akan dit am pilkan m elalui unit out put yang dapat berupa m onit or, print er, speaker dan lainlain. Seluruh kegiat an ini dikoordinasikan oleh unit kendali ( Cont rol Unit ) .
2 . Soft w a r e ( Pe r a ngk a t Lu na k )
Berisi kum pulan kode- kode dalam bahasa pem rogram an t ert ent u unt uk m enj alankan proses
t ert ent u.
3 . Br a in w a r e ( M a n usia )
Ket iga unsur t ersebut saling berhubungan dan m em bent uk kesat uan. Hardware t idak akan
berfungsi apabila t anpa soft ware, dem ikian j uga sebaliknya. Dan keduanya t idak akan
berm anfaat apabila t idak ada m anusia ( br ainware) yang m engoperasikan dan
m engendalikannya.
Fungsi Sist e m Ope ra si Pa da K om put e r
Sist em operasi at au Operat ing Syst em m erupakan sebuah perangkat lunak yang
berfungsi m enj em bat ani ant ara perangkat keras kom put er dengan m anusia selaku
pengguna m aupun dengan soft ware- soft ware yang akan dij alankan pada perangkat
kom put er t ersebut . Sebagai perant ara berart i sist em operasi m em punya t ugas
1
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
m engendalikan dan m engkoordinasikan kegiat an dari keseluruhan sist em kom put er. Sist em
operasi yang akan m engat ur sem ua operasi dari perangkat keras kom put er, dengan
dem ikian pem akai kom put er t idak perlu harus berhubungan dan m engert i bet ul bagaim ana
perangkat keras bekerj a.
Sist em operasi secara form al pert am a kali dikem bangkan unt uk kom put er I BM 701
pada t ahun 1984 dan pada t ahun 1985 oleh General Mot ors Research Laborat ories. Pada
wakt u it u, t uj uan ut am a dari sist em operasi adalah unt uk m engurangi wakt u m enganggur
( idle t im e) dari CPU dan dapat dim anfaat kan unt uk m enj alankan beberapa t ugas ( j ob)
kom put er bersam a- sam a. Dua sist em operasi yang paling populer dan banyak digunakan
sam pai saat ini adalah DOS ( Disk Operat ing Syst em ) dan Windows, yang keduanya adalah
produk perusahaan soft ware Micr osoft . Kedua sist em operasi di at as diperunt ukkan bagi
personal com put er. Dan sam pai saat ini Windows™ t elah m engalam i perkem bangan yang
luar biasa dengan dirilisnya varian- varian baru yang berbasiskan Windows™.
Selain t erdapat beberapa m erk lain unt uk personal com put er, j uga t erdapat banyak
j enis sist em operasi yang khusus diperunt ukkan bagi kom put er- kom put er yang t ergabung
dalam sebuah j ar ingan kom put er. Sist em operasi j enis ini yang banyak digunakan ant ara
lain adalah Microsoft Windows™ for Workgroup, Microsoft Windows™ NT, Novell Net ware™,
UNI X™, LI NUX, dan lain sebagainya.
Perbedaan yang mendasar antara DOS™ dan Windows™ adalah terletak pada aplikasi
yang mendukungnya. DOS™ hanya mendukung aplikasi yang berbasis teks sedangkan
Windows™ dapat mendukung aplikasi yang berbasis grafik dengan Graphical User Interface
(GUI)-nya.
1 .2 Pe nge na la n Sist e m Ope ra si Window s X P
Ele m e n Da sa r Window s X P
Agar penggunaan Windows XP dapat opt im al, t erlebih dahulu dikenalkan beberapa
elem en dasar dari Windows XP.
2
Pengenalan Komputer & Windows
Elem en- elem en gam bar di at as:
- I con, adalah suat u sim bol at au gam bar yang m ewakili suat u dr ive, folder file at au
short cut unt uk m em buka program apliakasi.
- Tit le Bar ( Baris Judul) , berisi nam a window at au nam a j udul program aplikasi
( Window Tit le) , baris j udul ini j uga dapat digunakan unt uk m em indahkan window ke
posisi lain yang Anda inginkan.
- Taskbar, berisi t om bol st art , icon short cut unt uk m em buka program aplikasi
t ert ent u, inform asi t anggal dan wakt u sist em kom put er saat ini, pengat ur volum e
suara dan t om bol- t om bol yang m ewakili progr am aplikasi yang sedang akt if.
M e nja la nk a n Progra m Aplik a si
Unt uk m enj alankan program aplikasi yang ada di dalam Windows XP dapat dilakukan
dengan berbagai cara, ant ara lain:
M e n j a la n k a n pr ogr a m a plik a si de n ga n m e m ilih M e nu Pr ogr a m
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St art yang ada di t askbar
2. pilih m enu All Pr ogr a m s
3. kem udian pilih dan klik program yang akan dij alankan. Tunggu sam pai program
aplikasi yang Anda inginkan dit am pilkan
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e m ilih M e n u Ru n
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih dan klik m enu Run . Kot ak dialog Run ak an dit am pilkan sepert i. Lihat Gam bar
Gambar 1.5 Kotak Dialog Run
3. klik t om bol perint ah Br ow se . Kot ak dialog Browse akan dit am pilkan. Lihat gam bar
3
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Gambar 1.6 Dialog Browse
4. klik OK dan t unggu sam pai program aplikasi yang Anda inginkan dit am pilkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e la lu i I con M y Com pu t e r
Langkah- langkah :
1. klik dua kali icon M y Com put e r yang ada di deskt op Windows XP. Window My
Com put er akan dit am pilkan. Lihat Gam bar
Gambar 1.7 Window My Computer
2. Pada window My Com put er klik dua kali driv e yang m enam pung program aplikasi
yang akan dij alankan.
3. set elah dit em ukan pr ogram aplikasi yang ingin dij alankan, klik dua kali folder
t ersebut dan t unggu hingga program aplikasi dit am pilkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e la lu i W in dow s Ex plor e r
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih m enu Pr ogr a m , Acce ssor ie s. Kem udian pilih dan klik program W in dow s
Ex plor e r.
3. pada window t ersebut pilih dan klik drive dan folder yang Anda inginkan.
M e n j a la n k a n Pr ogr a m Aplik a si de n ga n M e m ilih M e n u D ocu m e nt s
Langkah- langkah :
1. klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. pilih dan klik dokum en yang diinginkan
M e n j a la n k a n Pr ogr a m
Pr ogr a m Aplik a si
Aplik a si de n ga n M e m ilih Sh or t cut I con
Unt uk m enj alankan program dari short cut , cukup dilakukan dengan m engklik dua kali
icon short cut program yang t erdapat pada deskt op.
4
Pengenalan Komputer & Windows
Window s Ex plore r
Windows Explorer m erupakan program aplikasi yang digunakan unt uk m engat ur
penggunaan dr ive, folder m aupun file yang ada pada local drive, sist em j aringan at au
int ernet . Dengan m enggunakan Windows Explorer dapat dilihat secara lengkap isi dan
hirarki dari suat u dr ive, folder dan seluruh isi file yang ada pada set iap folder.
Unt uk m em anggil dan m enggunakan Windows Explorer dapat dilakukan langkah- langkah
sebagai berikut :
1. Klik t om bol St a r t yang ada di t askbar
2. Kem udian pilih dan klik m enu Pr ogr a m , Acce ssor ie s, W in dow s Ex plor e r .
Fungsi-fungsi tombol pada jendela kerja Windows Explorer
Toolba r
Pe r int a h
Back t o
Forward t o
Up
Search
Folders
Hist ory
Ket e r a nga n
Digunakan unt uk kem bali ke
j endela drive at au folder
sebelum nya yang pernah dibuka
Digunakan unt uk kem bali ke
j endela drive at au folder berikut nya
yang pernah dibuka
Digunakan unt uk pindah ke sat u
level sebelum nya at au level di
at asnya
Digunakan unt uk m em udahkan
pencarian file/ folder, nam a
kom put er yang t erhubung di
j aringan, alam at em ail at au
halam an web
Digunakan unt uk m em udahkan
penelusuran dr ive, folder m aupun
file
Digunakan unt uk m elihat file yang
pernah dibuka at au digunakan
sebelum nya
5
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Address
Digunakan unt uk pindah ke drive
at au folder lain
Delet e
Digunakan unt uk m enghapus
folder/ file yang t elah dipilih
Undo
Digunakan unt uk m em bat alkan
perint ah yang sudah diberikan
Views
Digunakan unt uk m engubah
t am pilan isi folder
Copy t o
Move t o
Digunakan unt uk m enyalin
folder/ file ke drive at au folder yang
lain
Digunakan unt uk m em indahkan
folder/ file ke drive at au folder yang
lain
M e m bua t folde r
Unt uk m em buat folder, ikut i langkah- langkah berikut :
1. Klik kanan pada t om bol St art
2. Pilih Explorer
3. Akan m uncul gam bar berikut :
4. Unt uk m em buat folder Klik direkt ori yang diinginkan
5. Jika anda ingin m em buat folder didalam folder m aka pilih dulu folder induknya.
6. Misal kit a ingin m em buat folder Pelat ihan DI KNAS pada My Docum ent , klik My
Docum ent
7. Klik File Æ New Folder
6
Pengenalan Komputer & Windows
8. Akan m uncul folder bar u dengan nam a
9. Gant ilah dengan nam a Pe la t iha n D I KN AS
10. Nant ilah t aruhlah file- file anda didalam direkt ori ini.
Tips: Cara paling m udah adalah dengan m elakukan Klik kanan pada area sebelah kanan,
sebelum nya t ent ukan dulu let aknya, kem udian klik kanan dan lakukan renam e pada folder
t ersebut .
Prope rt i Folde r
Folder yang t elah dibuat dapat m em iliki beberapa propert i unt uk suat u t uj uan
t ert ent u. Berikut ini adalah gam bar j endela propert i folder.
Gambar 1.14 Folder Properties
Anda dapat m em ilih propert i pada checkbox yang disediakan, Read Only dan at au Hidden.
Rea d Only
Apabila folder berst at us Read Only, m aka folder t ersebut t idak dapat digant i nam anya
dan t idak dapat dihapus seket ika.
Jika folder yang berst at us read only ingin digant i nam aya akan keluar pesan sepert i
berikut :
Gambar 1.15 Pesan untuk rename folder
at au j ika ingin dihapus m aka akan m uncul pesan konfirm asi sepert i berikut :
7
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Gambar 1.16 Pesan untuk menghapus folder
H idde n
Apabila folder berat ribut hidden, m aka folder t ersebut sebagai suat u folder yang t idak
dapat dilihat dan t idak dapat digunakan karena disem bunyikan.
1 .4 Sha ring Folde r
Resource Sharing m erupakan syst em pem bagian resource yang ada di dalam sebuah
Jaringan. File Sharing dipakai unt uk dapat m engakses suat u disk, direct ory, cdrom dar i
kom put er lain dalam sat u Jaringan.
Caranya :
Di dalam propert i folder t erdapat t a b sha r in g yang dapat digunakan unt uk m engat ur
propert i sharing. Ket ika m asuk pada t a b sha r in g akan keluar gam bar sepert i berikut :
Gambar 1.17 Tab Sharing
8
D o n ot sh a r e t his folde r
Pilihan ini digunakan unt uk m elepas sharing at au t idak m enggunakan sharing sehingga
folder, dr ive at au print er t ersebut t idak dapat dipakai secara bersam a- sam a.
Sha r e t h is folde r
Pilihan ini digunakan unt uk m enghubungkan / m en- sharing folder , drive at au pr int er
dengan kom put er yang lain sehingga dapat digunakan secara bersam a- sam a.
Pada bagian Sh a r e na m e biasanya langsung t erpasang nam a folder, drive at au
print er yang akan di- share.
Pada bagian Com m e n t , ket ikkan penj elasan singkat m engenai folder ini.
Use r Lim it digunakan unt uk m enent ukan j um lah user yang dapat m enggunakan
folder ini.
Pengenalan Komputer & Windows
o M a x im u m a llow e d
Mengij inkan sem ua user m enggunakan folder ini
o Allow ... use r s
Menent ukan j um lah m aksim al user yang dapat m enggunakan folder ini.
Pe r m ission digunakan unt uk m em berikan hak- hak kepada set iap user unt uk m egakses
folder ini.
Gambar 1.18 Share Permission
Macam - m acam perm ision dapat dilihat pada t abel berikut :
Pe r m ission
Allow
De n y
Full Cont rol
User berhak penuh at as
folder t ersebut
Pilihan Deny
Modify
User
hanya
berhak adalah t idak
m em odifikasi at as folder m engij inkan
unt uk
t ersebut
Read
& User
hanya
berhak m em odifikasi
folder
Execut e
m em baca
dan at as
m engeksekusi at as folder t ersebut
sepert i
t ersebut
List Folder User
hanya
berhak m enghapus,
Cont ent s
m enam pilkan isi folder m engubah
nam a folder,
t ersebut
Read
User
hanya
berhak m em buka
m em baca
at as
folder folder
t ersebut dan
t ersebut
Writ e
User
hanya
berhak lain- lain
m enggant i
dan
m enghapus
folder
t ersebut
Tom bol Ca chin g digunakan unt uk m enent ukan set t ing penggunaan file/ folder secara
offline ( t idak sedang t erhubung ke j aringan)
Folder yang t elah di- share dapat dilihat isi file sharing t ersebut dengan
m enggunakan windows explorer dan browse kom put er t em pat share t ersebut
berada.
9
Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran
Folder yang t elah di- share akan m em iliki icon sepert i gam bar berikut :
Ke lu a r da r i Sist e m Ope r a si W in dow s XP
Apabila t elah selesai bekerj a dengan Windows XP, dapat m engakhirinya dengan
m enggunakan langkah berikut :
1. Klik t om bol st art yang ada di t askbar.
2. Pilih dan klik m enu Sh ut D ow n ( Alt + F4 ) . Kot ak dialog Shut Down Windows akan
dit am pilkan.
3. Pada t om bol daft ar pilihan W h a t do you w a nt t h e com put e r t o do?, pilih dan klik
sat u t om bol pilihan berikut ini :
St and By, bila kom put er ingin t et ap dalam keadaan siap.
Shut Down, bila ingin m engakhir i penggunaan Windows XP.
Rest art , bila ingin m em ulai kem bali Windows XP.
Log Off …, bila ingin m enut up hak pem akaian kom put er, m em ut uskan hubungan
dengan sist em j aringan, dan m enyiapkan Windows XP unt uk pem akai lain.
Karena saat ini berm aksud unt uk m engakhiri penggunaan Windows XP, m aka pilih
dan klik Sh u t Dow n .
4. Klik t om bol OK. Kem udian t unggu sam pai layar m enam pilkan pesan berikut ini :
“I t ’s now sa fe t o t u r n off you r com put e r ”
5. set elah pesan t ersebut dit am pilkan baru kom put er boleh dim at ikan.
10
Pengenalan Komputer & Windows
LATI H AN
1. Buat lah folder didalam folder Pelat ihan DI KNAS, beri nam a folder dengan Nam a Anda,
pindahkan file- file anda ke dalam folder t ersebut .
2. Sharing- lah folder yang baru anda buat yang, kem udian lihat lah folder yang t elah anda
share dari kom put er yang lain. Set inglah agar folder yang anda share t idak dapat
dihapus dari kom put er lain.
11