Makalah Cara Penggunaan SPSS Output Data

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi zaman sekarang membawa perubahan besar pada
semua bidang kehidupan. Komputerisasi untuk perkantoran, pabrik, kesehatan dan
jasa lain tak luput dari cakupannya. Sistem pengolahan data yang tadinya
dilakukan secara manual yang menggunakan banyak proses dan banyak tenaga
didalamnya kini dapat dengan mudah dilakukan dengan komputer. Salah satu
program pengolahan data yang banyak digunakan adalah SPSS. SPSS (Statistical
Product and Service Solutions) yaitu salah satu program pengolahan data statistik
yang mempunyai kemudahan dalam pemakaian, kelengkapan prosedur-prosedur
yang tersedia dan fasilitas grafik yang memadai, sangat membantu dalam analisis
data.
SPSS for windows sendiri menawarkan banyak kemudahan dalam
pengoperasiannya (user friendly) mulai dengan memasukkan data, mengedit data,
mentransformasi data, analisis data, menyajikan hasil analisis data dll.
SPSS banyak digunakan dalam berbagai riset pemasaran, pengendalian dan
perbaikan mutu (quality improvement), serta riset-riset sains. SPSS pertama kali
muncul dengan versi PC (bisa dipakai untuk komputer desktop) dengan nama
SPSS/PC+ (versi DOS). Tetapi, dengan mulai populernya system operasi

windows. SPSS mulai mengeluarkan versi windows (mulai dari versi 6.0 sampai
versi terbaru sekarang)
SPSS adalah sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan analisis
statistik cukup tinggi serta sistem manajemen data pada lingkungan grafis dengan
menggunakan menu-menu deskriptif dan kotak-kotak dialog yang sederhana
sehingga mudah untuk dipahmi cara pengoperasiannya.

Page 1

B. Rumusan Masalah
a. Apa yang dimaksud dengan SPSS ?
b. Apa manfaat SPSS ?
c. Apa manfaat SPSS terhadap Instansi Kesehatan ?

C.
a.
b.
c.

Tujuan

Mempelajari cara mengolah data dalam SPSS
Mempelajari manfaat SPSS bagi instansi kesehatan
Mengetahui penerapan computer dalam instansi kesehatan

BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan SPSS
SPSS adalah sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan analisis
statistik cukup tinggi serta sistem manajemen data pada lingkungan grafis
dengan menggunakan menu-menu deskriptif dan kotak-kotak dialog yang
sederhana sehingga mudah untuk dipahami cara pengoperasiannya.

Page 2

SPSS dapat membaca berbagai jenis data atau memasukkan data secara
langsung ke dalam SPSS Data Editor. Bagaimanapun struktur dari file data
mentahnya, maka data dalam Data Editor SPSS harus dibentuk dalam bentuk
baris (cases) dan kolom (variables). Case berisi informasi untuk satu unit
analisis, sedangkan variable adalah informasi yang dikumpulkan dari masingmasing kasus.
Beberapa

kemudahan

yang

lain

yang

dimiliki

SPSS

dalam

pengoperasiannya adalah karena SPSS menyediakan beberapa fasilitas seperti
berikut ini:
Data Editor. Merupakan jendela untuk pengolahan data. Data editor
dirancang sedemikian rupa seperti pada aplikasi-aplikasi spreadsheet untuk
mendefinisikan, memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.

Viewer. Viewer mempermudah pemakai untuk melihat hasil pemrosesan,
menunjukkan atau menghilangkan bagian-bagian tertentu dari output, serta
memudahkan distribusi hasil pengolahan dari SPSS ke aplikasi-aplikasi yang
lain.
Multidimensional Pivot Tables. Hasil pengolahan data akan ditunjukkan
dengan multidimensional pivot tables. Pemakai dapat melakukan eksplorasi
terhdap tabel dengan pengaturan baris, kolom, serta layer. Pemakai juga dapat
dengan mudah melakukan pengaturan kelompok data dengan melakukan
splitting tabel sehingga hanya satu group tertentu saja yang ditampilkan pada
satu waktu.
High-Resolution Graphics. Dengan kemampuan grafikal beresolusi tinggi,
baik untuk menampilkan pie charts, bar charts, histogram, scatterplots, 3-D
graphics, dan yang lainnya, akan membuat SPSS tidak hanya mudah
dioperasikan tetapi juga membuat pemakai merasa nyaman dalam
pekerjaannya.
Database Access. Pemakai program ini dapat memperoleh kembali informasi
dari sebuah database dengan menggunakan Database Wizard yang
disediakannya.

Page 3

Data

Transformations. Transformasi

data

akan

membantu

pemakai

memperoleh data yang siap untuk dianalisis. Pemakai dapat dengan mudah
melakukan subset data, mengkombinasikan kategori, add, aggregat, merge,
split, dan beberapa perintah transpose files, serta yang lainnya.
Electronic Distribution. Pengguna dapat mengirimkan laporan secara
elektronik menggunakan sebuah tombol pengiriman data (e-mail) atau
melakukan export tabel dan grafik ke mode HTML sehingga mendukung
distribusi melalui internet dan intranet.

Online Help. SPSS menyediakan fasilitas online help yang akan selalu siap
membantu pemakai dalam melakukan pekerjaannya. Bantuan yang diberikan
dapat berupa petunjuk pengoperasian secara detail, kemudahan pencarian
prosedur yang diinginkan sampai pada contoh-contoh kasus dalam
pengoperasian program ini.
Akses Data Tanpa Tempat Penyimpanan Sementara. Analisis file-file data
yang sangat besar disimpan tanpa membutuhkan tempat penyimpanan
sementara. Hal ini berbeda dengan SPSS sebelum versi 11.5 dimana file data
yang sangat besar dibuat temporary filenya.
Interface dengan Database Relasional. Fasilitas ini akan menambah
efisiensi

dan memudahkan

pekerjaan

untuk

mengekstrak

data

dan

menganalisnya dari database relasional.
Analisis Distribusi. Fasilitas ini diperoleh pada pemakaian SPSS for Server
atau untuk aplikasi multiuser. Kegunaan dari analisis ini adalah apabila
peneliti akan menganalisis file-file data yang sangat besar dapat langsung meremote dari server dan memprosesnya sekaligus tanpa harus memindahkan ke
komputer user.
Multiple Sesi. SPSS memberikan kemampuan untuk melakukan analisis lebih
dari satu file data pada waktu yang bersamaan.
Mapping. Visualisasi data dapat dibuat dengan berbagai macam tipe baik
secara konvensional atau interaktif, misalnya dengan menggunakan tipe bar,
pie atau jangkauan nilai, simbol gradual, dan chart.

Page 4

B. Cara kerja SPSS
Untuk dapat memahami cara kerja SPSS, berikut ini dikemukakan kaitan
antara cara kerja komputer dengan SPSS dalam mengolah data

1. Komputer
Komputer berfungsi mengolah data menjadi informasi yang berarti. Data
yang akan diolah dimasukkan sebagai input, kemudian dengan proses
pengolahan data oleh komputer, dihasilkan output yang berupa informasi
untuk kegunaan lebih lanjut.
2. Statistika
Statistika mempunyai fungsi hampir sama dengan komputer, yaitu
mengolah data dengan perhitungan statistika tertentu, menjadi informasi
yang berarti
3. SPSS
Proses pengolahan data pada SPSS mirip dengan proses pada komputer
dan statistika. Hanya di sini ada variasi dalam penyajian Input dan Output
data.
1.1 Membuka Program SPSS
Langkah-langkah dalam membuka program SPSS adalah sebagai berikut:
Start

All Program

SPSS for Windows

SPSS 20 for Windows

1.2 Membuat Variabel dan Mengisi Data Dalam SPSS
Cara membuat variabel dan mengisi data
Data editor pada SPSS mempunyai dua bagian utama:
-

Kolom, dengan ciri adanya kata var dalam setiap kolomnya, kolom
dalam SPSS akan diisi dengan variabel

Page 5

-

Baris, dengan ciri adanya angka 1, 2, 3, dan seterusnya.baris pada
SPSS akan diisi dengan kasus atau sampel

1.3 Langkah-langkah pemasukan data ke SPSS
1.

Membuka lembar kerja baru

2.

Menamai variabel yang diperlukan
Langkah berikutnya adalah membuat nama untuk setiap variabel baru.
Terlihat pada kasu diatas , ada 3 variabel maka dilakukan input nama
variabel sebanyak tiga kali
Variabel pertama : Nama
Langkah pemasukan variabel nama : klik mouse pada tab sheet

Varable View

C. Input Data Kesehatan ke SPSS
Untuk melakukan analisis deskriptif dengan menggunakan SPSS dimulai
dengan menginput data ke dalam program SPSS, Seperti di bawah ini :
Menginput data hasil survey Kematian Bayi Tahun 2012 (Sumber : Bidang Kesga,
2013)
Pertama carilah data hasil survey kemudian input ke SPSS. Masukan data

Kabupaten dan jumlah ke sheet Kolom, Variable View, dan ubahlah tipe dan jenis
pada kolom lainnya.

Page 6

Kemudian, klik Data view yang terletak disamping sheet Variable View. Dan
isilah Kolom Kabupaten dan Jumlah sesuai data survey yang ada. Seperti gambar
berikut :

Selanjutya Klik menu Analyze – Descriptive Statistic – Frequensy, lalu akan
muncul kotak seperti gambar berikut ini :

Page 7

Klik Kabupaten dan klik tanpa panah yang ada ditengah lalu data kabupaten akan
pindah di kolom kanan, begitu juga seterusnya, klik Statistics akan muncul kolom
berikutnya, beri tanda cendang pada kolom Dispersions, Distributions, Central
Tendency kemudian klik charts dan pilih display, seperti, Pie, Bar,dll lalu OK.

Dengan demikian kita telah melakukan pengaturan analisis deskriptif
sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan. Baberapa saat kemudian akan
keluar output program SPSS sebagai berikut :
a)

Output Statistics

Page 8

Varieance = 107.829
N = 15

Kurtosis = 694

Median = 15.00

Range = 34

Mean = 16.60

Minimum = 3

Modus = 9

Maximum = 37

Std. Devitiation = 10.384

Page 9

Output Statistik Kematian Bayi di Kabupaten
Dalam output data ini menunjukan bahwa :


N adalah banyaknya data



Mean adalah nilai rata-rata dari kelompok tersebut. Mean ini didapat
dengan menjumlahkan data seluruh dalam kelompok kemudian dibagi
dengan jumlah individu yang ada pada kelompok tersebut.



Median adalah Nilai tengah dari jumlah data yang ada.



Modus adalah Data yang sering muncul.



Varian adalah merupakan ukuran dari pangkat dua simpangan.



Standar deviasi adalah suatu nilai yang diperoleh dengan cara menarik
akar pangkat dua dari varian atau merupakan ukuran penyimpangan
sejumlah data dari nilai rata-ratanya.



Kuartil adalah nilai-nilai yang membagi segugus pengamatan menjadi 4
bagian yang sama besar.



Nilai Minimum adalah nilai terkecil pada suatu gugus data.



Nilai Maksimum adalah nilai terbesar.



Range adalah selisih antara nilai terbesar ( nilai maksimum ) dengan nilai
terkecil ( nilai minimum ) pada data. Range = Nilai Maksimum – Nilai
Minimum.

b) Output Data Kabupaten

c) Output Data Jumlah

d) Output Pie Chart Kabupaten

d) Output Pie Chart Kabupaten

e) Output (Pie) Jumlah Kematian Bayi

f) Output (Pie) Presentase dan Jumlah Kematian Bayi di Setiap Kabupaten

Output Presentase dan Jumlah Data Statistik Kematian Bayi tahun 2012

g) Output Line Presentasi Kematian Bayi di Setiap Kabupaten
GRAPH

LINE

D. Perkembangan Teknologi Komputer Terhadap Ilmu
Kesehatan Masyarakat

a) Fakta dan Opini
Berdasarkan hasil pengamatan saya dan yang saya alami terhadap keadaan yang
saat ini sudah dipengaruhi oleh kecanggihan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
Penggunaan komputer saat ini sudah mempengaruhi hampir di seluruh aspek
kehidupan. Komputer merupakan perangkat elektronik yang tidak lagi asing bagi
masyarakat dunia. Saat ini hampir seluruh bidang pekerjaan menggunakan komputer
untuk membantu seseorang dalam pekerjaannya. Termasuknya didalamnya bidang
kesehatan.Dalam bidang kesehatan, komputer sangat berperan penting. Penggunaan
komputer dalam bidang kesehatan tidak hanya akan dirasakan manfaatnya oleh para
penggunanya, tetapi juga oleh organisasi tersebut, dalam hal ini misalnya rumah sakit,
puskesmas, klinik, dan lain sebagainya. Perangkat ini secara tidak langsung dapat
menolong jiwa manusia. Komputer dapat digunakan mulai dari penyimpanan dan
pengolahan data administrasi suatu rumah sakit atau klinik, hingga melakukan riset
bidang kedokteran, mendiagnosis penyakit, menemukan obat yang tepat, serta
menganalisis organ tubuh manusia bagian dalam yang sulit dilihat. Terhadap bidang
kesehatan khususnya kesehatan masyarakat sangatlah berpengaruh karena dalam
bidang ini sebagai tenaga kesehatan kita akan berhadapan dengan pengolahan data
administrasi yang harus menggunakan komputer, juga saat melakukan promosi
kesehatan berupa sosialisasi dan penyebaran informasi kesehatan lainnya akan lebih
menarik, praktis dan mudah jika menggunakan komputer.

b) Penerapan dilapangan computer terhadap Ilmu Kesehatan Masyarakat.
Peranan komputer dalam bidang kesehatan sangat penting. Sebagai contoh dalam
bidang kesehatan peranan – peranan tersebut antara lain :


Bidang Promosi Kesehatan dan Survey

Dalam mempromosikan kesehatan akan lebih praktis dan mempermudah jika
menggunakan computer, data bisa disimpan dan ditampilkan dengan tampilan yang
menarik sehingga dapat menarik perhatian masyarakat. Tenaga kesehatan akan sering
melakukan survey dimasyarakat hal ini akan membuat kita berhadapan dengan data
berupa angka kuantitas dan kualitas atau data statistik, oleh karena itu computer
menunjang aplikasi SPSS yang sudah dirancang untuk data statistic sehingga sangat
membantu dan mempermudah data proses analisa data statistik.


Bidang Administrasi

Dengan adanya komputer di dalam dunia administrasi sangat membantu di dalam
penyimpanan, pengelompokan, dan pengolahan data. Tanpa komputer, akan sangat
sulit sekali untuk memeriksa banyaknya data – data pasien, stok obat, dan data – data
lainnya yang dimiliki oleh rumah sakit. Namun dengan adanya komputer, memeriksa
data – data pasien, stok obat dan juga data keuangan rumah sakit akan mudah dan
praktis untuk dilakukan. Dengan adanya penggunaan komputer dan sistem – sistem
yang canggih di dalamnya sangat mempermudah jalannya suatu sistem di rumah
sakit, puskesmas, dan instansi kesehatan lainnya.


Bidang farmasi

Dalam bidang obat – obatan komputer juga berperan sangat penting dalam farmasi,
misalnya untuk menyimpan resep dan dosis, serta menyimpan data harga obat –
obatan tersebut. Selain itu, dengan adanya komputer dalam bidang farmasi juga
membantu untuk mengelompokkan macam-macam obat berdasarkan kegunaannya,
misalnya Panadol, Feminax, Ponstan adalah obat penahan rasa sakit.



Mendiagnosa suatu penyakit

Dengan adanya komputer DNA yang sudah di rancang khusus di dalam bidang
kesehatan mendiagnosa suatu penyakit bukan hal yang sulit lagi, karena dengan
menggunakan komputer akan lebih cepat, mudah dan akurat untuk mengetahui nama
dan jenis suatu penyakit.


Memonitoring status pasien

Pasien yang sudah pernah datang atau baru pertama kali berobat akan dengan
mudah dilacak. Data – data personal pasien juga dengan mudah dilihat. Selain itu,
dokter ataupun perawat dapat melihat rekaman hasil periksa, keluhan dan riwayat
penyakit sebelumnya yang pernah diderita oleh si pasien, tanggal kedatangan pasien
terakhir kali berobat, record resep yang pernah diberikan, dan masih banyak lagi.


Penelitian

Penelitian ilmiah yang sering dilakukan dalam bidang kesehatan sangatlah
bergantung pada penggunaan komputer. Penggunaan komputer dapat memaksimalkan
hasil penelitian, karena dengan adanya komputer penelitian itu dapat di telusuri lebih
dalam dan lebih detail. Misalnya penelitian untuk mendeteksi bakteri atau virus baru,
pendeteksian DNA, dan lain sebagainya.
Contoh penggunaan sistem komputer untuk menganalisa organ – organ tubuh :


USG (Ultra Sonography) adalah suatu alat dalam dunia kedokteran
yang memanfaatkan gelombang ultrasonik, yaitu gelombang suara yang
memiliki frekuensi yang tinggi (250 kHz – 2000 kHz) yang kemudian
hasilnya ditampilkan dalam layar monitor berupa gambar dua dimensi
atau tiga dimensi.

Intinya, dengan adanya komputer dalam bidang kesehatan sangatlah membantu.
Kegiatan – kegiatan yang tadinya belum bisa dilakukan, saat ini sudah dapat

dilakukan dengan komputer. Penggunaan komputer membuat pekerjaan seseorang
menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dengan adanya komputer sangat membantu tenaga kesehatan dalam
pekerjaannya. Pemanfaatan komputer secara bijak akan sangat membantu pada
bidang pekerjaan tersebut. Manfaat penggunaan komputer tidak hanya dirasakan oleh
para penggunanya tetapi juga akan dirasakan oleh organisasi atau perusahaan di
tempat orang tersebut bekerja. Aplikasi SPSS dan computer saling berkaitan karena

aplikasi ini membutuhkan computer untuk proses pengoperasiaanya. SPSS adalah
sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan analisis statistik cukup tinggi
serta sistem manajemen data pada lingkungan grafis dengan menggunakan menumenu deskriptif dan kotak-kotak dialog yang sederhana sehingga mudah untuk
dipahami cara pengoperasiannya. Intinya, dengan adanya komputer dalam bidang
kesehatan sangatlah membantu. Kegiatan – kegiatan yang tadinya belum bisa
dilakukan, saat ini sudah dapat dilakukan dengan komputer. Penggunaan komputer
membuat pekerjaan seseorang menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.
B. Saran
Sebagai mahasiswa yang nantinya setelah menyelesaikan studi di ilmu
kesehatan masyarakat kita harus pintar dalam pengelolaan dalam computer karena
zaman yang semakin canggih akan mengharuskan kita mengetahui bahkan melakukan
pemograman computer, selain itu computer memberi banyak manfaat serta membantu
dalam banyak hal.