Peran Divisi Kreatif Pada Event Organizer di Mesurogo Communication, Semarang.

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan pengetahuan dan teknologi saat ini semakin pesat. Hal
tersebut tidak akan berguna jika tidak didukung oleh sumber daya manusia
yang terampil dalam bidangnya. Tidak hanya mengandalkan ilmu yang telah
di dapat di bangku perkuliahan, mahasiswa juga sangat perlu melakukan
praktek kerja lapangan atau magang sebagai persiapan menuju dunia kerja.
Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan salah satu program mata kuliah
yang wajib dijalankan sebagai seorang mahasiswa tingkat akhir, dan juga
merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh dan dijalankan guna
mendapatkan gelar Ahli Madya di Jurusan Periklanan Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Dalam ilmu teoritis yang telah didapatkan di bangku
perkuliahan dan dipadukan dengan praktek kerja nyata ketika pelaksanaan
Kuliah Kerja Media (KKM).
Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) yang telah dijalani penulis
selama dua bulan di sebuah instansi yang bernama Mesurogo Communication
menjadi tempat dipilihnya penulis dalam menjalani magang. Penulis memilih
tempat tersebut karena kesesuaian dengan bidang periklanan guna memenuhi
kegiatan kuliah kerja media sebagai penerapan ilmu yang telah didapat
selama perkuliahan. Mesurogo Communication merupakan salah satu

advertising agency yang bergerak dalam bidang promotion dan event. Untuk

1

memperdalam dunia periklanan, lebih tepatnya di bidang event, maka pilihan
divisi yang penulis ambil ialah pada bagian kreatif EO.
Dalam laporan praktek kerja ini, penulis hanya akan membahas
mengenai divisi kreatif dalam sebuah event yang sesuai dengan bidang usaha
perusahaan tempat penulis melaksanakan praktek kerja lapangan, serta sesuai
dengan bidang konsentrasi penjurusan yang diambil oleh penulis. Kegiatan
yang telah dilakukan penulis sebagai divisi kreatif merupakan bagaimana
peran seorang kreatif dalam mengerjakan suatu event, sehingga judul yang
diambil untuk laporan magang KKM 2016 adalah “Peran Event Organizer
pada Divisi Kreatif di Mesurogo Communication”
Dewasa ini perkembangan di dunia usaha semakin ketat. Saluran
komunikasi melalui media cetak dan media elektronik tidak lagi cukup
menyampaikan pesan terhadap khalayak. Hal ini dapat dirasakan oleh semua
perusahaan-perusahaan yang mengiklankan produknya. Dengan kondisi
demikian, maka perusahaan-perusahaan terdorong untuk melakukan kegiatan
yang mampu mendukung aktivitas komunikasi agar pesan dapat diterima baik

oleh khalayak.
Kegiatan tambahan yang dapat dilakukan adalah melalui event
marketing. Event Marketing merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh

suatu perusahaan dengan cara membuat suatu event atau kegiatan tertentu
yang dapat memperkenalkan produk atau perusahaannya kepada masyarakat
dan sasaran yang dituju (Kurniaty 2007 : 1).

2

Dengan adanya event marketing ini, perusahaan-perusahaan yang dulu
hanya mengandalkan media cetak dan media elektronik sebagai sarana
komunikasi pemasaran produknya kini menambahkan kegiatan atau sudah
beralih pada event marketing sebagai penunjang bisnis mereka. Sehingga
menyebabkan bisnis event organizer di Indonesia khususnya di kota besar
seperti ibu kota Jawa Tengah yaitu Semarang semakin meningkat dengan
banyaknya

permintaan

penyelenggaraan

event

marketing.

Hal

ini

menunjukkan bahwa semakin meningkatnya event yang diselenggarakan di
Semarang membuat persaingan diantara perusahaan-perusahaan semakin
ketat.
Perusahaan kini tidak hanya beriklan di media saja, tetapi kini mereka
juga berpromosi dengan cara mensponsori acara-acara yang digelar di
sejumlah tempat bahkan perusahaan secara khusus mengalokasikan dananya
untuk event. Oleh karena itu, peran event organizer menjadi kebutuhan yang
utama untuk perusahaan sebagai penyelanggara event-event guna menunjang
keberhasilan penjualan produk atau jasa perusahaan tersebut.
Di dalam event organizer itu sendiri harus memiliki strategi-strategi

yang mampu bertahan dalam persaingan tersebut. Diantaranya harus
didukung dengan tenaga ahli yang dapat berpikir secara kreatif, inovatif dan
selalu berkembang mengikuti perkembangan yang terjadi. Event Organizer
juga memiliki beberapa divisi, diantaranya adalah divisi kreatif yang bertugas
sebagai pembuat suatu media promosi yan menarik, inovatif, edukatif dan
mudah dipahami oleh khalayak sehingga dapat menciptakan sebuah brand

3

awareness di benak khalayak. Hal ini bertujuan agar mendatangkan

keuntungan bagi perusahaan produsen produk atau jasa yang menjadi klien
Event Organizer .

Menyelenggarakan acara yang dibuat oleh Event Organizer haruslah
menjadi tontonan yang menyenangkan dan menghibur, sehingga produk atau
jasa yang ditawarkan oleh perusahaan yang mensponsori tersebut meningkat
penjualan dan pamornya.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memilih divisi kreatif

sebagai pembelajaran. Kuliah Kerja Media sebagai divisi kreatif ini mengarah
pada konsep pembuatan event dan pembuatan desain sarana pendukung event
seperti layout venue, brosur, sapnduk, umbul-umbul, dan sebagainya guna
menunjang kesuksesan sebuah event. Sehingga dapat menjadi sebuah acara
yang dapat menghibur dan menyenangkan penonton untuk membujuk
menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan di sebuah event tersebut.
Tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) sebagai berikut:
1) Untuk memahami peran divisi kreatif dalam suatu Event Organizer pada
umumnya dan CV. Mesurogo Communication khususnya.
2) Untuk mengenal dan memahami lingkungan tempat bekerja, khususnya
yang berhungunagn dengan aspek kepemimpinan, hubungan kerja,
koordinasi dan tanggung jawab terhadap suatu pekerjaan.
3) Untuk mengetahui permasalahan-permasalahan serta solusinya yang
sering muncul di lapangan,

4

4) Untuk melengkapi kurikulum program studi Diploma III Komunikasi
Terapan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5) Untuk menjalin kerjasama dan hubungan baik antara pihak Universitas

dengan pihak CV. Mesurogo Communication.

5