Sistem Informasi dan Forecasting Pembelian dan Penjualan dengan Metode Regresi Linier untuk PT. Aswi Perkasa.

vi

ABSTRAK

PT Aswi Perkasa adalah sebuah perusahaan berkedudukan di Jalan Kopo Cirangrang Dalem No. 8, Bandung. PT Aswi Perkasa ini bergerak pada bidang industri aksesoris seperti tas dan dompet. Pada saat ini, PT Aswi Perkasa masih melakukan pencatatan data-data transaksi pembelian bahan baku,stok barang, dan produksi secara manual sehingga sering terjadi kesalahan dan ketidak-akuratan data yang dikarenakan banyaknya data yang dimiliki oleh perusahaan. Oleh karena itu, maka penulis tergerak untuk melakukan penelitian dengan judul ”Sistem Informasi dan Forecasting Pembelian, Penjualan Dengan Metode Regresi Linier Untuk PT. Aswi Perkasa”. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menghasilkan sebuah aplikasi berbasis desktop yang dapat melakukan pencatatan data-data pembelian bahan baku, stok barang, dan produksi dengan menggunakan basis data. Adapun tujuan lain dari aplikasi desktop ini yaitu untuk memberikan informasi mengenai catatan transaksi pembelian perusahaan, catatan data persediaan barang yang dimiliki perusahaan, serta data pengiriman barang ke counter yang dituju, jumlah penjualan, dan peramalan untuk penjualan dan pembelian. Sumber data untuk pembuatan aplikasi diperoleh dari tanya jawab pegawai perusahaan, buku-buku literatur mengenai teori-teori yang dibutuhkan, dan berbagai sumber dari internet untuk referensi. Dengan dibuatnya aplikasi ini, proses pengolahan data lebih efisien dan dapat menghemat banyak waktu dalam pencarian data transaksi PT Aswi Perkasa.

Kata Kunci: pembelian, produksi, inventori, pengiriman, penjualan, peramalan sistem informasi

vii

ABSTRACT

Aswi Perkasa, Ltd. is a company located in Jalan Kopo Cirangrang Dalem No. 8, Bandung. Aswi Perkasa, Ltd. operates in the accessory industry, such as bags and wallets. Currently, all materials, items, and productions data are manifested manually. As the number of data increases, so do the occurrences of mistakes and data inconsistencies. Thus, this research which is titled “Aswi Perkasa, Ltd. Inventory Information System” is conducted. This research aims to produce a desktop-based database-driven application capable of handling data manifests, such as material purchases, items’ quantities, and productions. Another goal of this research is to provide informations regarding company’s purchases, items’ availability, and deliveries to directed counters. The development of said application uses various data sources, which are gathered from survey conducted with company’s employees, books that are relevant with corresponding theories, and the internet for various referential purposes. This application development is hoped to achieve efficiency in data handling and to save time in managing or searching through Aswi Perkasa, Ltd.’s transactional data.

Keywords: purchase, production, inventory, delivery,sales, forecast, information system

viii

DAFTAR ISI

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xviii

DAFTAR SINGKATAN ... xxi

DAFTAR ISTILAH ... xxii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.4.1 Sistem ... 3

1.4.2 Software ... 3

1.4.3 Hardware ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.5.1 Primer ... 4

1.5.2 Sekunder ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Persediaan ... 6

2.1.1 Fungsi Persediaan ... 6

2.2 Forecast Penjualan ... 6

2.3 Analisis Regresi ... 7

ix

2.4 Flowchart ... 11

2.5 Entity Relationship Diagram ... 11

2.6 UML ... 12

2.6.1 Use Case Diagram ... 12

2.6.2 Class Diagram ... 13

2.6.3 Activity Diagram ... 13

2.7 Database ... 13

2.8 Bahasa Pemrograman Java ... 16

2.9 Blackbox Testing ... 16

2.10 MySql ... 16

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 17

3.1 Proses Bisnis ... 17

3.1.1 Proses Bisnis Pembelian ... 17

3.1.2 Proses Bisnis Persediaan Bahan Baku ... 19

3.1.3 Proses Bisnis Bagian Produksi ... 19

3.1.4 Proses Bisnis Distribusi Barang Hasil Produksi ... 22

3.2 Rancangan Antarmuka ... 24

3.2.1 Rancangan Antarmuka Login ... 24

3.2.2 Rancangan Antarmuka Main Menu ... 25

3.2.3 Rancangan Antarmuka Master Data ... 26

3.2.4 Rancangan Antarmuka Pembelian ... 34

3.2.5 Rancangan Antarmuka Produksi ... 35

3.2.6 Rancangan Antarmuka Pengiriman... 36

3.2.7 Rancangan Antarmuka Formula Produksi ... 37

3.2.8 Rancangan Antarmuka Forecasting Penjualan ... 38

3.2.9 Rancangan Antarmuka Forecasting Pembelian ... 39

3.3 Entity Relationship Diagram ... 40

3.3.1 Transformasi ERD ke Dalam Tabel ... 41

3.4 Class Diagram ... 47

3.4.1 Class Diagram Bahan Baku ... 48

3.4.2 Class Diagram Barang ... 48

x

3.4.4 Class Diagram Counter ... 49

3.4.5 Class Diagram Barang Kategori ... 49

3.4.6 Class Diagram Material Produksi ... 50

3.4.7 Class Diagram Pembelian ... 50

3.4.8 Class Diagram Pembelian Detail ... 51

3.4.9 Class Diagram Pengguna ... 51

3.4.10 Class Diagram Pengiriman ... 52

3.4.11 ClassDiagram Pengiriman Detail ... 52

3.4.12 ClassDiagram Produksi ... 53

3.4.13 ClassDiagram Produksi Detail ... 53

3.4.14 ClassDiagram Supplier ... 54

3.4.15 Class Diagram Warna ... 54

3.5 Unified Modeling Language ... 54

3.6 Activity Diagram ... 64

3.6.1 Activity DiagramLogin ... 64

3.6.2 Activity Diagram Master Data Add Barang ... 65

3.6.3 Activity Diagram Master Data Update Barang ... 66

3.6.4 Activity Diagram Master Data Add Bahan Baku ... 67

3.6.5 Activity Diagram Master Data Update Bahan Baku ... 68

3.6.6 Activity Diagram Add Kategori ... 69

3.6.7 Activity Diagram Update Kategori... 70

3.6.8 Activity Diagram Add Material Produksi ... 71

3.6.9 Activity Diagram Update Material Produksi ... 72

3.6.10 Activity Diagram Add Pengguna ... 73

3.6.11 Activity Diagram Update Pengguna ... 74

3.6.12 Activity Diagram AddSupplier ... 75

3.6.13 Activity Diagram UpdateSupplier ... 76

3.6.14 Activity Diagram Add Warna ... 77

3.6.15 Activity Diagram Update Warna ... 78

3.6.17 Activity Diagram AddCounter ... 79

3.6.18 Activity Diagram UpdateCounter ... 80

xi

3.6.20 Activity Diagram Melihat Data Bahan Baku ... 82

3.6.21 Activity Diagram Melihat Data Pembelian ... 83

3.6.22 Activity Diagram Melihat Data Produksi ... 84

3.6.23 Activity Diagram Melihat Data Pengiriman ... 85

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 101

4.1 Form Login ... 101

4.2 Form Main Menu ... 102

4.3 Form Master Data ... 103

4.3.1 Form Master Data Barang ... 103

4.3.2 Form Master Data Bahan Baku ... 104

4.3.3 Form Master Data Kategori ... 105

4.3.4 Form Master Data Supplier ... 106

4.3.5 Form Master Data Pengguna ... 107

4.3.6 Form Master Data Material Produksi ... 108

4.3.7 Form Master Data Warna ... 109

4.3.8 Form Master Data Counter ... 110

4.4 Form Pembelian ... 111

4.5 Form Produksi ... 112

4.6 Form Pengiriman ... 114

4.7 Form Material Bahan Baku ... 115

4.8 Form Penjualan ... 116

4.9 Form Forecasting Penjualan ... 118

4.10 Form Forecasting Pembelian ... 120

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 121

5.1 Pengujian Login ... 121

5.2 Pengujian Main Menu ... 122

5.3 Pengujian Master Data ... 123

5.3.1 Pengujian Master Data Barang ... 123

5.3.2 Pengujian Master Data Bahan Baku ... 129

5.3.3 Pengujian Master Data Kategori... 132

5.3.4 Pengujian Master Data Supplier ... 134

xii

5.3.6 Pengujian Master Data Warna ... 137

5.3.7 Pengujian Master Data Counter ... 139

5.4 Pengujian Form Pembelian ... 141

5.5 Pengujian Form Komposisi Barang (Material Produksi) ... 144

5.6 Pengujian Form Produksi ... 146

5.7 Pengujian Form Pengiriman ... 148

5.8 Pengujian Form Penjualan ... 151

5.9 Pengujian Form Forecasting Penjualan ... 153

5.10 Pengujian Form Forecasting Penjualan ... 154

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 156

6.1 Simpulan ... 156

6.2 Saran ... 156

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Flowchart Pembelian ... 18

Gambar 3.2 Flowchart Persediaan Bahan Baku ... 20

Gambar 3.3 Flowchart Produksi ... 21

Gambar 3.4 Flowchart Pengiriman ... 23

Gambar 3.5 Rancangan Tampilan Login Program ... 24

Gambar 3.6 Rancangan Tampilan Main Menu Program ... 25

Gambar 3.7 Rancangan Tampilan MasterData Barang ... 26

Gambar 3.8 Rancangan Tampilan MasterData Bahan Baku ... 27

Gambar 3.9 Rancangan Tampilan MasterData Kategori ... 28

Gambar 3.10 Rancangan Tampilan MasterDataSupplier ... 29

Gambar 3.11 Rancangan Tampilan MasterData Pengguna ... 30

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan MasterData Formula Produksi ... 31

Gambar 3.13 Rancangan Tampilan MasterData Warna ... 32

Gambar 3.14 Rancangan Tampilan MasterDataCounter ... 33

Gambar 3.15 Rancangan Tampilan Form Pembelian ... 34

Gambar 3.16 Rancangan Tampilan Form Produksi ... 35

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Form Pengiriman ... 36

Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Form Formula Produksi ... 37

Gambar 3.19 Rancangan Tampilan FormForecasting ... 38

Gambar 3.20 Rancangan Form Forecasting Pembelian ... 39

Gambar 3.21 ERDProgram ... 40

Gambar 3.22 Class Diagram Entitas Program ... 47

Gambar 3.23 ClassDiagram Bahan Baku ... 48

Gambar 3.24 ClassDiagram Barang ... 48

Gambar 3.25 ClassDiagram Barang Detail ... 48

Gambar 3.26 ClassDiagramCounter ... 49

Gambar 3.27 ClassDiagram Kategori ... 49

Gambar 3.28 ClassDiagram Material Produksi ... 50

xiv

Gambar 3.30 ClassDiagram Pembelian Detail... 51

Gambar 3.31 ClassDiagram Pengguna ... 51

Gambar 3.32 ClassDiagram Pengiriman ... 52

Gambar 3.33 ClassDiagram Pengiriman Detail ... 52

Gambar 3.34 ClassDiagram Produksi ... 53

Gambar 3.35 ClassDiagram Produksi Detail ... 53

Gambar 3.36 ClassDiagramSupplier ... 54

Gambar 3.37 ClassDiagram Warna ... 54

Gambar 3.38 UseCase Sistem ... 55

Gambar 3.39 UseCase Bahan Baku ... 56

Gambar 3.40 UseCase Kategori ... 57

Gambar 3.41 Use Case Data Barang ... 58

Gambar 3.42 UseCaseSupplier ... 59

Gambar 3.43 Use Case Pembelian ... 60

Gambar 3.44 Use Case Material Produksi ... 61

Gambar 3.45 Use Case Produksi ... 62

Gambar 3.46 Use Case Pengiriman ... 63

Gambar 3.47 ActivityDiagramLogin ... 64

Gambar 3.48 ActivitydiagramAdd Barang ... 65

Gambar 3.49 ActivityDiagramUpdate Barang ... 66

Gambar 3.50 ActivityDiagramAdd Bahan Baku ... 67

Gambar 3.51 ActivityDiagramUpdate Bahan Baku ... 68

Gambar 3.52 ActivityDiagramAdd Kategori ... 69

Gambar 3.53 ActivityDiagramUpdate Kategori ... 70

Gambar 3.54 ActivityDiagramAdd Material Produksi ... 71

Gambar 3.55 ActivityDiagramUpdate Material Produksi ... 72

Gambar 3.56 ActivityDiagramAdd Pengguna ... 73

Gambar 3.57 ActivityDiagramUpdate Pengguna ... 74

Gambar 3.58 ActivityDiagramAddSupplier ... 75

Gambar 3.59 ActivityDiagramUpdate Supplier... 76

Gambar 3.60 ActivityDiagramAdd Warna ... 77

xv

Gambar 3.62 ActivityDiagramAddCounter ... 79

Gambar 3.63 ActivityDiagramUpdate Counter ... 80

Gambar 3.64 ActivityDiagram Melihat Data Barang ... 81

Gambar 3.65 ActivityDiagram Melihat Data Bahan Baku ... 82

Gambar 3.66 ActivityDiagram Melihat Data Pembelian ... 83

Gambar 3.67 ActivityDiagram Melihat Data Produksi ... 84

Gambar 3.68 ActivityDiagram Melihat Data Pengiriman ... 85

Gambar 3.69 ActivityDiagramAdd Pembelian ... 86

Gambar 3.70 ActivityDiagramUpdate Pembelian ... 87

Gambar 3.71 ActivityDiagramDelete Pembelian ... 88

Gambar 3.72 Activity Diagram Add Penjualan ... 89

Gambar 3.73 Activity Diagram Update Penjualan ... 90

Gambar 3.74 Activity Diagram Delete Penjualan ... 91

Gambar 3.75 Activity Diagram Submit Penjualan ... 92

Gambar 4.1 Tampilan Login pada Program ... 101

Gambar 4.2 Tampilan MainMenu pada Program ... 102

Gambar 4.3 Tampilan MasterData Barang pada Program ... 103

Gambar 4.4 Tampilan MasterData Bahan Baku pada Program ... 104

Gambar 4.5 Tampilan MasterData Kategori pada Program ... 105

Gambar 4.6 Tampilan MasterDataSupplier pada Program ... 106

Gambar 4.7 Tampilan MasterData Pengguna pada Program ... 107

Gambar 4.8 Tampilan MasterData Material Produksi pada Program ... 108

Gambar 4.9 Tampilan MasterData Warna pada Program ... 109

Gambar 4.10 Tampilan MasterData Counter pada Program ... 110

Gambar 4.11 Tampilan Form Pembelian pada Program ... 111

Gambar 4.12 Tampilan Form Produksi pada Program ... 112

Gambar 4.13 Tampilan Form Pengiriman pada Program ... 114

Gambar 4.14 Tampilan Form Material Produksi pada Program ... 115

Gambar 4.15 Tampilan Form Penjualan ... 116

Gambar 4.16 Tampilan form Forecasting Penjualan ... 118

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Data Penjualan Dompet A Tahun 2014. ... 8

Tabel 2.2 Perhitungan Metode Regresi Linear untuk Dompet A ... 8

Tabel 2.3 Hasil Peramalan Penjualan Dompet A dengan Metode Regresi Linier untuk tahun 2015 ... 10

Tabel 3.1 Tabel Bahan Baku pada Database ... 41

Tabel 3.2 Tabel Barang pada Database ... 41

Tabel 3.3 Tabel Barang_Detail pada Database ... 41

Tabel 3.4 Tabel Counter pada Database ... 42

Tabel 3.5 Tabel Kategori pada Database ... 42

Tabel 3.6 Tabel Material Produksi pada Database ... 42

Tabel 3.7 Tabel Pembelian pada Database ... 43

Tabel 3.8 Tabel Pembelian_Detail pada Database ... 43

Tabel 3.9 Tabel Pengguna pada Database ... 43

Tabel 3.10 Tabel Pengiriman pada Database ... 44

Tabel 3.11 Tabel Pengiriman_detail pada Database ... 44

Tabel 3.12 Tabel Produksi pada Database ... 44

Tabel 3.13 Tabel Produksi_Detail pada Database ... 45

Tabel 3.14 Tabel Supplier pada Database ... 45

Tabel 3.15 Tabel Warna pada Database ... 45

Tabel 3.16 Tabel Penjualan pada Database ... 45

Tabel 3.17 Tabel Penjualan_Detail pada Database ... 46

Tabel 3.18 Tabel Forecast pada Database ... 46

Tabel 5.1 Tabel Pengujian Login ... 121

Tabel 5.2 Tabel Pengujian Menu Utama ... 122

Tabel 5.3 Tabel Pengujian Master Data Barang ... 123

Tabel 5.4 Tabel Pengujian Master Data Detail Barang ... 127

Tabel 5.5 Tabel Pengujian Master Data Bahan Baku ... 129

Tabel 5.6 Tabel Pengujian Kategori ... 132

xvii

Tabel 5.8 Tabel Pengujian Master Data Pengguna ... 135

Tabel 5.9 Tabel Pengujian Master Data Warna ... 137

Tabel 5.10 Tabel Pengujian MasterData Counter ... 139

Tabel 5.11 ... 140

Tabel 5.12 Tabel Pengujian Pembelian ... 141

Tabel 5.13 Tabel Pengujian Komposisi Barang ... 144

Tabel 5.14 Tabel Pengujian Form Produksi ... 146

Tabel 5.15 Tabel Pengujian Form Pengiriman ... 148

Tabel 5.16 Tabel Pengujian Form Penjualan ... 151

Tabel 5.17 Tabel Pengujian Form Forecasting Penjualan ... 153

xviii

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Simbol arus / flow

Menyatakan jalannya arus suatu proses

Flowchart Simbol process

Menyatakan suatu tindakan

(proses) yang dilakukan oleh computer

Flowchart Simbol manual

Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh computer

Flowchart Simbol decision

Menujukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan

Flowchart Simbol

terminal

Menyatakan permulaan atau akhir suatu program

Flowchart Simbol

manual input

Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard

Flowchart Simbol document

Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer)

Flowchart Simbol offline-storage

Menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu

Class

Diagram Class

Class adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan property, perilaku (operasi) dan relasi yang sama.

xix

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

ERD Entity

(rectangler)

Digunakan untuk menggambarkan obyek yang diidentifikasikan ke dalam lingkungan.

ERD Atribut (oval)

Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari suatu entity, yang menggambarkan karakter entity.

ERD Hubungan

(diamond)

Entity dapat berhubungan satu sama lain. Hubungan ini disebut dengan

relationship.

ERD Garis (line)

Digunakan untuk menghubungkan entity

dengan

relasi/hubungan,

maupun entity dengan atribut.

Activity

Diagram Start Titik awal

Activity

Diagram End Titik akhir

Activity

Diagram Activity Menunjukkan proses

Activity Diagram

Decision Pilihan untuk

mengambil keputusan

Activity

Diagram Fork

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan

xx

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu.

Use Case Use Case

Use case digambarkan sebagai lingkaran elips dengan nama use case

dituliskan didalam elips tersebut.

Use Case Actor

Actor adalah pengguna sistem. Actor tidak terbatas hanya manusia saja, jika sebuah sistem berkomunikasi dengan aplikasi lain dan membutuhkan input atau memberikan output, maka aplikasi tersebut juga bisa dianggap sebagai actor.

Use Case Association

Association

menunjukkan hubungan statis antar dua class.

xxi

DAFTAR SINGKATAN

ERD : Entity Relationship Diagram

UML: Unified Modeling Language PO: Purchase Order

CPU: Central Processing Unit SQL: Structured Query Language

xxii

DAFTAR ISTILAH

Query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis data.

Form adalah tempat untuk pembuatan window.

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.

1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. Aswi Perkasa berdiri pada tahun 1988, berlokasi di Jalan Kopo Cirangrang Dalem No. 8, Bandung. PT. Aswi Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri tas dan dompet. Pada awalnya PT. Aswi Perkasa sendiri terbentuk dari 2 orang dan hanya memiliki 2 pegawai. Saat penulis melakukan penelitian ini, PT. Aswi Perkasa telah menjadi salah satu perusahaan yang cukup besar di Indonesia.

Saat ini, PT. Aswi Perkasa masih melakukan pencatatan barang, pembelian, dan pengiriman secara manual. Ini menyebabkan proses pencatatan dan pengolahan data rentan mengalami kesalahan, dan tentunya mudah dimanipulasi oleh pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab. Selain itu pencatatan manual dan tidak terintegrasi ini juga membuat proses produksi menjadi kurang efektif dan sering sekali menyebabkan penumpukkan bahan baku di gudang, karena bahan baku tidak dipakai secara efisien.

Adapun permasalahan yang sering terjadi adalah permasalahan krisis bahan baku, yang disebabkan oleh keterlambatan perusahaan dalam pembelian bahan baku, karena tidak semua bahan baku langsung tersedia di supplier atau pasar pada saat dibutuhkan, melainkan ada beberapa item bahan baku yang harus dipesan terlebih dahulu dengan waktu tunggu yang berbeda-beda.

Oleh sebab itu agar PT Aswi Perkasa dapat beroperasi dengan baik, tentu memerlukan sistem informasi yang akurat, cepat dan terpercaya. Hal ini terutama untuk meningkatkan pengendalian jumlah barang agar tidak terjadi overstock atau kelebihan stok bahan baku dan juga mencegah terjadinya shortage atau kekurangan bahan baku yang dapat menyebabkan proses produksi tidak dapat berlangsung.

Pilihan yang paling tepat adalah membangun sebuah Sistem yang dapat memberi informasi tentang stok bahan baku dan barang hasil produksi

2

yang ada, mencatat data transaksi pembelian bahan baku, serta informasi penggunaan bahan baku untuk produksi yang dilakukan oleh PT Aswi Perkasa. Selain itu sistem juga harus mampu melakukan forecasting yang dapat digunakan untuk merencanakan pembelian dengan perkiraan waktu yang tepat sebelum hari produksi. Forecasting sendiri dilakukan secara otomatis dengan melakukan perhitungan regresi linier berdasarkan hasil pengiriman tahun sebelumnya, sehingga pembelian bahan baku yang dilakukan

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang sudah diijelaskan diatas maka rumusan masalah yang akan dibahas adalah:

1. Bagaimana membuat sistem informasi untuk PT. Aswi Perkasa yang dapat mencatat data stok barang baku dan barang jadi hasil produksi? 2. Bagaimana membuat sistem informasi yang mampu mencatat dan

membuat laporan data penjualan dan pembelian?

3. Bagaimana membuat sistem informasi yang mampu melakukan forecasting pembelian dan penjualan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan proyek ini agar bisa membantu pihak PT Aswi Perkasa dalam masalah-masalah yang dirumusakan dalam rumusan masalah. Adapun tujuan-tujuan khusus dari pembuatan proyek ini antara lain:

1. Membuat sistem Informasi yang dapat mencatat data stok bahan baku dan barang hasil produksi.

2. Membuat sistem Informasi yang dapat mencatat dan membuat laporan data penjualan dan pembelian.

3. Membuat sistem Informasi yang dapat melakukan forecasting pembelian sehingga pembelian yang dilakukan perusahaan dapat lebih

3

efektif serta melakukan forecasting penjualan agar perusahaan dapat memperkirakan penjualan di masa mendatang dan memasang target penjualan tertentu.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian pada aplikasi Sistem Inventori Kontrol dan Pembelian Barang PT Aswi Perkasa:

1.4.1 Sistem

1. Dalam sistem informasi yang dibangun, tidak dibahas yang berkaitan dengan informasi internal perusahaan seperti kondisi keuangan, atau pembelian-pembelian kebutuhan yang tidak terduga/terencana diluar informasi material produksi.

2. Hak Akses aplikasi:

- Pemilik : Mengakses aplikasi secara keseluruhan. - Administrator : Mengakses aplikasi secara keseluruhan.

- Bagian Gudang: akses inventori, melakukan pengelolaan bahan yang keluar untuk proses produksi dan mencatat bahan baku yang masuk dalam proses pembelian

- Kep. designer: Mengakses Material bahan baku.

1.4.2

Software

Untuk pembuatan aplikasi ini akan menggunakan OS Windows 7 32 bit dengan aplikasi NetBeans IDE 8.0.1 dan bahasa pemrograman Java. Untuk basis datanya akan dibuat dengan menggunakan MySQL.

1.4.3

Hardware

Adapun batasan hardware yang digunakan untuk Sistem Informasi PT Aswi Perkasa yang akan dibuat antara lain:

1. Komputer DualCore

4

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk membuat aplikasi Sistem Informasi PT Aswi Perkasa:

1.5.1 Primer

Sumber data utama yang diperlukan akan di dapat dengan tanya jawab kepada pihak yang bersangkutan yaitu Bapak Ali Mustofa, selaku kepala bagian personalia & umum dari PT Aswi Perkasa.

1.5.2 Sekunder

1. Buku-buku yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan perangkat lunak.

2. Pencarian informasi dari internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

BAB I. Pendahuluan

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian Laporan Kerja Praktek.

BAB II. Kajian Teori

Bab ini berisi tentang penjelasan teori-teori yang berkatian dengan pembuatan sistem dan mendukung pembuatan sistem yang ada

BAB III. Analisis dan Rancangan Sistem

Bab ini berisi tentang penjelasan analisis suatu keadaan, kebutuhan sistem, perancangan sistem, UML, ERD, dan gambaran arsitektur sistem.

5

BAB IV. Hasil Penelitian

Bab ini berisi tentang penjelasan perencanaan tahap implementasi, proses perkembangan implementasi proyek, penjelasan mengenai realisasi fungsionalitas dan User Interface Design yang sudah dibuat.

BAB V. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bab ini berisi tentang penjelasan rencana pengujian sistem serta testing akan diuji dan dilakukan.

BAB VI. Simpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta analisa pengujian aplikasi yang dibuat.

158

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Inventori Pembelian, Produksi dan Pengiriman PT Aswi Perkasa serta hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik simpulan dan saran dari penelitian ini diantaranya sebagai berikut:

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian Sistem Inventori Kontrol dan Pembelian Barang PT Aswi Perkasa adalah:

1. Aplikasi yang dibuat dapat mencatat data stok bahan baku, barang jadi dan data supplier dengan menggunakan basis data untuk menyimpan data-data teserbut.

2. Aplikasi yang dibuat dapat mencatat dan membuat laporan data penjualan dan pembelian..

3. Aplikasi ini dapat melakukan peramalan pembelian dan penjualan sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam pembelian bahan baku dan memperkirakan besarnya penjualan di masa yang akan datang.

6.2 Saran

Saran dan Harapan penulis untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang ataupun pelaksanaan penelitian yang lebih baik di masa mendatang antara lain:

1. Pengembangan aplikasi dengan menambah modul penjualan dan modul penggajian karyawan di perusahaan.

2. Pengembangan keamanan aplikasi sehingga informasi dan data pada perusahaan dapat terjaga dengan baik.

3. Pembuatan aplikasi web untuk memasarkan produk yang dimiliki perusahaan.

159

DAFTAR PUSTAKA

[1] E. Herjanto, Manajemen Operasi Edisi Ketiga, Jakarta: Grasindo, 2008. [2] A. Raharja, W. S. M. Anggraeni and R. S. K. A. Vinarti, "PENERAPAN

METODE EXPONENTIAL SMOOTHING UNTUK PERAMALAN," Jurnal Sistem Informasi, 2009.

[3] D. Ibrahim and E. R. L. Toruan, Smart Selling: Pendekatan Baru untuk Meningkatkan Penjualan, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2007. [4] Harinaldi, Prinsip Prinsip Statistik Untuk Teknik & Sains, L. Simarmata,

Ed., Jakarta: Erlangga , 2008.

[5] ELCOM, SERI BELAJAR KILAT SPSS 17, Pertama ed., YOGYAKARTA: CV. ANDI OFFSET, 2010.

[6] W. Dewobroto, Aplikasi Rekayasa Konstruksi dengan Visual Basic 6.0, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006.

[7] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: ANDI, 2007.

[8] R. B'Far, Mobile Computing Principles: Designing and Developing Mobile Applications with UML and XML, Cambridge University Press, 2006. [9] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta:

ANDI, 2007.

[10] A. Zaki and S. Community, 36 Menit Belajar Komputer: Php dan Mysql, Jakarta, Jawa Barat: PT Elex Media Komputindo, 2008.

[11] K. L. JAMES, SOFTWARE ENGINEERING, PHI Learning Pvt. Ltd., 2008.

[12] D. D. Prasetyo, 150 Rahasia Pemrograman JAVA, Jakarta: PT Elex Media Komputiondo, 2007.

[13] R. J. Howlett, J. C. L and Ignac Lovrek, Knowledge-based Intelligent Information and Engineering Systems: 12th International Conference, KES 2008, Zagreb, Croatia, September 3-5, 2008 : Proceedings, Part 1,

160

3

efektif serta melakukan forecasting penjualan agar perusahaan dapat memperkirakan penjualan di masa mendatang dan memasang target penjualan tertentu.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian pada aplikasi Sistem Inventori Kontrol dan Pembelian Barang PT Aswi Perkasa:

1.4.1 Sistem

1. Dalam sistem informasi yang dibangun, tidak dibahas yang berkaitan dengan informasi internal perusahaan seperti kondisi keuangan, atau pembelian-pembelian kebutuhan yang tidak terduga/terencana diluar informasi material produksi.

2. Hak Akses aplikasi:

- Pemilik : Mengakses aplikasi secara keseluruhan. - Administrator : Mengakses aplikasi secara keseluruhan.

- Bagian Gudang: akses inventori, melakukan pengelolaan bahan yang keluar untuk proses produksi dan mencatat bahan baku yang masuk dalam proses pembelian

- Kep. designer: Mengakses Material bahan baku.

1.4.2

Software

Untuk pembuatan aplikasi ini akan menggunakan OS Windows 7 32 bit dengan aplikasi NetBeans IDE 8.0.1 dan bahasa pemrograman Java. Untuk basis datanya akan dibuat dengan menggunakan MySQL.

1.4.3

Hardware

Adapun batasan hardware yang digunakan untuk Sistem Informasi PT Aswi Perkasa yang akan dibuat antara lain:

1. Komputer DualCore

4

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk membuat aplikasi Sistem Informasi PT Aswi Perkasa:

1.5.1 Primer

Sumber data utama yang diperlukan akan di dapat dengan tanya jawab kepada pihak yang bersangkutan yaitu Bapak Ali Mustofa, selaku kepala bagian personalia & umum dari PT Aswi Perkasa.

1.5.2 Sekunder

1. Buku-buku yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan perangkat lunak.

2. Pencarian informasi dari internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

BAB I. Pendahuluan

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian Laporan Kerja Praktek.

BAB II. Kajian Teori

Bab ini berisi tentang penjelasan teori-teori yang berkatian dengan pembuatan sistem dan mendukung pembuatan sistem yang ada

BAB III. Analisis dan Rancangan Sistem

Bab ini berisi tentang penjelasan analisis suatu keadaan, kebutuhan sistem, perancangan sistem, UML, ERD, dan gambaran arsitektur sistem.

5

BAB IV. Hasil Penelitian

Bab ini berisi tentang penjelasan perencanaan tahap implementasi, proses perkembangan implementasi proyek, penjelasan mengenai realisasi fungsionalitas dan User Interface Design yang sudah dibuat.

BAB V. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bab ini berisi tentang penjelasan rencana pengujian sistem serta testing akan diuji dan dilakukan.

BAB VI. Simpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta analisa pengujian aplikasi yang dibuat.

158

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Inventori Pembelian, Produksi dan Pengiriman PT Aswi Perkasa serta hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik simpulan dan saran dari penelitian ini diantaranya sebagai berikut:

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian Sistem Inventori Kontrol dan Pembelian Barang PT Aswi Perkasa adalah:

1. Aplikasi yang dibuat dapat mencatat data stok bahan baku, barang jadi dan data supplier dengan menggunakan basis data untuk menyimpan data-data teserbut.

2. Aplikasi yang dibuat dapat mencatat dan membuat laporan data penjualan dan pembelian..

3. Aplikasi ini dapat melakukan peramalan pembelian dan penjualan sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam pembelian bahan baku dan memperkirakan besarnya penjualan di masa yang akan datang.

6.2 Saran

Saran dan Harapan penulis untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang ataupun pelaksanaan penelitian yang lebih baik di masa mendatang antara lain:

1. Pengembangan aplikasi dengan menambah modul penjualan dan modul penggajian karyawan di perusahaan.

2. Pengembangan keamanan aplikasi sehingga informasi dan data pada perusahaan dapat terjaga dengan baik.

3. Pembuatan aplikasi web untuk memasarkan produk yang dimiliki perusahaan.

159

DAFTAR PUSTAKA

[1] E. Herjanto, Manajemen Operasi Edisi Ketiga, Jakarta: Grasindo, 2008. [2] A. Raharja, W. S. M. Anggraeni and R. S. K. A. Vinarti, "PENERAPAN

METODE EXPONENTIAL SMOOTHING UNTUK PERAMALAN," Jurnal Sistem Informasi, 2009.

[3] D. Ibrahim and E. R. L. Toruan, Smart Selling: Pendekatan Baru untuk Meningkatkan Penjualan, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2007. [4] Harinaldi, Prinsip Prinsip Statistik Untuk Teknik & Sains, L. Simarmata,

Ed., Jakarta: Erlangga , 2008.

[5] ELCOM, SERI BELAJAR KILAT SPSS 17, Pertama ed., YOGYAKARTA: CV. ANDI OFFSET, 2010.

[6] W. Dewobroto, Aplikasi Rekayasa Konstruksi dengan Visual Basic 6.0, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006.

[7] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: ANDI, 2007.

[8] R. B'Far, Mobile Computing Principles: Designing and Developing Mobile Applications with UML and XML, Cambridge University Press, 2006. [9] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta:

ANDI, 2007.

[10] A. Zaki and S. Community, 36 Menit Belajar Komputer: Php dan Mysql, Jakarta, Jawa Barat: PT Elex Media Komputindo, 2008.

[11] K. L. JAMES, SOFTWARE ENGINEERING, PHI Learning Pvt. Ltd., 2008.

[12] D. D. Prasetyo, 150 Rahasia Pemrograman JAVA, Jakarta: PT Elex Media Komputiondo, 2007.

[13] R. J. Howlett, J. C. L and Ignac Lovrek, Knowledge-based Intelligent Information and Engineering Systems: 12th International Conference, KES 2008, Zagreb, Croatia, September 3-5, 2008 : Proceedings, Part 1,

160