EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi
Oleh :
Anggit Pratiwi
Nim F3310016
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Amat mudah untuk memadamkan api yang sedang membara, tetapi sukar untuk meredakan api
kemarahan dalam diri. Kecerdasan emosi adalah kemampuan merasakan, memahami, dan secara
efektik menerapkan daya dan kepekaan emosi sebagai sumber energi, informasi, koneksi, dan
pengaruh yang manusiawi.
( Robert k. Cooper )
Apa pun tugas hidup anda, lakukan dengan baik. Seseorang semestinya melakukan pekerjaannya
sedemikian baik sehingga mereka yang masih hidup, yang sudah mati, dan yang belum lahir
tidak mampu melakukannya lebih baik lagi.
( Martin Luther King )
Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah
berhasil melakukannya dengan baik.
( Evelyn Underhill )
Masalah hidup boleh datang, tetapi doa, usaha dan harapan tidak boleh hilang.
( Penulis )
Penulis persembahkan kepada:
Bapak dan ibu tercinta
Kakak dan seluruh keluarga tersayang
Teman-teman dan sahabat yang telah memberikan
keceriaan
Almamater UNS
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT yang telah melimpahkan segala nikmat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga dengan
ridho-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM
AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO
KAWISTARA GARMINDO” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan
syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi
Unversitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan.
Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan, pengarahan, dan bimbingan serta
dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
4.
Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing selama yang
telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama
kuliah.
6.
Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7.
Ibu Ira Koesnadhy selaku pimpinan PT Solo Kawistara Garmindo.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
8.
digilib.uns.ac.id
Ibu Anik Setyowati selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan
pengarahan dan pengawasan selama magang.
9.
Bapak, ibu serta mbak-mbak dan mas-mas staf PT Solo Kawistara Garmindo yang
telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
10. Orang tua, kakak dan seluruh keluarga besar yang telah memberikan motivasi dan
dukungan dalam penyusunan tugas akhir ini.
11. Sahabat-sahabat dan teman-teman semua yang selalu memberikan dukungan kepada
penulis.
12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang
tidak bisa disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis
berharap kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk
akademi dan pembaca sekalian.
Surakarta, Juni 2013
Penulis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................
i
ABSTRAK .............................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ..................................
iv
HALAMAN PERSETUJUAN ...............................................................
v
HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................
vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ...........................................................
vii
KATA PENGANTAR ...........................................................................
viii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
xii
BAB
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Perumusan Masalah ............................................................
2
C. Tujuan Penelitian ................................................................
3
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Manfaat Penelitian ..............................................................
II.
III.
IV.
3
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Informasi Akuntansi ................................................
5
B. Sistem Akuntansi Hutang ....................................................
12
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .............................................
17
B. Analisis dan Pembahasa ......................................................
22
C. Temuan ................................................................................
33
PENUTUP
A. Kesimpulan .........................................................................
35
B. Saran ....................................................................................
36
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT Solo Kawistara Garmindo .........................
20
3.2 Flowchart Laporan Pembelian .......................................................
27
3.3 Flowchart Laporan Pembelian (Lanjutan) .....................................
28
3.4 Flowchart Pembayaran Hutang .......................................................
29
3.5 Flowchart Pembayarn Hutang (Lanjutan) ......................................
30
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
ANGGIT PRATIWI
F3310016
Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pelaksanaan pembayaran hutang dagang
kepada supplier di PT Solo Kawistara Garmindo dan untuk mengetahui masalah apa saja yang
menghambat dalam pembayaran hutang dagang tersebut. Terhadap permasalahan tersebut
kemudian dilakukan penelitian yang dilakukan penulis dengan metode bersifat deskriptif. Teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara dan study kepustakaan. Hasil
penelitian yang dilakukan di PT Solo Kawistara Garmindo menunjukkan bahwa pelaksanaan
pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu prosedur
laporan pembelian dan prosedur pembayaran hutang. Permasalahan yang menghambat dalam
pembayaran hutang dagang pada supplier adalah invoice dari supplier datangnya terlambat dan
laporan dari gudang tidak tepat waktu, akibatnya pembayaran tertunda. Agar pembayaran hutang
tetap waktu, pihak perusahaan harus sering menanyakan invoice ke supplier dengan jelas dan
lebih memantau kebagian gudang.
Kata kunci: pelaksanaan, permasalahan pembayaran hutang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
ANGGIT PRATIWI
F3310016
The purpose of this study is to explain the procedures for implementing payments payable to
suppliers in PT Solo Kawistara Garmindo and to find out what the problem is constraining in
the payment of accounts payable. Of the problem then do the research conducted by the author
with a descriptive method. Techniques of collecting data used were interviews and library
studies. The results of research conducted in PT Solo Kawistara Garmindo shows that the
implementation of debt payments to suppliers through two interrelated procedures are
procedures and reporting procedures of purchase to payment of debt. The problems to impede in
payment of a debt trade on suppliers is invoice supplier of the coming late and reports of a barn
ill-time, consequently payment postponed. To payment debt fixed time, the company need to ask
invoice to supplier clearly and more monitor get chair.
Keywords: implementation, debt problems.
commit to user
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi
Oleh :
Anggit Pratiwi
Nim F3310016
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Amat mudah untuk memadamkan api yang sedang membara, tetapi sukar untuk meredakan api
kemarahan dalam diri. Kecerdasan emosi adalah kemampuan merasakan, memahami, dan secara
efektik menerapkan daya dan kepekaan emosi sebagai sumber energi, informasi, koneksi, dan
pengaruh yang manusiawi.
( Robert k. Cooper )
Apa pun tugas hidup anda, lakukan dengan baik. Seseorang semestinya melakukan pekerjaannya
sedemikian baik sehingga mereka yang masih hidup, yang sudah mati, dan yang belum lahir
tidak mampu melakukannya lebih baik lagi.
( Martin Luther King )
Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah
berhasil melakukannya dengan baik.
( Evelyn Underhill )
Masalah hidup boleh datang, tetapi doa, usaha dan harapan tidak boleh hilang.
( Penulis )
Penulis persembahkan kepada:
Bapak dan ibu tercinta
Kakak dan seluruh keluarga tersayang
Teman-teman dan sahabat yang telah memberikan
keceriaan
Almamater UNS
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT yang telah melimpahkan segala nikmat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga dengan
ridho-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM
AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO
KAWISTARA GARMINDO” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan
syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi
Unversitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan.
Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan, pengarahan, dan bimbingan serta
dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
4.
Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing selama yang
telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama
kuliah.
6.
Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7.
Ibu Ira Koesnadhy selaku pimpinan PT Solo Kawistara Garmindo.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
8.
digilib.uns.ac.id
Ibu Anik Setyowati selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan
pengarahan dan pengawasan selama magang.
9.
Bapak, ibu serta mbak-mbak dan mas-mas staf PT Solo Kawistara Garmindo yang
telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
10. Orang tua, kakak dan seluruh keluarga besar yang telah memberikan motivasi dan
dukungan dalam penyusunan tugas akhir ini.
11. Sahabat-sahabat dan teman-teman semua yang selalu memberikan dukungan kepada
penulis.
12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang
tidak bisa disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis
berharap kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk
akademi dan pembaca sekalian.
Surakarta, Juni 2013
Penulis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................
i
ABSTRAK .............................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ..................................
iv
HALAMAN PERSETUJUAN ...............................................................
v
HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................
vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ...........................................................
vii
KATA PENGANTAR ...........................................................................
viii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
xii
BAB
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Perumusan Masalah ............................................................
2
C. Tujuan Penelitian ................................................................
3
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Manfaat Penelitian ..............................................................
II.
III.
IV.
3
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Informasi Akuntansi ................................................
5
B. Sistem Akuntansi Hutang ....................................................
12
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .............................................
17
B. Analisis dan Pembahasa ......................................................
22
C. Temuan ................................................................................
33
PENUTUP
A. Kesimpulan .........................................................................
35
B. Saran ....................................................................................
36
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT Solo Kawistara Garmindo .........................
20
3.2 Flowchart Laporan Pembelian .......................................................
27
3.3 Flowchart Laporan Pembelian (Lanjutan) .....................................
28
3.4 Flowchart Pembayaran Hutang .......................................................
29
3.5 Flowchart Pembayarn Hutang (Lanjutan) ......................................
30
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
ANGGIT PRATIWI
F3310016
Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pelaksanaan pembayaran hutang dagang
kepada supplier di PT Solo Kawistara Garmindo dan untuk mengetahui masalah apa saja yang
menghambat dalam pembayaran hutang dagang tersebut. Terhadap permasalahan tersebut
kemudian dilakukan penelitian yang dilakukan penulis dengan metode bersifat deskriptif. Teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara dan study kepustakaan. Hasil
penelitian yang dilakukan di PT Solo Kawistara Garmindo menunjukkan bahwa pelaksanaan
pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu prosedur
laporan pembelian dan prosedur pembayaran hutang. Permasalahan yang menghambat dalam
pembayaran hutang dagang pada supplier adalah invoice dari supplier datangnya terlambat dan
laporan dari gudang tidak tepat waktu, akibatnya pembayaran tertunda. Agar pembayaran hutang
tetap waktu, pihak perusahaan harus sering menanyakan invoice ke supplier dengan jelas dan
lebih memantau kebagian gudang.
Kata kunci: pelaksanaan, permasalahan pembayaran hutang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA
SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO
ANGGIT PRATIWI
F3310016
The purpose of this study is to explain the procedures for implementing payments payable to
suppliers in PT Solo Kawistara Garmindo and to find out what the problem is constraining in
the payment of accounts payable. Of the problem then do the research conducted by the author
with a descriptive method. Techniques of collecting data used were interviews and library
studies. The results of research conducted in PT Solo Kawistara Garmindo shows that the
implementation of debt payments to suppliers through two interrelated procedures are
procedures and reporting procedures of purchase to payment of debt. The problems to impede in
payment of a debt trade on suppliers is invoice supplier of the coming late and reports of a barn
ill-time, consequently payment postponed. To payment debt fixed time, the company need to ask
invoice to supplier clearly and more monitor get chair.
Keywords: implementation, debt problems.
commit to user