EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
KARINNA APRILLA FITRIAWATI
NIM F3310069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACK
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA
Karinna Aprilla Fitriawati
F3310069
PT. Solo Murni is a manufacturing company which is participated in the
printing industry. Because the company almost had daily production process, the
company needs information quickly and accurately so the decisions can be taken,
the company began to apply accounting information systems.
The purpose of this research is to resolve the weakness that may be found
in the system of credit sales in PT. Solo Murni. In this research, the authors
collected data by interviews with accounting firms and several employees of PT.
Solo Murni wich is related to the implementation of the system of credit sales.
Data obtained from observations was found weaknesses related to the reporting
of records, documents coupled one to another and the absence of cashier
function.
Based on this research, the authors have several recommendations. Such
as, separation of functions warehouse with delivery to avoid mistakes in packing,
record the cash sales and credit sales accounting should be separated more
clearly. So in reporting and recording cash sales and credit sales are not combine
in order to avoid manipulation. Lastly, there should be the function of the cashier
in order to better control the cash flow of the company.
Keywords: Accounting Information System, Accounts Receivable, Network
Systems That Make Up The Procedure, Related Documents, The
Accounting Records.
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Karinna Aprilla Fitriawati
NIM
: F3310069
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang
Pada PT. Solo Murni Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 28 Mei 2013
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Dikritik itu rasanya kaya di gaplok, tapi kritikan itu yang kita butuhkan untuk
maju”
(Perahu Kertas)
“Lamanya waktu tidak menjamin semuanya baik-baik saja, tetapi lamanya waktu
bisa menjadi pelajaran hidup”
(Karinna Aprilla F)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak/Ibu Sukaryono dan Yona Aprilla
2. Kerabat dan sahabat.
3. Teman-teman senasib seperjuangan.
4. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat, anugerah dan bimbingan yang diberikan selama ini sampai penulis
memperoleh kesempatan untuk menyusun Tugas Akhir ini, dengan judul:
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah
satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh
bantuan, bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai
pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan
rasa hormat dan ucapan terima kasih yang tulus kepada:
1.
Tuhan Yesus Kristus atas nikmat rejeki, anugrah, dan semangat-Nya.
2.
Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, S.E., M.Si, Ak selaku ketua Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Bapak Sutaryo, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Pembimbing Tugas Akhir
program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan
pengalaman singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6.
PT. Solo Murni Surakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan
magang kerja selama satu bulan.
7.
Bapak Sunarto selaku Kabag Akuntasi, Bapak Darul dan Mbak Endah
selaku Bag Penjualan, Bapak Robert dan Ibu Lusi selaku Bag
Pembelian sekaligus Pembimbing Intra Mitra, Mbak Rina, Mas Uuk,
Ibu Tutik, Bapak Sur dan segenap staf PT. Solo Murni Surakarta yang
telah membantu segala hal.
8.
Bapak, ibu dan adik “Keluarga Sukaryono” atas segala doa, cinta,
semangat, dan nyanyian teriakan setiap harinya.
9.
Sahabat dan kekasih tersayang Lili, Mira, Gita, Imroatul, Hena, Made
atas dukungan selama ini walaupun banyak gilanya dan sulong motor
supra yang selalu setia.
10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat,
twitter, dan facebook yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya.
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam
penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satupersatu.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh
dari
sempurna,
mengingat
keterbatasan
kemampuan,
pengetahuan
dan
pengalaman dari penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari
semua pihak sangat diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat
.
Surakarta, 28 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACK .....................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR....................................................................................
vii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiv
BAB
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah .................................................
1
B.Perumusan Masalah ........................................................
4
C.Tujuan Penelitian .............................................................
4
D.Manfaat Penelitian ..........................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..............................................
6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................................
commit to user
7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Pengertian Piutang Dagang ......................................................
8
D. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ......
11
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................
16
1.Sejarah ..............................................................................
16
2.Lokasi Perusahaan ............................................................
19
3.Slogan dan Motto Perusahaan .........................................
20
4.Struktur Organisasi Perusahaan ......................................
21
5.Diskripsi Jabatan ..............................................................
22
B. Analisis dan Pembahasan .........................................................
28
1.Fungsi yang Terkait ..............................................................
28
2.Dokumen yang Membentuk Sistem ....................................
29
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................
30
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .......................
32
5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................
36
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang pada
PT. Solo Murni Surakarta ........................................................
41
1.Fungsi yang Terkait .............................................................
41
2.Dokumen yang Digunakan ..................................................
42
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................
43
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................
44
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D.Temuan
1.Kelebihan ................................................................................
46
2.Kelemahan ..............................................................................
47
III. PENUTUP
A.Kesimpulan ............................................................................
49
B.Rekomendasi ..........................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi................................................................................
21
3.2
Bagan Alir Prosedur Order Penjualan ................................................
36
3.3
Bagan Alir Prosedur Gudang ..............................................................
37
3.4
Bagan Alir Prosedur Piutang ...............................................................
38
3.5
Bagan Alir Prosedur Piutang Lanjutan 1 .............................................
39
3.6
Bagan Alir Prosedur Akuntansi ...........................................................
40
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Penyataan Tugas Akhir (TA).
2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan.
3. Lembar Faktur Penjualan
commit to user
xiv
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
KARINNA APRILLA FITRIAWATI
NIM F3310069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACK
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA
Karinna Aprilla Fitriawati
F3310069
PT. Solo Murni is a manufacturing company which is participated in the
printing industry. Because the company almost had daily production process, the
company needs information quickly and accurately so the decisions can be taken,
the company began to apply accounting information systems.
The purpose of this research is to resolve the weakness that may be found
in the system of credit sales in PT. Solo Murni. In this research, the authors
collected data by interviews with accounting firms and several employees of PT.
Solo Murni wich is related to the implementation of the system of credit sales.
Data obtained from observations was found weaknesses related to the reporting
of records, documents coupled one to another and the absence of cashier
function.
Based on this research, the authors have several recommendations. Such
as, separation of functions warehouse with delivery to avoid mistakes in packing,
record the cash sales and credit sales accounting should be separated more
clearly. So in reporting and recording cash sales and credit sales are not combine
in order to avoid manipulation. Lastly, there should be the function of the cashier
in order to better control the cash flow of the company.
Keywords: Accounting Information System, Accounts Receivable, Network
Systems That Make Up The Procedure, Related Documents, The
Accounting Records.
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Karinna Aprilla Fitriawati
NIM
: F3310069
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang
Pada PT. Solo Murni Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 28 Mei 2013
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Dikritik itu rasanya kaya di gaplok, tapi kritikan itu yang kita butuhkan untuk
maju”
(Perahu Kertas)
“Lamanya waktu tidak menjamin semuanya baik-baik saja, tetapi lamanya waktu
bisa menjadi pelajaran hidup”
(Karinna Aprilla F)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak/Ibu Sukaryono dan Yona Aprilla
2. Kerabat dan sahabat.
3. Teman-teman senasib seperjuangan.
4. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat, anugerah dan bimbingan yang diberikan selama ini sampai penulis
memperoleh kesempatan untuk menyusun Tugas Akhir ini, dengan judul:
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah
satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh
bantuan, bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai
pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan
rasa hormat dan ucapan terima kasih yang tulus kepada:
1.
Tuhan Yesus Kristus atas nikmat rejeki, anugrah, dan semangat-Nya.
2.
Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, S.E., M.Si, Ak selaku ketua Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Bapak Sutaryo, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Pembimbing Tugas Akhir
program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan
pengalaman singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6.
PT. Solo Murni Surakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan
magang kerja selama satu bulan.
7.
Bapak Sunarto selaku Kabag Akuntasi, Bapak Darul dan Mbak Endah
selaku Bag Penjualan, Bapak Robert dan Ibu Lusi selaku Bag
Pembelian sekaligus Pembimbing Intra Mitra, Mbak Rina, Mas Uuk,
Ibu Tutik, Bapak Sur dan segenap staf PT. Solo Murni Surakarta yang
telah membantu segala hal.
8.
Bapak, ibu dan adik “Keluarga Sukaryono” atas segala doa, cinta,
semangat, dan nyanyian teriakan setiap harinya.
9.
Sahabat dan kekasih tersayang Lili, Mira, Gita, Imroatul, Hena, Made
atas dukungan selama ini walaupun banyak gilanya dan sulong motor
supra yang selalu setia.
10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat,
twitter, dan facebook yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya.
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam
penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satupersatu.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh
dari
sempurna,
mengingat
keterbatasan
kemampuan,
pengetahuan
dan
pengalaman dari penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari
semua pihak sangat diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat
.
Surakarta, 28 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACK .....................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR....................................................................................
vii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiv
BAB
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah .................................................
1
B.Perumusan Masalah ........................................................
4
C.Tujuan Penelitian .............................................................
4
D.Manfaat Penelitian ..........................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..............................................
6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................................
commit to user
7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Pengertian Piutang Dagang ......................................................
8
D. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ......
11
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................
16
1.Sejarah ..............................................................................
16
2.Lokasi Perusahaan ............................................................
19
3.Slogan dan Motto Perusahaan .........................................
20
4.Struktur Organisasi Perusahaan ......................................
21
5.Diskripsi Jabatan ..............................................................
22
B. Analisis dan Pembahasan .........................................................
28
1.Fungsi yang Terkait ..............................................................
28
2.Dokumen yang Membentuk Sistem ....................................
29
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................
30
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .......................
32
5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................
36
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang pada
PT. Solo Murni Surakarta ........................................................
41
1.Fungsi yang Terkait .............................................................
41
2.Dokumen yang Digunakan ..................................................
42
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................
43
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................
44
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D.Temuan
1.Kelebihan ................................................................................
46
2.Kelemahan ..............................................................................
47
III. PENUTUP
A.Kesimpulan ............................................................................
49
B.Rekomendasi ..........................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi................................................................................
21
3.2
Bagan Alir Prosedur Order Penjualan ................................................
36
3.3
Bagan Alir Prosedur Gudang ..............................................................
37
3.4
Bagan Alir Prosedur Piutang ...............................................................
38
3.5
Bagan Alir Prosedur Piutang Lanjutan 1 .............................................
39
3.6
Bagan Alir Prosedur Akuntansi ...........................................................
40
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Penyataan Tugas Akhir (TA).
2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan.
3. Lembar Faktur Penjualan
commit to user
xiv