Analisis dan perancangan sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin di gudang : studi kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ABSTRAK
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM PENGADAAN DAN PEMAKAIAN PERALATAN MESIN
DI GUDANG
Studi Kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan
sistem pengadaan dan pemakaian persediaan peralatan mesin yang ada di gudang
pada PT XYZ yang telah berjalan dan untuk memberikan sebuah rancangan
usulan dokumen dan sistem yang dapat mengoptimalkan sistem pengadaan dan
pemakaian persediaan peralatan mesin yang ada di gudang pada PT XYZ menurut
teori persediaan yang ada. Latar belakang penelitian ini adalah perkembangan
teknologi yang semakin cepat dan ketat. Berkembangnya teknologi, berdampak
pada perkembangan sistem, hal ini menunjukkan adanya keterkaitan antara sistem
dan teknologi sangat erat.

Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus. Data diperoleh dengan
melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode deskriptif yang
dilakukan dengan cara mengumpulkan data, mengklasifikasi dan menjelaskan
data.
Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa
sistem persediaan peralatan di gudang PT. XYZ Kalimantan Timur sudah cukup
mendukung operasi perusahaan namun tidak semua sistem yang berjalan sesuai
dengan teori sistem persediaan peralatan yang ada. Berdasarkan identifikasi yang
dilakukan perancangan sistem persediaan peralatan di gudang PT. XYZ
Kalimantan Timur berdasarkan pada prosedur yang telah berjalan di dalam
perusahaan dengan melakukan beberapa perubahan dan perbaikan untuk
memberikan solusi perancangan sistem pengadaan dan pemakaian persediaan
peralatan mesin yang optimal dan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang
mungkin dapat terjadi dalam sistem persediaan yang dimiliki oleh perusahaan.

xi v

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ABSTRACT
ANALYSIS AND DESIGN OF PROCUREMENT AND MACHINES
USAGE SYSTEM AT WAREHOUSE
Case study on PT.XYZ, East Borneo
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2013
The aim of this research was to know the implementation of procurement
system, and the usage of machines inventory in the warehouse of PT XYZ, East
Borneo. This research also tried to give a proposition design of documents and
system which optimizes all the running inventory system in PT XYZ, based on the
current inventory theory. This research was created from writer’s concern in the
rapid technology development. System and technology were bond together in the
same pace of development.
The type of this research was case study. The writer gained data with
numerous ways that are observation, interview and documentation. Descriptive
method was one data analysis technique that used in this research. Descriptive
method was done by data collecting, classificating and data explanation.

The conclusions of this research were extracted in two matters. First, the
current inventory system in PT XYZ was enough to support company’s daily
operation. In depth analysis, the writer of this research found that not all of the
parts of the system were suited with the inventory theory itself. Second, the
researcher also made a kind of updating design for the proposition and inventory
system based on current procedures that held in PT XYZ. This research design
was created in the terms of minimization of the potential failures that could
happened in the current situation.

xv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM PENGADAAN DAN PEMAKAIAN
PERALATAN MESIN DI GUDANG
Studi Kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Ole h :
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM PENGADAAN DAN PEMAKAIAN
PERALATAN MESIN DI GUDANG
Studi Kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi

Ole h :
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013
i

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

iii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

… silent and quick …
(Tears of The Sun)

Skripsi ini kupersembahkan kepada:
Tuhan Yesus Kristus
Bapak dan Ibu tercinta
Adik-adikku tercinta
Kekasihku tercinta
Semua teman yang mendukung dan menyemangati
Keluarga besar Universitas Sanata Dharma

iv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGADAAN DAN
PEMAKAIAN PERALATAN MESIN DI GUDANG
(Studi Kasus pada PT. XYZ Kalimantan Timur)
dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 25 Februari 2013 adalah hasil karya saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini
tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil
dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol
yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang
saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian
atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan
orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil
tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya
terima.
Yogyakarta, 28 Februari 2013
Yang membuat pernyataan,

Ignatius Pandu Punto Aji

v

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertandatangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama : Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:
Analisis dan Perancangan Sistem Pengadaan dan Pemakaian Peralatan Mesin di
Gudang (Studi Kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur)

Dengan demikian saya memberikan kepada Perusahaan Universitas Sanata
Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain,
mengelolanya dalam bentuk pengkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan
tidak mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan
akademis perlu meminta izin dari penulis.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal 28 Februari 2013
Yang menyatakan,

Ignatius Pandu Punto Aji

vi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan berkat dan rahmat-Nya, yang tiada henti sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Pengadaan dan
Pemakaian Peralatan Mesin” ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Jurusan
Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, skripsi ini
tidak mungkin dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu setia menerangi dengan kasih-Nya
yang melimpah selama penulisan skripsi ini.
2. Dr. Ir. Paulus Wiryono Priyatamtama, S.J. selaku Rektor Universitas
Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan
mengembangkan kepribadian kepada penulis
3. Dra. YFM. Gien Agustinawansari, Ak., M.M. selaku Dosen
Pembimbing Akademik yang telah banyak membimbing selama proses
perkuliahan.
4. Ir. Drs. Hansiadi Y. Hartanto, Akt., M,Si., QIA selaku Dosen
Pembimbing

yang

te la h

banyak

meluangkan

waktu

unt u k

membimbing dan memberi masukan dalam penyusunan skripsi ini.

vii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

5. Nicko Kornelius Putra S.E. yang membantu memberikan referensireferensi yang sangat berguna pada saat penulis mengerjakan skripsi.
6. Bapak Ignasius Bambang Setyo Budi, Ibu Fransiska Xaveria Sri
Rahayu Hartiningsih, Ignasius Krisna Seto Aji dan Maria Ratna Seta
Aji tercinta yang selalu memberikan dukungan dan semangat dalam
melaksanakan pendidikan tanpa mengenal lelah.
7. Laurensia Delarosari yang selalu memberikan dukungan dalam segala
situasi dan kondisi yang dihadapi penulis.
8. Dicki, Dimas, Lilik, Artha, Coco, Endi, Bowo, Ridwan, Yudha, Jono,
Jati, Bayu, Thaka, Adit, Hagung, Anggi dan semua rekan-rekan yang
membantu penulis dalam berdiskusi bersama mengenai materi dan
hiburannya.
9. Teman-teman mahasiswa Akuntansi angkatan 2008 terutama temanteman kelas MPT yang selalu bersama dalam menghadapi masalah.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi pembaca.

Yogyakarta, 7 Februari 2013

Penulis

viii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ....................... v
HALAMAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN
AKADEMIS .................................................................................................... vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................... vii
HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................. ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ..................................................................... xi
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................. xii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................. xiii
ABSTRAK ...................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ..................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ................................................................... 4
E. Sistematika Penulisan .............................................................. 5
BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 7
A. Sistem Akuntansi ...................................................................... 7
B. Sistem Pengendalian Intern ..................................................... 15
C. Pengertian Persediaan ............................................................... 16
D. Sistem Persediaan Bahan Baku ............................................... 18
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 22
A. Jenis Penelitian ........................................................................ 22
B. Tempat Penelitian Waktu Penelitian ........................................ 22
1. Tempat ................................................................................ 22
2. Waktu ................................................................................. 22
C. Subjek Penelitian dan Objek Penelitian ................................... 22
D. Jenis Data yang diperlukan ....................................................... 23
E. Data yang diperlukan ............................................................... 23
F. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 24
G. Teknik Analisis Data ................................................................ 25
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................... 29
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................. 29
B. Lokasi Perusahaan ................................................................... 30
C. Visi, Misi, Strategi dan Nilai Tambah Perusahaan .................. 31
D. Bidang Usaha ........................................................................... 32
E. Struktur Organisasi .................................................................. 33
BAB V ANALISIS DATA, PEMBAHASAN DAN PERANCANGAN
SISTEM PENGADAAN DAN PEMAKAIAN PERALATAN MESIN
DI GUDANG .................................................................................... 47
ix

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

A. Deskripsi Sistem Pengadaan dan Pemakaian Peralatan Mesin di
Gudang PT XYZ Kalimantan Timur ...................................... 47
1. Mendeskripsikan kegiatan pokok yang dilakukan ............. 47
2. Mendeskripsikan fungsi-fungsi terkait ............................... 50
3. Mendeskripsikan dokumen-dokumen yang digunakan ...... 54
4. Mendeskripsikan catatan akuntansi yang digunakan ......... 58
5. Mendeskripsikan jaringan prosedur yang membentuk sistem
pengadaan dan pemakaian peralatan mesin di gudang ....... 58
6. Mendeskripsikan Bagan Alir Dokumen ............................. 68
B. Perbandingan Sistem Pengadaan dan Pemakaian Peralatan Mesin
di Gudang PT XYZ Kalimantan Timur dengan prosedur sistem
yang ada di perusahaan ............................................................. 81
1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pengadaan dan
pemakaian peralatan mesin ................................................. 81
2. Dokumen yang digunakan dalam sistem pengadaan dan
pemakaian peralatan mesin ................................................. 82
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengadaan
dan pemakaian peralatan mesin ........................................... 83
4. Prosedur yang membentuk sistem pengadaan dan pemakaian
peralatan mesin .................................................................... 84
5. Pengendalian intern pada sistem pengadaan dan pemakaian
peralatan mesin ................................................................... 85
C. Identifikasi Masalah ................................................................. 88
1. Mengidentifikasi Masalah .................................................. 88
2. Mengidentifikasi Penyebab Masalah .................................. 89
3. Mengidentifikasi Titik Keputusan dan Personil Kunci ....... 92
D. Perancangan Sistem Pengadaan dan Pemakaian Peralatan
Mesin di gudang PT PT XYZ Kalimantan Timur ................... 95
1. Rancangan Struktur Organisasi, Pembagian Tugas dan
Wewenang dalam sistem persediaan ................................... 96
2. Rancangan Dokumen Kartu Gudang .................................. 103
3. Perancangan Prosedur Sistem Pengadaan dan Pemakaian
Peralatan Mesin di Gudang ................................................. 106
BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 132
A. Kesimpulan .............................................................................. 132
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................ 134
C. Saran ........................................................................................ 135
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 137
LAMPIRAN
.......................................................................................... 139

x

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Tabel 5.1.
Tabel 5.2.
Tabel 5.3.
Tabel 5.4.
Tabel 5.5.
Tabel 5.6.
Tabel 5.7.
Tabel 5.8.
Tabel 5.9.
Tabel 5.10.
Tabel 5.11.

Simbol-simbol flowchart ......................................................... 19
Tabel Otorisasi Purchase Order ................................................ 62
Tabel Time Frame Proses ......................................................... 62
Tabel Penerimaan Barang/ Persediaan ..................................... 63
Tabel Pendistribusian Surat Pengiriman Barang (SPB) ........... 64
Tabel Time Frame Proses Pendistribusian Barang ................... 66
Perbandingan prosedur tentang fungsi-fungsi yang terkait dalam
sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin ................... 81
Perbandingan prosedur tentang dokumen yang digunakan dalam
sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin ................... 82
Perbandingan prosedur tentang catatan akuntansi yang digunakan
dalam sistem pengadaan dan pemakaian
peralatan mesin .......................................................................... 83
Perbandingan prosedur tentang prosedur yang membentuk dalam
sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin ................... 84
Perbandingan prosedur tentang pengendalian intern yang
membentuk dalam sistem pengadaan dan pemakaian
peralatan mesin .......................................................................... 85
Tabel rangkuman masalah dan solusi sistem pengadaan dan
pemakaian peralatan mesin........................................................ 95

xi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Gambar 4.1
Gambar 4.2
Gambar 5.1
Gambar 5.2
Gambar 5.3
Gambar 5.4
Gambar 5.5
Gambar 5.6
Gambar 5.7
Gambar 5.8

Gambaran Umum Prosedur Sistem Persediaan ........................
Struktur Organisasi PT XYZ secara umum ...............................
Struktur Organisasi PT XYZ pada bagian gudang ....................
Skema Sistem Pelaksanaan Sistem Pengadaan dan Pemakaian
Secara Garis Besar PT PT XYZ ...............................................
Prosedur Pengadaan Barang (Peralatan Mesin) di Gudang ......
Prosedur Penerimaan, Pengiriman dan Serah Terima Barang
(Peralatan Mesin) di Gudang ....................................................
Diagram Alir Penerimaan Barang di Gudang
PT XYZ ....................................................................................
Diagram Alir Pengeluaran Barang di Gudang
PT XYZ ....................................................................................
Rancangan Struktur Organisasi Sistem Pengadaan dan
Pemakaian Gudang PT XYZ ...................................................
Rancangan Kartu Gudang..........................................................
Bagan Alir Sistem Pengadaaan dan Pemakaian Peralatan
Mesin PT PT XYZ ....................................................................

xi i

20
33
46
47
68
71
73
77
98
105
107

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1
Lampiran 2

Halaman
Daftar Pertanyaan Wawancara ................................................. 140
Dokumen Sistem Pengadaan dan Pemakaian Peralatan Mesin 141

xi i i

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ABSTRAK
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM PENGADAAN DAN PEMAKAIAN PERALATAN MESIN
DI GUDANG
Studi Kasus di PT. XYZ Kalimantan Timur
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan
sistem pengadaan dan pemakaian persediaan peralatan mesin yang ada di gudang
pada PT XYZ yang telah berjalan dan untuk memberikan sebuah rancangan
usulan dokumen dan sistem yang dapat mengoptimalkan sistem pengadaan dan
pemakaian persediaan peralatan mesin yang ada di gudang pada PT XYZ menurut
teori persediaan yang ada. Latar belakang penelitian ini adalah perkembangan
teknologi yang semakin cepat dan ketat. Berkembangnya teknologi, berdampak
pada perkembangan sistem, hal ini menunjukkan adanya keterkaitan antara sistem
dan teknologi sangat erat.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus. Data diperoleh dengan
melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode deskriptif yang
dilakukan dengan cara mengumpulkan data, mengklasifikasi dan menjelaskan
data.
Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa
sistem persediaan peralatan di gudang PT. XYZ Kalimantan Timur sudah cukup
mendukung operasi perusahaan namun tidak semua sistem yang berjalan sesuai
dengan teori sistem persediaan peralatan yang ada. Berdasarkan identifikasi yang
dilakukan perancangan sistem persediaan peralatan di gudang PT. XYZ
Kalimantan Timur berdasarkan pada prosedur yang telah berjalan di dalam
perusahaan dengan melakukan beberapa perubahan dan perbaikan untuk
memberikan solusi perancangan sistem pengadaan dan pemakaian persediaan
peralatan mesin yang optimal dan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang
mungkin dapat terjadi dalam sistem persediaan yang dimiliki oleh perusahaan.

xi v

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ABSTRACT
ANALYSIS AND DESIGN OF PROCUREMENT AND MACHINES
USAGE SYSTEM AT WAREHOUSE
Case study on PT.XYZ, East Borneo
Ignatius Pandu Punto Aji
NIM : 082114128
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2013
The aim of this research was to know the implementation of procurement
system, and the usage of machines inventory in the warehouse of PT XYZ, East
Borneo. This research also tried to give a proposition design of documents and
system which optimizes all the running inventory system in PT XYZ, based on the
current inventory theory. This research was created from writer’s concern in the
rapid technology development. System and technology were bond together in the
same pace of development.
The type of this research was case study. The writer gained data with
numerous ways that are observation, interview and documentation. Descriptive
method was one data analysis technique that used in this research. Descriptive
method was done by data collecting, classificating and data explanation.
The conclusions of this research were extracted in two matters. First, the
current inventory system in PT XYZ was enough to support company’s daily
operation. In depth analysis, the writer of this research found that not all of the
parts of the system were suited with the inventory theory itself. Second, the
researcher also made a kind of updating design for the proposition and inventory
system based on current procedures that held in PT XYZ. This research design
was created in the terms of minimization of the potential failures that could
happened in the current situation.

xv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis yang semakin kompetitif
pada era globalisasi saat ini, perusahaan dan organisasi semakin bergantung
pada teknologi informasi dalam proses pengolahan dan penyimpanan
informasi bisnis. Perkembangan teknologi yang canggih dalam waktu yang
relatif sangat cepat ini telah mencapai perkembangannya sampai disetiap
bidang kerja dan disetiap lapisan masyarakat. Perkembangan teknologi serta
persaingannya yang semakin ketat dalam dunia bisnis menuntut kemudahan
dan kecepatan dalam memberikan layanan informasi. Pada dasarnya teknologi
dikembangkan demi kemudahan setiap elemen yang menggunakan teknologi
tersebut.

Banyak

sekali

kemudahan

yang

m a m pu

ditawarkan

oleh

perkembangan teknologi pada era sekarang ini. Melihat hal tersebut, banyak
perusahaan yang menjadikan teknologi informasi menjadi salah satu bagian
yang paling penting dalam menjalankan proses bisnisnya (Wijaya, 2007).
Kebutuhan akan informasi, mendorong para ahli teknologi untuk
melakukan berbagai macam perkembangan. Sistem merupakan salah satu hal
yang mengalami perkembangan, hal ini terjadi karena teknologi yang baik dan
mudah digunakan berarti juga memiliki sistem yang baik dan fleksibel
sehingga informasi yang dihasilkan akurat, cepat dan tepat waktu. Oleh karena
itu jaminan rasa aman dan keandalan teknologi menjadi bagian yang penting
bagi banyak perusahaan.
1

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2

Sistem yang terintegrasi dengan proses bisnis perusahaan akan
menghasilkan informasi yang sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan
berbagai keputusan. Keputusan tersebut akan mempengaruhi perkembangan
perusahaan dimasa yang akan datang. Namun seiring dengan penggunaan
sistem informasi tersebut, maka perusahaan diharapkan pada berbagai
kemungkinan terjadinya gangguan sistem, baik gangguan yang terjadi secara
terencana maupun tidak terencana. Gangguan terencana dapat berupa
pemeliharaan atau pengembangan sistem berkala atau perubahan struktur
database, sedangkan gangguan tidak terencana dapat berupa kerusakan
komputer, storage, data corruption, jaringan dan bencana alam. Gangguan
semacam ini akan menyebabkan terhambatnya proses bisnis dan kehilangan
data yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan (Indrajani, 2010).
Kehilangan data dapat terjadi dalam hal persediaan, sehingga
persediaan juga membutuhkan suatu sistem yang baik pula guna menunjang
suatu kegiatan bisnis. Gangguan tersebut dapat terjadi karena banyaknya
dokumen–dokumen terkait dengan dengan persediaan. Sistem persediaan yang
kurang optimal dalam pengendalian persediaan dapat mempengaruhi kinerja
perusahaan, hal ini dapat diketahui dari efektif tidaknya sistem persediaan
yang dimiliki perusahaan dalam mengatur persediaan yang dimilikinya.
Pengadaan persediaan merupakan hal yang sangat penting, karena dengan
persediaan tersebut langkah awal perusahaan untuk memulai produksi dapat
dilakukan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3

PT XYZ adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
manufaktur, yaitu mengolah bahan baku/bahan mentah menjadi bahan
setengah jadi atapun menjadi bahan jadi. Kini perusahaan ini telah
berkembang dengan pesat dan tentunya mempunyai sistem persediaan yang
digunakan untuk mengelola persediaan bahan baku kelapa sawit dengan baik.
Dengan memiliki lahan perkebunan yang sangat besar, sistem persediaan yang
dimiliki haruslah baik. Memiliki cukup banyak Pabrik Kelapa Sawit yang
digunakan sebagi tempat pengolahan buah segar diharapkan mampu
menghasilkan kualitas minyak yang sangat baik. Tentunya segala proses yang
membutuhkan teknologi yang sangat tinggi membutuhkan sistem perawatan
yang sangat baik pula.
PT XYZ memiliki gudang penyimpanan persediaan peralatan mesinmesin yang digunakan untuk menunjang perawatan yang dilakukan guna
menjaga kinerja mesin-mesin yang selalu beroperasi 24 jam dalam sehari.
Dengan memiliki proses produksi yang sedemikian rupa, maka gudang tempat
dimana disimpannya semua peralatan mesin harus memiliki sistem persediaan
yang baik. Seringkali dalam pencatatan yang dilakukan, terjadi kesalahan
terhadap dalam pencatatan sehingga apa yang dicatat kadang tidak sesuai
dengan apa yang ada digudang. Dalam konteks yang lain, barang secara tidak
sengaja tersimpan terlalu lama sehingga hal ini akan mempengaruhi jumlah
persediaan yang ada di dalam gudang. Hal ini jika tidak ada sistem persediaan
yang baik dalam pencatatan, maka penyimpanan persediaan akan kacau dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4

menjadi tidak baik, sehingga kesalahan tersebut akan mempengaruhi kinerja
perusahaan.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah pelaksanaan sistem pengadaan dan pemakaian peralatan
mesin yang ada di gudang pada PT XYZ?
2. Bagaimanakah usulan sistem yang dapat mengoptimalkan sistem
pengadaan dan pemakaian peralatan mesin dan usulan rancangan dokumen
dalam sistem yang ada di gudang pada PT XYZ?

C. Tujuan Penelitian
1. Mengetahui pelaksanaan sistem pengadaan dan pemakaian peralatan
mesin yang ada di gudang pada PT XYZ yang telah berjalan.
2. Merancang usulan dokumen dan sistem yang dapat mengoptimalkan
sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin yang ada di gudang
pada PT XYZ sesuai dengan teori persediaan.

D. Manfaat Penelitian
1. Bagi PT. XYZ
Hasil penelitian yang dilakukan diharapkan mampu untuk menjadi
pertimbangan dalam mengambil keputusan dalam hal yang berkaitan
dengan sistem persediaan yang mengatur peralatan saat ini sudah
dilakukan

dalam

perusahaan

(pembeliaan

persediaan,

penerimaan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5

persediaan dari supplier dan pengeluaran baranng terkait dengan
pemakaian barang)
2. Bagi Universitas Sanata Dharma
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah kepustakaan dan bahan
studi yang berguna bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi pada khususnya
dan mampu menambah wawasan baru tentang pemahaman sistem
persediaan peralatan mesin di gudang.
3. Bagi Penulis
Hasil

penelitian

ini

diharapkan

dapat

menjadi

media

untuk

mengembangkan tentang sistem persediaan barang dan menerapkan teoriteori yang telah didapat pada saat kuliah ke dalam praktik dunia usaha
yang sesungguhnya.

E. Sistematika Penelitian
1. Bab I. Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitan, dan sistematika penulisan.
2. Bab II. Landasan Teori
Bab ini menguraikan tentang sistem, sistem akuntansi, sistem akuntansi
persediaan barang, analisis sistem, dan perancangan sistem.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6

3. Bab III. Metode Penelitian
Bab ini menguraikan mengenai jenis penelitian, tempat dan waktu
penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis data.
4. Bab IV. Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menguraikan mengenai sejarah berdirinya perusahaan, lokasi
perusahaan, visi, misi, strategi dan nilai tambah perusahaan, bidang
usaha dan struktur organisasi.
5. Bab V. Analisi data, pembahasan dan perancangan sistem peralatan
mesin di gudang.
Bab ini menguraikan mengenai Deskripsi Sistem Persediaan Peralatan
Mesin di Gudang, Perbandingan Sistem Pengadaan dan Pemakaian
Peralatan Mesin di Gudang, Identifikasi Masalah, Rancangan sistem
persediaan peralatan mesin PT XYZ Kalimatan Timur.
6. Bab VII. Penutup
Bab ini berisi mengenai kesimpulan, keterbatasan penelitian dan saran.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB II
LANDASAN TEORI

1. Sistem Akuntansi
Sistem menurut Jogiyanto (2005) adalah sekumpulan unsur atau
elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan atau
sistem adalah sekumpulan elemen yang dalam sebuah jaringan yang
bekerja secara teratur dalam satu kesatuan yang bulat dan terpadu untuk
mencapai sebuah tujuan atau sasaran tertentu. Prosedur adalah suatu uruturutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa
orang di dalam satu atau lebih departemen yang telah ditetapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang
terjadi.
Ada beberapa pengertian tentang sistem yang dideskripsikan oleh
beberapa penulis antara lain:
a. Menurut Bartalanfy
“Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terkait dalam suatu
antar relasi diantara unsur–unsur tersebut dengan lingkungan.”
b. Menurut Raporot
“Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu
sama lain.”

7

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8

c. Menurut Ackof
“Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri
dari bagian–bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama
lainnya.”
Sistem informasi menurut Jogiyanto (2005) adalah suatu sistem dalam
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan. Komponen sistem informasi adalah:
1. Blok masukan adalah data yang diinputkan kedalam sistem
2. Blok model adalah kombinansi prosedur, logika dan model matematik
3. Blok keluaran adalah informasi yang berkualitas akibat perlakuan
sistem yang memproses masukan.
4. Blok Teknologi adalah tool box/kotak-alat yang digunakan untuk
mendukung sistem yang akan menghasilkan informasi.
5. Blok basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan.
6. Blok kendali adalah pelindung sistem dari berbagai macam ancaman
yang dapat mengganggu berjalannya sistem.
Syarat–syarat sistem menurut Mulyadi adalah:
a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah
b. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan
c. Adanya hubungan diantara elemen sistem

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9

d. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih
penting daripada elemen sistem
e. Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen
Setiap sistem memiliki karakeristik yang berbeda-beda, berikut
beberapa karakteristik sistem menurut Mulyadi (2008):
a. Batasan (boundary): penggambaran suatu elemen atau unsur mana
yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
b. Lingkungan (environment): segala sesuatu di luar sistem, lingkungan
yang menyediakan asumsi, kendala, input terhadap suatu sistem.
c. Masukan (input): segala sesuatu yang dibutuhkan sistem seperti
sumber daya, data, bahan baku, energi dari lingkungan dan akan
diproses oleh sistem.
d. Keluaran (output): sumber daya/produk berupa informasi, laporan,
dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi yang disediakan untuk
lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
e. Komponen (component): sebuah unsur sistem yang berfungsi sebagai
alat pelaksanaan proses pengolahan dalam suatu sistem yang
membantu transformasi input menjadi output.
f. Penghubung (interface): tempat dimana komponen sistem / sistem itu
sendiri saling berinteraksi.
g. Penyimpanan (storage): lingkungan yang dikuasai dan digunakan oleh
sistem sebagai tempat penyimpanan sementara dari produk sistem
tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10

Analisis sistem sangat penting dilakukan karena dapat digunakan
untuk mengidentifikasikan masalah–masalah dari pemakai/user. Dengan
demikian definisi analisis sistem menurut Leod adalah suatu studi sistem
yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau untuk
memperbaiki sistem yang telah terdahulu atau yang telah ada.
Menurut Jogiyanto (2005) analisis sistem adalah penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi
dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya. Analisis sistem menurut Pressman (2001, 246) adalah
kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi,
membuat model serta membuat spesifikasi sistem. Dengan demikian
analisis sistem dapat diartikan sebagai kegiatan memandang, pengamatan
dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan sistem informasi secara
fisik dan konseptual.
Tahapan analisis sistem merupakan tahap yang paling menentukan
dalam keseluruhan tahap pengembangan sistem. Berikut merupakan
tahapan analisis sistem:
a. Analisis pendahuluan, disini analisis sistem mengumpulkan berbagai
informasi umum untuk menyusun dokumen tertulis yang disebut
usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.
b. Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11

c. Pelaksanaan analisis sistem.
d. Penyusunan laporan hasil analisis sistem.
Terdapat beberapa pendapat yang menjelaskan mengenai definisi dari
pengembangan sistem, diantaranya:
a. Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang harus melalui
suatu proses pengevaluasian seperti pelaksanaan proyek lainnya.
(Amsa, 2008)
b. Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk
memperbaiki sistem yang sudah ada (kami, 2008).
Pengembangan sistem adalah metode/prosedur/konsep/aturan yang
digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi atau pedoman
bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan sistem
(algorithm). Tujuan diadakan pengembangan sistem adalah karena adanya:
1. Adanya permasalahan yang timbul dari sistem lama karena adanya
ketidak-beresan dan pertumbuhan organisasi.
2. Pengembangan sistem digunakan untuk meraih kesempatan yang
datang dan menjadi tujuan dari organisasi
3. Adanya instruksi-instruksi yang mempengaruhi perkembangan sistem
seperti kebijakan-kebijakan pemerintah dll.
Pendekatan

yang

dapat

digunakan

untuk

melakukan

proses

pegembangan sistem adalah pendekatan sistem, pendekatan atas-turun,
pendekatan moduler, pendekatan berkembang. Pendekatan-pendekatan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12

yangn telah disebutkan di atas dapat dijelaskan atau diurakan sebagai
berikut:
1. Pendekatan sistem
Pendekatan yang memperhatikan sistem informasi sebagai satu
kesatuan utuh terintegrasi dengan semua kegiatan–kegiatan lain di
dalam perusahaan.
2. Pendekatan atas-turun
Pendekatan yang dimulai dari level atas organisasi, yaitu dengan
mendefinisikan sasaran dan kebijakan organisasi. Langkah selanjutnya
melakukan analisis kebutuhan informasi. Kemudian proses turun ke
penentuan output, input, basis data, prosedur–prosedur operasi dan
kontrol.
3. Pendekatan moduler
Pendekatan dengan memecah sistem yang rumit menjadi bagian modul
yang lebih sederhana.
4. Pendekatan berkembang
Pendekatan ini merupakan teknologi canggih hanya untuk aplikasi–
aplikasi yang memerlukannya saja pada saat ini dan akan terus
dikembangkan untuk periode–periode berikutnya mengikuti kebutuhan
dan perkembangan teknologi yang ada.
Dalam kegiatan pembuatan suatu sistem, dibutuhkan perancangan
tentang segala sesuatu yang akan dibuat, dan segala sesuatu yang
nantinya menjadi hasil dari sistem tersebut. Dengan rancangan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13

tersebut, maka kita akan mengetahui kemana arah tujuan yang akan
kita tuju.
Definisi perancangan menurut Ladjamudin dalam bukunya yang
berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah suatu kegiatan
yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat
meyelesaikan masalah–masalah yang dihadapi perusahaan yang
diperoleh dari pemilihan alternatif sistem terbaik.
Menurut

Mulyadi

(2001:51)

perancangan

adalah

proses

penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif
rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi
untuk dipertimbangkan. Tahap pelaksanaan perancangan sistem yaitu:
a. Membuat desain sistem secara garis besar.
Sistem yang telah dipelajari oleh analisis sistem kemudian akan dibuat
rancangan sistem secara garis besar menggunakan flowchart.
Flowchart ini akan menggambarkan bagaimana sistem tersebut
berjalan, dan apa yang dapat diberikan sistem tersebut kepada
pemakainya.
b. Melakukan evaluasi sistem
Evaluasi sistem dilakukan analis sistem untuk menentukan apakah
sistem telah sesuai dengan tujuan dan telah sesuai dengan kebutuhan
pemakainya

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14

c. Membuat desain sistem secara rinci.
Sistem yang telah dievaluasi akan dibuat rancangan desain sistem
secra a rinci menggunakan diagram arus data level 1. Diagram ini
akan menggambarkan setiap kegiatan yang ada di dalam sistem secara
lebih rinci.
Tahap perancangan sistem menurut Mulyadi memiliki tujuan utama
yaitu:
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lengkap.
Untuk mencapai tujuan tersebut terdapat beberapa sasaran yang harus
dicapai:
a. Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan mudah
digunakan.
b. Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan.
c. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung
pengolahan transaksi, pelaporan manajemen, dan pelaksanaan
kebijakan.
Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancang bangun
yang rinci untuk tiap komponen sistem.
Pengendalian sistem akuntansi yang dikemukakan oleh Mulyadi
(1993:3) adalah sistem akuntansi adalah organisasi formulir catatan
dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyatakan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15

informasi

keuangan

ya ng

di but uhka n

ol e h

manajemen

guna

membuahkan pengelolahan perusahaan.
Baridwan (1990:3) mengemukakan definisinya mengenai sistem
akuntansi sebagai suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
menganalisa, mengolah, mengklasifikasikan dan mengkomunikasikan
informasi financial dan pembuat keputusan yang relevan pada pihak
ekstern dan intern perusahaan. Sedangkan menurut Board dan
Hopswood dalam Yusuf (2001:1) sistem akuntansi adalah sekumpulan
sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk
mengubah data menjadi informasi dan dikomunikasikan kepada
beragam pengambilan keputusan. Dengan demikian sistem akuntansi
merupakan alat yang sangat penting bagi manajemen dalam
merencanakan dan mengendalikan kegiatan–kegiatan organisasi
perusahaan–perusahaan tersebut.

2. Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern menurut Mulyadi adalah rencana, metoda
dan ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi
dan mendorong dipatuhinya kebijakan menajemen.
Sistem pengendalian berdasarkan COSO (Committee of Sponsoring
Organizations) ada lima komponen yang sangat memiliki pengaruh yaitu:
a. Lingkungan Pengendalian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16

b. Penilaian Resiko
c. Aktivitas Pengendalian
d. Informasi dan Komunikasi
e. Monitoring
Sedangkan pengertian menurut AICPA (American Institute of Certified
Public Accountants) yang dikutib oleh Hartadi menyebutkan, sistem
pengendalian intern adalah semua metode dan ketentuan–ketentuan yang
terkoordinasi yang dianut dalam perusahaan untuk melindungi harta
kekayaan, memeriksa ketelitiaan, dan seberapa jauh data akuntansi dapat
dipercaya, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong ditaatinya
kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan.

3. Pengertian Persediaan
Beberapa pendapat yang dikemukakan oleh ahli ekonomi antara lain
yaitu: Kamus istilah Akuntansi Joel G. Segel yang diterjemahkan oleh Jae
K. Shim (1999:250) menyatakan bahwa: Persediaan adalah barang yang
siap jual maupun bahan baku yang ada ditangan atau dalam perjalanan
pada suatu waktu tertentu (masa distribusi atau pengiriman barang) yang
dimiliki oleh perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17

Menurut Niswonger, Warren, Reeve dan Fess, yang diterjemahkan
oleh Sirait dan Gunawan (1999:259) menyatakan sebagai berikut:
Persediaan digunakan untuk mengidentifikasikan:
a. Barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi
normal perusahaan.
b. Bahan yang terdapat dalam proses produksi atau yang disimpan untuk
tujuan itu.
Persediaan adalah bagian utama dari modal kerja, merupakan aktiva
yang pada setiap saat mengalami perubahan (Gitosudarmo, 2002).
Menurut Mulyadi (1986:18) persediaan bahan baku adalah bahan yang
membentuk bagian intergral produk jadi. Bahan baku yang diolah dalam
perusahaan dapat diperoleh dari pembeliaan lokal, pembelian import atau
pengolahan bahan sendiri.
Adapun jenis – jenis bahan baku menurut Adisaputra dan Asri
(1982:185) terdiri dari:
a. Bahan baku langsung
Semua bahan baku yang merupakan bagian dari barang jadi yang
dihasilkan.
b. Bahan baku tidak langsung
Semua bahan baku yang ikut berperan dalam kegiatan proses produksi,
tetapi tidak secara langsung tampak pada barang jadi yang dihasilkan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18

4. Sistem Persediaan Bahan Baku
Berdasarkan dari pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka
dapat disimpulkan pengertian dari Perancangan Sistem Persediaan Bahan
Baku adalah suatu proses penggambaran, perencanaan, dan pembuatan
sketsa dari beberapa komponen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang
utuh. Proses tersebut memiliki fungsi untuk mengolah data yang dapat
dimanfaatkan oleh pemakai dengan mengidentifikasikan mengukur dan
melaporkan informasi barang dagangan atau persediaan yang ada di
tangan atau dalam perjalanan pada suatu waktu tertentu. Jadi dengan ada
sistem persediaan bahan baku diharapkan proses pengecekan dan proses
kontrol terhadap suatu persediaan dapat dilakukan dengan baik. Dengan
demikian

persediaan

dalam

perusahaan

tersebut

dapat

terjamin

keamanannya dan prosedur pemakaian dapat terlaksana dengan baik.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19

Tabel 2.1: Simbol – simbol flowchart
SIMBOL

NAMA

FUNGSI

TERMINATOR

Permulaan/akhir program

GARIS ALIR
(FLOW LINE)
PROSES

Arah aliran program

Proses perhitungan/proses
pengolahan data

INPUT/OUTPUT

Proses input/output data,

DATA

parameter, informasi

KETERANGAN

DECISION

ON PAGE
CONNECTOR

Memungkinkan adalah
tambahan keterangan

Perbandingan pernyataan

Penghubung bagian –
bagian flowchart yang
berada pada satu halaman
Simbol ini digunakan untuk

ARSI PERMANEN

menunjukkan tempat
penyimpanan dokumen
Digunakan untuk

ARSIP SEMENTARA

menggambarkan arsip
permanen
Penghubung bagian –

OFF PAGE

bagian flowchart yang

CONNECTOR

berada pada halaman
berbeda

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20

Unit Produksi

Bagian Pengadaan Persediaan

m ul ai

1

m em buat daftar
persediaan yang
dibutuhkan

Daftar
kebutuhan

2

daftar
kebutuhan

2

1

1

SPK
daftar
kebutuhan

m engirim surat
perm intaan
penawaran
har ga

Dilam piri
daftar
kebutuhan

penandatangan
SPK dan
m engolah daftar
kebutuhan

SPH
daftar
kebutuhan

diotorisasi oleh
kepala unit

SPK
daftar
pesanan

2

Daftar
kebutuhan

N

m em ilih
pam asok

1

Kirim ke
pem asok
SPK
daftar
kebutuhan

N
1

Faktur
pembelian
Persediaan

SPH

2
Bagian
Keuangan

Keterangan:
SPH : Surat Penawaran Harga
SPK : Surat Permintaan Kebutuhan

Gambar 2.1. Gambaran Umum Prosedur Sistem Persediaan

3

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21

Bagian Penerimaan

3

Bagian Gudang

4

m enerim a dan
m em eriksa
persediaan

Faktur Pembeliaan
Persediaan
Surat Penerimaan
Persediaan

4

Faktur Pembeliaan
Persediaan
Surat Penerimaan
Persediaan

Menyim pan
persediaan dari
pem asok

m enyiapkan
persediaan yang
akan diproduksi

selesai

Gambar 2.1. Gambaran Umum Prosedur Sistem Persediaan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB III
METODE PENELITIAN
a. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus, yaitu penelitian
yang dilakukan secara langsung dalam perusahaan yang bersangkutan. Hal
ini dilakukan untuk mendapat semua informasi yang dibutuhkan dalam
penulisan. Gambaran yang sebenarnya dapat didapatkan secara langsung
dengan terjun langsung untuk melihat kondisi yang sebenarnya mengenai
sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin yang berada digudang
dalam PT XYZ.

b. Tempat dan Waktu Penelitian
Lokasi:

PT. XYZ

Waktu:

bulan Februari sampai dengan bulan April 2012

c. Subjek Penelitian dan Objek Penelitian
1. Subjek Penelitian
a. Pimpinan PKS
b. Bagian Gudang
c. Bagian pengadaan dan penerimaan barang
d. Bagian pengeluaran barang
e. Bagian stock kepper

22

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23

2. Objek Penelitian
a. Prosedur sistem pengadaan dan pemakaian peralatan mesin
b. Dokumen atas kegiatan pengadaan dan pemakaian peralatan mesin

d. Jenis data yang diperlukan
1. Data primer, yaitu jenis data yang didapatkan melalui pengamatan
secara langsung pada objek penelitian yaitu sistem pengadaan dan
pemakaian peralatan mesin perusahaan PT. XYZ. Data ini didapatkan
dari kegiatan wawancara maupun pengamatan langsung terhadap
berjalannya sistem penerimaan kas perusahaan.
2. Data sekunder, yaitu jenis data yang didapatkan dari dokumendokumen, aturan, dan prosedur teknis yang ada di dalam perusahaan,
yang mengatur sistem penerimaan kas perusahaan.

e. Data yang diperlukan
1. Sejarah/gambaran umum perusahaan
Sejarah/gambaran

umum

perusahaan

dapat

membantu

proses

penelitian dalam memberikan gambaran perusahaan secara umum.
2. Struktur organisasi
Struktur organisasi dapat membantu proses penelitian dalam
memberikan gambaran pemisahan wewenang terkait dengan proses
pengadaan dan pemakaian peralatan mesin perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24

3. Dokumen
Dokumen terkait kegiatan pengadaan dan pemakaian peralatan mesin
perusahaan yang tercatat pada setiap transaksi perusahaan.
4. Prosedur
Prosedur yang mengatur sistem pengadaan dan pemakaian peralatan
mesin perusahaan, serta prosedur pengendalian berjalannya sistem yang
ditetapkan perusahaan.

f. Teknik Pengumpulan Data
Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam penelitian
proposal ini ada tiga, yaitu:
1. Teknik Observasi yaitu teknik pengamatan langsung yang dilakukan
bertujuan untuk mengumpulkan data yang diperlukan sebagai sumber
informasi penelitian dari PT XYZ. Observasi dilakukan untuk melihat
secara langsung alur pengadaan dan pemakaian persediaan peralatan
mesin yang ada di gudang yang dilakukan di dalam perusahaan dan
memperoleh data yang digunakan dalam prosedur persediaan bahan
baku pada PT XYZ.
2. Teknik Wawancara yaitu melakukan tanya–jawab, melakukan diskusi
dengan pihak – pihak yang berwenang untuk memberikan data yang
di but uhka n.
3. Teknik Dokumentasi yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap
dokumen–dokumen yang ada di dalam perusahaan, serta melakukan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25

pengamatan pada dokumen perusahaan mengenai pengaturan sistem
pengadaan dan pemakaian peralatan mesin yang ada digudang seperti
standar operating procedure, struktur organisasi perusahaan, bagan
alir pelaksanaan sistem pengadaan dan pemakaian persediaan peralatan
yang ada di gudang. Kemudian melakukan pencatatan terhadap data
yang ya