V cube Seminar Audience 2016
V-Cube Seminar
Panduan Menghadiri Undangan Seminar
Pemakaian Personal
Plantronic Blackwire
300 Series C320
Logicool HD Pro
Webcam C920
1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam
2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet
3. USB Headset
Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Pemakaian dalam ruang Meeting
Yamaha PJP-20UR
Logicool HD Pro
Webcam C920
1.
2.
3.
4.
Notebook
Ethernet kabel untuk koneksi internet
Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller
EksternalUSB camera
Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod
5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Pemakaian Mobile
Headset
iOS or Android
Devices
1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store
2. Gunakan Headset
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Mengecek Email Undangan Seminar
Koordinator Seminar akan membuat
Penjadwalan meeting dan mengirimkan
Undangan melalui email ke semua peserta.
Pada undangan Seminar yang telah
dikirimkan melalui email, di dalam email
tersebut Anda akan menemukan URL yang
Akan menghubungkan Anda ke dalam
Ruang Seminar yang telah disediakan oleh
V-Cube.
Klik URL ini
Silahkan klik URL tersebut dan browser
Anda akan secara otomatis terbuka lalu
Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya
yang akan membawa Anda ke dalam
service V-CUBE Seminar.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Sebelum Seminar
dimulai anda tidak
akan bisa memasuki
ruangan seminar.
Tunggu sampai waktu
seminar dimulai atau
anda bisa menjawab
Kuisioner yang telah
disipakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Seminar Telah dimulai,
anda tinggal mengklik
to bol E ter the
roo . Pastika
sebelum mengklik
tombol ini anda sudah
menyiapkan Headset
maupun speaker dan
microphone yang akan
anda gunakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Masukan nama anda
de ga for a nama
@lokasi . Pe ulisa i i
akan memudahkan
Presenter mengenali
anda dan lokasi tempat
anda menyaksikan
seminar ini
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Klik Allow
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Pilih kamera yang
anda gunakan,
pastikan video anda
muncul
Pilih Microphone
yang anda gunakan,
untuk mencek audio
klik confirm audio
lalu tes suara anda.
Bar akan menyala
hijau dan merah
pertanya
Microphone anda
dalam kondisi bagus
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Seminar berlangsung
Jika presenter mensharing
file, bisa mendownloadnya
disini
Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi
dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth
internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.
Anda bisa
mengatur
volume disini
Anda bisa mengetik pesan text di sini,
semua pesan text akan terbaca oleh
presenter maupun peserta seminar yang
lain
Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat
dokumen yang di share oleh Presenter
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Permasalahan Audio
Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset
pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal
ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.
Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound
Pada playback (Speaker),
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara.
Pada recording (Microphone) ,
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara
Jika Device belum sesuai, klik
kanan dan “Set as Default
Device”. Setelah itu coba lagi
masuk ke ruang meeting dan
lakukan checking sampai suara
terdengar.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar
1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc)
Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan
sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar
dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan.
Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector
dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.
2. Perhatikan kualitas suara Anda
Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan
volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai
seminar.
3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar
Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat
meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video
dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar.
Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
TERIMA KASIH
THANK YOU
ありがとう
13
Panduan Menghadiri Undangan Seminar
Pemakaian Personal
Plantronic Blackwire
300 Series C320
Logicool HD Pro
Webcam C920
1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam
2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet
3. USB Headset
Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Pemakaian dalam ruang Meeting
Yamaha PJP-20UR
Logicool HD Pro
Webcam C920
1.
2.
3.
4.
Notebook
Ethernet kabel untuk koneksi internet
Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller
EksternalUSB camera
Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod
5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Pemakaian Mobile
Headset
iOS or Android
Devices
1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store
2. Gunakan Headset
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Mengecek Email Undangan Seminar
Koordinator Seminar akan membuat
Penjadwalan meeting dan mengirimkan
Undangan melalui email ke semua peserta.
Pada undangan Seminar yang telah
dikirimkan melalui email, di dalam email
tersebut Anda akan menemukan URL yang
Akan menghubungkan Anda ke dalam
Ruang Seminar yang telah disediakan oleh
V-Cube.
Klik URL ini
Silahkan klik URL tersebut dan browser
Anda akan secara otomatis terbuka lalu
Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya
yang akan membawa Anda ke dalam
service V-CUBE Seminar.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Sebelum Seminar
dimulai anda tidak
akan bisa memasuki
ruangan seminar.
Tunggu sampai waktu
seminar dimulai atau
anda bisa menjawab
Kuisioner yang telah
disipakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Seminar Telah dimulai,
anda tinggal mengklik
to bol E ter the
roo . Pastika
sebelum mengklik
tombol ini anda sudah
menyiapkan Headset
maupun speaker dan
microphone yang akan
anda gunakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Masukan nama anda
de ga for a nama
@lokasi . Pe ulisa i i
akan memudahkan
Presenter mengenali
anda dan lokasi tempat
anda menyaksikan
seminar ini
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Klik Allow
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Pilih kamera yang
anda gunakan,
pastikan video anda
muncul
Pilih Microphone
yang anda gunakan,
untuk mencek audio
klik confirm audio
lalu tes suara anda.
Bar akan menyala
hijau dan merah
pertanya
Microphone anda
dalam kondisi bagus
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Seminar berlangsung
Jika presenter mensharing
file, bisa mendownloadnya
disini
Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi
dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth
internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.
Anda bisa
mengatur
volume disini
Anda bisa mengetik pesan text di sini,
semua pesan text akan terbaca oleh
presenter maupun peserta seminar yang
lain
Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat
dokumen yang di share oleh Presenter
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Permasalahan Audio
Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset
pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal
ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.
Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound
Pada playback (Speaker),
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara.
Pada recording (Microphone) ,
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara
Jika Device belum sesuai, klik
kanan dan “Set as Default
Device”. Setelah itu coba lagi
masuk ke ruang meeting dan
lakukan checking sampai suara
terdengar.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar
1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc)
Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan
sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar
dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan.
Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector
dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.
2. Perhatikan kualitas suara Anda
Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan
volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai
seminar.
3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar
Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat
meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video
dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar.
Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
TERIMA KASIH
THANK YOU
ありがとう
13