SISTEM PENATAAN BUKU UNTUK MEMPERMUDAH TEMU KEMBALI INFORMASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN.

KULIAH KERJA PUSDOKINFO
SISTEM PENATAAN BUKU UNTUK MEMPERMUDAH
TEMU KEMBALI INFORMASI DI KANTOR
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan

Oleh:
AYU DIYAH PUTRI NANDANI
D1813014

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO
Jadikanlah sabar dan Sholat sebagai penolongmu, sesungguhya Allah Beserta
orang-orang sabar
(Q.S. Al Baqarah: 153)
Do’a adalah nyanyian hati selalu dapat membuka jalan terbang ke singgasana
Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa.
(Kahlil Gibran )

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis Persembahkan kepada:
1. Allah S.W.T yang telah menuntunku dan memberikan jalan dan petunjuk
untuk menuju jalan indah.
2. Alm. Bapakku yang ada di Surga dan Ibuku tercinta yang selalu
mendoakan, memberikan dukungan dan semangat untuk penulis.
3. Kedua Adik ku tersayang, Bela Avina Putri Sahendra dan Putri Safety Nur
Sahendra terima kasih yang telah memberikan dukungan dan semangat.
4. Sahabat-Sahabatku, Yaitu Desy Nurjanah, Rindi Apriani, Ernawati, Cintya
Andika dan Septy Lestiyani yang senantiasa memberikan semangat.
5. Kakakku Novera Yoga dan Noveri Yoga yang sudah membantu selama
proses pengerjan Tugas Akhir. Terimakasih atas dukungannya.
6. Teman-teman Parttime Perpustakaan Pusat Universitas Sebelas Maret
Surakarta tahun 2015 yaitu Cintya, Desy, Damar, Fitri, Ida, Ibnu, Ivan,
Putra, Rindi, Rusdi, Surya, Mas Adin, Mas Dicky, Mas Uji, Mas Rendra
7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2013
8. Almamater ku tercinta

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualikum Wr. Wb
Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. Dengan segenap kemampuan yang
penulis miliki. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagai salah satu
persyaratan mendapatkan gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan.
Ada banyak kesulitan yang penulis hadapi dalam penyelesaian tugas akhir
ini, namum selalu ada pihak-pihak yang bersedia membantu penulis sehingga
kesulitan tersebut dapat teratasi. Dengan segala kerendahan hati penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. Selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Wahyuning Chumaeson M.Si selaku dosen pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Dwi Tiyanto SU selaku penguji I.

ix

5. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah memberikan ilmunya.
6.

Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno selaku Kepala Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen, berserta Staff yang telah membatu dalam
mengumpulkan data yang diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini.

7. Berbagai pihak lain yang telah memberikan dukungan , bantuan dan
semangat, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna,
Bagaikan istilah ‘Tak ada gading yang tak retak’ demikian halnya dengan
tugas akhir ini oleh karena itu kritik dan saran yang membangun untuk
kesempurnaanya. Namun diharapkan sudah menuhi persyaratan yang wajib di
penuhi dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi

para pembaca pada umumnya.
Wassalammualaikum Wr.Wb

Surakarta, Juni 2016
Penulis

Ayu Diyah Putri N

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL …………………………………………………….......

i

PERSETUJUAN…………………………………………………………….

ii

PERNYATAAN ORISINALITAS…………………………………………

iii

PERSETUJUAN PUBLIKASI……………………………………………..

iv

PENGESAHAN……………………………………………………………..

v

MOTO………………………………………………………………………..

vi

PERSEMBAHAN…………………………………………………………...

vii

KATA PENGANTAR………………………………………………………

viii

DAFTAR ISI………………………………………………………………....

x

DAFTAR BAGAN.........................................................................................

xiii

DAFTAR TABEL…………………………………………………………...

xiv

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….

xv

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………

xvi

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang…………………………………………………..
xi

1

B. Rumusan Masalah……………………………………………….

6

BAB II. GAMBARAN UMUM
A. Sejarah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen……….

8

B. Visi dan Misi…………………………………………………….

9

C. Tugas dan Fungsi………………………………………………...

10

D. Struktur Organisasi……………………………………………….

12

E. Sumber Daya Manusia……………………………………………

13

F. Gedung dan Ruang……………………………………………….

16

G. Sumber Dana………………………………………………………

18

H. Sarana dan Prasarana………………………………………………

19

I. Koleksi…………………………………………………………….. 21
J. Layanan Perpustakaan……………………………………………..

23

BAB III. PELAKSANAAN MAGANG
A. Pelaksanan Magang………………………………………………..

35

BAB IV. TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Penataan buku/ Shelving…………………………… 46

2. Sistem Penataan Buku…………………………………………. 48
3. Pengertian Temu Kembali……………………………………… 51

xii

B. Pembahasan
1. Sistem penataan buku di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
dalam mempermudah temu kembali informasi………………… 54
2. Kendala Penataan buku di Kantor Perpustakaan daerah Kabupaten
Sragen………………………………………………………….. 62
3. Cara mengatasi kendala penataan buku di Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen……………………………………..

64

C. Analisis Perbandingan rujukan dengan yang dilakukan di tempat
magang…………………………………………………………….

67

BAB V. PENUTUP
A. Kesimpulan………………………………………………………..

69

B. Saran………………………………………………………………

72

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………….

73

INDEKS……………………………………………………………………...

74

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi............................................................................

xiv

12

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen……….

13

Tabel 2. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen……….

14

Tabel 3. Data Kepegawaian…………………………………………………...

15

Tabel 4. Data Kepegawaian yang berstatus non PNS…………………………

16

Tabel 5. Daftar Sarana dan Prasarana…………………………………………

19

Tabel 6. Daftar Koleksi Buku…………………………………………………

21

Tabel 7. Daftar Koleksi Buku Perpustakaan Keliling…………………………

22

Tabel 8. Jadwal Layanan Sirkulasi……………………………………………

27

Tabel 9. Statistik Pendaftaran Anggota Baru………………………………..

29

Tabel 10. Statistik Data Pengunjung Perpustakaan………………………….

31

Tabel 11. Statistik Data Buku Dipinjam……………………………………..

32

Tabel 12. Statistik Data Peminjam Buku…………………………………….

33

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiataan Perpustakaan Keliling………………………………….. 38
Gambar 2. Kegiataan Kunjungan Anak-anak SD…………………………….

42

Gambar 3. Pengisian Rak Buku yang Ideal…………………………………… 59
Gambar 4. Barisan Tatanan Buku yang Tidak Rapi…………………………… 60
Gambar 5. Barisan Tatanan Buku yang Rapi………………………………….

61

Gambar 6. Meja khusus untuk menaruh buku yang selesai dibaca untuk
memudahkan Shelving……………………………………………. 64
Gambar 7. Himbauan Kepada Pengunjung……………………………………. 65
Gambar 8. Himbauan Kepada Pengunjung……………………………………. 65

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Magang
Lampiran 3. Form Penilaian Magang
Lampiran 4. Laporan Kegiatan Harian
Lampiran 5. Form Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

xvii