Pembuatan Aplikasi Akuntansi Toko TUGAS AKHIR
TUGAS AKHIR
PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI TOKO
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar ahli madya program
Diploma III Teknik Informatika
Oleh
SRI WAHYUNI
M3209094
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MIPA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI KEUANGAN
Disusun Oleh
SRI WAHYUNI
NIM. M3209094
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
di hadapan dewan peguji
pada tanggal 8 Januari 2013
Pembimbing Utama
Nanang Maulana, S. Si
NIDN.0614078103
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PEMBUATAN PETA AKADEMIK KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
SRI WAHYUNI
NIM. M3209094
Dibimbing oleh
Pembimbing Utama
Nanang Maulana, S. Si
NIDN.0614078103
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Teknik Informatika
Pada hari Senin tanggal 14 Januari 2013
Dewan Penguji :
1. Nanang Maulana, S. Si
(
)
NIDN. 0614078103
2. Agus Purbayu,S.Si
(
)
NIDN. 0629088001
3. Agus Purnomo,S.Si
(
)
NIDN. 0607038501
Disahkan oleh :
Dekan
Fakultas MIPA UNS
Ketua Program Studi
DIII Teknik Informatika UNS
Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons)., Ph.D
NIP. 19600809 198612 1 001
iii
Drs. YS. Palgunadi, M.Sc
NIP. 19560407 198303 1 004
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas berkah dan karunia-Nya
maka penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir. Laporan Tugas Akhir
ini diajukan guna memenuhi persyaratan kelulusan pada Program Diploma III
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Ucapan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu di dalam penulisan ini, oleh karena itu penulis tidak lupa mengucapkan
terima kasih yang mendalam kepada :
1. Bapak YS. Palgunadi M.Sc selaku ketua program studi DIII Ilmu Komputer
FMIPA UNS
2. Bapak Rudi Hartono,S.Si selaku pembimbing akademik.
3. Bapak Nanang Maulana, S.Si pembimbing Tugas Akhir
4. Seluruh keluarga besar saya yang selalu memberikan cintanya untuk saya,
khususnya suami saya tercinta dan putri cantikku yang selalu memberi
semangat dan inspirasi.
Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya dan semoga kita
selalu dalam lindungan Allah SWT. Amin.
Surakarta Januari 2013
Penulis
iv
MOTTO
Kerja adalah cinta yang mengeja wantah (Khalil Gibran)
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan untuk :
1. Bapak, ibu tercinta yang selalu
mendoakanku tiada hentinya,
2. Suamiku Mulyadi dan anakku Nufah
Rina Yunitasari tercinta yang selalu
memberikan semangat yang luar
biasa bagiku
3. Sahabat-sahabatku tersayang yang
memberikan semangat, dukungan,
dan motivasi,
v
ABSTRAK
Sri Wahyuni. M3209094. Pembuatan Aplikasi Akuntansi Toko. Program
DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Januari 2013.
Kegiatan usaha dagang merupakan usaha yang bergerak dalam bidang
penjualan dan pembelian barang-barang. Penjualan barang bisa dilakukan secara
grosir dan eceran. Sedangkan pembayaran bisa dilakukan secara tunai maupun
kredit.
Akan tetapi kebanyakan para pelaku bisnis khususnya usaha dagang
seperti warung kelontong kurang memperdulikan pembukuan keuangan
usahanya,sehingga tidak bisa mengetahui berapa laba atau rugi usahanya secara
pasti dan tepat.
Hadirnya Program Akuntansi ini diharapkan bisa mempermudah dalam
perhitungan laba dan rugi
Kata kunci : laba- rugi, akuntansi
vi
ABSTRACT
Sri Wahyuni. M3209094. Making Financial Accounting Applications. DIII
Program Information Engineering, Faculty of Mathematics and Natural
Sciences,University Eleven March Surakarta. January 2013. The business
activities of trading is a business that is engaged in the sale and purchase of
goods. Sale items can be done wholesale and retail. While the payment can be
made by cash or credit.
However, most businesses especially trading businesses like grocery shop
less concerned with financial accounting business, so it can not know how much
profit or loss for sure and precise business The presence of Accounting program
is
expected
to
facilitate
the
calculation
Keywords: profit and loss statements, accounting
vii
of
profit
and
loss
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
iii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................
v
ABSTRAK ......................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................
1
1.1. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
1.2. Tujuan dan manfaat .....................................................................
1
1.3. Batasan Masalah..........................................................................
2
1.4. Metode Penelitian........................................................................
2
1.5. Sistematika Penulisan .................................................................
3
BAB II LANDASAN TEORI ..........................................................................
4
2.1. Context Diagram............................................................................
5
2.2. Data Flow diagram ........................................................................
5
2.3. Entitas Relation Diagram...............................................................
6
2.4. Pengertian Akuntansi .....................................................................
6
2.5. Pengertian Neraca ..........................................................................
7
2.6. Pengertian jurnal ............................................................................
8
2.7. Laporan Laba rugi .........................................................................
8
2.8. Buku Besar ....................................................................................
9
2.9. Database ........................................................................................
9
2.10. PHP .............................................................................................
10
2.11. Apache.........................................................................................
10
2.12. MySQL........................................................................................
10
viii
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM .....................................
11
3.1. Kebutuhan Software ....................................................................
11
3.2. Kebutuhan Hardware ..................................................................
11
3.3. Specification Requirement System .............................................
11
3.4. Pemodelan sistem
3.4.1. Context Diagram ..............................................................
12
3.4.2. Data flow Diagram Level 0 ...............................................
12
3.4.3. DFD Level 1 Neraca awal .................................................
13
3.4.4. DFD Level 1 jurnal umum ................................................
14
3.5. Perancangan Basis Data ..............................................................
15
3.5.1. Rancangan ERD ...............................................................
15
3.5.2 . Relasi antar Tabel .............................................................
15
3.5.3 . Deskripsi Tabel ................................................................
16
3.5.4. Rancangan Interface .........................................................
18
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ..............................................................
19
4.1
Hirarki Input Output Proses ........................................................
19
4.2
Spesifikasi pengguna ..................................................................
19
4.3
Tampilan aplikasi dan pengujian sistem .....................................
19
4.3.1. Tampilan awal ketika membuka program ........................
19
4.3.2. Tampilan home.................................................................
20
4.3.3. Tampilan Perkiraan ..........................................................
20
4.3.4. Tampilan jurnal umum .....................................................
21
4.3.5. Tampilan buku besar ........................................................
22
4.3.6. Tampilan laba rugi ...........................................................
23
4.3.7. Tampilan Neraca ..............................................................
23
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..........................................................
5.1 Kesimpulan.....................................................................................
24
5.2 Saran ...............................................................................................
24
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel Context Diagram ..............................................
4
Tabel 2.2. Tabel simbol...............................................................
6
Tabel 2.3 Neraca ........................................................................
7
Tabel 2.4 jurnal ..........................................................................
8
Tabel 2.5 Laba rugi ....................................................................
8
Tabel 2.6 Buku Besar ..................................................................
9
Tabel 3.1 SRS .............................................................................
11
Tabel 3.2 Tabel master ................................................................
16
Tabel 3.3 Tabel admin.................................................................
16
Tabel 3.4 Tabel Jurnal umum .....................................................
17
Tabel 3.5 Tabel Transaksi ...........................................................
17
Tabel 3.6 Neraca .........................................................................
17
Tabel 3.7 Rugi laba .....................................................................
17
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.4.1 gambar context Diagram ....................................
12
Gambar 3.4.2 gambar Data flow diagram level 0 .......................
13
Gambar 3.4.3 DFD level 1 neraca awal ......................................
14
Gambar 3.4.4 DFD Level 1 Jurnal umum ...................................
14
Gambar 3.5.1 ERD ......................................................................
15
Gambar 3.5.2 Relasi tabel ...........................................................
16
Gambar 3.5.3 Menu utama ..........................................................
18
Gambar 3.5.4 Rancangan perkiraan ...........................................
18
Gambar 4.3.1 gambar login .........................................................
20
Gambar 4. 3.2 Gambar home ......................................................
20
Gambar 4.3.3 Gambar perkiraan .................................................
20
Gambar 4.3.4 Gambar jurnal umum ...........................................
21
Gambar 4.3.5 Gambar buku besar...............................................
22
Gambar 4.3.6 Gambar labrugi .....................................................
23
xi
xii
xiii
14
PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI TOKO
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar ahli madya program
Diploma III Teknik Informatika
Oleh
SRI WAHYUNI
M3209094
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MIPA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI KEUANGAN
Disusun Oleh
SRI WAHYUNI
NIM. M3209094
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
di hadapan dewan peguji
pada tanggal 8 Januari 2013
Pembimbing Utama
Nanang Maulana, S. Si
NIDN.0614078103
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PEMBUATAN PETA AKADEMIK KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
SRI WAHYUNI
NIM. M3209094
Dibimbing oleh
Pembimbing Utama
Nanang Maulana, S. Si
NIDN.0614078103
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Teknik Informatika
Pada hari Senin tanggal 14 Januari 2013
Dewan Penguji :
1. Nanang Maulana, S. Si
(
)
NIDN. 0614078103
2. Agus Purbayu,S.Si
(
)
NIDN. 0629088001
3. Agus Purnomo,S.Si
(
)
NIDN. 0607038501
Disahkan oleh :
Dekan
Fakultas MIPA UNS
Ketua Program Studi
DIII Teknik Informatika UNS
Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons)., Ph.D
NIP. 19600809 198612 1 001
iii
Drs. YS. Palgunadi, M.Sc
NIP. 19560407 198303 1 004
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas berkah dan karunia-Nya
maka penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir. Laporan Tugas Akhir
ini diajukan guna memenuhi persyaratan kelulusan pada Program Diploma III
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Ucapan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu di dalam penulisan ini, oleh karena itu penulis tidak lupa mengucapkan
terima kasih yang mendalam kepada :
1. Bapak YS. Palgunadi M.Sc selaku ketua program studi DIII Ilmu Komputer
FMIPA UNS
2. Bapak Rudi Hartono,S.Si selaku pembimbing akademik.
3. Bapak Nanang Maulana, S.Si pembimbing Tugas Akhir
4. Seluruh keluarga besar saya yang selalu memberikan cintanya untuk saya,
khususnya suami saya tercinta dan putri cantikku yang selalu memberi
semangat dan inspirasi.
Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya dan semoga kita
selalu dalam lindungan Allah SWT. Amin.
Surakarta Januari 2013
Penulis
iv
MOTTO
Kerja adalah cinta yang mengeja wantah (Khalil Gibran)
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan untuk :
1. Bapak, ibu tercinta yang selalu
mendoakanku tiada hentinya,
2. Suamiku Mulyadi dan anakku Nufah
Rina Yunitasari tercinta yang selalu
memberikan semangat yang luar
biasa bagiku
3. Sahabat-sahabatku tersayang yang
memberikan semangat, dukungan,
dan motivasi,
v
ABSTRAK
Sri Wahyuni. M3209094. Pembuatan Aplikasi Akuntansi Toko. Program
DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Januari 2013.
Kegiatan usaha dagang merupakan usaha yang bergerak dalam bidang
penjualan dan pembelian barang-barang. Penjualan barang bisa dilakukan secara
grosir dan eceran. Sedangkan pembayaran bisa dilakukan secara tunai maupun
kredit.
Akan tetapi kebanyakan para pelaku bisnis khususnya usaha dagang
seperti warung kelontong kurang memperdulikan pembukuan keuangan
usahanya,sehingga tidak bisa mengetahui berapa laba atau rugi usahanya secara
pasti dan tepat.
Hadirnya Program Akuntansi ini diharapkan bisa mempermudah dalam
perhitungan laba dan rugi
Kata kunci : laba- rugi, akuntansi
vi
ABSTRACT
Sri Wahyuni. M3209094. Making Financial Accounting Applications. DIII
Program Information Engineering, Faculty of Mathematics and Natural
Sciences,University Eleven March Surakarta. January 2013. The business
activities of trading is a business that is engaged in the sale and purchase of
goods. Sale items can be done wholesale and retail. While the payment can be
made by cash or credit.
However, most businesses especially trading businesses like grocery shop
less concerned with financial accounting business, so it can not know how much
profit or loss for sure and precise business The presence of Accounting program
is
expected
to
facilitate
the
calculation
Keywords: profit and loss statements, accounting
vii
of
profit
and
loss
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
iii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................
v
ABSTRAK ......................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................
1
1.1. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
1.2. Tujuan dan manfaat .....................................................................
1
1.3. Batasan Masalah..........................................................................
2
1.4. Metode Penelitian........................................................................
2
1.5. Sistematika Penulisan .................................................................
3
BAB II LANDASAN TEORI ..........................................................................
4
2.1. Context Diagram............................................................................
5
2.2. Data Flow diagram ........................................................................
5
2.3. Entitas Relation Diagram...............................................................
6
2.4. Pengertian Akuntansi .....................................................................
6
2.5. Pengertian Neraca ..........................................................................
7
2.6. Pengertian jurnal ............................................................................
8
2.7. Laporan Laba rugi .........................................................................
8
2.8. Buku Besar ....................................................................................
9
2.9. Database ........................................................................................
9
2.10. PHP .............................................................................................
10
2.11. Apache.........................................................................................
10
2.12. MySQL........................................................................................
10
viii
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM .....................................
11
3.1. Kebutuhan Software ....................................................................
11
3.2. Kebutuhan Hardware ..................................................................
11
3.3. Specification Requirement System .............................................
11
3.4. Pemodelan sistem
3.4.1. Context Diagram ..............................................................
12
3.4.2. Data flow Diagram Level 0 ...............................................
12
3.4.3. DFD Level 1 Neraca awal .................................................
13
3.4.4. DFD Level 1 jurnal umum ................................................
14
3.5. Perancangan Basis Data ..............................................................
15
3.5.1. Rancangan ERD ...............................................................
15
3.5.2 . Relasi antar Tabel .............................................................
15
3.5.3 . Deskripsi Tabel ................................................................
16
3.5.4. Rancangan Interface .........................................................
18
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ..............................................................
19
4.1
Hirarki Input Output Proses ........................................................
19
4.2
Spesifikasi pengguna ..................................................................
19
4.3
Tampilan aplikasi dan pengujian sistem .....................................
19
4.3.1. Tampilan awal ketika membuka program ........................
19
4.3.2. Tampilan home.................................................................
20
4.3.3. Tampilan Perkiraan ..........................................................
20
4.3.4. Tampilan jurnal umum .....................................................
21
4.3.5. Tampilan buku besar ........................................................
22
4.3.6. Tampilan laba rugi ...........................................................
23
4.3.7. Tampilan Neraca ..............................................................
23
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..........................................................
5.1 Kesimpulan.....................................................................................
24
5.2 Saran ...............................................................................................
24
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel Context Diagram ..............................................
4
Tabel 2.2. Tabel simbol...............................................................
6
Tabel 2.3 Neraca ........................................................................
7
Tabel 2.4 jurnal ..........................................................................
8
Tabel 2.5 Laba rugi ....................................................................
8
Tabel 2.6 Buku Besar ..................................................................
9
Tabel 3.1 SRS .............................................................................
11
Tabel 3.2 Tabel master ................................................................
16
Tabel 3.3 Tabel admin.................................................................
16
Tabel 3.4 Tabel Jurnal umum .....................................................
17
Tabel 3.5 Tabel Transaksi ...........................................................
17
Tabel 3.6 Neraca .........................................................................
17
Tabel 3.7 Rugi laba .....................................................................
17
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.4.1 gambar context Diagram ....................................
12
Gambar 3.4.2 gambar Data flow diagram level 0 .......................
13
Gambar 3.4.3 DFD level 1 neraca awal ......................................
14
Gambar 3.4.4 DFD Level 1 Jurnal umum ...................................
14
Gambar 3.5.1 ERD ......................................................................
15
Gambar 3.5.2 Relasi tabel ...........................................................
16
Gambar 3.5.3 Menu utama ..........................................................
18
Gambar 3.5.4 Rancangan perkiraan ...........................................
18
Gambar 4.3.1 gambar login .........................................................
20
Gambar 4. 3.2 Gambar home ......................................................
20
Gambar 4.3.3 Gambar perkiraan .................................................
20
Gambar 4.3.4 Gambar jurnal umum ...........................................
21
Gambar 4.3.5 Gambar buku besar...............................................
22
Gambar 4.3.6 Gambar labrugi .....................................................
23
xi
xii
xiii
14