PNSMail KAB KARANGANYAR 25NOV

www.pnsmail.go.i

d

S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-Government Kementerian Kominfo 2014

! Surat elektronik (surel)

! Dibuat pertama kali oleh Ray Tomlinson (1971) ! Internet booming " e-mail populer "

Media komunikasi resmi di dunia kerja

# e-Mail mencerminkan Instansi si pengirim (cth: kawan.lama@kominfo.go.id)

# Aparat pemerintah masih enggan menggunakan e-Mail instansinya

# Biasanya Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dsb.

# e-Mail Gratis TIDAK AMAN !

e-Mail di Instansi Pemerintah

Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 6 Tahun 2013 tentang Penggunaan Alat Email Resmi Pemerintah pada Instansi Pemerintah.

Ditandatangan pada 27 Mei 2013

Press Release di Harian

Kompas, Jumat 14 Juni 2013

Payung Hukum

•  Penertiban alamat e-mail di Instansi Pemerintahan

•  Menjaga wibawa Instansi Pemerintah Indonesia

•  Tahun 2014 SE Menpan & RB akan ditingkatkan menjadi Perpres " _WAJIB

•  PNSMail akan menjadi media komunikasi

pemerintah pusat ke seluruh PNS di Indonesia

Masa Depan PNSMail

Fitur PNSMail

1.  Proteksi Spam dan Virus

2.  Fitur mobile (iOS, Android, Blackberry, Nokia, dsb)

3.  Fitur IMAP/POP3 dan SMTP untuk Email Client

seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.

4.  Web Based Mail

5.  Kapasitas awal inbox 1 GB (bisa ditambah)

Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (1)

Alamat e-mail dengan domain instansi masing-masing daerah bisa ditambahkan di PNSMail

" _{Login di PNSMail dengan menggunakan akun}

instansi masing-masing Cth:

kawan.lama@menpan.go.id kawan.lama@jatengprov.go.id kawan.lama@karanganyar.go.id

dsb.

Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (2)

Kenapa Perlu Muldomin

1.  Email harus bisa diakses dari manapun dan

kapanpun !

2.  Server email harus menyala 24/7 " tidak bouncing

Teknologi PNSMail v2.0

Upgrade dan Migrasi 2013 :

1.  Ubuntu Server v12.04.3 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)

2.  Server e-Mail menggunakan Zimbra v8.0

(www.zimbra.com)

3.  Web mail menggunakan Roundcube v0.9.4

(www.roundcube.net)

4.  Pendaftaran dan Backend menggunakan PHP dan

MySQL

Teknologi PNSMail v3.0

Pengembangan 2014 (Target akhir November) :

1.  Ubuntu Server v14.04 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)

2.  Migrasi Zimbra ke Qmail (www.qmail.org)

3.  Web mail menggunakan Roundcube v1.0

(www.roundcube.net)

4.  Migrasi database MySQL ke mongoDB

(www.mongodb.org)

5.  Bahasa pemrograman menggunakan Node.js

(www.nodejs.org)

6.  Integrasi PNSMail dengan siMAYA, dilengkapi

Keamanan PNSMail v2.0

1.  Diproteksi oleh firewall PNS Box (Private Network

Security Box)

2.  Menggunakan sertifikat SSL GlobalSign

(www.globalsign.com)

Pengamanan PNS Box Pada PNSMail

•  Firewall

•  IDS/IPS

•  Reverse Proxy

•  Remote Login Hardening protokol SSH v2

•  Proteksi Bruteforce attack untuk SSH dengan SSHGuard

•  Proteksi HTTP DOS Attack

•  Disable OS Fingerprinting •  Disable web server signature

•  Enkripsi https dengan CA (Certificate Authority From GeoTrus)

Halaman Pengguna

PNSMail v2.0

Format Akun PNSMail (1)

PNSMail mengacu hanya kepada Basis Data BKN

(www.bkn.go.id)

Format akun :

•  Satu Kata: namatunggal

•  Dua Kata: namadepan.namabelakang

•  Tiga Kata dst: namadepan.namatengah.namabelakang

Format Akun PNSMail (2)

Format Akun PNSMail (3)

namatunggal

Nama: SAHABAT

SESUAI:

sahabat

sahabat.1

sahabat.2

dst

TIDAK SESUAI:

sahabat2013

sahabat1

saha.bat

sa.habat

shbt (dan berbagai singkatan)

Format Akun PNSMail (4)

namadepan

.

namabelakang

Nama: TEMAN BARU

SESUAI:

teman.baru

teman.baru.1

teman.baru.2

dst.

TIDAK SESUAI:

(Ketentuan nama 1 kata)

teman

baru

temanbaru

baru.teman

baruteman

t.baru

teman.b

Format Akun PNSMail (5)

namadepan

.

namatengah

.

namabelakang

Nama: KAWAN LAMA SEKALI

SESUAI:

kawan.sekali

kawan.lama

lama.sekali

kawan.lama.sekali

kawanlama.sekali

kawan.lamasekali

kawan.sekali.1

kawan.lama.sekali1

dst.

TIDAK SESUAI:

(Ketentuan nama 1 kata

dan 2 kata)

Format Akun PNSMail (6)

•  Karakter backquote ( ` ) sering dianggap karakter singlequote ( ‘ )

•  Di basis data BKN hanya mengenal backquote ( ` )

•  Pengguna biasanya mengenal singlequote ( ‘ )

•  Untuk menghindari salah ketik:

•  SYAFE`I -> SYAFEI

Syarat dan Ketentuan PNSMail

Masuk ke PNSMail

pengguna.setia@pnsmail.go.id

Tampilan Inbox PNSMail v2.0

Pakailah Email Client!

1.  Bisa mengelola lebih dari satu akun e-Mail

2.  Proses pengeditan e-Mail lebih mudah (menambah dan menghapus lampiran, dsb.)

3.  Pengarsipan yang lebih mudah

4.  Ada notifikasi

5.  Fitur pencarian lebih lengkap dibanding webmail

6.  Berbagai Email Client:

•  Apple Mail (Mac OS X)

•  Microsoft Mail/Outlook (Windows)

•  Thunderbird (semua platform)

Kelebihan Email Client

Pengaturan Email Client

Mendukung perangkat bergerak/ponsel seperti iPhone/iPad, Android, Blackberry, dan Windows Phone.

Mendukung berbagai macam Email Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.

Konfigurasi :

Username : nama.pengguna@pnsmail.go.id Password : password_pengguna

Incoming (IMAP) : pnsmail.go.id, port 993 SSL/TLS Incoming (POP3) : pnsmail.go.id, port 995 SSL/TLS Outgoing (SMTP) : pnsmail.go.id, port 465 SSL/TLS

1.  Pendaftaran manual $ _{(online ditutup sementara)}

2.  Surat permohonan yang ditandatangani oleh Kepala Biro Organisasi / Kepegawaian setempat)

3.  Daftar nama yang akan dibuatkan akun PNSMail dalam format Excel yang sudah ditentukan

4.  Surat permohonan dan Excel dikirimkan lewat email pendaftaran@pnsmail.go.id

Pengelolaan Pendaftaran PNSMail v3.0

1.  Setiap K/L/I/D mengajukan permohonan ke Direktur e-Government Kementerian Kominfo

2.  Surat permohonan (tandatangan minimal setara Sekda) dikirimkan lewat email

pendaftaran@pnsmail.go.id

3.  Ada admin lokal yang ditunjuk oleh K/L/I/D

4.  Admin lokal tersebut bertanggung-jawab untuk membuat dan mengelola akun PNSMail di

lingkungannya masing-masing

www.pnsmail.go.id

TERIMA KASIH bantuan@pnsmail.go.id

Format Akun PNSMail (5)

namadepan

.

namatengah

.

namabelakang

Nama: KAWAN LAMA SEKALI

SESUAI:

kawan.sekali

kawan.lama

lama.sekali

kawan.lama.sekali

kawanlama.sekali

kawan.lamasekali

kawan.sekali.1

kawan.lama.sekali1

dst.

TIDAK SESUAI:

(Ketentuan nama 1 kata

dan 2 kata)

Format Akun PNSMail (6)

•

 

Karakter backquote ( ` ) sering dianggap karakter

singlequote ( ‘ )

•

 

Di basis data BKN hanya mengenal backquote ( ` )

•

 

Pengguna biasanya mengenal singlequote ( ‘ )

•

 

Untuk menghindari salah ketik:

•

 

SYAFE`I -> SYAFEI

Syarat dan Ketentuan PNSMail

Masuk ke PNSMail

pengguna.setia@pnsmail.go.id

Tampilan Inbox PNSMail v2.0

Pakailah Email Client!

1.  Bisa mengelola lebih dari satu akun e-Mail

2.  Proses pengeditan e-Mail lebih mudah (menambah dan menghapus lampiran, dsb.)

3.  Pengarsipan yang lebih mudah

4.  Ada notifikasi

5.  Fitur pencarian lebih lengkap dibanding webmail

6.  Berbagai Email Client:

•  Apple Mail (Mac OS X)

•  Microsoft Mail/Outlook (Windows)

•  Thunderbird (semua platform)

Kelebihan Email Client

Pengaturan Email Client

Mendukung perangkat bergerak/ponsel seperti iPhone/iPad, Android, Blackberry, dan Windows Phone.

Mendukung berbagai macam Email Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.

Konfigurasi :

Username : nama.pengguna@pnsmail.go.id Password : password_pengguna

Incoming (IMAP) : pnsmail.go.id, port 993 SSL/TLS Incoming (POP3) : pnsmail.go.id, port 995 SSL/TLS Outgoing (SMTP) : pnsmail.go.id, port 465 SSL/TLS

1.  Pendaftaran manual $ _{(online ditutup sementara)} 2.  Surat permohonan yang ditandatangani oleh

Kepala Biro Organisasi / Kepegawaian setempat)

3.  Daftar nama yang akan dibuatkan akun PNSMail dalam format Excel yang sudah ditentukan

4.  Surat permohonan dan Excel dikirimkan lewat email pendaftaran@pnsmail.go.id

Pengelolaan Pendaftaran PNSMail v3.0

1.  Setiap K/L/I/D mengajukan permohonan ke

Direktur e-Government Kementerian Kominfo

2.  Surat permohonan (tandatangan minimal setara Sekda) dikirimkan lewat email

pendaftaran@pnsmail.go.id

3.  Ada admin lokal yang ditunjuk oleh K/L/I/D

4.  Admin lokal tersebut bertanggung-jawab untuk membuat dan mengelola akun PNSMail di

lingkungannya masing-masing

www.pnsmail.go.id

TERIMA KASIH bantuan@pnsmail.go.id