PDK REVITALISASI SMPN I RAMBAH

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET PELELANGAN UMUM
REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M )
PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.07.02/BA-PU/DPPO/POKJA 2/VII/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :







Pimpinan Rapat
:
Penjelasan Umum dan Administrasi
Penjelasan Teknis
:
Penjelasan Teknis
:
Notulen Rapat
:

ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO
RIZON,ST
Jabatan:Konsultan Perencana
DONNI AHYU
Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO

NAMA PAKET

HPS

1.

REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M )

Rp. 1.542.268.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

 Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
 Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni

a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
NO
1.

NAMA PAKET
REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M )

SUB BIDANG
21005

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi
pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha

 Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat .

1

 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”
ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan,
nama
dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor
: 6.07.1/Dok-Pokja2/DPPO/VII/12 tanggal 25 Juli 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor
54 Tahun 2010 Lampiran III.
 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas

7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
9.

Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas dan rinci setiap tahapan pekerjaan yang tertuang
dalam Rencana Anggaran Biaya yang ditawarkan sehingga menggambarkan proses
pekerjaan yang sistematis. Dimanan rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari
metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi
yang diminta pada dokumen
 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari
kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar
Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil
inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini Setelah dilakukan
aanwizjing bersama rekanan dan PPK Serta Konsultan Perencana, maka disepakati
perubahan daftar personil inti pada dokumen diganti menjadi seperti yang tertera dibawah
ini sehingga penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :
a.
Untuk Paket Pekerjaan ini :
No

Jabatan Pada
Proyek ini

Pendidikan
minimal

Jumlah

Pengalaman

Minimal

1

Proyek Manager

S1 Teknik Sipil

1 Orang

5 Tahun

2

Pelaksana
Lapangan

S1 Teknik Sipil

1 Orang

4 Tahun

SMA/SMEA
SMA/SMEA

1 Orang
1 Orang

2 Tahun
2 Tahun

SKA =
Struktur
SKT =
Pekerjaan
Perumahan
dan Gedung
Ijazah
Ijazah

SMK/STM

1 Orang

2 Tahun

Ijazah

3
4
5

Logistik
Administrasi
Juru
Gambar/Ukur

Keterangan

2

 Daftar Peralatan Utama.
Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini Setelah dilakukan aanwizjing bersama rekanan dan PPK,
Konsultan Perencana, maka disepakati perubahan daftar peralatan Utama Minimal pada
dokumen diganti menjadi seperti yang tertera dibawah ini sehingga penyedia diwajibkan
memiliki daftar peralatan Utama Minimal sebagai berikut :
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

12

JENIS

Mesin Genset
Dump Truck/truck
Conxcrete Mixer/Molen
Theodolit
Water Pump
Stemper
Gerobak Sorong
Bar Cutter/Pemotong Besi
Alat uji Mutu Beton
Peralatan tukang
Tanki air
Mesin bor

KAPASITAS
Minimal

JUMLAH
(Unit)

Min 3000 Volt
4-6 ton
0,3 – 0,6 M3
2”

1Unit
1Unit
2 Unit
1Unit
2 Unit
1Unit
10 Unit
1 Unit
1 Set
3 set
1 Unit
2 Unit

1000 ltr
-

BUKTI
KEPEMILIKAN

 Untuk Daftar peralatan Utama Minimal yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa
maka tidak perlu lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang
dimaksud pada saat pemasukan penawaran, namun rekanan wajib menunjukkan bukti
perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud Pada saat pembuktian
kualifikasi jika ditunjuk sebagai calon pemenang
tetapi rekanan harus membuat surat pernyataan bahwa rekanan siap untuk dilakukan uji
mutu beton oleh pengguna barang.

 spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang menguraikan tentang jenis bahan dan
material yang akan digunakan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB pada Dokumen
pengadaan ,spek teknis wajib ditanda tangani oleh rekanan penawar.

 Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•

Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2012 ;
Jam
: 14.30 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan
ini

 Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
 Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2
UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
 Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.

 Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

3

 Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
 Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK. Masa berlaku penawaran selama 60 Hari
Kalender dan masa berlaku jaminan penawaran adalah 74 hari kalender.
 Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

 Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan Penjelasan Pekerjaan dan Addendum dokumen
pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor
6.07.1/Dok-Pokja2/DPPO/VII/12
Juli 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.

tanggal 25

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB

CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI

1.

Tanya : Apakah dukungan uji mutu beton wajib disampaikan pada saat

pemasukan penawaran?
Jawab
: Dukungan uji mutu beton tidak perlu dilampirkan pada saat pemasukan penawaran,tetapi
wajib ada pada saat pembuktian kualifikasi jika rekanan akan ditunjuk sebagai pemenang,tetapi
rekanan harus membuat surat pernyataan bahwa rekanan siap untuk dilakukan uji mutu beton oleh
pengguna barang.

CV. DAMAI PRATAMA

2.

Tanya : Pada daftar peralatan utama dokumen pengadaan terdapat peralatan
Barbender ( Pembengkok besi ),sementara pembengkok besi layaknya dipakai untuk ukuran besi 22 net
keatas,sedangkan pada pekerjaaan ini hanya memakai ukuran besi 16 net,menurut hemat kami
bagaimana kalau item ini ditiadakan?
Jawab
: Setelah disepakati oleh seluruh rekanan yang hadir dan PPK paket kegiatan ini maka
peralatan barbender ditiadakan.

CV. TRANSPARANSI GROUP
3. Tanya
: Apakah personil inti atau tenaga ahli yang didokumen pengadaan
sudah mensyaratkan pemenuhan sesuai amanat perpres yakni persyaratan
minimal,sementara pekerjaan ini merupakan pekerjaan kecil bukan pekerjaan non kecil yang
banyak sekali mensyaratkan tenaga SKA dan SKT?
Jawab

: Setelah dikaji kembali oleh PPK dan Konsultan Serta rekanan yang hadir pada saat
aanwizing ini maka disepakati bahwa tenaga ahli dan personil inti yang dipakai adalah yang
terdapat pada risalah dan Addendum Dokumen pengadaan ini.

4

Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 1 Agustus 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO

NAMA

JABATAN

1

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Ketua/Anggota

2

DONNI AHYU

Sekretaris/Anggota

3

EDY NURMAN

Anggota

4

RONI CANDRA

Anggota

5

IWAN PUTRA, S,Hut

Anggota

TANDA TANGAN
Dto
Dto

Dto
Dto
Dto

PIHAK REKANAN
NO

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

1

CV. DAMAI PRATAMA

ALHAFIZ

2

CV. RAMBAH PUTRA
MANDIRI

ALAN

3

CV. TRANSPARANSI
GROUP

SAPII JASID

TANDA TANGAN
Dto
Dto

Dto

5