SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE PADA SMP NEGERI 31 PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY
SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE PADA SMP NEGERI 31 PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Penddidikan Diploma III Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh :
Adela Puspita Sari
061330801311
MOTTO : “Perdebatan hanyalah akan membawa pada pertikaian dan menghilangkan cahaya ilmu dari dalam hati serta mengeraskan hati dan melahirkan kedengkian. ” (Imam Malik) “Jangan pernah mencintai seseorang yang tidak mencintai Allah SWT.
Jika Allah SWT saja ia tinggalkan apalagi hanya seorang dirimu.
” (Imam
As Syafi’i)
Pengorbanan, perjuangan dan kesabaran adalah langkah untuk menuju kesuksesanmu.
KU PERSEMBAHKAN UNTUK : Tuhan Yang Maha Esa Dia-lah Allah SWT hanya kepada-Nya hamba berserah diri dan meminta pertolongan atas semua cobaan yang tengah hamba hadapi karena hanya dengan izin-Nya hamba bisa melewati semua cobaan itu.
Kekasih Allah SWT yaitu Nabi Muhammad SAW yang telah menjadi panutan dan suri tauladan bagi akhlak para pemuda dan pemudi di dunia ini. Kedua orang tua ku tercinta yang telah membesarkan, mendidikku, mendoakan ku dan selalu memberi ku motivasi hingga saat ini. Guru-guru dan juga semua dosen yang telah memberikan kami ilmu yang sangat bermanfaat bukan hanya ilmu pelajaran tetapi juga ilmu dalam menjalani kehidupan. Teman-teman terbaikku yang senantiasa mendengarkan keluh kesah ku ketika aku dalam kesulitan. Terima kasih atas saran dan motivasinya selama ini. Orang spesial dalam hidupku terima kasih selama ini telah setia menemani dan membantu hampir semua kesulitan yang aku hadapi. Seseorang yang akan selalu menjadi motivasi terbesar untukku dan terima kasih telah menjadi kenangan terindah dalam hidupku.
Semua orang yang sangat berjasa bagiku semoga kalian semua mendapatkan balasan kebaikan yang setimpal dari Allah SWT. Amin Almamaterku kebanggaanku.
ABSTRACT
Academic system procedure on SMPN 31 Palembang almost everything is still done manually, ranging from data processing students, data processing teachers, data processing students scores, timetables until the delivery of information academic just announced by means of paper to put leaflets magazine wall school or sometimes announced by loudspeakers. Academic system procedure still manual is sometimes produce information that less fast, right, and accurate especially in data processing students scores. Hence writers making of a system of academic information online at SMPN 31 Palembang using language programming PHP (Hypertext Preprocessor) and MySQL Database to ease in data processing and information dissemination academic to students, teachers, and also the parents of students / guardian.
Keywords: System, Information, Academic, and Online.
ABSTRAK
Prosedur sistem akademik pada SMP Negeri 31 Palembang hampir semuanya masih dilakukan secara manual, mulai dari pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan data nilai siswa, jadwal pelajaran sampai dengan penyampaian informasi akademik yang hanya diumumkan dengan cara menempelkan selembaran kertas ke majalah dinding yang ada di sekolah ataupun terkadang diumumkan lewat pengeras suara. Prosedur sistem akademik yang masih manual ini terkadang menghasilkan informasi yang kurang cepat, tepat, dan akurat terutama dalam pengolahan data nilai siswa. Oleh karena itu penulis membuat suatu Sistem Informasi Akademik Online pada SMP Negeri 31 Palembang menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan database MySQL untuk mempermudah dalam pengolahan data dan penyampaian informasi akademik kepada para siswa, guru, dan juga orang tua / wali siswa.
Kata-Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akademik, dan Online.
Puji Syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT karena penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul
“Sistem Informasi Akademik Online pada SMP Negeri 31 Palembang ”. Mulai dari tahapan pelaksanaan hingga
pnyusunan laporan terasa berat, namun berkat bimbingan para dosen, akhirnya laporan ini dapat terselesaikan meskipun jauh dari kata sempurna.
Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma Tiga (DIII) pada Jurusan Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Pada kesempatan kali ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berusaha meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan ini sehingga dapat terselesaikan sesuai dengan yang diharapkan terutama kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, rahmat dan hidayah-Nya.
2. Kedua Orang Tua dan keluarga saya tercinta yang selama ini telah memberikan doa dan dukungannya.
3. Saudara-saudara penulis yang telah memberikan semangat dan bantuannya.
4. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Carlos RS, ST., MT, selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Bapak Aladin,SE., MSi selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T., Ak CA, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Bapak Dr. Zakaria MPd, selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
9. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.
10. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika.
11. Bapak Ir. Zulkarnaini, M.T. selaku Dosen Pembimbing I dari Laporan Akhir ini.
12. Ibu Ida Wahyuningrum, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing II dari Laporan Akhir ini.
13. Seluruh dosen pengajar dan staff administrasi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
14. Bapak Suparmin, S.Pd. selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 31 Palembang.
15. Ibu Dra. Niswati selaku Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum pada SMP Negeri 31 Palembang.
16. Ibu Hamisah, S.Pd. selaku Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan pada SMP Negeri 31 Palembang.
17. Ibu Desy Tri Ferawati, S.Pd. selaku Staf Operator Sekolah pada SMP Negeri 31 Palembang.
18. Teman-teman seperjuangan di Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 ID.
19. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini Semoga mendapatkan balasan yang baik dari Allah SWT dan penulis berharap Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Palembang, Juli 2016 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................................... iii
ABSTRAK .................................................................................................................. v
ABSTRACT ............................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .............................................................................................. vii
DAFTAR ISI .............................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ................................................................. 2
1.3. Batasan Masalah ...................................................................... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Pembuatan Sistem ................................. 3
1.4.1. Tujuan Pembuatan Sistem ........................................... 3
1.4.2. Manfaat Pembuatan Sistem ......................................... 3
1.5. Metodologi Penelitian .............................................................. 3
1.5.1. Lokasi Penelitian .......................................................... 3
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ........................................... 4
1.6. Sistematika Penulisan .............................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................. 6
2.1. Teori Umum ............................................................................ 6
2.1.1. Pengertian Komputer .................................................. 6
2.1.2. Pengertian Perangkat Keras ........................................ 6
2.1.3. Pengertian Perangkat Lunak (Software) ...................... 6
2.1.4. Pengertian Data ........................................................... 7
2.1.5. Pengertian Internet ...................................................... 7
2.1.6. Pengertian Aplikasi ..................................................... 7
2.1.7. Pengertian Pengolahan Data ....................................... 7
2.1.8. Pengertian Web ........................................................... 8
2.1.9. Pengertian Web Browser ............................................. 8
2.2. Teori Judul .............................................................................. 8
2.2.1. Pengertian Sistem ........................................................ 8
2.2.2. Konsep Dasar Sistem .................................................. 9
2.2.3. Klasifikasi Sistem ..................................................... 10
2.2.4. Karakterisitik Sistem ................................................. 10
2.2.5. Metodologi Pengembangan Sistem ........................... 11
2.2.6. Pengertian Informasi ................................................. 16
2.2.7. Pengertian Sistem Informasi ..................................... 16
2.2.8. Pengertian Akademik ................................................ 16
2.2.9. Pengertian Sekolah Menengah Pertama (SMP) ......... 17
2.2.10. Pengertian Online ...................................................... 17
2.2.11. Pengertian Sistem Informasi Akademik Online pada SMP Negeri 31 Palembang ............................... 17
2.3. Teori Khusus .......................................................................... 17
2.3.1. ERD (Entity Relationship Diagram) .......................... 17
2.3.2. DFD (Data Flow Diagram) ...................................... 19
2.3.3. Block Chart ............................................................... 22
2.3.4. Flow Chart ................................................................ 23
2.3.4.1. Jenis-Jenis Flowchart .................................. 24
2.3.5. Kamus Data ............................................................... 31
2.4. Teori Program ....................................................................... 32
2.4.1. Basis Data (Database) .............................................. 32
2.4.2. Pengertian MySQL ................................................... 32
2.4.3. Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) ................ 33
2.4.4. Teknik Menulis Script PHP ...................................... 33
2.4.5. Fungsi PHP MySQL ................................................. 35
2.4.6. Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) ................... 36
2.4.7. Pengertian HTML (Hyper Text Markup Language) .. 36
2.4.8. Pengertian XAMPP ................................................... 37
2.4.9. Pengertian Adobe Dreamweaver CS5........................ 37
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BAB III
............................. 38
3.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 31 Palembang ......................... 38
3.2. Visi, Misi dan Tujuan SMP Negeri 31 Palembang ................ 39
3.2.1. Visi .............................................................................. 39
3.2.2. Misi .............................................................................. 39
3.2.3. Tujuan Sekolah ............................................................ 39
3.3. Struktur Organisasi SMP Negeri 31 Palembang .................... 40
3.4. Tugas Kepala Sekolah ............................................................ 41
3.5. Tugas Wakil Kepala Sekolah Selaku Kurikulum ................. 41
3.6 Tugas Wakil Kepala Sekolah Selaku Kesiswaan ................... 42
3.7. Tugas Wakil Kepala Sekolah Selaku HUMAS ..................... 42
3.8. Tugas Wakil Kepala Sekolah Selaku Sarana dan Prasarana .. 43
3.9. Tugas Guru ............................................................................. 43
3.10. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ................................. 44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................ 47
4.1. Hasil ....................................................................................... 47
4.1.1. Studi Kelayakan ......................................................... 47
4.1.2. Metodologi Pengembangan Sistem ............................ 48
4.1.2.1. Identifikasi dan Seleksi Proyek ..................... 48
4.1.2.2. Inisiasi dan Perencanaan Proyek ................... 48
4.1.2.3. Tahapan Analisis ........................................... 49
4.1.2.4. Implementasi ................................................. 49
4.1.2.5. Pemeliharaan ................................................. 50
4.1.3. Data Flow Diagram (DFD) ....................................... 51
4.1.4. Blockchart .................................................................. 53
4.1.5. Flowchart Admin Tata Usaha ................................... 54
4.1.6. Flowchart Admin Kurikulum .................................... 55
4.1.7. Flowchart Guru/Wali Kelas ....................................... 56
4.1.8. Flowchart Staf Operator Sekolah .............................. 57
4.1.9. Flowchart Siswa ........................................................ 58
4.1.10. Entity Relationship Diagram (ERD) .......................... 59
4.1.11. Kamus Data ................................................................ 60
4.2. Pembahasan ............................................................................ 66
4.2.1. Rancangan Tabel ....................................................... 66
4.2.2. Desain Rancangan Masukan ...................................... 71
4.2.2.1. Rancangan Halaman Home ........................... 71
4.2.2.2. Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran ......... 72
4.2.2.3. Rancangan Halaman Pengumuman .............. 72
4.2.2.4. Rancangan Halaman Berita ........................... 73
4.2.2.5. Rancangan Halaman Kalender Akademik .... 73
4.2.2.6. Rancangan Halaman Login ........................... 74
4.2.2.7. Rancangan Halaman Input Data Siswa ......... 75
4.2.2.8. Rancangan Halaman Lihat Data Siswa ......... 76
4.2.2.9. Rancangan Halaman Laporan Data Siswa .... 77
4.2.2.10. Rancangan Halaman Input Data Guru ........ 78
4.2.2.11. Rancangan Halaman Lihat Data Guru ........ 79
4.2.2.12. Rancangan Halaman Laporan Data Guru ... 80
4.2.2.13. Rancangan Halaman Input Data Wali Kelas ........................................................... 81
4.2.2.14. Rancangan Halaman Lihat Data Wali Kelas ........................................................... 82
4.2.2.15. Rancangan Halaman Laporan Data Wali Kelas ........................................................... 82
4.2.2.16. Rancangan Halaman Input Jadwal Pelajaran ...................................................... 84
4.2.2.17. Rancangan Halaman Lihat Jadwal Pelajaran ...................................................... 85
4.2.2.18. Rancangan Halaman Laporan Jadwal Pelajaran ...................................................... 86
4.2.2.19. Rancangan Halaman Input Nilai Siswa ...... 87
4.2.2.20. Rancangan Halaman Lihat Nilai Siswa ...... 88
4.2.2.21. Rancangan Halaman Laporan Nilai Siswa.. 89
4.2.2.22. Rancangan Halaman Input Pengumuman ... 90
4.2.2.23. Rancangan Halaman Input Berita .............. 91
4.2.2.24. Rancangan Halaman Input Kalender Akademik .................................................... 91
4.2.3. Tampilan Program ....................................................... 92
4.2.3.1. Tampilan Halaman Beranda ......................... 92
4.2.3.2. Tampilan Halaman Profil .............................. 92
4.2.3.3. Tampilan Halaman Halaman Berita .............. 93
4.2.3.4. Tampilan Halaman Pengumuman ................. 93
4.2.3.5. Tampilan Halaman Kalender Akademik....... 94
4.2.3.6. Tampilan Halaman Halaman Jadwal Pelajaran ........................................................ 94
4.2.3.7. Tampilan Halaman Login ............................. 95
4.2.3.8. Tampilan Halaman Input Data Siswa ........... 95
4.2.3.9. Tampilan Halaman Rekap Data Siswa ......... 96
4.2.3.10. Tampilan Halaman Input Data Guru ........... 96
4.2.3.11. Tampilan Halaman Rekap Data Guru ......... 97
4.2.3.12. Tampilan Halaman Input Pengumuman ..... 97
4.2.3.13. Tampilan Halaman Input Berita .................. 98
4.2.3.14. Tampilan Halaman Rekap Data Berita ....... 98
4.2.3.15. Tampilan Halaman Input Data Wali Kelas ........................................................... 99
4.2.3.16. Tampilan Halaman Rekap Data Wali Kelas ........................................................... 99
4.2.3.17. Tampilan Halaman Input Jadwal Pelajaran .................................................... 100
4.2.3.18.Tampilan Halaman Rekap Data Jadwal Pelajaran .................................................... 100
4.2.3.19. Tampilan Halaman Input Nilai Siswa ....... 101
4.2.3.20. Tampilan Halaman Rekap Data Nilai Siswa ......................................................... 101
4.2.3.21. Tampilan Halaman Input Kalender Akademik .................................................. 102
4.2.3.22. Tampilan Halaman Rekap Data Kalender Akademik .................................................. 102
4.2.3.23. Tampilan Halaman Lihat Nilai ................ 103
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 104
5.1 Kesimpulan .......................................................................... 104
5.2 Saran .................................................................................... 104
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Simbol-Simbol ERD ................................................................................ 18Tabel 2.2. Simbol-Simbol DFD ................................................................................ 20Tabel 2.3 Simbol-Simbol Block Chart ...................................................................... 22Tabel 2.4. Simbol-Simbol Systems Flowchart .......................................................... 25Tabel 2.5. Simbol-Simbol Program Flowchart ........................................................ 28Tabel 2.6. Simbol-Simbol Process Flowchart .......................................................... 30Tabel 2.7. Simbol-Simbol Kamus Data .................................................................... 31Data Ruangan SMP Negeri 31 Palembang .............................................. 38 Tabel 3.1.
Tabel 4.1. Rancangan Tabel Data Siswa ................................................................... 66Tabel 4.2. Rancangan Tabel Data Guru .................................................................... 67Tabel 4.3. Rancangan Tabel Data Kelas ................................................................... 68Tabel 4.4. Rancangan Tabel Data Wali Kelas........................................................... 68Tabel 4.5. Rancangan Tabel Data Mata Pelajaran .................................................... 68Tabel 4.6. Rancangan Tabel Data Jadwal Pelajaran ................................................. 68Tabel 4.7. Rancangan Tabel Data Nilai ................................................................... 69Tabel 4.8. Rancangan Tabel Berita ........................................................................... 70Tabel 4.9. Rancangan Tabel Pengumuman ............................................................... 70Rancangan Tabel Kalender .................................................................... 70 Tabel 4.10.
Tabel 4.11. Rancangan Tabel TU .............................................................................. 70Tabel 4.12. Rancangan Tabel Operator ..................................................................... 71Tabel 4.13. Rancangan Tabel Waka Kurikulum ....................................................... 71DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data ......................................................................... 8Gambar 2.2. Model Hubungan Elemen-Elemen Sistem ............................................ 9Gambar 2.3. Logo MySQL ....................................................................................... 32Gambar 2.4. Logo PHP (Hypertext Preprocessor) .................................................. 33Gambar 2.5. Logo XAMPP ...................................................................................... 37Gambar 2.6. Logo Adobe Dreamweaver CS5 .......................................................... 37Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMP Negeri 31 Palembang ................................. 40Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ............................................... 44 Gambar 3.2.
Gambar 4.1. Diagram Konteks ................................................................................. 51Gambar 4.2. Diagram Level 0 Siklus Sistem Informasi Akademik ......................... 52Blockchart ............................................................................................ 53 Gambar 4.3.
Gambar 4.4. Flowchart Admin Tata Usaha ............................................................. 54Gambar 4.5. Flowchart Admin Kurikulum .............................................................. 55Gambar 4.6. Flowchart Guru/Wali Kelas ................................................................ 56Gambar 4.7. Flowchart Staff Operator Sekolah ....................................................... 57Gambar 4.8. Flowchart Siswa .................................................................................. 58Gambar 4.9. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................... 59Rancangan Halaman Beranda ............................................................ 71 Gambar 4.11.
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran .............................................. 72Gambar 4.13. Rancangan Halaman Pengumuman ................................................... 72Gambar 4.14. Rancangan Halaman Berita ............................................................... 73Gambar 4.15. Rancangan Halaman Kalender Akademik ......................................... 73Gambar 4.16. Rancangan Halaman Login ................................................................ 74Gambar 4.17. Rancangan Halaman Input Data Siswa ............................................. 75Rancangan Halaman Lihat Data Siswa ............................................. 76 Gambar 4.18.
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Laporan Data Siswa......................................... 77Gambar 4.20. Rancangan Halaman Input Data Guru Baru ..................................... 78Rancangan Halaman Lihat Data Guru ............................................... 79 Gambar 4.21.
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Laporan Data Guru .......................................... 80Gambar 4.23. Rancangan Halaman Input Data Wali Kelas ..................................... 81Gambar 4.24. Rancangan Halaman Lihat Data Wali Kelas ..................................... 82Gambar 4.25. Rancangan Halaman Laporan Data Wali Kelas ................................ 83Gambar 4.42. Tampilan Halaman Input Data Siswa ................................................ 95Tampilan Halaman Rekap DataKalender Akademik ...................... 102
Gambar 4.55. Tampilan Halaman Input Kalender Akademik ............................... 102 Gambar 4.56.Gambar 4.54. Tampilan Halaman Rekap Data Nilai Siswa ................................... 101Gambar 4.53. Tampilan Halaman Input Nilai Siswa ............................................. 101Gambar 4.52. Tampilan Halaman Rekap Data Jadwal Pelajaran ........................... 100Gambar 4.51. Tampilan Halaman Input Jadwal Pelajaran ..................................... 100Gambar 4.50. Tampilan Halaman Rekap Data Wali Kelas ...................................... 99Gambar 4.49. Tampilan Halaman Input Data Wali Kelas ........................................ 99Gambar 4.48. Tampilan Halaman Rekap Data Berita .............................................. 98Gambar 4.47. Tampilan Halaman Input Berita ........................................................ 98Gambar 4.46. Tampilan Halaman Input Pengumuman ............................................ 97Gambar 4.45. Tampilan Halaman Rekap Data Guru ............................................... 97Gambar 4.44. Tampilan Halaman Input Data Guru ................................................. 96Gambar 4.43. Tampilan Halaman Rekap Data Siswa .............................................. 96Gambar 4.41. Tampilan Halaman Login .................................................................. 95Gambar 4.26. Rancangan Halaman Input Jadwal Pelajaran..................................... 84Gambar 4.40. Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran ................................................ 94Gambar 4.39. Tampilan Halaman Kalender Akademik ........................................... 94Gambar 4.38. Tampilan Halaman Pengumuman ..................................................... 93Gambar 4.37. Tampilan Halaman Berita .................................................................. 93Gambar 4.36. Tampilan Halaman Profil .................................................................. 92Gambar 4.35. Tampilan Halaman Beranda .............................................................. 92Gambar 4.34. Rancangan Halaman Input Kalender Akademik ............................... 91Gambar 4.33. Rancangan Halaman Input Berita ...................................................... 91Gambar 4.32. Rancangan Halaman Input Pengumuman ......................................... 90Gambar 4.31. Rancangan Halaman Laporan Nilai Siswa ........................................ 89Gambar 4.30. Rancangan Halaman Lihat Nilai Siswa ............................................. 88Rancangan Halaman Input Nilai Siswa ............................................ 87