11. MP. PERMOHONAN BEBAS UMUM & PENGELOLAAN ASET

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

PERMOHONAN BEBAS UMUM & PENGELOLAAN ASET

AREA:

BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET

KODE:
MP.UPA-11
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN BEBAS UMUM & PENGELOLAAN ASET
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan
fasilitas guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan Surat Keterangan telah bebas pinjam peralatan di Sub. Bagian Umum
dan Pengelolaan Aset (UPA) digunakan sebagai syarat wisuda Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C6) Surat Keterangan telah bebas pinjam
peralatan Sub. Bagian Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) di Sub Bagian
Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi formulir (Form. C6) dan diserahkan kepada petugas.
3. Petugas melakukan pengecekan pada bagian peminjaman peralatan.
4. Petugas menyerahkan formulir (Form. C6) kepada Ka. Subbag. Umum dan
Pengelolaan Aset (UPA).

5. Penandatanganan Surat Keterangan oleh Ka. Subbag. Umum dan Pengelolaan
Aset (UPA).
6. Ka. Subbag. Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) menyerahkan Surat
Keterangan yang telah ditandatangan kepada Petugas untuk diberikan kepada
Pemohon.

UPA-11-1

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN BEBAS UMUM & PENGELOLAAN ASET
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

Pemohon

UPA/
Petugas

1

2

3

4

5

6

Ka.
Subbag.

PD II

Waktu

Dokume
n

Pemohon mengambil
formulir (Form. C6)
Surat Keterangan telah
bebas pinjam peralatan
Sub. Bagian Umum
dan Pengelolaan Aset
(UPA) di Sub Bagian
Umum & Pengelolaan
Aset (UPA)
Pemohon mengisi
formulir (Form. C6)
dan diserahkan kepada
petugas.
Petugas melakukan
pengecekan pada
bagian peminjaman
peralatan

Petugas menyerahkan
formulir (Form. C6)
kepada Ka. Subbag.
Umum dan
Pengelolaan Aset
(UPA).
Penandatanganan Surat
Keterangan oleh Ka.
Subbag. Umum dan
Pengelolaan Aset
(UPA).
Ka. Subbag. Umum
dan Pengelolaan Aset
(UPA) menyerahkan
Surat Keterangan yang
telah ditandatangan
kepada Petugas untuk
diberikan kepada
Pemohon

UPA-11-2